sommaire
Post on 19-Mar-2016
38 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI SOMMAIRESOMMAIRE
CONTEXTE ENJEUX OBJECTIFS & RESULTATS PERIMETRE ORGANISATION HUMAINE
DEMARCHE DE TRAVAIL ECHENACIER MOYENS FINANCIERS ANALYSE DES RISQUES
IMPLANTATION RESULTATS VISIBLES EVOLUTIONS RETOUR D’EXPERIENCE
CONCLUSION
2
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI Définition / CONTEXTEDéfinition / CONTEXTE
PGI : Progiciel de Gestion Intégré ERP : Enterprise Resources PlanningDéfinition : Définition :
Un PGI : regroupe toutes les applications de gestion nécessaires à l'entreprise
(comptabilité, gestion des RH, gestion de production, gestion de stock…) dispose d'une infrastructure unique commune (bases de données partagées,
mécanismes d'échange entre les modules). et inclue généralement des outils de coopération (Groupware , workflow).
CONTEXTE :CONTEXTE : La société est un établissement français chargé de mobiliser les sciences de la Terre pour la gestion durable des ressources naturelles et de l'espace souterrain.
Quelques chiffres : Montant total de l'activité 2003 : 81,49 M€. Effectifs : 844 personnes. Une présence dans 40 pays. 29 Services géologiques régionaux en France métropolitaine et dans les Dom.
3
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI ENJEUXENJEUX / / OBJECTIFS & RESULTATS / PERIMETRE / ORGANISATION HUMAINE OBJECTIFS & RESULTATS / PERIMETRE / ORGANISATION HUMAINE
ENJEUX ENJEUX :: La société souhaite refondre l'ensemble de son système d'informations.
OBJECTIFS & RESULTATSOBJECTIFS & RESULTATS : :
Obtenir un système d'information unique et centralisé dans lequel chaque information est saisie/renseignée par une entrée unique mais disponible pour tous les modules qui en ont besoin.
PERIMETREPERIMETREPérimètre touché : l'ensemble du système d'information c'est-à-dire les gestions des ressources humaines, comptable, financière, commerciale, sociale et de production.
ORGANISATION HUMAINEORGANISATION HUMAINE 2 chefs de projets désignés par le DG. 1 société d'intégration (SI) qui effectuera la mise en place. N équipes de travail définies dans chaque secteur. 1 responsable informatique par module 1 comité de pilotage constitué du DG, du DRH, des 2 CP et et représentants SI. 1 comité de projet constitué des 2 CP et des responsables de chaque équipe de travail .
4
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI DEMARCHE TRAVAILDEMARCHE TRAVAIL
Facteurs Choix PGIFacteurs Choix PGI
Taille de l’organisme
Grand
Petit
Intégration
Progiciels intégrés
Intégration progiciels
Paramétrabilité
Progiciels paramétrablesProgiciels fermés
ModélisationVerticaux
Horizontaux
Critères d’évaluationCritères d’évaluation Stratégiques ou critères politiques Fonctionnels Technologiques
Techniques Commerciaux Méthodologiques
5
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI ECHEANCIERECHEANCIER / / MOYENS FINANCIERSMOYENS FINANCIERS / / ANALYSE DES RISQUESANALYSE DES RISQUES
ECHEANCIERECHEANCIER Établissement d'un calendrier pour chaque lot à traiter.
MOYENS FINANCIERSMOYENS FINANCIERS
Le conseil d'Administration a budgété une enveloppe considérable sur plusieurs années après avoir pris connaissance d'expériences déjà vécues par d'autres établissements publics et sociétés privées ayant déjà mis en place un Progiciel de Gestion Intégré .
Coûts matériels. Coûts logiciels. Coûts autres ( conseil, humains et d’environnement).
ANALYSE DES RISQUESANALYSE DES RISQUES Fonctionnels. Organisationnels. Techniques. Mise en œuvre.
6
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI IMPLANTATIONIMPLANTATION
DébutPlanificatio
n
Analyse opérationnell
e
Fin Déploiemen
t
Mise en production
Formation des équipes
Adéquation et
configuration
Création des liens avec l’environnement
Formation des
utilisateurs
Simulations taille réelle Documentation
utilisateur
Fermeture des trous fonctionnels
Modifications spécifiques
7
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI RESULTATS VISIBLES / EVOLUTIONS du PGIRESULTATS VISIBLES / EVOLUTIONS du PGI
RESULTATS VISIBLES :RESULTATS VISIBLES : Constatations et meilleures pratiques : l’information à un seul endroit et
disponible par tous les utilisateurs qui sont autorisés Les Bénéfices : la non-ressaisie d’informations Dysfonctionnements Transfert de connaissances
EVOLUTIONS du PGI :EVOLUTIONS du PGI : Élimination des applications devenus inutiles Modifications paramétrage du PGI Mises à jour du PGI Dépersonnalisation du PGI Clubs utilisateurs
8
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI ROAD-BOOKROAD-BOOK
Contraintes techniques Conduite du changement : les organisations Conduite du changement : les individus Gestion par projet Nouveaux rôles Nouveaux équipes
9
Dess IGSI - Gestion projet
Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard
Mise en œuvre d’un PGI CONCLUSIONCONCLUSION
ENTREPRISEENTREPRISE
La mise en œuvre d ’un progiciel de gestion intégré représente un projet très lourd et très important car il touche l ’ensemble du personnel de la société dans ses habitudes de travail - TOUT est remis en cause.
Cette mise en œuvre favorise et encourage le travail en groupe et un réel esprit d’équipe entre utilisateurs, consultants et informaticiens.
INFORMATICIENINFORMATICIEN
L’implantation d’un ERP dans l’entreprise représente un nouveau métier pour l’informaticien. Il lui est demandé de en plus de connaissances métier et opérationnelles et de moins en moins de connaissances techniques.
MANAGEMENTMANAGEMENT
Une gestion de projet formalisée ainsi qu’une méthodologie rigoureuse sont deux conditions de succès.
C’est une expérience très enrichissante qui donne une bonne expérience professionnelle pour les futurs autres projets à mener.
top related