partage de fichiers avec dropbox - bridge club grenoble · web sur leur dropbox (w) •avec dropbox...
TRANSCRIPT
Partage de fichiers avec Dropbox
Christian Bertin - 6 décembre 2018
Unités de stockage
• Sous Windows, toute zone de stockage : disques dur, disquette, CD, clef USB… est désignée par une lettre de l’alphabet suivie de « : »
A: B: C: … Z:
• Windows attribue ces lettres dynamiquement et arbitrairement.
• Le contenu de chaque unité de stockage est organisé en "système de fichiers"
Qu’est-ce qu’un Système de fichiers?
• Si un fichier est un livre, un "système de fichiers" est une bibliothèque
Bibliothèque (pièce) -> Armoire -> Compartiment -> Livres
Disque dur (C:) -> Dossiers et Sous-dossiers -> Fichiers
Répertoires
Un système de fichiers a une structure d’arbre
• C’est une arborescence de dossiers et de fichiers
C:
Tournois
BCG
Fichiers
• Chaque dossier ou fichier a un nom
• Un fichier se représente par un cheminom:
C:\BCG\Tournois\SDE.PBN
Dossiers
SDE.PBN
Disque Disque C:
Déplacement dans le système de fichiers
Sélection et saisie de fichiers ou dossiers
• Clic « gauche » sur le nom ou l’icône du fichier ou du dossier
• En maintenant la touche « Ctrl », sélection multiple
• En maintenant la touche « Maj », sélection d’un paquet
• Les fichiers et dossiers sélectionnés sont allumés en bleu
• Saisie du paquet bleu avec un clic gauche maintenu
• Déplacement du paquet en déplaçant la souris
Glisser
• Sélectionner
• Saisir
• Déplacer au-dessus d’un dossier cible
• Quand le dossier passe en bleu, lâcher
les fichiers et dossiers sont déplacés = ils disparaissent de leur emplacement d’origine
Copier - Coller
• Sélectionner (clic gauche)
• Copier (clic droit + choisir « copier ») ou Ctrl-C comme Copier
• Se déplacer dans le dossier cible
• Coller (clic droit + choisir « coller ») ou Ctrl-V
une copie du fichier est créée dans le dossier destination
Couper - Coller
• Sélectionner (clic gauche)
• Couper (clic droit + choisir « couper ») ou Ctrl-X
• Se déplacer dans le dossier cible
• Coller (clic droit + choisir « coller ») ou Ctrl-V
une copie du fichier est créée dans le dossier destination, alors qu’il disparaît de son emplacement d’origine
le couper n’est effectué que si le coller est fait.
Qu’est-ce qu’une « Dropbox »?
• En anglais : une boîte de dépôt
• Système de fichiers située sur un de machine distante (Serveur) et partagé par internet
• Offre différentes sortes de partage
…
Principes• En terme d’organisation,
1 est mieux que 2• La duplication est la source de tous les maux
• Le partage est la solution
• L’informatique traditionnelle propose le partage de données à condition d’avoir les mêmes systèmes informatiques (matériel et logiciel) ce qui est incompatible avec un écosystème hétérogène
• Dropbox résout le problème de manière pragmatique avec deux composants universels: internet et le courrier électronique
1Dropbox
1 propriétaire
1 zone de stockage
partageable
1 adresse électronique
Partage entre utilisateurs
BCG P1
BCG P3
Fig. 2 : Partages de dossiers entre trois utilisateurs
Privé
Partagé
Offert en partage
C
BCG P2C
BCG C P1 P3P2
SYSTÈME DE FICHIERS DISTANT
SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL SYSTÈME DE FICHIERS LOCAL
1
23 4
Comment cela marche?
