5 sommets map
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Séminaire d’application – MGP 7180
Mémoire d’avant-projet (MAP)
Présenté à Madame Jocelyne Gélinas Monsieur Stéphane Aubin
Par Myriam Benoit, Chef de projet
Et Nicolas Lavoie David Nadeau Lorie Ouellet
Université du Québec à Chicoutimi 16 juin 2009
Les Cinq Sommets
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Sommaire 1. Rappel des principaux éléments du MIP................................................................ 3 2. Sommaire de l’étude de faisabilité........................................................................... 4
2.1 Étude de faisabilité de marché .......................................................................... 4 2.2 Étude de faisabilité technique ........................................................................... 4
3 Choix des paramètres techniques ............................................................................ 5 4 Contenu du projet ..................................................................................................... 6
4.1 Structure de fractionnement des tâches................................................................ 6 4.2 Explication des lots de travail de la S.F.T........................................................... 10 4.3 Échéancier-maître par lot de travail ................................................................... 10 4.4 Budget général par lot de travail ......................................................................... 12 4.5 Plan de répartition des ressources humaines par lot de travail........................ 12
5 Principales modifications apportées à l’organisation et aux méthodes ............. 13 6 Conclusion et recommandations............................................................................ 14 Annexe A – Étude de faisabilité technique ................................................................... 15 Annexe B – Structure de Fractionnement des Tâches................................................. 16 Annexe C – Principaux lots de travail........................................................................... 17 Annexe D – Budget général par lot de travail .............................................................. 18 Annexe E – Répartition des ressources humaines par lot de travail.......................... 19 Annexe F – Feuille de temps typique............................................................................. 20 Annexe G – Cadre logique ............................................................................................. 21
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1. Rappel des principaux éléments du MIP
Tout d’abord, le projet de Sentiers des Sommets a été mis sur pied dans le cadre d’une
entente entre les motoneigistes du Saguenay et le Parc national des Monts-Valin afin de
mettre fin à une fréquentation des motoneiges sur le territoire protégé par le Parc. Une
solution de rechange a été proposée : lier cinq des plus importants sommets du massif des
Monts-Valin au réseau actuel des pistes de motoneige.
Un mandat de gestion de projet a été confié à l’équipe les Cinq Sommets, équipe
constituée dans le cadre du cours Séminaire d’application de la maîtrise en gestion de
projet de l’UQAC. Dans ses grandes lignes, le mandat consiste à permettre au Parc
national des Monts-Valin de créer des sentiers pour la motoneige à l’aide d’une
planification précise et détaillée et d’un suivi et contrôle de certaines phases du projet. Ce
projet est considéré pertinent pour l’équipe les Cinq Sommets car il lui permet d’atteindre
l’objectif principal du cours, c’est-à-dire de favoriser l’apprentissage de la pratique de la
Gestion de projet.1
Le mémoire d’identification de projet (MIP) a aussi permis de mettre en lumière certains
éléments critiques liés à la faisabilité de la gestion du projet de Sentiers des Sommets.
Les principaux éléments critiques identifiés sont (il ne s’agit pas d’une liste exhaustive) :
• Collaboration du client externe pour le transfert de l’information et de toutes les
demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;
• Que le financement déboursé par le gouvernement soit remis en concomitance
avec les différentes phases du projet.
Bien que ces éléments puissent ralentir ou nuire à la progression du projet, nous ne
croyons pas qu’ils sont des obstacles majeurs à sa réalisation, sauf pour l’octroi du
financement par le gouvernement, qui au début juin 2009, a été déboursé à la Sépaq.
Cette contrainte n’en est donc plus une. 1 Plan de cours, Séminaire d’application, Maîtrise en gestion de projet, Université du Québec à Chicoutimi, 2009
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Au niveau de la faisabilité, une attention particulière devra être portée aux points
suivants :
• S’assurer de l’adhésion de toutes les parties prenantes;
• Choisir une technologie de gestion de projet efficace mais surtout utilisable par
notre client interne;
• Répondre aux objectifs spécifiques à la fois du client interne (UQAC) et du client
externe (Sépaq) sans confondre les deux;
• Respecter les normes en vigueur à la Sépaq.
Finalement, les conclusions du MIP nous portent à croire qu’il est pertinent et réaliste
d’aller de l’avant avec la gestion du projet de Sentiers des Sommets et de passer à l’étape
suivante avec le présent Mémoire d’Avant Projet (MAP).
2. Sommaire de l’étude de faisabilité 2.1 Étude de faisabilité de marché
Le marché, dans le cadre du cours Séminaire d’application de l’équipe Les Cinq
Sommets se résume à son seul et unique client : la Sépaq. En effet, dès le mandat terminé,
l’équipe se dissoudra et aucun autre mandat ne sera réalisé. Les clients finaux du projet
global (celui de la Sépaq) sont les futurs utilisateurs du Sentier des sommets, les
motoneigistes.
2.2 Étude de faisabilité technique L’étude de faisabilité technique nous démontre clairement que le projet est réalisable au
point de vue technique. En effet, plusieurs conditions sont présentes pour favoriser
l’avancement de ce projet. Les dépenses encourues et l’investissement que demande le
projet sont acceptables. De plus, l’étude démontre que la participation de l’équipe Les
Cinq Sommets au projet de développement de sentiers de la Sépaq ne peut qu’être
positive.
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Les intrants requis pour la réalisation du mandat sont accessibles à l’équipe. Cependant,
étant donné la complexité de certains des aspects techniques du projet global, quelques
étapes de ce dernier devront être réalisées par des tiers, experts dans le domaine de la
foresterie et de l’ingénierie. En effet, l’équipe Les Cinq Sommets ne possède pas le
matériel, ni l’expertise nécessaire à la réalisation de certaines étapes, comme par
exemple, le balisage. Cet élément a été soulevé dans l’étude de faisabilité technique.
Malgré la présence de certaines contraintes rendant la réalisation du projet plus
complexe, l’équipe Les Cinq Sommets évalue que le niveau de complexité ne représente
pas une barrière, mais davantage un défi à relever. De plus, la réalisation des extrants
dans les délais convenus est possible, mais sera également un défi. En effet, certains
extrants demandent une étude plus approfondie du sujet (par exemple, la planification de
la stratégie marketing) ou des informations privilégiées (les comptes-rendus sur le
balisage par exemple). Toutefois, le calendrier de production produit dans l’étude de
faisabilité technique démontre que la réalisation des extrants est possible compte tenu de
la disponibilité et de l’efficacité de l’équipe de projet. Pour plus de détails, vous trouverez
l’étude de faisabilité technique à l’annexe A.
3 Choix des paramètres techniques Tel qu’indiqué dans l’étude de faisabilité technique du projet, de façon générale, la
technologique choisie est la « gestion de projet ». Celle-ci nous aidera, entre autre, à
réaliser la planification du projet de la Sépaq et à réaliser le devis technique. La
collaboration entre les membres de l’équipe permettra de mettre à terme le projet pour
que ce dernier soit un succès.
De façon plus détaillée, plusieurs technologies sont disponibles selon les activités à
réaliser. Afin d’exposer ces dernières ainsi que les choix technologiques effectués pour le
projet, nous les avons regroupés dans le tableau 1 présent à l’annexe A, p.7 de l’étude de
faisabilité technique.
Le tableau 1 de l’étude de faisabilité technique montre les choix technologiques effectués
par l’équipe Les Cinq Sommets pour la réalisation de chaque extrant. Pour chaque étape,
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nous sommes passés par un cheminement intellectuel où nous devions identifier chaque
tâche à accomplir et choisir quelle serait la méthode la plus efficace pour atteindre nos
objectifs compte-tenu de nos connaissances, de nos compétences et des ressources
disponibles. Par contre, notons que nous avons tout de même choisi d’utiliser le logiciel
Ms Project malgré nos compétences limitées avec celui-ci. Nous avons effectué ce choix
technologique dans le but d’apprendre et nous sommes conscients des résultats mitigés
que cette utilisation pourra entraîner et tenterons de pallier à ceux-ci par un suivi plus
rigoureux.
Plusieurs des choix qui ont été faits demandent à l’équipe Les Cinq Sommets des
apprentissages multiples. En effet, les choix effectués ne tiennent pas nécessairement
compte des compétences de l’équipe en la matière, mais davantage du niveau d’efficacité
désiré et des résultats voulus. Par exemple, aucun des membres de l’équipe n’a de
compétence ou de connaissance dans la rédaction d’un devis technique, encore moins
dans le domaine forestier. Pourtant, le choix technologique effectué demande que le
devis soit effectué selon les standards du domaine forestier. C’est pourquoi nous allons
faire appel à des professionnels pour la réalisation de certaines tâches. L’objectif est de
remettre, aux clients et aux différentes parties impliquées, des documents de qualité qui
correspondent aux normes et aux exigences du domaine dans lesquels nous évoluons par
l’intermédiaire de notre projet.
