svp ! page réservée pour la page de garde

Présenté par Aimé Akotchayé SEDEGAN, Master, Eau et Environnement au 2iE-Groupe EIER-ETSHER

SVP ! Page réservée pour la page de garde.

Mémoire de fin d’étude : Elaboration d’un modèle de gestion des VCT et VCF pour le compte du projet PAM/PBF/BKF

Présenté par Aimé Akotchayé SEDEGAN, Master Eau et Environnement, 2iE-Groupe EIER-ETSHER

2

SOMMAIRE

SOMMAIRE .............................................................................................................................. 2

LISTE DES TABLEAUX.......................................................................................................... 4

LISTE DES FIGURES ............................................................................................................. 4

DEDICACE ............................................................................................................................... 6

SIGLES ET ABREVIATIONS ................................................................................................. 7

REMERCIEMENTS................................................................................................................. 9

RESUME ................................................................................................................................. 10

INTRODUCTION GENERALE............................................................................................. 11

PROBLEMATIQUE ............................................................................................................... 12

PARTIE N°1: GENERALITES .......................................................................................... 13

CHAPITRE 1: Généralités sur le projet PAM/PBF/BKF et ses activités ...................... 14

1.1: Contexte du Projet ............................................................................................................. 14

1.2: Objectifs du Projet ............................................................................................................. 15 1.2.1: Objectif général ............................................................................................................................. 15 1.2.2: Objectifs spécifiques ..................................................................................................................... 15

1.3: Les principaux bénéficiaires concernés et acteurs du projet ........................................ 16 1.3.1: Principaux bénéficiaires concernés ............................................................................................... 16 1.3.2: Parties prenantes du projet: ........................................................................................................... 16

1.4: Activités du Projet liées au thème d’étude....................................................................... 17

CHAPITRE 2: Définition de quelques concepts du système d’information .................. 20

2.1: Système d’information (SI) et système d’information automatisé (SIA) ...................... 20 2.1.1: Définitions..................................................................................................................................... 20 2.1.2: Illustration du système d’information ........................................................................................... 21

2.2: Base de données.................................................................................................................. 21 2.2.1: Définition ...................................................................................................................................... 21 2.2.2: Caractéristiques d’une base de données relationnelle ................................................................... 22 2.2.3: Méthode MERISE......................................................................................................................... 22

PARTIE N°2: CONCEPTION ET REALISATION .......................................................... 28

CHAPITRE 3: Méthodologie adoptée.............................................................................. 29

3.1: Objectif de l’étude.............................................................................................................. 29 3.1.1: Objectif général ............................................................................................................................. 29 3.1.2: Objectifs spécifiques ..................................................................................................................... 29

3.2: Résultats attendus .............................................................................................................. 29

3.3: Etapes méthodologiques .................................................................................................... 29 3.3.1: Différentes étapes.......................................................................................................................... 30 3.3.2: Cadre logique ................................................................................................................................ 31

CHAPITRE 4: Modélisation du système d’information ................................................. 32

4.1: Résultats des entretiens avec les acteurs du Projet......................................................... 32 4.1.1: Difficultés énumérées.................................................................................................................... 32 4.1.2: Attentes des acteurs par rapport au travail demandé. .................................................................... 32



3

4.2: Elaboration du MCC ........................................................................................................ 33

4.3: Elaboration du MCT ......................................................................................................... 33

4.4: Elaboration du MOT ......................................................................................................... 34

4.5: Dictionnaire des données et élaboration du MCD .......................................................... 34 4.5.1: Liste des données brutes................................................................................................................ 34 4.5.2: Dictionnaire des données............................................................................................................... 35 4.5.3: Elaboration du MCD ..................................................................................................................... 36

4.6: Elaboration du MPD.......................................................................................................... 38

CHAPITRE 5: Réalisation de l’application..................................................................... 39

5.1: Présentation du logiciel MS ACCESS.............................................................................. 39

5.2: Objets d’une base de données sous MS Access................................................................ 39 5.2.1: Les tables....................................................................................................................................... 39 5.2.2: Les formulaires.............................................................................................................................. 39 5.2.3: Les requêtes................................................................................................................................... 40 5.2.4: Les états......................................................................................................................................... 41

PARTIE N°3: PRESENTATION ET UTILISATION DE L’APPLICATION................. 42

CHAPITRE 6: Présentation des résultats de l’étude....................................................... 43

6.1: Rappel des résultas attendus............................................................................................. 43

6.2: Caractéristiques minimales et présentation générale de l’outil ..................................... 43 6.2.1: Caractéristiques minimales............................................................................................................ 43 6.2.2: Présentation de l’interface principale de « Gestion VCT/VCF » .................................................. 44

6.3: Manuel d’utilisation........................................................................................................... 45 6.3.1: Menu fichier .................................................................................................................................. 45 6.3.2: Menu « Saisie générale »............................................................................................................... 45 6.3.3: Menu « pointage »......................................................................................................................... 47 6.3.4: Menu « Distribution » ................................................................................................................... 50 6.3.5: Menu « Statistique et suivi » ......................................................................................................... 55 6.3.6: Menu « Aide »............................................................................................................................... 61 6.3.7: Message d’erreurs et résolution..................................................................................................... 61 6.3.8: Notes importantes.......................................................................................................................... 62

RECOMMANDATIONS......................................................................................................... 63

CONCLUSION........................................................................................................................ 66

BIBLIOGRAPHIE ET REFERENCES INTERNET ........................................................... 67

ANNEXE I: MCC.................................................................................................................... 68

ANNEXE II: MCT .................................................................................................................. 70

ANNEXE III: MOT................................................................................................................. 72

ANNEXE IV : MCD................................................................................................................ 74

ANNEXE V : MPD.................................................................................................................. 76

ANNEXE VI : GUIDE D’ENTRETIEN................................................................................ 78

ANNEXE VII : FICHES DE POINTAGE ET DE DISTRIBUTION. ................................. 84

ANNEXE VIII : CADRE LOGIQUE DU PROJET .............................................................. 89



4

LISTE DES TABLEAUX

TABLEAU 1: Parties prenantes du projet..................................................................................... 17 TABLEAU 2: Cadre logique relative aux activités du projet à l’objectif spécifique 3)................ 18 TABLEAU 3: Cadre logique relative aux activités du projet à l’objectif spécifique 3) (suite)..... 19 TABLEAU 4: Lien entre le MCT et le MOT................................................................................ 24 TABLEAU 5: Cadre logique de l’étude ........................................................................................ 31 TABLEAU 6: Liste des acteurs, leurs différentes tâches et les flux d’information possibles....... 33 TABLEAU 7: Dictionnaire des données ....................................................................................... 35 TABLEAU 8: Entités décrites....................................................................................................... 37 TABLEAU 9: Composants nécessaires pour l’utilisation de Access : .......................................... 43 TABLEAU 10: Plan de formation................................................................................................. 64

LISTE DES FIGURES FIGURE 1: Zone du projet en Afrique .............................................................................................. 14 FIGURE 2: Zone du projet au Burkina-Faso..................................................................................... 15 FIGURE 3: Composantes d’un système d’information ..................................................................... 21 FIGURE 4: Formalisme du MCC...................................................................................................... 23 FIGURE 5: Formalisme de MCT ...................................................................................................... 24 FIGURE 6: Schéma montrant les différents éléments du MCD ........................................................26 FIGURE 7: Formalisme de MPD ..................................................................................................... 27 FIGURE 8: Schéma de la validation globale de validation du MCD par le MCT............................. 27 FIGURE 9: Différentes étapes de la méthodologie adoptée .............................................................. 30 FIGURE 10: Exemple de table dans la base de données ................................................................... 39 FIGURE 11: Exemple de formulaire de saisie................................................................................... 40 FIGURE 12: Résultat d’une requête .................................................................................................. 40 FIGURE 13: Etat de distribution des vivres aux bénéficiaires .......................................................... 41 FIGURE 14: Interface générale de l’application « Gestion VCT/VCF » .......................................... 44 FIGURE 15: Menu fichier ................................................................................................................. 45 FIGURE 16: Menu « Saisie générale ».............................................................................................. 45 FIGURE 17: Formulaire de remplissage des références des bénéficiaires. ....................................... 46 FIGURE 18: Formulaire de remplissage des données des activités...................................................46 FIGURE 19: Formulaire de saisie des données des sites................................................................... 46 FIGURE 20: Formulaire de saisie des données des départements.....................................................47 FIGURE 21: Formulaire de saisie des données des provinces........................................................... 47 FIGURE 22: Formulaire de saisie des données des régions. ............................................................. 47 FIGURE 23: Menu pointage et ses raccourcis................................................................................... 48 FIGURE 24: Formulaire d’enregistrement de pointage des travailleurs............................................ 48 FIGURE 25: Formulaire d’enregistrement des travaux réalisés. ....................................................... 49 FIGURE 26: Menu « distribution » ................................................................................................... 50 FIGURE 27: Formulaire de génération de l’état de distribution par site ...........................................50 FIGURE 28: Formulaire de liste de pointage des travailleurs ........................................................... 51 FIGURE 29: Etat de distribution des vivres sur le site de Kabonga .................................................. 51 FIGURE 30: Formulaire d’état des réclamations .............................................................................. 52 FIGURE 31: Etat des réclamations pour le site de Kabonga. ............................................................ 52 FIGURE 32: Formulaire de des états de formations réalisées sur le site ...........................................53 FIGURE 33: Etat d’évolution des travaux......................................................................................... 53 FIGURE 34: Etat global des pointages et des quantités de vivres. .................................................... 54 FIGURE 35: Formulaire de saisie des réclamations .......................................................................... 54 FIGURE 36: Etat de distribution par site et par activité .................................................................... 55 FIGURE 37: Menu « statistique et suivi »......................................................................................... 56 FIGURE 38: Formulaire des statistiques sur les bénéficiaires et leur participation........................... 56 FIGURE 39: Statistiques des bénéficiaires sur le site sélectionné..................................................... 56



5

FIGURE 40: Etat d’observation de participation par statut et sexe ................................................... 57 FIGURE 41: Etat d’observation par statut et catégorie d’âge............................................................ 57 FIGURE 42: Etat de participation des attributaires répartis par sexe. ............................................... 58 FIGURE 43: Formulaire de suivi des activités .................................................................................. 58 FIGURE 44: Formulaire de suivi de l’évolution journalière de chaque activité sur les sites. ........... 59 FIGURE 45: Rapport d’évolution des travaux sur les sites ............................................................... 59 FIGURE 46: Formulaire de suivi individuel des bénéficiaires .......................................................... 60 FIGURE 47: Détails de participation mensuelle d’un bénéficiaire sélectionné................................. 60 FIGURE 48: A propos de l’application «Gestion VCT/VCF » ......................................................... 61 FIGURE 49: Message d’erreur de non remplissage de certains champs ........................................... 61 FIGURE 50: Message d’erreur d’un double enregistrements............................................................ 61 FIGURE 51: Message d’erreur d’une valeur de texte à la place d’une valeur numérique................. 62



6

DEDICACE

Je dédie ce mémoire A mon père SEDEGAN Pierre et ma mère ARIMA Marguerite qui m’ont appris à faire de l’ardeur au travail ma véritable arme de combat de vie. A tous mes oncles et leurs épouses, en particulier SEDEGAN Paul et SEDEGAN Samuel pour leurs soutiens inestimables et sans réserve durant mon parcours scolaire. A Aimé ADJILE SEGLA et Abel AYEDOUN pour leur coup de main indispensable pour ma formation au 2IE-Groupe EIER-ETSHER. Trouvez ici ma profonde gratitude. A Dieudonné et Diana SEDEGAN pour leurs précieux conseils. A mes frères, sœurs, cousins, cousines et amis pour leurs diverses contributions, d’une manière ou d’une autre à ma formation au 2iE-Groupe EIER-ETSHER. A mes chers disparus lors de ma formation, que vos âmes reposent en paix. A ma future épouse.



7

SIGLES ET ABREVIATIONS

PAM: Programme Alimentaire Mondial.

MAHRH : Ministère de l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources Halieutiques.

DGHA : Direction Générale de l’Hydraulique et de l’Agriculture.

DEP: Direction d’Etude et de Planification

DDI : Direction du Développement de l’Irrigation.

PBF/BKF : Petit bas-fond / Burkina-Faso.

FAO : Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture.

FADA : FADA N’GOURMA chef lieu de la région de l’EST du Burkina-Faso.

DPA : Direction Provinciale de l’Agriculture.

ZAT: Zone d’Appui Technique

UAT: Unité d’Animation Technique

CVGT: Comité Villageois pour la Gestion de Terre.

CVD : Comité Villageois de Développement

ZIP : Zone d’Intervention du Projet.

VCT/VCF : Vivres Contre Travail/ Vivres Contre Formation.

SI : Système d’Information.

SIA : Système d’Information Automatisé.

MCC : Modèle Conceptuel de Communication.

MCT : Modèle Conceptuel de Traitement.

MOT : Modèle Organisationnel de Traitement.

MCD : Modèle Conceptuel de Données

MPD : Modèle Physique de Données

TDR : Terme De Référence

MS : Microsoft

MERISE : Méthode d’Etude et Réalisation Informatique pour les Systèmes d’Entreprise

2iE : Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement.



8

EIER : Ecole Inter-Etat d’Ingénieur de l’Equipement Rural

ETSHER : Ecole Inter-Etat de Techniciens Supérieurs en Hydraulique et Equipement Rural.

UTER : Unité Thématique d’Etude et de Recherche

SMDD : Science Managériale de Développement Durable.

SIG : Système d’Information Géographique.

ONG : Organisation Non Gouvernementale.

