comité fonctionnel du 2011 05-31-version site xft

Comité Fonctionnel XFT

Mardi 31 mai 2011

La question des documents

• Les documents A quoi ça sert la récupération de documents ? Qu’est ce que l’on chercher à obtenir ? Quelles sont les différentes combinaison possibles ? Sous quel format les récupère-t-on ? Sous quelle forme d’expression ? Des notifications ?

Pourquoi récupérer des documents ?

Pour pouvoir les

envoyer par mail

Pour s’en servir comme d’une notification

Pour pouvoir les personnaliser

Pour pouvoir les

personnaliser

Pour pouvoir y apporter des modifications

Quoi d’autre ?

Les documents

• Qu’est ce que l’on chercher à obtenir ? Factures Convocations Confirmations Quoi d’autre ?

Quoi d’autre ?

Les critères de recherche

• Quelles sont les différentes combinaison possibles ? Je veux un document précis Je veux une partie d’un document précis Je veux un dossier complet avec un document précis Je veux une sélection de documents dont j’ai besoin sans

pour autant récupérer un dossier• Quelles sont les autres possibilités ?

Les critères de recherche

Je veux une sélection de documents dont j’ai besoin avec récupération obligatoire du dossier

Je veux un ou plusieurs documents répondant à des critères de recherche multiples• Date de création, d’annulation, de modification, de

paiement

de remboursement. J’ai besoin de pouvoir exprimer mes critères de

recherche à l’instant T

Le Format

Sous quel format ?• XML ?• PDF ?• Les deux ?• Autre ?• Je veux avoir la possibilité de choisir mon format à l’instant T

Les acteurs

• Et si je suis distributeur ? • Et si je suis fournisseur ? • Et si je suis prestataire ?• Agent ? • Client ?

Avec quels moyens d’expression ?

Avec quel verbe ?

Get ?

Search ?

Avec quel complément ?

DOCUMENT

?

Avec quel complément ?

DOCUMENT

Et le complément ?

DOCUMENT

Quelles transactions possibles ?

Get_Document

Search_Document

La requête

• De quoi avons-nous besoin en entrée ? La référence du dossier (1) Le type de document (0..*) à inclure ou exclure

• La transaction Avec une Get_Document

• Que ce que l’on obtient en réponse ? Un ou plusieurs documents d’un dossier Pour chaque document

• Le lien pdf (s’il existe) (0..1)• Référence (0..1)• Date de création (0..1)• Date de dernière modification(0..1) [ Version, Modif](1)• Version (0..1)• Destinataire (agence ou client) (1..*)• Type(1)• Ce que ça comprend (documents imbriqués) (0..1)• Complet ou non (1)

L’action

• Quel impact peut avoir l’état du dossier sur le document recherché ?

La réponse

• Qu’est ce que l’on obtient en réponse ? xxx

L’Assemblée Générale

Où et quand ?

Comment ?

• Le mot du Président• Point sur les membres

Le nombre de membres Les derniers entrants

• Les comptes Bilan comptable

• Les années 2010-2011 Les plus beaux projets 2010-2011

• L'activité  2011-2012 Les projets à venir La communication et la documentation

• Le budget