5 –résumé du cours du 12_10_2015 – pm- session oisp 2015 – … · web view2015. 10....

Exercice Table des matières– PM- Session OISP 2015 – 2ème semestre

Lundi 12 octobre 2015 (5).

Word 2007

Présentation de Word 2007Le chapitre « Utiliser » du syllabus «Généralités » reprend une bonne présentation de ce logiciel faisant partie de pack Office de Microsoft.

Paramétrage des enregistrements. Afin de perdre le moins possible de données en cas d’arrêt inopiné du PC, il convient de paramétrer la rubrique « enregistrement » du menu Options, pour que les informations de récupération automatique soient enregistrées toutes les 5 minutes plutôt que 10 par défaut.

Actuellement les principales versions de Microsoft Office sont les suivantes : Word 2003 Dernière version sans ruban et sans l’utilisation des fichiers XLM. Les

extensions de ces fichiers ne comprennent que 3 lettres (doc., dot, xls, etc..)Si vous ne possédez pas un Viewers, ce programme ne parviendra pas à ouvrir les fichiers créés avec une version postérieure de Word.

Word 2007 Apparition des rubans et des groupes, mais aussi des fichiers XLM qui sont plus complexes et c’est la raison pour laquelle, il n’est pas possible de les ouvrir avec un version antérieure.On repère la version en examinant l’extension. En effet, depuis la version 2007, les extensions comportent 4 lettres (docx, dotx, xlsx, etc… soit que le fabriquant a ajouté un X à chaque exention, cette lettre étant censée représenter le type de fichier soit XLM. A noter que pour la version 2007, le menu « fichier » est remplacé par le

bouton Office .Word 2010 Cette version n’a apporté que peu d’amélioration et est entièrement

compatible avec la version 2007. Notons toutefois le retour du menu « Fichier » qui retrouve sa place et « éjecte » le bouton Office.

Word 2013 ou 365 Toute dernière version de Word. Bien que la présentation soit différente, cette version n’apporte que peu d’améliorations. L’amélioration la plus importante est que cette version permet de convertir parfaitement les fichiers pdf en fichiers Word et vice-versa.

Word et Open OfficeOpenOffice est gratuit et peut de télécharger au départ du site : http://www.openoffice.org/fr/about-downloads.html

ASBL STRUCTURE – Initiation à la bureautique - Formateur – Daniel STROOBANTS

http://www.openoffice.org/fr/about-downloads.html


Il n’est compatible qu’avec les versions de Microsoft Word. L’extension d’enregistrement est ODT mais il est conseillé de choisir .doc soit la même extension qu’avec Word. Il s’agit d’une solution de secours pour les personnes qui ne possède pas les versions Microsoft qui sont payantes.

Pour les stagiaires qui sont dans le cas, je conseille d’écrire les projets de travaux chez eux avec OpenOffice (p.e. fiche de lecture) et de les adapter avec Word 2007, une fois arrivé à la salle de cours.

GROUPE POLICE.Voir syllabus WORD_2007_GENERALITES_OISP_2015_2.PDF page 12 à 14.Exercice POLICE DE CARACTERES.

Exercice Police de caractères.Cet exercice permet de se familiariser avec les possibilités de Word concernant l’écriture des caractères suivants différentes polices, tailles, couleur, etc….(voir annexe)

Faire apparaître et disparaître les marques de mise en forme à l’écranAvant de commencer, il faut d’abord faire apparaître les marques de mise en forme à l’écran.Afin de voir ce que l’ont fait, il est conseillé de rendre visible les caractères cachées en cliquant sur le signe de fin de paragraphe qui se trouve dans le menu Accueil. (option entourée de jaune).

Qu’est-ce que la « frappe kilométrique » La frappe dite « kilométrique » c’est le fait d’écrire une ou des phrases sans placer des sauts de fin de ligne ou de fin de paragraphe. Ainsi le texte s’adapte à la largeur de la page.

Exemple :

Vous remarquerez qu’il n’y a aucun saut à la fin des lignes.

Exercice Rogge.Il s’agit de reproduire un texte « brut » en frappe kilométrique e n’y appliquant que les marques de fin de paragraphe. Ce texte servira de modèle pour les différentes options de mises en forme des textes. Ce texte contient des fautes qu’il faudra corriger à l’aide du correcteur d’orthographe de Word.



Amélioration du texte de l’exercice Rogge :

Groupe paragraphe de l’onglet Accueil.Les commandes de ces améliorations se trouvent dans le groupe paragraphe du ruban (onglet) Accueil.