HIMO : Haute Intensité de Main d’Oeuvre

OIT : Organisation International du Travail

SGBDR : Système de Gestion de Base de Donnée Relationnelle



9

REMERCIEMENTS Nous ne saurions manifester assez, notre profonde gratitude au Maître Spirituel Intérieur, à

l’Esprit Saint et à la Conscience Divine, le Dieu Suprême, le Dieu des merveilles, avec qui

nous sommes UN et de qui nous bénéficions chaque jour une assistance et une protection

permanentes. Merci de nous avoir donné le courage et la patience de surmonter toutes les

difficultés survenues lors de notre formation dans cette école d’ingénieur le 2iE-Groupe

EIER-ETSHER que tu as voulu que nous fassions. Reçois toute la gloire qui te revient à

l’aboutissement de cette œuvre.

Que les vibrations continuent et QUE LES BENEDICTIONS SOIENT. Amen !

Cette oeuvre est aussi le résultat de l’action conjuguée de certaines personnes, à qui nous

tenons à exprimer notre profonde gratitude et notre hommage mérité.

Nos sincères remerciements vont donc à l’endroit de :

� Dr Samuel YONKEU, Chef d’UTER (Unité Thématique d’Etude et de Recherche) SMDD

(Science Managériale et Développement Durable),

� Monsieur TRAORE Eric professeur de Système d’Information et Base de données au

2IE,

� Monsieur Thiam SINA de la cellule SIG (Système d’Information Géographique),

� Monsieur ZAKARI Bouraima professeur de sociologie au 2iE et,

� Monsieur BAGAYOKO Fafré chercheur assistant à l’UTER SMDD.

Pour avoir disposé du temps malgré leur multiple occupations, pour nous donner le meilleur

d’eux même pour l’élaboration de ce travail.

� Tout le personnel enseignant du 2iE pour la qualité de formation reçue.

� Toutes les autorités de PAM en particulier Monsieur NIODGO Mahamadou et

TOSHINORI Hamaguchi grâce à qui cette étude a été possible. Veuillez trouvez à

travers ce document, l’expression de nos sincères remerciements.

� Tous nos camarades de la 36eme promotion pour leur amitié pendant les 3 années

passée ensemble.



10

AUTEUR : SEDEGAN Akotchayé Aimé. Professeurs responsables TRAORE Eric Dr Samuel YONKEU

STRUCTURE D’ENCADREMENT 2iE-Groupe EIER/ETSHER et le Programme Alimentaire Mondial (PAM)

THEME

Elaboration d’un modèle de gestion des VCT et VCF p our le compte du projet PAM/PBF/BKF

RESUME Le projet PAM/PBF/BKF est exécuté par le Programme Alimentaire Mondial (PAM) dans le

cadre de la réduction de la pauvreté au Burkina Faso. C’est un projet d’aménagement de

petits bas-fonds communautaires, qui adopte l’approche participative des populations

locales, avec le principe de vivres contre travail et vivres contre formation, qui stipule que la

main d’œuvre locale soit rémunérée en nature, soit 3kg de riz par jour de travail.

Face au nombre important des travailleurs sur les sites du projet, l’enregistrement des

pointages et l’établissement des états de distribution prend un long moment. Ce qui entraîne

du retard dans la distribution des vivres et en conséquence une démobilisation des

travailleurs.

L’idée de trouver un outil pour l’enregistrement rapide des pointages et l’établissement des

états de quantité de vivres à distribuer, a conduit à cette présente étude.

Il s’agit donc, d’élaborer une base de données intégrant la liste des activités du projet, la liste

des bénéficiaires qui participent aux travaux et la liste des différents sites. Cette base sera

accompagnée d’une interface conviviale, pour permettre de faire rapidement l’enregistrement

des pointages et la génération automatique des états de distribution. A cela vont s’ajouter,

les possibilités d’interroger la base pour des analyses sur la participation des bénéficiaires

en général et en particulier sur les femmes et les jeunes.

Le résultat de cette étude est l’application « Gestion VCT/VCF » qui est une base de

données gérée dans le système de gestion de bases de données MS Access. Par son

interface munie d’une barre de menus déroulants, elle intègre les références des

bénéficiaires et des activités menées sur les sites, facilite l’enregistrement des pointages et

génère automatiquement pour chaque site l’état de distribution des vivres.

Elle permet également de gérer les réclamations recensées lors des opérations de

distribution et fournit l’état de participation des travailleurs selon le sexe, l’âge et le statut.



11

INTRODUCTION GENERALE Les études analysant les réussites et les échecs des efforts de développement, ont conduit

les organismes d’assistance, les ONG (Organisation Non Gouvernementale) et les acteurs

institutionnels à articuler le développement autour de la participation locale, reconnaissant

que sans l’autonomisation et la compréhension des acteurs locaux, même les plans de

développement les mieux soutenus ne donnent généralement que des résultats négligeables

ou éphémères selon le rapport de la journée mondiale de la liberté de presse en Mai 2006.

Des approches participatives des bénéficiaires dans la mise en œuvre des actions du

développement, ont été des solutions proposées pour faire face à cette situation. L’une des

approches adoptées, est celle de la haute intensité de main d’œuvre (HIMO). Elle consiste

en une utilisation optimale des ressources locales dans l’exécution des projets. Elle emploie

massivement la main d’œuvre locale que les acteurs des projets forment sur les techniques

de réalisation des différentes activités du projet. L’avantage de cette approche est non

seulement de démontrer que les technologies basées sur les ressources locales sont, d’une

part, efficientes sur les plans techniques et économiques et, d’autre part, augmentent les

chances d’autonomie du projet, mais encore elle vise, à générer davantage d’emplois et de

revenus, en incorporant ainsi les valeurs et principes essentielles de l'OIT (Organisation

Internationale du Travail) sur le travail décent, pour s’affranchir de la pauvreté.

C’est dans cette stratégie de lutte contre la pauvreté que le PAM (Programme Alimentaire

Mondial) a élaboré le programme de « Vivres Contre Travail » et « Vivres Contre

Formation » (VCT/VCF) qui s’applique à leurs actions de développement à l’instar du projet

PAM/PBF/BKF, dont la philosophie est de donner de la nourriture aux populations en

situation d’insécurité alimentaire, en contre partie de leur participation à la réalisation des

activités des VCT/VCF.

Le projet PAM/PBF/BKF s’inscrit dans le cadre du renforcement de la capacité régionale

pour la mise en valeur des petits bas-fonds (PBF) communautaires et parcelles irriguées

villageoises au Burkina Faso.

Comme dans toute entreprise humaine, la gestion des activités de VCT/VCF de ce projet est

confrontée à un certain nombre de problèmes qui entravent son déroulement normal.

C’est dans ce cadre qu’une convention a été signée entre le PAM et le 2iE (Institut

International de l’Eau et de l’Environnement), pour l’étude du thème : « Elaboration d’un

modèle de gestion des VCT et VCF pour le compte du projet PAM/PBF/BKF » qui fait l’objet

de ce mémoire de fin d’étude au 2iE.



12

PROBLEMATIQUE Les activités du projet PAM/PBF/BKF sont entre autres, le pointage et l’enregistrement

journalier des participants aux travaux d’aménagement sur les sites, et l’estimation des

revenus mensuels de chaque bénéficiaire pour une distribution équitable des vivres.

Le problème posé, est le manque d’efficacité des outils utilisés jusque là pour ces activités

citées, ce qui fait observer à la fin du mois un grand retard dans la distribution des vivres et

démobilise les travailleurs communautaires.

Or, comme indiqué en introduction, le projet vise principalement à la réduction de l’extrême

pauvreté au Burkina, et se réalise avec une approche participative des populations afin de

mieux assurer l’appropriation des actions laissées par le projet et la pérennisation de ses

changements qualitatifs. Un problème de démobilisation des populations, sera alors un

obstacle aux objectifs fondamentaux du projet. Il apparaît nécessaire ainsi, que réflexion soit

menée sur le sujet pour remédier rapidement au problème.

L’objet de l’étude, est de mettre en place un outil, pour faciliter l’enregistrement des

travailleurs et le calcul des quantités de vivres à leur distribuer à la fin de chaque mois.

Le rapport d’étude s’articule autour des 3 parties suivantes :

1ère partie : généralités sur le Projet PAM/PBF/BKF et quelques concepts de système

d’information (SI),

2eme partie : méthodologie adoptée pour la conception et la réalisation de l’outil

3eme partie : Présentation et utilisation de l’application



13

PARTIE N°1: GENERALITES



14

CHAPITRE 1: Généralités sur le projet PAM/PBF/BKF et ses activités

1.1: Contexte du Projet

Le projet PAM/PBF/BKF entre au Burkina-Faso, dans le cadre de la politique de lutte contre

la pauvreté engagée par le Gouvernement. C’est une action de renforcement des capacités

régionales, pour la mise en valeur des bas-fonds communautaires et parcelles irriguées

villageoises. Il est financé par la coopération bilatérale PAM-Japon à un coût global de un

million sept cents soixante un mille quatre cents quatre vingt six $ (1.761.486$ US) et sa

durée est de trois ans (3ans) allant d’Avril 2005 à Mars 2008. Son exécution est assurée par

le PAM et axée sur la philosophie « Vivres Contre Travail » et « Vivres Contre Formation »

comme annoncé dans l’introduction. Il couvre la Côte d’Ivoire, le Burkina Faso, le Mali et la

Guinée Bissau (Figure 1).

Au Burkina-Faso, l’année 2006 a été caractérisée par la sélection et l’aménagement

sommaire de trois bas-fonds de superficie globale de soixante quinze hectares (75ha) au

profit de 300 producteurs dans le village de Basseri situé dans la Province de Komandiari et

dans les villages de Nadiagou et Kabonga localisés dans la Province de Kompienga (Figure

2).

FIGURE 1: Zone du projet en Afrique



15

FIGURE 2: Zone du projet au Burkina-Faso

1.2: Objectifs du Projet

1.2.1: Objectif général

Le Projet a pour objectif de contribuer à la réduction de la pauvreté, et à l’amélioration de la

sécurité alimentaire dans les pays concernés et en particulier au Burkina-Faso. Les

communautés bénéficiaires formées et organisées participent à l’aménagement et à la mise

en valeur des bas-fonds et réduisent leur vulnérabilité alimentaire. (Cadre logique du projet,

2006).

1.2.2: Objectifs spécifiques

1.2.2.1: Objectif spécifique 1

Améliorer la sécurité alimentaire de 1240 ménages par l’aménagement et le mise en valeur

de trois cent dix hectares (310 ha) de bas-fonds.

1.2.2.2: Objectifs spécifique 2

Renforcer les capacités techniques et organisationnelles de 1240 bénéficiaires directs du

projet et les capacités de 60 techniciens durant les 3 ans du projet.



16

1.2.2.3: Objectif spécifique 3

Réduire la vulnérabilité des bénéficiaires et des communautés ciblées notamment les

femmes et les jeunes.

Résultats attendus � L’aménagement de 310 ha dans la zone d’intervention du projet (ZIP) avec la

participation des populations.

� Exploitation agricole variée et accrue des sites aménagés.

� Les capacités organisationnelles et techniques des bénéficiaires sont renforcées

� Les capacités techniques des techniciens sont renforcées.

� Les participants aux travaux communautaires et aux sessions de formation reçoivent des

rations alimentaires VCT/VCF.

� La participation des femmes et des jeunes aux activités du projet est assurée et ils tirent

profit des activités.

(Cadre logique du projet, 2006)

1.3: Les principaux bénéficiaires concernés et acteurs du projet

1.3.1: Principaux bénéficiaires concernés

Les principaux bénéficiaires identifiés sont les familles ou ménages en situation d’insécurité

alimentaire chronique (SIAC) et les jeunes ayant des difficultés d’accès à la terre.

1.3.2: Parties prenantes du projet:

Les intervenants dans le projet sont consignés dans le tableau1

PAM: Programme Alimentaire Mondial.

MAHRH : Ministère de l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources Halieutiques.

DGHA : Direction Générale de l’Hydraulique et de l’Agriculture.

DEP: Direction des Etudes et de la Planification

DDI : Direction du Développement de l’Irrigation.

PBF/BKF : Petit bas-fond / Burkina-Faso.

FAO : Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture.

FADA : FADA N’GOURMA chef lieu de la région de l’EST du Burkina-Faso.

DPA : Direction Provinciale de l’Agriculture.

ZAT: Zone d’Appui Technique



17

UAT: Unité d’Animation Technique

CVGT: Comité Villageois pour la Gestion de Terre.

CVD : Comité Villageois de Développement

ZIP : Zone d’Intervention du Projet.

VCT/VCF : Vivres Contre Travail/ Vivres Contre Formation.

TABLEAU 1: Parties prenantes du projet Niveaux PAM MAHRH Autres Observations

Niveau national PAM MAHRH DGHA DEP, DDI

FAO

Prestataires de services Les contractuels Les bureaux d’études Les tâcherons aménagistes.

Suprarégional Coordination régionale du PBF

Niveau régional EST

Sous-bureau de FADA Coordination de PBF au niveau National

DRAHRH-Est

Prestataires de services Les contractuels Les bureaux d’études Les tâcherons aménagistes.

Provincial DPA

Départemental ZAT Communes rurales

villageois UAT

Bénéficiaires Responsables coutumiers Leaders d’opinions CVGT/CVD

Source : cadre logique du projet, 2006 et entretien sur le terrain en Avril 2007

1.4: Activités du Projet liées au thème d’étude

Selon les différents objectifs du projet, il existe une gamme d’activités à mener pour les

atteindre. (Voir cadre logique du projet en annexe).

Cependant les activités relatives à l’étude sont liées à l’objectif spécifique 3) et sont

présentées dans le tableau 2.



18

Objectif spécifique 3 :

Résultat attendu : les participants aux travaux communautaires et aux sessions de formation reçoivent des rations alimentaires VCT et VCF

TABLEAU 2: Cadre logique relative aux activités du projet à l’objectif spécifique 3)

Activités Indicateurs objectivement vérifiables

Source de vérification Moyens

1. Enregistrer les travaux

exécutés et les formations réalisées

2. Estimer et transmettre les

besoins en vivres au PAM

1. 100% des participants aux travaux reçoivent leurs rations alimentaires au plus tard un mois après réception de la requête par le PAM.

