se présenter en 2 minutes ucl – 31 mars 2014 – jean-michel blanchez

Se présenter en 2 minutes

UCL – 31 mars 2014 – Jean-Michel BLANCHEZ

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Objectifs du module Donner les bases pour se présenter efficacement

Un maximum de communication pratique en un minimum de temps !

Montrer l’importance de se préparer à cette question essentielle posée dans tout entretien d’embauche

Diminuer le stress liée à cet exercice

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Organisation de la ½ journée théorique Définition d’un « speech »

Utilité de se présenter de manière concise et professionnel

Fond – contenu

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Définition de votre présentation d’introductionVotre présentation est votre carte de visite…

Autrement dit, votre « speech » d’introduction doit donner envie d’en savoir davantage sur vous !

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Objectifs

Vous démarquer, sortir du lot très rapidement !

Comment ?

1. Réussir le premier contact, premiers mots avec l’employeur potentiel (première bonne impression)

2. Permettre à votre interlocuteur d'avoir une vue d'ensemble de votre profil, de vos principales qualifications et lui donner envie de mieux vous connaître

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L’importance de connaître les marchés ouverts et cachés !

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C’est le lieu de rencontre entre des personnes qui proposent leurs compétences, leurs services et des organisations susceptibles d’utiliser ces compétences et ces services en échange d’une rémunération.

Ce lieu n’est pas toujours un endroit formellement dédié à cela !

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Explorer son marché de l’emploi Le marché de l'emploi est comparable à un iceberg :

partie visible

partie cachée

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Offresemploi

DRH:- Interne- Réserve- Intérim, R&S

Environnement:Club, loisirs, amis,…

Entourage direct:Equipe

Département, collègues…

Employeur

Offreur de services

Marché « caché »

= 80%

Marché « visible »

= 20%

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Imaginons…Vous rencontrez par hasard le patron de la boîte de vos rêves dans un ascenseur. Une occasion en or ! Mais que dire….?

« J’ai 25 ans, après mon CESS en poche, j’ai choisi de faire des études de commerce pour me garder un maximum de portes ouvertes bla bla bla… »

STOOOP ! ON S’ENDORT DEJA !

« Euuh.. vous…allez à quel étage ? » MOUAIS !! MAIS VOUS RESTEZ UN INCONNU PARMI LES INCONNUS !

« Ma passion, c’est la collection de cannettes » ASSEZ PERCUTANT, MAIS VA-T-ON RETENIR DE VOUS UNE IMAGE PROFESSIONNELLE ?

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Constat…Très peu de personnes se préparent à cet exercice…Le jour J, elles improvisent

Et quand bien même elles se préparent à l’avance, elles n’ont pas forcément la bonne technique pour se présenter en 2 minutes. Quand on sait que la première impression est décisive…

Avouons que C’EST DOMMAGE !

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Votre présentation doit donc Etre préparée

Vous représenter, refléter votre personnalité

Etre personnalisée à la situation

Susciter l'intérêt et accrocher votre interlocuteur

Etre facile à comprendre, fluide et soignée

Etre précise, claire et complète

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Savoir se présenter en 2 minutes chrono! En dehors de la rencontre fortuite, un entretien de recrutement de type non-

directif démarre très souvent par une formule rituelle : présentez-vous ! Ce type d’entretien est pratiquement tout le temps utilisé en intérim !

Vous avez alors 2 min. pour faire bonne impression et donner envie d’en savoir davantage par un entretien plus approfondi

Alors soignez votre entrée en matière !

Préparez-vous minutieusement…

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Se présenter en 2 minutes chrono! Pour être percutant, travaillez votre présentation en amont

En vous préparant, vous éviterez le stress de l'improvisation

Faites le point sur votre parcours professionnel, votre projet de carrière, votre vision du poste visé.

Pensez à positiver vos éventuelles périodes d'inactivité Collectez des informations sur la personne que vous allez rencontrer

Elaborez votre argumentaire et entraînez-vous à le formulerafin d'être capable de l'énoncer de manière naturelle et percutante !

Exercez-vous avec votre entourage

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Se présenter en 2 minutes chrono! En un temps record, donnez envie au recruteur de mieux vous connaître !

Démarrez par votre présentation personnelle Déclinez votre identité rapidement (ex.: si vous pensez que pour le poste

votre statut de parent, ou votre âge, est un plus, parlez-en, sinon attendez que le recruteur vous pose la question)

Poursuivez par votre présentation professionnelle : Faites ressortir le fil conducteur de votre carrière ou de votre parcours

formatif

Finissez en exposant le lien entre votre projet, vos compétences, et le poste proposé. Vous pouvez conclure par une formule du type " Voilà pourquoi je pense être

l'homme (ou la femme) de la situation."

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Petit plus : Rassurez votre interlocuteurComment ?

Valorisez vos succès à des postes similaires ou toutes les expériences, mêmes extra-professionnelles, qui montrent que vous possédez les qualités requises pour le poste. Les TP sont également une expérience !