4 Contenu du projet 4.1 Structure de fractionnement des tâches À l’annexe B, vous trouverez la structure de fractionnement des tâches. Celle-ci a été
faite avec le logiciel Ms Project. Elle divise les différentes étapes du mandat en lot de
travail. Cette structure démontre bien l’importance de certaines étapes dans le processus.
En effet, certaines sont nécessaires pour la continuité du projet. Voyons plus en détails
chacun des lots de travail.
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1. Rapport de lancement ;
Ce rapport est en réalité l’offre de service au client externe. Dans ce rapport nous
avons établi les limites du mandat de l’équipe Les Cinq Sommets et les extrants à
produire. Ce rapport a été remis au début du mois de février.
2. MIP projet global ;
Un mémoire d’identification de projet de Sentiers des Sommets a été réalisé pour le
client externe et il a été remis à la mi-février au client interne et au client externe.
3. Rapports d’avancement # 1 ;
Un premier rapport d’avancement a été remis au client interne en mars, suite à la
remise du « MIP projet global ». Celui-ci faisait état de l’avancement réel du projet et
des principaux obstacles rencontrés en cours de route et des façons d’y remédier.
4. MIP client interne ;
Un second Mémoire d’identification de projet a été produit pour le client interne,
celui-ci réfère davantage aux tâches internes de l’équipe Les Cinq Sommets. Il a été
remis en avril.
5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ;
Cette phase consiste à faire un suivi du balisage hivernal effectué par une firme
externe et à traiter l’information obtenue en vue d’effectuer un devis technique. Cette
étape a été réalisée en mars et en avril.
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6. MAP client interne ;
Le Mémoire d’avant projet est ce présent document. Il est composé de l’étude de
faisabilité technique mais surtout d’une explication des différentes phases du projet,
des coûts liés à celui-ci et d’un calendrier de production détaillé.
7. Rapports d’avancement # 2 ;
Un deuxième rapport d’avancement sera remis au client interne en mai. Celui-ci fera
état de l’avancement réel du projet comparé à la planification ainsi que les principaux
obstacles rencontrés en cours de route et les façons d’y remédier.
8. Planification de la stratégie Marketing ;
Ceci est une planification sommaire des différentes étapes à mettre en œuvre afin de
commercialiser et de publiciser les différentes phases de développement de Sentiers
des Sommets au Québec et à l’étranger en vue d’une fréquentation par les
motoneigistes dès l’hiver 2010.
9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ;
Cette phase consiste à faire un suivi du balisage estival effectué par un ingénieur
forestier d’une firme externe et à traiter l’information obtenue en vue d’effectuer un
devis technique. Cette étape aura lieue à la fin du mois de juin ou au début du mois
de juillet.
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10. Planification détaillée du projet global;
La planification du projet global est un extrant à produire pour le client externe et il
s’agit d’une structure de fractionnement des tâches, d’un calendrier de production et
d’un budget liés au projet global de Sentiers des Sommets.
11. Processus d'appel d'offres;
Suite aux deux étapes de balisage, l’équipe Les Cinq Sommets aura à produire un
devis technique des sentiers à construire. Ceci en vue de rédiger l’appel d’offres et de
lancer le processus d’appel d’offres en juin afin de débuter les travaux en juillet.
12. Sondage client externe ;
Afin de clore le cours de Séminaire d’application et de vérifier l’utilité réelle pour le
client externe d’avoir fait appel à l’équipe Les Cinq Sommets, nous allons produire et
administrer, au mois de juillet 2009, un questionnaire de satisfaction à l’intention du
client externe François Guillot.
13. Rapport de clôture.
Le document final à produire est un rapport faisant état des résultats obtenus, des
obstacles rencontrés en cours de route et des principaux apprentissages réalisés. Ce
rapport est à remettre au client interne en juillet.
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4.2 Explication des lots de travail de la S.F.T. La structure de fractionnement des tâches (SFT) présente le projet en différentes étapes
successives et divise ces mêmes étapes en lots de travail. Chacun des lots de travail
représente une quantité de travail à faire en temps (nombre d’heures ou de jours pour
effectuer le lot de travail) et permet d’évaluer les délais de réalisation.
Chaque lot de travail représente un extrant à produire. De ce fait, nous pouvons voir, par
l’intermédiaire du diagramme de Gantt, l’étalement que chaque lot évoque dans le temps.
Les lots de travail représentant le plus de travail à effectuer sont respectivement la
planification détaillée du projet global, prévue pour la fin mai 2009 et le processus
d’appel d’offres, prévu pour juin. Globalement, nous prévoyons terminer à la fin du mois
de juin ou au plus tard au mois de juillet. Vous trouverez un échéancier des principaux
lots de travail à l’annexe C.
4.3 Échéancier-maître par lot de travail La division des lots de travail nous permet de voir l’échéancier du projet sous forme de
diagramme de Gantt. À l’annexe B, vous trouverez le diagramme de Gantt du projet de
l’équipe Les Cinq Sommets. Bien que certaines tâches se succèdent, elles ne dépendent
pas toutes les unes des autres. En effet, certaines tâches ne sont pas en mode « fin-
début ». Tout dépendant de leurs interrelations, elles peuvent être en mode « début-
début » ou « fin-fin ». Les dates de complétion des différents lots ont été modifiées par
rapport aux dates indiquées lors de la remise du MIP. Un certain retard est apparu pour
quelques raisons. Premièrement, une évaluation trop optimiste de la fonte des neiges sur
les Monts-Valin lors de la planification de la remise du rapport de balisage phase 2
retarde la remise des lots de travail subséquents à cette étape. Deuxièmement, l’équipe a
pris du retard dans la remise de ses livrables à cause d’une mésentente avec le client
interne. Les nouvelles dates butoirs sont indiquées ici-bas.
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1. Rapport de lancement ; 14-janv-09 2. MIP projet global ; 26-janv-09 3. MIP client interne ; 03-avril-09 4. Rapports d’avancement # 1 ; 26-fév-09 5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 07-avr-09 6. Rapports d’avancement # 2 ; 06-juin-09 7. MAP client interne ; 16-juin-09 8. Planification de la stratégie Marketing ; 16-juin-09 9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 16-juin-09 10. Planification détaillée du projet global; 19-juin-09 12. Processus d'appel d'offres; 30-juin-09 13. Sondage client externe ; 07 juillet-09 14. Rapport de clôture. 09-juillet-09
Ces nouvelles dates butoirs ont été ajustées en fonction de la réalité et diffèrent
légèrement de la planification effectuée à l’aide du logiciel MS Project. Celles-ci sont
distribuées selon quelques facteurs dont notamment les heures à travailler sur les tâches,
le nombre de ressources travaillant sur ces tâches et la disponibilité des ressources.
Comme nous ne sommes pas des utilisateurs connaissant le logiciel de façon parfaite,
nous nous sommes butés à quelques difficultés dans la planification du projet. Plus d’aide
de la part d’une ressource externe aurait été appropriée. Nous avons eu quelques
correspondances par courriels, mais une ressource locale nous aurait permis de régler ces
difficultés. Nous n’avons donc pas été en mesure de modifier les dates butoirs selon les
dates planifiées lors du MIP. Les dates du MIP sont donc davantage réalistes que les
dates obtenues par le logiciel Ms Project. Toutefois, vues plusieurs contraintes
(énumérées plus haut), nous avons du retard sur les dates prévues dans le MIP.
Cependant nous croyons que la date finale du projet, le 9 juillet 2009, est réaliste. Nous
serons capables de terminer dans les délais, malgré notre retard à certaines étapes.
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4.4 Budget général par lot de travail La réalisation de la structure de fractionnement des tâches nous permet de produire un
budget général du projet. Ce budget apparaît à l’annexe D. Il est alors plus facile
d’évaluer les coûts qu’engendre le projet et ceux qui sont à venir. Comme vous pourrez le
constater, le projet engendre peu de coûts. Les principaux coûts sont associés aux
réunions hebdomadaires dont le coût unitaire est évalué à environ 125 $. Cette estimation
peut paraître élevée mais elle inclue en majorité du kilométrage lié au déplacement de
Lorie Ouellet à partir de St-Félicien et de quatre repas à chaque réunion. La deuxième
source de coût provient des impressions des documents finaux évaluées à environ 0,10 $
par page. De plus, nous avons calculé les frais d’inscription au cours de Séminaire
d’application pour chacun des membres de l’équipe. Finalement, l’acquisition
d’ordinateurs portables par deux membres de l’équipe a été incluse dans le budget du
projet bien que ceux-ci ne soient pas la propriété du projet et ne sont pas seulement
utilisés dans le cadre de celui-ci.
4.5 Plan de répartition des ressources humaines par lot de travail À l’annexe E se trouve le plan de répartition des ressources humaines par lot de travail.
Ce plan démontre comment se répartissent le travail de chacune des ressources selon les
différents objectifs à atteindre. Comme vous pourrez le constater à la lecture du rapport
joint, chacune des ressources internes doit s’impliquer à divers degrés dans chacun des
lots afin d’atteindre l’accomplissement de ces derniers. De plus, chacun des membres de
l’équipe Les Cinq Sommets est responsable d’un champ de compétence en particulier.