Les marques de fin de paragraphe.Comme pour les sauts de fin de ligne, les sauts de paragraphes permettent de passer à une nouvelle ligne mais ils marquent surtout la fin d’un paragraphe. En conséquence, le texte placé entre 2 sauts de paragraphes réagira entièrement aux commandes relatives aux paragraphes.Ces sauts sont créés en appuyant sur la touche « Enter ».

Les marques de fin de ligne.Afin de pouvoir aller à la ligne sans créer une marque de fin de paragraphe, il faut utiliser la combinaison de touches : « Majuscule + Enter » et ceci simultanément.

N.B. Comme vous pouvez le voir, il y a deux touches « MAJUSCULES ». Vous pouvez utiliser n’importe laquelle.Exemple :

Interligne et espacement de paragraphes.Les interlignes permettent de régler l’espace entre les lignes. Ils sont accessibles dans le menu Accueil au départ de l’icône présentant une flèche vers le haut et une autre vers le bas.

Exemple :



Après avoir sélectionné votre texte, vous pouvez ajouter un espace avant ou après le paragraphe. Cette action se fait automatiquement si vous cliquez sur la ligne adéquate.Assez curieusement les espacements de paragraphes se font aussi dans le menu Options d’interligne.Comme vous voyez vous pouvez régler plusieurs mises en forme au départ de ce menu.Il est conseillé de mettre les espacements à 0 et définir ce choix par défaut. De cette façon, si vous placez une marque de fin de paragraphe dans un paragraphe, l’interligne n’en sera pas modifié. C’est notamment le cas pour les lettres postales.

Les espaces autour des signes de ponctuation.Après l’application des espaces entre les paragraphes, nous avons abordé les espaces autour des signes de ponctuation.Le respect des espaces autour des signes de ponctuation est important et souvent méconnu. Ce respect s’acquiert, d’abord avec la connaissance des règles en la matière et ensuite grâce à beaucoup d’exercices.Voir le petit fascicule que vous avez déjà reçu par mail et sur support papier/Les espaces autour des signes de ponctuation.pdfLe module de correction orthographique vous aidera également à repérer les erreurs de ce type.

Correction orthographiqueCette option se trouve dans le Ruban Révision groupe Grammaire et orthographe..

Le ruban Révision contient de nombreuses options. Nous ne nous intéresserons qu’aux principales qui font partie du groupe « Vérification ». :

Grammaire et orthographe.En cliquant sur Grammaire et orthographe, le programme cherche les fautes selon son dictionnaire et propose des solutions. Le choix reste toujours à l’utilisateur.



Rechercher un synonyme :

Dès que l’on clique sur cette option, le programme ouvre une fenêtre à droite et il faut écrire le mot, dont on recherche des synonymes, dans la fenêtre adéquate.

SélectionnerL’option « Sélectionner » se trouve dans le ruban « Accueil » Groupe « Modification. »Elle très pratique pour sélectionner le contenu de tout un fichier (p.e. pour les espaces entre paragraphes)

Reproduire la mise en forme (pinceau)En utilisant le « pinceau » du groupe « Presse-papiers » de l’onglet « Accueil », il est possible de reproduire très simplement la mise en forme d’un texte.

Il suffit de sélectionner le texte déjà mis en forme et de cliquer sur le pinceau pour ensuite cliquer dans la marge gauche du texte à mettre en forme.En cliquant 2 fois sur le pinceau, il est possible de reproduire cette action sur d’autres textes et de terminer en cliquant sur le pinceau.



Comment enregistrer un fichier Word et explications des différentes extensions. Lorsqu’on ouvre un nouveau fichier Word, il est conseillé d’utiliser la fonction enregistrement en

premier lieu. Dans les autre cas, cette fonction actualise les modifications dans le même fichier et au même endroit.

Choisir ou créer un emplacement (Répertoire/Dossier) Bouton Office. Choix d’une extension format 2007/2010 :

o .docx – Extension classique word 2007/2010o .docm – Extension classique word 2007/2010 – fichier contenant une macro.o .dotx - – Extension classique word 2007/2010 – Fichier « modèle ».o dotx - – Extension classique word 2007/2010 – Fichier « modèle ».o .dotm Extension classique word 2007/2010 – Fichier « modèle » avec macro.

Choix d’une extension format 97/2003o .doco Voir autres formats

Enregistrer Enregistrer sous : A utiliser si vous voulez enregistrer un document dans un autre dossier

et/ou sous un autre nom. C’est également une autre façon de la copier.

Parmi les nombreuses possibilités, il est possible de publier le document sous le format pdf. Ce format est traité par le programme gratuit et largement distribué « Acrobat reader ». Les fichiers créés ainsi sont les plus susceptibles de pouvoir être lus par la plus grande majorité des utilisateurs.

