©2011, helveta ltd. programme de formation sigif le système informatique de gestion des...
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©2011, Helveta Ltd. Programme de Formation SIGIF www.helveta.com
Le Système Informatique de Gestion des Informations Forestières
SIGIF 2
CAMEROUN- AOCAMEROUN- AOÛT 2011T 2011 Manuel produit et pManuel produit et pésenté ésenté par Jean Ngassapar Jean Ngassa
Pour vous connecter à SIGIF 2
Taper dans internet explorer
HTTP://CAMEROUN.HELVETA.COM
Utilisateurs configurés:
MINFOF
Chefservice
Directeurminfof
Pdaminfof
SOCIETE
Pdaforestier
Chefforestier
Directeurforestier
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Présentation de la formation – Agents MINFOF
Apercu du système SIGIF 2 Les icônes
La connexion
L’interface
Les modules du système SIGIF 2 Rôles – Administrateurs et Techniciens SIGEF / MINFOF
Rôles – Officiels –Directeurs/Sous-Directeurs MINFOF
Rôles- Agents Industriels Forestiers
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Présentation de la formation - MINFOF
Les modules - 12 modules pour les Agents du MINFOF
1. Administration du système
2. Gestion des données de référence
3. Gestion des titres fonciers
4. Gestion des codes-barres
5. Gestion des inventaires
6. Gestion des permis
7. Gestion des abattages
8. Gestion des transports
9. Gestion des points de contrôle
10.Gestion des scieries
11.Gestion des parcs de ruptures
12.Traçabilité
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Aperçu du système SIGIF 2
Définition du système SIGIF 2
#
Le SIGIF 2 vous permet de :
1.Créer des inventaires et de recenser les arbres
2.Contrôler les données des inventaires
3.Contrôler les états des inventaires
4.Mettre à jour les états de synthèses spécifiques à chaque étape de traçabilite des arbres
5.D’extraire des données du système
6.A l’administration forestière de délivrer certaines autorisations telles que les permis d’exploitation
7.Produire des statistiques des activités forestières.
Le Système Informatique de Gestion des Informations Forestières – SIGIF - dans sa deuxième version
est une plateforme qui permet de suivre le statut légal des produits forestiers à travers toute la chaîne
de traçabilité.
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Les icônes
Page d’accueil
Vue des dossiers
Vue d’explorateur
Saisie de données
Gestionnaire de documents
Faire une demande de codes-barres
Menu de configuration
Sélection de rôle
Préférences
Aide
Déconnexion
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Se connecter au SIGIF 2
REMARQUE:L’Administrateur du système vous enverra votre nom d’utilisateur et votre mot de passe qui vous
donneront access au SIGIF 2
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Se connecter au SIGIF 2
3. Saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter
1. Cliquer sur Fr pour afficher l’écran de connexion en Français.
2. Cliquer sur ? en cas de questions
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Se connecter au SIGIF 2
En cas d’oubli de votre mot de passe, suivre les étapes suivantes:
1.Cliquer sur le lien Mot de passe oublié
2.Fournir une adresse email
3.Cliquer sur le bouton Soumettre
4.Le système vous enverra un mot de passe temporaire qui vous permettra de vous connecter. Vous pourrez ensuite saisir un nouveau mot de passe permanent de votre choix.
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Les modules accessibles aux Agents du MINFOF
Les modules suivants sont accessibles aux Agents du MINFOF
1.Administration du système2.Gestion des données de référence3.Gestion des titres fonciers4.Gestion des codes-barres5.Gestion des inventaires6.Gestion des permis7.Gestion des abattages8.Gestion des transports9.Gestion des point de contrôle10.Gestion des scieries11.Gestion des parcs de rupture12.Traçabilité
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Les modules accessibles au MINFOF
1. Créer une société
2. Gérer les sociétés
3. Gérer les utilisateurs
A- Administration du système
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1- Créer une société dans le système
1. Saisir le nom de la société dans le champ Nom de la société 2. Saisir l’abréviation de la société dans la case Code abrégé de la société3. Saisir l’identité de la société dans la case ID du contribuable4. Saisir le Numéro de téléphone5. Saisir l’Adresse de la compagnie6. Sélectioner la Région en cliquant sur le menu déroulant7. Cocher la case Autorisé à faire l’inventaire si la société veut inventorier et couper des arbres8. Cocher la case Autorisé à transporter si la compagnie peut transporter des grumes9. Cliquer sur le bouton Envoyer pour soumettre la demande d’inscription de la société au système
Les champs avec * sont obligatoires
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2- Gérer une société
1. Cette page vous permet d’effectuer la recherche d’une compagnie en sélectionant les paramètres dans la partie gauche de l’écran Options de recherche
2. Le résultat de votre recherche s’affiche dans l’écran de droite Aperçu des sociétés
3. Cliquer sur le bouton Rechercher pour soumettre vos paramètres de recherche au système
4. Cliquer sur le bouton Effacer si vous voulez changer les données de recherche
5. Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire de création de société pour afficher un nouveau formulaire de création de compagnie
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3- Gérer les utilisateurs
Pour inscrire un nouvel utilisateur dans le système , il faut suivre les étapes
suivantes:
1. Cliquer sur la commande Gérer les utilisateurs
2. Cliquer sur le bouton Ajouter un utilisateur
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3- Gérer les utilisateurs suite
3. Saisir les paramètres du nouveau compte d’utilisateur dans les champs ci-dessous
4. Sélectionner et ajouter la langue préférée de l’utilisateur puis cliquer Définir par défaut
5. Cocher la case «Envoyer-moi une notification» si la personne ne possède pas de mail
6. Il est important de cocher la case de ré-initialisation du mot passe afin que l’utilisateur puisse le changer dès sa première connexion
7. Sélectionner votre langue cliquer sur Définir par défaut pour spécifier votre langue préférée:
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3- Gérer les utilisateurs suite
8. Saisir l’adresse émail du compte qui recevra le nouveau mot de passe
9. Cliquer sur Ajouter pour entrer l’émail dans la case Emails d’alerte existants
10. Ajouter vos commentaires si possible
11. Saisir le nom de la compagnie associée au nouvel utilisateur
12. Cliquer sur «Rechercher» pour afficher tous les rôles disponibles
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3- Gérer les utilisateurs suite
13. Sélectionner les rôles que l’utilisateur doit exercer dans la case Rôles disponibles
14. Cliquer sur la flèche > pour ajouter les rôles dans le champ Rôles sélectionnés
15. Ces rôles seront exercés par le nouvel utilisateur du système
16. Cliquer sur Créer un utilisateur pour compléter l’action de création du nouveau compte
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3- Gérer les utilisateurs suite
Pour rechercher les détails associés à un utilisateur, suivre les étapes suivantes :
1.Saisir le Nom d’utilisateur dans la case de Recherche et cliquer sur le bouton Rechercher
2.Le résultat de votre recherche est presenté dans le volet en bas de l’écran
3.Cliquer sur le nom de l’utilisateur pour afficher la fenêtre de mise à jour
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3- Gérer les utilisateurs suite
Pour changer les paramètres de l’utilisateur ou mettre à jour ses détails, il faut suivre les étapes suivantes:
1.Cliquer sur le nom de l’utilisateur
2.Saisir les informations requises pour la mise à jour des détails
3.Cliquer sur le bouton Mise à jour pour valider vos informations
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Les modules accessible au MINFOF
1. Créer un site
2. Gérer les sites
3. Créer une essence
4. Gérer les essences
5. Gérer les restrictions des essences
6. Créer des points de contrôle entre les sites
7. Gérer les points de contrôle entre les sites
B - Gestion des données de référence
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1- Créer un site
Pour ajouter un site, il faut suivre les étapes suivantes:
1.Sélectionner le nom de la compagnie à partir du menu déroulant2.Sélectionner la catégorie de site à partir du menu Type de Site 3.Entrer le Nom du site, la Région, le Département et l’Arrondissement ou sera basé le site4.Saisir les paramètres UTM - X et UTM - Y du site5.Sélectionner les coordonnées GIS du site6.Cliquer sur Envoyer pour valider vos données7. Cliquer sur Soumettre et nouveau pour créer un autre site
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3- Gérer les sites
Cette page vous permet de saisir les paramètres d’un site que vous recherchez dans le champ Options de recherche; à gauche de l’écran
