1

Achats Responsables Suivi de la performance RSE* des fournisseurs de PSA Peugeot Citroën Pour plus d’informations: support.ecovadis.com *Responsabilité Sociétale des Entreprises

2

L’engagement Développement Durable de PSA Peugeot Citroën

PSA Peugeot Citroën, adhérent aux principes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et du Global Compact, assume de

longue date ses responsabilités vis-à-vis de la société et de l’environnement. Elles sont pleinement inscrites dans sa culture et

ses valeurs. Au terme d’une analyse des enjeux d’un constructeur automobile assurant des services de mobilité du XXI siècle,

ainsi que par la prise en compte des attentes de nos parties prenantes, le Groupe a pris des engagements long terme selon 3

axes :

• Pionnier de la mobilité durable • Acteur impliqué dans ses territoires d’implantation • Employeur responsable, initiateur d’un dialogue social soutenu

Dans l’industrie automobile plus de 70% du prix de revient de fabrication d’un véhicule provient des fournisseurs. Le non-respect

des standards sociaux et environnementaux dans la chaîne d’approvisionnement expose la performance économique de PSA

Peugeot Citroën et de ses fournisseurs à trois risques majeurs :

• Les coûts de remédiations • Une atteinte à leur réputation susceptible de réduire leurs chiffres d’affaires • Des coûts de non-qualité et d’éventuelles ruptures d’approvisionnement (cas de conflits sociaux chez les fournisseurs, cas de fermeture administrative de sites de production fournisseurs, etc..)

Il s’agit donc pour PSA de mettre en place tous les moyens de prévention proportionnés aux risques encourus.

Pourquoi EcoVadis?

PSA Peugeot Citroën a fait le choix d’un processus simple, basé sur les standards internationaux du Développement Durable, et

qui fournit une analyse réalisée par des experts du sujet. La plateforme EcoVadis, utilisée dans de nombreux secteurs, s’impose

de plus en plus comme un standard du suivi de la performance RSE. De plus, l’utilisation d’une solution collaborative permet aux

fournisseurs de minimiser la charge de travail liée au reporting RSE, en réutilisant leurs résultats pour plusieurs clients.

Frais d’abonnement annuel

Les coûts d’utilisation de la plateforme EcoVadis sont partagés entre PSA Peugeot Citroën et ses fournisseurs. En plus de la

participation de PSA Peugeot Citroën, il est demandé aux fournisseurs de souscrire à un abonnement annuel. Cet abonnement

couvre entre autres services le coût d’analyse de vos données par des experts RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Rendez-vous sur le site internet d’EcoVadis, dans la partie tarifs des solutions fournisseurs, pour voir les prix des abonnements

EcoVadis : http://www.ecovadis-survey.com/website/l-fr/fees.EcoVadis-44.aspx

PSA Peugeot Citroën et EcoVadis

© EcoVadis 2015

© EcoVadis 2014

3

EcoVadis analyse vos

réponses et audite vos

documents

Analyse réalisée par des experts Développement Durable

Accédez en ligne à votre

rapport personnalisé, et

gérez facilement la

réutilisation de ces

informations pour de

nouveaux clients

Processus synonyme de gain de temps

Répondez en ligne à un

questionnaire RSE et

ajoutez tous les

documents appropriés

Adapté à la taille de

votre entreprise, votre

secteur d'activités et aux

pays où vous produisez

Enregistrez-vous avec vos

identifiants reçus par e-

mail, et identifiez le

contact approprié dans

votre entreprise

Enregistrement en 5 à

10 minutes

1. Enregistrement

Evaluation RSE

Le processus d’amélioration continue du suivi de la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

La première étape: Quel est le processus ?

Après l’étape d’évaluation, vous aurez accès aux étapes suivantes du processus de suivi RSE sur la plateforme

EcoVadis.

Au-delà de la première évaluation,

EcoVadis propose une plateforme

pour le suivi de l’amélioration

continue de tous les fournisseurs

dont l’abonnement est actif

2. Collecte des données

3. Analyse

4. Résultats

Suivi RSE: un cercle vertueux

4

1. Répondre aux attentes de PSA Peugeot Citroën

Une évaluation RSE réalisée dans les 12 derniers mois

est demandée pour le référencement et les contrats fournisseurs.

