agenda mémo 2010

R é s e a u d é p a r t e m e n t a l d e s b i b l i o t h è q u e s d e l ’ A u d e

A G E N DA M É M O 2 0 1 0

Le réseau départemental des bibliothèques publiques est dense et il ne cesse d‛évoluer. Les compétences de ses bibliothécaires progressent au fil des formations, la qualité des équipements évolue au grès des réaménagements et constructions, le champ de la documentation s‛élargie au fur et à mesure que s‛ouvrent des accès publics à Internet et des lignes budgétaires pour l‛acquisition de documents, les programmes d‛animation s‛étoffent. Mais, cette vue générale recèle bien des disparités. C‛est à nous tous de travailler à lier petites, moyennes et grandes structures, à mieux se connaître et se reconnaître entre professionnels et entre partenaires potentiels, à appréhender une logique de complémentarité. De ce point de vue, la circulation des réservations et la politique d‛animation sont représentatives de ce qu‛il est possible de mettre en place ensemble, ainsi que des difficultés qu‛il reste à lever. Votre premier interlocuteur est le bibliothécaire référent du territoire intercommunal de votre commune. Faites-lui part de vos idées, de vos besoins et des obstacles que vous rencontrez, il saura orienter votre demande vers le bon interlocuteur. Au travers de la bibliothèque départementale, le Conseil général aide au développement de la lecture publique. Les agents de la BDA ont à cœur de remplir cette mission, chacun dans sa spécialité. Mais, c‛est bien sûr les communes et les communautés de communes, quand elles ont pris cette compétence, et donc sur les bibliothécaires municipaux ou intercommunaux, rémunérés ou bénévoles que repose la mise en œuvre de ce beau service. Celui-ci, pour être soutenu et développé, nécessite d‛être évalué. C‛est l‛une des raisons d‛être de ce fascicule, l‛autre étant de vous présenter les ressources de la BDA.Les statistiques que nous vous réclamons sont importantes et pour vous, et pour nous. Je vous demande instamment de les tenir de manière suivie et de bien nous les transmettre fin janvier 2011.

Que l‛année 2010 soit bonne et riche en satisfactions de lecteurs,

Pascal FruchonDirecteur

agenda mémo 2010›

Bibliothèque Départementale de l’Aude25 rue du Moulin de la Seigne11855 Carcassonne Cedex 9Tél. 04 68 11 66 77Fax. 04 68 11 66 [email protected]://biblio.aude.fr

Annexe de NarbonneRue Delamarre-DebouttevilleZI Croix SudBP 712411781 Narbonne CedexTél. 04 68 41 00 50Fax. 04 68 42 44 [email protected]

Annexe de LimouxMaison du départementBibliothèque départementaleAvenue André Chénier11301 Limoux CedexTél. 04 68 69 78 10Fax. 04 68 69 78 [email protected]

Directeur de la publication Pascal Fruchon, directeur de la BDAConception, PAOEvelyne Hébras-Fichet, BDA

lll La BDA et le réseau départemental de lecture publique

1. La bibliothèque départementale, un service du Conseil Général 2. Bilan 2008

lll La BDA centre de ressources départemental de lecture publique

1. Un centre d‛information et de conseils2. Espace de formation3. Action culturelle4. Un service mensuel de livraison5. Le site web de la BDA, un outil indispensable6. Une approche territoriale de nos services

lll Des collections pour enrichir votre offre documentaire 1. Des collections diversifiées2. Documents sonores3. Documents multimédia4. Fonds de documentation agricole5. Fonds local et régional

lll Statistiques1. Mode d‛emploi 2.Tableaux statistiques 3. Récapitulatif des prêts 20104. Statistiques 2010

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1. La Bibliothèque départementale, un service du Conseil Général

> Compétences : aider le développement de la lecture publique sur le territoire départemental

Directeur : Pascal Fruchon

> CARCASSONNE

› Contact secrétariat 04 68 11 66 77 [email protected]

> LIMOUX Chef de service : Françoise Delamare

› Contact Françoise Delamare 04 68 69 78 10 [email protected]

> NARBONNEChef de service : Anne-Marie Durand

› Contact Anne-Marie Durand 04 68 41 00 50 [email protected]

Bibliothèque Départementale›

6

Missions > Accompagnement des dossiers d‛ouverture,

d‛aménagement, d‛informatisation et de mise en réseau des bibliothèques

> Conseils techniques pour toutes les questionsrelatives aux bibliothèques et à la lecture publique

