BOÎTE À OUTILS POUR LA COLLECTE DE FONDS

QU’EST-CE QUE LA SOCIÉTÉ DE LEUCÉMIE ET LYMPHOME DU CANADA? La Société de leucémie et lymphome du Canada

(SLLC) est le plus grand organisme de santé

bénévole au Canada se consacrant au financement

de la recherche sur les cancers du sang, à la

diffusion d’information et à l’offre de services

aux patients.

Notre mission : guérir la leucémie, le lymphome,

la maladie de Hodgkin et le myélome, ainsi

qu’améliorer la qualité de vie des patients et

de leur famille.

EN CHIFFRES

• Plus de 138 000 personnes sont

ou ont été atteintes d’un cancer

du sang au Canada.

• Toutes les 23 minutes, quelqu’un

reçoit un diagnostic de cancer du

sang au Canada.

• Toutes les 72 minutes, un

Canadien meurt des suites d’un

cancer du sang.

DES FONDS POUR POURVOIR AUX ACTIVITÉS

• Recherche vitale sur les cancers du sang

• Documentation et activités gratuites pour les

patients et leur famille

• Programmes locaux comme les groupes de

soutien aux familles et le programme de soutien

par jumelage 1er Contact

• Aide complète et personnalisée via notre

Centre d’information et de ressources

• Séances d’information pour l’éducation

des professionnels de la santé et groupes

de non-patients

2 sllcanada.org

LE CHEMIN VERS LE SUCCÈS : COMMENT ORGANISER VOTRE PROPRE ÉVÉNEMENT-BÉNÉFICE

Que vous vous engagiez pour une mission personnelle, preniez part à une épreuve sportive ou organisiez

un événement communautaire, la collecte de fonds demande de la planification et de la patience!

SÉLECTIONNER UN LIEU ET UNE DATE POUR L’ÉVÉNEMENT

Inscrivez-le à votre calendrier et rendez-le ainsi officiel.

Bien planifier pour avoir du succès!

Sélectionnez une date qui n’entre pas en conflit

avec une fête officielle ou un autre événement qui

pourrait potentiellement nuire à la participation à

votre événement.

Personnalisez votre page de collecte

de fonds en ligne

Personnalisez la page de collecte de fonds en

ligne que vous avez reçue suite à votre inscription

à l’événement. Cet outil vous permettra de suivre

les progrès de votre collecte de fonds et de

communiquer aisément avec vos contacts par

courriel et médias sociaux pour récolter des dons.

Demandez de l’aide

Ne portez pas tout le poids de votre événement

sur vos épaules. Formez un comité regroupant

quelques amis, membres de la famille ou collègues

qui vous aideront à planifier, promouvoir et réaliser

votre événement.

Déterminez un objectif

Déterminez un objectif élevé mais réalisable,

stimulant mais réaliste. Partagez votre objectif avec

tous vos contacts et atteignez votre but grâce à

l’effort collectif.

Créez et respectez un budget

Peu importe l’ampleur de votre événement, il est

important de faire un budget. N’oubliez pas de

comptabiliser le coût potentiel des invitations,

billets (ou autre travail d’imprimerie) de même que

celui relié à l’approvisionnement, la location, les

frais pour les permis, etc. Cliquez ici pour consulter

un modèle de budget.

Logistique de l’événement

Réglez les détails. Répondez à ces questions :

Est-ce que ce sera ouvert au public? Qui sera

en charge de telle ou telle tâche? Quels sont

les échéanciers à respecter? Quelle nourriture

sera servie? Quel divertissement y aura-t-il?

À quoi ressemblera le programme

de l’événement? Aurez-vous besoin

de bénévoles? En réglant ces détails à

l’avance, vous vous assurerez de répondre

à toute éventualité le jour venu!

3

1

sllcanada.org

FAIRE LA PROMOTION DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Dites-le haut et fort! Les réseaux sociaux sont un excellent moyen (et gratuit) de faire connaître

votre événement. Vous pouvez également envoyer des invitations par courriel, créer une

signature de courriel spéciale, installer des affiches, distribuer des dépliants, etc.

