bienvenue sur le profil gestionnaire ufa du lea

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GUIDE DE

L’UTILISATEUR

www.lea-ifa-alpes.com

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SOMMAIRE

PRESENTATION DU LEA page 3

1. CONNEXION

1.1 Se connecter au LEA IFA DES ALPES page 4

1.2 Renseigner la fiche personnelle page 5

2. ACCES AU LEA

2.1 Page d’accueil page 6

2.2 Détail du menu du LEA page 7

2.3 Rubrique « Echange de documents » page 7

2.4 Rubrique « Liste des questionnaires » page 8

2.5 Rubrique « Liens utiles » page 11

2.6 Rubrique « Aide » page 11

3. DONNEES PERSONNELLES

3.1 Modifier vos données personnelles page 12

3.2 Visualiser les données personnelles de sa triplette page 13

4. CONTACTS page 14

NOTES page 15

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PRESENTATION DU LEA

Le livret d’apprentissage est un document obligatoire permettant de fixer les missions, les

compétences et les objectifs de l’apprenti tout au long de l’exécution de son contrat

d’apprentissage. Il est l’outil de mesure de la progression de l’apprenti. La réussite de cette

démarche induit une relation et collaboration étroite entre l’apprenti, le maître d’apprentissage

et le tuteur pédagogique.

Le livret électronique d’apprentissage (LEA) mis en place par l’IFA des Alpes à la rentrée 2013 a

pour vocation de remplacer le livret d’apprentissage sous format papier.

Le LEA a pour but de suivre, d'informer et d'évaluer l'apprenti via un accès internet sécurisé par

un identifiant et un mot de passe, tout en conservant le trinôme Maître d'Apprentissage /

Apprenti / Tuteur.

Les avantages du LEA sont multiples : modernisation de l'outil d'évaluation, gain de temps, suivi

régulier de l'apprenti, accès simplifié à l'information et renforcement des liens du trinôme.

Pour se connecter au LEA de l’IFA des Alpes :

www.lea-ifa-alpes.com

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1. CONNEXION

1.1 Se connecter au LEA IFA des Alpes

Pour vous connecter au LEA IFA des Alpes, vous rendre sur le site : www.lea-ifa-alpes.com et

renseigner votre identifiant et votre mot de passe qui vous seront communiqués par mail.

Un email vous sera envoyé vous informant de votre inscription sur le LEA : importance d’une

adresse mail valide.

Pourquoi s’authentifier ?

Afin d’accéder à un espace sécurisé qui vous est strictement réservé vous permettant de suivre

et votre diplôme.

Sur cette page d’authentification, vous trouverez une présentation du LEA, des documents à

télécharger et des actualités sur l’apprentissage en général. nom.prenom

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1.2 Renseigner la fiche personnelle

Lors de votre 1ère connexion, il vous est demandé de vérifier ou de compléter votre fiche

personnelle : nom, prénom, email, code postal, ville, téléphone fixe, téléphone portable, fax et

date de naissance.

Pour les maîtres d’apprentissage et les tuteurs pédagogiques, veillez à bien renseigner vos

coordonnées professionnelles (les fiches personnelles sont en effet visibles pour tous les

membres de la triplette concernée).

Pour les apprentis, il vous sera également demandé de renseigner les informations de votre

entreprise d’accueil : nom de l’entreprise, adresse complète, téléphone, fax, site internet, e-mail.

nom.prenom

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2. ACCES AU LEA

2.1 Page d’accueil

Les membres de la triplette : apprenti, MAP et tuteur

Identification du diplôme et de la promotion

Menu de votre LEA

Suivi du LEA : Documents à

compléter et à signer

Documents généraux et documents pédagogiques

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2.2 Détail du menu du LEA

Les noms des rubriques du menu de votre Lé@ sont personnalisables par l’administrateur du

diplôme. Aussi, vous pouvez être confrontés à d’autres termes que ceux exposés ci-dessus.

