assemblée générale 2011 · 9 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019...

Assemblée Générale Ordinaire

2020

18 Janvier 2020

119/01/2020 17:55

Le Conseil et moi-même vous souhaitons de tout cœur nos meilleurs vœux pour 2020. Dans une année, chaque moment compte, chaque

rencontre est une joie ou une expérience …alors je vous souhaite de savourer chaque instant. Ils y en aura, peut-être de douloureux mais gardez confiance et espoir, en vos proches, en vos amis, en vos rencontres et le club est là pour apaiser

votre vie.

Excellente année !

2

Composition du Conseil actuel

Mesdames :

• Michèle BARBET • Els CALES• Monique DESPREZ• Françoise GOUDEDRANCHE• Chantal LEPREVOST• Éliane NYS• Claudie PROVIN• Béatrice VIGANA-LAURENT

et Monsieur :

• Gérard LEGUAY

3

Composition du Bureau actuel

• Présidente : Béatrice VIGANA-LAURENT

• Trésorière : Eliane NYS

• Secrétaire : Gérard LEGUAY

4

COMPTE – RENDU D’ACTIVITE de l’année passée

Partie n°1

5

6

Equ

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des

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assé

e

2018-2019

1 AMERT Marie 21 KAMMERER Bernard

2 BARBET Michèle 22 KERZERHO Nicole

3 BAUSSANT Micheline 23 LAPLACE Monique

4 BERNARD Didier 24 LEGUAY Gérard

5 BESNARD Michel 25 LEON Odile

6 BIGNARD Annette 26 LEPREVOST Chantal

7 BLANCHARD Marc 27 MAGNIER Annick

8 CALES Elsje 28 MARTINEZ Monique

9 CHENU Jean-Pierre 29 MICHEL Jeannine

10 COLAS Arlette 30 MOREL Marie-Thérèse

11 CUISENIER Yves 31 NIOLLET Odette

12 DAVID Anne Marie 32 NYS Eliane

13 DESPREZ Monique 33 POUGALAN Nadine

14 DOULET Jean-Pierre 34 PROVIN Claudie

15 FLAMENT-COTTIN Annie-Claude 35 RENONCE Olivier

16 FOHS Alain 36 RUELLAN Nicole

17 GOUDEDRANCHE Françoise 37 SCHRIMPF Marie-Claude

18 GRILLET Michèle 38 TESSIER Line

19 GUILLEMARD Claude 39 TETART Serge

20 GUILLEMARD Roger 40 VIGANA-LAURENT Béatrice

7

•Pour la saison d’octobre 2018 à juin 2019, 269 adhésions (dans une proportion de 33% de boisséens et 67% habitant hors Boissy). Le nombre de possesseurs d’email est de 94 %, ce qui nous permet une communication plus facile et aussi une économie très sensible dans nos envois.

•40 bénévoles (animateurs et membres du conseil) collaborent à la bonne marche du Club, sans compter les différents adhérents qui donnent de leur temps pour aider et participer à la vie de l’association.

•Mon discours sera toujours le même en terme de remerciements envers la générosité de nos bénévoles. Je sais que c’est demander beaucoup parfois, mais je sais aussi que ce bénévolat remplit notre vie de multiples bonheurs.

•À la rentrée 2018 l’association a proposé 24 rendez-vous artisanaux et créatifs et randonnée sans compter les sorties & animations et les rendez-vous occasionnels, proposés par nos équipes dynamiques.

ACTIVITES 2018-2019

Pour les activités de cette saison, nous avons recensé un total de 319

participants ainsi répartis :

8

9

2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019

Adhésions 305 299 280 305 276 262

Cartonnage gainerie (sur 2 cours) 33 37 46 50 43 35Décor sur faïence 19 8 7 7 6 5

Dentelle au fuseau (sur 2 cours) 16 17 16 18 16 16Encadrement (sur 2 cours) 23 27 27 26 21 17

Serviettage 10 9 10 12 12 14Marqueterie 11 12 13 15 13 12

Mosaïque 14 14 14 17 15 19Patchwork (sur 2 cours) 27 27 24 25 23 25

Patchwork soir 4 10 9 5 8 8Patchwork machine 9 9 6 3 7

Peinture sur bois et métal 9 10 9 7 8 8Peinture sur soie 8 8 5 7

Photo 10 11 9 9 7 8Tableaux 3D du jeudi 11 13 9 9 5 12

Tableaux 3D du mardi soir 6 4Point compté/ Tricot 9 10 13 10 11 10Meubles en carton 14 12 3 5

Généalogie 6 11 4 5Vitrail 8 9 8 8 8 9Rando 97 95 81 74 71 67Bijoux 10 10 16

Vitrine 8 7 6 Reliure 3 5 7Ecriture 6 5Lecture 13Totaux 329 337 322 340 298 319

10

Pour le groupe de randonnée,

Il suffit de mettre un pied l’un devant l’autre …et de recommencer! Le groupe randonnée organise une randonnée chaque mois de l’année (sauf en décembre) depuis 1978, et deux week-ends par an depuis 1983 … toujours avec le même animateur, avec l’aide de trois autres animateurs pour la reconnaissance des circuits proposés, ou l’aide ponctuelle de randonneurs pour l’organisation de week-ends.

