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Word_01

Ouvrons Word. Nous reconnaissons une fenêtre d’application. Avec :

Une barre de titre

Une barre de menu

Des barres d’outils

Fenêtre de travail

Volet d’assistance

Une barre de dessin

Une barre d’état

Par la pratique sur un petit courrier, nous allons apprendre les rudiments de la transposition des symboles tapés au clavier sur l’écran. Nous allons taper le texte en continue en ne mettant que les points à part les titres.

Nous laisserons les fautes du texte d’exemple.

Puis nous laisserons Word corriger les fautes.

Ensuite nous commencerons la mise en forme du document.

Remarque : ne pas confondre le point d'insertion clignotant (petit tiret vertical) avec le curseur de la souris.

Le texte frappé n'apparaitra jamais après le pointeur de la souris mais celui d'insertion !

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Configuration de l'interface Word.

Fenêtre de base de Word que l'on va produire en cous.

Remise en place des outils

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Remarqué la répétition des commandes.

Bien respecté le texte jaune sur fond gris

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La fenêtre de travail apparaît

Affichage des Règles

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Ouvre le Volet Office

Ouverture des Options

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Onglet Affichage

Onglet Général

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Onglet Edition

Onglets Impression

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Onglet Enregistrement

Onglet Sécurité

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Onglet Grammaire et Orthographe.

Onglet Notifications

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Onglet Utilisateur

Onglet Compatibilité

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Onglet Dossiers par défaut

Présentation d'une page

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Les marges

Mise en page

13

Les marges

Paramètres du papier

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Disposition du document

Modifier l'ensemble

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Nous allons personnaliser les barres d'outils. Faire un clic droit sur la partie vide après la barre de menu.

Une fenêtre contextuelle va s'ouvrir

La liste des noms affichée représente des barres d'outils.

Il est évidant qu'il ne faut pas toutes les cocher, sous peine de se retrouver avec un espace de quelques lignes pour son travail.

Seules : Standard ; Mise en Forme ; et dessin son nécessaire pour débuter. Par contre Nous allons ajouter quelques icones dans la barre d'outils.

Faire un clic droit sur la partie vide après la barre de menu.

Puis un clic gauche sur personnaliser et faire un clic gauche sur l'onglet commandes.

Nous voyons 2 volets : A gauche Les menus de la barre des menus.

A droite Toutes les commandes.

Pour ajouter un icone maintenir le clic gauche appuyé sur : L'icone qui se trouve devant la commande ou la commande elle-même.

Puis faire glisser le curseur de souris vers l'endroit dans une des barres d'outils de son choix.

Pour retirer un icone d'une barre d'outils, maintenir le clic gauche sur l'icone et le tirer sur la fenêtre de travail.

Puis clic gauche sur l’onglet options.

Cocher les cases comme sur l’image de droite.

Nota : Dans correction automatique changer les guillemets.

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Important

Apprenez à faire des sauvegardes régulières manuellement. Une coupure électrique, une erreur et vous perdez le travail d’une heure voire d’une année et plus surtout en sauvegarde automatique.

Taper le texte tel quel, ne rien corriger. Nous arrangerons tout ça au fur et à mesure pour bien comprendre les commandes.

monsieur henri dupond 22, rue des haubépines 77100 meaux caisse nationnale des allocations familiales 23, rue daviel 75013 paris monsieur, j’ai l’honeur de vous faire parvenir un documant représentent mon budget pour le premier trimestre 2007. J’ai ajouté quelques commentaires avec les pièces justificatives. Je vous fait remarquer que mes revenu on diminue apres le créedit que j’ai contracté pour ameliorer mon abitat suite au passage de l’assitence public. ma paye avait, elle-même, baissé suite à la CSG. Veuillez agréér, monsieur, mes salutations respectueuses.

Les opérations qu'il faudra exécuter dans l'ordre.

Placer les points et les fins de paragraphe.

Placer les autres ponctuations s'il y a lieu.

Lancer la correction orthographique et grammaticale.

Mise en forme.

La lettre aura cet aspect. ===============================================================================

Monsieur Henri Dupond 22, rue des Aubépines 77100 Meaux

mercredi 4 juin 2008

Caisse nationale des allocations familiales 23, rue Daviel 75013 Paris

Monsieur,

J’ai l’honneur de vous faire parvenir un document représentent mon budget pour le premier trimestre 2007. J’ai ajouté quelques commentaires avec les pièces justificatives.

Je vous fais remarquer que mes revenu on diminue après le crédit que j’ai contracté pour améliorer mon habitat suite au passage de l’assistance public. Ma paye avait, elle-même, baissé suite à la CSG.

