wordpress manuel utilisateur - air itm - compagnie … · 2013-09-16 · image à la une permet...

Manuel utilisateur

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Date de dernière modification :

Objet :

Wordpress

Manuel utilisateur

WORDPRESS

ALEOS2i

WORDPRESS MANUEL UTILISATEUR V2.0 - ADMINISTRATION.DOCX

2.0

Date de dernière modification : 13 septembre 2013

Manuel utilisateur

ADMINISTRATION.DOCX

ALEOS2i - 13/09/2013

Table des matières Connexion au BackOffice ................................

Via l’URL d’administration ................................

L’administration ................................

Description du tableau de bord

Le menu d’administration ................................

Gestion des articles et des catégories

Gestion des Médias ................................

Gestion des pages ................................

Gestion des commentaires

Gestion du profil ................................

Gestion des Newsletters (Wysija)

Autres ................................

ALEOS2i - © Copyright 2013 WORDPRESS MANUEL UTILISATEUR V2.0

................................................................

................................................................

.........................................................................................

ableau de bord ................................................................

................................................................

Gestion des articles et des catégories ..........................................................

................................................................

................................................................

Gestion des commentaires ................................................................

................................................................

Gestion des Newsletters (Wysija) ..............................................................

..............................................................................................

/ 17 MANUEL UTILISATEUR V2.0 - ADMINISTRATION.DOCX

...............................................3

...........................................3

.........................4

.....................................4

...........................................5

..........................5

.................................................9

................................................ 11

...................................... 11

................................................. 11

.............................. 12

.............................. 17

ALEOS2i - 13/09/2013

Connexion au BackOffice

Afin de se connecter au BackOffice de votre site web

Via l’URL d’administration

Saisir ou recopier l’URL suivant dans un navigateur Internet

http://www.airitm.com/airitm/wp

Saisir le code utilisateur et le mot de passe permettant de gérer le contenu du site

cliquer sur « Se connecter ».

Une fois connecté, vous êtes directement redirigé sur l’interface d’administration


Connexion au BackOffice

BackOffice de votre site web :

Via l’URL d’administration

Saisir ou recopier l’URL suivant dans un navigateur Internet

http://www.airitm.com/airitm/wp-admin

aisir le code utilisateur et le mot de passe permettant de gérer le contenu du site

ne fois connecté, vous êtes directement redirigé sur l’interface d’administration


aisir le code utilisateur et le mot de passe permettant de gérer le contenu du site, puis

ne fois connecté, vous êtes directement redirigé sur l’interface d’administration :

ALEOS2i - 13/09/2013

L’administration


La Zone « Aujourd’hui » regroupe les informations sur le contenu du site (Articles /

Catégories, mais aussi espace de discussion avec la gestion des commentaires

la version et les extensions utilisés pour votre site.

La zone « Google Analytics Summary

site (Extraction de Google analytique).



» regroupe les informations sur le contenu du site (Articles /

, mais aussi espace de discussion avec la gestion des commentaires

la version et les extensions utilisés pour votre site.

Google Analytics Summary » vous donne un aperçu de la fréquentation de votre

ction de Google analytique).


» regroupe les informations sur le contenu du site (Articles / Pages /

, mais aussi espace de discussion avec la gestion des commentaires..), ainsi que

» vous donne un aperçu de la fréquentation de votre

ALEOS2i - 13/09/2013

Le menu d’administration

Gestion des articles et catégories

Gestion des

Gestion des pages (attentio

Gestion des commentaires laissés sur l

Gestion de la fiche contact

Gestion des newsletters


Lorsque vous cliquez sur Articles

Tous les articles : permet de visualiser

Plusieurs zones sont visibles :


Le menu d’administration

Gestion des articles et catégories

Gestion des images et autres fichiers importés sur le site

Gestion des pages (attention, cela est structurant pour le site)

Gestion des commentaires laissés sur le site

Gestion de la fiche contact

Gestion des newsletters


Articles, le menu s’ouvre et laisse apparaître 4 sous niveaux.

permet de visualiser l’ensemble des articles existants sur le site

:


images et autres fichiers importés sur le site

, cela est structurant pour le site)

(non utilisé)

, le menu s’ouvre et laisse apparaître 4 sous niveaux.

l’ensemble des articles existants sur le site

ALEOS2i - 13/09/2013

Le nom de l’article (doit être clair

catégorie, les mots clés (notion importante pour le référencement)

modification, et l’état de l’article, à savoir s’il est en mode brouillon (c'est

publié), ou publié et donc visible sur le site.

Sur un article existant, il est possible de (en positionnant la

Modifier : l’article dans sa totalité

Réaliser une Modification rapide

des mots clefs, catégories et autres date de publication

Mettre à la corbeille l’article. Un article ne peut être supprimé directement, il passe

d’abord par l’état de mise à la corbeille.