1. Cliquer sur le bouton Rechercher pour valider la commande.
2. Le résultat de votre recherche s’affiche dans la partie droite de l’écran Navigateur de Sites
3. Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire pour ouvrir le formulaire de création de site
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4 - Créer une essence
Ce champ vous permet d’ajouter de nouvelles espèces en saisisant leur paramètre dans les champs suivants:
1.Nom Commercial de l’Essence
2.Nom Local de l’Essence
3.Nom Scientifque de l’Essence
4.Le DME (Diamètre Minimum Exploitable)
5.Cocher la case Est interdit à l’exportation si l’espèce est interdite à l’exportation
6.Cliquer soit sur le bouton Envoyer soit sur le bouton Soumettre et Nouveau pour valider les informations
Les champs marqués * sont obligatoires
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5- Gérer les essences
Pour contrôler et savoir tout sur une essence, saisir les paramètres de l’essence dans ce menu et cliquer sur la commande Rechercher
Le résultat sur l’essence s’affiche sur l’écran de droite: non commercial, nom local, nom scientifique, le DME et de savoir si l’essence est interdite à l’exploitation
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6- Gérer les restrictions des essences
Ici vous pouvez découvrir les détails des espèces et leur status d’exploitation ( interdites ou exploitable)
1.Saisir le nom d’une espèce donnée dans la case “Nom Commercial de l’Essence” 1.Selectionner la « Région » ou vous voulez effectuer la recherche
2.Cliquer sur le bouton “Rechercher” pour afficher le résultat dans la partie droite de l’écran
1. Cliquer sur une espèce affichée à droite de l’écran pour voir son état d’exploitation
2.Ciquer sur les flèches < > pour naviguer à la page suivante ou revenir une page en arrière
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7- Créer les Points de Contrôle entre les sites Ce menu vous permet de suivre une grume de son Point d’Origine à son Point de Destination.
Les étapes suivantes vous permettent de créer un Point de Contrôle entre site
1.Saisir le nom du Site d’Origine de la grume2.Saisir le nom du Site de Destination de la grume3.Saisir le nom du Point de Contrôle 4.Cliquer soit sur le bouton Envoyer soit sur le bouton Soumettre et Nouveau pour valider les données
Le schamps marqués * sont obligatoires
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8- Gérer les Points de contrôle entre les sites
Ce menu vous donne la possibilité de gérer les Grumes entre plusieurs sites et points de contrôle
1. Saisir le Site d’origine2. Saisir de Destination3. Cliquer sur Envoyer pour afficher le résultat de votre recherche dans le champs Aperçu des
Points de contrôle entre les sites.4. Cliquer sur le lien Créer en utilisant les site, pour ouvrir la page de création d’un site
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1. Créer un titre foncier
2. Gérer les titres fonciers
Les modules accessibles au MINFOF
C - Gestion des titres fonciers
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1- Créer un titre foncier
Une société sollicitant exploiter une parcelle de forêt doit obtenir un titre foncier ou un permis d’exploitation avant de commencer ses activités.
Pour créer un titre foncier dans SIGIF 2 , saisir les données demandées dans les cases appropriées et cliquer sur Envoyer pour valider les informations suivantes:
1.Le nom de la Société2.Le Type de Titre Foncier3.Le Statut du titre Foncier – définitif ou provisoire
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Créer un titre foncier suite
4. Le nom du Site
5. La Superficie en hectares de la parcelle de terrain à exploiter
6. Les Dates: d’Attribution du titre, du Début et de Fin des opérations
7. La Région, le Département et l’Arrondissement ou les opérations se dérouleront
1. Nom du site
2. Superficie
3. Dates: d’attribution du titre , du Début et de Fin des operations
4. La Région, le Département et l’Arrondissement ou l”operation aura lieux
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2- Gérer un titre Foncier suite
Saisir les informations suivantes en cliquant les menus déroulant et cliquer sur Rechercher pour valider:
1.Le nom de la Société2.Le Type de Titre Foncier3.Le Nom du Site 4.Saisir un texte de Recherche5.Cliquer sur le bouton Rechercher pour valider votre action. Le résultat s’affiche dans la fenêtre de droite.6.Cliquer sur le bouton Effacer pour changer les paramètres de recherche
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Les modules accessible au MINFOF
1.Examiner les notifications des codes-barres
2.Créer des codes-barres
3.Allouer des codes-barres d’inventaires
4.Allouer des codes-barres grumes
5.Allouer des codes-barres des LVG
6.Allouer des codes-barres des LVD
7.Allouer des codes-barres de Colis
8.Télécharger des codes -barres
D – Gestion des codes-barres
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1- Examiner les notifications des codes- barres
Ce menu permet à l’agent du MINFOF de consulter les notes ou notifications générés dans le système et qui nécessitent son attention
Pour créer un nouveau problème ou une annonce:
1.cliquer sur Créer un problème et saisir le Résumé puis les Détails du problème.
