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Partage de fichiers avec Dropbox

Christian Bertin - 6 décembre 2018

Unités de stockage

• Sous Windows, toute zone de stockage : disques dur, disquette, CD, clef USB… est désignée par une lettre de l’alphabet suivie de « : »

A: B: C: … Z:

• Windows attribue ces lettres dynamiquement et arbitrairement.

• Le contenu de chaque unité de stockage est organisé en "système de fichiers"

Qu’est-ce qu’un Système de fichiers?

• Si un fichier est un livre, un "système de fichiers" est une bibliothèque

Bibliothèque (pièce) -> Armoire -> Compartiment -> Livres

Disque dur (C:) -> Dossiers et Sous-dossiers -> Fichiers

Répertoires

Un système de fichiers a une structure d’arbre

• C’est une arborescence de dossiers et de fichiers

C:

Tournois

BCG

Fichiers

• Chaque dossier ou fichier a un nom

• Un fichier se représente par un cheminom:

C:\BCG\Tournois\SDE.PBN

Dossiers

SDE.PBN

Disque Disque C:

Déplacement dans le système de fichiers

Sélection et saisie de fichiers ou dossiers

• Clic « gauche » sur le nom ou l’icône du fichier ou du dossier

• En maintenant la touche « Ctrl », sélection multiple

• En maintenant la touche « Maj », sélection d’un paquet

• Les fichiers et dossiers sélectionnés sont allumés en bleu

• Saisie du paquet bleu avec un clic gauche maintenu

• Déplacement du paquet en déplaçant la souris

Glisser

• Sélectionner

• Saisir

• Déplacer au-dessus d’un dossier cible

• Quand le dossier passe en bleu, lâcher

les fichiers et dossiers sont déplacés = ils disparaissent de leur emplacement d’origine

Copier - Coller

• Sélectionner (clic gauche)

• Copier (clic droit + choisir « copier ») ou Ctrl-C comme Copier

• Se déplacer dans le dossier cible

• Coller (clic droit + choisir « coller ») ou Ctrl-V

une copie du fichier est créée dans le dossier destination

Couper - Coller

• Sélectionner (clic gauche)

• Couper (clic droit + choisir « couper ») ou Ctrl-X

• Se déplacer dans le dossier cible

• Coller (clic droit + choisir « coller ») ou Ctrl-V

une copie du fichier est créée dans le dossier destination, alors qu’il disparaît de son emplacement d’origine

le couper n’est effectué que si le coller est fait.

Qu’est-ce qu’une « Dropbox »?

• En anglais : une boîte de dépôt

• Système de fichiers située sur un de machine distante (Serveur) et partagé par internet

• Offre différentes sortes de partage

…

Principes• En terme d’organisation,

1 est mieux que 2• La duplication est la source de tous les maux

• Le partage est la solution

• L’informatique traditionnelle propose le partage de données à condition d’avoir les mêmes systèmes informatiques (matériel et logiciel) ce qui est incompatible avec un écosystème hétérogène

• Dropbox résout le problème de manière pragmatique avec deux composants universels: internet et le courrier électronique

1Dropbox

1 propriétaire

1 zone de stockage

partageable

1 adresse électronique

Partage entre machines

BF1

Fig. 1 : Dropbox

« christian.bert1@free.fr"

Partage entre utilisateurs

"bridgeclubgrenoble@orange.fr"

BCG P1

"agnes@yahoo.fr"

BCG P3

Fig. 2 : Partages de dossiers entre trois utilisateurs

Privé

Partagé

Offert en partage

C

"florence@gmail.com"

BCG P2C

BCG C P1 P3P2

SYSTÈME DE FICHIERS DISTANT

SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL

1

23 4

Comment cela marche?