Durant la saison 2018 – 2019, le groupe randonnée comptait 60

inscrits.

Le même rythme de promenades a été proposé :

• 9 randonnées sur la journée du dimanche dans la région d’Ile de France, de juillet à juin ;

11

• Un rallye sur la matinée, avec déjeuner au restaurant et promenade l’après-midi en avril ;

• Des promenades le lundi matin à Boissy-Saint-Léger et ses environs ;

• Un séjour à l’automne, 12 – 13 – 14 octobre 2018, à Compiègne.• Un rallye découverte sur la matinée avec déjeuner au restaurant

et promenade, le 7 avril, à Soisy-sur-Ecole dans l’Essonne.• Un séjour à la Pentecôte du 19 au 25 mai, à Samoëns en Haute-

Savoie.25 à 35 randonneurs participent à chaque sortie et à chaque week-end.

12

En ce qui concerne le pôle ‘Sorties & Animations’

Pour la saison 2018-2019, notre équipe de 5 bénévoles a proposé 22

sorties et animations ponctuelles pour tous les goûts et dont les tarifs sont

toujours calculés au plus juste.

"L'INFO-CLUB", publié tous les deux mois (soit 5 fois dans l'année) sur

notre site internet, permet de diffuser ces sorties et animations à

l'ensemble des adhérents de l'association.

Toutes nos propositions sont l'aboutissement d'un travail d'équipe : choix

des sorties, organisation, présentation, mise en page et diffusion sur le

site, inscriptions, permanences, accueil des participants.

La fréquentation de nos sorties et animations est variable : 15 à 25 pour

les visites guidées, 30 à 40 pour les sorties sur une ou plusieurs journées

ou pour les "pause-café"

La répartition des 22 propositions de septembre 2018 à juin 2019 est la

suivante :

- 1 séjour de deux jours en Belgique (Bruges et Gand) avec

autocar.

- 2 journées : à Clairvaux-Essoyes et à Jouy-en-Josas.

13

• 11 visites guidées : Maison Caillebotte à Yerres

Sur les traces d’Emile Zola dans son livre « Au

Bonheur des dames »

Le château de Sucy en Brie

L’institut Pasteur

L’Opéra Bastille

L’hôtel Caïl

Le quartier de la « Petite Pologne »

Le quartier de la « Nouvelle Athènes »

Le quartier du « gros caillou »

Le château de Grisy-Suisnes

Le jardin de la « folie Saint-James »

• 1 visite d’exposition : « Renoir » au musée d’Orsay

• « Klimt » à l ’atelier des Lumières

• 6 « Pause-Café » (animations proposées bénévolementpar des adhérents) :

Histoire de la guitare

Noël en chansons

Sketches historiques boisséens

Louis Braille

Voyage en Ethiopie

Histoire du métro parisien

14

Rapport moral de l’atelier lecture animé cette année (2018-2019) par M-C.

SCHRIMPF

L'atelier lecture s'est passé dans l'enthousiasme et la bonne humeur toute l'année .

Le programme des séances riche et varié puisque nous avons pu aborder les

lectures de vacances en octobre puis la Biographie puis une séance dédiée à Arto

Paasilinna qui venait de décéder avec ensuite les lectures récentes allant des livres

offerts pour les fêtes de fin d'année et les ouvrages lus récemment ,

En avril une séance a été consacrée aux contes et nouvelles avec leurs caractères

propres et leurs différences et pour la fin une séance consacrée à Mazarine Pingeot

pour la qualité de son écriture trop souvent méconnue .

12 ou 13 personnes ont assisté régulièrement à ces séances dont la périodicité était

de six semaines environ .

Rapport moral de l’atelier écriture animé cette année (2018-2019) par micheline

BAUSSANT

Si M. BAUSSANT est présente je lui passerai la parole pour nous dire comment s’est

passée cette année.

15

2018-2019 a débuté par un déjeuner au centre aéré, rendez-vous, qui

devient incontournable.

Des ateliers ponctuels pour Noël sont toujours très appréciés et

fréquentés. Ces ateliers demandent pas mal d’investissement pour les

bénévoles qui s’en occupent et nous sommes toujours ouverts à vos

nouvelles idées.

Nous avons mis en place en juin dernier une pause « peinture sur

porcelaine » en prévision d’ouvrir un atelier récurent, cette rentrée.

En remerciement pour nos bénévoles, une sortie au restaurant « Le Bel

Canto » a été organisée le 6 décembre dernier.

16

Ce compte rendu témoigne d’un certaindynamisme de notre association.

.................................................................................

Comme chaque année et en toutes occasions je neremercierai jamais assez toute l’équipe du Conseilet tous les bénévoles qui offrent leurscompétences, leur disponibilité, leur générosité ettransmettent leur savoir-faire. C’est à eux quenous sommes redevables de ces beaux résultats.

