2

TABLE DES MATIERES

I. Activités

1. Concerts & grands événements

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. Synthèse des locations

B. Occupation des espaces du Stade

C. Evolution financière

3. Parcours découverte des coulisses du Stade

A. Résumé de la gestion du Parcours

B. Evolution annuelle du nombre de visiteurs

C. Evolution financière

4. Tournages et acquisition de l’image du Stade

A. Prises de vue commerciales

B. Reportages journalistiques

C. Autres

D. Evolution financière

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles

A. Evénements

6. Aide au sport

3

II. Communication

1. Communication « Ville de Bruxelles »

A. Magazine Prosport

B. Relations PR & presse

C. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles

2. Communication « Prosport »

A. Général

B. Partenariat

III. Partenariat

1. Les partenaires du Club Prosport

2. Bilan des partenaires

A. Nouveaux partenaires

B. Reconduction

3. Programme 2018

A. Evénements VIP Prosport

B. Journées Interpartenaires Prosport

4. Evolution financière

IV. Contrat de location

1. Vision Solidaire

2. N[E]WS

4

VI. Return financier vers la Ville de Bruxelles

1. Rétrocession du tiers

2. Rétrocessions directes « concerts & spectacles »

3. Rétrocessions globales

VII. Bilan financier

1. Résultat annuel net avant impôts

2. Evolution du chiffre d’affaire

3. Masse salariale

4. Rapport masse salariale / chiffre d’affaire

5. Récapitulatif

VIII. Conseil d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles

1. Listes de présences A. Conseils d’Administration et Assemblées Générales Prosport Bruxelles 2018 B. Bureau Permanent Prosport Bruxelles 2018

2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2018 3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2018 4. Voyages d’administrateurs pris en charge par l’asbl en 2018

5

ÉQUIPE

DIRECTEUR

Monsieur Marc VLAEMINCK T: 0032 (0)2 474 39 41 – F : 0032 (0)2 474 39 49 marc.vlaeminck@prosportevent.be

EVENT Coordinator

Madame Manon MANDLER T : 0032 (0)2 474 39 43 – F : 0032 (0)2 474 39 49 event@prosportevent.be

LOGISTICS Coordinator

Monsieur Roger CLAESSENS T : 0032(0)2 474 39 44 – F : 0032 (0)2 474 39 49 info@prosportevent.be

COMMUNICATION Coordinator

Madame Valérie DE COSTER T : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 49 communication@prosportevent.be

PARTNERSHIP Coordinator

Madame Caroline BEURMS T : 0032 (0)2 474 39 42 – F : 0032 (0)2 474 39 49 partners@prosportevent.be

PROJECT Coordinator

Monsieur Bryan SINGA - BOYENGE T : 0032 (0)2 474 39 46 – F : 0032 (0)2 474 39 49 project@prosportevent.be

6

I. ACTIVITÉS

1. Concerts & grands événements Le Stade Roi Baudouin n’a pas accueilli de concert en 2018.

Par contre, de grands évènements dont Couleur Café – EY – Parquet BXL – PolBru Family Day - … s’y sont déroulés.

Couleur Café

PolBru Family Day

7

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. SYNTHESE DES LOCATIONS

Les espaces disponibles pour la location sont les suivants :

▪ Le Hall d’Honneur, les Grand et Petit Salons et les dégagements sous tribune et l’Extra-Time ▪ La salle Nelson Mandela au Centre Sportif Petit Chemin Vert à Neder-over-Heembeek ▪ Les « Espaces insolites » tels que le Parcours découverte du stade, la piste d’athlétisme,

l’esplanade, les parkings, les terrains annexes, etc. ▪ La gestion du Made in B a été confiée à l’ASBL N[E]WS depuis le 1er janvier 2010 (voir point IV.2)

Sans tenir compte des grands événements sportifs, des visites, de l’occupation des salles de sport de la tribune 3 et de l’ASBL N[E]WS, le stade a accueilli dans ses espaces 77 événements et le centre Nelson Mandela 28 événements.

