assemblée générale ordinaire 8 juin 2008. ordre du jour - bilan moral du président, - rapport...

Assemblée Générale Ordinaire8 juin 2008

ORDRE du JOURORDRE du JOUR

- bilan moral du Président,- rapport d’activités de la Secrétaire,- bilan financier du Trésorier,- rapport des commissaires aux comptes- vote du bilan annuel (moral et financier)- définition du montant de la cotisation annuelle et paiement,- programme d’activités pour la saison 2008-2009- renouvellement du Conseil des Onze,- élection du Président du Conseil des Onze,- élection du Président et du Comité Directeur,- divers

BILAN MORALBILAN MORALpar Loïcpar Loïc

Beaucoup de manifestations variées Une implication importante de beaucoup Des efforts à faire sur la recherche de pubs Gros soucis sur le financement du carnaval Problème sur la communication extérieure Encore beaucoup de travail à faire

RAPPORT D’ACTIVITESRAPPORT D’ACTIVITESpar Colettepar Colette

Beaucoup de sorties cette année… soirées… défilésParticipation à de nombreuses réunionsPrésence au congrès nationalOrganisation du congrès régional

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

Année moyenne sur la plan financierBudget déséquilibré dû au coût de plus en

plus important du défilé de carnavalDes solutions sont à trouver pour équilibrer

le budget de l’année prochainLes manifestations annexes sont

importantes pour les rentrées d’argent.

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

BILAN GLOBALBILAN GLOBALGENERAL PAR POSTE - dépenses

Fonctionnement22%

Carnaval de Pagny 2008

55%

Autres manifestations

16%

Couple Princier1%

Matériel et Investissement

6%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

BILAN GLOBALBILAN GLOBALGENERAL PAR POSTE - recettes

Carnaval de Pagny 2008

47%

Fonctionnement10%

Autres manifestations

42%

Matériel et Investissement

1%

Couple Princier0%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

FONCTIONNEMENT - dépenses

frais téléphoniques9%

frais bancaires3%

frais réunions11%

site internet1%

assurance7%

matériels divers5%

médailles et pin's38%

cotisations fédérations

3%

Frais postaux5%

matériel bureau3%

frais de repas11%cadeaux et

récompenses4%

FONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENT

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

FONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENT - recettes

vente pin's16%

subvention mairie54%

cotisations membres

18%

intérêts bancaires

8%repas4%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

MATERIEL - INVESTISSEMENTMATERIEL - INVESTISSEMENT

Matériel et Investissements

achat chauffage pour local20%

achat costumes carnaval

67%

matériel divers13%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

AUTRE MANIFESTATIONSAUTRE MANIFESTATIONS

AUTRES MANIFESTATIONS - dépenses

Sortie Bad Marienberg15%

Loto septembre 200735%

Halloween2%

Marché Onville8%

Congrès régional FCFL34%

saint Nicolas6%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

AUTRE MANIFESTATIONSAUTRE MANIFESTATIONSAUTRES MANIFESTATIONS - recettes

Loto septembre 200768%

Halloween2%

saint nicolas0%

congrès régional FCFL17%

Marché Onville7%

Sortie Bad Marienberg6%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

REPRESENTATIONREPRESENTATIONCOUPLE PRINCIER - dépenses

nouvelle robe30%

repas35%

diadème10%

entrées soirées5%

pressing 4%

cadeau ancien couple16%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

CARNAVAL PAGNYCARNAVAL PAGNYCARNAVAL de PAGNY - dépenses

groupes défilé48%

divers0% restauration

4%

décoration1%

boissons27%

Sacem + GUSO4%

orchestre9%

secouristes1%

repas dimanche midi3%

collations groupes3%

RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain

CARNAVAL PAGNYCARNAVAL PAGNYCARNAVAL de PAGNY - recettes

droit de place6%

entrées soirée12%

buvette47%

bar à champagne8%

restauration9%

vente ambulante8%

revente aux adhérents1%

repas dimanche midi9%

RAPPORT des commissaires RAPPORT des commissaires aux comptesaux comptes

-Aucune irrégularité majeure constatée

-Quelques factures manquantes mais justifiées

-Les contrôleurs aux comptes donnent quitus au Trésorier

Evelyne PILUCH et René PHILIPPE

Commissaires aux comptes 2007-2008

VOTE DES BILANSVOTE DES BILANS

Le vote se fait à main levée sauf demande particulière. Les 3 bilans sont votés ensembles.

QUESTION

Qui est pour l’adoption du budget 2007-2008,

le bilan moral

et le rapport d’activités?

COTISATIONS 2008-2009COTISATIONS 2008-2009

Proposition du montant de la cotisation 2008-2009:

• Moins de 5 ans: 5€• De 5 à 15 ans: 15€• À partir de 15 ans: 25€

PROGRAMME 2008-2009PROGRAMME 2008-2009 Rallye pédestre 13 juillet Assemblée générale de l’ACAL Congrès national de la FCF France Assemblée générale de la FCF Lorraine Forum des associations de Pagny Loto d’automne Halloween des enfants Saint Nicolas de Pagny Élection de la reine du carnaval – nouvelle formule - Carnaval 2009 Loto de printemps …

RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU CONSEIL DES ONZECONSEIL DES ONZE

Conformément à la modification du règlement intérieur, la totalité du conseil est renouvelé.

Les Onziers sont élus pour 1 an renouvelable Les candidats sont:

– Colette - Michaël - Marie Christine– Loïc - Romain B. - Romain P.– René - Cyril - Coralie

Mode de scrutin: à bulletin secret. Merci d’inscrire de 0 à 11 noms sur le bulletin.

RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU CONSEIL DES ONZECONSEIL DES ONZE

Les Onziers doivent élire leur président. Seuls les Onziers votent.

Les candidats au poste de président du conseil des onze sont:

Mode de scrutin: bulletin secret. Merci d’indiquer un nom sur le bulletin de vote ou de le laisser blanc.

RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEURCOMITE DIRECTEUR

Il y a entre 3 et 7 postes à pourvoir:– Président (1)– Secrétaire (1)– Trésorier (1)– Membre du comité (4)

Mode de scrutin: bulletin secret. Merci d’indiquer un seul nom par fonction et de 0 à 4 noms pour les membres du comité.

RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEURCOMITE DIRECTEUR

Les candidats aux différents postes sont:– Président: Loïc– Secrétaire: Colette– Trésorier: Noémie– Membres du comité:

Marie ChristineRomain P.CoralieCyril

DIVERSDIVERS

Adhésion à la FCFLorraine Adhésion à l’ACAL Adhésion à la FCF France Adhésion à la fédération européenne Organisation du rallye du 22 juin Organisation du 13 juillet Autres questions