pourquoi ce logiciel - winncare€¦ · d’offre de fournir un logiciel de gestion. pas de...
Post on 24-Oct-2020
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Pourquoi ce logicielDémarche générée par le besoin d’un logiciel ouvert aux prestataires pour répondre aux appels d’offre.
Evolution d’une démarche initiée avec un logiciel workflow, intéressante mais insuffisante pour répondre à nos besoins actuels, et aux exigences du marché en perpétuel évolution.
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Postulat� Les collectivités (coll) : termes génériques qui regroupent les
établissements de santé et les EHPAD Les coll investissent dans leurs matériels de soins mais louent également.� Pour profiter de la prestation de service (désinf, install etc…)� Pour évoluer sur un budget de charge plutôt qu’en investissement.� Pour limiter des investissements sur du matériel spécifique, utilisé
ponctuellement.� Les prises de décisions vers le choix de la location sont des actes de
gestion ordonnés par les directions des coll.� Les prises de décisions pour le choix du matériel loué sont des actes de
soin déterminés par l’équipe médicale, avec la spécificité des matelas à air qui demandent une technicité affirmée.
� Ces locations sont obtenues auprès de prestataires de services des dispositifs médicaux (PSDM) tel qu’Equip’Santé Biron ou Alpha santé ou LCM
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Problématique de la coll
Sécurité des soins
Traçabilité
Aide à la prise de décision
Bonne gestion administrative
Contrôle simplifié
Maitrise du budget
Accréditation V2012 évaluation de l’amélioration
continue des soins
Suivi d’un protocole homogénéisé validé
: cnedimts 2009
Évaluation des indicateurs
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D.M. Problématique de la coll:
L’Administratif: « C’est trop cher,
nous n’avons pas les budgets »
Le Médical:
« Nous ne pouvons pas travailler sans, ils nous en faut plus »
Locaid
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Problématique du prestataireBesoin de traçabilité formalisée ET d’une non-divulgation des données de santé.
Intégration du service de location dans un protocole validé.
Depuis 2011 une obligation commerciale, dans les appels d’offre de fournir un logiciel de gestion. Pas de logiciel accessible sur le marché.
Une facturation simplifiée dans le respect de la T2A exigée par les coll.
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Le Principe de fonctionnement
« Concorde Activ »
Prestataire 3Prestataire 2
CLINIQUEHOPITAUXCRFEHPAD
Prestataire 1
Vente du droit d’utilisation
Mise à disposition
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Principe de fonctionnement
Concorde Activ valide le prestataire
Création du profil du prestataire
Création du profil de l’établissement
Création de l’administrateur de l’établissement
Création d’un administrateur
Création des autres utilisateurs et de la liste des DM
Création de la liste des DM en marché
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Principe de fonctionnement
Le soignant fait une
demande
La demande est validée en commande
Réception automatique
chez le prestataire
Service du prestataire
Enregistrement des événements et
entrée du DM comme disponible
pour la reprise
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Intérêt pour la coll
Sécurité : un hébergeur agréé
données de santé
Un outil servant les indicateurs
IPAQSS Une aide à la prise de
décision : protocole
CNEDIMTS de l’HAS
Aide à la gestion suivi budgétaire
=> Economie
de Santé1 logiciel pour toutes les
organisations de prise de décision
1 logiciel pour toutes les tailles de collectivité
1 logiciel pour tous les
produits
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Intérêt pour la coll
La possibilité ou non d’avoir une
aide à la prescription des
matelas de prévention
La possibilité de passer outre
les préconisations
du logiciel La possibilité ou non d’avoir un suivi de la demande avec
relance de cotation
La possibilité de choisir la période de relance de cotation La possibilité
de faire une sélection
suivant des critères
techniques
La possibilité de faire
évoluer le protocole de
la coll.
La possibilité de faire
évoluer le process de
prise de décision
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Arbre décisionnel CNEDIMTS 2009
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Intérêt pour le prestataire
- Logiciel demandé dans les marchés
- Argument de traçabilité
- Argument de sécurité : hébergeur qualifié
- Argument de technicité objective : aide à la prescription
-Argument de Qualité : IPAQSS
-Argument de logistique : 1 logiciel pour toutes les organisations
- Argument comptable
Atouts commerciaux
- Une facturation client simplifiée dans le respect de la TAA
- Un suivi de votre facturation fournisseur
Simplification de la facturation
-Formalisation de toutes les commandes (enlèvement et reprise)
-Traces nominatives de tous les intervenants
Outil de gestion
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Chronologie de mise en place� Logiciel développé de mai à septembre 2014
� Logiciel testé d’octobre à décembre 2014
� Ouverture aux prestataires à partir de janvier 2015.
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