2. Au moins 80% des 193.8T (soit

155T) sont distribués au cours de la 1ère campagne

.

Rapport d’activité de DRAHRH et de DPPI Rapports d’activités de PAM Rapports d’enquêtes de PAM Rapports de mission

Supports papier, écritoire, ordinateur avec le logiciel MS EXCEL

Source : cadre logique du projet, 2006 et entretien sur le terrain en Avril 2007 et enquête sur le terrain en Mai 2007



19

Objectif spécifique 3 : Résultat attendu 2 : la participation des femmes et des jeunes aux activités du projet est assurée et ils tirent profit des activités

TABLEAU 3: Cadre logique relative aux activités du projet à l’objectif spécifique 3) (suite)

Activités Indicateurs objectivement vérifiables Source de vérification Moyens

1. Enregistrer la participation selon l’âge

et le sexe. 2. Evaluer le profit tiré des activités

menées selon le sexe et l’âge.

1 Au moins 30% des bénéficiaires sont des femmes.

2 Au moins 70% des participants

aux activités du projet sont des femmes et des jeunes.

3 Au moins 80% des femmes ont

une épargne au bout de la 3e année du projet.

Rapport d’activité de DRAHRH Rapports d’activités de PAM Rapports d’enquêtes de PAM Rapports de mission

Supports papier, écritoire, ordinateur avec le logiciel MS Excel

Source : cadre logique du projet, 2006 et entretien sur le terrain en Avril 2007 et enquête du terrain en Mai 2007



20

CHAPITRE 2: Définition de quelques concepts du système d’information

Le résultat attendu de cette étude vise à modéliser la gestion des activités présentées en

soulignement dans le tableau 2 et 3, en un système automatisé de gestion. Ce qui nous,

amène ainsi à passer par la conception d’un système d’information du domaine, qui

débouchera sur la mise en place d’une application réalisée à l’aide d’un logiciel de système

de gestion des bases de données relationnelle (SGBDR). Pour cela il est important de définir

clairement les concepts autour desquels sera bâti le travail.

Tel est l’objet de ce chapitre, qui aborde brièvement la définition du système d’information et

de bases de données en terme de caractéristiques et de modèles.

2.1: Système d’information (SI) et système d’information automatisé (SIA)

2.1.1: Définitions

Un SI est composé d’éléments divers (employés, ordinateurs, règles et méthodes, etc.)

chargés de stocker et de traiter les modifications relatives aux systèmes opérant afin de les

mettre à la disposition du système de pilotage. Un système opérant est constitué par des

organisations (entreprises, sous-ensemble d’entreprises, etc.) et fonctionnant en vue de la

réalisation de certains objectifs. Un système de pilotage procède au pilotage (à la régulation

et au contrôle) du système opérant en décidant du comportement de celui-ci en fonction des

objectifs fixés (Matheron, 2003).

Un SIA est un sous-système d’information dans lequel toutes les transformations

significatives d’informations sont effectuées par des machines de traitement automatique

Système de pilotage

Système d’information

Système opérant Flux entrant Flux sortant



21

(ordinateurs) des informations. Il permet la conservation et le traitement automatique des

informations (Matheron, 2003) (voir figure 3).

2.1.2: Illustration du système d’information

FIGURE 3: Composantes d’un système d’information

2.2: Base de données

2.2.1: Définition

Pour une bonne gestion de l’information, les bases de données sont des outils efficaces pour

la saisie, le stockage, l’interrogation à travers un système de gestion de base de données

(SGBD) afin de pouvoir organiser les informations (Thiam , 2005).

Une base de donnée a trois caractéristiques essentielles. Elle est un ensemble organisé et

intégré de données, et correspond ensuite à une représentation fidèle des données et de

leur structure, avec le minimum possible de contraintes imposées par le matériel dans un

deuxième temps. On doit pouvoir enfin l’utiliser pour toutes les applications pratiques

désirées sans duplication de données (Thiam, 2005).

Tandis que le système de gestion de base de donnée est le logiciel qui supporte une telle

organisation des données. On peut le définir plus précisément comme un ensemble de

logiciels fournissant l’environnement pour décrire, mémoriser, manipuler et traiter des

ensembles de données tout en assurant pour celles-ci la sécurité, la confidentialité et

Univers extérieur Faits et événement

Résultats

Processeur d’information

Ordinateur (logiciel de base)

MODELES PROGRAMME STRUCTURE DES DONNEES

BASE D’INFORMATION FICHIERS

MEMORISATION TRAITEMENT AUTOMATIQUE

ACCES

TRAITEMENTS DE COMMUNICATION

SAISIE

Partie automatisée du système d’information



22

l’intégrité, sachant qu’un grand nombre d’utilisateurs ayant des besoins variés interagit avec

ces ensembles de données (Touré., 2002).

Dans le cadre de cette étude, le système de gestion de base de données utilisé est Microsoft

Access 2003.

2.2.2: Caractéristiques d’une base de données relationnelle

Une base de données relationnelle doit être cohérente, fiable, intègre, partageable et non

redondante car les données d’une base ne doivent pas être dupliquées. Les données

introduites dans une base doivent être vraies et ne doivent pas présenter de contradiction

(Matheron, 2003).

Notons qu’il existe plusieurs types de contraintes d’intégrité, on citera entre autres les

contraintes de domaines qui imposent qu’un champ ne puisse prendre que de données

numériques, alphanumériques ou date.

Les contraintes référentielles qui imposent un ordre à respecter dans la saisie des données,

et enfin, les contraintes de clé imposant que chaque table d’une base de données ait une clé

primaire. Une base de donnée doit respecter également une certaine confidentialité car

désormais le fait qu’elle est partagée entre plusieurs utilisateurs, certains ensembles de

celle-ci ne doivent être accessible que par des personnes autorisées.

2.2.3: Méthode MERISE

La méthode MERISE se définit comme, Méthode d’Etude et de Réalisation Informatique pour

les Systèmes d’Entreprises. Il s’agit d’une méthode de conception de système d’information

qui propose une démarche méthodologique de développement. Cette méthode permet de

concevoir une application informatique en s’appuyant sur différents modèles. Elle privilégie la

séparation des données et des traitements à effectuer. MERISE représente un système

d’information par trois modèles :

� La communication entre différents acteurs du domaine étudié.

� Le traitement de la demande.

� Les données manipulées.

A partir de ces modèles et suivant les étapes de mise en œuvre du SAI, on a

essentiellement selon le cas de cette étude les modèles suivant :

Le MCC (modèle conceptuel de communication), le MCT (modèle conceptuel de traitement)

et le MCD (modèle conceptuel de données).

Le MOT (modèle organisationnel de traitement) au niveau organisationnel



23

Et le MPD (modèle physique de données) qui initie la base de donnée qu’il faudra mettre en

place.

2.2.3.1: Modèle conceptuel de communication (MCC)

Le MCC Représente, au niveau conceptuel, les échanges d’informations entre les acteurs du

domaine étudié. C’est la première étape de l’étude de l’existant, pour modéliser les

habitudes de travail dans l’organisation concernée (Pierre, 2004). Un acteur : tout (personne

physique, personne morale, service) ce qui joue un rôle dans le transit d’information et

produit un flux.

Un flux d’information : un échange de message entre un acteur émetteur et un acteur

récepteur.

La figure 4 nous montre une représentation symbolique du MCC

état des revenus et ordre de distribution des vivres

rapport de distribution

PAM

SOUS_BUREAU_ PAM

FIGURE 4: Formalisme du MCC

2.2.3.2: Modèle conceptuel des traitements (MCT)

Ce modèle représente formellement les activités exercées par le domaine (à la base de la

connaissance du SI) (Pierre, 2004) (figure 5).

Acteurs

Flux d’information



24

et

distribution

réception d'ordrevérification des états de revenusdéstockage des vivresvérification de liste de pointagedistribution

toujours

état de quantité de vivres à distribuer aux bénéficiaires


ordre de distribution des vivres

FIGURE 5: Formalisme de MCT

2.2.3.3: Modèle organisationnel des traitements (MOT)

Le MOT est la projection du MCT pour l’organisation de l’entreprise.

TABLEAU 4: Lien entre le MCT et le MOT

MCT MOT

Processus Procédure

Opération Phase

Action Tâche

Evénement Evénement

Poste de travail (acteur)

Type de phase

Période

Source : cours polycopié « Système d’Information et Base de Donnée : Définition, Organisation et Mise en place» de Mamadou Touré, 2002 (voir schéma de l’annexe III )

Evénements déclencheurs

Opération

Actions

Evénement résultat

Régle d’émission

Synchronisation



25

2.2.3.4: Modèle conceptuel des données (MCD)

Le MCD se repose sur les concepts de :

� Entités

� Associations

� Propriétés

� Lien

� Identifiant

� Cardinalité

Il permet de décrire un ensemble de données relatives à un domaine défini afin de les

intégrer ensuite dans une Base de Données (Pierre, 2004).

Eléments constitutifs d’un MCD

Entité et entité type : Une entité est un objet, une chose concrète ou abstraite qui peut être

reconnue distinctement.

Propriété (ou attribut) : Caractéristique associée à une entité type.

Association et association type : Lien entre plusieurs entités

Identifiants : Une ou plusieurs propriétés d’une entité ou d’une association qui ont une valeur

unique pour chaque occurrence de l’entité ou de l’association.

Cardinalités : Cardinalité d’une association : le nombre de fois minimal et maximal qu’une

occurrence d’une des entités associée peut intervenir dans l’association (Matheron, 2003)

(Figure 6)



26

0,n1,n

activite

nom activitenbre_pers_hanbre_pers_journorme

beneficiaire

numero matriculenomprenomsexestatutannee de naissance

participer

FIGURE 6: Schéma montrant les différents éléments du MCD

2.2.3.5: Modèle physique des données (MPD)

Le MPD est obtenu en appliquant les règles de passage du MCD au MPD. Ces règles sont

les suivantes :

Cas des entités : Toute entité devient une table et l’identifiant de l’entité correspond à la clé

de la table (fichier).

Cas de relations 1 à n (cardinalités 0,1 ou 1,1 d’une part et 0, n ou 1, n d’autre part)

Les entités concernées deviennent des tables ou (fichier). Le fichier qui correspond aux

cardinalités 0,n ou 1,n devient la table maîtresse (fichier maître) et celui qui correspond aux

cardinalités 0,1 ou 1,1 la table esclave (fichier esclave).

L’identifiant de la table maîtresse est ajouté aux champs du fichier esclave.

Cas de relations n-m (cardinalités 0, n ou 1,n de part et d’autre) la relation est transformée

en fichier. Ce fichier est esclave des fichiers correspondants aux entités pour lesquelles il y a

cardinalité 0, n et 1, n. les clés de ceux-ci migrent dans la table esclave et leur concaténation

constitue la clé de celui-ci.

(Figure 7)

Entités

Association

Cardinalités

Liens

Identifiant

Propriétés



27

NOM_ACT IVITE = NOM_ACTIVITE

NUMERO_MATRICULE = NUMERO_MAT RICULE

ACTIVITE

NOM_ACTIVITE MemoNBRE_PERS_PAR_HA MemoNBRE_PERS_PAR_JOUR MemoNORME Memo

BENEFICIAIRE

NUMERO_MATRICULE MemoNOM_ MemoNOM_DE_SITE MemoPRENOM MemoSEXE MemoSTATUT MemoANNEE_DE_NAISSANCE DateTime

PARTICIPER

NUMERO_MATRICULE MemoNOM_ACTIVITE MemoDATE_DU_JOUR_DE_PARTICIPAT DateTimePOINTAGE Text(30)

FIGURE 7: Formalisme de MPD

La validation du MCD qui va servir de base pour la réalisation de l’interface de base de

donnée se réalise comme le présente la figure 8.

FIGURE 8: Schéma de validation du MCD par le MCT

Référence

Tables maîtresses

Table esclave

Clé primaire

MCC

MCD

MPD

MCT

MOT

Valider le MCD par le MCT

Devient

Valider par le MOT

Valider par le MOT

Affiner le MCC par le MCT



28

PARTIE N°2: CONCEPTION ET REALISATION



29

CHAPITRE 3: Méthodologie adoptée A partir des préoccupations signalées dans la problématique, la méthodologie adoptée

ressort dans un premier temps, les objectifs de l’étude et ensuite la démarche adoptée pour

les atteindre.

3.1: Objectif de l’étude

3.1.1: Objectif général

L’étude de ce thème de mémoire consistera à élaborer un modèle de gestion efficace des

VCT/VCF en vu d’établir une périodicité mensuelle de la distribution des vivres aux

bénéficiaires.

3.1.2: Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques sont les suivants :

� Elaborer un modèle de fiche/registre de pointage des participants tenant compte de

l’ensemble des activités satisfaisant à la méthode VCT/VCF.

� Elaborer une base de données permettant un enregistrement et un dépouillement des

fiches de pointage.

� Elaborer un outil de gestion de la distribution des vivres aux bénéficiaires.

3.2: Résultats attendus � Un outil opérationnel d’enregistrement des pointages est proposé et accepté par le PAM

et ses partenaires,

� Une base de données des pointages est mise en place et accepté par le PAM et ses

partenaires,

� Un outil de gestion de la distribution des vivres aux bénéficiaires est élaboré et accepté

par le PAM et ses partenaires,

De ces objectifs spécifiques, nous avons élaboré un cadre logique permettant de mieux

identifier les actions à mener, les outils à utiliser et les personnes cibles à contacter. Ce

cadre est articulé autour de quatre points principaux décrits dans le sous-titre 3.2 :

3.3: Etapes méthodologiques La figure 9 montre les différentes étapes de la méthodologie utilisée avec leurs différentes activités.