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5 Principales modifications apportées à l’organisation et aux méthodes
En cours de route, nous avons ajusté nos méthodes de travail pour les adapter davantage
aux réalités professionnelles et familiales des membres de l’équipe Les Cinq Sommets.
Tout d’abord, nous avons changé les lieux de réunion qui se déroulaient initialement dans
les locaux de l’UQAC, maintenant nous les tenons dans un café de Chicoutimi-Nord.
Celui-ci est plus près géographiquement des lieux de résidences des membres de l’équipe
en plus d’être plus convivial. Ce lieu, quoique public, offre un accès internet sans fil
gratuit, de la nourriture et un endroit calme, propice au travail de groupe et à la réflexion.
Nous avons aussi introduit deux outils de travail supplémentaires : Google document et
Skype. Le premier nous permet de travailler simultanément sur des documents et de
mettre en commun rapidement le travail effectué. Le second a été utilisé une fois par
Lorie pour lui permettre de participer à une réunion d’équipe à partir de Saint-Félicien.
Cette méthode de travail n’est pas optimale et sera utilisée seulement en cas de nécessité.
Afin d’assurer un suivi efficace du travail effectué par les membres du groupe, chaque
personne doit compléter une feuille de temps hebdomadaire. Celle-ci nous permettra de
calculer la quantité exacte de travail investi pour chacune des phases du projet. Un
exemple de cette feuille de temps se trouve à l’annexe F du présent document.
Finalement, suite à une demande des clients internes, Myriam Benoit, la chef de projet,
effectuera désormais les communications avec eux.
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6 Conclusion et recommandations En conclusion, le présent mémoire d’avant projet nous confirme qu’il est possible d’aller
de l’avant dans le projet de planification des sentiers de motoneige, en collaboration avec
le Parc national des Monts-Valin. D’un point de vue technique, le projet est réalisable
vus les compétences des membres de l’équipe, mais également vus les différents outils
mis à leur disposition.
Quelques recommandations s’appliquent toutefois au projet. Le rapport sur l’utilisation
des ressources (nombre d’heures travaillées par chaque membre sur le projet) démontre
que certains membres travaillent plus d’heures que d’autres. Il est normal que Myriam
Benoit effectue davantage d’heures puisque ces heures supplémentaires sont
principalement dues à ses tâches de gestion et de coordination de l’équipe en tant que
chef de projet. Toutefois, pour les autres membres, il est recommandé que la répartition
du travail soit révisée lors de la planification du projet pour qu’un partage plus égal se
fasse entre les membres. Des différences entres 5 et 8 heures maximum sont
recommandées.
Aucune période de temps supplémentaire « contingence » n’a été incluse à la SFT. Ces
périodes de temps sont habituellement incluses dans les planifications pour absorber les
contraintes ou les délais non prévus. Dans le cas de la SFT du projet de l’équipe Les
Cinq Sommets, les heures présentées sont les heures réellement prévues au projet. Il sera
alors intéressant de garder les chiffres évalués et, tout au long du projet, d’indiquer les
véritables heures travaillées dans le projet. Ainsi, nous pourrons constater l’écart entre le
temps estimé et le temps réel. Ceci nous donnera, pour de futurs projets, une bonne idée
du temps que doit prévoir une contingence. Ces données seront réelles puisqu’elles
seront tirées d’un véritable travail.
Comme le temps réel du projet doit être calculé, les membres de l’équipe se devront
d’être plus assidus dans le suivi de leurs feuilles de temps. En effet, ces feuilles doivent
être remises au responsable à chaque semaine. Elles doivent donc être complétées de
manière hebdomadaire. Les retards nuisent à la cueillette de données précises.
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Annexe A – Étude de faisabilité technique
Les Cinq Sommets S09001
Séminaire d’application – MGP 7180
Étude de faisabilité technique
Présenté à Madame Jocelyne Gélinas Monsieur Stéphane Aubin
Par Myriam Benoit, Chef de projet
Et Nicolas Lavoie David Nadeau Lorie Ouellet
Université du Québec à Chicoutimi 27 avril 2009
Les Cinq Sommets
Les Cinq Sommets S09001
Table des Matières
1. PLANIFICATION DE L’ETUDE ET CUEILLETTE DES DONNEES.....................................1
1.1 CUEILLETTE DES DONNÉES ...............................................................................1
1.2 SERVICE À PRODUIRE ........................................................................................1
1.3 CONTRAINTES DE PERFORMANCE.....................................................................2
1.4 INTRANTS REQUIS..............................................................................................2
1.5 RESSOURCES MATÉRIELLES..............................................................................3
1.6 COÛTS ET DÉPENSES..........................................................................................4
1.7 BESOINS EN MAIN-D’OEUVRE............................................................................4
1.8 CONTRAINTES TECHNIQUES DE PRODUCTION ..................................................5
2. PARAMETRE DE BASE DU SYSTEME DE PRODUCTION ................................................6
2.1 CHOIX D’UNE TECHNOLOGIE ............................................................................6
2.2 CAPACITÉ DE PRODUCTION...............................................................................9
3. CONFIGURATION DETAILLEE DU SYSTEME DE PRODUCTION ..................................10
3.1 ÉTABLISSEMENT DU PROCESSUS ET DU CALENDRIER DE PRODUCTION .........10
3.2 ÉTABLISSEMENT DU NIVEAU DES INVENTAIRES, OUTILLAGE ET ÉQUIPEMENTS REQUIS .............................................................................................................10
3.3 CHOIX DES MÉTHODES DE MANUTENTION ET DE TRANSPORT .......................11
3.4 DESCRIPTION, CALCUL ET PLANIFICATION DES BESOINS EN MAIN-D’ŒUVRE.........................................................................................................................11
3.5 DESCRIPTION, CALCUL ET AMÉNAGEMENT DE LA SUPERFICIE DE PLANCHER REQUISE ...........................................................................................................12
3.6 LOCALISATION DES INSTALLATIONS QUE REQUIERT LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET.......................................................................................12
4. ESTIMATION DU COUT TOTAL DU PROJET................................................................13
4.1 ÉTABLISSEMENT DU COÛT DES IMMOBILISATIONS REQUISES........................13
4.2 DÉTERMINATION DU FOND DE ROULEMENT NÉCESSAIRE ..............................13
4.3 CALCUL DES COÛTS DE LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET...............13
Les Cinq Sommets
Les Cinq Sommets S09001
4.4 COÛTS RELIÉS À LA MISE EN MARCHÉ DES SERVICES DU PROJET..................13
5. CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS ....................................................................14
5.1 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS...........................................................14
6. BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................15
Liste des tableaux Tableau 1 ..........................................................................................................................................7 Tableau 2…………………………………………………………………………………………………….10 Liste des figures Figure 1...........................................................................................................................................12
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1. PLANIFICATION DE L’ETUDE ET CUEILLETTE DES DONNEES L’étude de faisabilité permet d’éclairer une décision d’investissement, en identifiant, évaluant et
commentant les facettes clés de la production du projet étudié. Cette étude validera si le projet doit
démarrer ou non. De plus, elle déterminera également si l’organisation, l’équipe des Cinq
Sommets, est bien en mesure de mener à terme le projet avec ses ressources, ses compétences et les
fonds requis. Le volet « planification de l’étude et cueillette des données » permettra donc
d’identifier les principaux volets du projet de l’équipe Les Cinq Sommets.
1.1 CUEILLETTE DES DONNEES Afin d’être en mesure de produire l’étude de la faisabilité technique la plus complète possible du
projet de l’équipe Les Cinq Sommets, une série d’informations devra être recueillie. Cette dernière
formera une base de données qui sera utilisée tout au long de l’étude.
L’équipe Les Cinq Sommets n’existant que depuis le début de l’année en cours, les données
recueillies ne peuvent pas provenir de l’historique de l’équipe. Les données concernant la gestion
du projet et ses processus proviendront principalement de la documentation théorique reçue par les
membres de l’équipe Les Cinq Sommets au cours de la maîtrise en gestion de projet ainsi que de
certains ouvrages traitant du sujet.
Les données concernant le projet du Sentiers des sommets proviendront d’intrants en provenance
de la Sépaq, de ses consultants et des parties prenantes.
1.2 SERVICE A PRODUIRE Le service à produire comporte deux volets :
Premièrement, tel que décrit dans l’offre de service remis au client externe, le service à produire
pour ce client, est d’offrir un service de gestion de projet pour le projet de Sentiers des sommets.
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Les trois principaux extrants de ce premier volet sont la production d’un devis technique pour
l’émission d’appel d’offres de construction des sentiers, la production d’une planification des
étapes menant à l’établissement d’une stratégie marketing ainsi que la production d’une
planification du projet (SFT détaillée et estimation des coûts).
Deuxièmement, tel qu’indiqué dans le plan de cours « Séminaire d’application, MGP-7180 » du
client interne, le service à produire pour ce client se résume à ceci : un mémoire d’identification de
projet (MIP), un mémoire d’avant-projet (MAP), des rapports d’avancement, ainsi qu’un rapport
de clôture. Ces livrables sont détaillés dans le plan de cours de Séminaire d’application de
l’UQAC.