Vous trouverez également des informations dans les syllabus.

L’importance de l’extension. dotx (modèle).Lorsqu’on rédige des documents ou lettres, il est souvent fastidieux de devoir reproduire des éléments qui sont toujours les mêmes. C’est là un des avantages d’un traitement de texte. En effet, nous pouvons créer un modèle qui s’adaptera aux différentes situations ultérieures.Prenons l’exemple d’une lettre. Les éléments suivants se reproduisent :

Les références de l’expéditeur (soit vos références) ; Le nom de la ville devant la date ; L’emplacement des références du destinataire. La mention objet ; La signature.



En enregistrant un tel document sous le format « modèle,. dotx » et ne le plaçant dans le dossier Template (modèle en anglais) vous pourrez le récupérer lors de chaque ouverture d’un nouveau document.

Comment récupérer le modèle.Il faut choisir « Nouveau » dans le menu « boule Word » pour la version ou fichiers pour les autres versions.Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez choisir le menu « Mes modèles » (emplacement variable selon les versions) et y choisir votre modèle.Exemple avec la version 2010.



LETTRES TYPES (Différents Formats)Voir les exemples de lettres qui figurent aux pages 10 et 11 du syllabus :WORD_2007_COMPLEMENT_VERSION-2015.pdf.

La mise en page de ces lettres est basée sur la règle (qui figure juste en dessous du ruban) ainsi que sur les tabulations. Vous verrez qu’il y a des variantes entre elles. En fait, c’est à vous de choisir celle que vous préférez.

LA REGLE.

Retrait de la première ligne. (propriétés de la règle)Pour aborder cette option, nous allons étudier et/ou revoir les propriétés de la Règle. Si la règle n’est pas visible, il faut l’activer au départ du menu « Affichage ».

Cette règle vous permet de régler les marges afin de pouvoir commencer (ou finir) une ligne à différents endroits. Elle vous permet également de placer des taquets de tabulation simplement en cliquant à l’endroit voulu. Ces taquets donnent la longueur des tabulations.

Important : Le taquet gauche de positionnement de la règle est composé de 3 parties

Un triangle sur pointe au-dessus. Son déplacement permet de régler le retrait de la première ligne. Un triangle, dont la pointe touche l’autre qui permet de régler le retrait des lignes suivantes. Un petit rectangle qui permet de déplacer les 3 parties en même temps et qui, par conséquent, règle la

marge.

Windows 7

Un petit mot concernant le nouveau Windows 10.Actuellement les détenteurs des versions Windows 7, 8 et 8.1 peuvent télécharger gratuitement le nouveau système d’exploitation de Microsoft. Il suffit pour cela de cliquer sur le petit drapeau Microsoft (de couleur blanche) qui se trouve à droit en bas de l’écran.



En cliquant sur ce drapeau vous verrez apparaître une fenêtre vous demandant de réserver la version du nouveau système.Si vous cliquez sur « Réservez votre mise à jour gratuite » Microsoft vous préviendra de la disponibilité de votre réservation. Il est conseillé d’ouvrir régulièrement cette fenêtre afin de vérifier l’état de votre demande.

Lors de cette mise à niveau gratuite, la grande majorité de vos logiciels seront installés mais certains ne le seront pas. Dans certains cas il suffira de les réinstaller mais, dans d’autres cas, le programme d’installation vous dira que le logiciel n’est plus compatible avec le nouveau système d’exploitation.Dans certains cas ce n’est pas très grave mais dans d’autres, notamment pour les anti-virus c’est une autre affaire. Prenons l’exemple de l’antivirus Kaspersky version antérieures à celles de 2016:

Il fonctionne avec Windows 7 ; Il n’est pas reconnu par Windows ; Il refuse de se réinstaller sous Windows 10.

Vous êtes donc coincé et il ne vous reste plus qu’à attendre la version 2016 de Kaspersky, acheter un autre antivirus, OU REVENIR A VOTRE ANCIENNE VERSION WINDOWS :

MAIS ATTENTION : Cela n’est possible que dans les 30 jours de l’installation.Ce site vous y aidera : http://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-desinstaller-windows-10-et-retrouver-windows-7-ou-8-en-quelques-clics-61995.html Si vous ne rencontrez pas de problème lors de la mise à niveau, il est probable que le nouveau système vous satisfera. Sa présentation globale ressemble à celle de Windows 7 et le menu démarrer, disparu depuis les versions 8 et 8.1 est réapparu.