• Questions →

• Approbation → à l’unanimité

Rapport Financier 2018 - 2019

17

18

BANQUE COMPTE COURANT 12 489,19 REPORT A NOUVEAU 17 578,59

( 17366,26 + 212,33)

BANQUE LIVRET D'EPARGNE 15 450,74

FRAIS GENERAUX APAYER

- NAPPES 96,60

CAISSE 146,73 - MAINTENANCE INFORMATIQUE 344,40

- au 1-9-2018 72,05

- recettes 93,80 ACHATS A PAYER

- dépenses 19,12 - L'éclat verre cart et enc 722,29

CHARGES COMPTABILISEES D'AVANCE PRODUITS COMPTABILISEES D'AVANCE

ACOMPTE BEL CANTO 3 210,00 - RANDONNEES : VEULES LES ROSES 2 562,00

- SOIREE BEL CANTO 2 480,00

PROVISION 50 ANS 2019 1 000,00

PROVISION 50 ANS 2 000,00

PROVISION REMERCIEMENT BENEVOLES 2 235,00

PROVISION KAKEMONOS 1 500,00

ECXEDENT 777,78

31 296,66 31 296,66

BILAN AU 31 AOUT 2019

19

DEPENSES RECETTES

ADHESIONS 12 656,00

ANIMATIONS CULTURELLES 16 438,46 ANIMATIONS CULTURELLES 15 220,00

ATELIERS 3 480,48 ATELIERS 1 299,23

RANDO 18 012,00 RANDO 17 914,00

RANDO : RALLYE 784,00 RANDO RALLYE 504,00

ANIMATION : remerciement bénévoles PROVISION 2 235,00

REPAS CHAMPETRE 2 608,19 REPAS CHAMPETRE 920,00

REPAS CHAMPETRE : reprise provision 925,00

Fleurs decès 133,80

galette 176,50

AFFRANCHISSEMENTS 209,30

FOURNITURES DE BUREAU 126,22

COM : impression kakemonos DOTATION PROVISION 1 500,00

FRAIS FONCTIONNEMENT 225,70

TELEPHONE 431,76

PETIT MATERIEL 226,59

SITE INFORMATIQUE 60,00

MAINTENANCE INFORMATIQUE 414,40

ASSURANCE 666,00

COTISATION CARTE BLEUE 53,00

FRAIS BANCAIRES 37,30 PRODUITS FINANCIERS 22,25

DOTATION PROVISION 50 e ANNIVERSAIRE 1 000,00

PRODUITS/EXERCICE ANTERIEUR : Paris historique 56,00

PRODUITS/EXERCICE ANTERIEUR : Metabief 80,00

48 818,70 49 596,48

EXCEDENT 777,78

49 596,48 49 596,48

COMPTE DE RESULTAT AU 31 AOUT 2019

20

Comptes ATELIERS 2018 - 2019

21

ATELIERS 2018/2019

DEPENSES RECETTES

BIJOUX

06-nov CQ 0389354 MULTIREX lampes 280,80

280,80 280,80 -

CARTONNAGE

RC 0283780 PAIEMENT PARTICIPANT 130,00

19-nov CQ 0383297 STUDIO CADRES colle 179,50

21-nov CQ 0383300 SUPERMAGNETE aimants 100,30

13-févr CQ 0389873 RIGIDEX 33,91

26-mars CQ 0389878 ECLAT DE VERRE cartons 59,50

29-mars RC 0287792 PAIEMENT PARTICIPANTS 14,60

fournitures atelier Noel encadrement 30,00 -

25-juin RC 0281721 PAIEMENT PARTICIPANTS 7,00

16-mai RC 0289470 PAIEMENT PARTICIPANTS 300,00

25-juil CQ 0389813 STUDIO CADRES 442,29

785,50 451,60 333,90 -

ENCADREMENT

23-nov RC 0280831 PAIEMENT PARTICIPANTS 60,00

25-juin rc PAIEMENT PARTICIPANTS 15,00

16-mai rc PAIEMENT PARTICIPANTS 75,00

25-juil CQ STUDIO CADRES 280,00

280,00 150,00 130,00 -

22

DENTELLE

28-févr CQ 0388308 Cartouche encre 12,49