B. OCCUPATION DES ESPACES DU STADE (hors grands événements sportifs, concerts, Vision Solidaire, N[E]WS, Krav Maga et Parcours)

Qui occupe les espaces ?

Stade Roi Baudouin

C. OCCUPATION DU CENTRE MANDELA

30,66

13,33

1,33

54,66

Société privée

Milieu sportif

Ville deBruxelles

MilieuAssociatif

13,64

59,09

18,18

9,09Sociétéprivée

Milieu sportif

Ville deBruxelles

MilieuAssociatif

8

Répartition par espace (Nombre d’occupations)

D. EVOLUTION FINANCIÈRE (les salles au Stade, au Mandela + locations News et locations diverses)

En euros

3. Parcours découverte des coulisses du Stade Le Parcours découverte a ouvert ses portes au public fin mars 2005 et a accueilli à ce jour près de 48.684 visiteurs. A dater de janvier 2015, seules les visites guidées sont organisées.

0 5 10 15 20 25 30

Parking

Espaces Insolites

Dégagements

Petit Salon

Grand Salon

Hall d'Honneur

Extra-time

Salle polyvalente

Bureaux

Salle réunion

Salle de cours

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

82401,18

113075,25

80834,75

99255,75

77214,4

102475,97

9

A. RESUME DE LA GESTION DU PARCOURS

En 2018, Prosport a assuré : ▪ Le suivi des demandes d’information ▪ Le suivi des demandes des visites (groupes et individuels) ▪ La formation des guides ▪ La réservation des guides

Evolution annuelle du nombre de visiteurs En 2018, le nombre de visiteurs est de 762 personnes dont 688 entrées payantes.

En milliers

B. EVOLUTION FINANCIÈRE

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

14427,62

9912,17

5693,78

3212,27

1733,94

3165,66

2335

1669

1081

679762

0

500

1000

1500

2000

2500

2014 2015 2016 2017 2018

10

4. Tournages & acquisition de l’image du Stade

A. PRISES DE VUES COMMERCIALES

En 2018, 3 tournages commerciaux se sont réalisés au Stade Roi Baudouin.

B. PRISES DES VUES JOURNALISTIQUES : 18 prises de vues

Evolution financière

En euros

2250

8100

4500

6000

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

2014 2015 2016 2017 2018

11

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles

A. EVENEMENTS

23/02/2018 : Réception des Champions 2017 - Organisation de l’événement au Centre Nelson Mandela :

Décoration Commande et préparation des gifts packs pour les champions Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles Photographe Présence de l’équipe Prosport pour la coordination générale, l’animation et

accueil au vestiaire

14/09/2018 : Rencontre clubs – Echevin - Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles - Mise à disposition de la sono, luntrin et nappage

▪ 28/04, 10/05, 26/05 et 07/07 : Brussels Sports Days

Nombre de participants : +/- 500 à chaque date Préparation, organisation et animation complète de l’évènement Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bâches Coordination complète le jour de l’événement Soutien logistique durant l’événement : accueil, animations, photographie,

inscriptions

12

▪ 24/06/2018: La Brussels Zumba Party (6ème édition) Nombre de participants : 1.000 En collaboration avec le main sponsor 2018 Ag Insurance une initiation aux

premiers secours a été organisée pour les participants de la Brussels zumba Party

Organisation complète de l’évènement Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bracelets Coordination complète le jour de l’événement

13

▪ 22/09/2018 : Nuit du Sport | Sportnacht

Coordination des différentes entités (Drones, Cyclisme, Zot Day, Course, Centres sportifs)

Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bâches Coordination des activités et de la sécurité sur le piétonnier le jour de

l’événement

14

6. Aide au sport L’objet social de l’ASBL Prosport Bruxelles est de soutenir le sport local à la Ville de Bruxelles. C’est dans cet esprit qu’elle octroie, depuis sa création en 1998, des subsides aux clubs sportifs à la recherche de plus de moyens financier pour réaliser leurs objectifs. En 2018 les aides suivantes ont été accordées :

DATE MONTANT (€) BÉNÉFICIAIRES

01 – 03 - 2018 800 Réseau santé diabète : promotion de l’activité physique (décision du CA de 01/03/18)