La participation à notre plateforme de suivi RSE permet d’identifier les opportunités d’amélioration et de favoriser une relation long-terme avec PSA Peugeot Citroën

La visibilité de votre entreprise

Dans une base de données commune partagée par toutes les entités de PSA Peugeot Citroën

2. EcoVadis vous fournit un retour approfondi sur vos pratiques RSE

La compréhension de votre positionnement au travers d’une analyse complète de votre performance RSE, comprenant une note sur 4 thèmes (Environnement, Social, Ethique, Achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d’amélioration

La comparaison avec les pratiques de votre secteur Sur quels thèmes êtes-vous plus performant que vos concurrents ? Comment vous situez-vous par rapport à la moyenne du secteur ? [service Premium]

Les outils pour améliorer votre performance Priorisez vos actions et gérez vos plans d’améliorations directement en ligne

3. EcoVadis vous permet de communiquer efficacement sur vos pratiques

Réutilisez votre fiche EcoVadis pour toutes vos demandes clients

et tenez informés en continu vos différents clients

Bénéficiez d’outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques

par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo « engagement RSE » [service Premium]

N.A

Notation

EcoVadis

(/100) 0 - 36 37 - 45 46 - 61 62 - 100

Quels bénéfices pour mon entreprise ?

5

L’un des résultats majeurs de la solution EcoVadis est votre Fiche d’évaluation, où vous trouvez les conclusions détaillées de

l’analyse de vos pratiques RSE par les experts d’EcoVadis. Votre Fiche d’évaluation est partagée avec PSA Peugeot Citroën, et

vous fournit aussi bien des informations quantitatives que qualitatives, présentées sous une forme intuitive.

Exemple de Fiche d’évaluation Premium

Vos résultats d’évaluation RSE

Plus de 100 groupes internationaux utilisent EcoVadis, notamment: Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF, Bayer,

Bouygues, Centrica, Coca-Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Nestlé, Orange, Pernod Ricard, Renault,

Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia, Vodafone…

Performance RSE

Notation globale et par

thème de votre performance

RSE (Environnement, Social,

Ethique, Achats

Responsables)

Benchmark

Vous permet de comparer

votre performance avec les

autres entreprises de votre

secteur d’activité [service

Premium]

Forces et Points

d’amélioration

Liste détaillée de vos

points forts et de

points d’amélioration

potentiels.

Veille 360°

Informations récoltées

sur la base de plus de

500 sources fiables

(ONG, presse, syndicats,

etc.) [service Premium]

6

Questions Fréquentes

1. Quels fournisseurs sont concernés ? PSA Peugeot Citroën s’est engagé à évaluer tout son panel de fournisseurs, afin de traduire son engagement fort au service d’un modèle économique pérenne et soutenable

2. Que se passe-t-il si je ne participe pas ? Le suivi RSE des fournisseurs est de plus en plus important pour PSA Peugeot Citroën. PSA Peugeot Citroën s’est engagé à prévenir le risque dans sa chaîne d’approvisionnement en évaluant ses fournisseurs suivant les critères RSE du Groupe .Cette évaluation conditionne l’entrée et le maintien au panel. Si vous ne souhaitez pas participer, merci de nous en informer.

3. Pourquoi dois-je payer pour ce service ? Le coût de l’abonnement annuel à la charge du fournisseur comprend notamment : - L’accès à une série de services en ligne dédiée au suivi de la RSE, et notamment 1 évaluation annuelle de vos données par les experts EcoVadis - La possibilité de partager votre profil RSE en ligne pour toutes vos demandes clients (voir le détail des prix sur ecovadis.fr)

4. Je ne suis pas en charge des problématiques RSE dans mon entreprise Au moment de votre enregistrement, vous pouvez indiquer le nom du contact approprié : cette personne sera alors contactée par EcoVadis pour l’évaluation de votre entreprise.

5. De combien de temps ai-je besoin pour remplir le questionnaire d’évaluation ? Avant de remplir le questionnaire, il vous faudra vous enregistrer en ligne, ce qui prend 5 à 10 minutes. Remplir le questionnaire et

fournir les documents appropriés vous prendra ensuite 1 à 2 heures environ. Après publication de vos résultats, vous pourrez les réutiliser pour vos autres demandes clients.

6. Mes informations seront-elles conservées confidentiellement ? Les informations que vous fournissez à EcoVadis sont strictement confidentielles et ne seront ni partagées ni distribuées. Vos résultats d’évaluation seront visibles uniquement par PSA Peugeot Citroën, sauf autorisation spécifique de votre part. EcoVadis s’engage à assurer la pleine sécurité des données de ses utilisateurs, et à proposer des solutions en ligne hautement sécurisées.

7. Comment seront utilisés les résultats de l’évaluation EcoVadis par PSA Peugeot Citroën ? Votre performance sociale et environ-nementale est un des critères pris en compte pour le choix d’un fournisseur lors des appels d’offres. Si votre évaluation montre que vous ne répondez pas aux exigences de PSA en matière sociale est environnementale, vous devrez mettre en place un plan d’action correctif afin d’atteindre le niveau requis et d’assurer votre maintien au panel PSA

8. De quels moyens techniques ai-je besoin ? Aucune installation logicielle n’est néces-saire : EcoVadis utilise une solution en ligne, accessible sur une plateforme à l’accès sécurisé. EcoVadis s’occupe des mises à jour et assure le support technique. Vous devez seulement disposer d’une connexion internet.

Plus d’informations? support.ecovadis.com