Veuillez agréer, monsieur, mes salutations respectueuses.

Miséreu

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Solution de l'exercice. Correction orthographique.

1) Placer le curseur de la souris au milieu des mots soulignés en rouge et faire un clic Droit dessus puis par un clic Gauche de la souris sélectionner le bon mot. Le mot sélectionné remplacera le mauvais mot.

2) Faire CTRL + (origine) pour avoir le curseur d'insertion au début du document.

Correction Grammaticale. 1) Dans la barre d'outils standard, rechercher la coche surmontée d'ABC. Faire un clic Gauche dessus.

Une boite de dialogue s'affiche et vous propose des solutions. Si vous êtes d'accord faire un clic Gauche sur remplacer. Il est aussi possible, si le mot ou groupe de mots est souligné en vert, de faire un clic Droit dessus puis sélectionner avec le clic gauche la bonne solution.

Mise en forme. 1) Placer le curseur d'insertion après Dupond, puis maintenir Maj. et taper Entrée .

2) Le reste du document passe alors à la ligne. On remarque le symbole du passage à la ligne. Le même que sur la touche entrée. Celui-ci signifie que vous venez de passer à la ligne sans faire un nouveau paragraphe. Vous avez juste voulu passer à la ligne, tout en restant dans le même paragraphe.

3) Recommencer la même opération après Aubépine.

4) Après Meaux appuyer sur la touche Entrée. En effet, vous venez de finir le paragraphe coordonnées, et, vous souhaitez créer un nouveau paragraphe.

Nous allons insérer une date. 1) Il nous faut alors créer une ligne vierge en tapant sur Entrée. Puis remonter sur la ligne précédente.

2) Dans la barre de menus faire un clic Gauche sur Insertion. Un menu déroulant s'ouvre.

3) Une boite de dialogue apparaît. Dans celui-ci, sélectionner le format voulu. On remarque qu'il est possible de cocher mettre à jour automatiquement. Si votre document n'est pas fait en une seule journée, il prendra la date de la dernière modification.

4) Faire alors OK. La date apparaît à gauche de la marge. Dans la barre Mise en Forme faire un clic Gauche sur Aligné à droite. La date se déplace alors contre la marge de droite.

Mise en Forme du destinataire. 1) Venez après familiales et faites Maj. + Entrée, le reste du texte passe à la ligne.

2) Recommencer après Daviel.

3) Après Paris faire Entrée pour créer un nouveau paragraphe.

4) Venir dans le milieu de la marge de gauche amener le pointeur de la souris. Celui-ci se transforme en flèche oblique vers la Droite . En se positionnant devant les lignes et en maintenant le clic Gauche on sélectionnera les lignes souhaitées.

5) Sélectionner les 3 lignes. En partant de Caisse.

6) Dans la réglette du haut sont deux petits triangles têtes bêches avec une petit rectangle en dessous. La flèche du haut gère la première ligne. La seconde en dessous gère le corps du texte à partir de la deuxième ligne. Le petit rectangle gère les deux en même temps.

7) Amener le petit rectangle sur 8. Vos lignes prendront le retrait choisi.

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Mise en forme du titre 1) Venir après Monsieur et faire Maj. + Entrée. Ce qui déplace le reste du texte en dessous.

2) Aller dans la marge de gauche pour sélectionner la ligne Monsieur.

3) Puis la barre Mise en Forme faire un clic Gauche sur Au centre.

4) Monsieur se déplace au milieu de la ligne.

Mise en Forme du texte principal. 1) Vérifier que le Point soit bien après "justificatives". Placez-vous après ce point puis faire Entrée.

2) Vous venez de créer un nouveau paragraphe.

3) Faire pareil après le point de CSG.

4) Vous devez donc vous retrouver avec 3 paragraphes.

5) Avec le pointeur de la souris dans la marge de gauche sélectionnez les 3 paragraphes.

6) Dans la partie sélectionnée faire un clic Gauche et dans le menu contextuel choisir paragraphe.

7) Dans cette boite de dialogue vous pouvez modifier.

8) Retrait gauche en faisant de petits clics sur la flèche supérieur du compteur placé après la valeur.

9) Arrêter à 1,25 cm. Puis dans "Espacement Après" augmenter de 6 points. Cliquer sur OK

10) Tout le corps du texte va prendre sa position.

Vérifiez qu'il n'y a pas en début de ligne le petit point d'espacement non imprimable. Sinon les effacer. Pour la signature

1) Sélectionner depuis la marge et avec le petit rectangle de retrait allez sur 14.