Afficher l’article. Visualiser l’article dans son état de publication.

Ajouter : Permet d’ajouter un nouvel article. Ce bouton se retrouve aussi

articles (point précédent) et

L’ajout d’un article, ou la création d’un article se présente de la façon suivante

qu’en modification d’article, on retrouve l’ensemble de ces mêmes inform


Le nom de l’article (doit être clair – important concernant le référencement), l’auteur, la

catégorie, les mots clés (notion importante pour le référencement), la dernière

modification, et l’état de l’article, à savoir s’il est en mode brouillon (c'est

publié), ou publié et donc visible sur le site.

Sur un article existant, il est possible de (en positionnant la souris sur le titre de l’article)

l’article dans sa totalité (Voir Ajouter)

Modification rapide (Pas de modification du contenu, mais principalement

des mots clefs, catégories et autres date de publication et état)

l’article. Un article ne peut être supprimé directement, il passe

d’abord par l’état de mise à la corbeille.

l’article. Visualiser l’article dans son état de publication.

Permet d’ajouter un nouvel article. Ce bouton se retrouve aussi

également en mode modification d’article.

L’ajout d’un article, ou la création d’un article se présente de la façon suivante

qu’en modification d’article, on retrouve l’ensemble de ces mêmes inform


important concernant le référencement), l’auteur, la

, la dernière date de

modification, et l’état de l’article, à savoir s’il est en mode brouillon (c'est-à-dire non

sur le titre de l’article) :

(Pas de modification du contenu, mais principalement

l’article. Un article ne peut être supprimé directement, il passe

Permet d’ajouter un nouvel article. Ce bouton se retrouve aussi dans la liste des

L’ajout d’un article, ou la création d’un article se présente de la façon suivante (A noter

qu’en modification d’article, on retrouve l’ensemble de ces mêmes informations) :

ALEOS2i - 13/09/2013

Ecran partie haute :

Titre de l’article

� Important, est utilisé pour le référencement

Corps de l’article

� Contenu de l’article, zone de texte, possibilité de contrarier le thème en utilisant

les boutons de la barre de menu (Gras, italiq

� Notion importante dans le contenu du texte, le format. Par défaut, le texte est en

format paragraphe. Pensez à modifier certain titre ou autres informations

importantes afin de les changer en Titre1, 2, 3… cela e

référencement, ces titres étant associés à des balises HTML


Important, est utilisé pour le référencement

, zone de texte, possibilité de contrarier le thème en utilisant

les boutons de la barre de menu (Gras, italique, couleurs…)

Notion importante dans le contenu du texte, le format. Par défaut, le texte est en


importantes afin de les changer en Titre1, 2, 3… cela e

référencement, ces titres étant associés à des balises HTML


, zone de texte, possibilité de contrarier le thème en utilisant

Notion importante dans le contenu du texte, le format. Par défaut, le texte est en


importantes afin de les changer en Titre1, 2, 3… cela est primordial au

ALEOS2i - 13/09/2013

� Insertion d’un fichier (document ou image)

haut de l’écran.

Préférer l’insertion d’une image à la une (plus facile en positionnement). Voir plus

Description de la barre de menu en séance (identique à un traitement de texte)

Attention : préférez le mode affichage «

présente le code).

La Zone « Publier » permet de sauvegarder l’article en

� Si vous ne souhaitez pas publier l’article tout de suite, il est possible de

l’enregistrer au format «

� Si vous voulez rendre l’article visible sur le site

La zone « Format » : Laisser le format par


Insertion d’un fichier (document ou image) : Utiliser le bouton Envoyer/Insérer en

Préférer l’insertion d’une image à la une (plus facile en positionnement). Voir plus


préférez le mode affichage « Visuel » et non « HTML » (le mode HTML vous

» permet de sauvegarder l’article en cours d’écriture.

Si vous ne souhaitez pas publier l’article tout de suite, il est possible de

l’enregistrer au format « brouillon ».

Si vous voulez rendre l’article visible sur le site cliquez sur « Publier

: Laisser le format par défaut.


: Utiliser le bouton Envoyer/Insérer en

Préférer l’insertion d’une image à la une (plus facile en positionnement). Voir plus bas.


le mode HTML vous

Si vous ne souhaitez pas publier l’article tout de suite, il est possible de

Publier »

ALEOS2i - 13/09/2013

Ecran partie basse (Principalement en bas à droite) :

La catégorie est une information non utilisée par le thème Air ITM, la catégorie par défaut

est « Actualité «

La zone Mots-clefs est une autre forme de référencement des articles. Elle perme

référencement supérieur dans les moteurs de recherches.