2. Pour mettre à jour une notification, cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés .
3. Spécifier l’Etat du problème et si possible y attacher une pièce justificative
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Examiner les notifications des codes-barres suite
4. Cocher la case devant une notification, cliquer sur sa sélection pour en savoir plus
5. Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre requête
6. Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés pour modifier l’état d’un problème
7. Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande vers le système
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2- Créer des code-barres
Suivre les étapes suivantes pour produire des code-barres:
1. Saisir le Type de Formulaire
2. Saisir le Nombre d’étiquettes de codes-barres
3. Saisir le Format de code-barres désiré
4. Cliquer sur le bouton Générer pour produire les code-barres
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3- Allouer des codes-barres d’inventaire
1. Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant
2. Saisir le nom du Site dans la case requise
3. Saisir l’ID du Travail d’Impression
4. Cliquer sur Générer pour compléter votre action
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4- Allouer des codes-barres de grumes
1. Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant
2. Saisir le nom du Site dans la case requise
3. Saisir l’ID du Travail d’Impression
4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête
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5- Allouer des codes-barres LVG
1. Sélectionner le nom de la Sociéte à partir du menu déroulant
2. Saisir le nom du Site dans la case Site
3. Saisir l’ID du Travail d’Impression
4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête
les champs marqués * avec sont obligatoires
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6- Allouer des codes-barres LVD
1. Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant
2. Saisir le no, du Site dans la case requise
3. Saisir l’ID du Travail d’Impression
4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête
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7- Allouer des codes-barres de Colis
1. Sélectionner le nom de la Sociéte à partir du menu déroulant
2. Saisir le nom du Site dans la case requise
3. Saisir l’ID du Travail d’Impression
4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre action
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8- Télécharger des code-barres
Ici on peut gérer les travaux d’impression des code-barres
Cliquer sur Télécharger pour une vue des impressions des codes-barres
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Les modules accessibles au MINFOF
1. Examiner les notifications des inventaires
2. Télécharger la vérification d’inventaires
3. Examiner les vérifications d’inventaires
4. Afficher le rapport de vérification d’inventaires
5. Afficher le s rapports des inventaires
6. Afficher le rapport de synthèse des inventaires
7. Examiner la carte des inventaires
F - Gestion des inventaires
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1- Examiner les notifications d’inventaires
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications connectés au système
Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails.
Pour créer un nouveau problème:
1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête
2.Pour mettre à jour un problème:
3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
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2-Télécharger la vérification des inventaires avec PDA
Saisir les informations suivantes sur PDA:
1.Le nom de la société
2.L’Année fiscale
3.Le nom du site
4.Le numéro du Bloc
5.Le numéro de l’Unité de Comptage –UC
6.Le Code-barres de l’inventaire
7.Le Numéro de l’inventaire
8.Le nom de l’Essence
9.Le Diamètre de l’Essence en cm
10.Les paramètres GPS en Longitude et Latitude
11.Cliquer sur Envoyer pour soumettre les données Les champs marqués avec * sont
obligatoires
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3- Examiner les inventaires
Cette page vous permet de consulter le navigateur des inventaires sous forme d’un rapport.
Entrer les Options de recherche dans la fênêtre de gauche pour afficher les résultats dans la fênêtre de droite. Les paramètres suivants doivent être saisis:1.Le nom de la Société2.Le nom du Site3.Le nom de l’Essence4.Saisir un paramètre de recherche. 5.Cliquer sur Rechercher pour valider vos données
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4- Approuver les inventaires
Ce menu vous présente un formulaire d’Inventaire prêt a être Approuvé ou Rejeté
Cliquer sur le bouton Afficher correspondant à l’inventaire à approuver ou à rejeter pour naviguer vers la page ci-dessous
Cliquer sur Approuvé ou Rejeté pour approuver ou rejeter l’inventaire des arbres à exploiter.
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Approuver les inventaires
Cet Inventaire a été approuvé
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5- Examiner les vérifications d’inventaire
Ce menu vous permet de consulter l’état de vos inventaires logués dans le système. Saisir les paramètre suivants dans le volet gauche de la page pour voir le statut des inventaires dans le volet droit de l’écran.
1.Le nom de la société2.Le nom du site3.Le nom de l’essence4.Un texte de recherche5.Cliquer sur le bouton Rechercher pour lancer le moteur de recherche. Le résultat s’affiche dans l’écran de droite
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6- Afficher le rapport de synthèse des inventaires
L’accès à ce menu vous permet de consulter le sommaire des inventaires connectés au système. Suivre les étapes suivantes pour afficher le résultat des inventaires dans la partie droite de l’écran.
1.Le nom de la Société2.Le nom du Site et du sous –site3.Le nom de l’Essence4.Un Texte de recherche 5.Cliquer sur Rechercher pour lancer le moteur de recherche et afficher le résultat dans l’écran de droite6.
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Afficher le rapport de synthèse des inventaires Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire de Vérification de l’inventaire PDA pour ouvrir le menu ci-dessous. Saisir les paramètres suivant dans l’ordinateur de poche PDA:
1.L’Année fiscale2.Le nom du Site par le menu déroulant3.Le Diamètre de l’arbre4.Le nom de la Société – menu déroulant5.Le Numéro du Bloc6.Le Code-barres d’inventaire7.Le Numéro d’inventaire8.Saisir le Nom de l’Essence, les valeurs GPS Longitude et Latitude9.Cliquer sur le bouton Envoyer pour valider vos données
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7- Examiner la carte des inventaires
1. La carte de l’inventaire est un document qui permet aux officiels du Ministère de la Forêt de voir un aperçu de la concession à exploiter sous forme de carte Géo spaçiale à l’aide de l’application Google Earth
2. Saisir les données suivantes et cliquer sur le bouton VUE pour afficher la carte des inventaires:
3. Le nom de la société, l’Année fiscale puis télécharger le fichier .kml avec les coordonées géospaciaux de la parcelle inventoriée ou les données GPS
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Les modules accessibles au MINFOF
1. Examiner les notifications des Permis
2. Définir les règles du Permis
3. Examiner les Permis
4. Examiner les Permis délivrés
5. Afficher le rapport de volume des Permis
E- Gestion des Permis
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1- Examiner les notifications des Permis
Ce menu permet à l’Agent du MINFOF de consulter les annonces générées par le système et qui nécessitent son attention
Pour consulter les détails d’une annonce, cocher la case correspondante et cliquer pour ouvrir une nouvelle page
Cocher la case Afficher les problèmes résolus pour une affichage de notifications de permis qui ont été résolues
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Examiner les notifications des Permis suite
Pour créer un nouveau problème ou une nouvelle issue:
