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Matinale – mieux recruter pour

renforcer vos équipes

Parcours d’accompagnement

des entreprises 2018

POURQUOI UNE MATINALE SUR LE RECRUTEMENT

CONSTATS

• nombreux échanges avec des entreprises du territoire (tous secteurs d'activité) sur leurs difficultés à recruter

• constat d'une difficulté à avoir des réponses à leurs offres d'emploi

• constat encore plus grand d'avoir des réponses répondant à leurs besoins

• constat d'une difficulté pour les entreprises à définir leurs besoins, à rédiger des annonces attractives et à les diffuser de façon efficace

De ces constats est née la proposition de matinale pour présenter les méthodologies à appliquer et les outils et solutions qui existent

AU PROGRAMME

- Accueil par Monsieur le Président de Montfort Communauté

- Les étapes du recrutement par l’agence mRHq

- Des acteurs locaux à votre service par le PAE de Montfort Communauté / Pôle Emploi

- Des outils à votre service par la Direccte Bretagne

• LES ETAPES DU RECRUTEMENT

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Le PROCESSUS de recrutement est séquencé en 12 étapes : de l’assistance à la réflexion jusqu’à l’intégration effective de votre nouvelle ressource.

• LE PRINCIPE ? • Vous avez une annonce : nous travaillons à partir de votre matériel.

• Vous avez un professionnel qui rédige votre contrat de travail? Ne changez surtout pas!

• Vous souhaitez simplement recevoir des candidats qualifiés? Notre mission s’arrêterait donc à ce stade.

• Une fois le PERIMETRE de la mission défini, nous réalisons un devis basé sur le temps à consacrer à votre service. • Nous nous adaptons à votre situation/contexte/envie

Vous êtes acteur de votre recrutement

1) RÉFLEXION

• Êtes-vous certain de devoir recruter ? • Pourquoi ne pas augmenter les missions du comptable, avocat, community

manager… ?

• Et faire évoluer une ressource interne ?

• Recruter doit permettre d’augmenter la VA ! • La vôtre avant tout,

• Celle de l’organisation ;

Cette première étape est incontournable pour que votre recrutement soit réussi !

2) DÉFINITION DU BESOIN

• C’est décidé, vous allez recruter ! Mais qui ? • Quel poste ?

• Quel type de contrat ?

• Quel N+1 ?

• Quelle place dans l’organisation ?

• Quelle complémentarité par rapport à l’équipe en place ?

• Nous ne parlons ici que de compétences et de valeur ajoutée • Vous recherchez des compétences et des caractères pour pourvoir un besoin,

peu importe qui les détient,

• Vous devez rejeter toute forme de discrimination.

Vous faire accompagner dans cette démarche est un facteur de réussite!

4) RÉDACTION ANNONCE

• L’annonce doit être percutante et attractive ! • Rédigez une annonce à votre image ;

• Exemple de la société X qui a fait appel à mRHq pour rédiger son annonce. • Elle cherchait à pourvoir un poste depuis 6 mois,

• mRHq a réalisé une étude : 370 annonces étaient publiées par des concurrents sur des postes similaires,

• La nouvelle annonce a permis de boucler le recrutement en 3 semaines ;

• Seul les candidats compatibles avec votre entreprise et avec le poste doivent répondre à l’annonce.

Vous gagnerez du temps, les candidats aussi.

12) INTÉGRATION DANS L’ÉQUIPE

• Quel que soit le type de contrat, vous pouvez appliquer une période d’essai. • Bien vous renseigner sur sa durée.

• Est-elle obligatoire/renouvelable… ?

• Quelle que soit sa durée, elle doit être optimisée ! • Préparer un programme d’intégration

• Rendez-vous disponible et organisez des points d’étape

Que ce soit pour 1 mois ou pour la vie, vous devez générer de la valeur ajoutée !

• DES ACTEURS LOCAUX A VOTRE SERVICE

Contact : Renelle MALNOË – Pascale ROUÉ / 4 place du Tribunal – 35160 Montfort-sur-Meu

02 99 09 25 69 / pae@montfortcommunaute.bzh

• Le PAE un service de Montfort Communauté

• Service pour les entreprises du territoire: Une offre globale dédiée aux entreprises

• Accompagnement dans vos projets recrutements

• Une expertise locale: connaissance des caractéristiques du marché de l’emploi de la communauté de commune

• Un partage avec les acteurs locaux de l’insertion professionnelle

• Des modalités de contacts simples: • Une ligne directe: 02.99.09.25.69

• Une adresse mail: pae@montfortcommunaute.bzh

Contact : Renelle MALNOË – Pascale ROUÉ / 4 place du Tribunal – 35160 Montfort-sur-Meu

02 99 09 25 69 / pae@montfortcommunaute.bzh

• Service Recrutement de Pôle Emploi.