12,49 12,49 -

3 D


11-févr CQ 0388307 CULTURA 8,37

8,37 17,00 8,63

FAIENCE

CH 0388914 PETER LAVEM fournitures 33,19

RC 0284372 PAIEMENT PARTICIPANTS 32,40

33,19 32,40 0,79 -

MARQUETERIE

12-nov CQ 0389353 BRICO colle 21,39

23-oct CQ 0389351 MARECHAUX 84,42

105,81 105,81 -

23

MOSAIQUE

CQ 0389303 CHAMPIONNET mosaique 91,96

29-janv RC 0284376 PAIEMENT PARTICIPANTS 30,00

CQ 0389875 CHAMPIONNET mosaique 58,50

ESPECES BOITES RANGEMENT 5,98

CQ 0389376 ACHAT PINCE 28,13

17-avr RC 288279 PAIEMENT PARTICIPANT 40,00



21-août CQ 0389811 CHAMPIONNET mosaique 70,13

254,70 130,00 124,70 -

PATCH DU SOIR

CQ 0389356 BILLETS EXPO 147,00

RC PAIEMENT PARTICIPANTS EXPO 143,00

147,00 143,00 4,00 -

PATCH MACHINE

22-mai CQ 0388311 26,69

26,69 26,69 -

SOIE

20-oct RC 0284239 PAIEMENT PARTICIPANTS 32,20

32,20 32,20

24

VITRAIL

CQ 0389127 GK TECHNIQUES verres 47,50

08-oct CQ 0388299 CERADEL cuivre et plomb 29,93

CQ 0389302 CERADEL cuivre argent 44,52

20-oct RC 0284249 PAIEMENT PARTICIPANTS 14,40







17-avr RC 0288280 PAIEMENT PARTICIPANTS 38,40

27-févr CQ CERADEL 142,80

25-juin RC PAIEMENT PARTICIPANTS 33,50

11-juin CQ 0388313 20,58

285,33 156,83 128,50 -

VITRINES

25-mars CQ 0389309 ACHATS DIVERS 46,60

46,60 46,60 -

ATELIER NOEL BIJOUX

08-nov CQ 0389126 PERLES ET CO 115,80

21-nov ESPECES PAIEMENT PARTICIPANTS 25,80




115,80 118,20 2,40

25

ATELIER NOEL ENCADREMENT

ESPECES PAIEMENT FOURNITURES 68,00

FOURNITURES ATELIER CARTONNAGE 30,00

30,00 68,00 38,00

PHOTOS

BOULANGER Télévision 648,99

CQ 0388305BOULANGER pièces détachées 103,91

752,90 752,90 -

DIVERS

26-févr CQ 0389877 ACHAT ARMOIRE RANGEMENT 250,00

250,00 250,00 -

PEINTURE SUR PORCELAINE

15-juil CQ 0389358 ACHAT PEINTURE 65,30

65,30 65,30 -

3 480,48 1 299,23 2 181,25 -

26

Comptes Sorties-Animations 2018 - 2019

27

SORTIES ANIMATIONS 2018/2019

DEPENSES RECETTES

10-oct VISITE GUIDEE "LA MAISON CAILLEBOTTE "

CB 0389420 PROPRIETE CAILLOTTE 350,00


350,00 216,00 134,00 -

18-oct JOURNEE CLAIRVAUX - ESSOYES

RC 0280840 PAIEMENT PARTICIPANTS 2 775,00

CB 0389417 TRANSPORT 1 210,00

CQ 0389413 acompte 377,00

CB 0389416 MARTINE ROUSSEL journée touristique 1 508,00

CB 0389132 MARTINE ROUSSEL journée touristique 212,00

3 307,00 2 775,00 532,00 -

13-nov ZOLA au bonheur des dames


CB 0389423 LES BONNES VISITES 252,50


252,50 345,00 92,50

28

29-nov ATELIER DES LUMIERES : GUSTAV KLIMT

CH 03894719 KLIMT 125,00

RC 02837777 PAIEMENT PARTI CIPANTS 200,00

23-nov Ch 0389425 billets entree 75,00

23-nov

200,00 200,00 -

13-déc EXPO " RENOIR PÈRE ET FILS "


