les outils de l'étudiant numérique à l'ur · numero_etudiant@co.univ-reunion.fr passe...

Les outils de l'étudiantnumérique à l'UR

Guide de démarrage

Y.Geynet - août 2014 - Cette présentation est sous licence Creative Commons fr BY SA (c.f. dernière page)

Objectifs

1. Disposer d'un compte valide et savoir se connecter au Net depuis les campus de l'UR

2. Être conscient des bonnes pratiques

3. Découvrir les services numériques mis à votre disposition

4. Où trouver l'info

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"Informatique : Alliance d'une science inexacte et d'une activité humaine faillible." - Luc Fayard

Bienvenue !Équipes TIC au service de la communauté universitaire

Serveurs, réseaux, applicationsde gestion

2IGInfrastructure et Informatique de Gestion

Matériel et assistance aux utilisateurs (personnels UR, pas les étudiants !)

AOCAssistance Opérationnelle aux Composantes

Formations, Certifications, Multimédia, Web, Audio-visuel, ...

SUNService desUsages duNumérique

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Objectifs

1. Disposer d'un compte valide et savoir se connecter au Net depuis les campus de l'UR

2. Être conscient des bonnes pratiques

3. Découvrir les services numériques mis à votre disposition

4. Où trouver l'info

"L'informatique, ça fait gagner beaucoup de temps... à condition d'en avoir beaucoup devant soi !" - Mireille Sitbond

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Faire partie de la communauté

Votre compte informatique = sésame pour accéder au Net, donc aux services numériques

I. S’inscrire

II.Se

connecter

Rent' dan' rond

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Faire partie de la communauté

I. S’inscrire

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Infos de votre compte : sur la feuille verte remise lors de votre inscription (compte actif à J+1)

mot de passe

attention à la casse(majuscule/minuscule)

= num.étudiant

compte

afin de pouvoir gérer votre compte(accès uniquement depuis les campus)

II.Se

connecter

Avec votre machine, via le Wi-Fi, 3 étapes :

1 – Matérielle > établir la liaison physique (plus de 300 bornes Wi-Fi sur les différents campus)

2 – Logicielle > se connecter 1. Activer le Wi-Fi

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Faire partie de la communautéAvec un ordinateur de l'universitéc'est automatique (parc de plus de 500 ordis dans les composantes et bibliothèques).

2. Se connecter au réseau Wi-Fi eduspot

II.Se

connecter 3. Ouvrir un navigateur web et se rendre sur un site

dont l'adresse débute par http (pas https !) par exemple http://ent.univ-reunion.fr

3 – Logicielle> s'authentifier

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Faire partie de la communauté

Authentification par identifiant / mot de passe

Objectifs

1. Disposer d'un compte valide et savoir se connecter au Net depuis les campus de l'UR

2. Être conscient des bonnes pratiques3. Découvrir les services numériques mis à votre

disposition4. Où trouver l'info

"Computers are like Old Testament gods ; lots of rules and no mercy." - Joseph Campbell

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● "Tout étudiant qui s'inscrit à l'Université signe implicitement l'acceptation des termes de la [...] charte."

● Règles générales :

» Les utilisateurs sont tenus de respecter la charte des bons usages de l’informatique de l’Université de la Réunion.

» Les utilisateurs doivent respecter les lois et règlements en vigueur ainsi que les règles de courtoisie et de politesse lors de l’utilisation des moyens informatiques de l’Université de la Réunion.

» Les utilisateurs doivent faire une utilisation non-abusive des moyens informatiques auxquels ils ont accès.

» Les utilisateurs doivent respecter les mesures de sécurité des moyens informatiques prévues à l’article 6 de la présente charte.

● Responsabilité pénale de chaque utilisateur

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Sécurité & bonnes pratiques

Sécurité & bonnes pratiques● Par exemple, l'usurpation d'identité :

» Le mot de passe d'un compte est une information personnelle qui ne doit etre diffusé sous aucun prétexte, ni à un collègue, ni à un responsable (hiérarchique, informatique, ...). A travers cette information, un individu peut usurper une identité, déviant ainsi toute sanction vers le compte emprunté et non contre lui.

Président RSSI

Utilisateurs (étudiants & personnels)

Infraction

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RSSI : Responsable Sécurité du Système d'Information

● 3 règles d'or :

1. ne JAMAIS communiquer son mot de passe2. si on surfe via une autre machine que la sienne, alors utiliser la navigation privée et penser à se déconnecter ET quitter le navigateur3. si contexte non sûr, changer son mot de passe

Sécurité & bonnes pratiques● Nous partageons tous (étudiants, personnels) le meme

accès au Net :

110 Mbit/s pour 8000 utilisateurs en moyenne

Note : FAI à La Réunion > 2 Mbit/s par foyer !

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● Une application de filtrage Web est active sur les réseaux filaires et Wi-Fi.

Vous pouvez consulter le site csi.websense.com pour chercher la classification (catégorie) du site refusé, puis contacter le RSSI de l'Université via l'adresse rssi@univ-reunion.fr en lui fournissant les informations nécessaires (URL du site et catégorie de bloquage).