1. Supposons que Florence modifie un fichier dans BCG2. L’application Dropbox locale demande au serveur de mettre à jour son

fichier qui est moins récent.3. L’application Dropbox d’Agnès constate que sa version est moins récente

que celle du serveur et elle copie le fichier du serveur4. Même mise à jour automatique sur le PC de duplication

… ceci se fait en quelques millisecondes! A comparer avec ceux qui envoient des pièces jointes par courrier…)

On dit que les Dropboxes se synchronisent (icône vert sur le fichier)=> Quand le réseau « tombe », la Dropbox locale cesse d’être synchronisée

Utilisateurs ayant une Dropbox « Fichiers »

P2

christian.bert1@free.fr

P1

bridgeclubgrenoble@orange.fr

F1

Disque local

Christian

Disque local

F1

Cadre du BCG

SyncSync F1

Fig. 3 : Deux utilisateurs avec

Dropbox Fichiers

Un dossier Dropbox par utilisateur

• Contient tous les sous-dossiers que l’utilisateur partage avec des groupes différents d’utilisateurs, par exemple, voici un bout de mon dossier Dropbox:

• Sur un PC, un dossier Dropbox est associé à un utilisateur (user1 sur le PC de duplication)

• Il est possible d’avoir autant de dossiers Dropbox que d’utilisateurs

• En fait, un sous-dossier de C: C:/users/user1/Dropbox

Sous-Dossier Propriétaire Partage

Privé christian.bert1@free.fr christian.bert1@free.fr

RTTP christian.bert1@free.fr evelyne.degruel@gmail.com

BCG bridgeclubgrenoble@orange.fr Tous les enseignants du BCG

Odecor christian.bert1@free.fr Entreprise de maçonnerie

...

La Dropbox est un système de fichiers

Interface « explorateur de fichiers »

Utilisation d’une Dropbox

• Comme n’importe quel autre système de fichiers

• Copier-coller, Couper-coller, Glisser

• Double-cliquer sur un fichier pour l’ouvrir et le modifier

• Le serveur Dropbox est sauvegardé et versionné

• On peut restaurer des anciennes versions

• On sait par l’historique des versions qui a modifié quoi et quand

Application au Bridge Club de Grenoble

• Hypothèse: les cadres du BCG ont une machine personnelle, Internet et une adresse de courrier électronique.

• Le Club a pris une Dropbox gratuite de 2 Go, définie par « bridgeclubgrenoble@orange.fr »

• Structure de dossiers actuelle:

Installation d’une Dropbox

• Etape 1: Créer un compte Dropbox sur www.dropbox.com• Identifiant: votre adresse électronique• Mot de passe (pas forcément celui de votre messagerie!)• Accepter les conditions générales d’utilisation• Prendre l’option minimale (gratuite pour 2Go)

• Etape 2: • Le système propose que vous installiez l’application Dropbox sur votre machine

(Windows, Mac ou Linux): Acceptez.

• Etape 3:• Acceptez les propositions de partage que vous recevez par email.• Créez de nouveaux dossiers dans votre dossier Droppbox. Faites vos propositions de

partage (clic droit sur le dossier à partager et choisir « partager », donnez les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager ce dossier): ils recevront un message leur proposant le partage.

Avantages

• Gains de productivité due aux partages

• Moins de confusion et d’erreurs

• Gratuité

• Sauvegardes

• Journalisation

• Fiabilité

• Passage à l’échelle: fonctionnalités additionnelles et support avec les versions PRO

• Evolution et intégration dans Windows

Inconvénient

• Confidentialité, sécurité : Serveurs US, NSA

• Merci

Catégorie d’utilisateurs

• Avec Dropbox• Ils ont ouvert et validé un

compte sur dropbox.com .• Ils n’ont pas installé

l’application Dropbox

Il disposent d’une interface Web sur leur dropbox (W)

• Avec Dropbox• Ils ont ouvert et validé un

compte sur dropbox.com .

• Ils ont installé l’application Dropbox

Ils disposent d’une interface Fichiers sur leur Dropbox (F)

• Sans Dropbox• Ils n’ont pas de compte

sur dropbox.com.• Ils ne peuvent pas

accéder aux Dropbox des autres

Des liens peuvent leur être envoyés pour accéder à une Dropbox

Utilisateur avec une Dropbox « Web »

Disque local

Bozzo

Disque local

W1

Cadre du BCG

W1

bridgeclubgrenoble@orange.fr

Privé

Privé

bozzo@hotmail.com

Fig. 4 : Deux utilisateurs avec

Dropbox Web et Dropbox Fichiers

Transférer

Téléchargersync

Interface Web

Client sans DropboxClient S1

bridgeclubgrenoble@orange.fr

S1 Privé

T

Disque local

S1

Christian

Sync

T

Liens

Fig. 5 : Un utilisateur sans Dropbox et un

avec une Dropbox Fichiers

Réception du lien par courrier

Interface Web réduite