> Mise à disposition de mobilier> Prêts de documents aux bibliothèques du réseau

départemental de lecture publique et aux particuliers pour les collections spécialisées

> Action culturelle> Formation du personnel des bibliothèques du réseau

La BDA en 2008> 3 bâtiments : Carcassonne (1 280 m²) Limoux (650 m²) et Narbonne (450 m²)> 37 personnes> 3 bibliobus> 1 médiabus> Réseau de 239 bibliothèques dont 30 médiathèques> 297 611 documents > Budget d‛acquisition : 257 771 €> Nombre de livres déposés : 182 601> Nombre de CD déposés : 9194> Nombre de CDROM déposés : 152> Nombre d‛expositions prêtées : 401> Nombre de stagiaires formés : 409

7

Secrétariat Carcassonne

› Contacts Bernadette Gagliazzo 04 68 11 66 77 [email protected]

Véronique Amen-Vals 04 68 11 66 70 [email protected]

Secrétariat Limoux

› Contact Colette Abet-Soulet 04 68 69 78 10 [email protected]

Secrétariat Narbonne

› Contact Françoise Baro 04 68 41 00 50 [email protected]

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le réseau des bibliothèques bilan de l’année 2008›

BDA Réseau Total

Bâtiments (m2) 2 380 13 460 15 840Personnel > conservateurs > bibliothécaires > assistants > adjoints > emploi-aidés > agents rémunérés > bénévoles

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Budget acquisition 257 771 217 993 475 764

Collections > documents 297 611 209 217 506 828

Prêts > livres adulte > livres enfant > périodiques > documents sonores > autres documents

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245 168237 32818 8928 6092 015

Lecteurs 506 24 588 25 094

En 2008, un réseau de 239 bibliothèques

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la BDA, centre de ressources départemental de lecture publique›

Un centre d’information et de conseils

Pour tout projet, consulter le bibliothécaire référentConstruire ou rénover une bibliothèque

> Programme de construction, conseils sur les travaux d‛aménagement à réaliser

> Information sur les normes > Informations sur les possibilités de subventionnement> Aide à la préparation des dossiers de demandes de

subventions> Règles de fonctionnement

Aménager une bibliothèque

> Mise à disposition de mobilier de bibliothèque Conditions d‛attribution :

Statut municipal ou intercommunal Adhésion au réseau départemental de lecture publique

›Contact 04 68 11 66 77 [email protected]

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Espace de formation

Centre de documentation

> Documentations professionnelles : livres, revues spécialisées

> Préparation au concours de la filière culturelle> Usuels : encyclopédies, dictionnaires etc.

› Contact Claude Charrière 04 68 11 66 75 [email protected]

Formation initiale et continue

> Catalogue annuel> Inscription gratuite> Attestation de stage> Remboursement des déplacements et repas par la

collectivité (mairie ou CC)

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Formation initiale 3 stages. Durée : 3 jours Indispensable pour tout nouveau bénévole ou professionnel

Formation continue Durée : 1 ou 2 jours par stage Se référer au catalogue des formations 2010

Les rencontres professionnellesDurée : 1 jourFavorisent la rencontre et l‛échange entre bibliothécaires professionnels et bénévoles du réseau

> Journées de rencontre avec les bibliothécaires du réseau à Carcassonne, Limoux et Narbonne

> Des livres pour grandir (bébés-lecteurs)

Formation à la carteEn fonction de vos besoins et de l‛évolution de la bibliothèque, il est possible d‛organiser des stages regroupant le personnel d‛un territoire communal ou intercommunal sur une thématique adaptée à vos besoinsContacter le bibliothécaire référent ou le responsable formation


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Action culturelle

> «Des livres pour grandir», les bébés-lecteurs dans l‛Aude en partenariat avec la DDS

> Prix littéraire adolescent «D‛un livre à l‛Aude» en partenariat avec le CDDP et les documentalistes

> «Prix des incorrruptibles», rencontres avec des auteurs, des illustrateurs et finale départementale

> «Belles étrangères» rencontres avec des écrivains, lectures autour de la littérature d‛un pays invité en partenariat avec le CNL

> «Causeries», rencontres avec des auteurs, lectures > «Scène d‛enfance», programmation de spectacles

vivants dans le réseau des bibliothèques en partenariat avec le service culture du Conseil général

> Expositions et malles thématiques

›Contact Evelyne Hébras Fichet 04 68 11 66 94 [email protected]

Réservation d‛expositions et de matériel

›Contact Bernadette Gagliazzo 04 68 11 66 77 [email protected]

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Un service mensuel de livraison