1. Supposons que Florence modifie un fichier dans BCG2. L’application Dropbox locale demande au serveur de mettre à jour son
fichier qui est moins récent.3. L’application Dropbox d’Agnès constate que sa version est moins récente
que celle du serveur et elle copie le fichier du serveur4. Même mise à jour automatique sur le PC de duplication
… ceci se fait en quelques millisecondes! A comparer avec ceux qui envoient des pièces jointes par courrier…)
On dit que les Dropboxes se synchronisent (icône vert sur le fichier)=> Quand le réseau « tombe », la Dropbox locale cesse d’être synchronisée
Utilisateurs ayant une Dropbox « Fichiers »
P2
P1
F1
Disque local
Christian
Disque local
F1
Cadre du BCG
SyncSync F1
Fig. 3 : Deux utilisateurs avec
Dropbox Fichiers
Un dossier Dropbox par utilisateur
• Contient tous les sous-dossiers que l’utilisateur partage avec des groupes différents d’utilisateurs, par exemple, voici un bout de mon dossier Dropbox:
• Sur un PC, un dossier Dropbox est associé à un utilisateur (user1 sur le PC de duplication)
• Il est possible d’avoir autant de dossiers Dropbox que d’utilisateurs
• En fait, un sous-dossier de C: C:/users/user1/Dropbox
Sous-Dossier Propriétaire Partage
Privé [email protected] [email protected]
RTTP [email protected] [email protected]
BCG [email protected] Tous les enseignants du BCG
Odecor [email protected] Entreprise de maçonnerie
...
La Dropbox est un système de fichiers
Interface « explorateur de fichiers »
Utilisation d’une Dropbox
• Comme n’importe quel autre système de fichiers
• Copier-coller, Couper-coller, Glisser
• Double-cliquer sur un fichier pour l’ouvrir et le modifier
• Le serveur Dropbox est sauvegardé et versionné
• On peut restaurer des anciennes versions
• On sait par l’historique des versions qui a modifié quoi et quand
Application au Bridge Club de Grenoble
• Hypothèse: les cadres du BCG ont une machine personnelle, Internet et une adresse de courrier électronique.
• Le Club a pris une Dropbox gratuite de 2 Go, définie par « [email protected] »
• Structure de dossiers actuelle:
Installation d’une Dropbox
• Etape 1: Créer un compte Dropbox sur www.dropbox.com• Identifiant: votre adresse électronique• Mot de passe (pas forcément celui de votre messagerie!)• Accepter les conditions générales d’utilisation• Prendre l’option minimale (gratuite pour 2Go)
• Etape 2: • Le système propose que vous installiez l’application Dropbox sur votre machine
(Windows, Mac ou Linux): Acceptez.
• Etape 3:• Acceptez les propositions de partage que vous recevez par email.• Créez de nouveaux dossiers dans votre dossier Droppbox. Faites vos propositions de
partage (clic droit sur le dossier à partager et choisir « partager », donnez les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager ce dossier): ils recevront un message leur proposant le partage.
Avantages
• Gains de productivité due aux partages
• Moins de confusion et d’erreurs
• Gratuité
• Sauvegardes
• Journalisation
• Fiabilité
• Passage à l’échelle: fonctionnalités additionnelles et support avec les versions PRO
• Evolution et intégration dans Windows
Inconvénient
• Confidentialité, sécurité : Serveurs US, NSA
• Merci
Catégorie d’utilisateurs
• Avec Dropbox• Ils ont ouvert et validé un
compte sur dropbox.com .• Ils n’ont pas installé
l’application Dropbox
Il disposent d’une interface Web sur leur dropbox (W)
• Avec Dropbox• Ils ont ouvert et validé un
compte sur dropbox.com .
• Ils ont installé l’application Dropbox
Ils disposent d’une interface Fichiers sur leur Dropbox (F)
• Sans Dropbox• Ils n’ont pas de compte
sur dropbox.com.• Ils ne peuvent pas
accéder aux Dropbox des autres
Des liens peuvent leur être envoyés pour accéder à une Dropbox
Utilisateur avec une Dropbox « Web »
Disque local
Bozzo
Disque local
W1
Cadre du BCG
W1
Privé
Privé
Fig. 4 : Deux utilisateurs avec
Dropbox Web et Dropbox Fichiers
Transférer
Téléchargersync
Interface Web
Client sans DropboxClient S1
S1 Privé
T
Disque local
S1
Christian
Sync
T
Liens
Fig. 5 : Un utilisateur sans Dropbox et un
avec une Dropbox Fichiers
Réception du lien par courrier
Interface Web réduite