2) Miséreu étant toujours sélectionné, faire un clic Gauche sur la flèche de liste après les polices de caractère. Sélectionner Brush Script M, Taille 16.

3) Dans la barre de dessin en bas de la page de travail, faire un clic Gauche sur Formes automatiques.

4) Sélectionnez Lignes puis dans le menu déroulant Dessin à main libre C'est le dernier icône en bas à droite.

5) Placez vous à la fin de la signature puis maintenir le clic gauche et faire selon votre goût un tracé.

Relire son document Les correcteurs de Word ne sont pas parfaits. Dans un premier temps vous pouvez relancer la correction Grammaticale et orthographique.

N'hésitez pas à faire relire votre document par quelqu'un d'autre s'il est important. Soit même on peut passer 10 fois sur une faute évidente.

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Touches de raccourci dans Word Pour information.

Touches de fonction

F1 Obtenir de l'aide ou visiter le site de Microsoft Office Online.

F2 Déplacer du texte ou des graphismes.

F3 Insérer une insertion automatique (insertion automatique : emplacement de stockage pour du texte ou des graphismes que vous souhaitez réutiliser, tels qu'une clause de contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque sélection de texte ou de graphismes est enregistrée comme une insertion automatique et affectée d'un nom unique.) (Une fois que Word affiche l'entrée).

F4 Répéter la dernière action.

F5 Sélectionner la commande Atteindre (menu Edition).

F6 Accéder au volet ou cadre suivant.

F7 Sélectionner la commande Orthographe (menu Outils).

F8 Étendre une sélection.

F9 Mettre à jour des champs sélectionnés.

F10 Activer la barre de menus.

F11 Atteindre le champ suivant.

F12 Sélectionner la commande Enregistrer sous (menu Fichier).

Les flèches de direction Haut, Bas, Gauche, droite, vous permettent de vous déplacer à travers le texte. CTRL+Gauche vous amène au début du mot voire du précédent.

CTRL+Droit vous amène à droite du mot voire suivant.

CTRL+Haut Début de paragraphe précédent.

CTRL+Bas Début du paragraphe suivant.

PgPrec Remonte d'une page vers le haut.

PgSuiv Descend d'une page vers le bas.

CTRL+PgPrec Va au début du document.

CTRL+PgSuiv Fin du document.

CTRL+Alt+PgPrec Début de la page précédente.

CTRL+Alt+PgSuiv Début de la page suivante.

CTRL+Origine Début du document.

CTRL+Fin Fin du document.

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MAJ+Touche de fonction

MAJ+F1

Lancer l'aide contextuelle ou afficher une mise en forme.

MAJ+F2

Copier du texte.

MAJ+F3

Changer la casse des lettres.

MAJ+F4

Répéter l'action Rechercher ou Atteindre.

MAJ+F5

Passer à la dernière modification.

MAJ+F6

Atteindre le volet ou le cadre précédent.

MAJ+F7

Sélectionner la commande Synonymes (menu Outils, sous-menu Langue).

MAJ+F8

Réduire une sélection.

MAJ+F9

Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une valeur de champ.

MAJ+F10

Afficher un menu contextuel.

MAJ+F11

Atteindre le champ précédent.

MAJ+F12

Sélectionner la commande Enregistrer (menu Fichier).

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CTRL+Touche de fonction

CTRL+F2 Sélectionner la commande Aperçu avant impression (menu Fichier).

CTRL+F3 Couper vers le

Pique-notes (pique-notes : insertion automatique spéciale qui stocke plusieurs suppressions. Microsoft Word ajoute un élément à un autre jusqu'à ce que vous colliez le contenu sous la forme d'un groupe dans un nouvel emplacement dans votre document. Vous pouvez également utiliser le Presse-papiers de Microsoft Office pour obtenir le même résultat.).

CTRL+F4 Fermer la fenêtre.

CTRL+F5 Rétablir la taille de la fenêtre (par exemple, après l'avoir agrandie).

CTRL+F6 Atteindre la fenêtre suivante.

CTRL+F7 Sélectionner la commande Enregistrer (menu contextuel de la barre de titre).

CTRL+F8 Sélectionner la commande Taille (menu contextuel de la barre de titre).

CTRL+F9 Insérer un champ vide.

CTRL+F10 Agrandir la fenêtre du document.

CTRL+F11 Verrouiller un champ.

CTRL+F12 Sélectionner la commande Ouvrir (menu Fichier).