30

3.3.1: Différentes étapes

FIGURE 9: Différentes étapes de la méthodologie adoptée

DEBUT

FIN

ETAPE PRELIMINAIRE

• Entretien préliminaire avec le coordonnateur du projet pour la compréhension des TDR,

• Recherche documentaire,

• Formulation de la problématique et élaboration du cadre logique,

• Elaboration des outils de collecte de données sur le terrain,

• Entretien et enquêtes auprès des acteurs concernés par les activités du projet, dans lesquelles nous allons mener notre étude

• Observation et diagnostic de l’existant

• Traitement des données

• Elaboration des différents modèles du système d’information (MCC, MCT, MCD, MOT, MPD) selon la méthode MERISE.

• Validation des modèles précités auprès du coordonnateur du projet.

• Réalisation de l’interface sur MS Access

• Validation de l’interface auprès du coordonnateur

TRAVAUX DE TERRAIN

FINALISATION DE L’ETUDE

REDACTION DU RAPPORT



31

3.3.2: Cadre logique

TABLEAU 5: Cadre logique de l’étude

Techniques/outils/publics cibles Thématiques objectifs outils Publics

cibles

indicateurs

Connaître qui fait quoi, quand, où et comment dans les activités concernées par l’étude.

Diagnostic de l’existant (Etape préliminaire et travaux du terrain) Cerner les

problèmes à résoudre et les besoins à combler.

Guide d’entretien et questionnaire

Acteurs du projet dans le tableau 6

Listes des acteurs. Inventaires des informations échangées entre acteurs et des besoins et problèmes évoqués

Modélisation du système d’information circonscrit aux activités concernées par l’étude (finalisation de l’étude : phase conception)

Concevoir les différents modèles nécessaires pour la représentation des activités

Support papier, écritoires, documents nécessaires, logiciel power AMC

MCC, MCT, MCD, MLD, MOT, MPD validées

Traitement physique du système d’information (finalisation de l’étude : phase réalisation)

Elaborer l’interface du système d’information à partir du logiciel de SGBD.

Documents nécessaires, et logiciel MS Access. Interface validée

NB : les activités sont celles énumérés dans la figure 9



32

CHAPITRE 4: Modélisation du système d’information

A ce niveau, nous avons fondé notre démarche sur la méthode MERISE qui est décrite dans

le chapitre 2 de la partie généralité. Ce chapitre montre donc, les différents modèles de

représentation du domaine étudié. Les différents modèles de la méthode sont réalisés à l’aide

du logiciel Power AMC.

4.1: Résultats des entretiens avec les acteurs du Projet

La rencontre avec les parties prenantes du projet, a permis de dégager les difficultés

rencontrées par les acteurs, leurs attentes par rapport au travail demandé et de sortir dans le

tableau 6 leurs différentes tâches et les flux d’informations qui circulent entre eux dans le

domaine étudié.

4.1.1: Difficultés énumérées

Les difficultés énumérées sont relatives aux opérations de pointages et d’enregistrement des

travailleurs sur les sites.

En effet il est souligné dans les entretiens :

� La négligence des travailleurs pour raison de fatigue, à se faire pointer à la fin de la

journée avant de rentrer.

� La mauvaise application des normes des activités, qui conduit à pointer les travailleurs

dans certains travaux, pour plus de jours qu’il n’en fallait.

� Le long moment (en moyenne 3 semaines) que prennent les enregistrements des

pointages au niveau de la DRAHRH, et leur contrôle au niveau du bureau la coordination

à cause des longues listes des travailleurs à saisir pour chaque site.

� La difficulté à gérer les homonymes parfaits dans la liste des bénéficiaires.

� Le retard dans la distribution des vivres,

� Des erreurs dans le nombre des pointages des bénéficiaires.

4.1.2: Attentes des acteurs par rapport au travail demandé. � Limiter au maximum les opérations de saisie avec l’outil à réaliser.

� Générer automatiquement les états de distribution des vivres

� Interroger facilement la base pour avoir des informations périodiques sur la participation

des femmes et des jeunes sur chaque site.

� Proposer des solutions quant aux pointages des travailleurs sur le terrain.



33

TABLEAU 6: Liste des acteurs, leurs différentes tâches et les flux d’information possibles

Acteurs Tâches et flux d’informations (relatives au pointage et enregistrement)

PAM

� Donner l’ordre de formation des bénéficiaires au DPPI.

� Recevoir le rapport contenant la liste des bénéficiaires formés.

� Donner l’ordre d’exécution des travaux à la DRAHRH.

� Recevoir le rapport contenant la liste des bénéficiaires ayant

participé aux activités.

� Evaluer les quantités de vivres à distribuer par mois aux

bénéficiaires à partir des différentes listes reçues.

� Donner l’ordre de distribution accompagné vivres des états de

revenus de chaque site et de chaque bénéficiaire au Sous-bureau

de PAM à FADA.

DPPI

� Recevoir l’ordre de formation des bénéficiaires du PAM.

� Former les bénéficiaires dans les activités d’aménagement.

� Rendre un rapport de formation.

DRAHRH

� Recevoir l’ordre d’exécution des travaux d’aménagement.

� Organiser et faire exécuter les travaux d’aménagement.

� Rendre un rapport incluant la liste et la date de participation de

chaque bénéficiaire.

Sous-bureau de PAM

� Recevoir l’ordre et l’état des revenus pour chaque site et pour

chaque bénéficiaire.

� Distribuer les vivres sur chaque site aux bénéficiaires.

� Rendre un rapport incluant les revendications éventuelles des

bénéficiaires.

bénéficiaires � Participer aux formations et à l’exécution des travaux

d’aménagement, chacun sur son site

4.2: Elaboration du MCC

Comme annoncé en chapitre 2 de la PARTIE Généralités, le MCC Représente, les échanges

d’information entre les acteurs, il est généré à partir des informations du (tableau 6). Et

présenté en Annexe I.

4.3: Elaboration du MCT

Le MCT repose sur la prise en compte des échanges (flux) du domaine avec son

environnement, et s’effectue en faisant abstraction de l’organisation et des choix

technologiques. Il montre les opérations et les actions déclenchées par un acteur à chaque



34

réception d’une information ou d’un événement considéré comme un événement déclencheur

(voir Annexe II).

4.4: Elaboration du MOT

Ce modèle donne un aperçu sur les programmes à mettre en place, pour chaque opération,

par le fait qu’il présente le type de manipulation de chaque tâche et la période d’exécution

(voir annexe III).

4.5: Dictionnaire des données et élaboration du MCD

Les différents formulaires et fiches obtenues lors de la phase de rencontres et d’entretien

constituent le support principal sur lequel les données de l’élaboration du MCD ont été

extraites. Il s’agit des fiches de pointage des bénéficiaires travailleurs, les fiches de listes des

activités, les fiches de distribution des vivres, et le cadre logique du projet.

4.5.1: Liste des données brutes

Activités réalisée ;

Nombre de personne par ha par activité ;

Nombre de jour par ha par activité ;

Norme en homme jour /ha ;

Bénéficiaires travailleurs ;

Nom du bénéficiaire ;

Prénom de bénéficiaire ;

Sexe de bénéficiaire ;

Statut du bénéficiaire* (attributaire ou volontaire)

Age du bénéficiaire ;

Site du bénéficiaire ;

Superficie de site ;

Province de site ;

Région de l’est ;

Date début de période de réalisation d’une activité ;

Date fin de période de réalisation d’une activité ;

Date du jour de distribution des vivres ;



35

Date du jour de travail ;

Note :* sur les sites du projet il existe deux catégories de bénéficiaires : les attributaires et les

volontaires.

Les attributaires sont les futurs exploitants des parcelles crées

Les volontaires sont les personnes qui aident à la réalisation des aménagements mais qui ne

bénéficient pas des parcelles créées (activités HIMO).

4.5.2: Dictionnaire des données

TABLEAU 7: Dictionnaire des données

libellé code nature taille

Nom de l’activité Nom activite texte 20

Nombre de personne par

ha (ml)

Nbre_pers_par_ha numérique Entier long

Nombre de personne par

jour par ha (ml)

Nbre_pers_jour numérique Entier long

Norme norme numérique Entier long

Quantité réalisée Quantite_realisee numérique Entier long

Quantité réalisée Quant_real_jour numérique Entier long

Quantité prévue Quantite_prevue numérique Entier long

Quantité reçue Quant_recu numérique Entier long

qualité qualite texte 20

Code du bénéficiaire Code_beneficiaire Texte 20

Nom du bénéficiaire nom Texte 20

Prénom du bénéficiaire prenom Texte 20

Sexe du bénéficiaire sexe Texte 20



36

Statut du bénéficiaire * statut Texte 20

Catégorie d’âge Categorie_age Texte 20

Date du jour de

participation

Date_participation Date/heure Date

Date du jour de

rémunération

Date_remuneration Date/heure Date

Nom de la denrée Nom_denree Texte 20

Référence de fiche de

distribution

Reference_fiche Texte 5

Date de début de période

de travail réalisé

Date_debut Date/heure Date

Date de fin de période de

travail réalisé

Date_fin Date/heure Date

Nom de site Nom_de_site Texte 20

Superficie du site superficie numérique Entier long

Code de département Code_dep Texte 5

Nom de département Nom_de_departement Texte 20

Code de la province Code_pro Texte 5

Nom de la province Nom_de_province Texte 20

Code de la région Code_reg Texte 5

Nom de la région Nom_de_region Texte 20

4.5.3: Elaboration du MCD

Le MCD, constitue la formalisation des données obtenues dans le (tableau 7).Il s’agit d’une

représentation simplifiée et claire de la réalité, construite schématiquement à l’aide d’entités

et d’associations (voir le schéma à l’Annexe IV)



37

Une entité est la représentation dans la base de donnée d’un objet matériel ou immatériel du

monde extérieur. Chaque entité à un identifiant unique qui la distingue de toutes les autres

entités créées au sein du modèle.

Une association symbolise la relation existante entre deux ou plusieurs entités. Elle est

indépendante de tout traitement.

L’occurrence d’une entité ou d’une association, est la valeur prise par cet élément dans la

réalité.

Au niveau de chaque association sont indiquées les cardinalités maximale et minimale, c'est-

à-dire respectivement le nombre de liens maximum et minimum pouvant exister entre une

occurrence d’une entité et l’association concernée. Ces cardinalités sont régies par les règles

de gestion qui précisent les contraintes devant être respectées par le modèle.

Le regroupement en ensemble, des données a permis de dégager les entités suivantes avec

leur description (tableau 6).

TABLEAU 8: Entités décrites Entités Descriptions

site Endroit où se déroulent les travaux d’aménagement.

Département Une division administrative du territoire d’un état dans lequel

se situe un site.

Province Division administrative du territoire plus importante que le

département et qui regroupe ces derniers.

Région Plus importante que la province et contenant les provinces.

Bénéficiaire

Personne physique résidant dans une localité où se situe un

site et qui participe aux activités du site et qui bénéficient en

même temps des atouts du projet.

Activité Occupation attribuée aux bénéficiaires pour les travaux

d’aménagement du site.

Période Date début et date fin de réalisation d’une activité.

Date de participation Date du jour où conformément à la norme de l’activité un

bénéficiaire fait une quantité donnée de travail.



38

Quelques règles d’organisation des travaux sur le site :

Les règles suivantes ont guidé le choix des cardinalités.

� Chaque bénéficiaire ne peut travailler que sur le site où se trouve sa localité.

� Sur le site, les bénéficiaires travailleurs sont organisés en équipe pour une activité par

jour.

� La quantité à réaliser dans la journée, par un nombre d’éléments constituant une équipe,

est définie par la norme de l’activité. Exemple : pour une activité de défrichement dont la

norme est 20HJ/ha, il faut 20 personnes dans la journée pour défricher un ha, alors 4

équipes de 5 personnes peuvent être montées, chacune pour une portion de 2500 m2. A

la fin de la journée les 20 personnes sont enregistrées pour une journée de travail.

NB : Les associations, les liens et les cardinalités sont mieux exprimés sur le schéma du

MCD (voir le schéma à l’Annexe IV).

4.6: Elaboration du MPD

A partir du MCD le logiciel Power AMC permet de générer le modèle Physique de données

en appliquant en son sein les règles de passage énumérées dans le chapitre 2 sous titre

2.2.3.5 : de la PARTIE Généralité (voir le schéma à l’Annexe V).



39

CHAPITRE 5: Réalisation de l’application

5.1: Présentation du logiciel MS ACCESS

Microsoft Access constitue un SGBD (Système de gestion de base de données) parmi tant

d’autres. Il permet de définir les données, de les manipuler et de les contrôler. Il propose

également des fonctionnalités avancées qui facilitent le classement, la gestion des données,

dans les tables. Les tables correspondent donc dans une base de données Access, à l’objet

dans lequel le stockage des informations est opéré. De nombreuses fonctions permettent

d’assurer leur intégrité et leur sécurité.

Microsoft Access constitue également un puissant environnement de développement

d’applications. Il dispose d’un langage de programmation, Visual Basic pour application, qui

permet d’automatiser les tâches les plus courantes. Cet environnement, possède de

nombreux outils prenant la forme de fenêtres et de boîtes de dialogue permettant le

développement de véritables interfaces.

5.2: Objets d’une base de données sous MS Access

5.2.1: Les tables

L’ensemble des tables constitue l’objet le plus important d’une base de données Access en

ce qu’elles constituent les réservoirs de stockage de toutes les données de la base (voir

figure 10).

FIGURE 10: Exemple de table dans la base de données

5.2.2: Les formulaires

Les formulaires sont des objets servant d’interface aux données. Ils donnent à l’utilisateur la

possibilité de saisir des données dans la base, d’afficher les données enregistrées, de les

modifier et plus simplement d’en ajouter de nouvelles dans la base de données. L’emploi d’un



40

formulaire permet de présenter les données de façon logique et sert d’interface principale à la

majorité des utilisateurs (Figure 11)

FIGURE 11: Exemple de formulaire de saisie

5.2.3: Les requêtes

Entre autre, la puissance d’une base de données est de permettre de visualiser, les données

au choix de l’utilisateur à partir des critères appliqués aux champs d’une ou plusieurs tables,

comme par exemple, trier les enregistrements par ordre alphabétique, calculer des totaux,

restreindre les enregistrements, etc.. Ainsi le résultat d’une requête peut provenir d’une ou

plusieurs tables. Une fois que Microsoft Access a extrait les données qui répondent à la

requête, toute analyse devient possible. Les résultats d’une requête peuvent être présentés

dans un formulaire, un état, un graphique.

