workshop greenfrance 2016 envoi mail...octobre 2016 à vulcania, dans le cadre de la manifestation 3...
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workshop
Rendez-vous pour la 3ème édition !
Le 17 octobre
2016
Rendez-vous pour la
3ème édition !
70 exposantsdes 6 régions
75 TO représentant
12 marchés européens
1000 rdv d’affaires
Les nouveautésGREENFRANCE 2016!
Le seul Workshop spécialisé tourisme
de nature en France!
Workshop 2013
Clermont-FerrandVulcania
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Vous avez manquéGREENFRANCE 2013 ?
Ne ratez pasGREENFRANCE 2016!
Editions 2012 et 2013 :92% des tour-opérateurs convaincus que les contactspris sur GREENFRANCE auront un impact sur leur programmation.
93% des exposants satisfaits de l’efficacité profes-sionnelle de ce workshop.
76% des exposants prêts à se réinscrire à l’éditionsuivante de GREENFRANCE.
70 places disponibles en 2016 inscrivez-vous vite !!
Ne ratez pas cette édition, la suivante n’aura pas lieu avant 2018.
Les nouveautésGREENFRANCE 2016!
La manifestationprofessionnelle destinée à promouvoir l’offre «nature» des différentes régions du Massif central auprès des professionnels étrangers et français du tourisme.
Le seul Workshop spécialisé tourisme
de nature en France!
Contacts organisateurs : Macéo : Christine LACROIX / Sandrine GRISARD tel: 04 27 04 51 30 CRDT Auvergne : Corinne RENARD tel: 04 73 29 49 71Anissa GUENFOUD tel: 04 73 29 49 43Rhône Alpes tourismeAnnie MARTINEZ tel: 06 85 62 79 95
Plus d’informations auprès de :Votre conseiller tourisme CCIVotre CRT (service promo)Votre CDT (service promo)Macéo
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L’Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV) est notrepartenaire pour cette édition. Elle sera présente et accompagnée d’une trentaine de comités d’entreprises.
Présence de journalistes et deblogueurs étrangers et français.
Le tourisme de nature s’ouvre aux jeunes - focus sur lamontagne et la pleine nature.
Pour renforcer la visibilité et la notoriété de nos destinations de pleine nature et de montagne en présentant une offre toujours plus riche et renouve-lée du Massif central.
Pour développer votre chiffre d’affaires et vous ouvrir à de nouvelles clientèles en nouant des contacts commerciaux avec des tour-opérateurs étrangers spécialisés dans le domaine du tourisme de nature et des vacances actives pleine nature pour les jeunes.
Le workshop permet de rassembler desacheteurs étrangers, français et des exposants représentant l’offre «nature»du Massif central. Il est basé sur le principe de rdv pré-programmés.
Les professionnels étrangers présents, sélectionnés sur chaque marché par les bureaux d’ATOUT FRANCE et les CRT du Massif central, sont soit spécialisés dans le domaine des vacances actives «nature» soit des TO généralistes proposant une large offre de produits nature / jeunes.
WorkshopLes temps forts
Pourquoi participer ?
Workshop commercial durant la journée,basé sur le principe de rendez-vous préprogrammés par les distributeurs étrangers (TO) et par les expo-sants du Massif central.
Soirée Afterwork pour poursuivre le Workshop de manière décontractée.
Lundi 17 octobre 2016 9h-18h
A partir de 18h et jusqu’à... minuit!
Les TO et les journalistes / blogueurs sont conviés à des éductours organiséset pris en charge par les CRT/CDT/partenaires de plusieurs régions du Massif central le week-end du 15-16 octobre.
infoEductours
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WorkshopInscription
Inscriptions Workshop GREENFRANCERenseignements auprès de votre CCI (service tourisme), de votre CRT (service promo),de votre CDT (service promo) ou de Macéo.
Dossier d’inscriptiontéléchargeable et toutes les informations pratiques sur :
www.greenfrance.org
Inscrivez-vous rapidement !
Tous les prestataires du Massif central proposant une offre commerciale (hébergeurs individuels, groupe-ments d’hébergeurs, agences réceptives, prestataires d’activités, centrales de réservation…) répondant à la demande internationale.
NB : La manifestation est réservée PRIORITAIREMENT aux professionnels du Massif central. Si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places disponibles, les exposants seront sélectionnés par le comité de pilotage de GREENFRANCE en privilégiant au maximum une représentativité équilibrée de l’offre nature et d’activités de pleine nature pour les jeunes.
Qui peut s’inscrire?