1.3 CONTRAINTES DE PERFORMANCE Les principales contraintes de performances du projet Les Cinq Sommets sont les suivantes :
Selon le plan de cours, le projet doit être complètement réalisable dans les délais prévus
au calendrier du cours ;
Le processus d’appel d’offres pour la construction des sentiers doit être lancé au début
de l’été afin de permettre la finalisation de la construction des sentiers pour l’hiver
2009/2010 ;
Le devis doit répondre aux normes établies, aux règles de l’art dans le domaine des
entrepreneurs forestiers et aux standards du client externe.
1.4 INTRANTS REQUIS
1. Outils de gestion de projet :
a. Logiciel Ms Project
b. Google Document
2. Ressources humaines :
a. Quatre gestionnaires de projet à raison de 6 à 8 heures/ semaine
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3. Ressources financières pour le volet promotion (montant à déterminer) :
a. Déplacements pour des fins de réunion aux endroits suivants :
• Parc national des Monts-Valin
• Siège social de la Sépaq à Québec
• Etc.
4. Fournitures de bureau :
• Papiers
• Encre pour impression
• Etc.
1.5 RESSOURCES MATERIELLES Présentement, chaque membre de l’équipe a accès à un ordinateur et à une connexion Internet,
ainsi qu’à un téléphone. De plus, chaque membre possède un véhicule lui permettant de se déplacer
pour les rencontres et les réunions. Également, l’équipe possède les équipements suivants :
4 ordinateurs portables ;
3 imprimantes standards ;
1 imprimante grand format (plans et devis) ;
3 téléphones cellulaires ;
Licences étudiantes de Ms Project ;
Fournitures de bureau ;
4 clé mémoire USB ;
1 ordinateur de poche (Saisie de données).
De plus, deux membres de l’équipe ayant décidé d’acquérir un ordinateur portable en début de
projet. Le prix d’acquisition est d’environ 1000$ par ordinateur.
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1.6 COUTS ET DEPENSES Pour l’évaluation des coûts et des dépenses reliés au projet, nous aurons besoin des informations
suivantes :
Frais d’inscription à l’UQAC ;
Coûts des abonnements à Internet et communication cellulaire ;
Évaluation des besoins en fourniture de bureaux et coûts à l’unité ;
Estimation des déplacements nécessaires et coûts du carburant ;
Estimation des rencontres nécessitant des repas et moyenne des coûts de ceux-ci.
1.7 BESOINS EN MAIN-D’OEUVRE L’équipe Les Cinq Sommets est constituée de quatre membres, tous étudiants à la Maîtrise en
Gestion de Projet à l’Université du Québec à Chicoutimi. Pour des fins pédagogiques, le client
interne a limité le nombre de membre par équipe à cinq.
Les champs de compétence nécessaire à la réalisation de ce projet sont les suivants :
Connaissances des méthodes liées à la gestion de projet;
Utilisation efficace du logiciel Ms Project;
Connaissances en aménagement du territoire; • Normes éco forestière; • Géographie; • Environnement et développement durable ; • Activité de plein air et de tourisme; • Parties prenantes du secteur d’activité et de la région.
Gestion organisationnelle ;
Leadership;
Géomatique;
• Gestion, structure et collecte de données; • Planification des tâches et activités; • Équipements nécessaire à la collecte d’information.
Contrôle de la qualité et des processus.
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Les membres de l’équipe actuelle possèdent un minimum de connaissances dans chacun des
éléments mentionnés plus haut. Dans le cas où certaines compétences seraient incomplètes, il sera
facile pour les membres de l’équipe d’acquérir l’information manquante auprès de leur réseau de
contacts respectifs ou encore de ressources didactiques spécialisées.
Les besoins en main-d’œuvre extérieure seront nécessaires au niveau du support technique pour
l’utilisation du logiciel Ms Project. De plus, nous ferons affaire avec une entreprise privée pour
l’impression et la présentation des documents finaux qui seront remis aux clients internes et aux
clients externes.
1.8 CONTRAINTES TECHNIQUES DE PRODUCTION Les compétences de l’équipe dans le domaine de l’aménagement forestier sont limitées. En effet,
certains éléments du projet amènent des questionnements liés à la foresterie. Les membres de
l’équipe auront de la difficulté à répondre à ceux-ci et devront faire des recherches à ce sujet. Afin
de ne pas trop retarder l’exécution des travaux, étant donné la complexité de certains des aspects
techniques du projet global, quelques étapes devront être réalisées par des tiers, experts dans le
domaine de l’aménagement forestier. La difficulté qui sera alors rencontrée par l’équipe Les Cinq
Sommets sera l’accès aux informations recueillies et produites par les experts engagés par la Sépaq.
En effet, ces derniers ne seront peut-être pas très ouverts à collaborer avec nous, même si les
informations qu’ils détiendront seront très importantes pour nous afin que nous puissions produire
la planification détaillée du projet.
La capacité de production par semaine est limitée. Effectivement, chaque membre de l’équipe
travaille pour une entreprise qui n’est pas en lien avec le projet. Cette contrainte est importante car
il est courant que certains membres de l’équipe ne puissent pas se présenter à des rencontres ou à
des rendez-vous avec les clients. Du même coup, la capacité de respect des délais pourrait en être
affectée. Finalement, la capacité de la main-d’œuvre, pour l’exécution des tâches, est limitée. En
effet, les quatre membres sont entièrement responsables de toutes les tâches à effectuer.
6
2. PARAMETRE DE BASE DU SYSTEME DE PRODUCTION 2.1 CHOIX D’UNE TECHNOLOGIE Il y a différentes façons de produire un bien ou un service. Certaines façons sont plus efficaces que
d’autres et certaines peuvent même avoir un impact négatif sur les sous-systèmes d’une
organisation. Le choix d’une technologie est donc très important et ses effets sur l’organisation se
doivent d’être analysés. Rappelons que la technologie est définie comme un regroupement de trois
sous-ensembles distincts : l’équipement, les méthodes et procédures, et le savoir-faire1.
Globalement, on peut dire que pour notre projet, le choix technologique est la « gestion de projet ».
Cette technologie regroupe tous les sous-ensembles énumérés ci-haut. Les outils utilisés entrent
dans le sous-ensemble « équipements », les méthodes et les procédures de gestion de projet
apprises dans le cadre de la maîtrise font parties du sous-ensemble « méthodes et procédures » et
finalement, le savoir-faire acquis de l’équipe tout au long de la maîtrise et l’expérience
professionnelle de chacun de membres sont intégrés dans le sous-ensemble « savoir-faire ». La
gestion de projet nous aidera à réaliser la planification du projet de la Sépaq et à réaliser le devis
technique. La collaboration entre les membres de l’équipe permettra de rendre à terme le projet et
que ce dernier soit un succès.
De façon plus micro, plusieurs technologies sont disponibles selon les activités à réaliser. Afin
d’exposer ces dernières ainsi que les choix technologiques effectués pour le projet, nous avons
regroupé dans le tableau 1 les principaux savoir-faire, équipements requis ainsi que les principales
méthodes et les procédures à effectuer au cours du projet.
1 Notes de cours TOME II, page 327 - Faisabilité de projet (marketing, technique), MGP-7150, Gilles Corriveau.
7
Tableau 1 : Technologies et choix technologiques effectués
Item Activités Options technologiques
possibles Choix effectué Commentaires Volet « méthodes et procédures » 1
Production des documents : Rapport de lancement ; Offre de service ; MIP ;
Selon des méthodes et procédures reconnues Sans méthodes
Selon des méthodes et procédures reconnues
Apprises dans le cadre de la MGP
Volet « équipement »
Avec outils (Logiciels Word, Excel, …) À la main
Avec outils (Logiciels Word, Excel, …)
Beaucoup + performant et de qualité
Volet « savoir-faire »
MAP ; Rapports d’avancement ; Sondage client externe ; Rapport de clôture.
Équipe les Cinq Sommets Sépaq Aucun
Équipe les Cinq Sommets
Équipe expérimentée
Volet « équipement »
2
Échéancier
Logiciel Ms Project À la main Autres logiciels (Primavera, Excel, …)
Logiciel Ms Project
Selon standards du client
3
Estimation des coûts
Logiciel Ms Project À la main Autres logiciels (Primavera, Excel, …)
Logiciel Ms Project Excel
Selon standards du client
4
Suivi et contrôle de la phase de balisage
Logiciel Ms Project À la main Autres logiciels (Primavera, Excel, …)
Logiciel Ms Project Excel
5
Devis technique
Selon standards du domaine forestier Sans standard
Selon standards du domaine forestier
Standards reconnus, assure qualité
6
Communications
Par téléphone Par vidéoconférence Par fax Par courriel Rencontre d’équipe Travail en réseau
Par téléphone Par vidéoconférence Par courriel Rencontre d’équipe
Selon le besoin, toutes de bonnes pratiques
7
Suivi des réunions
Logiciel de suivi des tâches (Google) Tableau mis à jour par écrit Compte-rendu de réunion
Compte-rendu de réunion
Permet de suivre de façon adéquate les tâches Confirme ce qui a été conclu entre les membres
8
Les principaux critères de décision utilisés lors du choix de la technologie appropriée sont :
La qualité ;
Les coûts ;
La fiabilité des intrants et des extrants ;
La flexibilité pour s’adapter aux exigences du client.