Objectifs

1. Disposer d'un compte valide et savoir se connecter au Net depuis les campus de l'UR

2. Être conscient des bonnes pratiques3. Découvrir les services numériques mis à votre

disposition4. Où trouver l'info

"A computer lets you make more mistakes faster than any invention in human history with the possible exceptions of handguns and tequila." - Mitch Ratcliffe

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» Environnement Numérique de Travailon parle aussi de Bureau Virtuel (BV)

» Agrégation d'applications/services informatiques pour travailler en ligne seul (espace privé), ou à

plusieurs (espaces des groupes)

» L'interface web de l'ENT est :

- Accessible de n'importe où (connexion web)

- Pas de logiciel spécifique à installer (simple navigateur web)

- Sécurisation des accès par authentification

http://www.univ-reunion.fr http://ent.univ-reunion.fr

Services numériques : ENT14 / 27

15 / 27Services numériques : ENTInterface publique (non authentifiée) s'authentifier

16 / 27Services numériques : ENTAccueil

retour Accueil

Messages | Documents |Calendriers | Contacts |Préférences, gestiondes groupes Recherche

ProfilDéconnexion

Autresapplications :

BU

Votre dossierscolarité (notes...)

...

17 / 27Services numériques : ENTLien vers votre dossier Web étudiant

Vos résultats !

18 / 27Services numériques : ENTMessages

Préférences > Messages

La gestion de votre compte courriel créé dès votre inscription numero_etudiant@co.univ-reunion.fr passe par le BV. Soit vous consultez vos courriels par le BV, soit vous paramétrez un transfert automatique ou une copie des messages vers votre boîte courriel habituelle.

gmk974@laposte.net

Espace occupé (quotas)

19 / 27Services numériques : ENTContactsLa gestion de vos contacts se passe en ligne. Possibilité de

gérer des listes de contacts pour l'envoi de messages.

Choix de l'espace privé ou de l'espace de chaque groupe

20 / 27Services numériques : ENTDocumentsLa gestion de vos documents privés ou ceux des groupes dont

vous etes membre se passe en ligne. On peut meme éditer des documents de manière collaborative.

Arborescence Choix de l'espace privé ou de l'espace de chaque groupe.Vous êtes automatiquement membre du groupe officiel de votre formation.

21 / 27Services numériques : ENTCalendriersLa gestion de vos calendriers ou de celui des groupes dont

vous etes membre se passe en ligne. Vous pouvez vous abonner à des agendas/calendriers externes.

Choix de l'affichage des calendriers

Choix de l'espace privé ou de l'espace de chaque groupe.Vous êtes automatiquement abonné au planning officiel de votre formation.

22 / 27Services numériques : ENTCalendriers/Smartphones

Pour s'abonner à son planning universitaire à partir d'autres périphériques/applications (format iCal), l'adresse d'abonnement à son calendrier s'obtient grâce au formulaire :http://planning.univ-reunion.fr

Vous pourrez meme consulter toutes lesinformations de l'ENT sur votre téléphoneavec une interface web dédiée aux petits écrans :http://monbureau.univ-reunion.fr/pocket/

Quelques usages possibles de la création d'un groupe :

> Partager des fichiers avec ses collègues exemple : compte-rendu de TP

> Créer et s'abonner à des groupes pour faciliter la communication

exemple : le groupe de l'UE d'anglais des L1 AES

> Sauvegarder ses fichiers importantsexemple : pour prévenir un plantage de votre ordinateur

> Télécharger certains supports de coursexemple : présentation du cours d'atomistique en PDF

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Services numériques : ENT

Objectifs

1. Disposer d'un compte valide et savoir se connecter au Net depuis les campus de l'UR

2. Être conscient des bonnes pratiques3. Découvrir les services numériques mis à votre

disposition4. Où trouver l'info

"L'informatique n'est qu'un outil, comme un pinceau ou un crayon." - Griffo

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Où trouver l'info

1. Site web : VIE ETUDIANTE > L'informatique et vous

2. ENT (actualités et liens notamment)

3. Lire les courriels de votre boîtenumero_etudiant@co.univ-reunion.fr

4. Aide : tuteurs TIC & BU (salles libre service & EIFC)etudiant.numerique@univ-reunion.fr

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Les 6 points à retenir

1. N° étudiant = identifiant, connaître son mot de passe

2. Savoir se connecter au Net par Wi-Fi

3. Suivre les bonnes pratiques (Charte signée = respons. pénale)

4. Configurer son outil "Messages" de l'ENT afin de pouvoir recevoir les courriels d'information

5. Savoir que les infos importantes à propos des services numériques sont affichées sur l'ENT et le site web

6. Aide : tuteurs (BU)etudiant.numerique@univ-reunion.fr

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http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/fr/

Document réalisé avec

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N'importe laquelle des conditions ci-contre peut etre levée si vous avez l'autorisation explicite du titulaireu des droits :

Yannick Geynet (auteur) yannick.geynet@univ-reunion.fr

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