CH 0389134 LES BONNES VISITES 200,00

200,00 225,00 25,00

CHÂTEAU DE SUCY EN BRIE

02-janv CH 0389130 COMITE DU VAL DE MARNE 45,00


16-févr CH 0389139 SOLDE COMITE VAL DE MARNE 39,00

84,00 84,00 -

MUSEE PASTEUR 28 JANVIER


CH 0389137 ENTREES MUSEE 154,00

154,00 154,00 -

07-févr OPERA BASTILLE


21-janv CH 0389138 ENTREES + CONFERENCIERE 442,00

01-mars RC 590099 PAIEMENT PARTICIPANT 17,00

442,00 425,00 17,00 -

29

15-févr HOTEL CAIL


23-févr CH 0389140 MARTINE PEYRAT conférencière 240,00

240,00 264,00 24,00

VISITE DU QUARTIER LA PETITE POLOGNE

19-mars CH 0389141 LES BONNES VISITES conférencière 239,00


16-mai RC 0289469 PAIEMENT PARTICIPANT 14,00

239,00 322,00 83,00

05-avr VISITE GUIDEE LA NOUVELLE ATHENES

09-avr CH 0389146 CONFERENCIERE M.PEYRAT 240,00

17-avr RC 0288281 PAIEMENTS PARTICIPANTS 216,00

240,00 216,00 24,00 -

30

DECOUVERTE DE JOUY EN JOSAS

06-mai CH 0389128 OFFICE DE TOURISME 765,00

CH 0389424 ACOMPTE TRANSPORT 400,00

06-mai CH 0389143 OFFICE DE TOURISME SOLDE 561,00

06-avr CH 0389145 TRANSPORT MB SOLDE 400,00

17-avr RC 0288277 PAIEMENT PARTICIPANTS 2 100,00

2 126,00 2 100,00 26,00 -

BRUGES-GAND

Virement 700,00

11-oct CQ 0389418 ACOMPTE CAR 845,00

17-avr RC 0288278 PAIEMENT PARTICIPANTS 3 461,00

17-avr rc 8226260 PAIEMENT PARTICIPANT 100,00

17-avr VIREMENT HOTEL IBIS BRUGES 811,00

10-mai VIREMENT HOTEL IBIS BRUGES 2 085,44

CH 0389151 SOLDE CAR 929,50

CH 0389181 SOLDE RESTAURANT BRUGES 1 023,00

CH 0389182 GAND 1 487,00

CH 0389183 GAND 220,00

28-janv RC 0281725 SOLDE PAIEMENT PARTICIPANTS 4 045,00

04-juil CH 0389751 FRAIS PARKING 20,00

8 120,94 7 606,00 514,94 -

31

16-mai VISITE QUARTIER DU GROS CAILLOUX

CH 0389147 Conférencier 195,00


195,00 156,00 39,00 -

17-juin VISITE CHÂTEAU DE GRISSY

CH 0389184 132,00


132,00 132,00 -

PAUSES CAFE NOEL

CH 0389133 ACHATSS DIVERS 46,02

46,02 46,02 -

BAIE DE SOMME

11-sept CH 0389145 remboursement L,TESSIER 110,00

110,00 110,00 -

16 438,46 15 220,00 1 218,46 -

32

Comptes RANDONNEE 2018 -2019

33

RANDONNEE 2018/2019

DEPENSES RECETTES

14-oct WEEK-END RANDO A COMPIEGNE

09-juil CQ 0389414 1 500,00

14-août RC 0284893 PAIEMENT PARTICIPANTS 1 380,00

09-oct RC 0284423 PAIEMENT PARTICIPANTS 3 010,00

14-oct CQ 0389421 HOTEL DU NORD 2 882,80

12-oct CQ 0389422 CONFERENCIER 130,00

4 512,80 4 390,00 122,80 -

25-mai SEJOUR A SAMOENS

CH 0389136 AEC ACOMPTE SEJOUR 3 800,00

16-janv RC 0283779 PAIEMENT PARTICIPANTS 3 925,00

16-janv RC 0283781 PAIEMENT PARTICIPANTS 770,00

29-mars RC 0287792 PAIEMENT PARTICIPANTS solde 9 585,00

25-mars CH 0389142 AEC VACANCES ACOMPTE SEJOUR 6 400,00

RC 0288740 PAIEMENT PARTICIPANT 84,00

CH 0389148 VISITE SAMOENS 246,00

CH 0389149 REMB CS MANDINAUD 81,00 -

CH 0389150 REMB CS GRILLET 81,00 -

CH 0389152 AEC SOLDE 3 053,20

REMBOURSEMENT PARTICIPANTS 582,00 -

REMBOURSEMENT PARTICIPANTS 96,00 -

13 499,20 13 524,00 24,80

18 012,00 17 914,00 98,00 -

RALLYE

01-déc CH 0389131 ACOMPTE RESAURANT 280,00

07-avr CH 0389144 SILDE RESTAURANT 504,00

17-avr RC 0288276 PAIEMENT PARTICIPANTS 504,00

784,00 504,00 280,00 -

34

Détail des cotisations & adhésions 2018 - 2019

35

Adhésions et Cotisations (269 adhérents) → 12 656 €

Gratuités des Adhésions et cotisations

Bénévoles 2018 - 2019→ 1551 €

36

• Questions→

• Approbation →

Projets 2019-2020

Partie n°2

37

38

Bénévoles à la rentrée 2019-2020

39

1 AMERT Marie 21 GUILLEMARD Claude

2 BARBET Michèle 22 GUILLEMARD Roger

3 BAUSSANT Micheline 23 KAMMERER Bernard

4 BERNARD Didier 24 KERZER Nicole

5 BERROYER Monique 25 LAPLACE Monique

6 BESNARD Michel 26 LEGUAY Gérard

7 BIGNARD Annette 27 LEON Odile

8 BLANCHARD Marc 28 LEPREVOST Chantal

9 CALES Elsje 29 MAGNIER Annick

10 CHENU Jean-Pierre 30 MARTINEZ Monique

11 COLAS Arlette 31 MICHEL Jeannine

12 CUISENIER Yves 32 MOREL Marie-Thérèse

13 DAVID Anne-Marie 33 NYS Eliane

14 DELAGE Danielle 34 POUGALAN Nadine

15 DESPREZ Monique 35 PROVIN Claudie

16 DOULET Jean-Pierre 36 RENONCE Olivier

17 FLAMENT-COTTIN Annie-Claude 37 RUELLAN Nicole

18 FOHS Alain 38 TESSIER Line

19 GOUDEDRANCHE Françoise 39 TETART Serge

20 GRILLET Michèle 40 VIGANA-LAURENT Béatrice

40

La saison 2019 – 2020 débute avec 259 adhérents (80 de BOISSY (33%) et

179 hors BOISSY (67%)).

