½ FINALE DU CHAMPIONNAT DE

FRANCE DE GYMNASTIQUE

UFOLEP18, 19 et 20 mai 2013

Complexe Sportif GayantDOUAI

PRESENTATION1400 GYMNASTESENVIRON 40 EQUIPES MASCULINES

ET 160 EQUIPES FEMININES200 JUGES2000 ACCOMPAGNATEURSENVIRON 18 000 EUROS DE BUDGETSAMEDI: PLATEAU MIXTE 9H/22HDIMANCHE ET LUNDI: DOUBLE FEMININ 9H/19H

RÔLE DU CLUBPREPARATION DU MATERIELACCUEIL DU PUBLIC ET DES

GYMNASTESGESTION DU PUBLIC BUVETTE / RESTAURATIONVENTES DIVERSES

RÔLE DE L’UFOLEPDEROULEMENT DE LA COMPETITION

AU NIVEAU TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF

ACCOMPAGNEMENT FINANCIER ET LOGISTIQUE

AVANT LA COMPETITIONJEUDI 16 MAI: 17H30 /20H- DEMONTAGE/INSTALLATION PRATICABLE- TRANSPORT DU MATERIEL DE LA SALLE DE

GYM

VENDREDI 17 MAI: - REGLAGE AGRES- SONO / PLANTES / INFORMATIQUE / TABLES

+ CHAISES- COMMISSION SECURITE ET VALIDATION

UFOLEP

PENDANT LA COMPETITIONACCUEIL / APPEL2 PERSONNES- Accueil des gymnastes et des

représentants des clubs- Sac avec infos diverses sur le douaisis- Plan du complexe et des salles

d’échauffement- Informations diverses

PENDANT LA COMPETITIONTICKETS / T-SHIRTS / SACS5 PERSONNES- Ventes de tickets pour tous les achats

: buvette, restauration- Réception des commandes de t-shirts

et de sacs

PENDANT LA COMPETITIONINFORMATIQUE4 PERSONNESRentrer les notes sur le logiciel fourni par l’Ufolep

PENDANT LA COMPETITIONRELATION AVEC LES JUGES4 PERSONNES (2 par plateau)- Récupérer les notes des juges et les

transmettre au poste informatique- Apporter la restauration des juges

PENDANT LA COMPETITIONSONO2 PERSONNES- Passer les musiques de sol des

gymnastes- Musique lors des entrées et des

rotations des équipes

PENDANT LA COMPETITIONBUVETTE / RESTAURATION8 PERSONNES- Vente de boissons - Préparation et vente de sandwichs

froids uniquement- Préparation de café et de formules

petit-déjeuner

PENDANT LA COMPETITIONCONFISERIE2 PERSONNES- Vente de gateaux - Vente de brochettes de bonbons et

de confiseries diverses- Autres ventes à voir ?

PENDANT LA COMPETITIONVENTE OBJETS DIVERS2 PERSONNES- Vente de porte-clés, de verres, …

PENDANT LA COMPETITIONLIAISON SALLE D’ECHAUFFEMENT(2 salles d’échauffement: salle de gym et salle de judo)2 PERSONNES- Amener les équipes sur le plateau de

compétition- Transmettre les informations venant

du plateau de compétition

PENDANT LA COMPETITIONATTENTION: LE SAMEDI SOIR, APRES LA COMPETITION (VERS 22H), OBLIGATION DE PASSER DE PLATEAU MIXTE A DOUBLE PLATEAU FEMININ =- DEMONTER PORTIQUE ANNEAUX ET

BARRE FIXE- ENLEVER ARCONS ET BARRES PARALLELES- MONTER 2ème BARRES ASYMETRIQUES

APRES LA COMPETITIONLUNDI 20 MAI: 20 /22H- DEMONTAGE PRATICABLE- TRANSPORT DU MATERIEL VERS SALLE

DE GYM

LUNDI 20 MAI: 20 /22H- FIN DU RANGEMENT DU MATERIEL- PLANTES

POUR LES BENEVOLESParticipation à une manifestation sportive

d’envergurePermettre au club de réussir sportivement

et financièrement cette manifestationUn T-shirt ORGANISATION offert à tous les

bénévolesRestauration fournie pour les bénévoles

durant leur mission

COMMUNICATION- SITE INTERNET- 100 AFFICHES 70 x 100 cm - 5000 FLYERS (7,5cm x 21cm)- 25 AFFICHES ABRIBUS- PANNEAUX PUBLICITAIRES PENDANT LA

MANIFESTATION