01 – 03 - 2018 4.000 BCS 23 : subvention tournoi européen de mini-basket (décision du CA de 01/03/18)

01 – 03 - 2018 2.500 Friend’s Gym : org ; compétition kickboxing & boxe thailandaise (décision du CA de 01/03/18)

01 – 03 - 2018 7.500 6ième sens : org. plusieurs activités handisports (décision du CA de 01/03/18)

02 – 05 - 2018 5.000 Kring concept : organisation du BXL City Crit (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 1.000 C.R.E.B : participation au championnat d’Europe du jeu d’échecs à Riga (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 7.500 Primerose : tournoi de tennis ITF doté de $15.000 (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 5.500 VOLPE Brussels Boxing : organisation d’un gala de boxe (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 1.000 B.R.A.S.S : organisation du gala annuel (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 3.000 HA.VI.2 : organisation d’un tournoi international Goalball (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 15.000 Festival du Film de Sports : organisation des sports extrêmes pendant la Sportsnight (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 1.000 JIN-BO Hapkido : représentation de BXL lors de compétitions internationales (décision du CA de 02/05/18)

02 – 05 - 2018 15.000 Choup’dance : installation d’une salle de danse (décision du CA de 02/05/18)

20 – 06 - 2018 10.000 BasicFit Brussels Basketball : tournoi européen (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 5.000 Bel-Yachting : participation au Tour de France à la voile (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 2.500 AMA Jeunesse Gym : org. d’un handisport jogging run (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 15.000 EGO : course de drones – Nuit du Sports (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 5.000 L.A.R.T : org d’un tournoi féminin du fustal (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 5.000 Vision Solidaire : org d’un événement pugilistique place de la Monnaie (décision du CA de 20/06/18)

20 – 06 - 2018 4.400 Brussels Athletics : Perche en Ville (décision du CA de 20/06/18)

24 – 09 – 2018 7.732 Sporting Bruxelles : achat de matériel sportif (décision du CA de 24/09/18)

24 – 09 – 2018 750 RSNB : org du Brussels Ironman NATO (décision du CA de 24/09/18)

24 – 09 – 2018 8.000 Karaté NOH : participation à une compétition internationale en Irlande (décision du CA de 24/09/18)

24 – 09 – 2018 4.700 Participation des clubs bruxellois aux événements sur la voie publique (décision du CA de 24/09/18)

06 – 12 - 2018 750 Participation des clubs bruxellois aux événements sur la voie publique (décision du CA de 06/12/18)

TOTAL DISTRIBUÉ EN 2018 € 137.632

15

II. COMMUNICATION

Communication « Ville de Bruxelles »

A. MAGAZINE PROSPORT

- Numéro d’avril - Numéro de juin - Numéro de septembre - Numéro de décembre - Réactualisation du concept en accord avec la GDPR.

B. VACANCES SPORTIVES

- Le Service des Sports de la Ville de Bruxelles est en charge de la conception, réalisation et graphisme de la brochure des Vacances Sportives

- L’ASBL Prosport aide le Service des Sports dans la promotion des Vacances Sportives dans le Prosport Magazine sur le site de la Ville de Bruxelles, sur le site du Stade Roi Baudouin, sur les réseaux sociaux de Prosport.

16

C. RELATIONS PR & PRESSE

- 23/02/2018 : Réception des Champions 2017 Supports de communication - création d’un fichier « presse »

Communication à destination du public - réalisation de la signalétique - organisation d’un reportage photographique - réalisation d’un carton avec URL pour télécharger les photos de la soirée

- réalisation de gift bags à l’effigie de la Ville de Bruxelles

D. VALORISATION DE L’IMAGE DE LA VILLE DE BRUXELLES

- Lors des événements : - Gift bags, gels douche, cartons photos à l’effigie de la Ville de Bruxelles lors de la

Réception des Champions 2016 - Mise à disposition de matériel promotionnel « Ville de Bruxelles » sur les événements

suivants : Les Relais Givrés Coupe de Belgique de football 10km de Bruxelles Interclub National Brussels Zumba Party Olympiades des Seniors Brussels Sports Days (4) Championnat d’Athlétisme Bruxelles-les-Bains Memorial Van Damme Ekiden