1. Cliquer sur Créer un problème et saisir le Résumé puis les Détails du problème.
2. Pour mettre à jour une notification, cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés
3. Spécifier l’Etat du problème et si possible y attacher une pièce justificative
4. Cliquer sur Soumettre pour transmettre vos données vers le système de traitement.
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Examiner les notifications des permis suite
Le tableau d’affichage vous permet de voir les spécifications suivantes des issues:
1. L’Identifiant du problème sous forme d’un chiffre entier i.e. 15 dans cet exemple
2. L’Etat de l’annonce: Nouveau en couleur rouge ou Résolu couleur verte
3. Le Résumé du problème
4. La Date
5. L’Auteur de la Mise à Jour du problème
6. Les Détails ou l’Action qui été prise en relation à la demande de permis
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2- Définir les règles du permis
Ce module vous permet d’établir les règles régissant l’attribution de permis. Saisir les informations suivantes:
1.Le Nom de la société2.Le Type de Titre Foncier3.Le Type de permis4.Le Traitement sylvicole5.La Superficie à exploiter en hectares6.La Période pendant laquelle le permis sera valide – Année de Permis
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Définir les règles du permis suite
7. Spécifier le responsable de Région et de Département8. Les Dates d’émission; de Début et de Fin du Permis. 9. Inclure dans le formulaire du Permis les informations supplémentaires suivantes:10. Le Nom Commercial des Essences à exploiter11. Le Nombre d’Arbres couverts par le Permis12. Le Volume Total des arbres de la foret 13. Le Diamètre Minimum Exploitable (DME) ou le Diamètre Minimum Aménageable (DMA)14. Cliquer sur Envoyer pour valider les données
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3- Délivrer le Permis
Avant de délivrer le permis, l’Agent du MINFOF doit saisir les informations suivantes:
1.Le Nom de la société
2.La Référence du Permis
3.Des Remarques si possible
4.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur
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4- Examiner les Permis
Ce menu vous affiche la liste des permis en attente d’approbation. Pour consulter les détails (Le nom de la société, le Type de permis, le nom du site et l’année d’attribution du permis), saisir les informations suivantes:
1. Le Nom de la société
2. La Référence du Permis
3. Le Type de Permis
4. Cliquer sur Rechercher pour engager le moteur de recherche
5. Le résultat s’affiche dans le volet droit de la page
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5- Afficher le rapport des permis et des volumes
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
1.La Région
2.Le Département
3.La Société
4.Cliquer sur Vue pour une affichage du rapport de permis
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5- Afficher le rapport des permis et des volumes
Un exemple de rapport de permis et des volumes
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Les modules du SIGIF
1. Examiner les notifications des DF10 d’abattages
2. Afficher le rapport des DF10 d’abattages
3. Afficher le rapport des DF10 d’abattages
G- Gestion des abattages
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1- Examiner les notifications des DF10 d’abattages
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système:
Cocher une case, sélectionner le problème et cliquer pour en afficher les détails comme ci-dessous:
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Examiner les notifications des DF10 d’abattages suite
Cliquer sur Détails et saisir un texte comme par exemple la référence d’un permis, le nom d’une espèce et cliquer sur le bouton GO pour en savoir plus
Cliquer sur la trombone pour attacher un document supplémentaire
Cliquer sur Soumettre pour valider votre commande
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2- Afficher le rapport des DF10 d’abattages
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
3.Le Département d’exercice des activités sylvicoles
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2- Afficher le rapport des DF10 d’abattages
1. Le Nom de la Société
2. Le Nom du Site
3. Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus
©2011 Helveta Ltd 67 www.helveta.com
2- Afficher le rapport des DF10 d’abattages suite
un exemple de formulaire de Carnet DF-10 d’abattage
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Les modules du SIGIF 2
1. Examiner les notifications de transports des LVG
2. Examiner les notifications de transports des LVD
3. Afficher le rapport des LVG
4. Afficher le rapport des LVD
H- Gestion des transports
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1- Examiner les notifications de transports des LVG
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications connectés au système:
Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails
©2011 Helveta Ltd 70 www.helveta.com
1- Examiner les notifications de transports des LVG suite
Pour créer un nouveau problème:
1. Saisir le Résumé puis les Détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête
2. Pour mettre à jour un problème:
3. Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
©2011 Helveta Ltd 71 www.helveta.com
2- Examiner les notifications des transports des LVD
Ce menu vous permet de consulter; créer et de mettre à jour des problèmes ou des notifications connectés au système:
Cocher la case à coté d’un problème, le sélectionner et cliquer dessus pour en afficher les détails
Les LVD sont les Lettres de Voitures pour le transport des Débités
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2- Examiner les notifications des transport des LVD suite
Pour créer un nouveau problème:
1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête
2.Pour mettre à jour un problème:
3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
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3- Afficher le rapport des LVG
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
3.La Région; le Département d’exercice des activités sylvicoles
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3- Afficher le rapport des LVG suite
4. Le site d’origine
5. Le Site de destination
6. La société de transport
7. Le mode d’affichage
8. Cliquer sur le bouton Afficher pour voir le rapport du permis comme la photo ci-dessus
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3- Afficher le rapport des LVG suite
Une vue de du rapport LVG
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4- Afficher le rapport des LVD
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
3.La Région, le Département d’exercice des activités sylvicoles
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4- Afficher le rapport des LVD
4. Le site d’origine
5. Le Site de destination
6. La société de transport
7. Le mode d’affichage
8. Cliquer sur le bouton Afficher pour voir le rapport du permis comme la photo ci-dessus
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Les modules SIGIF
1. Examiner les notifications des Points de contrôle
2. Afficher le rapport des Points de contrôle
I- Gestion des Points de contrôle
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1- Examiner les notifications des PDC
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système sur les Points de Contrôle
Cocher une case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails.
