Une nouvelle forme de collaboration

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Réunions SMART | 3

Découvrez la collaboration sous un jour nouveauSi savoir-faire, connaissances et dynamisme caractérisent vos collaborateurs, la réussite est à votre portée. Pour garantir à votre entreprise une véritable capacité d'innovation, il vous faut des collaborateurs reliés entre eux. Vous avez besoin de nouvelles manières de collaborer.

Dans un environnement de travail SMART, les équipes collaborent au sein d'un environnement dynamique et interactif avec des ressources à portée de main. Il suffit d'ouvrir des documents, des vidéos, des sites Web ou des supports multimédia sur un tableau ou un écran interactif SMART Board™ pour que tout le monde puisse analyser et examiner les ressources tout en les visualisant. En un simple geste, vous pouvez également passer de l'écriture de notes numériques à la consultation d'autres applications. La collaboration devient ainsi productive, efficace et harmonieuse.

Tous les participants sont mis en relation en consultant et en travaillant simultanément sur des documents, et ce, même si certains membres de l'équipe sont géographiquement éloignés. À la fin de la réunion, il est possible d'enregistrer les notes ou les documents annotés et de les envoyer aussitôt par messagerie électronique aux membres de l'équipe.

Depuis près de 20 ans, les entreprises utilisent des produits SMART pour faciliter la collaboration et augmenter la productivité. Dans le monde entier, des équipes utilisent des solutions SMART pour organiser des réunions plus efficaces, que les participants se trouvent dans la même pièce, dans leur bureau à domicile, sur le terrain ou à l'autre bout du monde.

« La technologie interactive de

SMART facilite les modifications

culturelles au sein de notre

organisation. Elle permet

à notre personnel de collaborer

rapidement et facilement sur les

projets. »

David Dryden

Associé gérant, Cundall

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Collaboration en salle de réunionL'essentiel : la productivitéLes membres de l'équipe peuvent facilement perdre le fil dans une pièce remplie de personnes présentant des idées et des objectifs individuels. Il est primordial de retenir les informations importantes et de guider la conversation.

C'est là que les solutions SMART entrent en jeu. Elles vous permettent de partager les informations les plus complexes de manière interactive et agréable. Les discussions peuvent rapidement évoluer vers une compréhension partagée et des décisions communes.

Collaboration SmartLes solutions SMART pour salles de réunion portent la collaboration à un niveau inédit. Avec les solutions SMART, vous disposez :

• d'un point de référence – gardez tous les membres de l'équipe concentrés sur la même page en présentant du contenu attrayant sur un écran ou un tableau interactif SMART Board ;

• de ressources à portée de main – d'un simple geste, accédez à vos applications préférées, à des fichiers image ou multimédia, à des sites Web ou des dispositifs audiovisuels et partagez-les ;

• de notes numériques – rédigez des notes et annotez des documents à l'encre numérique sur l'écran ou le tableau interactif SMART Board. Envoyez aussitôt vos notes par messagerie électronique aux membres de l'équipe.

« Avec le tableau interactif SMART

Board™, nous pouvons très

facilement montrer ce qui marche

ou pas. L'élaboration d'un plan

peut s'effectuer immédiatement,

alors que cela demande

généralement trois réunions. »

Helma Gansen

Présidente, Gansen Lindsay Design

Consultants Inc.

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Collaboration entre salles de réunionL'essentiel : l'efficacitéQuand les équipes sont séparées par la distance, la collaboration relève du défi. Même si vos collègues ne travaillent pas toujours dans la même ville, vous pouvez avoir besoin qu'ils soient reliés à vous. Les déplacements sont coûteux, que ce soit d'un point de vue financier mais aussi environnemental.

Les solutions SMART permettent à des personnes dans le monde entier de collaborer de manière efficace, sans avoir recours à des déplacements professionnels. En partageant le bureau de son ordinateur ou les écrans et les tableaux interactifs, tout le monde peut travailler ensemble sur des documents et des notes. Le processus est transparent et permet à tous les participants de rester concentrés, de partager des idées et d'obtenir un consensus.

Collaboration SmartGrâce aux solutions SMART, c'est comme si les collègues à distance se trouvaient dans la même pièce que vous. Avec les solutions SMART, vous disposez :

• d'un point de référence – utilisez l'écran ou le tableau interactif SMART Board équipé du logiciel de conférence SMART Bridgit™ pour donner un point de référence à votre équipe ;

• de ressources à portée de main – utilisez des applications, fichiers image ou multimédia, sites Web ou dispositifs audiovisuels qui vous sont déjà familiers. Les fichiers peuvent être partagés et visualisés simultanément malgré les distances.