Circulation des réservations (documents, expositions)Il contribue à fournir rapidement les documents ou expositions demandés

> Chaque fin de mois, les réservations et lesexpositions demandées par les bibliothèques du réseau sont à déposer dans un point d‛échange intercommunal

> Chaque début de mois, les réservations et les expositions commandées sont à retirer au point d‛échange

> Les réservations s‛effectuent sur des titres, auteurs et sujets précis (livres, CDRoms, CD..) directement sur le site http://biblio.aude.fr

> Vous pouvez utiliser les boîtes du site pour vosmessages (bdacweb/bdalweb/bdanweb)

> Les recherches thématiques doivent être transmisesau bibliothécaire référent

> Les bibliothèques n‛ayant pas accès à internet continuent à utiliser le courrier, fax ou téléphone

Pour tout renseignement ou explication complémentaire, contacter le bibliothécaire référent ou le contact de votre site

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Site de Carcassonne

›Contact Claude Charrière 04 68 11 66 75 [email protected]

Site de Limoux

› Contact Michel Palacio 04 68 69 78 07 [email protected]

Site de Narbonne

›Contact Florence Crosnier 04 68 41 97 45 [email protected]

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Le site web de la BDA, un outil indispensable

Le site de la BDA, http://biblio.aude.fr vous permet de :

> Consulter le catalogue de la BDA et vérifier la disponibilité des ouvrages

> Effectuer la réservation des documents, des expositions, des couffins-lecture...

> Connaître les dernières animations > Consulter les offres de formation et s‛inscrire en

ligne> Télécharger les formulaires d‛inscription et les

bibliographies> S‛informer sur les actualités du réseau> Vérifier les dates de passage du bibliobus et du

médiabus> Avoir accès à la liste des prêts en cours> Dialoguer avec les bibliothécaires référents ou avec

la BDA grâce aux adresses prédéfinies : ◊ Carcassonne : [email protected] ◊ Limoux : [email protected] ◊ Narbonne : [email protected] ◊ Webmaster : [email protected]

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Une approche territoriale de nos services

> 31 territoires intercommunaux> Territorialisation de nos services : tournées,

conseils, accompagnement technique ...> Chaque territoire intercommunal a un bibliothécaire

référent

Les territoires et leurs bibliothécaires référentsLe bibliothécaire référent vous aide ou vous oriente vers la personne ressource de la BDA la plus qualifiée pour accompagner votre collectivité et vos projets

> Construction, extension, informatisation> Constitution des fonds de documents, entretien des

collections, élagage> Actions d‛animation> Formation

Site de Carcassonne

> CA du Carcassonnais

›Contact secrétariat 04 68 11 66 77 [email protected]

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> CC du Cabardès au Canal du Midi> CC du de la Malepère> CC de Castelnaudary et du Bassin Lauragais

›Contact Christophe Berthelin 04 68 11 66 97 [email protected]

> CC Cabardès et Montagne Noire > CC du Haut Cabardès> CC du Haut Minervois> CC Minervois au Cabardès

› Contact Marielle Déjean 04 68 11 66 74 [email protected]

> CC Hers et Ganguise> CC Garnaguès et Piège

›Contact Alain Matignon 04 68 11 66 92 [email protected]

> CC de la Piège et du Lauragais> CC du Nord Ouest Audois

›Contact Secrétariat 04 68 11 66 77 [email protected]

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> CC du Piémont d‛Alaric > CC de la Région Lézignanaise> CC Lauragais-Montagne Noire

›Contact Anne Robert 04 68 11 66 73 [email protected]

Site de Narbonne

> CA de la Narbonnaise


> CC du Canal du Midi en Minervois> CC Corbières-Méditerranée > CC de Durban-Corbières

› Contact Lisa De Andrade 04 68 41 97 42 [email protected]

> CC des Hautes Corbières > CC du Canton de Lagrasse > CC Massif de Mouthoumet

›Contact Pierre Marchand 04 68 41 97 44 [email protected]

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Site de Limoux

> CC du Limouxin & St Hilairois

› Contact Françoise Delamare 04 68 69 78 08 [email protected]

> CC du Chalabrais> CC des Coteaux du Razés> CC Razés Malepère > CC du Pays de Sault

› Contact Stella Larrieu 04 68 69 78 11 [email protected]

> CC Aude en Pyrénées> CC d‛Axat> CC du Pays de Couiza

› Contact Michel Palacio 04 68 69 78 07 [email protected]

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Des collections diversifiées

Les dépôts de documents > Livres adulte et jeunesse> Revues et périodiques> Documents sonores et multimédias