Pour créer un nouveau problème, suivre les étapes suivantes:
1.Saisir le Résumé puis les Détails du problème
2.Cliquer sur Créer un problème pour transmettre vos données au serveur
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1- Examiner les notifications des PDC suite
Pour mettre à jour un problème:
1.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés
2.Saisir les Détails du problème
3.Spécifier l’Etat du problème – Sous investigation ou Fermé-
4.Cliquer sur le bouton Soumettre pour envoyer votre requête au système pour traitement
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2- Point de contrôle LVG conformes
Ce menu permet de valider le transport de grumes via un Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes nécessaire à la validation
1.Le site ou le contrôle se déroule2.Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il3.La destination des grumes est-elle valide4.La date d’envoi du colis est-elle valide5.Le transport est-il immobilisé6.Quelle est la société en charge du transport des grumes
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2- Point de contrôle LVG conformes suite
7. L’Identifiant du Transport
8. Le Type de Lettre de Véhicule – LV
9. Le Code-barres de la LV
10. Le Numéro de la LV
11. Le nombre de grumes dans le chargement
12. Saisir des Remarques si nécessaires
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2- Point de contrôle LVG conformes
14. Le Code-barre de la grume15. La Référence de la grume16. Le Diamètre Grand Bout GB en cm de la grume17. Le Diamètre Petit Bout PB en cm de la grume18. La Longueur de la grume19. L’essence transportée20. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au système
Les champs marqués avec * sont obligqtoires
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3- Point de contrôle des LVD conformes
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3- Point de contrôle des LVD conformes
Ce menu permet de valider le transport de grumes via un Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes nécessaire à la validation
1. Le site ou le contrôle se déroule
2. Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il ?
3. La destination des bois débitéss est-elle valide ?
4. La date d’envoi du colis est-elle valide ?
5. Le transport est-il immobilisé ?
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Point de contrôle des LVD conformes
6. Quelle est la société en charge du transport des débités?
7. L’Identifiant du Transporteur
8. Le Type de Lettre de Véhicule – LV
9. Le Code-barres de la LV
10. Le Numéro de la LV
11. Le nombre de débités dans le chargement
12. Saisir des Remarques si nécessaires
13. Le Code-barres du colis
14. La Référence de colis
15. Le Diamètre Grand Bout (GB)en cm de la grume
16. Le Diamètre Petit Bout (PB) en cm de la grume
17. La Longueur de la grume
18. L’essence transportée
19. Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire
20. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour traitement
Les champs marqués avec * sont obligatoires
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4- Point de contrôle LVG non-conformes
Ce menu permet de vérifier la légalité de la cargaison de grumes au Point de Contrôle.
Saisir les informations suivantes soit sur le PDA soit sur l’ordinateur portable nécessaire à la validation de la cargaison
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4- Point de contrôle LVG non-conformes suite
1. Le site ou le contrôle se déroule
2. Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il
3. La destination des débitéss est-elle valide
4. La date d’envoi du colis est-elle valide
5. Le transport est-il immobilisé
6. Quelle est la société en charge du transport des débités
7. L’Identifiant du Transporteur
8. Le Type de Lettre de Véhicule – LV
9. Le Code-barres de la LV
10. Le Numéro de la LV
11. Le nombre de débités dans le chargement
12. Saisir des Remarques si nécessaires
13. Le Code-barres du colis
14. La Référence de colis
15. Le Diamètre Grand Bout (GB) en cm de la grume
16. Le Diamètre Petit Bout (PB )en cm de la grume
17. La Longueur de la grume
18. L’essence transportée
19. Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire
20. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au système
les champs avec * sont obligatoires
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4- Point de contrôle LVD non-conformes
Ce menu permet de vérifier la légalité de la cargaison de grumes au Point de Contrôle.
Saisir les informations suivantes soit sur le PDA soit sur l’ordinateur portable nécessaire à la validation de la cargaison
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4- Point de contrôle LVD non-conformes suite
1. Le site ou le contrôle se déroule
2. Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il
3. La destination des débitéss est-elle valide
4. La date d’envoi du colis est-elle valide
5. Le transport est-il immobilisé
6. Quelle est la société en charge du transport des débités
7. L’Identifiant du Transport
8. Le Type de Lettre de Véhicule – LV
9. Le Code-barre de la LV
10. Le Numéro de la LV
11. Le nombre de débités dans le chargement
12. Saisir des Remarques si nécessaires
13. Le Code-barre du colis
14. La Référence de colis
15. Le Diamètre Grand Bout GB en cm de la grume
16. Le Diamètre Petit Bout PB en cm de la grume
17. La Longueur de la grume
18. L’essence transportée
19. Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire
20. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur
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6- Afficher le rapport des Points de contrôle
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Les modules du SIGIF
1. Examiner les notifications des scieries
2. Afficher le rapport des scieries
J- Gestion des scieries
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1- Examiner les notifications des scieries
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système:
Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème:
1. Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête
2. Pour mettre à jour un problème:
3. Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
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2- Afficher le rapport des scieries
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
3.Le Département d’exercice des activités sylvicoles
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2- Afficher le rapport des scieries
4. Le Nom de la Société
5. Le Nom du Site
6. Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus
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Les moldules SIGIF
1. Examiner les notifications des parcs de rupture
2. Afficher le rapport des parcs de rupture
K- Gestion des parcs de rupture
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1- Examiner les notifications des parcs de rupture
Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système:
Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème:
1. Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
2. Pour mettre à jour un problème:
3. Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
©2011 Helveta Ltd 98 www.helveta.com
2- Afficher le rapport des parcs de rupture
Cette page vous affiche un sommaire des permis d’abattage. Saisir les informations suivantes:
1.La Date de Début du permis
2.La Date de Fin du permis
3.Le Département d’exercice des activités sylvicoles
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2- Afficher le rapport des parcs de rupture
4. Le Nom de la Société
5. Le Nom du Site
6. Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus
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Les modules SIGIF
1.Afficher l’historique des Grumes
2.Afficher l’historique des LVG
3. Afficher l’historique des LVD
L- Traçabilité
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1- Afficher l’historique des Grumes
Ce tableau affiche l’historique des Grumes. Ce document atteste de la légalité de la cargaison d’un camion.
Saisir l’étiquette code-barres des Grumes dans la page appropriée du SIGIF 2
Cliquer sur le bouton Afficher pour afficher l’historique des Grumes
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1- Afficher l’historique des Grumes suite
Vue du rapport de Traçabilité des Grumes
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2- Afficher l’historique des LVG
Ce tableau affiche l’historique des informations mentionnées sur les Lettres de Voiture pour le transport des Grumes (LVG). Ce document prouve la légalité des informations contenues dans les LVG.