Tarif structures individuelles
Tarif groupements professionnels,centrales de résa, institutionnels…
Tarif spécialStations ou Pôles de Pleine Nature
Table individuelle (1 personne)
Personne supplémentaire (1 personne maxi par table - impossible si table partagée)
570€ HT 1250€ HT 750€ HT au lieu de 1250€ HT
Table partagée par 2 exposants*
*NB : Tarif réservé exclusivement aux prestataires d’activités de pleine nature, hors agences réceptives,sur demande et selon disponibilité.
400€ HT par exposant
85€ HT 85€ HT 85€ HT
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Dossier techniqueRèglement intérieur1 DATE, LIEUX ET HORAIRESLe workshop GREENFRANCE se tiendra le lundi 17
octobre 2016 à Vulcania, dans le cadre de la manifestation
GREENFRANCE 2016, organisée par Macéo, le Comité
Régional de Développement Touristique d’Auvergne, et
Rhône Alpes Tourisme.
Adresse : Route de Mazayes, 63230 Saint-Ours-les Roche
(proximité de Clermont-Ferrand) Le plan d'accès vous sera envoyé.
Les horaires du workshop sont les suivants : 9h-18h
La soirée « afterwork » aura lieu également à Vulcania.
2 CONDITIONS D’INSCRIPTION
2.1 Peuvent s’inscrire tous les prestataires
touristiques du Massif central proposant une offre
commerciale répondant à la demande internationale.
NB : La manifestation est réservée PRIORITAIREMENT
aux professionnels du Massif central.
Si le nombre de demandes est supérieur au nombre de
places disponibles, les exposants seront sélectionnés par le
comité de pilotage de GREENFRANCE en privilégiant au
maximum une représentativité équilibrée de l’offre nature et
pleine nature pour les jeunes.
L'inscription pour participer au Workshop GREENFRANCE
se fait via une fiche d’inscription disponible sur le site
Internet spécialement créé www.greenfrance.org.
2.2 L’inscription au workshop n’est prise en compte qu’après :- réception de la fiche d’inscription complétée,
datée et signée
- validation de la demande d’inscription par les organisa-
teurs
- réception du règlement (chèque ou virement à l’ordre de
Macéo)
- inscription complète sur la plateforme de prise de
rendez-vous en ligne.
3 TARIFS ET MODALITES DE PAIEMENT
3.1 TarifsVoir plus haut, page 5
Le tarif comprend :
La table, le déjeuner, la soirée afterwork, le catalogue en
ligne, l’accès au logiciel de prise de RDV en ligne.
3.2 Modalités de paiement• Par chèque, à l’ordre de Macéo,
Ou
• Par virement bancaire sur le compte de Macéo :
Domiciliation : Crédit Coopératif Chamalières
Code Banque : 42559 - Code guichet : 00095
N°compte : 41020015186 – Clé RIB 82
En précisant dans le libellé le nom de votre structure ainsi
que la mention « GREENFRANCE ».
4 ANNULATIONToute demande d'annulation d'une inscription au workshop
GREENFRANCE en qualité d’exposant entraîne au
minimum la perception de frais en fonction de la date
d'annulation, étant entendu que la date d'annulation est
celle de réception du courrier électronique (avec accusé de
réception) informant Macéo de la demande d'annulation.
Les modalités ci-dessous seront appliquées :
• Plus de quarante cinq (45) jours avant la date prévue de
début du Workshop : la totalité du montant de l’inscription
sera remboursée.
• Entre quarante cinq (45) et trente (30) jours ouvrés avant
la date prévue de début du Workshop : 50% du prix pour
l'inscription restera acquis à Macéo ;
• Moins de trente (30) jours ouvrés avant la date prévue de
début du Workshop : le montant total de l'inscription restera
acquis ou dû à Macéo.
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Dossier techniqueRèglement intérieur5 ATTRIBUTION ET AMENAGEMENT DES EMPLACEMENTSLes emplacements seront attribués par l’organisateur.
Aucun regroupement, changement, ne pourra être constitué
sans son accord.
Un emplacement sera matérialisé pour chacun des
participants et sera équipé d’une table d’1,20m et de deux
chaises. Seuls seront autorisés les rolls up ou kakémonos
d’une largeur maximale de 1m, à raison d’un par emplace-
ment maximum.
6 MONTAGE ET DEMONTAGEHoraires de montage : de 8h à 9h
Horaire de démontage : de 18h à 19h
7 DROIT A L’IMAGEEn matière de droit à l’image, le Participant accepte d’ores
et déjà d’être photographié dans le cadre de la manifesta-
tion et donne son autorisation pour que ces photos soient
reproduites à titre gracieux sur les sites internet (et autres
supports promotionnels) de Macéo et de GREENFRANCE
pour la promotion de GREENFRANCE et de ses
éventuelles éditions futures.