Citons par exemple, l’utilisation du logiciel « Ms Project » comme outil de planification et de
suivi. Ce dernier est adapté aux exigences du client, qui lui aussi l’utilise. S’il advenait que le client
externe ne possède pas le logiciel Ms Project, l’équipe Les Cinq Sommets se devrait d’adapter la
présentation de ses extrants pour qu’ils soient facilement accessibles au client externe. Des
alternatives de présentation (tableau Excel, diagramme de Gantt sur papier, etc.) devront être
étudiées pour faciliter la compréhension du client externe.
Les risques financiers rattachés aux choix technologiques effectués sont assez faibles car les
processus utilisés sont connus par l’équipe Les Cinq Sommets. Par contre, certaines technologies
semblent pas ou peu utilisées par le client et dans l’industrie de la gestion du territoire. Le projet
semble donc une bonne occasion de démontrer la force des méthodes et des outils de gestion de
projet.
Il faut cependant se rappeler que l’implantation de nouvelles technologies fait souvent face à des
difficultés et une certaine réticence sur le terrain. Voici quelques facteurs de succès de
l’implantation d’une nouvelle technologie2 :
Bonne attitude de la main-d’œuvre ;
Personnel compétent et bonne orientation ;
Les gestionnaires sont ouverts au changement ;
Forte congruence entre la technologie choisie et les besoins dégagés dans le marché à
desservir.
2 Notes de cours TOME II, page 339 - Faisabilité de projet (marketing, technique), MGP-7150, Gilles Corriveau.
9
Jusqu’à présent, le client présente une très bonne attitude face aux technologies employées et
prévues au cours du projet. Il est ouvert à de nouvelles pratiques et espère que cela puisse lui être
utile pour des projets futurs.
2.2 CAPACITE DE PRODUCTION L’équipe Les Cinq Sommets a été mandatée par le client afin d’effectuer un seul projet au cours de
la session d’hiver 2009. Cependant, plusieurs extrants devront être produits par l’équipe, qui se
compose de quatre étudiants à la MGP. Ces derniers occupent tous un emploi et le temps qu’ils
peuvent consacrer à la production des extrants du projet est limité. Due au manque de disponibilité
des membres de l’équipe, la capacité de production est réduite.
Il est réaliste de concevoir que les extrants prévus seront produits selon les délais mentionnés car
les membres sont tous très impliqués dans le projet et font preuve de professionnalisme. De plus,
les membres sont très motivés à réaliser ce projet, ce qui est un facteur important influençant la
capacité de production de l’équipe.
Au fur et à mesure que le projet chemine, l’équipe se familiarise avec son mandat et développe des
habiletés pour la gestion et l’organisation de son temps. Elle développe une base de travail solide et
des comportements efficaces sur lesquels elle peut s’appuyer pour faire progresser ses différentes
tâches et la production de ses extrants. Le développement de ses habiletés est un plus au niveau de
la capacité de production. En effet, elles permettent à l’équipe d’être de plus en plus efficace à
chaque étape du projet. Par exemple, l’utilisation du logiciel Ms Project est de plus en plus simple
au fur et à mesure que l’équipe l’étudie et l’utilise. Ainsi, nous pouvons évaluer que certains
documents et certaines tâches seront réalisées de manière plus efficace à la fin du projet. Le projet
gagnera donc en efficacité. Cette donnée est à considérée dans la capacité de production qui
augmentera plus le mandat tirera à sa fin.
10
3. CONFIGURATION DETAILLEE DU SYSTEME DE PRODUCTION
3.1 ÉTABLISSEMENT DU PROCESSUS ET DU CALENDRIER DE PRODUCTION Calendrier de production
1. Rapport de lancement ; 14-janv-09 2. MIP projet global ; 26-janv-09 3. MIP client interne ; 03-avril-09 4. Rapports d’avancement # 1 ; 26-fév-09 5. Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 07-avr-09 6. Rapports d’avancement # 2 ; 06-juin-09 7. MAP client interne ; 16-juin-09 8. Planification de la stratégie Marketing ; 16-juin-09 9. Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 16-juin-09 10. Planification détaillée du projet global; 19-juin-09 12. Processus d'appel d'offres; 30-juin-09 13. Sondage client externe ; 07juillet-09 14. Rapport de clôture. 09-juillet-09
3.2 ÉTABLISSEMENT DU NIVEAU DES INVENTAIRES, OUTILLAGE ET EQUIPEMENTS REQUIS Inventaire : les fournitures nécessaires à la réalisation du projet sont minimes. Il s’agit de
fournitures de bureau, d’Internet et d’autres outils virtuels (ex. : Skype, Google document).
L’impression papier est de moins en moins utilisée. Notre projet ne demande donc pas un niveau
d’inventaire élevé.
Équipements et outillages : Le tableau suivant illustre les équipements et les logiciels nécessaires à
la réalisation du projet.
Équipements Logiciels 4 ordinateurs portables Suite Microsoft Office 3 imprimantes Ms Project Une imprimante grand format Google Document 1 ordinateur de poche Skype 3 téléphones cellulaires 4 automobiles
Tableau 2 : Équipements et outillages
11
Outre deux ordinateurs portables, tout l’équipement nécessaire est actuellement entre les mains de
l’équipe Les Cinq Sommets.
3.2.1 Facteurs considérés lors du choix des équipements
Le choix des équipements a été fait en fonction des contraintes personnelles et des autres activités
des membres de l’équipe. La pression de ces deux éléments sur l’emploi du temps des membres de
l’équipe limite beaucoup la disponibilité de ceux-ci pour la réalisation du projet, ce qui fait que les
ressources et les équipements mentionnés, surtout les ordinateurs, doivent être disponibles en tout
temps pour la réalisation du projet dans les délais convenus. Il est clair que les quatre ordinateurs
portables de même que les outils de communication moderne utilisés par l’équipe facilitent
énormément la réalisation des travaux. Le bris ou la perte d’une de ces ressources occasionnerait
un retard important dans la réalisation des extrants.
3.3 CHOIX DES METHODES DE MANUTENTION ET DE TRANSPORT L’équipe Les Cinq Sommets produisant un service, aucune manutention d’équipements ou de
ressources n’est requise mise à part le transport des membres de l’équipe. Dû aux rudes conditions
météorologiques, ce dernier s’effectue principalement en voiture. Cependant, d’autres alternatives
telles que le vélo pourrait être éventuellement choisies comme moyen de transport.
3.4 DESCRIPTION, CALCUL ET PLANIFICATION DES BESOINS EN MAIN-D’ŒUVRE
Effectuer un service tel que celui offert par le groupe Les Cinq Sommets demande une structure
organisationnelle bien établie. Chacun des membres, comme indiqué sur la figure suivante, doit
être responsable d’un champ de compétence en particulier afin que l’équilibre règne et que le
partage des tâches s’effectue naturellement. La SFT détaillée jointe à l’annexe B démontre une
estimation des besoins en main-d’œuvre.
12
Figure 1
3.5 DESCRIPTION, CALCUL ET AMENAGEMENT DE LA SUPERFICIE DE PLANCHER REQUISE La production du service offert ne requiert pas un aménagement spécial ni une grande superficie de
plancher. Par contre, pour ses rencontres hebdomadaires, les membres doivent se regrouper dans
un endroit où l’espace est suffisant pour y travailler confortablement. La table de travail doit être
assez grande afin d’y déposer quatre ordinateurs portables et d’y assoir quatre personnes.
Cependant, lors des rencontres avec le client externe ou interne, une salle adaptée à l’occasion est
requise. Lors des différentes rencontres, un projecteur sera utilisé, si disponible.
3.6 LOCALISATION DES INSTALLATIONS QUE REQUIERT LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET Les locaux disponibles aux étudiants à la maitrise en gestion de projet seront disponibles pour les
rencontres d’équipe de même que celles avec les clients externes et internes. Divers autres endroits
comme les cafés Internet et les appartements des membres de l’équipe de projet seront mis à
contribution.
13
4. ESTIMATION DU COUT TOTAL DU PROJET
4.1 ÉTABLISSEMENT DU COUT DES IMMOBILISATIONS REQUISES Les dépenses capitalisables pour ce projet montent à 2400$, soit l’achat de deux ordinateurs
portables par deux membres de l’équipe.
4.2 DETERMINATION DU FOND DE ROULEMENT NECESSAIRE
Étant donné qu’aucun revenu ne sera tiré de ce projet, le fond de roulement nécessaire est fourni
par chacun des membres à partir de ses revenus personnels. Il n’a donc pas été calculé.
