françoise gouzi digitalhumanities

Valoriser vos travaux scientifiques : l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL

“Les Digital Humanities. Un renouvellement des questionnements et des pratiques scientifiques en SHS-ALL ?” 28 mai 2013 Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM

“Pourquoi publier en Open Access?”:

Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi il est important de publier en libre accès

http://openarchiv.hypotheses.org/705

1. Histoire du libre accès2. Le modèle français : HAL et TEL3. L’UTM engagée avec HAL4. Fonctionnalités principales : dépôt, les

services (alertes, stat, export)5. La question des droits d’auteur

1.HISTOIRE DU LIBRE ACCÈS

Apparition des supports électroniques et nouvelles techno. liées au web

Crise du système éditorial traditionnel

Augmentation régulière du nb de journaux et articles produitsLe coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation

MAIS les budgets des BU stagnent !!

Rôle important des bibliothécaires et professionnels de l’IST

Alerte du corps enseignant et administrateurs sur la crise provoquée par la croissance du coût des abonnements aux revues savantes

Années 1990 : Naissance du mvt du LA Stevan Harnad : Cogprints

1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org

1999 l’Open Archive Initiative création protocole d’interopérabilité entre les AO : OAI-PMH = facilite la description et la diffusion des métadonnées d’articles scientifiques

2001 : Initiative de Budapest (BOAI)

Une quinzaine de chercheurs pionniers de Libre Accès (Budapest) appel lancé le 13/02/2002 à la communauté des chercheurs du monde entier.

AUTOARCHIVAGE : les chercheurs déposent leurs articles dans des réservoirs dediés : Voie verte

Publication dans REVUES EN LIBRE

ACCES : Voie dorée

2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ET TEL…

Contexte2003 : engagement des établissements ESR AO

2006 : signature du protocole d’accord inter-établissements, pour une approche nationale et coordonnée de l’archivage ouvert de la production scientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD)

Soutien constant du MESR pour le développement de la plateforme HAL

2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements (dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO

HAL ou Hyper Article en Ligne : l'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés

Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien de l’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSD

Vos dépôts lisibles dans 30 ans ?Archivage pérenne : partenariat avec le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) en 2009.

HAL en chiffres….

Env. 215.000 documents en texte intégral, dont43.000 en SHS (soit 18% des dépôts) 34.234 thèses sur TEL600.000 auteurs référencésprès de 2800 dépôts/mois

2563 collections 94 portails

Soit environ 20% de la production scientifique française

Sur env. 120 portails

Source : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositories

Visibilité mondiale

Les plateformes de thèses en ligneSignalement des thèses électroniques, archivage et recherche (ABES)

(arrêté de 2006 dépôt officiel électronique)

Processus collaboratif au sein de l’établissementArchivage et identifiant pérennesSignalement auto /SUDOCRespect des droits de PIMétadonnées format OAI

STAR s’inscrit dans theses.fr : relieles différents acteurs en France.

Remplace le Fichier central des thèses (ED les signalent).

Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ou autre contributeur.

Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques

12402 documents déposés

Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées (archivage pérenne)

3.L’UTM ENGAGÉE AVEC HAL

Une stratégie : formation, outils, réseau

Informer, communiquer, former (présentations en AG, documentation technique, journées d’étude, un carnet sous Hypothèses)

Visibilité de l’établissement : portail HAL

Visibilité du labo : collection HAL (12)

Obtenir le soutien des Directions…

Le portail HAL-UTM http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/

2393 full text

12 collections/ 19 équipes et UMR

4568 notices

Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13)

Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiques de dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014)

Collaboration inter-services (UTM): BU / Ecoles Doctorales / PUM/ DTICE…

Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO (autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveau du PRES Toulouse

Déposer une thèse (à l’UTM)

Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses. Le dépôt officiel de toute thèse est électronique.

La bibliothèque garde le principe d’une reproduction de la thèse sous forme papier.

Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation de conformité entre la V. électro. et la V. papier.

La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc, Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM

DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT, EXPORT)

4.Fonctionnalités principales de HAL :

LE DEPÔT

Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline

10 minutes pour un dépôt !

TYPOLOGIE DES DOCUMENTS

Documents avec texte intégral

Notice bibliographique (ou référence bibliographique simple) Pas trop encouragé!

Les thèses ou HDR

QUELS FICHIERS DEPOSER ?

La version PRE-PRINT est celle que l’on envoie à l’éditeur, c’est mon fichier auteur

la version POST-PRINT est la dernière version avant publication ou final draft

La version éditeur ou pdf éditeur (version publiée)

LES ÉTAPES DU DÉPÔT

Le dépôt d’un document se fait en 6 étapes : • Identification sur HAL SHS• Sélection du type de document à déposer• Saisie des métadonnées• Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s) • Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec

texte intégral (immédiat ou différé)• Droits et récapitulation des données saisies

Métadonnées : Description structurée et référencement

LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LES EXPORTS

Les services de HAL (suite 4.)

Statistiques par chercheur/ par labo

Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique

5. LA QUESTION DES DROITS D’AUTEUR

La question des droits (1/3)

Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits de PI des auteurs.

1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs

2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur ou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer mais en cas de projet ultérieur de publication, pensez à informer votre éditeur de ce dépôt.

2/33. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :

a/ Si pas de contrat écrit de cession , vous êtes libre de le déposer après la 1° publication. Informez votre éditeur.

b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des droits pour tous supports ou pour les supports électroniques Vous êtes libre de le déposer en AO.

c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le document en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.

3/3

d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits à titre exclusif pour tout support, ou pour le seul support électronique, pour la durée de la protection légale :

Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur en matière de libre accès (sur son site ou sur les sites spécialisés)

Liens TRES TRES utiles

• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : les politiques des éditeurs concernant droits d’auteurs et auto-archivage

• JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : les politiques des organismes de financement de la recherche.

• HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique des droits de diffusion des revues sur différents supports (archives ouvertes, sites perso, intranet)

Une information intégrée à HAL

Peut-on citer un article déposé en AO ?

On peut déposer le final draft accepté et qui vous appartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf. précises de l'article sont dispo. un peu partout.

Ce qui est en archive n'est que le double de ce qui est publié et c'est la référence de l'article publié qui doit être utilisée pour la citation.

Il suffit de citer les paragraphes de l'article!

Objectif majeur => faciliter l'accès à l'information

Autres ressources en ligne, en libre accès

ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html

http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? »

http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine Viry Licence Pro IUT A Paul Sabatier)

http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP)

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« Un savoir enfermé est un savoir stérile »Source Le Monde.fr , 15 mars 2013

« L'information scientifique est un bien commun qui doit être disponible pour tous »

Geneviève Fioraso

gouzi@univ-tlse2.frhttp://openarchiv.hypotheses.org/