Dans notre cas plusieurs requêtes sont réalisées telles que pour évaluer le nombre de

pointages en (HJ) et la quantité de vivres à distribuer aux bénéficiaires, etc. (figure 12).

FIGURE 12: Résultat d’une requête

Bouton de commande

Étiquettes

Zone de saisie

Zone de liste déroulante



41

5.2.4: Les états

Un état regroupe des données dans un format et une mise en page spécifiée. Il permet

d’extraire d’une base de données des données significatives dans le but de les diffuser.

MS Access permet de créer des états qui répondent exactement aux spécifications voulues.

Comme par exemple pour établir la fiche de distribution des quantités dues à chaque

bénéficiaire dans le cas de notre application, l’état permet de sortir la liste de tous les

bénéficiaires, le total de pointages en HJ de chaque bénéficiaire, la quantité en kg de vivres

revenue à chaque bénéficiaire, et une colonne pour émarger. (Figure 13)

FIGURE 13: Etat de distribution des vivres aux bénéficiaires



42

PARTIE N°3: PRESENTATION ET UTILISATION DE L’APPLICATION



43

CHAPITRE 6: Présentation des résultats de l’étude

6.1: Rappel des résultas attendus

Les résultats attendus de l’étude sont :

� Un outil opérationnel d’enregistrement des pointages.

� Une base de données des pointages à mettre en place.

� Un outil de gestion de la distribution des vivres aux bénéficiaires.

Par rapport à ces résultats, la base de données « Gestion VCT/VCF » a été mise en place,

avec une interface conviviale qui oriente l’utilisateur vers tous les besoins exprimés.

6.2: Caractéristiques minimales et présentation générale de l’outil

6.2.1: Caractéristiques minimales

L’application « Gestion VCT/VCF » a été élaborée avec le logiciel de système de gestion de

base de données (SGBD), Microsoft office Access 2003, les caractéristiques minimales d’un

ordinateur pour son utilisation, sont exactement celles requises pour l’utilisation de Microsoft

office Access, et elles sont présentées dans le tableau 9.

TABLEAU 9: Composants nécessaires pour l’utilisation de Access : Composant Configuration requise

Ordinateur et processeur

Ordinateur personnel avec un processeur Intel Pentium à 233 MHz ou supérieur (processeur compatible Intel Pentium III recommandé)

Mémoire 128 Mo de mémoire RAM ou plus recommandés.

Disque dur

180 Mo d'espace disque libre recommandés (l'utilisation du disque dur varie selon la configuration ; les choix d'installation personnalisés peuvent nécessiter plus ou moins d'espace disque).

Un cache contenant des fichiers d'installation optionnels nécessitera 100 Mo d'espace disque supplémentaire.

Système d'exploitation Microsoft Windows 2000 avec Service Pack 3 ou version ultérieure, ou Microsoft Windows XP ou version ultérieure.

Affichage Super VGA (800 x 600) ou une résolution supérieure.

Source : http://WWW.microsoft.com/france/office/access/prodinfo/sysreq.asp

En plus de ces caractéristiques prévoir un espace disque minimal de 60Mo pour garder la

base de données « Gestion VCT/VCF» et ses données.



44

6.2.2: Présentation de l’interface principale de « Gestion VCT/VCF »

L’interface de l’application à la figure 14 présente les différents menus de l’application.

FIGURE 14: Interface générale de l’application « Gestion VCT/VCF »

Comme présentée sur la figure 14, l’interface générale de « Gestion VCT/VCF » comporte 5

parties essentielles que sont :

: La barre de menus déroulants, composé des menus :

� Fichier (« Quitter »),

� Saisie générale (« Bénéficiaire », « Activité », « Site »),

� Pointage (« Enregistrement des pointages », « Enregistrement des travaux réalisés »),

� Distribution (« Distribution par site », « Saisie des réclamations », « Etat global par

activité »),

� Statistique et Suivi (« statistiques », « activités », « Bénéficiaire »),

� Aide( « A propos »),

Les zones , et représentent respectivement les raccourcis des menus « Saisie

générale », « pointage » et « Distribution » qui seront utilisés fréquemment. Le bouton quitter

1 2

3

0

0

1 2 3



45

permet de quitter l’application et celui de « A propos » donne l’adresse par laquelle on peut

envoyer toutes critiques et suggestions pour l’amélioration de l’application.

A partir de cette interface, « Gestion VCT/VCF » permet par le menu « saisie générale »,

d’enregistrer au préalables toutes les données manipulées dans les activités du projet à

savoir : les activités et leurs normes, les références du site et celles des bénéficiaires. A partir

de ces données enregistrées dans la base, il devient facile d’enregistrer les pointages et les

travaux réalisés à partir du menu « pointage ».

Quant au menu « Distribution », ses actions permettent de générer par site, l’état mensuel de

distribution des vivres, de saisir les réclamations enregistrées lors de la distribution

précédente, et de consulter d’une manière générale la participation des travailleurs par

activité dans le mois. Le menu « Statistique et suivi » offre la possibilité d’apprécier la

participation des différentes catégories (statut, sexe, âge) de personnes qui travaillent sur les

sites ; de contrôler l’évolution d’une activité sur tous les sites à une période donnée afin de

faire une comparaison, et de suivre la participation de chaque travailleur, dans l’objectif de

s’assurer de l’acquisition des avantages techniques du projet par chaque bénéficiaire.

6.3: Manuel d’utilisation

6.3.1: Menu fichier

Le menu fichier est composé d’action « Quitter » pour quitter l’application.

. Raccourci ci-contre présent sur l’interface générale.

FIGURE 15: Menu fichier

6.3.2: Menu « Saisie générale »

Le menu « Saisie générale » est composé des actions « Bénéficiaire », « Activité » et

« Site ».

Avec son raccourcis ci-contre :

FIGURE 16: Menu « Saisie générale »

6.3.2.1: Action « Bénéficiaire»

Cliquez sur l’action bénéficiaire pour avoir le formulaire de saisie des références des

bénéficiaires sur chaque site figure 17:



46

FIGURE 17: Formulaire de remplissage des références des bénéficiaires.

6.3.2.2: Action « Activité »

Cliquer sur l’action « Activité », pour avoir le formulaire de saisie de la figure 18, pour la saisie

des données relatives aux activités du projet.

FIGURE 18: Formulaire de remplissage des données des activités.

6.3.2.3: Action « Site »

Cliquer sur l’action « Site », pour avoir le formulaire du remplissage des données des sites du

projet (voir figure 19).

FIGURE 19: Formulaire de saisie des données des sites



47

Le bouton permet d’accéder au formulaire de saisie des données, de département du

site, et fait remonter à son tour vers celui de province par le bouton et de celui-ci, vers

celui de la région par le bouton à chaque fois que l’on a besoin d’ajouter un

département, une province et une région (voir figure 20, 21, 22).

FIGURE 20: Formulaire de saisie des données des départements

FIGURE 21: Formulaire de saisie des données des provinces.

FIGURE 22: Formulaire de saisie des données des régions.

6.3.3: Menu « pointage »

Le menu est composé des actions d’ « Enregistrement des pointages » et d’

« Enregistrement des travaux réalisées » comme le montre la figure 23 suivante :



48

Raccourcis ci-contre :

FIGURE 23: Menu pointage et ses raccourcis.

6.3.3.1: Action « Enregistrement des pointages »

Cliquer sur « Enregistrement des pointages » pour avoir le formulaire de la figure 24.

FIGURE 24: Formulaire d’enregistrement de pointage des travailleurs.

Le formulaire de la figure 24 présente 3 zones importantes.

Dans la 1ère zone: « Situation du site (1) » remplir la situation du site en sélectionnant dans

une liste déroulante,respectivement devant : Nom région, Nom province, Nom département,

Nom site, le nom de la région, de la province, le nom département, et du site dans lequel le

bénéficiaire travaille.

Dans la 2eme zone: « Référence du bénéficiaire (2) » sélectionner dans la liste déroulante, le

code d’un travailleur pour voir s’afficher ses références devant, Nom, prénom, code, sexe,

statut, catégorie d’âge de la même zone.

Dans la 3eme zone: « pointage (3) » sélectionner dans une liste déroulante, l’activité réalisée

dans la journée, la quantité totale réalisée dans cette activité pour cette journée, confirmer le

code pour limiter les erreurs et entrer la date du jour de travail.



49

Les numéros attribués aux zones, veulent signifier l’ordre de saisie des données dans le

formulaire. Cet ordre est important.

La commande permet d’accéder rapidement au formulaire « Site » pour entrer de

nouveaux sites dans la base.

La commande permet d’accéder rapidement au formulaire « Bénéficiaire » pour

entrer de nouveaux bénéficiaires dans la base.

La commande permet d’accéder rapidement au formulaire « Activité » pour entrer

de nouvelles activités dans la base.

6.3.3.2: Action « Enregistrement des travaux réalisés »

Cliquer sur l’action « Enregistrement des travaux réalisés» pour afficher le formulaire de la

figure 25

FIGURE 25: Formulaire d’enregistrement des travaux réalisés.

Le formulaire de la figure 25 présente 2 zones :

La 1ère zone « situation du site (1) » est identique à celle présentée pour le formulaire de

l’action « Enregistrement des pointages » (figure 24)



50

Dans La 2eme zone enter le nom de l’activité, la quantité réalisée pour la période (le cumul des

quantités réalisées par jour), le début et la fin de la période à laquelle cette quantité a été

réalisée en défilant avec la barre de défilement horizontal du Sous-formulaire.

6.3.4: Menu « Distribution »

Le menu « Distribution » comporte des actions « Distribution par site », « Saisie des

réclamations », « Etat global par activité » (état global de distribution bien sûr).

Il se présente sur la figure 26 comme suit :

Avec son raccourci ci-contre :

FIGURE 26: Menu « distribution »

Les boutons de raccourcis présentés dans la figure 26 sont les plus utilisés dans ce menu.

6.3.4.1: Action « Distribution par site » Cliquer sur « Distribution par site » pour afficher le formulaire de la figure 27.

FIGURE 27: Formulaire de génération de l’état de distribution par site

La commande « Etat de distribution » affiche d’abord la liste des travailleurs enregistrés

autant de fois qu’ils ont été pointés, dans le mois comme le présente la figure 28.



51

FIGURE 28: Formulaire de liste de pointage des travailleurs

La commande « quantité de vivres (kg) à distribuer » de ce formulaire affiche l’état de

distribution des vivres sur le site sélectionné (Voir figure 29).

FIGURE 29: Etat de distribution des vivres sur le site de Kabonga



52

La commande « réclamation passée » du formulaire de la figure 27 affiche le formulaire de la

figure 30 qui présente les différentes réclamations des distributions passées tout en précisant

leurs dates, la quantité reçue et la quantité due et le reste à donner.

FIGURE 30: Formulaire d’état des réclamations

La commande « Rapport des réclamations » du formulaire de la figure 30 présente le rapport

des réclamations de la distribution précédente, pour le site sélectionné (voir figure 31).

FIGURE 31: Etat des réclamations pour le site de Kabonga.

La commande « formation réalisée » du formulaire de la figure 27 affiche le formulaire de la

figure 32 qui donne la liste des formations réalisées, la date, l’activité pour laquelle la

formation a été réalisée et le nombre de participants.



53

FIGURE 32: Formulaire de des états de formations réalisées sur le site

La commande « Evolution des travaux » du formulaire de la figure 27 affiche le formulaire de

la figure 33 qui donne l’état de l’évolution des travaux, en précisant les quantités qui restent à

faire, ce qui permettra de prendre des décisions quant à la suite.

FIGURE 33: Etat d’évolution des travaux

La commande « Etat global de tous les sites » du formulaire de la figure 27 affiche par site et

par le nombre total de pointages et la quantité de vivres à distribuer (voir figure 34).



54

FIGURE 34: Etat global des pointages et des quantités de vivres.

6.3.4.2: Action « saisie des réclamations »

Cliquer sur l’action « saisie des réclamations » pour avoir le formulaire de la figure 35.

FIGURE 35: Formulaire de saisie des réclamations



55

Ce formulaire présente 3 zones, dont les 2 premières : « situation du site (1) » et « référence

du bénéficiaire (2) » sont identiques à celles de la figure 25. La 3eme zone, « Après

distribution » permet de saisir les données des réclamations à savoir : la référence de la fiche

de distribution (si c’est nécessaire sinon la valeur par défaut est 0), la quantité reçue, la

quantité due, la date de rémunération, la date du début et de fin de période des travaux pour

lesquels la rémunération a été faite et le nom l’activité.

6.3.4.3: Action « Etat global par activité »

Cliquer sur cette action pour afficher l’état global par site, par activité et par mois. Il peut

servir pour des analyses sur la quantité de vivres investie pour la réalisation d’une ou autre

activité (voir figure 36).

FIGURE 36: Etat de distribution par site et par activité

6.3.5: Menu « Statistique et suivi »

Le menu « Statistique et suivi » comporte des actions :

« Statistique » pour estimer le nombre des bénéficiaires et leur participation par statut, sexe

et catégorie d’âge,

« Activité » pour suivre l’évolution de chaque activité, sur tous les sites à la fois afin de faire

des comparaisons,



56

« Bénéficiaire » pour suivre la participation de chaque bénéficiaire étant entendu que certains

volontaires peuvent devenir attributaire.

FIGURE 37: Menu « statistique et suivi »

6.3.5.1: Action « Statistique »

Cliquer sur l’action « statistique » pour afficher le formulaire de la figure 38.