Cross Cup Nuit du Sport | Sportnacht Warmathon Studio Brussel

17

Communication « Prosport »

A. GENERAL

- Rédaction et traduction des articles pour le Prosport Magazine - Réactualisation du fichier presse - Réactualisation du fichier des clubs sportifs et fédérations - Gestion du nouveau site internet www.prosportevent.be - Rédaction et réalisation du rapport d’activités 2017 - Réalisation et envoi de la carte de vœux 2018

B. PARTENARIAT

- Réalisation de l’agenda 2018 - Réalisation des fiches de réservation - Personnalisation des cartons d’invitations et des tables pour tous les événements proposés

aux partenaires Prosport - Réalisation de la signalétique lors des événements VIP - Actualisation des panneaux sponsors - Actualisation de la présentation Powerpoint relative au partenariat - Coordination de reportages photographiques lors des événements VIP

18

III. PARTENARIAT

Les partenaires du Club Prosport au 31/12/2018

Le club accueille les 17 partenaires suivants :

19

1. Bilan des partenaires A. NOUVEAUX PARTENAIRES

En 2018, aucun nouveau partenaire n’a rejoint le Club Prosport.

B. RECONDUCTION

- Janvier 2018 : Groenservice & Novid - Février 2018 : AB Inbev - Mars 2018 : Loterie Nationale - Avril 2018 : Wingas - Novembre 2018 : Mabru

1. Programme 2018

A. EVENEMENTS VIP PROSPORT

Date Evénement Lieu # VIP

17-03 Finale Croky Cup SRB 51

27-03 Match Belgique / Arabie Saoudite SRB 0

02-06 Match Belgique / Portugal SRB 97

06-06 Match Belgique / Egypte SRB 22

11-06 Match Belgique / Costa Rica SRB 36

31-08 Memorial Van Damme SRB 0

12-10 Match Belgique / Suisse SRB 31

16-10 Match Belgique / Chypre SRB 28

15-11 Match Belgique / Islande SRB 24

TOTAL : 289 VIP packages

B. JOURNEES INTERPARTENAIRES PROSPORT

Date

Événement

Lieu

#VIP

25-05

Accueil des partenaires au BNP Champions David Lloyd

Uccle

23

17-10

Accueil des partenaires au Koezio Koezio 23

01-12

Accueil des partenaires et dégustation culinaire MDH Foodservice

MDH Foodservice

70

TOTAL : 116 partenaires présents

20

2. Evolution financière En euros

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

256861,6 256802,75

760190,77

264726,37

565392,23

349019,99

231925,87

273478,21

229515,78

440270,29

169724,53

21

IV. CONTRAT DE LOCATION

1. Vision Solidaire - L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-temps)

avec l’ASBL Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Cette convention porte sur la location de la salle des « cours collectifs » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. A partir du 1er janvier 2014 l’ASBL Vision Solidaire occupera les lieux à temps plein. Le montant du loyer s’élève à €1.000 par mois.

2. N[e]WS

- L’ASBL Prosport a conclu une convention de location de l’espace Made in B avec l’ASBL N[e]WS. Le but de ce club d’affaires est de réunir des hommes et des entreprises autour de différentes activités ayant un lien direct ou indirect avec le sport et la culture. Parallèlement, cette association se veut une plateforme propice à la création et à la consolidation des relations professionnelles entre ses membres.

- Le contrat de location avec N[e]WS prévoit entre autres un payement de 2.500 € HTVA sur 10 mois par an. Ce loyer a été indexé et se monte à présent à 2.661,84 € HTVA/mois. Il est entendu que les jours de grands événements l’espace est toujours prioritairement réservé à Prosport.

3. Krav Maga

L’ASBL Prosport a conclu fin décembre 2015 une convention de location avec l’ASBL Krav Maga Bruxelles. Cette convention porte sur la location de la salle de « Fitness » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. L’ASBL Krav Maga Bruxelles occupe les lieux à temps plein. Le loyer est perçu à hauteur de € 1.000,00 par mois.