8 CATALOGUE OFFICIELUn catalogue officiel du workshop GREENFRANCE sera
réalisé sur support informatique et diffusé aux participants.
Les renseignements nécessaires à la rédaction de ce
catalogue sont fournis par les Participants sous leur respon-
sabilité.
9 RESPONSABILITE ET ASSURANCE9.1 Responsabilité de MacéoMacéo est soumise à une obligation de moyen.
La responsabilité de Macéo ne pourra en aucun cas être
mise en cause pour tout dommage matériel (perte, vol,
détérioration de matériel…) ou corporel causé au
Participant par son propre fait ou du fait d'un tiers dans le
cadre de la manifestation GREENFRANCE.
Par ailleurs, la responsabilité de Macéo ne peut en aucun
cas être mise en cause pour des dommages liés à l'accès
au site, à un dysfonctionnement des réseaux de communi-
cation et des réseaux électriques et/ou à une utilisation
frauduleuse du réseau Internet éventuellement mis à la
disposition du Participant.
Macéo ne garantit en aucune façon le Participant sur le
nombre de visiteurs et d'exposants qui participeront au
Workshop. La responsabilité de Macéo ne peut en aucun
cas être engagée dans l'hypothèse où le nombre de
visiteurs et/ou d'exposants est inférieur au nombre
initialement prévu et/ou communiqué au Participant.
De même, la responsabilité de Macéo ne peut être engagée
dans l'hypothèse où le nombre de rendez-vous pris par le
Participant est inférieur au nombre initialement prévu.
En outre, la responsabilité de Macéo ne pourra être
engagée qu'au regard de la violation éventuelle d'une de
ses obligations, violation pour laquelle la preuve d'une faute
de Macéo, d'un dommage subi par le Participant et d'un lien
de causalité devra être rapportée.
La responsabilité totale de Macéo ne pourra cependant
jamais excéder le montant total du prix payé à Macéo par le
Participant au titre de la relation contractuelle au cours de
laquelle un dommage est survenu.
9.2 Responsabilité du ParticipantTout manquement aux dispositions du présent règlement
intérieur et du lieu dans lequel se déroule le Workshop peut
entraîner l'exclusion du Participant contrevenant et ce, le
cas échéant, sans mise en demeure.
Il en est, notamment, ainsi pour tout non-respect des
prescriptions techniques et sécuritaires imposées par le
propriétaire ou le locataire principal des lieux.
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Dossier techniqueRèglement intérieur
9.3 AssuranceLe Participant s’engage à souscrire une assurance respon-
sabilité civile (assurance à caractère obligatoire), c’est à
dire à souscrire auprès d'une compagnie d'assurance
notoirement solvable les polices d'assurances nécessaires
à la couverture des risques résultant de leur activité
professionnelle, de leurs prestations et notamment les
conséquences de la responsabilité civile quelle qu’en soit la
nature leur incombant, et ce pour tout préjudice corporel,
matériel et immatériel, consécutif ou non, causé soit du fait
de leur personnel ou de leurs préposés ou intervenants, soit
du fait de leurs matériels ou équipements, leur appartenant
ou qui sont sous leur garde, soit du fait de leurs missions.
10 FORCE MAJEUREMacéo ne peut en aucun cas être tenue responsable des
retards ou autres manquements à ses obligations, résultant
de circonstances ou d'événements de force majeure, tels
que définis par les tribunaux français, y compris, et sans
que cette liste ait un caractère limitatif, (i) les incendies ou
autres catastrophes naturelles, externes ou internes, les
grèves ou conflits sociaux externes ou internes, les guerres,
actes de terrorisme ou autre violence, (ii) tout texte, légal ou
réglementaire ou toute décision administrative ; ou encore
(iii) toute panne informatique, blocage des télécommunica-
tions ou des transports et tout autre cas indépendant de la
volonté de Macéo empêchant la participation du Participant
au workshop GREENFRANCE.
11 ACCEPTATION DU PARTICIPANTLe présent règlement est expressément agréé et accepté
par le Participant qui déclare et reconnaît en avoir une
parfaite connaissance.
contacts organisateurs
Macéo Christine LACROIXSandrine GRISARDtel: 04 27 04 51 30
CRDT Auvergne Corinne RENARD tel: 04 73 29 49 71Anissa GUENFOUD tel: 04 73 29 49 43
Rhône Alpes Tourisme Annie MARTINEZ tel: 06 85 62 79 95
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