Ce système d’exploitation contient de nouvelles fonctionnalités que vous pourrez découvrir en consultant le site : https://www.microsoft.com/fr-fr/windows/features

A noter également que depuis les versions 8 de Windows, il est possible de synchroniser les dossiers et fichiers OneDrive avec ceux de votre ordinateur. Vous y aurez ainsi accès en n’étant pas connecté à Internet.

Conseil du formateur : Si vous êtes satisfait de votre système d’exploitation et que les nouveautés de Windows 10 ne vous intéressent pas outre mesure, je conseille d’attendre le début de l’année prochaine avant de procéder à la mise à niveau. De cette façon Windows 10 aura « fait sa maladie » comme on dit dans le monde des programmeurs. C'est-à-dire que les


https://www.microsoft.com/fr-fr/windows/features

http://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-desinstaller-windows-10-et-retrouver-windows-7-ou-8-en-quelques-clics-61995.html

http://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-desinstaller-windows-10-et-retrouver-windows-7-ou-8-en-quelques-clics-61995.html


bugs éventuels (mais quasi toujours présents) se feront connaître et ces programmeurs auront ainsi l’occasion d’y remédier à l’aide de correctifs. Il est bien entendu que ces correctifs seront intégrés dans les autres mises à niveau et nous aurons probablement droit à des versions comme Windows 10.1, voire Windows 10.2 ou plus.

Une dernière remarque, certains diront qu’avec Windows 10 votre vie privée sera encore réduite. Sachez qu’en étant connecté à Internet c’est déjà le cas. Le changement apporté par le nouveau système dans ce domaine consiste dans le fait que Microsoft se donne l’autorisation de fournir les informations à la police en cas d’utilisation malveillante. A mon avis cela concerne surtout le terrorisme et la pédophilie.

En tout état de cause la décision de mise à jour vous appartient et j’espère que ce petit chapitre vous permettra de mieux évaluer la situation.

N.B. Les notions reprises, ci-dessous, ont été vues lors des précédents cours.

Les comptes utilisateurs avec ou sans mot de passe. Il est possible d’utiliser Windows sans compte utilisateur mais, par sécurité » il est conseillé d’en créer un avec mot de passe. Les comptes utilisateurs s’affichent sur l’écran après le « chargement » de Windows. S’il y a un mot de passe le chargement ne se poursuivra que si le mot de passe est correct.

Il existe 2 différents groupes d’utilisateurs :1. Compte Administrateur : Il en faut au moins un car lui seul permet la gestion complète de l’appareil.2. Autres comptes dont les « privilèges » sont limités. (p.ex. le compte invité).

A noter que la création d’un compte provoque automatiquement la création d’un répertoire dans le disque « Boot » (démarrage), portant le nom du compte, répertoire situé dans le répertoire principal « Utilisateurs » (users en anglais). Ce répertoire se complète automatiquement de plusieurs autres sous-répertoires comme le montre l’exemple ci-dessous :

A droite vous avez le répertoire « Utilisateurs », contenant les sous-répertoires All users et Daniel Stroobants.

Seul ce dernier est développé et vous pouvez constater qu’il contient un grand nombre de données.



Comment créer un utilisateur : Il faut ouvrir le Panneau de configuration et cliquer sur « Comptes d’utilisateurs ».

Comme vous pouvez le voir, cette option permet de nombreux paramétrages.

Pour créer un nouveau compte il faut cliquer sur « Gérer un autre compte ».

Ici il faut cliquer sur « Créer un autre compte ».

Ici il faut choisir un nom et un type de compte (standard ou Administrateur) et ensuite cliquer sur Créer un compte.



Le compte est créé et en cliquant sur son icône, nous pouvons le gérer.

Ensuite cette fenêtre apparaît. Il y est possible de créer un mot de passe, et même de tout simplement supprimer le compte en question.

Le dossier Bibliothèque.

Le principe de la Bibliothèque dans l’organisation des répertoires.On peut dire que ce dossier est virtuel car il regroupe fictivement les dossiers les plus utilisés. Ces dossiers peuvent provenir de différentes sources et même d’un autre disque dur. Son utilité réside dans le fait que la bibliothèque apparaît en haut de l’écran d’Explorer.

Comment faire pour « envoyer » un fichier vers la Bibliothèque : En cliquant sur le fichier (ou répertoire) choisi, avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel suivant apparaît :

Il faut donc choisir « Inclure dans la bibliothèque – répertoire Documents.

N.B. A partir de ce moment-là le nom fichier ou du répertoire choisi est inscrit en double dans l’explorer mais ne figure qu’une fois sur le support magnétique.