A ce jour, l’équipe d’animation comprend 40 bénévoles pour 22 activités.

Nos bénévoles ainsi que quelques adhérents ont été conviés le 3 octobre

dernier à un déjeuner de bienvenue au Centre aéré.

Cette année, le nombre d’adhésions est légèrement en baisse mais avec 15

nouveaux.

Le nombre d’ateliers s’est enrichi cette année de l’atelier « Peinture sur

Porcelaine ». Et d’un atelier ponctuel « D.I.Y. ».

Le souci de notre association est de mettre tout en œuvre pour que nous

continuions notre chemin, à travers une société qui a changé de visage, et

qui n’a plus les mêmes demandes. Les idées nouvelles, les apports de

générosité sont les bienvenues.

Je vous rappelle que sans envie de donner, et sans échange nous n’existerons

plus …. Il ne suffit pas de recevoir, il faut aussi donner., ainsi je remercie

notre nouvelle bénévole de la peinture sur porcelaine.

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La communication de notre Club se fait par le site et l’info-club(rédigé par E. Cales), une information réduite est donnée au Boissy-Sortir de la municipalité.Il faut consulter régulièrement le site pour plusieurs raisons :1) Vous trouverez les toutes dernières infos.2) Vous pouvez télécharger à imprimer et consulter tranquillement

chez vous les documents ou compte-rendu divers.Nous vous remercions de pouvoir nous faciliter notre travail, cetravail doit rester un plaisir afin que nous continuons à le faire.Nous nous entourons d’outils modernes et simples, à la portée d’ungrand nombre d’entre nous, et je vous remercie d’avancer avec nous.Comme outils modernes nous avons à notre disposition au club :Un ordinateur portable afin de l’emporter chez soi si besoin pour y

travailler.Une imprimante couleur A3 et une photocopieuse.

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Un logiciel exploitant une base de donnée mise à jour par internet etsupportée par un dépannage à distance.

Un logiciel en ligne gérant notre nouveau site (JIMDO), bien plussouple que le précédent et à la portée d’un bon nombre d’entrenous pour un coût de 90€ annuel pour l’hébergement et lenettoyage.

Maintenant, nous imprimons les timbres par internet.6. La gestion du compte bancaire peut se faire aussi par internet.

7. Et ce qui nous simplifie énormément la vie ce sont nos échanges

par mails.

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J’ai conscience que l’évolution de la technologie nous demande

aussi d’évoluer, et exige de nous une certaine éthique et rigueur

dans notre travail mais je constate que la plupart d’entre nous, que

ce soient bénévoles ou adhérents (93% nous ont gentiment donné

leur adresse mail), jouons le jeu et je vous en remercie, cela

contribue à la bonne gestion (en terme financier et communication)

de notre association, de votre association.

Une partie des projest pour 2019 s’est déjà réalisé lors du trimestre

qui vient de s’écouler (Bel Canto et le loto, 2 animations qui ont eu

un franc succès).

Restent les projets des pôles Sorties & Animations, randonnée et

l’exposition à venir les 5, 6 et 7 juin 2020.

ACTIVITES 2019-2020

Pour les activités de cette saison, nous avons recensé un total de 273

participants ainsi répartis :

44

45

2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020

Adhésions 305 299 280 305 276 262 259Cartonnage gainerie (sur 2 cours) 33 37 46 50 43 35 31

Décor sur faïence 19 8 7 7 6 5 5Dentelle au fuseau (sur 2 cours) 16 17 16 18 16 16 13

Encadrement 23 27 27 26 21 17 11Serviettage 10 9 10 12 12 14 13Marqueterie 11 12 13 15 13 12 11

Mosaïque 14 14 14 17 15 19 17Patchwork (sur 2 cours) 27 27 24 25 23 25 22

Patchwork soir 4 10 9 5 8 8 4Patchwork machine 9 9 6 3 7 6

Peinture sur bois et métal 9 10 9 7 8 8 7Peinture sur soie 8 8 5 7

Photo 10 11 9 9 7 8 6Tableaux 3D du jeudi 11 13 9 9 5 12 10

Tableaux 3D du mardi soir 6 4Point compté/ Tricot 9 10 13 10 11 10 8Meubles en carton 14 12 3 5

Généalogie 6 11 4 5Vitrail 8 9 8 8 8 9 11Rando 97 95 81 74 71 67 61Bijoux 10 10 16 14

Vitrine 8 7 6 5 Reliure 3 5 7 8Ecriture 6 5 4Lecture 13 7

Porcelaine 4Totaux 329 337 322 340 298 319 278

46

L’équipe des sorties et animations est

constituée de 5 personnes :

Annette BIGNARD, Els CALES, Anne-Marie

DAVID, Monique DESPREZ et Claude

GUILLEMARD.

