adoption de l’agilité par les usages

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Adoption de l’Agilité

Par les Usages

Xavier Warzee Twitter : @xwarzee, @agilefr Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr Microsoft France

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Agilité en mode « LOW TECH »

• Pas de frictions liées à un élément extérieur

– Éviter d’apprendre à utiliser un outil !

• Objectif :

– Haut niveau de collaboration

– Partager une vision commune => Management visuel !

– Coordination non intrusive => Moins de reporting • Éviter les gaps entre rapports et réalité

• Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner l’attention)

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Le Post-it

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Le task board

Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards

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Task Board important ! Ne rien faire tomber SVP !!!!

Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards

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Le Burndown chart

Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards

Ok avec de l’habitude !

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Nécessité des outils

• Équipe distribuée – Support de la collaboration

• Projets longs, complexes, … – Traçabilité

– Historique

• Systèmes critiques – Auditabilité

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Au-delà des outils, les usages • Objectif : Rendre les outils transparents

• Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour éviter l’apprentissage d’un outil

• Approche : – Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards »

– Proposer des interactions directes comme le touché • rendre les métaphores familières

– Proposer des vues dynamiques • pour augmenter l’engagement

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Propositions

pour réduire les frictions

• Proposer des outils connus :

– Excel, Project

• Proposer des outils aux usages intuitifs

– Métaphores des Post-it, des taskboards, …

– Environnement tactile et collaboratif

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Pourquoi le « tactile » ?

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Créer du sens

Notre cerveau ne voie le monde comme il est ! Il crée une série de modèles mentaux au travers d’une suite de moments particuliers : • Moments de découvertes • Par différents processus !

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Créer du sens

• Le processus commence naturellement par les yeux • La lumière illumine la rétine • Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à

recevoir les informations issues de la rétine. • Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige

l’information vers différentes parties du cerveau. • Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières !

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Créer du sens • La première partie dite

« flux ventral » – Reconnaissance des

éléments de la scène perçue.

– Partie du cerveau activée quand vous nommez quelque chose

• Le deuxième partie dite

« flux dorsal » – Localisation des

éléments dans l’espace – Partie activée si vous

fermez les yeux et naviguez mentalement dans l’espace !

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Créer du sens

• La troisième partie dite « système limbique »

– très ancienne

– Associe émotions aux perceptions visuelles !

– Recherche de moments de découvertes

• Mouvements

• couleurs

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Créer du sens

• Les yeux parcours une scène

• La cerveau traite en parallèle pour

– identifier des éléments

– construire une scène mentalement

– Détecter des événements (mouvements, couleurs, …) suscitant des émotions

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Implications

• Utiliser des images pour communiquer de façon plus claire

• Rendre les images interactives pour faciliter un engagement plus important – Le « touch » !

• Créer une persistance visuelle

– Mouvement, changement de couleur => émotions ! • pour améliorer l’assimilation de l’information :

– Stimuler les processus du cerveau créant du sens !

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Low tech visual Management

Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125

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PROPOSITIONS

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Usages connus

• Passer à l’agilité avec des outils connus – Excel par exemple

• Souvent utilisé pour gérer les backlogs

• Problème : – Déconnection des outils de gestion des demandes

de changements

• Exemple de solution : – Template Scrum de Team Foundation Server +

mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel)

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& Visual Studio 2010

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Lancement d’un Sprint

• Saisie du reste à faire

• Suivi de l’avancement avec rapports et tableau de bord

• Rétrospectives

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Saisie du travail réalisé

Il existe plusieurs

points d’entrée pour

modifier les tâches

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Saisie du travail réalisé

Team Explorer

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Saisie du travail réalisé

Classeur Excel

Iteration Backlog

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Saisie du travail réalisé

Portail du Projet

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Saisie du travail réalisé

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Saisie du travail réalisé

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Saisie du travail réalisé

Accès Web

à la base

Team System

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Suivi d’avancement

Le Burn Down Chart

indique le travail

terminé et restant

jour/jour

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Suivi d’avancement

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Suivi d’avancement

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Solution complémentaire :

Urban Turtle (taskboard)

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TeamTable & TFS2010 http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable

• Table Surface

• Application TeamTable

– Gestion des Daily Scrum Meeting

• Conception immersive

– Consultation des Post-it

– Ajout de Post-it dans sa liste de tâches

– Synchronisation avec TFS

Table Surface : http://www.microsoft.com/surface

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Lightspace,

Microsoft Research

Le multi-touch sur tout objet Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/

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Les usages

• 2 niveaux : – Collaboration au niveau équipe

• Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé

– Collaboration au niveau organisation • Mur tactile : management visuel

• Solutions – Table Surface

• Collaboration Daily Scrum Meeting

– LightSpace : toute surface devient utilisable • Information radiators • Kanban Task boards

– Kinect : travail en 3 dimensions

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Références

• Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and Tools, Summer 2010

• Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10

• Where The Action Is – on Embodied Interaction & Psychology

• An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb and Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New York and Basingstoke

• 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec, TED 2009