4.3 CALCUL DES COUTS DE LA PRESTATION DES SERVICES DU PROJET
Le détail des dépenses est mentionné dans la partie Faisabilité financière. Voici tout de même le
total des dépenses estimées pour ce projet : 6028 $.
4.4 COUTS RELIES A LA MISE EN MARCHE DES SERVICES DU PROJET Il n’y a aucun coût relié à la mise en marché.
14
5. CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS
5.1 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS
En somme, l’étude de faisabilité technique nous montre que, malgré l’implication à temps partiel
de l’équipe Les Cinq Sommets, le projet de planification de Sentiers des sommets est réalisable par
l’équipe Les Cinq Sommets. En effet, plusieurs conditions sont présentes pour favoriser
l’avancement de ce projet. Les dépenses encourues et l’investissement que demande le projet sont
acceptables. De plus, l’étude démontre que la participation de l’équipe Les Cinq Sommets au projet
de développement de sentier de la Sépaq ne peut qu’être positive. En effet, en plus de permettre à
des étudiants en gestion de projet d’améliorer leurs connaissances et leurs habiletés dans le
domaine, le projet permet aux dirigeants de la Sépaq de bénéficier de la structure et des
compétences qu’offre la technologie choisie : la gestion de projet.
Finalement, l’étude de faisabilité technique favorisant la réalisation de ce projet, nous suggérons
d’aller de l’avant dans la réalisation de ce mandat. Les étapes de réalisation devront toutefois tenir
compte des recommandations proposées.
15
6. BIBLIOGRAPHIE
DANIEL ARBOUR & ASSOCIÉS SAGUENAY (mai 2008). Plan de mise en valeur de la
motoneige sur le territoire municipalisé du secteur nord de la MRC Fjord-du-Saguenay et sur la
partie du TNO Monts-Valin,.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUE INC (2004, troisième édition). Guide du corpus des
connaissances en management de projet (Guide PMBOK),) 407 pages.
CORRIVEAU, GILLES (Automne 2008, Version 7.0). Notes de cours TOME II - Faisabilité de
projet (marketing, technique) MGP-7150, 244 pages.
CORRIVEAU, GILLES (Automne 2008, Version 7.0). Notes de cours TOME II - Faisabilité de
projet (marketing, technique) MGP-7150, (page 327) 243 pages.
O’SHAUGNESSY, WILSON La faisabilité de projet : une démarche vers l’efficience et
l’efficacité, Trois-Rivières : Les Éditions SMG, 214 pages
Sites Internet
Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et des Parcs : http://
www.mddep.gouv.qc.ca
Ministère des Ressources Naturelles et de la Faune : http://www.mrn.gouv.qc.ca
Société des Établissements de Plein Air du Québec : http://www.sepaq.gouv.qc.ca
16
Annexe B – Structure de Fractionnement des Tâches
N° WBS Nom de la tâche
0 0 2009_04_16_interne_rev0
1 0 0000 Cinq Sommets
2 1.1 Rapport de lancement ;
3 1.1.1 Contrat d'équipe
4 1.1.2 Présentation sommaire du projet
5 1.1.3 Offre de service
6 1.1.4 Impression
7 2 MIP projet global ;
8 2,1 L'origine du projet
9 2.1.1 Description du terrain et historique du projet
10 2.1.2 Situation désirée
11 2,2 La formulation du projet
12 2.2.1 Description générale du projet
13 2.2.2 Contraintes à respecter
14 2.2.3 Description des principaux extrants
15 2.2.4 Description des principaux intrants
16 2.2.5 Principales condicitons critiques
17 2,3 La synthèse de l'étude de faisabilité
18 2.3.1 Pertinence du projet
19 2.3.2 Faisabilité de marché
20 2.3.3 Faisabilité technique
21 2.3.4 Faisabilité financière
22 2.3.5 Faisabilité économique
23 2.3.6 Faisabilité sociopolitique
24 2.3.7 Faisabilité institutionnelles
25 2.3.8 Faisabilité organisationnelle
26 2.3.9 Faisabilité environnementale
27 2,4 Structure de fractionnement des tâches (SFT)
28 2,5 Méthodes et outils de gestion utilisées
Rapport de lancement ;
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David;Lorie;Myriam;Nicolas
Impression[30];NicolasMIP projet global ;
Lorie
Lorie
Lorie
Lorie
Nicolas
Nicolas
Nicolas;Lorie
Lorie
Lorie
Nicolas
Nicolas
Nicolas
Lorie
Nicolas
Lorie
Nicolas
Nicolas
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
Page 1
Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
N° WBS Nom de la tâche
29 2.5.1 Mode de l'organisation de l'équipe
30 2.5.1.1 La structure et les rôles des intervenants
31 2.5.1.2 Le mode de fonctionnement
32 2.5.1.3 La charte des responsabilités
33 2.5.2 Système de gestion mise en place parl'équipe
34 2.5.2.1 Le système de suivi et de contrôle
35 2.5.2.2 Les rapports de suivi d'avancement
36 2.5.2.3 Le système d'assurance-qualité
37 2.5.2.4 Les procédures administratives
38 2.5.2.5 La nomenclature du dossier de projet
39 2,6 Conclusion et recommandations
40 2.6.1 Commentaires globaux
41 2.6.2 Mandat d'étude de faisabilité du MAP
42 2,7 Analyse des options rejetées
43 2,8 Cadre logique du projet
44 2,9 Révision du document
45 2.10 Impression
46 2,10 Rassemblement et émission aux clients internes
47 2,11 Préparation de la présentation aux clients internes
48 2,12 Présentation aux clients internes
49 3 MIP client interne ;
50 3,1 L'origine du projet
51 3.1.2 Description du terrain et historique du projet
52 3.1.3 Situation désirée
53 3,2 La formulation du projet
54 3.2.1 Description générale du projet
55 3.2.2 Contraintes à respecter
56 3.2.3 Description des principaux extrants
57 3.2.4 Description des principaux intrants
Myriam
Myriam
Myriam
David
David
David
David
David
Myriam
Myriam
David
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David;Lorie;Myriam;Nicolas
Nicolas;Impression[200]
Lorie
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David;Myriam;NicolasMIP client interne ;
Lorie
Myriam
Lorie
Lorie
David;Lorie;Nicolas
David;Lorie;Nicolas
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
Page 2
Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
N° WBS Nom de la tâche
58 3.2.5 Principales conditions critiques
59 3,3 La synthèse de l'étude de faisabilité
60 3.3.1 Pertinence du projet
61 3.3.2 Faisabilité de marché
62 3.3.3 Faisabilité technique
63 3.3.4 Faisabilité financière
64 3.3.5 Faisabilité économique
65 3.3.6 Faisabilité sociopolitique
66 3.3.7 Faisabilité institutionnelles
67 3.3.8 Faisabilité organisationnelle
68 3.3.9 Faisabilité environnementale
69 3.4 Faisabilité technique
70 3.5 Structure de fractionnement des tâches (SFT)
71 3.6 Conclusion et recommandations
72 3.6.1 Commentaires globaux
73 3.6.2 Mandat d'étude de faisabilité du MAP
74 3.7 Analyse des options rejetées
75 3.8 Cadre logique du projet
76 3.9 Révision du document
77 3.10 Rassemblement et émission aux clientsinternes
78 3.11 Impression
79 4 Rapports d’avancement # 1 ;
80 4,1 Établissement d'un document de référence(template);
81 4,2 Constatation générale sur l'état courant et futur duprojet;
82 4,3 État courant et anticipé des lots de travail :
83 4.3.1 Analyse des écarts courants ou anticipés;
84 4.3.2 Problèmes et solutions proposées.
85 4,4 Mise à jour des tableaux et graphiques:
86 4.4.1 Échéancier;
Lorie
Lorie
Myriam;Nicolas
David;Myriam;Nicolas
Nicolas[50%]
Nicolas[50%]
Lorie
Nicolas[50%]
Lorie
Nicolas[50%]
David[20%];Myriam[20%];Nicolas[20%]
David;Nicolas[50%];Myriam
Myriam
Myriam
David
David;Lorie;Myriam;Nicolas
Myriam;Lorie;David;Nicolas
Lorie
Nicolas;Impression[200];Boudinage[5]Rapports d’avancement # 1 ;
David
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David
Myriam;Lorie;David;Nicolas
David
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
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Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
N° WBS Nom de la tâche
87 4.4.2 Budget;
88 4.4.3 Valeurs acquises;
89 4.4.4 Sommaire (courbe et indices de productivité).
90 4,5 Complexité ;
91 4.6 Impression
92 5 Suivi et contrôle du balisage phase 1
93 5,1 Actualisation de la SFT détaillée de la phase dubalisage provenant de LERPA
94 5,2 Préparer une fiche rapport d'avancement pourchacun des sentiers
95 5,3 Obtenir les fiches d'avancement des hommes deterrain
96 5,4 Traiter les informations
97 5,5 Mettre la SFT à jour
98 5,6 Effectuer un rapport final au client externe
99 6 MAP client interne ;
100 6,1 Rappel des principaux éléments du MIP;
101 6,2 Choix des paramètres techniques; sommaire defaisabilité;
102 6,3 Description claire et détaillée du contenu duprojet
103 6.3.1 SFT détaillée découlant des extrants àproduire;
104 6.3.2 Narratif donnant les explications nécessairesconcernant chacun des lots de travailapparaissant à la SFT ;
105 6,4 Fiches de lot de travail pour chacun des lots (enannexe);
106 6,5 Échéancier-maître par lot de travail;
107 6,6 Budget général (heures/personne et $) par lot detravail;
108 6,7 Plan de répartition des ressources humaines del'équipe par lot de travail;
109 6,8 Modifications apportées à l'organisation et auxméthodes et systèmes de gestion de l'équipedepuis le MIP.
