witness curriculum 13-documentation et archivage d'une vidéo sur fichier section a-2011
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Documentation et archivage d’une vidéo sur fichier
Section A : Gestion et documentation des fichiers
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WITNESS vous invite à utiliser, remix et de partager ce programme.Tous les matériaux sont sous ”Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License”.
Vous pouvez trouver plus de matériels de sensibilisation sur la planification du plaidoyer vidéo à www.witness.org.
Objectif
• Familiariser les participants avec l’importance de documenter et de bien organiser le matériel.
• Cerner la meilleure manière de documenter et d’organiser le matériel pour l’utiliser dans la production, la post-production et au-delà.
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Exposé général
• Pourquoi documenter le matériel ?
• Documentation – Lors de l’installation, à la caméra et en post-
production
• Déchargement du matériel• Copies de secours• Organisation de votre matériel
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Qu’est-ce que la documentation ?
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Pourquoi documenter ?
• Pour enregistrer l’information contextuelle nécessaire à la compréhension du métrage brut.
• Pour enregistrer toutes les restrictions de sécurité sur le contenu.
• Pour permettre la vérification ; votre fiabilité, votre crédibilité et votre loyauté en sera accrue.
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Documentation à la caméra
• Réglez la date et l’heure sur votre caméra. Cette information sera incorporée dans vos fichiers de matériel.
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Documentation à la caméra
• En option : quelques caméras vous permettent aussi de régler/récupérer la situation géographique, mais tenez compte des problèmes éventuels de sécurité et de protection.
• Désactivez cette fonction en cas de risques pour la sécurité.
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Documentation à la caméra
• Le consentement éclairé : Documentez les interviewés qui donnent leur consentement éclairé.
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Documentation à la caméra
• Identification : à moins de risques pour la sécurité, les personnes devraient s’identifier à la caméra en donnant leur nom et en l’épelant.
L’intervieweur/cadreur devrait aussi s’identifier.
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Documentation à la caméra
• Contexte : l’intervieweur/cadreur devrait fournir une description détaillée à la caméra de l’événement, en incluant la date et le lieu.
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« Ici Ray Ibarra. Nous sommes le 17 juillet 2005. Je suis à la frontière de l’Arizona, à 40 km au sud-ouest de Tombstone, en Arizona. Je travaille comme observateur juridique pour contrôler et décourager les activités de justiciers qui s’opposent aux migrants. »
Déchargement du matériel
• La façon de décharger le matériel dépendra de la caméra, du système d’exploitation de l’ordinateur et du logiciel ou du programme utilisés. Familiarisez-vous avec les spécifications de chacun.
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Déchargement du matériel
• Selon le logiciel de montage utilisé, vous pourriez avoir besoin de transcoder (c.-à-d. changer le format) votre métrage avant de pouvoir le monter.
• Si vous faites un transcodage, gardez un exemplaire de vos fichiers originaux.
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Les copies de secours
• Ayez toujours une copie de secours de votre métrage !
• Lors du déchargement ou de la réorganisation de votre matériel sur un lecteur, par exemple, gardez le métrage original dans votre caméra.
• Ne l’effacez pas de la caméra avant d’avoir créé une copie de secours ailleurs.
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Les copies de secours
• Après avoir organisé vos fichiers, créez une copie de secours dans un lecteur autre que votre lecteur de montage.
• Les copies de secours peuvent être emmagasinées sur un support moins coûteux comme un disque dur externe. On peut aussi utiliser des DVD, mais ils sont moins fiables.
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L’organisation du matériel
— les fichiers — • Renommer les fichiers : peut-être aurez-vous besoin de renommer vos fichiers pour éviter de dupliquer les noms dans votre projet (exemple, deux fichiers nommés VID0001)
• Conseil : vous pouvez renommer vos fichiers par lots en utilisant un logiciel d’application ou un programme de montage tiers.
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L’organisation du matériel
— les fichiers —• Gardez le nom du fichier original dans le nouveau nom de fichier. Ajoutez la date de tournage (le lieu et l’artisan, si nécessaire).
