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Gestion des données

Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents

Simone McKernanUPK Bâle, Dép. ÉvaluationTel. 061 325 52 86simone.mckernan@upkbs.ch

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

Sommaire

› Rôle de l’institut d’évaluation› Vue d’ensemble des données› Définition des cas› Relevé et sauvegarde des données› Transmission des données à l’institut d’évaluation› Échéances de transmission des données› Travaux préparatoires recommandés aux cliniques › Informations complémentaires

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Rôle de l’institut d’évaluation

› Développement du concept d’analyses› Assistance pour les hôpitaux concernant la gestion des

données› Logistique des données› Evaluation et feed-back sur la qualité des données› Evaluation et préparation du rapport comparatif national

… et tout ceci en étroite collaboration avec le Groupe qualité Psychiatrie de l’ANQ:› Validation des concepts par l’ANQ› Acceptation des rapports par l’ANQ

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Vue d’ensemble des données

Cinq sets de données:

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Set de données Source Relevé

Set de données minimal OFS

Statistique de l’hôpital Une fois

Données supplémentaires Psychiatrie OFS

Statistique de l’hôpital Une fois

HoNOSCA Évaluation par le personnel soignant

Admission & sortie

HoNOSCA-SR Autoévaluation par les patients

Admission & sortie

Mesures limitatives de liberté

Documentation des mesures limitatives de liberté

Lors de chaque application

Chaque ligne de données dans chaque set de données est marqué avec le numéro d’identification du cas (FID)!

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Définition des cas

› Tous les cas traités en milieu stationnaire dans un service de psychiatrie d’enfants et d’adolescents

› L’unité statistique est un cas de traitement (la définition des cas correspond à celle de l’Office fédéral de la Statistique)

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Relevé et sauvegarde des données

Relevé:› Sur papier:

Questionnaire/Fiche de documentation sur papier + saisie dans l’ordinateur successive

› Électronique: Formulaire écran• Dans le dossier électronique du patient

ou dans le système d’information de la clinique• Dans un fichier séparé, par ex. MS-Excel• En ligne (via société privée de services

informatiques)

=> Sauvegarde: Électronique

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Transmission des données à l’institut d’évaluation

› Envoi des fichiers par:• L’hôpital• La société privée de services informatiques

› Envoi par:• Courriel à anq-benchmark-enfants@upkbs.ch, • Courrier recommandé (CD), • Téléchargement sur un site sécurisé

› 5 sets de données:• Formats: ASCII ou Excel• Protégé par un mot de passe

› Annonce de transmission des données (description de contenu de la transmission)

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Échéances de transmission des données

› Recommandation: Envoi test des données à l’institut d’évaluation:

Vérification de la conformité à la définition des données => Feedback détaillé sur de la qualité des données

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Jour de référence Période de relevé des données

À partir du 01.05.2013

Période de test à la convenance de la clinique

20.11.2013 01.07.2013 – 30.09.2013

28.02.2014 01.07.2013 – 31.12.2013

31.08.2014 01.01.2014 – 30.06.2014

28.02.2015 01.01.2014 – 31.12.2014

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Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (1/2)

› Clarification des options pour la gestion des données› evtl. programmer des formulaires pour entrer

les données HoNOSCA, HoNOSCA-SR et EFM dans SIC/DPI

› evtl. contrat (conforme aux nécessités du projet) avec société privée de services informatiques

› Programmer des interfaces pour l’export des données du SIC/DIP (données OFS incluses):• Cas corrects (enfants et adolescent stationnaire et de

la période de relevé)• Données correctes (données complètes ou avec le

raison de drop-out)• Format correct des données

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Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (2/2)

› Définition des responsabilités et processus pour

• Questionnaire pour les patients (Imprimé avec N° ID de cas/étiquette, la distribution au pat., la collecte, la saisie des données, à l’admission et à la sortie),

• Relevé par les professionnel-le-s (HoNOSCA, EFM)

• Responsabilité générale du projet/ du contrôle de la gestion

• Collecte/Exportation/Envoi des données

› Formation des collaborateurs dans les hôpitaux, particulièrement des responsables de cas au processus et aux échelles du HoNOSCA

› Discussion professionnelle, si des instruments utilisés dans le passé seront remplacés par les instruments ANQ

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Informations complémentaires

› Site internet ANQ: http://www.anq.ch/fr/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/• Définition des données PEA • Questions fréquentes FAQ • Instruments de mesure, base des concepts, etc.

› Transmission des données et autres questions: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch

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Merci beaucoup pour votre attention!

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Dr. Bernhard BührlenTel. 061 325 57 93

bernhard.buehrlen@upkbs.ch

anq-benchmark-enfants@upkbs.ch

Simone McKernanTel. 061 325 52 86

simone.mckernan@upkbs.ch

Evita Harfst(01. Juillet 2013)