PRÉSENTER VOTRE ÉVÉNEMENT

Amusez-vous! Vous avez investi beaucoup de temps et d’énergie afin que votre événement

devienne réalité; c’est maintenant le moment d’en profiter et de constater que votre travail en

vaut la peine.

DÉPOSER LES FONDS

Assurez-vous que tous les fonds amassés soient acheminés au bureau de la SLLC

dans les 21 jours suivant votre événement.

REMERCIER

Prenez le temps de remercier tous ceux qui ont joué un rôle dans le succès de

votre événement. Cela inclut votre comité, les participants à votre événement,

commanditaires et donateurs.

INVITEZ TOUS CEUX QUE VOUS CONNAISSEZ

• Faites de votre événement un incontournable. Invitez vos amis, les membres de votre famille,

collègues et toute la communauté!

• Créez une invitation sur Facebook ou en utilisant un site d’invitation en ligne comme Makeet.com

et envoyez-la à toute votre liste de contacts.

• Encouragez vos connaissances à partager le lien avec leurs réseaux. Une invitation à tous

vous permettra non seulement d’avoir plus de gens à votre événement mais cela encouragera

ceux qui ne peuvent y participer à faire un don. On ne sait jamais qui a été touché par un

cancer du sang.

• Une semaine ou deux avant l’événement, envoyez un rappel à tous les gens de votre liste.

Rappelez à tous ceux qui ne peuvent assister qu’ils ont l’occasion de vous apporter leur appui

en faisant un don en ligne.

4

2

3

4

5

6

sllcanada.org

Profiter de la collecte de fonds en ligne

Amasser des dons à l’aide de votre page web

personnelle rend la collecte de fonds facile!

• C’est FACILE pour tout le monde!

Envoyez votre lien et tout ce que vos donateurs

auront à faire est de cliquer sur « FAITES UN

DON », suivre quelques étapes et le don

sera déposé.

• Les reçus pour fins d’impôt sont envoyés

IMMÉDIATEMENT au donateur par courriel

(pour tout don de 25 $ et plus).

• Faire un don en ligne permet à la SLLC de

sauver de précieux dollars en frais

administratifs, des dollars qui peuvent servir

la recherche et les services aux patients.

• Insérez votre lien dans votre signature de courriel.

• Utilisez votre téléphone intelligent! Envoyez votre

lien de collecte de fonds à tous ceux de votre

réseau qui sont munis d’un téléphone intelligent

et demandez-leur de faire un don à l’aide de

leur appareil. C’est aussi simple que cela!

Vous pouvez également suivre la progression

de votre campagne de financement en vous

connectant facilement à la version mobile du

site Web, à l’aide de votre téléphone intelligent.

Rédiger la lettre parfaite

Nous vous encourageons à rédiger des lettres

pour vos demandes de dons ou de commandites.

Voici d’autres conseils et exemples de lettre!

Que ce soit en ligne ou par la poste,

n’oubliez pas :

Expliquez ce que vous faites, révélez votre objectif,

personnalisez votre lettre; adoptez un ton amusant,

sérieux ou autre, quel que soit votre style!

• Expliquez de quelles façons sont utilisés

les fonds par la SLLC pour la recherche, les

programmes d’information, et insérez quelques

données à propos du cancer du sang. Cliquez ici

pour obtenir des informations sur les recherches

de la SLLC et le cancer du sang.

• Donnez au destinataire une date de

réponse spécifique.

• Incluez un formulaire de réponse et une

enveloppe de retour pour toute demande par

courrier. Apposer un timbre sur l’enveloppe de

retour permet un meilleur taux de réponses.

• Quand cela est possible, personnalisez chaque

lettre d’une salutation ou d’une note manuscrite.

• Remerciez-les de considérer votre demande

de don.

Outils

Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder à

diverses ressources qui vous aideront à planifier et

préparer votre événement.

• Modèle de budget

• Exemple de lettre de sollicitation

• Informations sur le cancer du sang

et la recherche

Avez-vous d’autres questions? Cliquez ici pour lire

la foire aux questions ou communiquez avec votre

représentant régional de la SLLC.

CONSEILS POUR UN ÉVÉNEMENT AU-DELÀ DE VOS ESPÉRANCES!

5 sllcanada.org