windows arbitres juges arbitres warbja michel carnejac © 2001

Michel CARNEJAC (C)opyright 2001

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Michel CARNEJAC

© 2001


Windows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges Arbitres

Outil d’aide au fonctionnement d’une commission d’arbitrage:– Régionale,– Départementale.

Permet de faciliter la communication avec les arbitres et les JA avec des documents de qualités.

Permet de rendre disponibles les membres de la commission pour d’autres tâches tel que la formation.



C’est 2 Bases de Données principales pour gérer les Arbitres et JA.– Une BD des Arbitres JA par saison,– Une BD globale gérant tous les Arbitres

et JA.Intervention sur ces 2 BD.Importation de données.Vérification des données Licences,

Classement, Grade ….



Structure de la BD des Arbitres JA.Données présentes sur la fiche

Arbitres et JA.



Première Partie

A chaque nouvelle saison tennistique:– Créer une nouvelle saison,– Ouvrir cette nouvelle saison de travail,

Le travail d’une saison tennistique est stocké dans un dossier sur le disque sous le nom donné à la création de la nouvelle saison.



Définir les paramètres pour cette nouvelle saison créée.– Informations sur le comité ou la ligue,– Informations sur le président de la

commission d’arbitrage,– Paramètres généraux.



Cette première partie est à effectuer une fois , et à chaque début de saison.

La BD des Arbitres et Juges Arbitres est reprise par rapport à la saison qui est ouverte avec la création de la nouvelle saison.



Les disponibilités des Arbitres des Juges Arbitres.– Faire un courrier et l’envoyer à une

liste d’arbitres de Juges Arbitres.Windows ARBitres Juges Arbitres

va vous aidez à faire cela avec une lettre type personnalisable et effectuer un publipostage par rapport à une liste d’arbitres juges arbitres triée.

Par « Sélection » permet le choix des Arbitres

Juges Arbitres

Par « Document personalisé » vous pouvez créer d’autres

document type Word



Une lettre type sous Word est définie, vous pouvez la modifier et l’adapter à vos besoin,

Il suffit de cliquer sur le bouton « Fusionner dans un nouveau document » et vous obtiendrez vos lettres personnalisées à envoyer aux arbitres utilisez des enveloppes à fenêtre de préférence.



Suivant les réponses reçues il faudra saisir ces disponibilités dans Windows ARBitres Juges Arbitres.

Une assistance à la saisie va faciliter ce travail. Il faudra classer de préférence les réponses.

Choisir la date Définir l’information de disponibilité

Double cliquez sur les arbitres disponibles sur cette journée

PUIS Cliquez sur « Mise à Jour »



Gérer des épreuves:– Désignation du Juge Arbitre– Désignation des Arbitres éventuels

Gérer des Interclubs– Désignation du Juge Arbitre– Désignation des Arbitres éventuels

Gérer les Examens– Concours du Jeune Arbitre– Examen d’arbitre de Juge Arbitre de

tous grades



Gérer une épreuve:– Désigner un Juge Arbitre uniquement– Désigner un Juge Arbitre et des

ArbitresUne épreuve c’est:

– Un championnat individuel,– Un championnat par équipe,– Une compétition ou il est nécessaire

d’avoir un JA et des Arbitres– Un tournoi (Open de TOULOUSE …)



Une épreuve est définie par:– Sa date,– Son nom,– Des informations complémentaires.



Pour désigner le Juge Arbitre de l’épreuve, il faut cliquer sur la zone en vert du nom ou du prénom, une fenêtre donnant la liste des juges arbitres permet d’effectuer la sélection.

Une option permet d’afficher dans la fenêtre de sélection que les juges arbitres disponibles pour cette date.

Afficher que les Juges Arbitres disponibles à cette date



Pour désigner des arbitres, il faut cliquer :– Cliquer sur l’option du menu

« Arbitre / Ajouter un arbitre,– Ou cliquer sur la grille avec le bouton

droit de la souris et cliquer sur l’option « Ajouter un arbitre ».