FIGURE 38: Formulaire des statistiques sur les bénéficiaires et leur participation

Après avoir choisir un site, cliquer sur le bouton « Pourcentage par statut-sexe-âge » du

formulaire de la figure 38 pour avoir la liste des bénéficiaires classés par statut, sexe, et

catégorie d’âge (voir figure 39).

FIGURE 39: Statistiques des bénéficiaires sur le site sélectionné



57

Cliquer sur le bouton « Participation par statut et sexe » du formulaire de la figure 38, pour

afficher les pourcentages de participation par statut et sexe (voir figure 40).

FIGURE 40: Etat d’observation de participation par statut et sexe

Cliquer sur le bouton « Participation par statut et catégorie d’âge » du formulaire de la figure

38 pour afficher les pourcentages de participation par statut et catégorie d’âge (voir figure

41).

FIGURE 41: Etat d’observation par statut et catégorie d’âge



58

Cliquer sur le bouton « Participation des attributaires » du formulaire de la figure 38 pour

afficher l’état de participation des attributaires (voit figure 42).

FIGURE 42: Etat de participation des attributaires répartis par sexe.

6.3.5.2: Action « Activités »

Cliquer sur action « Activités » pour afficher le formulaire de la figure 43

FIGURE 43: Formulaire de suivi des activités

A partir du formulaire de la figure 43, choisir une activité, et cliquer sur le bouton « Etat

d’avancement » pour avoir le formulaire de la figure 44 qui présente l’évolution de l’activité

sélectionnée sur chaque site et journalièrement.



59

FIGURE 44: Formulaire de suivi de l’évolution journalière de chaque activité sur les sites.

Le bouton « Rapport » du formulaire de la figure 43, affiche le récapitulatif de cette liste

présentée sur le formulaire de la figure 44, par l’état de la figure 45.

FIGURE 45: Rapport d’évolution des travaux sur les sites

6.3.5.3: Action « Bénéficiaire »

Cliquer sur l’action « Bénéficiaire » pour afficher le formulaire de la figure 46



60

FIGURE 46: Formulaire de suivi individuel des bénéficiaires

Choisir un bénéficiaire dans la liste déroulante du formulaire de la figure 46, et cliquer sur la

commande « Rapport du bénéficiaire » ou « détails » pour avoir les détails de participations

de ce bénéficiaire sélectionné, comme présenté sur la figure 47.

FIGURE 47: Détails de participation mensuelle d’un bénéficiaire sélectionné



61

6.3.6: Menu « Aide »

Le menu « aide » regroupe le manuel d’utilisation du présent rapport et le formulaire « A

propos » de la figure 48.

FIGURE 48: A propos de l’application «Gestion VCT/VCF »

6.3.7: Message d’erreurs et résolution

Les messages d’erreurs courantes sont les suivants :

� Lorsqu’on oublie d’entrer de donnée dans la case des étiquettes ou colonne comme :

Code (Département, Province, département, bénéficiaire), Nom site, Nom activité, date

(toutes les étiquettes date), le message de la figure 49 apparaît. Pour résoudre Appuyer

sur la touche « Echap » du clavier.

FIGURE 49: Message d’erreur de non remplissage de certains champs

� Lorsque dans les cases ou colonnes des étiquettes précitées, la même valeur est entrée

deux fois pour le même enregistrement on a le message d’erreur de la figure 50. Pour le

résoudre appuyer sur la touche « Echap » du clavier.

FIGURE 50: Message d’erreur d’un double enregistrements



62

� Lorsqu’une valeur de texte est entrée à la place d’une valeur numérique et vis versa le

message la figure 51 apparaît. Et pour la résoudre appuyer sur la touche « Echap» du

clavier.

FIGURE 51: Message d’erreur d’une valeur de texte à la place d’une valeur numérique

NB : Pour autre message d’erreur appuyer « Echap » et recommencer la saisie.

6.3.8: Notes importantes � Après la saisie de toute donnée dans la base n’oublier pas de l’enregistrer par le bouton

« enregistrer » présent sur les formulaires.

� Aussi peut-on annuler ou supprimer par des boutons qui portent ces mots sur les

formulaires.

� Ajouter un nouvel enregistrement par la touche qui se trouve sur les formulaires.

� Se déplacer du dernier Enregistrement au premier, du précédent au suivant par cette

série de boutons : .

� Importer un état dans Word ou Excel par l’outil suivant :

après avoir ouvert un état.



63

RECOMMANDATIONS Dispositions pratiques préalables

Les résultats de sorties de l’outil, dépendent des données d’entrées que sont les listes

manuscrites des pointages.

Nous recommandons alors plus de rigueur dans le pointage des travailleurs en faisant des

propositions suivantes :

� Organiser des séances de formation aux travailleurs, spécialement sur les règles et

l’importance du pointage et l’application des normes des activités, dans la langue locale

pour mieux les sensibiliser.

� Demander aux travailleurs d’élire eux-mêmes leur responsable de pointage parmi les

plus instruits pour chaque groupe de travailleurs.

� Définir un code pour chaque bénéficiaire afin de mieux les identifier et de résoudre les

problèmes d’homonymes parfaits.

Proposition de code :

2 premières lettres du nom du site, suivies du numéro d’ordre d’enregistrement sur les fiches

de pointage. Ces noms étant déjà numérotés sur les fiches de pointage collectées lors des

travaux du terrain.

Exemple :

Site de Kabonga :

N° Nom Prénoms code

1 SAWADOGO Amado N°I Kb001

2 ZABRE Salif Kb002

3 OUEDRAOGO Idrissa Kb003

4 SISSAO Amadou Kb004

En cas d’homonyme parfaits, demander aux intéressés de donner un pseudonyme ou un

autre nom pour les différencier les uns des autres.

� A partir de ces codes proposer une fiche standard de pointage, pour tous les sites tenant

compte de toutes les activités, et les faire connaître à tous les travailleurs.

� Rapprocher les stocks de vivres, dans les provinces des sites, au lieu de les transporter à

chaque fois depuis le chef-lieu de la région comme pour celui des anciens sites où les

vivres quittent toujours FADA N’GOURMA pour les différents sites, cela permettra de

gagner du temps sur les chargements de camion et les transports.

� A propos de la saisie, bien qu’elle soit réduite, Il est nécessaire d’y appliquer une bonne

attention afin d’éviter les erreurs.

Amélioration des fonctionnalités de l’application



64

Loin d’être un travail parfait, l’application « Gestion VCT/VCF » ne répond qu’à certains

besoins de l’utilisateur pour le moment. Elle peut être améliorée pour d’autres intérêts du

projet. En effet, pour le suivi des activités on peut aller au-delà de ce qui est fait, en

proposant un planning dynamique tenant compte des paramètres de temps, de ressources

humaines disponibles, de la quantité de travail qui reste à faire et de la norme de l’activité.

Aussi pourra-t-on ajouter des fonctions optionnelles pour :

� vérifier à chaque fois si la quantité de vivres distribuée est en adéquation avec le travail

réalisé sur les sites ;

� sortir pour une période quelconque précise, l’état de distribution sur un site donné.

Utilisation en groupe

L’utilisation en groupe de travail de la base, peut être envisagée. Ainsi, selon les rôles, des

groupes d’utilisateurs seront définis pour des accès à des objets bien déterminés de la base.

Dans un tel groupe d’utilisation par exemple, la saisie de pointage, de gestion de distribution

et de contrôle sera faite au jour le jour par le Sous-bureau de PAM à FADA ou la DRAHRH,

et les données ne seront qu’à être transférées à la coordination pour l’établissement des

états de distribution.

Maintenance et extension

Pour la maintenance, l’extension et l’utilisation efficace de l’outil « Gestion VCT/VCF », une

connaissance préalable en système d’information et base de données relationnelle (SIBDR),

et en Microsoft office Access 2003 est indispensable. Pour cela, voici un plan de formation

rapide suggéré à l’utilisateur.

TABLEAU 10: Plan de formation Modules Durée Coût moyen

journalier (Fcfa) Coût moyen total (Fcfa)

Initiation au système

SIBDR

Cours/Exercices/Travaux

Pratique

15 jours 30000 450000

Application à un système

de gestion de base de

données relationnelle

(SGBDR) : Microsoft

office Access 2003

10 jours 30000 300000



65

Durée totale de

formation :

25 jours Coût total : 750000

NB : Ce devis est très sommaire. Pour plus de précision veuillez contacter le 2iE-Groupe

EIER-ETSHER.



66

CONCLUSION Dans la gestion d’un projet, comme dans toute entreprise, l’automatisation de certaines

tâches, l’organisation des informations acquises au fil de l’évolution des actions menées, et la

structuration des données, revêtent d’une importance capitale. L’aboutissement de cette

étude, a permis de savoir que les bases de données, gérées par un logiciel de SGBD

constituent un outil adéquat pour répondre à ces besoins. En effet, les tâches de calcul de

quantités de vivres à distribuer par sites et par travailleurs, dans l’exécution du projet

PAM/PBF/BKF du programme VCT/VCF pourront se faire désormais de façon automatique

après l’enregistrement des données de pointage. L’état de participation des bénéficiaires

dans les travaux du projet, et l’évolution des activités, pourront être visualisés également en

quelque seconde, à partir de l’interface de l’application « Gestion VCT/VCF ».Toutes les

informations relatives aux pointages et à la distribution des vivres sont dorénavant organisées

et structurées. La prise de décisions quant à la suite du projet devient ainsi aisée.

Il faut noter cependant que l’efficacité de la base, dépend de sa mise à jour régulière et

attentive et de sa maintenance.

Cette étude a permis de savoir que les bases de données de part leur importance,

constituent un véritable outil d’aide à la décision, qu’un ingénieur de n’importe quel domaine,

en tant que dirigeant de chantier, gestionnaire de projet, dirigeant d’entreprise, etc. doit se

munir pour bien mener ses tâches et en assurer une bonne organisation.

Aussi doit-on souligner que sa mise en œuvre, requiert à tous les niveaux, la participation des

décideurs du projet ou de l’entreprise, et une attention particulière quant à la manipulation

des données à utiliser.



67

BIBLIOGRAPHIE ET REFERENCES INTERNET

Jean-Patrick MATHERON .- COMPRENDRE MERISE, Outils Conceptuels et

Organisationnels, dixième tirage Septembre 2003, Paris, 268p.

Mamadou TOURE .- Cours polycopié : SYSTEME D’INFORMATION ET BASE DE

DONNEES : Définitions, Organisation, mise en place, 2002, Ouagadougou, 90p.

Sina THIAM .- Cours polycopié : Notions de Base de données relationnelles, Initiation à

Microsoft ACCESS, Décembre 2005, Ouagadougou, 35p

Pierre GERARD .- MERISE, Modélisation de Système Informatique, 2004, Paris, 33p

BOURAIMA Z., 2001- Cours de techniques d’enquêtes, Groupe EIER/ETSHER,

Ouagadougou, 59p.

Projet PAM/PBF/BKF .- Cadre logique du projet, Févier 2006, FADA, 12p.

Microsoft Access .- Guide de l’utilisateur, Référence n° 40179F, 200 6, Ireland, 762p.

Journée mondiale de la liberté de presse : -Document de Présentation : Médias,

Développement et lutte contre la pauvreté, Sri Lanka, Mai, 2006, 9p.

Références Internet

OIT (Organisation Internationale de Travail).- Travail Décent, http://www.ilo.org

/public/french/decent.htm, 02 /04/2007

Club d’entraide des développeurs www.developpez.com , 03/04/2007

Microsoft Office .- Caractéristiques techniques de Microsoft Access,

http://WWW.microsoft.com/france/office/access/prodinfo/sysreq.asp, 24/05/2007



68

ANNEXE I: MCC



69

demande de réclammation formulée

Cours de formation sur les techniques de réalisation des travaux

ordre d'exécution des travaux

état des revenus et ordre de distribution des vivres


rapport d'éxécution des travaux et état de pointages

rapport de réception et d'évaluation des travaux

rapport de formation

ordre de réception des travaux

ordre de formation des bénéficiaires

PAM

SOUS_BUREAU_ PAMDRARHH

DDI

AMENAGEMENTS



70

ANNEXE II: MCT



71

et

éxécution des travaux

organisation pratique du travailmobilisation des bénéficiaires formésrépartition en groupes de travailattribution des activitéséxécution des activitésvérification des tâches réalisésremplissag e des fiches de pointage

toujours

et

formation

organisation de la formationparticipation des bénéficiaresinitiation aux méthodes de réal isation des activitésrédaction du rapport de formationremplissag e de fiches de pointage

toujours

d et c et e

réception mensuelle des travaux

visite de chantiervérification des travaux suivants le cahier de charg esdiscussion avec le DRAHRHrédaction du rapport de réception

toujours

b et (a ou c) et f

calcul de revenus

vérification des fiches de pointag evérification de travail réalisénotification d'éventuelle remarqueévaluation des revenus mensuellesétablissement des états de revenus

toujours

et

distribution

réception d'ordrevérification des états de revenusdéstockag e des vivresvérification de liste de pointag edistribution

toujours

ordre de formation des bénéficiaire

matériels de travail mobilisés

état de quanti té de vivres à distribuer aux bénéficiaires

rapport de formation (a)

qualité et quantité de travaux réal isés (f)


rapport d'éxécution des travaux (c)

liste de pointage (b)

ordre de réception des travaux (d)


fin période mensuelle (d)