Image à la une permet d’ajouter une image sans se soucier de son positionnement dans

l’article.

Toutes les actions effectuées pour la création d’un article sont aussi possible lors de la

Catégorie : Non utilisé

Mots-clefs : Autre notion de référencement et de regroupement des articles (Important

pour le référencement ou la recherche sur le site)

Permet de créer et/ou modifier des mots clefs. Ceux

de la création d’un article.

Gestion des Médias

Faire la modification du fichier souhaité, ici «

Permet de gérer tous les médias importés sur le site (Fichiers,

images, ainsi que de retrouver le lien URL correspondant.


(Principalement en bas à droite) :

est une information non utilisée par le thème Air ITM, la catégorie par défaut

est une autre forme de référencement des articles. Elle perme

référencement supérieur dans les moteurs de recherches.

permet d’ajouter une image sans se soucier de son positionnement dans

Toutes les actions effectuées pour la création d’un article sont aussi possible lors de la modification de celui-ci

Autre notion de référencement et de regroupement des articles (Important

pour le référencement ou la recherche sur le site)

Permet de créer et/ou modifier des mots clefs. Ceux-ci peuvent être créés

modification du fichier souhaité, ici « Club-AIRITM », et dans l’écran suivant




est une information non utilisée par le thème Air ITM, la catégorie par défaut

est une autre forme de référencement des articles. Elle permet aussi un

permet d’ajouter une image sans se soucier de son positionnement dans

Toutes les actions effectuées pour la création d’un article sont aussi possible lors de la

Autre notion de référencement et de regroupement des articles (Important

créés en direct lors

», et dans l’écran suivant :



ALEOS2i - 13/09/2013


On retrouve le lien URL de

l’image en question. Cette

information peut servir lorsque

l’on code directement certaines

informations.


On retrouve le lien URL de

l’image en question. Cette

information peut servir lorsque

l’on code directement certaines

informations.

ALEOS2i - 13/09/2013

Gestion des pages

La gestion des pages (Création et/ou

exactement de la même façon que pour les articles (se reporter au

chapitre correspondant).

Différence : Une page n’appartient pas à une catégorie.

Attention :

� La création d’une page est une information structurante pour le si

� L’ajout d’une page nécessite la création d’une entrée supplémentaire dans un

menu.

� Le profil d’un utilisateur gestionnaire de contenu ne permet pas la gestion des

menus du site.

Il est donc préférable de ne pas créer de page.

Seules les modifications de pages existantes sont autorisées à ce stade.

Gestion des commentaires

Détaillé

Gestion du profil

Permet uniquement la gestion de votre profil utilisateur.


La gestion des pages (Création et/ou modification) est réalisée


chapitre correspondant).

: Une page n’appartient pas à une catégorie.

a création d’une page est une information structurante pour le si

L’ajout d’une page nécessite la création d’une entrée supplémentaire dans un

Le profil d’un utilisateur gestionnaire de contenu ne permet pas la gestion des

Il est donc préférable de ne pas créer de page.

de pages existantes sont autorisées à ce stade.

Détaillé en séance



modification) est réalisée


a création d’une page est une information structurante pour le site.

L’ajout d’une page nécessite la création d’une entrée supplémentaire dans un

Le profil d’un utilisateur gestionnaire de contenu ne permet pas la gestion des


ALEOS2i - 13/09/2013

Gestion des Newsletters (Wysija)

Les

Newsletters

Abonnés

Les newsletters

Cet écran permet de visualiser (dans l’ordre des colonnes)

1 - Le titre de la newsletter

2 – L’état de la newsletter (pas encore envoyée, en cours d’envoi, envoyée)

3 – La liste des destinataires

4 – Les actions réalisées sur la newsletter par les destinataires

désabonnements)

5 - La date de dernière modification de la newsl

6 – La date de publication de la newsletter


(Wysija)

Les deux entrées principales utilisées seront :

Newsletters : création et suivi des émissions des newsletters

Abonnés : gestion des listes des destinataires

Cet écran permet de visualiser (dans l’ordre des colonnes)

L’état de la newsletter (pas encore envoyée, en cours d’envoi, envoyée)

Les actions réalisées sur la newsletter par les destinataires

La date de dernière modification de la newsletter

La date de publication de la newsletter


des newsletters

L’état de la newsletter (pas encore envoyée, en cours d’envoi, envoyée)

Les actions réalisées sur la newsletter par les destinataires (Lu, clics ou

ALEOS2i - 13/09/2013

Création d’une nouvelle newsletter

Deux possibilités s’offrent à vous, soit la création d’une nouvelle newsletter

duplication d’une newsletter existante (préférable afin de conserver le modèle)

Les étapes suivantes de constitution de la newsletter restants les mêmes quelque soit le

choix retenu.

