web sem parc archivage 2009

Web Séminaire Direct Archivage

Bienvenue

Février 2009

Adel BEN HADJ Consultant Chargé de Projets PMEPhilippe PELON Responsable Commercial Régional

Le programme du Séminaire

1 - Les enjeux légaux

2 - Démonstration Fonctionnelle et Déploiement.

3 - Outils et moyens

Questions / Réponses

1/ Les Enjeux Légaux

La mise en conformité légale avec la directive de la DGI sur le contrôle des comptabilités informatisées qui impose :

L’irréversibilité et intangibilité des écritures validées. La conservation et l’archivage de tous documents et données de gestion. La traçabilité des écritures comptables.

Rappel : le non respect de ces obligations peut avoir des conséquences extrêmement préjudiciables dans le cadre d’un contrôle fiscal avec une réévaluation de la base d’imposition prévue à l’article L.74 du livre des procédures fiscales.

Un traitement de votre archivage légal facilité :

Vérification de l’intégrité des fichiers destinés à l’archivage. Scellement des données. Indexation et classement des archives. Visualisation et extraction des archives depuis la table des matières. Assistant de gravure (sur CD) et de stockage (serveur interne du client).

1/ Rappel de la Loi du 1er Janvier 2006.

« Les entreprises doivent conserver les livres, registres, documents […] sous une formedématérialisée dans un format immédiatement lisible. »Le délai général de conservation est de 6 ans et de 3 ans minimum sur support informatique

Toutes les sociétés sont concernées ( pas de minimum de CA ou de Salariés )

Quelles actions depuis le lancement de la loi ?

Bulletin Officiel Janvier

2006

Quels Documents ont été archivés ? Quelles Sources ? Compta, Paie , Gescom, Moyens de Paiement,Immos ?

Quels Supports ? Pdf ? Xml ?

Sauvegarde # Archivage *

Clôture Ex 2006

Clôture Ex 2007

Clôture Ex 2008

Ouverture Ex 2009

Quelles Archives possèdent les clients?

•L’Archive est sous format (Pdf et Xml) lisible par l’administration fiscale, contrairement à la Sauvegarde qui est liée à l’éditeur du logiciel.

Sage Direct ArchivageContexte Réglementaire

Nouvelles normes DGI

et Archivage des

données comptables

Contrôle informatisé

Assistant DGI

Sage directArchivage est directement accessible à partir de toutes les applications 30 et 100 dès référencement du service, est proposé sur le principe d’un abonnement annuel:

DE : 0€

DUA : pour les clients Sage 100 : 120 € par anpour les clients Sage 30 : 60 € par an

Irréversibilité Archivage

Traçabilité

Démonstration Fonctionnelle et Déploiement

Conformité – Archivage – Certification – Consultation – Partage des données

Activation depuis les applications Sage

1 Activation 1 DUA pour tous les produits

qui alimentent la Comptabilité :

COMPTA, GESCOM, PAIE, IMMO, MDP, ECF

Commande par fax à l’ADV avec N° de Série

du client

Remise 52 % CCSDUA CLASSIQUE

1 Activation des droits

Activation depuis les applications Sage

Mensuel

Annuel

Formation ½ JournéeSur les fonctionnalités, Plateforme Sage Direct,

Outil de Gravure

Archivage Trimestriel

Nombre d’archivages Illimités

2 Formation et Mise en Place

Mensuel

Annuel

Consultation depuis le portail des Archives Réalisées.

Date et heure par produit.

Les données sont stockées en local.

Archivage Trimestriel

3 Suivi des clients

Les Eléments Archivés.

PaieMoyens de Paiement

ECF

Archivage Documents

Immo°Comptabilité

Gestion

Commerciale

Déploiement simplifié pour les consultants

Plateforme unique qui centralise les archives.

Simplicité d’utilisation

Un suivi précis de chaque module archivé

Une automatisation des process internes

Eléments archivés en Comptabilité

Direction R&D Transversale 26 septembre 2006 Comité Archivage

Retour

Arborescence des éléments à archiver


Retour

Eléments archivés en Comptabilité


Retour

Eléments archivés en Gestion Commerciale


Retour


Eléments archivés dans les Immobilisations


Eléments archivés dans Moyens de Paiement


Eléments archivés dans la Paie

Questions / réponses

Pour tout complément d’information, vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière disposition :

-Rémi BROUILLAUD : 05 62 16 76 12 / 06 76 22 71 [email protected]

-Michael FEOUX-MILAN : 05 62 16 76 09 / 06 75 07 94 [email protected]