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PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE 28/03/2013 1

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Pour une première expérience de travail en génie réussie. PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement. LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE. CONTENU DE LA PRÉSENTATION. Rôle du coordonnateur de stages; Objectifs du stage; Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur; - PowerPoint PPT Presentation

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PRÉSENTATION DU :Service des stages et du Placement

LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE

POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE

28/03/2013 1

Le génie en première classe

Rôle du coordonnateur de stages;

Objectifs du stage;

Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur;

Relations avec POLY pendant votre stage: (avant, pendant, à la fin du stage)

Conseils pour la réussite de votre stage;

Conclusion et période de questions.

CONTENU DE LA PRÉSENTATION

28/03/20132

Le génie en première classe

Assurer le suivi via la visite de stage;

Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage;

Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental.

Assignation selon le territoire de votre lieu de stage

28/03/20133

RÔLE DU COORDONNATEUR DU SSP PENDANT LE STAGE

Le génie en première classe

Mettre en application les connaissances techniques acquises;

Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles;

Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation;

Identifier vos intérêts personnels et professionnels.

OBJECTIFS DU STAGE

28/03/20134

Le génie en première classe

Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, la chaîne décisionnelle, etc.;

S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.);

Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur;

Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous.

28/03/20135

INTÉGRATION EN ENTREPRISE

Le génie en première classe

Un stagiaire qui est:

responsable autonomeprofessionnel

Un stagiaire qui démontre de l’intérêt, de la curiosité et de l’initiative!

ATTENTES DE L’EMPLOYEUR

17/12/20126

Le génie en première classe

Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur est requise.

Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET des l’entreprise d’accueil.

AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE

RELATION AVEC POLY – AVANT LE STAGE

28/03/20137

Le génie en première classe

Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage:

1. Passeport2. Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours!3. Permis de stage et/ou permis de travail hors

campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 6 sem.

4. Numéro d’assurance sociale

Soyez prévoyant!

ÉTUDIANTS ÉTRANGERS

28/03/20138

Le génie en première classe

JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur

RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE

28/03/20139

28/03/2013 10

Le génie en première classe

À clarifier:

Votre mandat et les attentes de l’employeur;Vos objectifs (si désiré);Le rôle de votre supérieur immédiat;Les règles d’éthique/de santé et sécurité.

AVEC VOTRE SUPERVISEUR

28/03/201311

Le génie en première classe

Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage.

Entre la 4e et la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE.

RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE

28/03/201312

Le génie en première classe

Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de

stage:Coordonnées à jour sur Disponibilité de votre superviseurEndroit pour la rencontre

GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus proche

Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite.

Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE

VISITE DE STAGE

28/03/201313

Le génie en première classe

Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer:

vos objectifs personnels; vos objectifs professionnels.

Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise:

à la satisfaction de l ’employeur; à votre satisfaction.

Vous conseiller ainsi que l’employeur, au besoin.

VISITE DE STAGE

28/03/201314

Le génie en première classe

Envoi d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage;

Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme;

RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat.

PROLONGATION DU STAGE

28/03/201315

Le génie en première classe

MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG

Peut être proposé par le département ou par un ingénieur:

…pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur;

…à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études.

Valider le projet auprès du responsable départemental.

PENSEZ PROJET III

28/03/201316

Le génie en première classe

Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire» sur MOODLE.

Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1er septembre 2013. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note.

RELATION AVEC POLY – À LA FIN DU STAGE

28/03/201317

Le génie en première classe

Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND

Respect de la date d’échéance Rapport sans faute et complet

Fiche d’évaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur.

http://www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.php

ÉVALUATION DU STAGE

28/03/201318

Le génie en première classe

2e stage dans la même entreprise (consécutif ou non)

Rapport à remettre après chacun des stages de 4

mois – Attention à l’auto-plagiat!;

Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage);

Possibilité de visite de stage pour le deuxième stage.

ÉVALUATION DU STAGE

28/03/201319

Le génie en première classe

Être courtois avec tout le personnel; Respecter la culture de l’entreprise; Être intègre et loyal; Être à l’écoute et positif face aux demandes

d’amélioration de ses méthodes/travail; Proposer des solutions et être créatif; Travailler en équipe et être disponible; Demander de l’aide si nécessaire; Démontrer de la motivation et de l’intérêt.

CONSEILS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE STAGE

28/03/201320

Le génie en première classe

Des questions?

http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.php

Service des stages et du [email protected]

BON STAGE!

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