Souligner vos atouts. Exemples :

vous êtes jeune et célibataire pour un poste qui requiert une très grande disponibilité

vous êtes expérimenté pour un poste qui exige du doigté et de la diplomatie

Objectif ultime : Inspirer confiance !

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Important Présentez toujours votre vie professionnelle sous l'angle de l'évolution !

Même si vous avez passé les 5 dernières années dans un projet étude, mettez en valeur ce qui changé durant cette période

le périmètre de responsabilité l’évolution du matériel utilisé l’intégration de nouveaux étudiants dans un projet, l’évolution de vos tâches au sein de ce groupe, les tâches d’un autre étudiant ou collègue qu’on vous

aurait confiées pendant son absence, ..

Objectif : Donner une image dynamique !

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Définir son expertise

Déterminez vos compétences-clé, celles pour lesquelles vous êtes reconnu comme expert vous faites la différence avec vos collègues

Faites appel à votre entourage professionnel ou pédagogique

Ces aptitudes peuvent être très simples :

Une très bonne organisation et gestion des priorités Une bonne dextérité Une capacité à s’adapter facilement à un nouvel outil, machine,… Une compréhension rapide des priorités en cas de surcharge Un très bon communiquant...

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Déterminer des contextes probants

Pour chacune de ces compétences, se remémorer une anecdote, une situation, un fait, qui apporte directement une preuve de ce que l'on avance.

Exemple :

« Je suis un expert en matière de détection des erreurs informatiques. D'ailleurs, c'est moi qui suis intervenu l'an passé lorsque nous avons été confrontés au grand bug informatique qui nous avait bloqué toute une journée ».

« Je suis un très bon communicant. D'ailleurs, c'est systématiquement à moi que l'on demande de faire le petit discours à l'occasion d’un mariage, d’un anniversaire, d’une animation dans le cadre d’un Kot à projet,… »

Annoncer une compétence immédiatement replacée dans une situation concrète permet d'aider son interlocuteur à la mémoriser.

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Bien mener sa présentation

Initier le contact Que l'on ait eu la possibilité de se renseigner ou non en amont sur la personne, il est

nécessaire de bien soigner sa prise de contact de façon à ce que sa présentation soit efficace et qu'elle porte ses fruits.

En revanche, certains lieux restent plus difficiles pour initier le contact. On parle souvent de l'ascenseur pitch.

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Cette situation est plus complexe, car l'ascenseur est un cadre dans lequel il n'y a pas de communication. Il faut donc mettre l'accent sur le non verbal pour bien montrer qu'on est en situation de communication (ex.: regarder dans les yeux, sourire,…).

L'entrée en matière sur la pluie, le beau temps, la circulation difficile est souvent la meilleure. Elle permet d'obtenir un acquiescement et d'entrer simplement en contact.

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Bien mener sa présentation

Créer du lien

Montrer que l'on s'intéresse à l'autre. Conserver à l'esprit qu'on n'est pas là pour discuter ou pour débiter son discours, cela n'intéresse personne.

Montrer en quoi je peux intéresser mon interlocuteur et lui apporter quelque chose.

C'est aussi en rendant rapidement la parole à son interlocuteur que sa présentation rapide est la plus réussie. Ce qui est important dans l'échange, c'est surtout ce que l'on va arriver à faire dire à son interlocuteur.

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Soigner la forme en s'entraînant

Après ce premier travail sur la matière, s'exercer sur la manière de la présenter s'impose.

Une étape à ne pas négliger !!!

Tester sa présentation

Chronométrer

Avoir un style très oral et travailler l'articulation des idées

La tester auprès de son entourage

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Bien mener sa présentation

Clore la prise de contact

Pas question de s'en tenir à la présentation stricto sensu et se séparer une fois l'échange terminé.

A la fin de tout entretien : toujours se montrer proactif, en demandant la suite du parcours, clore l'échange sur un point de mire commun.

Je vous appelle pour nous programmer un rendez-vous ? Quel est la suite de la procédure ? Quand puis-je espérer vous revoir ?

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Les pièges à éviter

Se justifier

Se préparer à être confronté à des questions embarrassantes. Ne jamais se justifier, car cela implique toujours un discours négatif. Or, il est nécessaire de toujours servir un discours positif !

Comment avez-vous pu rester si longtemps à ce poste alors qu'il ne vous plaisait pas ? Comment est-ce possible qu’avec un tel diplôme vous n’avez pas encore trouvé ?

On peut s'être trompé pendant quelques temps ou avoir passer du temps à trouve sa voie professionnelle, mais ce qui importe,ce sont les projets et l'avenir.

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Les pièges à éviter

Dénigrer

Il faut également éviter de dénigrer son entreprise, un service, son supérieur hiérarchique, un professeur car « on ne sait jamais qui est véritablement la personne en face, ses propres valeurs, son réseau. »

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Les pièges à éviter

Attendre que la personne initie le contact

Ne pas « attendre que la personne initie le contact », car il risque de ne rien se passer...

C’est à nous à prendre le contrôle de la situation

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Merci pour votre attention… Et, une seule consigne :