72

ANNEXE III: MOT



73 DRAHRH

et

éxécution des travaux

organisation pratique du travai lmobilisation des bénéficiaires formésréparti tion en groupes de travailattribution des ac tivitéséxécution des ac tivi tésvérification des tâches réalisésremplissage des fiches de pointage

toujours

et

formation

organisation de la formationparticipation des bénéficiaresinitiation aux méthodes de réalisation des ac tivitésrédaction du rapport de formationremplissage de fiches de pointage

toujours

(c) et (d)

réception mensuelle des travauxvis ite de chantiervérification des travaux suivants le cahier de chargesdiscussion avec le DRAHRHrédaction du rapport de réception

toujours

((b) et (a)) ou ((b) et (c))

calcul de revenusvérification des fiches de pointagevérification de travai l réal isénotification d'éventuel le remarqueévaluation des revenus mensuellesétabl issement des états de revenus

toujours

et

dis tribution

réception d'ordrevérification des états de revenusdéstockage des vivresvérification de l is te de pointagedistribution

toujours

ordre de formation des bénéficiairematériels de travail mobilisés

état de q uantité de vivres à distribuer aux bénéficiaires

liste des bénéficiares formés (a)

qualité et quantité de travaux réalisés (e)


rapport d'éxécution des travaux (c)

liste de pointage (b)

ordre de réception des travaux (d)


PAM Type DPPI Sous-bureau de PAM Période

A la fin d’étude technique. 3 mois A la fin de formation. 9 mois

A la fin de chaque mois. 1 jour

A la fin de la réception. 2 semaines

Après évaluation des revenus. 1 jour

Manuel

Manuel

Manuel

Itératif

Manuel



74

ANNEXE IV : MCD



75

0,n

0,n

0,n

1,1

1,n

1,1

1,n

1,1

1,n

1,1

1,n

0,n

1,n

0,n

0,n

0,n

0,n

site

nom de sitesuperficie

departement

code_depnom de departement

region

code_regNom de la region

province

code_pronom de province

activite

nom activitenbre_pers_par_hanbre_pers_par_journorme

beneficiaire

numero matriculenomprenomsexestatutcatégorie_age

remunerer en nature

nom denréedate du jour de remunerationreference fiche de remunerationquant_recu

controler

quantite réaliséequantité prévuequalité

participer

quant_real_jour

appartenir

composer

situer dans

travail ler sur

période

date_debut_periodedate_fin_periode

Date_participation

date_jour_particiapation



76

ANNEXE V : MPD



77

NOM_DE_SIT E = NOM_DE_SIT E

CODE_DEP = CODE_DEP

CODE_PRO = CODE_PRO

CODE_REG = CODE_REG

NOM_ACT IVIT E = NOM_ACT IVIT E

NUMERO_MAT RICULE = NUMERO_MAT RICULE

NOM_ACT IVIT E = NOM_ACTIVIT E

NOM_DE_SIT E = NOM_DE_SIT E

NOM_ACT IVIT E = NOM_ACT IVIT E

NUMERO_MAT RICULE = NUMERO_MAT RICULE

SITE

NOM_DE_SITE Text(20)CODE_DEP Text(20)SUPERFICIE Text(20)

DEPARTEMENT

CODE_DEP Text(20)CODE_PRO Text(20)NOM_DE_DEPARTEMENT Text(20)

REGION

CODE_REG Text(20)NOM_DE_LA_REGION Text(20)

PROVINCE

CODE_PRO Text(20)CODE_REG Text(20)NOM_DE_PROVINCE Text(20)

ACTIVITE

NOM_ACTIVITE Text(20)NBRE_PERS_PAR_HA Text(20)NBRE_PERS_PAR_JOUR Text(20)NORME LongInteger

BENEFICIAIRE

NUMERO_MATRICULE Text(20)NOM_DE_SITE Text(20)NOM_ Text(20)PRENOM Text(20)SEXE Text(20)STATUT Text(20)CATEGORIE_AGE Text(10)

RENUMERER_EN_NATURE

NUMERO_MATRICULE Text(20)NOM_ACTIVITE Text(20)DATE_DEBUT_PERIODE DateTimeDATE_FIN_PERIODE DateTimeNOM_DENREE Text(20)DATE_DU_JOUR_DE_REMUNERATION DateTimeREFERENCE_FICHE_DE_REMUNERATIO Text(20)QUANT_RECU LongInteger

CONTROLER

NOM_DE_SITE Text(20)NOM_ACTIVITE Text(20)DATE_DEBUT_PERIODE DateTimeDATE_FIN_PERIODE DateTimeQUANTITE_REALISEE LongIntegerQUANTITE_PREVUE LongIntegerQUALITE Text(20)

PARTICIPER

NUMERO_MATRICULE Text(20)NOM_ACTIVITE Text(20)DATE_JOUR_PARTICIAPATION DateTimeQUANT_REAL_JOUR LongInteger



78

ANNEXE VI : GUIDE D’ENTRETIEN



79

Guide d’entretien avec le coordonnateur Identification Nom : Prénom :

Responsabilités 1) Tâches exécutées 2) Outils utilisés

Objectif global et parties prenantes du projet 3) objectifs du projet 4) parties prenantes du projet 5) interactions entre parties prenantes (indication personnelle: matrice des acteurs) 6) organigramme de l’équipe de pilotage du projet

Problèmes rencontrés et solutions suggérées 7) problèmes connus de chaque partie prenante 8) vos attentes par rapport à l’étude demandée



80

Guide d’entretien au DDI

Identification Nom : Prénom :


Echanges d’informations entre les autres parties prenantes

3) Vos interactions entre les autres intervenants du projet 4) Un exemplaire de vos rapports

Organisation pratique et gestion de la formation des bénéficiaires

5) Critères d’inscription des bénéficiaires pour la formation 6) Lieux de formation des bénéficiaires 7) Organisation pratique de la formation 8) Règles de la formation 9) Pointage des bénéficiaires formés

Préoccupations particulières 10) Un bénéficiaire peut-il se former dans toutes les activités ? 11) Si non dans combien au maximum ? 12) Dans combien d’activités par jour un bénéficiaire peut se former ? 13) Comment évaluez-vous la quantité de travail réalisé ?

Problèmes rencontrés et solutions suggérées 14) problèmes rencontrés dans vos tâches 15) vos attentes par rapport à l’étude demandée



81

Guide d’entretien au DRAHRH Identification Nom : Prénom : Responsabilités

1) Tâches exécutées 2) Outils utilisés

Echanges d’informations entre les autres parties prenantes

3) Vos interactions entre les autres intervenants du projet 4) Un exemplaire de vos rapports

Organisation pratique et gestion des bénéficiaires travailleurs

5) Critères d’inscription des bénéficiaires sur les sites 6) Organisation du travail 7) Règles de travail 8) Pointage des bénéficiaires 9) Période de formation

Préoccupations particulières 10) Un bénéficiaire peut-il travailler sur combien de site par exemple? 11) Dans combien d’activités par jour un bénéficiaire peut travailler ?

Problèmes rencontrés et solutions suggérées 12) problèmes rencontrés dans vos tâches 13) vos attentes par rapport à l’étude demandée



82

Guide d’entretien avec le distributeur



Période de distribution 3) Période de distribution des vivres

Echanges d’informations entre les autres parties prenantes 4) Vos interactions entre les autres intervenants du projet 5) Un exemplaire de vos rapports

Problèmes rencontrés et solutions suggérées

6) problèmes rencontrés dans vos tâches 7) vos attentes par rapport à l’étude demandée



83

Questionnaire aux bénéficiaires


Responsabilités 1) Quelles sont vos tâches sur le site du projet ? 2) Quels sont les outils que vous utilisez pour vos différentes tâches ?

Echanges d’informations entre les autres parties prenantes 3) Quels sont vos échanges avec la DRAHRH, la DDI et les responsables du sous bureau

de PAM à FADA ?

Préoccupation particulière 4) Pouvez-vous nous dire l’un des avantages que vous tirez du Projet en dehors des vivres

que vous gagnez par jour de travail ? Problèmes rencontrés et solutions suggérées

5) Problèmes rencontrés dans vos tâches ? 6) Quelles sont vos attentes par rapport à l’étude demandée ?



84

ANNEXE VII : FICHES DE POINTAGE ET DE DISTRIBUTION



85

SITE DE KABOANGASituation des partcicipations à la formation en technique de production et d'utilisation de la fumure organique

Activités: formation en technique de production et d'utilisation de la fumure organiquePériode:Mars

41 BAMOGO Kouka F J 1 1 1 3 9

51 BIYORE Salimata F J 1 1 1 3 9

5 COMPAORE Marie Joseph F J 1 1 1 3 9

46 KARGOUGOU Rasmata F J 1 1 1 3 9

28 KERE Fatimata F J 1 1 1 3 9

61 ONADJA Adama F J 1 1 1 3 9

50 OUEDRAOGO Lassané F J 1 1 1 3 9

58 OUEDRAOGO Adama F J 1 1 1 3 9

64 OUEDRAOGO Mariam F J 1 1 1 3 9

57 OUONGO Bibata F J 1 1 1 3 9

48 SANDWIDI Minata F J 1 1 1 3 9

43 SANTY Aïcha F J 1 1 1 3 9

13 SAWADOGO Alimata 1 F J 1 1 1 3 9

15 SAWADOGO Kouka F J 1 1 1 3 9

18 SAWADOGO Adissa F J 1 1 1 3 9

19 SAWADOGO Lamoussa F J 1 1 1 3 9

22 SAWADOGO Salimata Arouna F J 1 1 1 3 9

27 SAWADOGO Missoum F J 1 1 1 3 9

29 SAWADOGO Amie F J 1 1 1 3 9

32 SAWADOGO Rihanata F J 1 1 1 3 9

33 SAWADOGO Alizéta de Morou F J 1 1 1 3 9

39 SAWADOGO Mariam de Mamoudou F J 1 1 1 3 9

47 SAWADOGO Alizéta de Issouf F J 1 1 1 3 9

4 ZONGO Célestine F J 1 1 1 3 9

24 ZONGO Zarata F J 1 1 1 3 9

Total 1 25 25 25 75 225

Dot

atio

n en

riz

(kg

)

Tota

l

Sexe 05/0

3/20

07

09/0

3/20

07

14/0

3/20

07

AgeN° Nom Prénom(s)



86

SITE DE KABONGA

ACTIVITES :Talutage et compactage

MOIS: JANVIER - FEVRIER

N° Nom Prénom Sexe Age

29/0

3/20

07

30/0

3/20

07

31/0

3/20

07

01/0

4/20

07

02/0

4/20

07

03/0

4/20

07

05/0

4/20

07

06/0

4/20

07

07/0

4/20

07

08/0

4/20

07

Dot

atio

n en

riz

(kg

)

69 BAGUIAN Bibata F J 1 1 1 0 1 0 0 1 1 0 6 18

120 BAGUIAN Alizeta F J 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 3 9

181 BAGUIAN Aïbata F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 9 27

25 BALIMA Colette F J 1 1 0 1 1 1 0 1 1 0 7 21

36 BALIMA Ami F J 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 8 24

40 BALIMA Monique F J 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 3 9

46 BAMOGO Kouka F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 9 27

48 BAMOGO Rihanata F J 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 4 12

49 BAMOGO Loupoko F J 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 8 24

73 BAMOGO Ramata F J 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 7 21

80 BAMOGO Mamouna F J 1 1 1 0 1 1 1 0 1 0 7 21

93 BAMOGO Awa F J 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 3

111 BAMOGO Kadidiata F J 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 6 18

115 BAMOGO Salimata F J 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 8 24

147 BAMOGO Binta F J 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 7 21

139 BIKIENGA Djirata F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 9 27

185 BIKIENGA Saïbata F J 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 8 24

122 BIORI Salamata F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 30

107 BIRIBA Zalissa F J 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 9 27

127 BOKOUMA Pogmongo F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 30

61 BONKOUNGO Tifado F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 9 27

192 BOUDA Bila F J 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 7 21

39 BOUGDA Mariam F J 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 8 24

197 COMBERE Judjon F J 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 8 24

11 COMPAORE Marie Joseph F J 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 4 12

9 CONGO Edith F J 1 1 1 0 1 0 0 1 0 0 5 15

114 DABILGOU Suzane F J 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 8 24

141 DABILGOU Salamata F J 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 8 24

171 DAHANI Mariam F J 0 1 1 0 1 1 1 1 1 0 7 21

118 DAWERGA Salimata F J 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 4 12

123 DAYAMBA Assimou F J 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 8 24

38 DIALLO Aminata F J 1 1 1 0 1 1 1 0 0 0 6 18

133 DIAO Mariam F J 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 9 27

23 DIAPA Poko F J 1 1 1 1 0 0 1 1 0 0 6 18

24 DIAPA Christiane F J 0 0 0 1 1 1 0 1 1 0 5 15

29 DIAPA Philomène F J 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 8 24

32 DIAPA Sinipana F J 1 1 1 1 0 1 0 1 1 0 7 21

186 DIAPA Jacqueline F J 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0 7 21

194 DIAPA Pané F J 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 5 15

117 DIARA Rakiata F J 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 5 15

34 DIMA Martine F J 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 8 24

138 GAYERI Talato F J 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 8 24

145 GODO Adissa F J 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 8 24

88 IDANI Safi J 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 7 21



87

Annexe 3.5 : Fiche de distribution des vivres

Nom du Site : Date :Nom du leader du comité de gestion engagé :Nom de l'encadreur engagé :

Type de travaux exécutés : Période des travaux : Quantité réalisée : Norme adoptée :Quantité de vivres à distribuer (kg) : Nombre de journées créées :

décade 1décade

2décade

3

Sexe (M/F)N° EmargementNom et prénoms des participt Quantité de

riz reçue (kg)Total

Nombre de jours de travaux réalisés

âge



88

Site de KabongaSite de Kabonga Période de Mars-Avril 2007Période de Mars-Avril 2007

Activités

Réalisées

F H s/total tot.jeune F H s/total tot.jeune Particip. tot.jeune F H s/total F H s/total