Saisir l’étiquette code-barres de la Lettre de Voiture Grumes sur la page appropriée du SIGIF 2
Cliquer sur le bouton Afficher pour afficher l’historique des Lettres de Voitures Grumes
©2011 Helveta Ltd 104 www.helveta.com
2- Afficher l’historique des LVG suite
Vue sur la Traçabilité de la LVG
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2- Afficher l’historique des LVG
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L’Exploitant forestier et SIGIF 2
Modules accessibles à l’Exploitant forestier
A. Notifications
B. Gestion des codes-barres
C. Gestion des inventaires
D. Gestion des permis
E. Gestion des abattages
F. Gestion des tronçonnages
G. Gestion des transports
H. Gestion des scieries
I. Gestion des parcs de rupture
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Les modules accessible à l’Exploitant forestier
A – Notifications
Examiner les notifications
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1 - Examiner les notifications
L’ Exploitant forestier utilse ce menu pour consulter les issues, problèmes et des annonces nécessaires pour sa demande de Permis. Il peut aussi saisir des problèmes via ce menu: Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails Pour créer un nouveau problème:
1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête
2.Pour mettre à jour un problème:
3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre
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Les modules accessible aux Exploitants forestiers
L’Exploitant forestier peut manipuler 5 modules à partir de
cette commande:
1. Demander des codes-barres d’Inventaires
2. Demander des codes-barres de Grumes
3. Demander des codes-barres de LVG
4. Demander des codes-barres de LVD
5. Demander des codes-barres des Colis
B – Gestion des codes-barres
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1- Demander des code-barres d’inventaire
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2- Demander des code-barres de grumes
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3- Demander des codes-barres de LVG
©2011 Helveta Ltd 113 www.helveta.com
4- Demander des codes-barres de LVD
©2011 Helveta Ltd 114 www.helveta.com
5- Demander des codes-barres de Colis
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Les modules accessible aux Exploitants forestiers
1. Créer la localisation des blocs
2. Gérer la localisation des blocs
3. Créer l’inventaire
4. Télécharger l’inventaire
5. Gérer les inventaires conformes
6. Gérer les inventaires non-conformes
7. Soumettre l’inventaire
8. Afficher les rapport des inventaires
9. Examiner la carte des inventaires
D- Gestion des inventaires
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1- Créer la localisation des blocs
Ce menu a pour fonction de saisir les paramètres de délimitation de la parcelle à exploiter. Saisir les paramètres UTM des axes X et Y dans les directions:
1.Nord Est – NE2.Nord Ouest – NO3.Sud Est – SE4.Sud Ouest – SO5.Cliquer sur le bouton Envoyer pour valider vos données
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2- Gérer la localisation des blocs
Ce menu vous permet de consulter les informations suivantes sur les blocs de parcelles à exploiter:
1.La Date de création2.Le nom du Site3.Le Numéro du bloc Saisir les paramètres suivants pour afficher le résultat à droite de l’écran:
1.Le nom du Site2.Le nom du sous-Site3.Un texte de recherche4.Cliquer sur le bouton Rechercher pour soumettre vos paramètres5.Cliquer sur Effacer pour recommencer votre recherche6.Cliquer sur Retour pour revenir sur une page en arrière
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2- Gérer la localisation des blocs suite
Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire Créer la localisation d’un bloc pour afficher le formulaire de création d’un bloc
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3- Créer l’inventaire sur un PDA
L’Exploitant forestier a la responsabilité d’inventorier tous les arbres de la parcelles qu’il désire exploiter et de fournir ces données aux autorités forestières pour examen et approbation.
Les données suivantes sont à saisir via le PDA .
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3- Créer l’inventaire avec un PDA suite
1. Le nom du Site
2. L’Année fiscale
3. Le nom de la Société en charge de l’inventaire
4. Le Numéro du bloc à exploiter
5. Le numéro de l’Unité de comptage UC
6. Le numéro de Cellule
7. Les axes UTM X et UTM Y
8. Le Numéro d’inventaire
9. Le Code-barres de l’inventaire
10. L’Essence à exploiter
11. La Qualité de l’arbre
12. Le Diamètre inventorié de l’arbre
13. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos donnés au serveur de traitement
Les champs marqués avec * sont obligatoires
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4- Télécharger l’inventaire avec fichier csv
1. Préparer le fichier CSV avec tous les paramètres requis dans l’ordre normal
2. Sauvegarder avec le format .csv dans un disque local ou une clef USB
3. Cliquer sur le bouton Parcourir
4. Naviguer vers le fichier csv que vous avez crée à l’étape 1
5. Cliquer sur Télécharger vers le serveur pour envoyer le fichier au serveur de traitement
6. S’assurer que le message Succès du téléchargement est affiché à l’écran
7. Autrement, corriger les erreurs et essayer de télécharger le fichier csv à nouveau
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5- Gérer les inventaires conformes
Ce menu vous permet de consulter les inventaires soumis pour examen et qui ont suivis les normes légales des autorités forestières.
Pour rechercher un permis, saisir les paramètres dans la partie gauche de l’écran en fournissant les informations suivantes:
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5- Gérer les inventaires conformes suite
1. Les paramètres du Site
2. L’Année fiscale
3. La Société en charge de l’inventaire
4. Le nom de l’Essence ou des Essences
5. La qualité des arbres à exploiter
6. Ajouter un paramètre de recherche
7. Cliquer sur « Rechercher » pour valider vos données
8. Le résultat de votre commande s’affiche dans la partie droite de l’écran
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6- Gérer les inventaires non-conformes
Ce menu vous permet de consulter les inventaires soumis pour examen et qui n’ont pas suivis les normes des autorités forestières.
Pour rechercher un permis, saisir ces paramètres dans la partie gauche de l’écran en fournissant les informations suivantes:
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6- Gérer les inventaires non-conformes suite
1. Les paramètres du site
2. L’Année fiscale
3. La Société en charge de l’inventaire
4. Le nom de l’Essence
5. La qualité de l’arbre
6. Ajouter un paramètre de recherche
7. Cliquer sur Rechercher pour valider vos données
8. Le résultat de votre action s’affiche dans la partie droite de l’écran
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7- Afficher les rapports des inventaires
Un example de rapport d’inventaire
Cliquer sur Afficher pour naviguer vers la page d’Approbation ou de Rejet d’un inventaire
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7- Afficher les rapports des inventaires suite
©2011 Helveta Ltd 128 www.helveta.com
9- Examiner la carte des inventaires
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Les modules accessibles à l’Exploitant forestier
L’exploitant peut accéder aux menus suivants:
1. Créer une demande de permis
2. Soumettre une demande de permis
3. Examiner les permis
4. Afficher les rapports de permis
C- Gestion des Permis
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2- Créer une demande de permis
Pour soumettre une demande de Permis d’Exploitation, suivre les étapes suivantes:
1.Saisir le nom du Site2.Saisir le Type de Permis requis3.Saisir l’Année d’exercice que le permis va couvrir4.Saisir la superficie du terrain à exploiter 5.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur de traitement
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3- Soumettre une demande de permis
Pour soumettre la demande de permis pour approbation par les autorités du MINFOF, saisir la Référence du permis et cliquer sur Envoyer pour transmettre la demande au SIGIF 2.
Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi-demande de permis
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4- Examiner les permis
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5- Afficher les rapports de permis
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Les modules accessibles à l’Exploitant forestier
Avec ce module, l’Exploitant peut:
1.Créer les DF10 d’abattages
2.Gérer les DF10 d’abattages conformes
3.Gérer les DF10 d’abattages non-conformes
4.Afficher le rapports des DF10 d’abattages
D- Gestion des abattages
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1- Créer les DF10 d’abattages
L’Exploitant forestier doit déclarer les volumes de bois abattus dans les carnets DF10
Il faut suivre les étapes suivantes pour créer une entrée des carnets DF10 dans le SIGIFG2.
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1- Créer les DF10 d’abattages
1. Le nom du Site et du sous-site
2. Le numéro du fichier DF10
3. Le nom de la Société sous-traitante
4. La Date de création du site
5. L’Année d’exercice fiscale
6. Le numéro du code-barres d’inventaire
7. Le numéro du code-barres de la grume
8. Le nom de l’essence
9. Le diamètre Grand Bout (GB) en cm
10. Le diamètre Petit Bout (PB) en cm
11. La référence d’inventaire de l’arbre
12. La référence de la grume
13. La longueur de la grume
14. Cliquer sur Envoyer pour valider vos données
les champs marqués avec * sont obligatoires
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2– Gérer les DF10 d’abattages conformes
Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage d’information sur les carnets DF10 des Abattages de bois: La Dates de Création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société sous- traitante et le nom du Site.
1. Saisir le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenêtre gauche de l’écran pour afficher les résultats dans la partie droite de l’écran.
2.Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher
3. Cliquer sur le lien Créer en utilisant un formulaire Créer une DF10 d’abattage pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10
4.Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière
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3– Gérer les DF10 d’abattages non-conformes
Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage d’information sur les carnets DF10 des Abattages de bois illégaux. Vous pouvez voir les information suivantes:
La Dates de Création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société sous-traitante et le nom du Site.
Entrer les paramètres suivants dans un cas de saisie d’une cargaison de bois illégaux
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Gérer les DF10 d’abattages non-conformes
1. Le nom de la Société d’exploitation à partir du menu déroulant
2. Le Site d’Origine
3. Le Site de Destination
4. Le nom de la Société de Transport
5. Saisir un texte pour en rechercher les détails
6. Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher
7. Cliquer sur le lien Formulaire de Création des DF10 pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10
8. Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière
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4- Afficher le rapport des DF10 d’abattages
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Les modules de l’Exploitant forestier
E – Gestion des tronçonnages
1. Créer des tronçonnages
2. Gérer des tronçonnages conformes
3. Gérer des tronçonnages non-conformes
4. Afficher le rapport des tronçonnages
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1- Créer les tronçonnages
Accéder à ce menu pour saisir les données durant l’activité de tronçonnage des grumes
Saisir les paramètres suivants pour valider le tronçonnage ou sciage du bois:
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1- Créer les tronçonnages
1. La Date de création du tronçonnage
2. Le nom du Site
3. Le Code-barres de la grume-mère
4. La Référence de la grume-mère
5. La Référence de la grume-fille
6. Le nom commercial de l’Essence-fille
7. La Longueur de la grume-fille en cm
8. Le Diamètre Grand-Bout (GB) grume-fille en cm
9. Le Diamètre Petit-Bout (PB )grume-fille en cm
10. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur de traitement
Les chams marqués avec * sont oligatoires
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2- Gérer les tronçonnages conformes
Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage d’information sur les carnets DF10 des Tronçonnages de bois. Vous pouvez voir les Dates de création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société et le nom du Site.
Saisir les paramètres suivants de recherche pour en consulter les résultats à droite de l’écran:
1. Le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenetre de gauche de l’écran pour afficher les résultats dans la partie droite de l’écran.
2. Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher
3. Cliquer sur le lien Formulaire de Gestion pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10
4. Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière
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3- Gérer les tronçonnages non-conformes
Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage d’information sur les carnets DF10 des Tronçonnages de bois. Vous pouvez voir les Dates de création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société et le nom du Site.
1. Saisir le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenêtre gauche de l’écran pour afficher les résultats dans la partie droite de l’écran.