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L’organisation du matériel
— les fichiers —Conseils :• Soyez cohérents dans votre façon de renommer vos fichiers.
• N’utilisez aucun caractère spécial (exemple @#$%&*:”’<>?/) dans vos noms de fichiers
• Utilisez le format de datation aaaammjj ou aaaa-mm-jj
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L’organisation du matériel
— les fichiers —• Organisation des dossiers : Organisez vos fichiers de matériel dans des dossiers.
• Utilisez un système qui retient l’ordre original et qui a une signification pour votre projet, par exemple, par date, lieu et nom de l’artisan.
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L’organisation du matériel
— les fichiers —
• Conseil : l’ordre original préserve le sens contextuel du métrage et sa valeur probante.
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L’organisation du matériel
— les fichiers —
• Nommer les dossiers : Nommez les dossiers de façon cohérente selon la méthode utilisée pour organiser vos fichiers, par exemple Date_Lieu
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Documentation — Résumé
• Créez un Résumé du matériel pour chaque dossier.
• Résumé du matériel – documentation écrite qui comprend :– L’information de base/contexte – La description du motif– Les noms et affiliations des sujets– Les restrictions de sécurité ou de protection
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Documentation — Résumé
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• Créez un formulaire de résumé. - Voir un exemple dans le cahier d’exercices
• Même si vous n’avez pas de formulaire standard, enregistrez l’information quelque part (note manuscrite, courriel (email), etc.)
Documentation — Résumé
Information essentielle à inclure dans un résumé de matériel :
• Date – La date ou les dates exactes de tournage.
• Lieux – Le lieu ou les lieux exacts de tournage. Soyez le plus précis possible.
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Documentation — Résumé
• Cadreur/organisation – la source du métrage.
• Cette information vous permet :– D’établir la chaîne de possession– D’avoir un contact pour des renseignements additionnels sur le métrage au besoin
– De témoigner de la véracité et de la crédibilité du métrage
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Documentation — Résumé
• Description – Un résumé complet du métrage à la fois sur le visuel et le contenu.
• Mettez en évidence tout contenu important ou toutes questions relatives à la qualité.
• Incluez les noms de toute personne ou tous groupes interviewés ou montrés.
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Documentation — Résumé• Restrictions de sécurité – Y a-t-il des restrictions sur une partie du métrage ? Des noms, des visages ou des lieux devraient-ils être déguisés ou camouflés ?
• Consentements – On doit recueillir des formulaires de consentement ou des consentements à la caméra pour toutes les entrevues et tous les sujets et les soumettre avec le métrage.
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Documentation – Journal de bord
• Créez des journaux de bord de vos fichiers de vidéo/plans de coupe.
• Journal de bord : Une description détaillée, souvent plan par plan ou verbatim des contenus du métrage. Aussi appelé « transcription ».
• Si vous n’avez pas le temps de tout consigner, n’entrez que le métrage le plus important ou les entrevues.
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Documentation – Journal de bord
• Créez un formulaire de journal de bord.
Voir un exemple dans le cahier d’exercices
• Éléments de base : – Nom du plan de coupe– Code temporel– Description visuelle– Audio/Transcription– Image/Qualité du son– Restrictions
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Documentation – Journal de bord
• Code temporel : un signal électronique qui identifie chaque séquence de la vidéo. Utilisé pour la synchronisation et comme référence pendant toute la post-production.
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Documentation – Journal de bord
• Les caméras n’utilisent pas toutes un code temporel. S’il n’y en pas, servez-vous simplement du totalisateur du visualiseur pour la consignation au journal
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Documentation – Journal de bord
• Raccourci pour décrire les plans :
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• TGP Très gros plan• GP Gros plan (Close-up)• PM Plan moyen• PG Plan général• PL Plan large• PV Plans variés• NAT Son naturel• EXT Extérieur• INT Intérieur
Résumé
• Documentez votre vidéo à la caméra et à l’aide des résumés de matériel et des journaux de bord.
• Ayez toujours une copie de secours de votre métrage.
• Organisez votre métrage en dossiers par date, lieu ou source. Renommez vos fichiers au besoin.
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