• de notes numériques – rédigez des notes et annotez des documents dans votre salle de réunion, et montrez-les aux membres de l'équipe à distance pour connaître leur avis instantanément ;

• de réunions attrayantes – rassemblez les équipes de plusieurs sites et gardez tous les participants concentrés sur la même page ;

• d'une efficacité accrue – réduisez le coût des projets.

« Notre nouvelle fonctionnalité

de collaboration SMART permet

à des personnes de se rencontrer,

quel que soit l'endroit où elles

se trouvent dans le monde,

et d'interagir comme si elles

étaient dans la même pièce. Les

frais de déplacement sont ainsi

drastiquement réduits, de même

que notre empreinte carbone. »

Bola Oshisanwo

Directeur, Agile Development Centre

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Collaboration à distanceL'essentiel : la vitesseLorsque vous êtes en relation avec des personnes sur le terrain ou sur des sites éloignés, la clarté et la vitesse sont primordiaux. Des solutions immédiates doivent être apportées aux problèmes pour que les projets puissent avancer et ainsi respecter les délais. Ces solutions impliquent souvent d'analyser des informations complexes ou extrêmement visuelles.

Les solutions SMART vous permettent d'être rapidement mis en relation avec des parties prenantes à distance, des spécialistes et des clients. Les équipes ont la possibilité de partager des documents et des images en temps réel, et de travailler en vue de résoudre des problèmes et d'obtenir un consensus. Que vous coordonniez une équipe d'intervention d'urgence ou que vous partagiez des données avec une personne sur le terrain ou un membre de l'équipe travaillant à domicile, les solutions SMART vous offrent une connexion visuelle et vous permettent d'obtenir des résultats.

Collaboration SmartLes solutions SMART permettent aux membres de l'équipe de rester concentrés sur la même page, même lorsqu'ils travaillent depuis le terrain ou depuis des sites éloignés. Avec les solutions SMART, vous disposez :

• d'un point de référence – collaborez avec des personnes participant à distance à une réunion en utilisant des écrans ou tableaux interactifs SMART Board équipés du logiciel de conférence SMART Bridgit ;

• de ressources à portée de main – accédez à des applications, fichiers image ou multimédia, sites Web ou dispositifs audiovisuels qui vous sont déjà familiers ;

• de notes numériques – annotez des documents à l'encre numérique et montrez aussitôt vos notes aux membres de l'équipe, où qu'ils soient ;

• de réunions efficaces – organisez des réunions qui offrent une communication transparente, de la clarté et de l'efficacité, tout en minimisant les risques de retard sur les projets.

« Nous pouvons paramétrer une

conférence en moins de trois

minutes, et la technologie de

collaboration de SMART s'adapte

parfaitement à nos mots d'ordre

d'intuitivité et de convivialité – il

est vraiment très simple à utiliser. »

Alan Parkin

Gestionnaire de programme,

Conception et installation

d'infrastructure, O2

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De nouveaux défis.Des solutions SMART.De nos jours, la collaboration ne se limite pas à quatre murs et un tableau de papier. Elle nécessite un travail d'équipe, le partage de ressources multimédia et implique souvent des collègues ou des clients dans le monde entier. Avec les solutions SMART, vos équipes disposent de tout le nécessaire pour partager des ressources, analyser des idées et noter des résultats ensemble. L'innovation et le développement de nouvelles idées deviennent des expériences visuelles et interactives pour tous les membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent.

Pourquoi les entreprises choisissent SMARTFacilité d'utilisation – Les produits SMART ont été conçus en pensant à l'utilisateur. Ils sont extrêmement intuitifs et faciles à utiliser ; les équipes peuvent donc rapidement les intégrer à des réunions collaboratives.

Interactivité – Les membres de l'équipe contrôlent les applications d'un simple geste et écrivent des notes sur les applications à l'encre numérique, rendant la collaboration très visuelle et interactive.

Solutions de collaboration à distance – Vous pouvez partager du contenu affiché sur le bureau de votre ordinateur ou sur l'écran et rédiger, à l'encre numérique, des notes accessibles à tous.

Position dominante – SMART est le leader mondial du secteur des tableaux interactifs.

Innovation – SMART a créé le tableau interactif en 1991 et continue d'offrir des produits innovants qui améliorent la productivité et la collaboration.

Assistance – Les solutions SMART incluent un service clientèle de niveau mondial et une assistance technique. Notre large réseau mondial de revendeurs offre également une assistance technique de grande qualité.

Envisagez la collaboration sous un jour nouveau.

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