atelier sur la planification

Atelier sur la planification et l’ordonnancement

Michel Côté, Directeur principalSerge Doucet, Conseiller en planification

Objectifs de l’atelier: • Transmettre aux participants les méthodes et concepts reconnus des meilleures pratiques en planification et ordonnancement• Permettre aux participants de mieux comprendre pourquoi certaines entreprises ont du succès à implanter et maintenir ces bonnes pratiques et pourquoi d’autres n’y parviennent pas Bénéfices: • À la fin de cet atelier, vous serez en mesure de revoir la stratégie de déploiement de vos activités de planification et d’ordonnancement de la maintenance• Vous aurez en main des outils et de la documentation qui vous aideront à réaliser et maintenir les améliorations ciblées de vos pratiques de planification

Ordre du jour

1 - Les concepts de base de la planification et de l’ordonnancement2 - Qu’est-ce qui rend un processus de planification efficace ?3 - Les bénéfices attendus de la planification et de l’ordonnancement4 - Comment maintenir en place les processus une fois implantés ?5 - Le processus de planification expliqué6 - Les rôles et responsabilités du planificateur

Mythes et mauvaises perceptions• Toutes les tâches d’entretien doivent être planifiées jusqu’au moindre détail• Toutes les pièces requises seront disponibles aux travailleurs pour les travaux qui sont planifiés• Aucune tâche d’entretien ne doit être faite sans planification• Le superviseur ne peut dévier du calendrier d’ordonnancement

L’impact de ne pas planifier• Délais inutilement longs pour certains travaux• Taux d’urgence demeure élevé• Priorisation des travaux souvent incorrecte• Déviation fréquente du calendrier d’entretien• On ne sait trop ce qu’on fera demain et encore moins la semaine prochaine…

Éléments retrouvés dans un environnement de planification

• Un bon de travail pour chaque tâche à effectuer• Un système de priorités des bons de travail• Du temps estimé sur tous les bons de travail• Les pièces et le matériel utilisés sont toujours associés aux bons de travail• Des procédures d’entretien continuellement optimisées

Les bénéfices attendus de la planification et de l’ordonnancement ?

Gains de performance attendus du processus de planification et ordonnancement

• Il est possible de réduire significativement les délais, les durées d’exécution et les temps d’attentes lors des interventions des employés de la maintenance• Augmentation du taux de disponibilité des équipements

Qu’est-ce qui rend un processus de planification efficace ?

Les bons processus développés avec la participation du personnel

Comment maintenir en place les nouveaux processus une fois implantés ?

On doit obtenir l’information

manquante de la part du demandeur

L’informationfournie est-elle

suffisante ?

Problème identifié qui nécessite

l’intervention de la maintenance, création d’une

demande de travail

Identification et initiation du travail

Oui

Oui

Est-unedemande de

modification ?

Non

Suivre le processus de gestion des

modifications

Est-unedemande urgente ?

Identification

Planification

Ordonnancement

Exécution

Fermeture

RévisionNon

Non

Oui

Les rôles et responsabilités du planificateur

Questions ?

Michel Cote: mcote@prosygma.caSerge Doucet: sdoucet@prosygma.ca

www.prosygma.ca

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