Comment présenter

votre société

dans

La Base Fournisseurs

GROUPE PSA

Réf : 00607_11_00203

Version : V2.0

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Sommaire

1. Etape 1 – Accès à la fiche de saisie _________________________ 4

2. Etape 2 – Saisie des informations dans la fiche _______________ 5

2.1 - Onglet « Identité » _________________________________ 7

2.2 - Onglet « Juridique » ________________________________ 8

2.3 - Onglet « Famille d’achats » ___________________________ 8

2.4 - Onglet « Contacts » ________________________________ 10

2.5 - Onglet « Financier» ________________________________ 11

2.6 - Onglet « Documents à joindre » _______________________ 11

3. Interruption de la saisie ________________________________ 12

4. Transmission de la fiche à Groupe PSA _____________________ 14

5. Foire aux questions (FAQ) ______________________________ 15

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Schéma

Pré-requis Votre société n’est pas connue du Groupe PSA. Pour vous faire connaître, vous

devez remplir une fiche contenant les informations de votre entreprise, pour cela vous devez avoir en votre possession les pré-requis suivants :

Etre en possession de son numéro DUNS1 - Data_Universal_Numbering_System

Etre en possession des coordonnées complètes (Nom, prénom, e-mail,

téléphone) des contacts à renseigner : o représentant légal

o responsable des documents légaux Identifiant National (exemple pour la France: numéro SIRET)

Etre en possession d’un Extrait du registre des sociétés (exemple pour la France: K-Bis ) d’une durée de validité de moins de 3 mois

Attention au réglage de la messagerie (Spam).

Dès que la fiche sera transmise au Groupe PSA, vous ne pourrez plus la modifier.

Toutes les informations ne sont pas obligatoires (un astérisque rouge précise les données qui le sont).

Les informations que vous nous communiquez sont confidentielles, elles

ne sont jamais cédées à des tiers.

1 Pour inscrire votre société, veuillez vous munir de votre numéro DUNS.

Pour le connaître : http://www.dnb.com

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1. Etape 1 – Accès à la fiche de saisie

A partir de l’espace publique du Portail B2B GROUPE PSA, cliquer sur l’onglet « Présenter sa société », ensuite sur « Débuter / Reprendre la procédure » :

Ensuite cliquez sur « Suivant » du premier cas « vous n’avez pas encore créé

votre fiche fournisseur »

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2. Etape 2 – Saisie des informations dans la fiche

Vous pouvez à tout moment interrompre la saisie de la fiche d’identification de votre société et revenir à un autre moment pour la terminer, il suffit de

cliquer sur le bouton ‘Enregistrer’, puis sur le bouton ‘Terminer’.

Pour créer votre accès à la Base Fournisseurs, vous devez renseigner : la raison sociale,

le DUNS, votre nom et prénom,

votre fonction, votre email (vérifiez bien la syntaxe de l’adresse mail avant de cliquer

sur le bouton « Suivant »), votre mot de passe.

Votre email et mot de passe vous permettront d’accéder à vos

données dans la Base Fournisseurs tant que vous n’avez pas transmis la fiche d’identification de votre société à Groupe PSA.

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Conservez bien votre adresse e-mail et mot de passe qui va servir pour les

éventuelles reconnections pendant la première étape. Après avoir saisi les premières informations, cliquez sur « Suivant » afin de

continuer la saisie.

Saisissez les informations de votre société onglet par onglet. Les données obligatoires sont signalées par un astérisque rouge (*).

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2.1 - Onglet « Identité »

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2.2 - Onglet « Juridique »

Le code TVAIC est obligatoire pour les sociétés des pays de l’Union Européenne.

2.3 - Onglet « Famille d’achats »

Choisissez soigneusement ces informations, car c’est à partir de ce choix que la ou les équipes d’achats concernées seront alertées que votre

société propose ses services au GROUPE PSA.

Si vous êtes déjà en relation avec la direction des achats, pensez à vous faire préciser quelle(s) Famille(s) d’achats choisir à cette étape.

Pour ajouter une ou plusieurs « Famille d’achats », cliquez sur l’icône

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Une nouvelle fenêtre s’affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner la

ou les familles d’achats sur lesquelles vous travaillez.

Pour sélectionner une famille d’achats, cliquez sur l’icône devant la famille

d’achats choisie.

Dès votre sélection faite, cliquez sur le bouton « Fermer » pour retourner sur

la fiche de saisie.

Pour valider votre choix de « Famille d’achats », cliquez sur le bouton « Enregistrer »

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2.4 - Onglet « Contacts »

Pour ajouter un ou plusieurs contacts, cliquez sur l’icône à côté du nom de

la fonction.

Une nouvelle fenêtre s’affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner le contact.

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Dans le cas où le contact souhaité n’existe pas dans la Base Fournisseurs, il est

possible de créer une nouvelle fiche contact en cliquant sur le bouton « Nouveau contact ».

2.5 - Onglet « Financier»

Pour ajouter les informations financières, cliquez sur les boutons .

2.6 - Onglet « Documents à joindre »

Les documents légaux sont obligatoires, l’extrait du registre des sociétés (exemple pour la France: KBIS ) est impératif, l’assurance (exemple pour la

France: URSAFF ) sont vivement conseillés. Vous pouvez ajouter tous les documents qui vous semblent nécessaires pour

présenter votre société.

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Remplissez et ajouter le fichier de la pièce jointe

3. Interruption de la saisie

Vous pouvez à tout moment interrompre la saisie de la fiche d’identification de votre société et revenir à un autre moment pour la terminer, il suffit de cliquer

sur le bouton ‘Enregistrer’, puis sur le bouton ‘Terminer’.

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Pour revenir à la saisie, il suffit à partir du Portail B2B GROUPE PSA de cliquer sur l’onglet « Présenter sa société », ensuite sur « Débuter / Reprendre la

procédure »

Ensuite cliquez sur « Suivant » du second cas

Vous saisirez votre adresse mail et mot de passe définis par vous-même à la création de la fiche, et reçus par e-mail en rappel

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4. Transmission de la fiche à Groupe PSA

Votre fiche est complète vous pouvez la transmettre au GROUPE PSA. Il vous

suffit de cliquer sur le bouton ‘Transmettre votre fiche à Groupe PSA’. Vous recevrez une confirmation par e-mail.

A partir de ce moment vous ne pourrez plus mettre à jour votre fiche, et il est totalement inutile d’en recréer une nouvelle, elle ne sera pas prise en compte.

L’attribution d’un COde FOurnisseuR (COFOR) n’est pas systématique, la transmission de votre fiche société informe seulement les équipes

Achats de votre existence et de la volonté de travailler avec le GROUPE PSA. Ils lanceront le processus de référencement si votre

entreprise est retenue. Votre COFOR vous sera donné par l’équipe Achats qui sera votre interlocuteur. L’attribution du Code Fournisseur ne vous donnera pas l’accès au

Portail B2B GROUPE PSA. Pour avoir l’accès - voir l´onglet - Obtenir un accès – sur le Portail B2B.

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5. Foire aux questions (FAQ)

« Mon mot de passe d’inscription n’est plus valide une fois la fiche transmise » :

Lorsque votre fiche fournisseur est transmise au GROUPE PSA, votre compte est bloqué, et cela pendant toute la période où votre fiche est en attente de

référencement.

« J’ai transmis ma fiche et je souhaite effectuer des mises à jour » Votre fiche fournisseur est dans un statut qui ne vous permet plus d’effectuer

de mise à jour. Contacter un acheteur si vous êtes déjà en contact avec une équipe Achats ou contact-psa-b2b@mpsa.com