Renouvellement des documents> Sortir les documents BDA des rayonnages> Séparer les livres adulte des livres jeunesse> Après le passage du bibliobus, intégrer les livres de

la BDA dans vos collections

Documents sonores> Mise en place progressive de dépôt de disques dans

les bibliothèques-ressources ou prêt direct mensuel> Renouvellement du dépôt chaque trimestre

›Contacts Alain Matignon 04 68 11 66 92 [email protected]

Catherine Rat 04 68 11 66 82 [email protected]

Malika Tamdjrit 04 68 11 66 83 [email protected]

des collections pour enrichir votre offre documentaire›

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Documents multimédia

> Un fonds de 1 200 CDroms et DVDroms> Renouvellement à la demande

Carcassonne


Limoux

›Contact Stella Larrieu 04 68 69 78 11 [email protected]

Narbonne

›Contact Pierre Marchand 04 68 41 97 44 [email protected]

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Fonds de documentation agricole

> Ouvrages sur l‛agriculture, l‛environnement et la nature

> Prêt direct des documents à la BDA, à Carcassonne> Prêt au réseau


Fonds local et régional

> Consultation des documents exclus du prêt, sur rendez-vous

> Prêt au réseau

›Contact Secrétariat 04 68 11 66 77 [email protected]

23

statistiques, mode d’emploi

Des statistiques, pour quoi faire ?> Toutes les bibliothèques ont l‛obligation légale de

fournir des statistiques> Les statistiques vous permettent d‛évaluer les

activités de votre bibliothèque> Pour la bibliothèque départementale, c‛est un outil

d‛analyse du service rendu> Ces données servent de base aux différentes études

sur la lecture

Les inscriptions> L‛inscription est obligatoirement gratuite pour tous

les enfants (moins de 16 ans)> Les inscriptions / réinscriptions à la fois comme

usager d‛une collectivité et à titre individuel doivent être comptabilisées 2 fois

nombre de livres adultes prêtés

(bibliothèque + bibliobus)

nombre de livres enfants prêtés

(bibliothèque + bibliobus)

nombre de revues, documents

sonores et CDRoms prêtés (bibliothèque + bibliobus)

inscription etréinscription d’un enfant

inscription etréinscription d’un adulte

nombre de livres empruntés par

les associations, maisons de retraites, MJC...

adultes enfants adultes enfants revuesdocumentssonores

CDRoms adultes enfants

Inscriptions / Réinscriptions Prêts individuels Prêts collectivités

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›

Gestion du prêt> Vous pouvez demander des pochettes à la BDA pour

la gestion manuelle du prêt> Remplissez-les soigneusement, elles vous

permettront d‛établir vos statistiques> Un mode d‛emploi des pochettes est disponible à la

BDA et est automatiquement joint à chaque envoi de pochettes

Quelques rappels> Lorsque la réponse à une question est nulle, indiquez

«0», lorsque vous ne pouvez donner l‛information, indiquez «NC» (non comptabilisé)

> Vous ne pouvez pas répondre à toutes les questions, contactez le bibliothécaire référent, avant de renvoyer votre rapport à la BDA

> Merci de joindre à votre rapport tous les textes et documents utiles concernant votre bibliothèque ainsi que les coupures de presse qui lui ont été consacrées

> Merci de retourner le formulaire à la BDA après l‛avoir fait viser par la Mairie ou la Communauté de Communes avant le 31 janvier 2011

> Faites 2 photocopies de votre rapport avant de nous l‛envoyer, une pour vous, une pour la Mairie ou la Communauté de Communes

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docume

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resCD

Roms

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total

Inscrip

tions / R

éinscriptio

ns

Prêts individu

els


s

récapitulatif des prêts 2010ad

ultes

enfan

tsad

ultes

enfan

tsad

ultes

enfan

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ues

docume

ntssono

resCD

Roms

janvie

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févri

er

mars

avril ma

i

juin

juille

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août

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nove

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déce

mbre Total

Inscrip

tions / R

éinscriptio

ns

Prêts individu

els


s

50

›

statistiques 2010

1. Renseignements généraux

Nom de la Commune

Nom de la Communauté de communes

Adresse postale de la bibliothèque

Tél. Fax E-mail Web Nom et prénom du responsable

Adresse personnelle

Tél. e-mail

Statut ◊ Fonctionnaire ◊ salarié d‛association ◊ emploi aidé ◊ bénévole

Grade Nombre d‛heures par semaine

2. Régime juridique ◊ Gestion communale ◊ Intercommunal ◊ Association ◊ Indéterminé

›

51

3. Animations

> indiquer vos animations (expositions, rencontres avec un auteur, heure du conte, bébés-lecteur, autres... )

