prÉsentation du : service des stages et du placement
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PRÉSENTATION DU :Service des stages et du Placement
LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE
POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE
28/03/2013 1
Le génie en première classe
Rôle du coordonnateur de stages;
Objectifs du stage;
Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur;
Relations avec POLY pendant votre stage: (avant, pendant, à la fin du stage)
Conseils pour la réussite de votre stage;
Conclusion et période de questions.
CONTENU DE LA PRÉSENTATION
28/03/20132
Le génie en première classe
Assurer le suivi via la visite de stage;
Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage;
Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental.
Assignation selon le territoire de votre lieu de stage
28/03/20133
RÔLE DU COORDONNATEUR DU SSP PENDANT LE STAGE
Le génie en première classe
Mettre en application les connaissances techniques acquises;
Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles;
Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation;
Identifier vos intérêts personnels et professionnels.
OBJECTIFS DU STAGE
28/03/20134
Le génie en première classe
Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, la chaîne décisionnelle, etc.;
S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.);
Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur;
Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous.
28/03/20135
INTÉGRATION EN ENTREPRISE
Le génie en première classe
Un stagiaire qui est:
responsable autonomeprofessionnel
Un stagiaire qui démontre de l’intérêt, de la curiosité et de l’initiative!
ATTENTES DE L’EMPLOYEUR
17/12/20126
Le génie en première classe
Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur est requise.
Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET des l’entreprise d’accueil.
AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE
RELATION AVEC POLY – AVANT LE STAGE
28/03/20137
Le génie en première classe
Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage:
1. Passeport2. Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours!3. Permis de stage et/ou permis de travail hors
campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 6 sem.
4. Numéro d’assurance sociale
Soyez prévoyant!
ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
28/03/20138
Le génie en première classe
JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur
RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE
28/03/20139
Le génie en première classe
À clarifier:
Votre mandat et les attentes de l’employeur;Vos objectifs (si désiré);Le rôle de votre supérieur immédiat;Les règles d’éthique/de santé et sécurité.
AVEC VOTRE SUPERVISEUR
28/03/201311
Le génie en première classe
Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage.
Entre la 4e et la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE.
RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE
28/03/201312
Le génie en première classe
Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de
stage:Coordonnées à jour sur Disponibilité de votre superviseurEndroit pour la rencontre
GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus proche
Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite.
Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE
VISITE DE STAGE
28/03/201313
Le génie en première classe
Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer:
vos objectifs personnels; vos objectifs professionnels.
Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise:
à la satisfaction de l ’employeur; à votre satisfaction.
Vous conseiller ainsi que l’employeur, au besoin.
VISITE DE STAGE
28/03/201314
Le génie en première classe
Envoi d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage;
Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme;
RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat.
PROLONGATION DU STAGE
28/03/201315
Le génie en première classe
MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG
Peut être proposé par le département ou par un ingénieur:
…pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur;
…à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études.
Valider le projet auprès du responsable départemental.
PENSEZ PROJET III
28/03/201316
Le génie en première classe
Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire» sur MOODLE.
Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1er septembre 2013. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note.
RELATION AVEC POLY – À LA FIN DU STAGE
28/03/201317
Le génie en première classe
Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND
Respect de la date d’échéance Rapport sans faute et complet
Fiche d’évaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur.
http://www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.php
ÉVALUATION DU STAGE
28/03/201318
Le génie en première classe
2e stage dans la même entreprise (consécutif ou non)
Rapport à remettre après chacun des stages de 4
mois – Attention à l’auto-plagiat!;
Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage);
Possibilité de visite de stage pour le deuxième stage.
ÉVALUATION DU STAGE
28/03/201319
Le génie en première classe
Être courtois avec tout le personnel; Respecter la culture de l’entreprise; Être intègre et loyal; Être à l’écoute et positif face aux demandes
d’amélioration de ses méthodes/travail; Proposer des solutions et être créatif; Travailler en équipe et être disponible; Demander de l’aide si nécessaire; Démontrer de la motivation et de l’intérêt.
CONSEILS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE STAGE
28/03/201320
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