2. Cliquer sur Rechercher pour commencer la recherche
3. Cliquer sur le lien Formulaire de Gestion pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10
4. Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière
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4- Afficher le rapport des tronçonnages
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Les modules accessibles à l’Exploitant industriel
E- Gestion des transports
1. Créer les LVG
2. Gérer les LVG conformes
3. Gérer les LVG non-conformes
4. Afficher le rapport des LVG
5. Créer les LVD
6. Gérer les LVD conformes
7. Gérer les LVD non-conformes
8. Afficher le rapport des LVD
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1- Créer les LVG
Pour créer une entrée pour les Lettres de Voiture Grumes dans le système, saisir les informations suivantes dans le SIGIF 2:
1.Le Numéro de LVG2.La Date de Création3.Le Code-barres LVG4.Le nom du Site d’Origine5.Le nom du Site de Destination6.L’Immatriculation du Véhicule7.Le nom de la Société de Transport – menu déroulant
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Créer les LVG
8. Le code-barres de la grume9. La Référence de la grume10. Saisir le nom de l’essence transportée11. La longueur de l’essence12. Le Diamètre Grand-Bout (GB )des bois en cm13. Le Diamètre Petit-Bout (PB) des bois en cm14. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour validation
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2- Gérer les LVG conformes
Ce menu vous donne un affichage des LVG conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site d’origine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités.Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de l’écran pour afficher le résultat dans le volet droit:
Le Site d’origine Le Site de destinationLa société en charge du transportUn texte de rechercheCliquer sur Rechercher
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3- Gérer les LVG non- conformes
Ce menu vous donne un affichage des LVG non- conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site d’origine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités.Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de l’écran pour afficher le résultat dans le volet droit de l’écran:
Le Site d’origine Le Site de destinationLa société en charge du transportUn texte de rechercheCliquer sur Rechercher
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Afficher le rapport des LVG
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5- Créer les LVD
Pour créer une entrée pour les Lettres de Voiture des Débités dans le système, saisir les informations suivantes dans le SIGIF 2:
1.Le Numéro de LVD2.La Date de Création3.Le Code-barres LVD4.Le nom du Site d’Origine5.Le nom du Site de Destination6.L’Immatriculation du Véhicule7.Le nom de la Société de Transport – menu déroulant
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Créer les LVD
8. Le code-barre de la grume
9. La Référence de la grume
10. Saisir le nom de l’essence transportée
11. La longueur de l’essence
12. Le Diamètre Grand-Bout (GB) des bois en cm
13. Le Diamètre Petit-Bout (PB) des bois en cm
14. Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour validation
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6- Gérer les LVD conformes
Ce menu vous donne un affichage des LVD conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site d’origine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de l’écran pour voir le résultat dans le volet droit:
1.Le Site d’origine 2.Le Site de destination3.La société en charge du transport4.Un texte de recherche5.Cliquer sur Rechercher
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7- Gérer les LVD non-conformes
Ce menu vous donne un affichage des LVD non- conformes avec des informations telles que sa Date de Création, son Numéro, le Site d’origine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de l’écran pour voir le résultat dans le volet droit:
1.Le Site d’origine 2.Le Site de destination3.La société en charge du transport4.Un texte de recherche5.Cliquer sur Rechercher
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8- Afficher le rapport des LVD
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Les modules accessible à l’Exploitant industriel
1. Entrée en Scierie
2. Gérer les entrées en scierie conformes
3. Gérer les entrées en scierie non-conformes
4. Créer les Colis
5. Gérer les Colis conformes
6. Gérer les Colis non-conformes
7. Afficher les rapports de la scierie
F- Gestion des scieries
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1- Entrée en scierie
Ce menu a pour objectif de saisir les informations relatives aux entrées et sorties des chargements de grumes en Scierie Le contrôleur de scierie ou l’agent qui contrôle les entrées et sorties de camions doit saisir les informations suivantes soit avec un ordinateur portable soit avec un appareil PDA
1. Le numéro d’entrée en scierie2. Le nom du Site à partir du menu déroulant 3.L’année fiscale4.Le numéro de contrat 5.L’ Equipe en rotation de travail6.Le numéro DPT
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1- Entrée en scierie
7. Le code –barres de la grume8. La Référence de la grume9. Le Code-barres et le numéro des LVG10. L’Essence11. La longueur de la grume12. Le Diamètre Grand Bout (GB) en cm13. Le Diamètre Petit Bout (PB)en cm14. Cliquer sur Envoyer pour soumettre les données
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2- Gérer les entrées conformes en scierie
Ce menu vous affiche la liste des entrées légaux de bois en scierie avec la Date de création, le nom du Site, le Numéro du Contrat et l’Equipe en rotation de travail
Il vous suffit de saisir le Nom du site à partir du menu déroulant, un texte de recherche et cliquer sur Rechercher pour soumettre vos données
Cliquer sur Créer en utilisant le formulaire Entrée en Scierie pour naviguer vers la page de création de formulaire d’entrée en scierie
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3- Gérer les entrées non-conformes en scierie
Ce menu vous affiche la liste des entrées illégaux de bois en scierie avec la Date de création, le nom du Site, le Numéro du Contrat et l’Equipe en rotation de travail
Il vous suffit de saisir le Nom du site à partir du menu déroulant, un texte de recherche et cliquer sur Rechercher pour soumettre vos données
Cliquer sur Créer en utilisant le formulaire Entrée en Scierie pour à la page de création de formulaire d’entrée en scierie
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4- Afficher les rapports d’entrée en scierie
Cette page vous affiche le sommaire des entrées en scierie pendant une période de temps
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5- Créer les Colis
Pour créer une entrée des cargaisons ou de colis entrant dans une scierie, dans le système, il faut saisir les informations à la page suivante et cliquer sur Envoyer pour soumettre vos données
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5- Créer les Colis1. La date de création du colis
2. Le numéro de contrat
3. Le nom du site
4. Le code-barres du colis
5. L’Equipe de travail
6. Spécifier que la cargaison est scellé
7. La Référence du colis
8. Le Type de produit de bois
9. Le nombre d’élément dans la cargaison
10. Le nom de l’Essence
11. La largeur, longueur et profondeur de la cargaison
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6- Gérer les colis conformes
Ici vous avez la possibilité de consulter les colis légaux par:
1. Site2. Date de création3. Numéro de contrat4. Code-barres du colis5. La référence 6. Le type de produit de bois7. Le nom de l’essence8. Le nombre d’éléments9. Le volume total des bois en mètre cube
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7- Gérer les colis non- conformes
Dans cette page; vous avez la possibilité de consulter les colis illégaux par:
1. Site2. Date de création3. Numéro de contrat4. Code-barres du colis5. La référence 6. Le type de produit de bois7. Le nom de l’essence8. Le nombre d’éléments9. Le volume total des bois en mètres cube
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8- Afficher le rapport des entrées en scieries
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Les modules accessible à l’Exploitant industriel
1. Entrée au Parc de rupture
2. Gérer les entrées conformes dans le Parc de rupture
3. Gérer les entrées non-conformes dans le parc de rupture
4. Afficher les rapports des parcs de rupture
G- La Gestion des parcs de rupture
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1- Entrée au parc de rupture
Les informations suivantes relatives au Parc de Rupture, doivent être saisies dans le système :
1.La date de création
2.Le code-barres LVG
3.Le nom du site
4.Le numéro LVG
Les champs marqués avec * sont obligatoires
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1- Entrée au parc de rupture
1. Le code-barres grume
2. La Référence de la grume
3. Saisir l’Essence
4. Le Diamètre Grand-Bout GB en cm
5. Le Diamètre Petit-Bout-PB en cm
6. La longueur des grumes en mètre
7. Cliquer sur Soumettre pour envoyer les données
Les champs marqués avec * sont obligatoires
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2- Gérer les entrées conformes dans les parcs de rupture
©2011 Helveta Ltd 173 www.helveta.com
3- Gérer les entrées non-conformes aux parcs de rupture
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4- Afficher le rapport des parcs de rupture