110 6.9 Impression
111 7 Rapports d’avancement # 2 ;
112 7,1 Constatation générale sur l'état courant et futur duprojet;
113 7,2 État courant et anticipé des lots de travail :
114 7.2.1 Analyse des écarts courants ou anticipés;
David
David
David
Nicolas
Nicolas;Impression[80]Suivi et contrôle du balisage phase 1
Myriam;JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)
Myriam;Nicolas
Myriam
Nicolas
Nicolas;David;JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)
MyriamMAP client interne ;
Lorie
Nicolas;David
Nicolas;David
Nicolas;David
Myriam
Nicolas
Nicolas
David;Lorie;Myriam;Nicolas
David;Lorie;Myriam;Nicolas
Nicolas;Impression[200];Boudinage[4]Rapports d’avancement # 2 ;
Lorie
Lorie;David
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
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Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
N° WBS Nom de la tâche
115 7.2.2 Problèmes et solutions proposées.
116 7,3 Changements proposés p/r à la planification duMAP;
117 7,4 Mise à jour des tableaux et graphiques:
118 7.4.1 Échéancier;
119 7.4.2 Budget;
120 7.4.3 Valeurs acquises;
121 7.4.4 Sommaire (courbe et indices de productivité).
122 7,5 Complexité ;
123 7,6 Impression
124 8 Stratégie Marketing
125 8,1 Identification des besoins du client
126 8,2 Recherches et étude du domaine marketing
127 8,3 Planification des étapes pour effectuer une stratégieMarketing
128 8.4 Impression
129 9 Suivi et contrôle du balisage phase 2
130 9,1 Actualisation de la SFT détaillée de la phase dubalisage provenant de LERPA
131 9,2 Préparer une fiche rapport d'avancement pourchacun des sentiers
132 9,3 Obtenir les fiches d'avancement des hommes deterrain
133 9,4 Traiter les informations
134 9,5 Mettre la SFT à jour et courbes en "S"
135 9,6 Effectuer un rapport d'avancement au client externe
136 10 Planification détaillée du projet global
137 10,1 Faire une SFT détaillée du projet global
138 10,2 Effectuer une estimation des coûts de construction
139 10,3 Tableaux comparatifs (M-O interne Vs. externe)
140 1.10.4 Impression
141 12 Processus d'appel d'offres
142 12,1 Rédaction du devis
143 12.1.1 Clauses générales
Lorie
Lorie
David
David
David
David
Nicolas
Nicolas;Impression[50]Stratégie Marketing
Lorie[0%];Myriam
Lorie[50%]
Myriam[50%]
Suivi et contrôle du balisage phase 2
JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA);Lorie[50%];Myriam[80%]
Myriam
Myriam
Nicolas;Lorie;Myriam;David
Nicolas;Lorie;Myriam;David
Nicolas;Lorie;Myriam;DavidPlanification détaillée du projet global
Nicolas[20%];Lorie;Myriam;David[20%]
Nicolas[190%];Lorie[190%];Myriam;David[190%]
Nicolas;Lorie;David;Myriam
Nicolas;Impression[100]Processus d'appel d'offres
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
Page 5
Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
N° WBS Nom de la tâche
144 12.1.2 Étendue des travaux
145 12.1.3 Sections techniques
146 12.1.4 Annexes, plans, bordereaux et tableaux
147 12,2 Émission pour appel d'offres
148 12,3 Réception des soumissions
149 12,4 Analyse des soumissions et choix de l'entrepreneur
150 12.5 Impression
151 13 Sondage client externe
152 13,1 Rédiger le sondage
153 132 Transmission et réponses du client
154 13,3 Traitement et analyse des données
155 13.4 Impression
156 14 Rapport de clôture.
157 14,1 Rapport d'avancement final du projet et étatbudgétaire;
158 14,2 Rapport post-évaluation couvrant élémentssuivants:
159 14.2.1 Atteinte des buts et objectifs;
160 14.2.2 Analyse critique des résultats obtenus;
161 14.2.3 Évaluation de la façon dont le projet a été géré;
162 14.2.4 Leçons apprises qui pourront être transposéesdans la pratique;
163 14.2.5 Recommandations qui pourraient êtreadressées aux futures équipes;
164 14.2.6 Courte réflexion de chacun des membres del'équipe sur les apprentissages réalisés et ledegré de satisfaction par rapport aux attentes
165 14.3 Impression
166 15 Gestion et coordination
167 16 Réunion
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Myriam;Lorie;Nicolas;David
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;Myriam;David
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;Myriam;David
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq);Lorie;Nicolas;David
ND (Nicolas Duchaine, Sépaq);FG (François Guillot, Sépaq)
Impression[100];NicolasSondage client externe
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie
Myriam;Nicolas;Lorie;David
Impression[30];NicolasRapport de clôture.
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Lorie;Nicolas;Myriam;David
Impression[200];Nicolas;Boudinage[5]
Myriam[13%];Ordinateur no 1[1];Ordinateur no 2[1]
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
Tâches externes
Jalons externes
Échéance
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Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Mer 01/07/09
17
Annexe C – Principaux lots de travail
N° WBS Nom de la tâche Travail
0 0 2009_04_16_interne_rev0 991,7 hr
1 0 0000 Cinq Sommets 991,7 hr
2 1 Rapport de lancement ; 27 hr
7 2 MIP projet global ; 57 hr
49 3 MIP client interne ; 78,92 hr
79 4 Rapports d’avancement # 1 ; 29 hr
92 5 Suivi et contrôle du balisage phase 1 38 hr
99 6 MAP client interne ; 72 hr
111 7 Rapports d’avancement # 2 ; 20 hr
124 8 Stratégie Marketing 17,25 hr
129 9 Suivi et contrôle du balisage phase 2 38,03 hr
136 10 Planification détaillée du projet global 177,5 hr
141 11 Processus d'appel d'offres 106 hr
151 12 Sondage client externe 21 hr
156 13 Rapport de clôture. 58 hr
166 14 Gestion et coordination 36 hr
167 15 Réunion 216 hr
Rapport de lancement ;
MIP projet global ;
MIP client interne ;
Rapports d’avancement # 1 ;
Suivi et contrôle du balisage phase 1
MAP client interne ;
Rapports d’avancement # 2 ;
Stratégie Marketing
Suivi et contrôle du balisage phase 2
Planification détaillée du projet global
Processus d'appel d'offres
Sondage client externe
Rapport de clôture.