2.3 Rubrique « Echange de documents »

Il est possible pour les utilisateurs d’échanger des documents avec un ou tous les membres de

la triplette. Pour ce faire, il suffit de renseigner le formulaire correspondant : indiquer le titre du

document, joindre le document souhaité puis sélectionner les membres de la triplette avec qui

le partager.

Une fois le document téléchargé, celui-ci est classé dans la catégorie « Vos documents ».

Retour à la page d’accueil du LEA

Dépôt et échange de documents entre utilisateurs

Accès aux différents questionnaires à compléter et/ou à signer par les utilisateurs

Liens vers des sites utiles

Aide en ligne

Déconnexion du Lé@

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2.4 Rubrique « Liste des questionnaires »

Cette rubrique regroupe l’ensemble des questionnaires et suivis en entreprise et en centre de

formation. Les questionnaires sont à compléter et à valider périodiquement par les utilisateurs

concernés (apprenti, maître d’apprentissage, tuteur pédagogique).

Les questionnaires sont visibles par les trois utilisateurs à tout moment mais ils ne sont

accessibles en écriture et signature que durant une période donnée. Une notification d’accès au

questionnaire (échéance) est visible dans le suivi du Lé@ au niveau de la page d’accueil.

Les questions sont de deux types :

- Réponse ouverte : l’utilisateur devra répondre par un texte.

- Réponse à choix multiples : l’utilisateur devra sélectionner la réponse choisie.

Sélectionner le questionnaire que vous souhaitez renseigner ou visualiser parmi la liste des

questionnaires.

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Si le questionnaire est accessible en écriture, vous pouvez cliquer dans le cadre de réponse ou

sur les boutons radios afin de répondre aux différentes questions.

Une fois le questionnaire complété, vous pouvez :

- Soit l’enregistrer comme brouillon en cliquant sur le bouton

- Soit le valider et le signer en cliquant sur le bouton

Réponse champ texte libre

Réponse sélection choix multiples

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Si le questionnaire n’est pas accessible en écriture, vous ne pourrez rien inscrire dans les cadres

de réponses. Un message vous informera que les droits de votre profil ne vous permettent pas

de compléter le questionnaire.

Si le questionnaire a été renseigné et validé par l’utilisateur chargé de le compléter, vous

pourrez voir apparaître ses réponses.

Réponse de l’apprenti au questionnaire

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2.5 Rubrique « Liens utiles »

Cette rubrique regroupe les partenaires de la formation et permet aux utilisateurs de se rendre

sur leurs différents sites internet.

2.6 Rubrique « Aide »

Véritable aide en ligne interactive, cette rubrique permettra aux utilisateurs de visualiser

dynamiquement les fonctionnalités du Livret Electronique d’Apprentissage.

Mise en ligne prochainement.

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3. DONNEES PERSONNELLES

3.1 Modifier ses données personnelles

Pour modifier vos données personnelles, il vous suffit de cliquer sur votre profil situé en haut à

gauche de la page d’accueil.

Vous avez ainsi accès à votre fiche personnelle pour visualisation ou modification.

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3.2 Visualiser les données personnelles de sa triplette

Vous avez également la possibilité de visualiser les données personnelles des deux autres

membres de la triplette. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le profil souhaité.

Vous avez ainsi accès à la fiche personnelle du profil souhaité dont vous pouvez visualiser les

données sans pouvoir les modifier.

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4. CONTACTS

En cas de problème ou pour toute question relative à l’utilisation du LEA, vous pouvez contacter

les gestionnaires de la plateforme du LEA pour le CFA IFA des Alpes.

GESTIONNAIRES LEA IFA DES ALPES

Christine FABRIER

Téléphone : 04.76.49.04.77

Mail : ifa.christine@yahoo.fr

Emilie CODELLI

Téléphone : 04.76.49.04.77

Mail : ifa.emilie@yahoo.com

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NOTES