numérisation: collaborations, projets et réalisation à la bibliothèque nationale suisse /...

Département fédéral de l'intérieur DFI

Office fédéral de la culture OFCBibliothèque nationale suisse BN

Numérisation : collaborations, projets et

réalisations à la Bibliothèque nationale suisse

17.12.2010

Liliane Regamey, responsable section Utilisation BN

Sommaire

Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions

Introduction. La numérisation à la BN

Distinction importante: fonds nés numériques

=> programme e-Helvetica conservation à long terme accès à long terme

fonds numérisés: => original analogue, principalement sur papier

objectif premier : offrir une nouvelle voie d’accès

Introduction. Buts de la numérisation à la BN

Améliorer l’accès à l’information Améliorer la visibilité des collections Protéger ou sauvegarder les supports originaux fragiles

≠ Remplacer le support d’origine

Sommaire

Stratégie de numérisation

Stratégie 2012 - 2019: « l’avenir est numérique » Définition des publics cibles de la BN, 2006 : chercheurs,

étudiants, enseignants, professionnels dans les domaines de spécialisation suivants :- histoire suisse- littératures suisses- art et architecture- information documentaire

Stratégie de numérisation adoptée en juillet 2009

Stratégie. Objectifs 2015

Offrir une sélection des collections de la BN en ligne, pour en accroître l’utilisation et la visibilité:→ 3 millions de pages de la presse quotidienne suisse→ un choix de revues dans nos domaines de spécialisation→ 18 000 portraits photographiques→ 4 fonds d’auteurs des Archives littéraires suisses

Rendre accessible le contenu de documents dont la fragilité implique un risque pour leur intégrité physique

Stratégie. Choix des documents

Les critères suivants sont appliqués pour choisir plus précisément les documents à numériser :

→ la fragilité et l’utilisation fréquente du document→ les besoins ou demandes des usagers de la BN→ l’appartenance du document à un programme de

numérisation déjà en cours→ les programmes de coopération nationale→ les points forts des collections→ le programme des expositions et des publications BN→ les programmes de coopération internationale

Stratégie. Quelques principes

La BN respecte le droit d’auteur La BN offre un accès universel, libre et gratuit sur l’internet

à ses collections numérisées ; si des restrictions légales l’en empêchent, elle négocie un accès libre et gratuit dans sa salle de lecture et celles des bibliothèques cantonales suisses

La BN cherche des partenariats nationaux et internationaux, publics et privés, pour numériser et donner accès aux collections

Stratégie. Quelques principes (suite)

Tous les documents numérisés sont catalogués dans Helveticat (collection générale) ou dans HelveticArchives (collections iconographiques et d’archives)

Les documents numérisés ne sont pas archivés à long terme, sauf si l’état physique de l’original empêche une nouvelle numérisation. Dans ce cas, ils sont conservés sur un serveur d’archivage à long terme ou sous forme de microfilms

Sommaire

Digicoord : numérisation dans les bibliothèques et archives suisses

Enquête en 2006 auprès des bibliothèques cantonales :

- de nombreux projets sont en cours- ces projets ne sont pas coordonnés- ces projets ne sont pas connus des autres bibliothèques ou archives

Digicoord. Objectifs

Offrir un aperçu des collections numérisées et des projets de numérisation des bibliothèques ou archives suisses => éviter des doublons

Échanger des expériences Recenser et diffuser les bonnes pratiques en matière de

numérisation dans le but d’assurer l’application de normes professionnelles

Digicoord. Présentation

Réalisation commune Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (réalisation technique) / BN (contenu)

Public cible : les professionnels des bibliothèques et des archives

Mise à jour : par les professionnels concernés (login / mot de passe)

Accès libre pour la consultation Adresse: http://www.digicoord.ch

Digicoord. Les rubriques

• Best practices : manuels de conduite d’un projet de numérisation, expériences, informations techniques

• Adresses de fournisseurs (numérisation, structuration des données, système d’accès)

• Forum : lieu d’échange de questions, d’expériences faites dans les bibliothèques ou archives ; à ce jour, pas utilisé

Sommaire

Les collections numérisées de la BN

Affiches, tableaux, photographies, documents sonores, documents vidéo, revues, presse, monographies

Accessibles par :- CCSA (affiches) - Helveticat (textuel, métadonnées)- HelveticArchives (iconographie, archives)- retro.seals.ch (revues)- eHelvetica (textuel, plein texte, dès avril 2011)- autres

Les collections numérisées de la BN : formats

• Documents textuels : PDF ou JPEG 300 dpi, 256 niveaux de gris ou couleur selon l’original

• Documents iconographiques :JPEG, niveau de gris ou couleur

• TIFF abandonné à cause de la lourdeur des fichiers, reste le format d’archivage conseillé par de nombreux manuels de meilleures pratiques

Collections numérisées : Affiches

Catalogue collectif suisse des affiches :environ 52’000 affichesnumérisées en collaboration, entre autres, avec la BGE, la BPUN,la Médiathèque Valais etle Verkehrshaus Luzern