4. Équipe(en dehors du responsable de la bibliothèque)

statut nom des personnes grade et categorie

nb d‛heurespar semaine et par personne

fonctionnaire

emploi aidé

salarié d‛association

bénévole

autre (précisez)

Total

5. Formations (suivies en 2010)

(autres que celles de la BDA)

Nombre de personnes ayant suivi une formation BDA en 2009

6. Locaux et horaires

Disposez-vous d‛un local à usage exclusif de la bibliothèque ◊ oui ◊ non Si vous avez déménagé en 2010, surface en m2 : Disposez-vous d‛un espace dans un local polyvalent ? Précisez lequel Disposez-vous d‛un équipement spécifique (vidéo-projecteur, téléviseur...)

dates formation nom des stagiaires

CNFPT

autres (précisez)

> Jours et horaires d‛ouverture tout public

lundi matin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

mardimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

mercredimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

jeudimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

vendredimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

samedimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

dimanchematin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

ouverture réservée exclusivement aux groupes

lundi matin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

mardimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

mercredimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

jeudimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

vendredimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

samedimatin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

dimanche matin : ... h à ... h - après-midi : ... h à ... h

7. Informatique

> La gestion de la bibliothèque est-elle informatisée ? ◊ oui ◊ non

> Année d‛informatisation> Nom du logiciel > Nombre d‛ordinateurs professionnels> Nombre d‛ordinateurs pour le public > Nombre d‛accès internet > Nombre de postes multimédia

8. Budget de la bibliothèque

> Droit d‛insription ◊ Non ◊ Oui (Précisez les modalités)

source de financement montant

budget mairie ou EPCI

subvention association

cotisations

autres recettes

> répartition des dépenses

9. Collections de la bibliothèque au 31/12/10Comptabilisez vos livres, pas les livres déposés par la BDA

montant

acquisitions livres adulte

acquisitions livres jeunesse

acquisitions abonnements

acquisitions documents sonores

acquisitions CD Rom

autres (vidéos...)

achat matériel et fournitures

animation

catégoriesnombre total de

documents

nb d‛achats

dans l‛année

nb de dons dans

l‛année

nb de livres élagués

dans l‛année

livres adultes

livres enfants

documents sonores

cdroms

autres (vidéos)

10. Prêts > Prêts de livres

> Prêts de revues

> Prêts de documents sonores

> Prêts multimédias

catégories prêts adulte prêts jeunesse total

individuels

collectivités

total


individuels

collectivités

total


individuels

collectivités

total

prêts de CDRoms

autres documents (vidéos..)

11. Lecteurs : inscriptions / réinscriptions

Lecteurs jeunes ou enfants : de 0 à 14 ans

> Collectivités ayant utilisé la bibliothèque dans l‛année

catégories nb d‛adultesinscrits

nb de jeunes inscrits total

habitants de la commune

communes voisines

touristes

total

type de collectivités nombre de groupes

nombred‛usagers

classes

crèches

maison de retraite

autres (centre de loisirs, halte-garderie ...)

date

signature du responsable de la bibliothèque

signature du Maire ou du Président de la CC

cachet de la Mairie ou de la Communauté de communes

janvier 2011ad

ultes

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tsad

ultes

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docume

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resCD

Roms

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Inscrip

tions / R

éinscriptio

ns

Prêts individu

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s

62

janvier 2011ad

ultes

enfan

tsad

ultes

enfan

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ultes

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docume

ntssono

resCD

Roms

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total

Inscrip

tions / R

éinscriptio

ns

Prêts individu

els


s

Bibliothèque Départementale de l’Aude25 rue du Moulin de la Seigne11855 Carcassonne Cédex 9Tél. 04 68 11 66 77Fax. 04 68 11 66 80E.mail. [email protected] web : biblio.aude.fr

Annexe de LimouxMaison du DépartementBibliothèque DépartementaleAvenue André Chénier11301 Limoux CédexTél. 04 68 69 78 10Fax. 04 68 69 78 09E.mail. [email protected]

Annexe de NarbonneRue Delamarre-DebouttevilleZI Croix Sud - B P 712411781 Narbonne CédexTél. 04 68 41 00 50Fax. 04 68 42 44 40E.mail. [email protected]

C O N S E I L G É N É R A L D E L ’ A U D E

R é s e a u d é p a r t e m e n t a l d e s b i b l i o t h è q u e s