adaptation de schwalbe 6 e edition par manon g. guillemette, 2010 gis 345 : gestion de projet en ti...
Post on 04-Apr-2015
114 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Adaptation de Schwalbe 6e edition par Manon G. Guillemette, 2010
GIS 345 : Gestion de projet en TI
Professeure: Manon G. Guillemette
Séance 5 : Gestion de l’échéancier du projet
Objectifs Définir les activités fondamentales nécessaires au
processus de gestion de l'échéancier du projet Comprendre comment utiliser les diagrammes de
réseaux et leurs dépendances dans la gestion de l'échéancier du projet
Utiliser un diagramme de Gantt et de PERT dans la planification et le suivi de l'échéancier du projet
Expliquer comment les différents outils et techniques aident les gestionnaires à réaliser les activités à l’intérieur de l'échéancier prévu
Comprendre comment les applications logicielles peuvent supporter le processus de gestion de l'échéancier du projet
Importance de la gestion du projet Le plus grand défi d’un gestionnaire de
projet : livrer à l’intérieur des coûts et de l'échéancier du projet
La plupart des projets TI dépassent leurs délais de livraison
La gestion de l'échéancier est une des principales causes de conflits, spécialement durant la seconde moitié des projets
Intensité des conflits durant tout le cycle de vie du projet
0,00
0,05
0,10
0,15
0,20
0,25
0,30
0,35
0,40
Project Formation
Early Phases Middle Phases End Phases
Co
nfl
ict I
nte
nsi
ty
Schedules
Priorities
Manpower
Technical opinions
Procedures
Cost
Personality conflicts
Processus de gestion de l’échéancier
Définir les activités
Ordonnancer les activités
Estimer les ressources nécessaires
Estimer de la durée des activités
Élaborer l’échéancier
Maîtriser l’échéancier
1. Définir les activités 1.1 Création d’une liste d’activités et leurs
attributs Les prédécesseurs et les successeurs Les relations logiques Les besoins de ressources Les contraintes Les dates non négociables Les hypothèses de travail
1. Définir les activités 1.2 Jalons (milestones)
Événement très important qui n’a aucune durée et qui sert à faire le suivi de l’état d’avancement du projet
Les jalons devraient être SMART : Spécifiques Mesurables Assignables Réalistes Contraints dans le temps (Time-framed)
Est-ce qu’un livrable est un jalon?
2. Ordonnancer les activités Identifier et documenter les liens logiques
entre les activités de l’échéancier Types de dépendance
obligatoire Inhérente à la nature du travail à faire sur un projet
(hard logic) discrétionnaire
Définie par l’équipe de projet (soft logic) externe
Implique une relation entre des activités du projet et des activités non reliées au projet
Méthodes de création de la séquence des activités Diagrammes de réseaux: Représentation
graphique des relations entre les activités ainsi que leur séquence Diagramme fléché (Activity-On-Arrow approach ou
arrow diagramming method) Diagramme des antécédents (Precedence
Diagramming Method)
Méthode du diagramme fléché Méthode qui consiste à construire un diagramme
de réseau du projet dans lequel les activités sont identifiées par des flèches reliées à des nœuds afin de montrer leurs dépendances Le nœud représente le début d’une activité et la fin
d’une autre activité Toutes les activités illustrées dans le diagramme doivent
être complétées pour que le projet soit complété Ne pas hésiter à faire une hiérarchie de ce genre
de diagramme Un diagramme sommaire est ensuite explosé en
plusieurs autres diagrammes plus détaillés Utilise uniquement les liaisons fin-début
Exemple de diagramme fléché
Diagramme des antécédents Consiste à construire un diagramme de réseau
du projet dans lequel les activités sont représentées par des rectangles (nœuds) qui sont reliés par des flèches qui montrent leurs dépendances.
Plus utile, car permet d’utiliser un plus grand nombre de types de dépendances
Types de dépendances utilisées par le diagramme des antécédents
Fin-début : Le démarrage de l’activité successeur dépend de l’achèvement de l’activité antécédente
Fin-fin : L’achèvement de l’activité successeur dépend de celui de l’activité antécédente
Début-début : Le démarrage de l’activité successeur dépend de celui de l’activité précédente
Début-fin : L’achèvement de l’activité successeur dépend du démarrage de l’activité antécédente
B
A
B
A
B
A
B
A
Exemple de diagramme des antécédents
Avantages du diagramme des antécédents Utilisé par la majorité des logiciels de gestion
de projet Permet d’utiliser une plus grande variété de
type de dépendances Le formalisme utilisé est plus riche que celui
utilisé par le diagramme fléché
3. Estimer les ressources nécessaires aux activités Comprend la détermination
des ressources (personnes, équipement ou matériel)
des quantités qui seront utilisées, du moment auquel ces ressources seront
nécessaires du moment auquel ces ressources seront
disponibles pour exécuter les activités du projet
4. Estimer la durée des activités La durée d’une activité inclut le nombre
d’heures (jours, mois…) de travail à mettre pour compléter une activité plus le temps d’attente
Durée = Temps travaillé + Temps d’attente
4. Estimer la durée des activités Pour estimer la durée, il faut tenir compte de :
Niveau de difficulté de chaque activité L’expérience de l’organisation dans l’exécution de
chaque activité La disponibilité et de l’expérience des ressources
nécessaires Plutôt que d’estimer la durée d’une activité avec
un nombre entier (exemple 4 semaines), il est souvent plus judicieux de faire une estimation à trois niveaux Optimiste, pessimiste, réaliste
Modifier les estimés à travers le temps pour être plus près de la réalité
5. Élaborer l’échéancier Processus itératif Les outils importants d’élaboration de
l’échéancier sont : 5.1 Diagrammes de Gantt : visualisation de
l’information entourant l’échéancier du projet 5.2 Analyse du chemin critique : utile pour
développer et contrôler l’échéancier du projet 5.3 Analyse de la chaîne critique : tient
compte des contraintes de ressources et permet d’intégration de tampons (buffers)
5.4 Analyse de PERT : permet l’évaluation du risque de l’échéancier du projet
Vous verrez ces méthodes en détail dans le cours de MQG 342.
Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt et suivi du projet
5.2 Méthode du chemin critique Le chemin critique est celui :
Sur lequel sont situées les activités qui mènent à la date de complétion du projet la plus proche C’est donc le chemin le plus long
Qui présente la plus faible marge de manœuvreLa marge de manœuvre (slack time) c’est
la durée pendant laquelle une activité peut être retardée sans retarder les activités subséquentes ou l’ensemble du projet
5.2 Méthode du chemin critique
Peut-il y avoir plus d’un chemin critique?
Le chemin critique peut-il changer en cours de route?
Comment devrait-on gérer les activités du chemin critique?
Quels sont les avantages de connaître le chemin critique?
5.2 Utiliser le chemin critique pour réduire la durée du projet Réduire la durée des activités du chemin critique
Allouer plus de ressources à cette activité ou en modifier le contenu
Compression de l’échéancier par la réduction de l'échéancier (crashing) Déplacement des ressources dans le temps permettant
d’augmenter l’effort dans le projet en réduisant la durée globale de l’activité. Augmente les coûts du projet
Exécution accélérée par chevauchement (fast tracking) Exécuter en parallèle des activités qu’on prévoyait faire
de façon consécutive. Augmente le risque du projet
5.2 Utiliser le chemin critique pour gérer la durée du projet Mettre à jour le chemin critique
Être au-devant des problèmes Il faut prévoir plus de temps lorsque les
causes des problèmes sont de nature organisationnelle exemple : résistance au changement, manque
d’implication de la haute direction
5.3 Méthode de la chaîne critique Basé sur les principes de la théorie des
contraintes Théorie du maillon le plus faible
Vise à minimiser l’utilisation d’une même ressource à plus d’un endroit à un même moment
Exemples La même ressource affectée à plusieurs tâches qui
s’exécutent au même moment Une ressource absente aux moments où elle dit
participer à une activité critique Éviter le multitasking
5.3 Marge de manœuvre et chaîne critique Estimations traditionnelles
Ajout d’une marge de manœuvre à chacune des tâches (après) et utilisation de cette marge de manœuvre chaque fois que nécessaire
Chaîne critique Ajout d’une marge de manœuvre globale juste
avant la date prévue de complétion du projet Ajout d’une marge de manœuvre avant le début
de chacune des activités sur le chemin critique qui sont précédées par des activités non critiques
5.4 Analyse de PERT Méthode utilisée pour estimer la durée d’un
projet lorsqu’il y a un très haut niveau d’incertitude entourant la durée de chacune des activités du projet
L’analyse de PERT utilise des pondérations pour estimer la durée des activités Optimiste, Réaliste, Pessimiste
5.4 Calcul du PERT
PERT = 8 jours + 4 X 10 jours + 24 jours = 12 jours6
PERT = Estimé optimiste + 4X estimé réaliste + estimé pessimiste
6
On utilisera donc la durée de 12 jours dans le diagramme des antécédents plutôt que d’utiliser 10
jours (estimé réaliste)
6. Maîtriser l’échéancier Rapports d’avancement périodiques Mesures de performance variées Processus de maîtrise des modifications de
l’échéancier Utiliser des logiciels de gestion de projet Confronter l’échéancier aux conditions réelles
d’exécution Vérifier le réalisme de la mise en œuvre et ajuster au
besoin Ne pas oublier que personne ne produit à 100 % de sa
capacité, tout le temps Planifier pour les imprévus Alerter la haute direction en cas de problème
Sommaire Quelles sont les activités fondamentales de la
gestion de l'échéancier du projet? Que sont les diagrammes de réseaux ? À quoi
servent-ils? Quels sont les 4 types de dépendances? Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt? Quelles sont
ses caractéristiques? À quoi sert-il? Quelles techniques peut-on utiliser pour réaliser les
activités à l’intérieur des délais prévus en situation de retard?
Comment les applications logicielles peuvent-elles supporter le processus de gestion de l'échéancier du projet?
top related