80% = affiches BN Tout est numérisé -> 2006

http://www.nb.admin.ch/posters

Collections numérisées : F. Dürrenmatt

L’œuvre pictural de Friedrich Dürrenmatt présenté au Centre Dürrenmatt Neuchâtel et les œuvres détenues par des collectionneurs

Env. 400, dès avril 2011 env. 800

Accès: site BN, onglet « collections » ; dès avril 2011, accès par HelvetcArchives

Collections numérisées : Audio et vidéo

Accès depuis la BN (contrôle IP)

VOCS (voix de la culture suisse) :documents d’auteurs ou au sujet d’auteurs suisses ayant déposé leur fonds aux ALS ; provenance : archives de la RSR (1996-1998) ; ~ 3000 documents

IMVOCS (images et voix de la culture suisse) :documents cinématographiques et vidéo d’auteurs suisses provenant entre autres des ALS ; suite du projet VOCS.~500 documents

Collections numérisées : HelveticArchives

Contient tous les documents recensés des Archives littéraires, du Cabinet des estampes (sauf les affiches) et du CDN (dès avril 2011)→ cartes postales, portraits photographiques, bibliothèques d’auteur, archives, etc.

Catalogue biographique (BioKat) : en cours d’intégration Répertoire d’adresses ISPlus (archives, bibliothèques et

musées) + Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives suisses

Adresse : http://www.helveticarchives.ch

Collections numérisées : retro.seals.ch

Option stratégique de la BN : collaborer plutôt que de faire cavalier seul ; SEALS est une plateforme de revues suisses

Convention signée en 2009 avec l’EPFZ pour l’hébergement des revues numérisées par la BN sur retro.seals.ch

Avantages : partage d’une infrastructure et d’un savoir-faire existants ; partage des efforts de promotion des revues suisses en ligne

Inconvénients : perte de la « marque » BN ; obligation d’utiliser le système choisi par l’EPFZ

Adresse : http://retro.seals.ch

Sommaire

PPP Le Temps (1)

Un exemple de partenariat public privé réussi (Le Temps, Bibliothèque de Genève, BCU Lausanne, BN)

Couverture temporelle : 1798-1998

1,1 million de pages

PPP Le Temps (2)

Projet pilote pour la presse suisse, automne 2006 – février 2010

=> Recommandations de Presse Suisse « Un patrimoine en ligne »

Adresse : http://www.letempsarchives.ch

PPP Le Temps : étapes du projet

Mise en route du projet : aspects juridiques, financiers, définition des besoins

Appels d’offre, sélection de fournisseurs pour la numérisation et la segmentation

Numérisation : sélection des collections, OCR Segmentation : reconnaissance des éléments

structurels, produit final = images + texte + métadonnées Mise en ligne : application de consultation, accessibilité,

disponibilité Sauvegarde des données à long terme

PPP Le Temps : enseignements du projet

Prévoir du temps pour la mise en route du projets : les discussions peuvent être longues avant d’aboutir à une décision

Accepter une certaine dose de risque : le budget n’était pas bouclé lors du démarrage des travaux

Accepter de revenir sur certains principes : abandon du format TIFF pour la sauvegarde

L’expérience de collaboration avec un partenaire qui a une logique commerciale peut être perturbante au départ mais s’avère enrichissante

Le modèle de collaboration avec Le Temps a été repris pour les autres projets « presse » ; voir les modèles de convention sur Digicoord

Sommaire

Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions

Projets : La presse suisse

L’Express (Neuchâtel) et L’Impartial (La Chaux-de-Fonds) ; fin : 2012

Schaffhauser Nachrichten ; fin : 2012 Confédéré (Bas Valais) ; fin : 2011 Presse valaisanne ; début : 2011 ? Presse fribourgeoise ; début : 2012 ?

Condition minimale : l’accès libre dans les bibliothèques

Participation à hauteur de 20% des frais du projet

Projets : Les revues suisses

Histoire de l’éducation, suite (10 titres environ)

Histoire du féminisme : suite à la numérisation de L’émiliE (http://lemilie.geneza.com/#), choix de titres suisses-alémaniques (5 titres)

Choix de revues littéraires (à faire) Choix de revues en histoire de l’art (à

faire)

Projets : sélections de monographies

Publications de la Société suisse d’histoire, partenariat qui permet de mettre en ligne des monographies encore soumises au droit d’auteur ; en ligne en avril 2011

livres représentatifs de la Suisse pour The European Library ; en ligne sur TEL

Histoire de l’éducation, suite et fin ; en ligne en avril 2011

Projets : eBook on Demand (EOD)

Participation au réseau européen EOD depuis mai 2010 Permet de commander une version numérisée d’un

ouvrage hors droits depuis Helveticat Possibilité d’obtenir en sus une version imprimée (Print

on Demand)

Sommaire

Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions

Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch

Portails : The European Librarywww.theeuropeanlibrary.org

Portails : Europeana, www.europeana.eu

http://www.europeana.eu

Portails : Le portail sur la presse francophonehttp://www.rfbnn.org/

Vos questions

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