22

V. RETURN FINANCIER VERS LA VILLE DE BRUXELLES

1. Rétrocession du tiers (Convention Ville – ASBL Prosport)

En euros

2. Rétrocessions directes « concerts & spectacles »

En euros

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

100000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

23436,44 21826,13

94371,61

86397,7781812,8

68649,95

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

66000

0

163489

104931,53

371000

0

23

3. Rétrocessions globales (tiers + rétrocessions directes)1

En euros

1 Ces chiffres ne tiennent pas compte des taxes communales, de la location du parking C et des retombées indirectes.

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

89436,44

21826,13

257860,61

191329,3

452812,8

68649,95

24

VI. BILAN FINANCIER

1. Résultat annuel net avant impôts

En euros

2. Evolution du chiffre d’affaire (subventions incluses)

En euros

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

67770,65 65715,01

308324,32

262455,43245484,3

205949,86

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

1800000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

1134651,3

1327845,061266680,69 1256014,71

1792796,08

961770,12

25

3. Masse salariale

En euros

4. Rapport masse salariale / chiffre d’affaire

En %

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

2013 2014 2015 2016 2017 2018

342091,28

397329,99

441041,25 432847,57

475501,78 467630,51

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

40,00%

45,00%

50,00%

2013 2014 2015 2016 2017 2018

30,15% 29,92%

34,82% 34,46%

26,52%

48,62%

26

5. Récapitulatif

2013 2014 2015 2016 2017 2018

Location des espaces (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 77.214,40 102.475,97

Visites du Stade (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 1.733,94 3.165,66

Image du stade (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00 6.000

Partenariat (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 440.270,29 169.724,53

Résultat annuel net avant impôts (€)

97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30 205.949,86

Evolution du chiffre d'affaire (€)

1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08 961.770,12

Masse salariale (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78 467.630,51

Masse salariale /chiffre d'affaire (%)

30,15 29,92 34,82 34,46 26,52 48,62

Aide au Sport 41.170 102.890 84.392 137.632

27

VIII. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES

1. Liste des présences

A. CONSEILS D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES 2018

Liste

de p

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28

B. BUREAU PERMANENT PROSPORT BRUXELLES 2018

P = présent E = excusé Z = n’est pas ou plus membre du Bureau à cette date En gras et en rouge = renonce aux jetons de présence

Nom Bureau Permanent

aucun bureau permanent en 2018

COURTOIS A.

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J.

HULSBOSCH E.

LIMANI C.

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29

2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2018

Nom 17.03.19 02.06.19 06.06.19 11.06.19 12.10.19 16.10.19 15.11.19

FIN. COUPE BEL - PORT BEL - EGYPT BEL - COS RIC BEL - SUI BEL - NL BEL - ISL

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

AUVERDIN M. 2 3

CLAES F. 1

COURTOIS A.

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HULBOSCH E.

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NKUBIRI K.

PETERS J-L 2

RENAVILLE B. 2 2

SYMOENS L.

VANDENBULCKE A.

VAN BIESEN G.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

30

3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2018

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31

4. Voyages d’administrateurs pris en charge par l’asbl en 2018 Néant

32

5. Demandes de gratuité accordées par le CA

- Le C.A. marqua son accord pour accorder la gratuité de location de nos

installations au Parquet de Bruxelles pour l’organisation d’un Team Building et à la

Ligue Handisport Francophone pour le tournage d’un spot : « Dès le plus jeune âge,

ose le handisport »

- le C.A. approuva la demande de gratuité pour l’occupation du Grand Salon du

Stade Roi Baudouin dans le cadre de l’organisation de la conférence de presse

annuelle du Basic Fit Brussels Basketball ayant lieu le 21 juin 2018.

- Le C.A. accorda la gratuité de location du grand et petit salon du Stade Roi

Baudouin pour l’évènement caritatif de l’ASBL ARTHUR FOREVER le 8 septembre

2018.

- Le C.A. accorda la gratuité de la location du Grand Salon pour l’évènement du

personnel de la Ville « Au boulot à moto » le 8 mai 2018.