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  • Formadep

    Emplois du temps

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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    Introduction L’application « Emploi du temps » permet de créer, consulter, modifier les emplois du temps d’une promotion. Cette application est habituellement réservée aux directeurs des études et au secrétariat.

     Pour piloter cette application, on utilise…  Cette application est utilisée directement par…

    Administration

    Absences Alternance Equipements Notes Salles Extranet enseignants Extranet étudiants Extranet Alternance

    Avant de concevoir les emplois du temps, il est nécessaire de passer par une étape de paramétrage : définition des enseignants, des cours, etc. Ensuite, la gestion des emplois du temps se déroule en 2 temps : la conception, et la modification. Il est cependant nécessaire, avant ces deux opérations, de passer par une étape préalable : la définition des années sur lesquelles il est possible de concevoir et/ou de modifier l’emploi du temps.

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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    Conventions

    Ce didacticiel décrit le fonctionnement global de l’application. Il ne décrit pas le fonctionnement de chacune des pages qui la composent. Pour accéder à l’aide d’une page précise, vous devez utiliser le menu d’aide de cette page, accessible en cliquant sur le point d’interrogation sur fond vert situé à droite du titre de la page (Cf. l’exemple ci- contre). Les conventions d’affichage dans le didacticiel sont les suivantes : Fond vert Un texte sur fond vert décrit un terme spécifique de Formadep, dont la définition est décrite dans le lexique situé à la fin du didacticiel. Fond bleu foncé un texte sur fond bleu foncé décrit une « application », c'est-à-dire un des programmes de Formadep (absences, emplois du temps, administration, etc.) Fond bleu clair un texte sur fond bleu clair décrit une « page », c'est-à-dire une des fonctions de Formadep accessibles depuis les menus situés à gauche de chaque application. Fond gris clair un texte sur fond gris clair décrit une « action » à effectuer dans l’écran principal de Formadep situé à droite des menus. Exemple : dans l’écran ci-contre, on est dans l’application Stages et projets, on a choisi la page (située dans le menu de gauche) Entreprises. Dans le didacticiel, on vous parlera d’entreprise ou d’établissement et on vous demandera peut-être de cliquer sur le bouton Nouvelle entreprise…

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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    Sommaire 1. Le choix des années .................................................................................................................................................................................................................... 5

    2. La conception des emplois du temps ................................................................................................................................................................................. 6

    Le paramétrage .................................................................................................................................................................................................................................. 6

    La conception des enseignements .............................................................................................................................................................................................. 7

    La conception des séminaires ....................................................................................................................................................................................................... 8

    3. L’affichage et la modification de l’emploi du temps ................................................................................................................................................. 10

    4. Autres fonctionnalités .............................................................................................................................................................................................................. 11

    Les séminaires flash ....................................................................................................................................................................................................................... 11

    Transformer ....................................................................................................................................................................................................................................... 11

    L’exportation de l’emploi du temps .......................................................................................................................................................................................... 12

    Les impressions ................................................................................................................................................................................................................................ 12

    5. Gestion de l’emploi du temps : faut-il déprogrammer ou supprimer les séminaires ? .......................................................................... 13

    6. Lexique ............................................................................................................................................................................................................................................. 15

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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    1. Le choix des années Formadep est « multi-années » : il vous est ainsi possible de créer ou de modifier deux emplois du temps en même temps, celui de l’année en cours et celui de l’année à venir. Pour accéder à ce choix, choisissez Administration puis Années en cours. Si vous êtes en saisie « multi-années » (vous modifiez encore l’emploi du temps de l’année mais dans le même temps, vous commencez déjà à définir celui de l’année suivante), quand vous choisissez l’application Emploi du temps, Formadep vous demande d’abord de choisir l’année sur laquelle vous souhaitez travailler (sachant que l’on ne peut travailler en même temps sur deux années différentes). Choisissez l’année de l’emploi du temps que vous souhaitez modifier, et validez. Vous retrouverez ensuite l’interface « classique » de l’application Emplois du temps.

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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    2. La conception des emplois du temps La conception des emplois du temps se déroule en trois temps : le paramétrage, la conception des enseignements, la programmation des séminaires.

    Le paramétrage

    Le paramétrage est réalisé une fois au début de la mise en œuvre de Formadep. Il consiste à définir l’architecture de la formation : les cours, les groupes, les TP, et les enseignants. Chaque année, ces paramètres sont modifiés à la marge pour tenir compte des modifications survenues : nouvel enseignant, changement d’un intitulé de cours, création d’un groupe supplémentaire, etc. L’architecture de la formation correspond au schéma suivant :

    Pour l’emploi du temps, la base est la promotion. Une promotion correspond à un certain nombre d’étudiants partageant le même programme d’enseignement (ex : TC1, MP2, GEII2Alt, LPRO Banque, etc.) .Cette promotion est articulée en groupes (correspondant aux TD), voire en ½ groupes (correspondant aux TP) Les types de cours correspondent à l’organisation pédagogique : est-ce que l’on va enseigner à toute la promotion (type « cours »), à un groupe (type « TD »), ou à ½ groupe (type « TP »). Il est possible de différencier ce type de cours « pédagogique » du type de cours « tableau de bord » (c'est-à-dire la façon dont les enseignements seront rémunérés). Les cours correspondent à l’intitulé qui apparaît sur l'emploi du temps (ex : « Anglais »)

    Pour accéder aux paramétrages : choisissez Administration. Dans le menu déroulant de définition des paramètres, choisissez et remplissez (dans cet ordre) : (attention, quand vous avez sélectionné un paramètre dans le menu déroulant, n’oubliez pas de cliquer sur OK pour valider votre choix).

     Diplôme

     Promotion

     Groupe

  • Didacticiel Application « Emploi du temps »

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     TP

     Enseignant

    La conception des enseignements

    Le regroupement d’un cours, d’un enseignant, d’un type de cours, d’une promotion, et optionnellement d’un groupe ou d’un TP constitue un enseignement. Exemple : M. DUPONT [enseignant] enseigne l’anglais [cours] en TD [type de cours] au groupe A [groupe] de 1ère année [promotion]. Un même cours peut se traduire par plusieurs enseignements. Supposons par exemple une promotion PRO1, qui comprend 2 groupes : PRO1Groupe1 (divisé lui-même en 2 TP : TP1, et TP2), et PRO1Groupe2 (divisé également en 2 TP: TP1, et TP2). Le cours intitulé "anglais" peut se traduire dans cette promotion par les sept enseignements suivants :

    Cours Type de cours

    Enseignant Groupe

    Anglais Cours DUPONT (tout PRO1)

    Anglais TD DURAND PRO1Groupe1

    Anglais TD DURAND PRO1Groupe2

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