• Une équipe dédiée: 6 conseillères

• Un service personnalisé pour les entreprises

• Un accompagnement dans vos projets de recrutements

• Une expertise du marché de l’emploi sur le bassin d’emploi

• Des aides et mesures pour favoriser les embauches

• Des modalités de contacts simples : • Une ligne directe : 02,23,48,22,53

• Une adresse mail : recrutement.35027@pole-emploi.fr

Contact : Renelle MALNOË – Pascale ROUÉ / 4 place du Tribunal – 35160 Montfort-sur-Meu

02 99 09 25 69 / pae@montfortcommunaute.bzh

• Une aide au recrutement: comment?

• Définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi sur l’ensemble des

supports numériques: Site internet de Pole Emploi et partenaires, site internet de Montfort Communauté et ses partenaires, Groupe Facebook de PE et PAE

• Différents niveaux de services selon vos besoins: de la simple diffusion à la présélection des candidats selon vos critères, convocation en nombre, prêt de bureaux et locaux

• Mise en relation avec les demandeurs d’emploi

• Suivi des offres d’emploi

• Accompagnement dans la prise de poste: du simple stage (1 à 5 jours) à la formation préalable au recrutement (400h maximum)

• Organisation d’évènements ponctuels pour répondre aux besoins du territoire: Job dating, forum, réunion d’information, ateliers…

• Un accès aux différents services numériques: cvthèque , Emploi Store

• DES OUTILS A VOTRE SERVICE

Matinale "Mieux recruter pour renforcer vos équipes"

jeudi 19 avril

Principaux constats

Les petites entreprises maillent le territoire breton. Elles sont un vecteur important de développement économique, d’emploi et de formation

• Les entreprises de moins de 10 salariés représentent 9 entreprises sur 10. Elles emploient 1 salarié breton sur 4.

• Les entreprises de moins de 50 salariés emploient 1 salarié sur 2.

Ces petites entreprises sont en demande forte d’information sur les sujets de ressources humaines, développement économique et santé-sécurité au travail

•Elles ne disposent souvent pas de services dédiés sur ces sujets.

•Elles manquent de temps et de méthodologie pour aborder sereinement ces sujets.

S’il existe bien une offre de service très large à destination des TPE et petites PME, celle-ci reste méconnue de ces chefs d’entreprises et est insuffisamment mobilisée

•L’offre de service est riche et diverse : accompagnements, aides financières, dossiers pratiques, fiches juridiques, simulateurs, sites internet, etc.

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Santé-sécurité au travail

Accompagnement collectifs RH Développement économique

Aides financières

Accompagnement individuels

Fiches juridiques Guides pratiques Sites internet CCI

Direccte Région

CMA

Pôle emploi

Bpifrance

Organisation patronale

BCI

Business France

URSSAF

MSA

Carsat Carsat

Cap emploi

Bretagne active Services de santé au travail

OPPBTP Missions locales

Bretagne développement innovation

Simulateurs Déclaration

Préfecture

Initiative Bretagne APEC OPCA (Organisle paritaire collecteur agéé))

URSSAF

Les TPE et les petites PME mobilisent insuffisamment les dispositifs d’aide et d’accompagnement auxquels elles peuvent prétendre

Bretagne Développement innovation

CRP

Conseil des Prud’hommes EPCI

CPRI

Centre de formalité des entreprises

Projet

Création d’un portail internet d’information afin

d’améliorer la visibilité des offres de service en matière de ressources humaines, de développement économique et de santé-sécurité au travail

Un projet partenarial

Portage Etat/Région Bretagne/Organisations patronales

Travail collaboratif avec une vingtaine d’organismes publics, parapublics et associatifs

Groupe de travail avec les organisations syndicales de salariés

Un outil simple et pragmatique qui part des besoins spécifiques des petites entreprises

Répertorier des informations immédiatement opérationnelles : les principaux interlocuteurs

Renseignements ou accompagnements gratuits, fiables et simples

des outils concrets Fiches techniques, fiches juridiques, applications, sites internet, simulateurs, etc.

Apporter au chef d’entreprise des éléments de méthode et lui proposer un parcours

Répondre aux contraintes et aux attentes des chefs d’entreprise sur la forme du portail Utilisation tactile, présentation synthétique, lexique, style d’écriture simple, etc.

J’évalue le coût d’une embauche

ECHANGES ET RETOUR D’EXPERIENCE

Merci pour votre attention

Vos prochains rendez-vous

• 8/06 // matinale numérique : adapter sa communication aux évolutions du numérique

• 28/09 // matinale financement : des solutions de financement pour vos projets

VOS INTERLOCUTEURS

• Florian VILLAIN

Chargé de mission Vie économique / Trémelin

02.99.09.88.10 / 06.83.33.65.02

florian.villain@montfortcommunaute.bzh

• Point Accueil Emploi de Montfort Communauté

02.99.09.25.69

Pour nous suivre

@montfortcomcom @montfortcomcom @montfortcomcom