Apparaîtra la même fenêtre que pour la sélection du Juge Arbitre



Il faut envoyer les lettres de convocation:– Au Juge Arbitre,– Aux arbitres éventuels.

Windows ARBitres Juges Arbitres vous aide et à partir de lettres types personnalisables il suffit de déclencher l’édition de ces documents.

Il faut sélectionner l’épreuve



Pour le Juge Arbitre, on pourra éditer une fiche de suivi qui après retour permettra pour la commission d’effectuer le suivi de l’activité sous l’aide des Juges Arbitres ou si un membre de la commission est présent c’est lui qui pourra être chargé de ce travail.



Une fois l’épreuve TERMINEEIl faut rentrer les données résultat

de l’épreuve dans Windows ARBitre Juge Arbitre, ceci permettra de gérer la partie indemnité, activité.– Indemnité ½ ou journée– Forfaitaire– Indemnité de déplacement– Indemnité au match



Edition de:– Feuille de frais,– Fiche de paiement.

Dans la fiche Arbitre Juge Arbitre l’activité est mise à jour automatiquement et le suivi des frais à payer.


Windows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges ArbitresWindows ARBitres Juges Arbitres La gestion des Interclubs, il faut définir : - le type d’interclub en distinguant les interclubs masculin et

féminin dans l’intitulé par exemple : « Championnat nationaux Messieurs »

- la date de l’interclub, - le nom du club visité, et il sera possible de préciser surtout

dans le cas ou un club reçoit deux équipes messieurs pour ce même jour l’équipe qui reçoit par exemple « Ramonville 2 »,

- Le nom du club visiteur, - La division et la poule, - Le juge arbitre désigné, - Les arbitres éventuellement désignés. La mise en place du club visité doit s’effectuer en

sélection le club dans la liste affichée, cette liste pourra être complété en cliquant à partir du menu général sur « Option / Gestion des clubs ».



Windows ARBitres Juges Arbitres permet d’éditer les documents:– Lettre d’informations aux clubs,– Lettre de désignations aux JA,– Lettre de désignations aux arbitres.

Interclubs terminés, il faut rentrer la partie indemnités pour permettre le paiement des frais aux JA et aux arbitres.



La gestion des Examens, Windows ARBitres Juges Arbitres permet de gérer tous les examens organisés par la commission d’arbitrage.

Editer les documents:– Liste d’émargement pour les

candidats,– Le suivi des notes,– Des courriers personnalisés,

convocation, résultats,– Procès verbal d’examen,…



Créer un examen:– C’est définir sa date,– Le type d’examen.– Le grade obtenu,– Le lieu de l’examen,– L’heure de l’examen,

Inscrire les candidats à l’examen.



Gestion de la Commission d’arbitrage.– Ses membres,– Son organisation,– Ses réunions,– Son budget,– Son bilan.

Il sera possible d’obtenir la liste des membres de la commission pour la remettre au président du comité départemental ou de la ligue, ainsi que l’organisation de la commission.



La fiche de gestion des La fiche de gestion des membres de la commission.membres de la commission.

La fiche organisation de la La fiche organisation de la commission permet de définir commission permet de définir les différentes sous les différentes sous commission et les commission et les membres qui y sont affectés.membres qui y sont affectés.



La partie gestion des réunions:– Gestion de l’ordre du jour de la

réunion,– Gestion du compte rendu de la

réunion.



Gestion du Budget.Cette partie permet de gérer le

budget de la commission avec suivi des indemnités versées pour chaque épreuve et des frais liés au fonctionnement de la commission.



Bilan de la commission.– nombre d’épreuves arbitrées, – nombre de rencontres juges arbitrées, – nombre de partie arbitrées, – nombre de juge arbitre ayant

travaillé, – nombre d’arbitre ayant travaillé, – total des indemnités pour le juge

arbitrage, – total des indemnités pour l’arbitrage, – total des frais.



Windows ARBitres Juges Arbitres permet à partir de l’application FFT des licenciés (Extraction des licenciés du département ou de la ligue) d’effectuer une mise à jour des arbitres et des juges arbitres et vérifier s’ils sont à jour de la licence.

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