web confence interopsys : pilotage des achats et outil numerique
TRANSCRIPT
Témoignage : Lydie Vergnières – Responsable Achat / Logistique de Pôle emploi Occitanie
Durée de la conférence : 30 mn + 10 mn échanges avec les intervenants
Aurélien Codet de BoisseDocteur / Ingénieur en systèmes industriels
Fondateur d’InteropSys
Solution de gestion de processus en ligne
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Lydie VergnièresResponsable achats Pôle Emploi Occitanie
Médaille d’argent aux Trophées des achats 2015
1. Les nouveaux besoins des achats publics
2. Notre réponse : La mise en place de processus au sein de la
fonction achats
Témoignage : Le cas Pole Emploi
3. Les bénéfices apportés par la solution
4. Questions / Réponses
Mettre à disposition des
outils de passation de
commandes
Veiller à l’application des
contrats avec les
fournisseurs
Étude menée auprès de 400 directeurs achats et 350 décideurs de directions prescriptrice en 2015, source Décisions-achats.fr
Édicter les règles de
passation de marchés
41% 70% 54%
Facilitation des échanges et des flux
d’informations
Suivi et contrôle en
temps réel
Traçabilité des
informations et respect
des bonnes pratiques
Processus Achats Marchés
(Etudes, Définition des critères, Validations, Publication…)
Durée :entre 3 et 6
mois
Environ 100 affaires par an
2 superviseurs
6 acheteurs
9approvisionneurs
7 services Prescripteurs
Budget annuel
130 M €
Formalisation etsécurisation du processus
Alertes automatiques Vision en temps réel, suivi et automatisation des échanges
Pour les services prescripteurs
Lancement du processus
via une interface dédiée
Notification par email de
l’évolution de la demande
« J’ai un besoin… »
Communication simplifiée
et centralisation des
données
INITIER VOTRE
DEMANDE
« Je suis informé
du besoin »
Demandes de validation
envoyées automatiquement
aux services concernés
Alertes automatiques
Pour les acheteurs
Suivi de chaque dossier
Marché de travaux
Historique des achats réalisés par son service« Je suis en capacité de
valider en temps réel »
Cycles de validation
plus rapides
Pour les prescripteurs
« Je sais en temps réel où
en est la procédure »
Notification par email
quand les délais sont
dépassés
Suivi en temps réel de l’état de la procédure
et traçabilité des actions du service achats
Pour les responsables service achats
CENTRALISATION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS UTILES
ÉCHANGES
STRUCTURÉS & FACILITÉS
RESPECT DES DÉLAIS
RE-PLANIFICATION FACILITÉE
GAIN DE TEMPS
À TOUS LES NIVEAUX
TRAÇABILITÉ
DES ÉCHANGES ET DES INFORMATIONS
SÉCURISATION DU
PROCESSUS ACHATS
20 JOURS PAR AN
ET PAR ACHETEUR
Pour plus d’informations :
InteropSys23 Bd Victor Hugo31770 Colomiers
+33 5 67 11 53 18
www.interopsys.fr