Conservez le type d’envoi « Newsletter classique

Modifiez le Sujet, celui-ci étant l’objet du mail de la newsletter

A ce jour il existe une seule liste

cochée.

Puis cliquez sur « Etape suivante


Création d’une nouvelle newsletter

Deux possibilités s’offrent à vous, soit la création d’une nouvelle newsletter



Newsletter classique »

ci étant l’objet du mail de la newsletter

A ce jour il existe une seule liste de diffusion : « Newsletter ». Contrôlez que la case est

Etape suivante »


Deux possibilités s’offrent à vous, soit la création d’une nouvelle newsletter, soit la



». Contrôlez que la case est

ALEOS2i - 13/09/2013

La constitution de la newsletter fonctionne principale

Le fonctionnement sera expliqué en séance.

Il est fortement déconseillé de modifier l’entête et le pied de page, cela correspondant à

l’identité de la newsletter.

Le design et la couleur et fonte de caractère sont déterminés pa

L’utilisation principale est réalisée par la boîte à outil située sur la droite de l’écran


La constitution de la newsletter fonctionne principalement par « cliquer-

Le fonctionnement sera expliqué en séance.


Le design et la couleur et fonte de caractère sont déterminés par


L’onglet Contenu permet :

1 - de créer des zones de texte avec ou sans image,

2 – d’intégrer un article existant sur le site,

3 – de positionner un séparateur entre deux blocs,

4 – de positionner des liens vers les réseaux sociaux s’il

en existe.

L’onglet Images permet :

1 – d’ajouter des images dans des zones de texte.

Les images peuvent provenir de la bibliothèque de

votre site ou être téléchargée de votre PC.


-glisser »



de créer des zones de texte avec ou sans image,

d’intégrer un article existant sur le site,

tre deux blocs,

de positionner des liens vers les réseaux sociaux s’il

d’ajouter des images dans des zones de texte.

Les images peuvent provenir de la bibliothèque de

votre site ou être téléchargée de votre PC.

ALEOS2i - 13/09/2013

En bas de page, vous trouverez les fonctions suivantes

La possibilité de transmettre la newsletter à une adresse (modifiable), pour en contrôler le

rendu, et/ou passer à l’étape suivante.

Le dernier écran concerne l’émission de la newsletter.


L’onglet Styles permet de modifier le style du thème

présent et importé par l’onglet Thèmes.

En bas de page, vous trouverez les fonctions suivantes :


endu, et/ou passer à l’étape suivante.

Le dernier écran concerne l’émission de la newsletter.

Vous pouvez encore à cette étape

modifier quelques paramètres comme

• Le titre de la newsletter

• La liste de diffusion

• Les adresses e-mail de

l’expéditeur de la newsletter de l’e

de réponse.

Vous avez toujours la possi

un test d’émission vers une adresse e

mail.

Vous pouvez, à ce stade sauvegarder

votre travail et y revenir plus tard

« Sauvegarder comme brouillon et

fermer », ou procéder à

bouton « Envoyer »


fier le style du thème

présent et importé par l’onglet Thèmes.


Vous pouvez encore à cette étape

modifier quelques paramètres comme :

Le titre de la newsletter

La liste de diffusion

mail de

la newsletter de l’e-mail

oujours la possibilité de faire

un test d’émission vers une adresse e-

Vous pouvez, à ce stade sauvegarder

votre travail et y revenir plus tard

Sauvegarder comme brouillon et

», ou procéder à l’envoi massif :

ALEOS2i - 13/09/2013

En cliquant sur le bouton « Envoyer

Vous pouvez toujours annuler cette action à ce stade.

Si vous cliquez si « OK », vous êtes

A ce stade vous pouvez déclencher l’émission immédiate en cliquant sur le lien «

maintenant »

L’écran suivant apparaît en vous indiquant l’état d’avancement de l’émission.


Envoyer », une confirmation est demandée

Vous pouvez toujours annuler cette action à ce stade.

, vous êtes redirigé vers l’écran principal

pouvez déclencher l’émission immédiate en cliquant sur le lien «



pouvez déclencher l’émission immédiate en cliquant sur le lien « Envoyer


ALEOS2i - 13/09/2013

Autres

L’onglet «

pendant le surf

Attention

dans l’onglet «

la page


L’onglet « Outils » apporte une fonctionnalité de publication

pendant le surf sur Internet.

Attention : Evitez de modifier les informations contenues

dans l’onglet « Contact » - (Fiche de contact se trouvant sur

la page « Nous contacter »)


» apporte une fonctionnalité de publication

: Evitez de modifier les informations contenues

(Fiche de contact se trouvant sur

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Documents