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Retour sur la Commission CVEC du 18 mai 2020

Passage pour validation en CA du 11 juin 2020

Bilan de l’utilisation de la CVEC dans le cadre de la crise sanitaire du Covid-19

Annexe à la délibération n° CA 2020-053 du Conseil d'Administration du 11 juin relative à la modification de la programmation des actions financées par la CVEC

ORDRE DU JOUR

Point des dépenses engagées dans le cadre du fonds d’aide exceptionnel de 500 000 € déclenché dans le contexte de pandémie de Covid-19

Nouvelles dépenses soumises à avis de la Commission Remarques, idées, propositions des membres de la Commission sur

d’autres projets à enclencher

Annexe à la délibération n° CA 2020-053 du Conseil d'Administration du 11 juin relative à la modification de la programmation des actions financées par la CVEC

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BILAN DU FONDS D’AIDE EXCEPTIONNEL

500 000 € pour faire face à l’urgence sociale

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ACTIONS MENÉES DEPUIS LE 16 MARS POUR UN ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUALISÉ DE CHAQUE ÉTUDIANT.E

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4

Adresse mail dédiée : solidarite@univ-lille.fr mise en place dès le 22 mars avec1 200 étudiants aidés et orientés via cette adresse

Une hotline téléphonique dédiée mise en place le 10 avril avec une centained’appels reçus à ce jour

Des dizaines d’échanges téléphoniques quotidiens avec les étudiants les plusfragilisés pour être au plus près d’eux malgré la distance

Une collaboration étroite avec les équipes sociales du Sumpps et du Crous Le partenariat fort avec nos associations partenaires (Secours Populaire Français,

Restos du Cœur, la Croix Rouge), les épiceries de nos campus, et les associationsétudiantes pour les distributions de colis alimentaires au plus près des étudiants

L’orientation vers les dispositifs d’aides portés par d’autres associations sur le territoire,les Villes à travers leurs CCAS, …

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UTILISATION DU FSDIE AIDES SOCIALES depuis le 16 mars 2020

292 949 € DOTATION FSDIE PARTIELLE AIDES SOCIALES 2020

400 000 € VIREMENT DU FSDIE PROJETS VERS FSDIE AIDE SOCIALE

347 685 € AIDES ATTRIBUÉES EN 8 COMMISSIONS DEPUIS LE 16 MARS

30 000 € FONDS CARTES AIDE ALIMENTAIRE

237 908 € SOLDE RESTANT AU 18 MAI 2020

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COMMISSIONS D’AIDES SOCIALES DEPUIS LE 16 MARS 2020

ACTION NOMBRE ÉTUDIANTS MONTANT

Plan d'aide d'urgence de 200 € 1060 212 000 € Commissions aides sociales du 26/03 au 7/05/20 607 135 685 €

E-cartes distribuées (au 12 mai) 152 7 600 €

TOTAL 1819 355 285 €

Annexe à la délibération n° CA 2020-053 du Conseil d'Administration du 11 juin relative à la modification de la programmation des actions financées par la CVEC

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DATE ACTION ÉTUDIANTS MONTANT

19/03/2020 Plan d'aide d'urgence 1060 212 000 € 26/03/2020 Commission d'aides sociales 110 28 385 €02/04/2020 Commission d'aides sociales 36 9 200 € 09/04/2020 Commission d'aides sociales 77 16 200 € 16/04/2020 Commission d'aides sociales 94 18 300 € 23/04/2020 Commission d'aides sociales 106 22 300 € 30/04/2020 Commission d'aides sociales 104 23 600 € 07/05/2020 Commission d'aides sociales 80 17 700 €

TOTAL 1667 347 685 €

COMMISSIONS D’AIDES SOCIALES DEPUIS LE16 MARS 2020

Annexe à la délibération n° CA 2020-053 du Conseil d'Administration du 11 juin relative à la modification de la programmation des actions financées par la CVEC

60%38%

2%

Plan d'aide d'urgence de 200 € Commissions d'aides sociales du 26/03 au 7/05/20 E-cartes

8

8

TOTAL DÉPENSES

212.000 € pour 1060 étudiants 135.685 € pour 607 étudiants 7.600 € (152 cartes)

Annexe à la délibération n° CA 2020-053 du Conseil d'Administration du 11 juin relative à la modification de la programmation des actions financées par la CVEC

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DE NOUVEAUX BESOINS AUXQUELS FAIRE FACE POUR CONTINUER À AIDER LES ÉTUDIANT.ES

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DE NOUVEAUX BESOINS

FONDS CVEC À MOBILISER

BESOINS MONTANT

Aide à l'équipement informatique des étudiants 500 000 €

Soutien aux associations distribuant des colis alimentaires 70 000 €

Geste en direction des étudiants en Santé sur le pont pour aider les personnels de santé 100 000 €