Présentation du programme

Une permanence consacrée aux inscriptions

des sorties culturelles se tient tous les

vendredis matins de 9h30 à 11h30.

47

Projets Sorties & Animations 2019-2020

Le rythme des propositions est maintenu.

Le calendrier de la saison 2019-2020 est déjà bien rempli avec 21 sorties et

animations déjà proposées ou organisées. Des projets en cours d’organisation

viendront le compléter.

Parmi les propositions :

• 3 sorties en autocar :

✓Une journée à Auvers sur Oise en octobre dernier avec 35

participants.

✓Une journée à Ecouen et musée de la nacre au mois de mars

2020

✓Un séjour de 2 jours à Rouen et Jumièges en juin 2020

• « Van Gogh » à l’atelier des Lumières

• 1 conférence : « les grandes courtisanes »

• 11 visites guidées :

✓ promenade Toulouse Lautrec

✓ La bibliothèque de l’Arsenal

✓ La cathédrale orthodoxe russe

✓ La closerie Falbala à Périgny

✓ Les magasins du Printemps Haussmann

✓ L’hôtel de Lauzun

48

✓ Promenade guidée sur le thème des « Francs-maçons »

✓ Le centre historique de Boissy saint Léger

✓ Le quartier des Bernardins

✓ L’UNESCO

✓ Les ponts de Paris

•5 pause-café :

✓ De la Perse d’hier à l’Iran d’aujourd’hui

✓ Loto de Noël

✓ Spécial Noël : chants et accordéons et petits cadeaux

✓ Projection, rencontre, témoignages : « les amoureux de Drancy »

✓ Le baron Haussmann

49

•11 visites guidées :

✓ promenade Toulouse Lautrec

✓ La bibliothèque de l’Arsenal

✓ La cathédrale orthodoxe russe

✓ La closerie Falbala à Périgny

✓ Les magasins du Printemps Haussmann

✓ L’hôtel de Lauzun

✓ Promenade guidée sur le thème des « Francs-maçons »

✓ Le centre historique de Boissy saint Léger

✓ Le quartier des Bernardins

✓ L’UNESCO

✓ Les ponts de Paris

•5 pause-café :

✓ De la Perse d’hier à l’Iran d’aujourd’hui

✓ Loto de Noël

✓ Spécial Noël : chants et accordéons et petits cadeaux

✓ Projection, rencontre, témoignages : « les amoureux de Drancy »

✓ Le baron Haussmann

Sur le plan financier, le budget alloué aux « sorties & animations » par

l’association permet découvrir une partie des frais d’autocar de plus en

plus élevés. Ce budget couvre aussi les déficits éventuels de certaines

sorties toujours proposées au plus juste prix.

50

Le groupe compte 61 inscrits à ce jour. Plusieurs « tamalous » se sont

résignés à limiter leur participation, et il y a, actuellement, peu de

nouvelles recrues . Les randonnées du lundi attirent davantage que les

randonnées du dimanche.

Sont prévus :

- Le même rythme de randonnées mensuelles et de promenades

matinales ;

- Le week-end d’automne, 11-12-13 octobre 2019, qui a eu lieu à St

Valéry en Caux et Veules les Roses en Normandie

- Une semaine en Auvergne, du 23 au 30 mai 2020, au Mont Dore

dans le Puy de Dôme

- Un rallye découverte en Seine et Marne, avec déjeuner au restaurant le

26 avril 2019.

- Un week-end d’automne les 9-10-11 octobre 2020

Sur le plan financier, l’association prend en charge une partie des frais du

rallye (boissons entre autres). La somme allouée habituellement, est

suffisante.

51

Je vous joins le rapport de Micheline Baussant sur l’atelier écriture qu’elle anime .

Bilan de l'atelier d'écriture que se porte assez mal... 3 adhérents réguliers...la

qualité importe certes mais "j'eusse souhaité" qualité et quantité, projet? recruter

mais comment? j'avais pensé faire paraître à nouveau dans l'info club un texte

mais des participants ...pour montrer que l'on peut s'amuser aussi . ...en

utilisant son intellect . ..mais...

Je signale aussi qu' avec l'accord de Danielle Delage je co- animerai l'atelier

lecture.

52

Activités des ateliers du Club au 1er trimestre 2019 -

2020

Nous constatons cette année une baisse légère des

inscriptions mais surtout une baisse de la fréquentation des

ateliers (277 au lieu de 306)

Cette année il y a 2 ateliers proposés en plus (Porcelaine et

D.I.Y.). Le loisir créatif ne perd pas de son charme mais il

ne faut pas baisser les bras et savoir proposer des

nouveautés et de la modernité.

Après chaque exposition, nous constatons que de

nouveaux élans de générosité et de créativité apportent de

« l’oxygène » à notre association et nous espérons que

cela sera encore le cas après le mos de juin 2020 mais à

côté de cela nos bénévoles se fatiguent aussi et le bilan

commencent à fléchir vers le bas.