Myriam[13%];Ordinateur no 1[1];Ordinateur no 2[1
21 28 04 11 18 25 01 08 15 22 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18 25Jan 09 Fév 09 Mar 09 Avr 09 Mai 09 Jui 09 Jul 09 Aoû 09 Sep 09 Oct 09
Tâche
Fractionnement
Avancement
Jalon
Récapitulative
Récapitulatif du projet
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Échéance
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Projet : 2009_04_16_interne_rev0Date : Jeu 02/07/09
18
Annexe D – Budget général par lot de travail
Annexe D
Budget Les Cinq Sommets
Coût pas lot de travail Frais de rencontre Impression et autres Total des coûtsRapport de lancement ; 122,25 $ 1,50 $ 123,75 $MIP projet global ; 244,50 $ 10,00 $ 254,50 $MIP client interne ; 244,50 $ 32,50 $ 277,00 $Rapport d’avancement # 1 ; 122,25 $ 4,00 $ 126,25 $Suivi et contrôle du balisage phase 1 ; 122,25 $ 0,00 $ 122,25 $MAP client interne ; 366,75 $ 28,00 $ 394,75 $Rapports d’avancement # 2 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Planification de la stratégie Marketing ; 244,50 $ 0,00 $ 244,50 $Suivi et contrôle du balisage phase 2 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Planification détaillée du projet global; 855,75 $ 5,00 $ 860,75 $Rapport d’avancement # 3 ; 122,25 $ 2,50 $ 124,75 $Processus d'appel d'offres; 244,50 $ 5,00 $ 249,50 $Sondage client externe ; 122,25 $ 1,50 $ 123,75 $Rapport de clôture. 244,50 $ 32,50 $ 277,00 $
3 300,75 $ 127,50 $ 3 428,25 $
Frais fixe de gestion
Ordinateur no 1 1 200,00 $ Ordinateur no 2 1 000,00 $ Frais université 1 600,00 $ Communication (Internet, Cellulaire) 1 000,00 $
4 800,00 $
Coût total du projet 8 228,25 $
Page 19
19
Annexe E – Répartition des ressources humaines par lot de travail
David 6,5 hr 6,5 hrLorie 6,5 hr 6,5 hrMyriam 6,5 hr 6,5 hrNicolas 7,5 hr 7,5 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 30déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 27 hr 27 hr
TotalJanvier Février
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 1: Rapport de lancement
Page 1
David 17,33 hr 17,33 hrLorie 13,75 hr 13,75 hrMyriam 11,83 hr 11,83 hrNicolas 14,08 hr 14,08 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200
Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 57 hr 57 hr
TotalJanvier Février
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 2: MIP Projet global
Page 2
David 2 hr 14,3 hr 8,2 hr 24,5 hrLorie 4 hr 8,92 hr 12,92 hrMyriam 1 hr 12,3 hr 2,2 hr 15,5 hrNicolas 2,5 hr 15,3 hr 8,2 hr 26 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200
Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 5
Impression 5Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 9,5 hr 50,82 hr 18,6 hr 78,92 hr
TotalJanvier Février Mars Avril
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 3: MIP Client interne
Page 3
David 21 hr 2 hr 23 hrLorie 1 hr 1 hrMyriam 1 hr 1 hrNicolas 3 hr 1 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 80
Impression 80déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 26 hr 3 hr 29 hr
TotalJanvier Février Mars Avril
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 4: Rapport d'avancement # 1
Page 4
David 2,67 hr 2,67 hrLorieMyriam 8,5 hr 12 hr 20,5 hrNicolas 0,5 hr 8 hr 2,67 hr 11,17 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA) 1 hr 2,67 hr 3,67 hrPhotocopiesImpressiondéplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 10 hr 8 hr 20 hr 38 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 5: Suivi et contrôle du balisage phase 1
Page 5
David 12 hr 2 hr 14 hrLorie 1,5 hr 2,5 hr 2 hr 6 hrMyriam 10 hr 2 hr 12 hrNicolas 36 hr 2 hr 2 hr 40 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200
Impression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 4
Impression 4Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 1,5 hr 60,5 hr 8 hr 2 hr 72 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 6: MAP client interne
Page 6
David 9 hr 9 hrLorie 7 hr 7 hrMyriamNicolas 4 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 50
Impression 50déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 20 hr 20 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 7: Rapport d'avancement #2
Page 7
DavidLorie 2,25 hr 2,25 hrMyriam 5 hr 10 hr 15 hrNicolasFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpressiondéplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 7,25 hr 10 hr 17,25 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 8: Stratégie Marketing
Page 8
David 2,5 hr 3,5 hr 6 hrLorie 3 hr 2,5 hr 3,5 hr 9 hrMyriam 4,18 hr 7,28 hr 3,57 hr 15,03 hrNicolas 2,5 hr 3,5 hr 6 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA) 2 hr 2 hrPhotocopiesImpression 8,9 38,14 2,97déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 9,18 hr 14,78 hr 14,07 hr 38,03 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 9: Suivi et contrôle du balisage phase 2
Page 9
David 3 hr 45 hr 3 hr 51 hrLorie 5 hr 45 hr 3 hr 53 hrMyriam 5 hr 12 hr 3 hr 20 hrNicolas 3 hr 45 hr 5,5 hr 53,5 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 100
Impression 100déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 16 hr 147 hr 14,5 hr 177,5 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 10: Planification détaillée du projet global
Page 10
David 2,5 hr 9,7 hr 12,2 hrLorie 2,5 hr 7,7 hr 10,2 hrMyriam 10,5 hr 6,5 hr 17 hrNicolas 2,5 hr 11,7 hr 14,2 hrFG (François Guillot, Sépaq) 7 hr 19,2 hr 26,2 hrND (Nicolas Duchaine, Sépaq) 7 hr 19,2 hr 26,2 hrMM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 100déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 32 hr 74 hr 106 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/092009_04_16_interne_rev0
Page 11
David 3 hr 3 hrLorie 9 hr 9 hrMyriam 5 hr 5 hrNicolas 4 hr 4 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 30déplacement (kilométrage)RepasBoudinageOrdinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 21 hr 21 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 12: Sondage client externe
Page 12
David 12,5 hr 1,5 hr 14 hrLorie 13,5 hr 1,5 hr 15 hrMyriam 11,5 hr 1,5 hr 13 hrNicolas 12,5 hr 3,5 hr 16 hrFG (François Guillot, Sépaq)ND (Nicolas Duchaine, Sépaq)MM (Marc Messier, DAA)JCF (Jean-Charles Fortin, LERPA)PhotocopiesImpression 200déplacement (kilométrage)RepasBoudinage 5Ordinateur no 1Ordinateur no 2Communication (Internet, Cellulaire)Frais universitéTotal 50 hr 8 hr 58 hr
TotalJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Utilisation des ressources à partir du Jeu 02/07/09Lot no. 13: Rapport de clôture
Page 13
20
Annexe F – Feuille de temps typique
Relevé de temps et dépensesLes Cinq Sommets
David NadeauDate de fin de période : 28-mars 2009
Projet Projet Projet Activitée Commentaires Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
Niveau 1 Niveau 2 22-mars 23-mars 24-mars 25-mars 26-mars 27-mars 28-mars TOTAL
TEMPS
S09001Le sentier des Sommets
MIP client interne Planification SFT DÉTAILLÉE1 1
S09001Le sentier des Sommets
Autre Autre Rédaction Étude de faisabilité 0
S09001Le sentier des Sommets Rapport d’avancement Rédaction Mise à jour Rapport no.1
1 1S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Réunion UQAC
3 3S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Rédaction Étude de faisabilité
1 3 4S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0
2 3 0 0 1 3 0 9
Projet Projet Projet Dépenses Commentaires
Niveau 1 Niveau 2
TEMPS
S09001Le sentier des Sommets MIP client interne Déplacement (km) Pour réunion UQAC
10 10S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0
S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0S09001Le sentier des Sommets 0
Nom :
21
Annexe G – Cadre logique
Annexe – Cadres logiques en lien avec le MAP
Mandat du groupe « Les 5 sommets »
Niveaux descriptifs du projet Indicateurs objectifs vérifiables Moyens de vérification Conditions critiques Finalité Permettre au Parc national des Monts-Valin de créer des sentiers pour la motoneige à l’aide d’une planification précise et détaillée et d’un suivi et contrôle de certaines phases.
Remise de la planification détaillée au directeur du Parc national des Monts-Valin dans les délais établis ; Début des appels d’offres et des travaux dans les délais convenus ; Respect des coûts et des délais des phases où l’équipe a effectué un suivi et un contrôle.
Utilisation de la planification détaillée pour l’élaboration du projet de sentiers de motoneige par le client externe ; Appels d’offres visibles dans les journaux et sur le site Internet de la Sépaq.
Que le financement promis soit obtenu dans les délais prévus ; Soumissions des entrepreneurs ; Disponibilité de la main-d’œuvre et de l’équipement pour la réalisation des sentiers.
Objectifs spécifiques Offrir un support au Parc national des Monts-Valin dans la planification détaillée du projet ainsi que dans le suivi et le contrôle de certaines phases décrites dans les extrants ; Offrir des recommandations avec la planification détaillée.
Satisfaction du client et utilisation des outils livrés par l’équipe Les Cinq Sommets. Les travaux tiennent compte des recommandations faites par l’équipe les Cinq Sommets.
Résultats du sondage envoyé au client externe vers la fin du mandat de l’équipe Les Cinq Sommets ; Surveillance des travaux par le responsable des travaux ;
Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;
Extrants Rapport de lancement ; Offre de service ; MIP client interne ; MIP projet global ; MAP client interne ; Planification du projet global; Suivi et contrôle de la phase du
Extrants livrés aux clients ; Les rapports d’avancement liés au suivi et contrôle des phases énumérées ont été livrés.
Réception de la transmission de document signée par les clients internes et externes.
Que le financement soit déboursé en concordance avec les différentes phases du projet ; Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ;
balisage final; Rédaction du devis ; Rapports d’avancement ; Sondage client externe ; Rapport de clôture.
Intrants Plan de mise en valeur de la motoneige sur le territoire des Monts-Valin ; Cartes des sentiers envisagés ; Informations recueillies lors des rencontres avec les diverses parties prenantes ; Rapport sur le balisage ; Ressources humaines ; Outils de gestion de projet (Ms Project et Google document) ; Fourniture de bureau ; Local pour rencontres ;
Réception des documents ; Coût du balisage : $$ * Nombre d’heures d’implication de l’équipe de projet Fourniture de bureau et d’équipements de bureautique : 4800 $$ Frais de rencontres (Déplacements et repas) : 3300 $$ Impressions : 65 $$
Rapports d’avancement du projet ; Feuilles de temps et dépenses de chacun des membres de l’équipe ;
Collaboration du client externe et des autres parties prenantes pour le transfert de l’information et toutes demandes de l’équipe Les Cinq Sommets ; La météo et les conditions de neige permettent le balisage ; Contraintes personnelles ;
* : information manquante, détenue par le client externe.