Pour retirer un fichier de la bibliothèque, il faut faire apparaître son menu contextuel et choisir « Supprimer l’emplacement de la bibliothèque »

Les différentes façons de démarrer Windows 7Lorsque l’ordinateur de ne démarre pas normalement et ce pour des raisons diverses (conflits de logiciels, etc…), avant d’avoir recours au CD de sauvetage, il est conseillé d’utiliser les options de démarrage avancées. Pour ce faire, il faut appuyer sur la touche de fonction F8 dès le démarrage. Il permet l’affichage de l’écran (reproduit ci-dessous) et permet de choisir entre plusieurs options principales.

1. Réparer l’ordinateur. Cela entraîner une vérification du disque « Boot » comme le fait le scandisk.

2. Démarrage en mode sans échec, soit sans les pilotes susceptibles d’être à l’origine de la panne. (Suppression de logiciel, modification de MSCONFIG, etc….)

3. Démarrer l’ordinateur normalement.

N.B. L’appui sur la touche F8 doit être fait « au bon moment ». C’est quelque fois difficile. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser le programme MSCONFIG.EXE.Voir le lien : http://forums.cnetfrance.fr/topic/1204470-windows-7--8--demarrer-en-mode-sans-echec-a-coup-sur/

Voici d’autres explications.


http://forums.cnetfrance.fr/topic/1204470-windows-7--8--demarrer-en-mode-sans-echec-a-coup-sur/


Démarrer votre ordinateur en mode sans échec.

Le mode sans échec démarre Windows avec un jeu limité de fichiers et de pilotes. Les programmes de démarrage ne s’exécutent pas en mode sans échec, et seuls les pilotes de base nécessaires pour démarrer Windows sont installés. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce que le mode sans échec ?

Le mode sans échec est utile pour résoudre les problèmes des programmes et pilotes qui ne démarrent pas correctement, ou empêchent Windows de démarrer correctement. Si un problème ne réapparaît pas lorsque vous démarrez en mode sans échec, vous pouvez éliminer le paramétrage par défaut et les pilotes de périphériques de base parmi les causes possibles. Si un programme, périphérique ou pilote récemment installé empêche l’exécution correcte de Windows, vous pouvez démarrer votre ordinateur en mode sans échec, puis désinstaller le programme à l’origine du problème. Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes en mode sans échec, voir Outils de diagnostic à utiliser en mode sans échec.

Retirez toutes les disquettes, tous les CD et DVD des lecteurs de votre ordinateur, puis redémarrez votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton Démarrer, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Arrêter Image du bouton Arrêter, puis cliquez sur Redémarrer.

Effectuez l’une des tâches suivantes :

Si un seul système d’exploitation est installé sur votre ordinateur, appuyez sur la touche F8 et maintenez-la enfoncée pendant que votre ordinateur redémarre. Vous devez appuyer sur F8 pour afficher le logo Windows. Si le logo Windows apparaît, vous devrez recommencer une fois que vous aurez attendu l’affichage de l’écran d’ouverture de session Windows, que vous aurez arrêté puis redémarré l’ordinateur.

Si plusieurs systèmes d’exploitation sont installés sur votre ordinateur, utilisez les touches de direction pour sélectionner le système d’exploitation à démarrer en mode sans échec, puis appuyez sur F8.

Dans l’écran Options de démarrage avancées, utilisez les touches de direction pour sélectionner l’option de mode sans échec voulue, puis appuyez sur Entrée. Pour plus d’informations sur les options, voir Options de démarrage avancées (y compris le mode sans échec).

Connectez-vous à votre ordinateur avec un compte d’utilisateur qui dispose de droits d’administrateur.

Lorsque votre ordinateur est en mode sans échec, les mots Mode sans échec s’affichent dans les coins de l’écran. Pour quitter le mode sans échec, redémarrez votre ordinateur et laissez Windows démarrer normalement.

Le menu « Ouvrir avec ».

Lorsqu’on désire ouvrir un fichier avec un autre programme que celui par défaut, il faut placer le curseur sur le fichier et cliquer sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel apparaît et en cliquant sur « Ouvrir avec » vous avez une liste des programmes susceptibles d’ouvrir votre fichier. La différence avec ce qui précède c’est que cette action sera unique.



Installation et désinstallation d’un programme.Voir le syllabus Windows 7 pages 19 et suivantes.

Syllabus et documents de référence : WORD_2007_GENERALITES_VERSION-2015_2.pdfWORD_2007_COMPLEMENT_VERSION-2015_2.pdfWINDOWS_7_2015_1.pdfLes espaces autour des signes de ponctuation.pdf

Daniel STROOBANTSFormateur