Il faut absolument se régénérer, trouver des idées pour

accueillir de nouveaux bénévoles, de nouveaux ateliers.

Nous comptons sur vous.

53

Notre association existe depuis 48 ans bientôt et reçoit les meilleurs regards

de notre municipalité, en nous mettant à disposition beaucoup de ses

moyens logistiques, dont :

1. Salle du 1er étage et bureau du pavillon de la Ferme, de façon

permanente,

2. Salle du RDC du lundi au vendredi et une fois par mois le samedi de

9h00 à 17h00

3. Salle 17, 3 ½ journées par semaine

4. Les salles du centre aéré pour notre AG et parfois pour un déjeuner

champêtre en juin.

5. La salle des Fêtes pour notre exposition et une soirée (pas la même

année)

6. L’aide de ses agents municipaux

Nous essayons au maximum de limiter nos demandes et ce, grâce aux

moyens informatiques que nous avons et au fait que, maintenant

beaucoup de nos adhérents ont internet.

54

Mais la réalité budgétaire de nos villes fait grise mine et par suite les

associations en subissent quelques conséquences. C’est ainsi que

nous ne pourrons plus envoyer l’info-club par courrier aux personnes

qui ne nous ont pas donné leur adresse mail.

Ce pour 2 raisons → la mairie ne nous délivre plus de

photocopies.

→ nos n’avons plus les moyens humains

(personnes et temps à donner) pour aller faire des photocopies .

Comme je suis d’un naturel optimisme et que ma foi est sans limite, je

suis persuadée qu’ensemble on accomplira encore de grandes

choses et le club continuera à vous accueillir pour sa convivialité, sa

créativité, son partage.

55

QUESTIONS ? →

APPROBATION → à l’unanimité

Prévisions Budgétaires2019-2020

56

57

DEPENSES RECETTES

ADHESION 12 000,00

ANIMATIONS CULTURELLES 16 000,00 ANIMATION CULTURELLES 14 000,00

ATELIERS 3 800,00 ATELIERS 2 000,00

RANDONNEE 16 000,00 RANDONNEE 15 500,00

ANIMATION : REPAS CHAMPETRE REPAS CHAMPETRE

- ADHERENTS 50 PERS X 38 1 900,00 - ADHERENTS 50 pers à 25 euros 1 250,00

- BENEVOLES 25 PERS X 38 950,00 - BENEVOLES 25 pers à 10 euros 250,00

EXPOSITION 3 500,00

AFFRANCHISSEMENTS 220,00

FOURNIURES BUREAU 210,00

COMMUNICATION : impression documents 200,00

FRAIS DE FONCTIONNEMENT 400,00

TELEPHONE 450,00

PETIT MATERIEL 200,00

SITE INFORMATIQUE 60,00

MAINTENANCE INFORMATIQUE 350,00

ASSURANCE 700,00

COTISATION CARTE BLEUE 60,00

45 000,00 45 000,00

BUDGET PREVISIONNEL 2019/2020

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Détail des cotisations & adhésions 2019 - 2020

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Adhésions et cotisations 2019 - 2020

A ce jour nous dénombrons 259 inscriptions → 12 758 €

Gratuités des Adhésions et Cotisations 2018 - 2019

40 bénévoles → 1567,00 €

Nous avons appliqué cette année l’article n°4 du règlement et

donc les anciens bénévoles qui ont quitté leur fonction depuis

plus de 3 ans ne bénéficie plus de la gratuité de l’adhésion

depuis le rentrée 2018.

60

• QUESTIONS →

• APPROBATIONS →

VOTE du NOUVEAU CONSEIL

d’ADMINISTRATION

61

Membres Sortants

M. BARBET

E. CALES

M. DESPREZ

G. LEGUAY

B. VIGANA-LAURENT

62

Membres démissionnaires

63

Membres se présentant

M. BARBET

E. CALES

M. DESPREZ

G. LEGUAY

B. VIGANA-LAURENT

Suivant les statuts, le conseil du Club Arc En Ciel est composé de 12 personnes maximum.

Actuellement, le Conseil est de 9 personnes et 5 personnes se (re)présentent cette année.

Donc, mathématiquement, à l’issue de ce vote la liste se présentant sera ELUE avec un minimum d’une voix par personne se présentant. Par conséquent, je pense que vous ne verrez aucun inconvénient à faire un vote à main levée.

Mais si vous tenez absolument à un scrutin secret, nous passerons l’urne.

64

Présentation des Candidat(e)s

65

Votes à main levéePrésents → 77Procurations →36

Donc 113 votes exprimés

66

Résultats

Ont été élues avec

113 Voix Pour

0 Voix Abstenues

0 Voix Contre

M. BARBET

E. CALES

M. DESPREZ

G. LEGUAY

B. VIGANA-LAURENT

assemblée générale 2011 · 9 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019...

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