atelier sur la planification
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Atelier sur la planification et l’ordonnancement
Michel Côté, Directeur principalSerge Doucet, Conseiller en planification
Objectifs de l’atelier: • Transmettre aux participants les méthodes et concepts reconnus des meilleures pratiques en planification et ordonnancement• Permettre aux participants de mieux comprendre pourquoi certaines entreprises ont du succès à implanter et maintenir ces bonnes pratiques et pourquoi d’autres n’y parviennent pas Bénéfices: • À la fin de cet atelier, vous serez en mesure de revoir la stratégie de déploiement de vos activités de planification et d’ordonnancement de la maintenance• Vous aurez en main des outils et de la documentation qui vous aideront à réaliser et maintenir les améliorations ciblées de vos pratiques de planification
Ordre du jour
1 - Les concepts de base de la planification et de l’ordonnancement2 - Qu’est-ce qui rend un processus de planification efficace ?3 - Les bénéfices attendus de la planification et de l’ordonnancement4 - Comment maintenir en place les processus une fois implantés ?5 - Le processus de planification expliqué6 - Les rôles et responsabilités du planificateur
Mythes et mauvaises perceptions• Toutes les tâches d’entretien doivent être planifiées jusqu’au moindre détail• Toutes les pièces requises seront disponibles aux travailleurs pour les travaux qui sont planifiés• Aucune tâche d’entretien ne doit être faite sans planification• Le superviseur ne peut dévier du calendrier d’ordonnancement
L’impact de ne pas planifier• Délais inutilement longs pour certains travaux• Taux d’urgence demeure élevé• Priorisation des travaux souvent incorrecte• Déviation fréquente du calendrier d’entretien• On ne sait trop ce qu’on fera demain et encore moins la semaine prochaine…
Éléments retrouvés dans un environnement de planification
• Un bon de travail pour chaque tâche à effectuer• Un système de priorités des bons de travail• Du temps estimé sur tous les bons de travail• Les pièces et le matériel utilisés sont toujours associés aux bons de travail• Des procédures d’entretien continuellement optimisées
Les bénéfices attendus de la planification et de l’ordonnancement ?
Gains de performance attendus du processus de planification et ordonnancement
• Il est possible de réduire significativement les délais, les durées d’exécution et les temps d’attentes lors des interventions des employés de la maintenance• Augmentation du taux de disponibilité des équipements
Qu’est-ce qui rend un processus de planification efficace ?
Les bons processus développés avec la participation du personnel
Comment maintenir en place les nouveaux processus une fois implantés ?
On doit obtenir l’information
manquante de la part du demandeur
L’informationfournie est-elle
suffisante ?
Problème identifié qui nécessite
l’intervention de la maintenance, création d’une
demande de travail
Identification et initiation du travail
Oui
Oui
Est-unedemande de
modification ?
Non
Suivre le processus de gestion des
modifications
Est-unedemande urgente ?
Identification
Planification
Ordonnancement
Exécution
Fermeture
RévisionNon
Non
Oui
Les rôles et responsabilités du planificateur