CTRL+MAJ+Touche de fonction

CTRL+MAJ+F3 Insérer le contenu du

Pique-notes (pique-notes : insertion automatique spéciale qui stocke plusieurs suppressions. Microsoft Word ajoute un élément à un autre jusqu'à ce que vous colliez le contenu sous la forme d'un groupe dans un nouvel emplacement dans votre document. Vous pouvez également utiliser le Presse-papiers de Microsoft Office pour obtenir le même résultat.).

CTRL+MAJ+F5 Modifier un signet.

CTRL+MAJ+F6 Atteindre la fenêtre précédente.

CTRL+MAJ+F7 Mettre à jour des informations liées dans un document source Word.

CTRL+MAJ+F8 Étendre une sélection ou un bloc (et appuyez sur une touche de direction).

CTRL+MAJ+F9 Rompre la liaison avec un champ.

CTRL+MAJ+F11 Déverrouiller un champ.

CTRL+MAJ+F12 Sélectionner la commande Étendue (menu Fichier).

ALT+Touche de fonction

ALT+F1 Atteindre le champ suivant.

ALT+F3 Créer une insertion automatique (insertion automatique : emplacement de stockage pour du texte ou des graphismes que vous souhaitez réutiliser, tels qu'une clause de contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque sélection de texte ou de graphismes est enregistrée comme une insertion automatique et affectée d'un nom unique.).

ALT+F4 Quitter Microsoft Word.

ALT+F5 Restaurer la taille de la fenêtre du programme.

ALT+F6 Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement.

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Suite ALT+F7 Rechercher l'erreur orthographique ou grammaticale suivante. La case à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe doit être activée (menu Outils, boîte de dialogue Options, onglet Grammaire et orthographe).

ALT+F8 Exécuter une macro.

ALT+F9 Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage de toutes les valeurs de champ.

ALT+F10 Agrandir la fenêtre de l'application à sa taille maximale.

ALT+F11 Afficher le code Microsoft Visual Basic.

ALT+MAJ+Touche de fonction

ALT+MAJ+F1 Atteindre le champ précédent.

ALT+MAJ+F2 Sélectionner la commande Enregistrer (menu Fichier).

ALT+MAJ+F9 Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs.

ALT+MAJ+F10 Afficher le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez vers la balise active suivante et affichez son menu ou message.

ALT+MAJ+F11 Démarrer Microsoft Script Editor.

CTRL+ALT+Touche de fonction

CTRL+ALT+F1 Afficher Microsoft Infos système.

CTRL+ALT+F2 Commande Ouvrir (menu Fichier).

Ces touches de raccourci sont là que pour info, libre a vous de les retenir ou pas !

Quoique les dissipés devront en apprendre une dizaine pour le cours suivant : ha ha ha.

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Paint Est un logiciel de dessin basique mais suffisant pour certaines gens.

Barre des couleurs

La rangé du haut et la rangée du bas sont une continuité.

Le clic gauche sélectionne la couleur de l’écriture ou du cadre.

Le clic droit sélectionne la couleur d’arrière plan ou du remplissage des polygones.

Ces trois options peuvent représenter l’épaisseur des traits si l’on sélection ligne.

Quelques exercices, avec l’animateur, vont vous mettre à l’aise.

Sélection libre. sélection rectangle.

Gomme. Remplir une couleur.

Outils compte goute. loupe.

Outils crayon. Outils brosse.

Outils aérographe. Ecrire du texte.

Tracer un trait droit. Tracer une courbe.

Dessiner un rectangle + Maj. pour le carré. Dessiner un polygone

Dessiner une ellipse ou cercle Avec Maj. Trace un cercle ou un carré

Trace le cadre des figures ci-dessus.

Trace le cadre avec une couleur de remplissage.

Trace une figure avec la même couleur de remplissage que le cadre.

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Finalité Echanges entre logiciel.

Le dessin fait dans Paint sera amené dans WordPad

Et, le tout sera imprimé.

Les imprimantes

Les seules imprimantes valables pour les gens ordinaires sont "les jets d’encre", sinon pour les gens plus aisés les Lasers.

Les premières sont moins lourdes moins encombrantes.

Il existe des combinées (Imprimer, scanner, faxer) dites multifonctions.

Voir les prix en magasin ou sur le net, en s'informant en parallèle du prix des cartouches encre.

Notez toute fois que les moins chères ont des consommables (cartouches d’encre) plus cher bien souvent.

Une imprimante étant connecté au port USB ou parallèle, vous allez imprimer votre travail.

Posez vos questions

Je ferais mon possible pour répondre immédiatement ou en différé.