TOTAL 670 000 €

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ÉTAT DES FONDS CVEC 2020

(1) sur la base de 62.500 étudiants x 41 €

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Budget CVEC 2020 4 713 000 €

Crédits de dépenses inscrits au Budget Initialhors part FSDIE (1)

2 371 500 €

Dont crédits disponibles 1 071 700 €

Crédits au Budget Rectificatif BR1 1 918 001 €

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PROJET TOTAL ETATRecrutement services civiques 2 000 € ReportéForum jobs emploi services 7 148 € AnnuléSéminaires de la vie étudiante 4 282 € ReportéRupture de l'isolement 4 828 € ReportéCocktail anti-harcèlement 5 000 € ReportéAchat de matériel pour prêt aux asso 3 500 € ReportéLancement de l'Hackaton 9 806 € AnnuléFonds de solidarité pour le logement étudiant 15 000 € ReportéAchat de micro-ondes en déploiement 13 300 € ReportéDu mobilier et des équipements confort 15 800 € ReportéBornes interactives 30 000 € ReportéBabyfoots mixtes pour MDE 498 € AnnuléBornes de recharges pour appareils mobiles 15 000 € ReportéDes pianos en libre accès 10 000 € ReportéSummer Break 2020 30 000 € AnnuléAppel à projets Composantes 179 120 € Reporté

PROJETS CVEC ANNULÉS OU REPORTÉS POUR ALIMENTER CE NOUVEAU FONDS D’AIDE AUX ÉTUDIANTS

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PROJETS CVEC ANNULÉS OU REPORTÉS POUR ALIMENTER CE NOUVEAU FONDS D’AIDE AUX ÉTUDIANTS

Aménagement bande cyclable 40 000 € ReportéEgalité femmes-hommes 5 000 € ReportéDéploiement tiers-lieux 40 000 € ReportéDémarche consultation des étudiants 35 514 € ReportéFormation, accompagnement élus étudiants 5 000 € ReportéLancement de l'Hackaton 10 000 € AnnuléTiers lieu campus Moulins - partie aménagement 13 362 € Reportéachat de kits de protections écologiques 15 € Annuléateliers couture "fabrication de protections périodiques lavables" 3 500 € ReportéProjet Playful Campus : Parcours santé 1 148 € ReportéFauteuil audio bien-être 3 550 € ReportéDes carnets d'entrée à la piscine Plein-Sud 3 800 € ReportéDévelopper l'offre sportive sur les Campus Roubaix-Tourcoing 504 € ReportéEncadrer des séjours physiques de pleine nature 4 545 € ReportéEvènement sport et patrimoine 2 000 € Reporté

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ouverture saison 2019-2020 - clôture de saison 2019 6 506 € ReportéRencontre littéraires thématiques 5 000 € ReportéEquipements installations culturelles 508 € ReportéCampus à vous 6 993 € ReportéDévelopper et innover culture scientifique 207 € ReportéImplantation d'œuvres d'art sur les campus 10 000 € ReportéRedynamisation de l'activité ciné 4 627 € ReportéAccompagnement et valorisation de la pratique artistique 19 600 € ReportéCréation d'un marathon musical 25 € ReportéMix-Cité 2020 (solde) 37 309 € AnnuléChargé opérations immobilières 44 000 € AnnuléReliquat 2019 transverse 8 520 € AnnuléReliquat JIVE 2019 13 485 € Annulé

TOTAL 670 000 €

PROJETS CVEC ANNULÉS OU REPORTÉS POUR ALIMENTER CE NOUVEAU FONDS D’AIDE AUX ÉTUDIANTS

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CRÉDITS RENDUS DISPONIBLES POUR ALIMENTER CE NOUVEAU FONDS D’AIDE AUX ÉTUDIANTS

PROJETS CVEC MOBILISÉS IMMEDIAT BR1 TOTAL

TOTAL 279 607 € 390 393 € 670 000 €

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Commission CVEC du 18 mai 2020Relevé de décisions

Sandrine Rousseau, Vice-Présidente, Vie Etudiante, Vie de Campus et Egalité Femmes/Hommes représentant Nicolas Postel, Premier Vice-Président, soumet à l’approbation des membres de la Commission CVEC : - le bilan de l’utilisation de la CVEC dans le cadre de la crise sanitaire du Covid-19,- la mise en œuvre d’un fonds complémentaire de 670 000 € pour répondre aux

nouveaux besoins (aide à l'équipement informatique des étudiants ; soutien aux associations distribuant des colis alimentaires ; geste en direction des étudiants en Santé sur le pont pour aider les personnels de santé).

Résultats des votes : approbation à l’unanimitéNombre de votants : 9 dont 1 procuration

Pour : 9Contre : 0Abstention : 0

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