29/03/2007Talutage et compactage 174 11 185 185 185 185 174 11 185 185

30/03/2007 " 149 10 159 159 159 159 149 10 159 159

31/03/2007 " 134 8 142 142 142 142 134 8 142 142

01/04/2007 " 127 8 135 135 135 135 127 8 135 135

02/04/2007 133 8 141 141 141 141 133 8 141 141

03/04/2007 " 132 9 141 141 141 141 132 9 141 141

05/04/2007 " 115 7 122 122 122 122 115 7 122 122

06/04/2007 " 144 10 154 154 154 154 144 10 154 154

07/04/2007 110 8 118 118 118 118 110 8 118 118

08/04/2007 20 0 20 20 20 20 20 0 20 20

TOTAL 1238 79 1317 1317 1317 1317 1238 79 1317 1317

Le Directeur Régional

FICHE DE GESTION DES TRAVAUX COMMUNAUTAIRES POUR LA DISTRIBUTION DES VIVRES

Total GénéralPériode

Effectif attributaires des parcelles Effectif des Volontaires Total Nbre jounées attributaires Nbre journées volontaires

Site de KabongaPériode de mars-Avril 2007

F H s/total tot.jeune F H s/total tot.jeune Particip. tot.je une F H s/total F H s/total

21/03/2007

Nettoyage du bas-fonds 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

22/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

23/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

24/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

26/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

27/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

28/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

29/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

30/03/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

31/04/2007 ' 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

02/04/2007 ' 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

03/04/2007 ' 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

04/04/2007 ' 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

05/04/2007 " 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

06/04/2007 ' 25 45 70 68 70 68 25 45 70 70

TOTAL 375 675 1050 1020 1050 1020 375 675 1050 1050

Le Directeur Régional

Irissa ILBOUDOIngénieur d'Agriculture

FICHE DE GESTION DES TRAVAUX COMMUNAUTAIRES POUR LA DISTRIBUTION DES VIVRES

Activités réalisées Période

Nbre jounées attributaires

Nbre journées volontaires

Total Général

TotalEffectif des VolontairesEffectif attributaires des parcelles

Nettoyage du bas-fonds



89

ANNEXE VIII : CADRE LOGIQUE DU PROJET



90

PROJET PAM/ PBF / BKF

CADRE LOGIQUE DU PROJET

ELABORE À FADA DU 31 JANVIER AU 2 FEVRIER 2006

World Food Programme

Programa Mundial de Alimentos

Programme Alimentaire Mondial

The Food Aid Organization of the United Nations System



91

ANALYSE DES CONCERNES OU DES PARTIES PRENANTES Les principaux concernés identifiés sont : Les bénéficiaires – clés retenus sont ceux identifiés dans l’étude VAM : Les familles / ménages en Situation d’Insécurité Alimentaire Chronique ( SIAC )

- Les femmes / chefs de ménage - Les groupes vulnérables - Les jeunes vulnérables - Les jeunes ayant des difficultés d’accès à la terre

Les parties prenantes identifiées sont : Selon les différents niveaux on distingue les parties prenantes suivantes : Tableau 1 : parties prenantes

Niveaux PAM MARHRH Autres Observations

Suprarégional Coordination régionale du PBF

Niveau national - PAM

- MARHRH - DGHA - DEP, DPPI

- FAO

Niveau régional -Est - Sous-bureau de Fada

- Coordination PBF

- DRAHR– Est -

- Prestataires de services

- Les contractuels - Les bureaux

d’études - Les tâcherons

aménagistes Provincial - - DPA - Départemental - - ZAT

- Communes

Rurales Villageois - - UAT - Bénéficiaires

- Responsables coutumiers

- Leaders d’opinions

- CVGT/CVD Les prestataires de service sont: - les contractuels - les bureaux d’études - les tâcherons aménagistes Peuvent être identifiés à différents niveaux



92

Tableaux 2 : Analyse du contexte : Les parties prenantes, rôles et responsabilités, les problèmes vécus, les pistes de solutions Parties prenantes Rôles et responsabilités Problèmes vécus… Pistes de solutions / Objectifs Coordination régionale - Coordonnateur - CTR

- Elabore les rapports du projet - Approuve les programmes et budgets annuels /

Pays - Coordonne/Supervise les activités du projet par

pays - Donne un avis sur les partenaires d’exécution - Donne un avis sur les prestataires et les

partenaires : - Evalue les chefs de projet / pays - Veille à la mise à disposition des pays les

ressources nécessaires - Dans la stratégie du projet tenir compte de la

capitalisation des expériences de projets similaires,

- Apporte des appuis techniques dans l’aménagement

- Absence de coordination - Spécificité du projet par rapport aux activités

traditionnelles du PAM - Retard dans l’exécution des programmes pays

- Accélérer le recrutement du coordinateur - Poursuivre la sensibilisation sur la spécificité du

projet

PAM - Agence d’exécution du projet au niveau national – superviseur

- Etablir les critères de sélection des bénéficiaires et un cahier des charges

- Coordonnateur national non opérationnel Accélérer l’installation du coordonnateur

FAO - Evaluations périodiques du projet MARH - Tutelle du projet au niveau national

DEP - S/E du projet pour le compte du MARH DPPI - Maîtrise d’œuvre du volet génie rural du projet

- Etablir un cahier de charge en collaboration avec DRA/..

Prestataires de services - Réalisation des études techniques - Réalisation des aménagements - Fourniture d’intrants et de matériel agricole

- Insuffisances technique et financière des prestataires - Appliquer la rigueur dans la sélection des prestataires

- Renforcer les capacités



93

Bénéficiaires

- Exécute les travaux communautaires - Mise en culture des parcelles aménagées - Assurer la Gestion et la maintenance des

investissements - Participer aux réunions de sensibilisation - Participer aux travaux d’aménagement - Participer aux sessions de formation - Mettre en place des groupes de travail - Tenir le cahier de chantier - Entretenir les ouvrages - Assurer la production de riz - Participer à l’élaboration du cahier des charges

(le signer et l’appliquer)**** - S’organiser pour assurer la pérennité des activités - Participer à l’évaluation - Organiser la distribution des vivres et NFI

- Insuffisance technique - Déficience organisationnelle - Pesanteurs sociologiques - Manque d’organisation - Analphabétisme - Insuffisance de matériel pour l’exécution des

travaux d’aménagement - Faible maîtrise des techniques de production de

riz et de maraîchage - Faible niveau d’alphabétisation - Faible niveau d’organisation - Résurgence de problèmes fonciers - Problème de répartition des parcelles - Marginalisation des femmes et jeunes - Poids des traditions

- Renforcer les capacité - Sensibiliser - Appuyer par le VCF l’Alphabétisation des

bénéficiaires : - Mettre en place des comités de gestion - Mettre à la disposition des bénéficiaires du

matériel adéquat - Renforcer les compétences des bénéficiaires en

technique de production de riz et maraîchage - Organiser des voyages d’études (échanges

d’expériences) au profit des bénéficiaires : intra et internationaux

- Organiser des Sessions de formation sur l’organisation

- Résoudre la question foncière - Prendre en compte la participation des femmes et

des jeunes dans l’élaboration du cahier de charge - Organiser des échanges

ZAT

- Superviser les activités menées sur le site - Apporter des appuis techniques - Produuire des rapports

UAT

- Animation - Sensibilisation - Suivi des activités - Assure les formations - Production de rapports

- Insuffisance de moyens matériels et financiers

(engins, imperméables, bottes, mètre ruban, cordes)

- Insuffisance de maîtrise technique d’aménagement

- Idem ZAT

- Mettre à la disposition des agents des moyens

adéquats et en temps opportuns - Renforcer les capacités des animatrices et

animateurs en technique d’aménagement - Organiser des voyages d’études (échanges

d’expériences) - Idem ZAT

CVGT / CVD

- Par le biais de la sous-Commission spécialisée, participe à la cession des terres. Le PV de palabre est signé par le chef du village, le président de la CVGT, le délégué administratif et visé par le préfet)

- Participe à l’aménagement - Sensibiliseer les communautés - Mobiliseer les communanutés

- Dysfonctionnement de certaines CVGT / CVD - Méconnaissance des textes réglementant la

gestion foncière - Analphabétisme des membres

- Informer / sensibiliser les membres des bureaux des CVGT sur leurs rôles et fonctions

- Informer/ sensibiliser les CVGT sur les textes régissant la gestion foncière

- Alphabétiser les membres

Leaders d’opinions - Participe à la mobilisation - Participe à la gestion des conflits fonciers

- Faible implication des leaders lors du diagnostic - Impliquer les leaders depuis le diagnostic

Responsables coutumiers (membres CVGT dans la sous commission foncière)

- Participent à la prise de décision pour l’octroi du terrain

- Participent à la mobilisation pour l’exécution des travaux d’aménagement

- Participent à la gestion des conflits fonciers - Mobilise les populations pour les activités - Facilite l’accès à la terre - Participe au règlement des conflits

- Poids des traditions - Abus de pouvoir

- Organiser des échanges

DPAHRH

- Appuie et suit les activités des ZAT - Rend compte à la DRAHRH

- Contraintes logistiques - Contraintes financières - Contraintes dans les procédures de

décaissements

- Mettre en place un budget conséquent, « adapté »

- Organise la sélection des bénéficiaires - Contraintes logistiques et financières - Accorder la Possibilité de révision budgétaire



94

DRAHRH - Coordonne les activités des DPAHRH - Collabore avec le PAM (sous bureau) - Collabore avec la DPPI et autres intervenants - Rend compte au PAM

- Inadéquation des activités à mener et budgets mis en place

pour réajuster…..

PAM FADA (CRGS)

- Gére les vivres et NFI - Suit les activités - Rendcompte au bureau pays (PAM BF) - Distribue les vivres NFI ( Non Foods Items )

aux bénéficiaires******

- Insuffisance de ressources humaines - Contraintes logistiques

- Recruter du personnel temporaire - Planifier la distribution des vivres



95

Objectif global / Finalité : Contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire au Burkina Faso

Objectif du projet : Les communautés formées et organisées participent à l’aménagement et à la mise en valeur des bas-fonds et réduisent leur vulnérabilité alimentaire

Objectifs spécifiques ( OS ) OS1. : Améliorer la sécurité alimentaire de 1240 ménages par l’aménagement et la mise en valeur de 310 ha de bas-fonds. OS2. : Renforcer les capacités techniques et organisationnelles de 1240 ménages bénéficiaires directs du projet et les capacités techniques de 60 techniciens durant les 3 ans du projet OS3. : Réduire la vulnérabilité des bénéficiaires et des communautés ciblées notamment les femmes et les jeunes

Résultats attendus

R1.OS1 : L’aménagement de 310 ha est réalisé dans la ZIP avec la participation des populations R2.OS1 : La production agricole des sites aménagés est diversifiée R3.OS1 : La production agricole des sites aménagés est accrue R1.OS2 : Les capacités organisationnelles et techniques des bénéficiaires sont renforcées R2.OS2 : Les capacités techniques des techniciens sont renforcées R1.OS3 : Les participants aux travaux communautaires et aux sessions de formation reçoivent des rations alimentaires VCT / VCF R2.OS3 : La participation des femmes et des jeunes aux activités du projet est assurée et ils tirent profit des activités créées RG : L’administration, la gestion et le suivi – évaluation du projet sont assurés de manière efficace Le cadre logique du projet PAM/BKF/PBF est présenté dans les pages suivantes



96

Tableau n° 3 : cadre logique du projet PAM/BKF/PBF

CADRE LOGIQUE (CL) OU SCHEMA DE PLANIFICATION DE PROJET (SPP)

PAM/BKF/PBF

Nom du Projet : Projet mise en valeur des bas – fonds communautaires et des parcelles irriguées villageoises ( PBF/PPIV ) N° du Projet : BKF 10 416.0 Pays : Burkina Faso

Coût : 1.761.486 $ US Financement :PAM / Bilatéral Japonais Durée : 3 ans : Avril 2005 – Mars 2008

SPP/ Date d’établissement : 1er Février 2006 SPP /Page : n° 1

Descriptions Sommaire Indicateurs objectivement vérifiables

(IOV) Sources de Vérification Suppositions Importantes

Objectif global / Finalité Contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire au Burkina Faso

Objectif du projet Les communautés formées et organisées participent à l’aménagement et à la mise en valeur des bas-fonds et réduisent leur vulnérabilité alimentaire

1. 80% des ménages ciblés par le projet prennent au moins 2 repas par jour au terme du projet (% situation de référence)

2. Le régime alimentaire de 80% des ménages ciblés est diversifié

3. La malnutrition des enfants en bas âge est réduite de 10% chez les bénéficiaires

4. Tous les bénéficiaires du projet (1240) disposent par an d’au moins 800 kg de riz paddy (0,25ha/Producteur.)

5. La durée de la période de soudure des exploitants des sites est réduite d’au moins 80%

6. 80% des organisations des producteurs des sites aménagés sont fonctionnelles

- Rapports d’enquête - Rapport de campagne - Résultats de carrés de rendement - Rapports d’activités DPAHRH/

DRAHRH - Rapports d’enquêtes PAM

Une bonne pluviométrie

Objectifs spécifiques OS1. : Améliorer la sécurité alimentaire de 1240 ménages par l’aménagement et la mise en valeur de 310 ha de bas-fonds. OS2. : Renforcer les capacités techniques et organisationnelles de 1240 ménages bénéficiaires directs du projet et les capacités techniques de 60 techniciens durant les 3 ans du projet OS3. : Réduire la vulnérabilité des bénéficiaires et des communautés ciblées notamment les femmes et les jeunes



97

Résultats attendus R1.OS1 : L’aménagement de 310 ha est réalisé dans la ZIP avec la participation des populations

- 310 ha de bas-fonds sont aménagés en fin mars 2008

- 210 ha de bas-fonds aménagés sont mis en valeur en fin mars 2008

- Au moins 80% des vivres prévus pour les travaux communautaires d’aménagement ont été distribués en fin mars 2008 en tenant compte du sexe et des tranches d’âge

- Au moins 40% des participants aux travaux communautaires d’aménagement de la période de 2005 à 2008 sont des femmes

- Rapports d’activités (DPPI, DRAHRA, Projet)

- PV de réception des travaux d’aménagement

- Rapports de consommation de vivres

- Les prestataires de service respectent leur engagement

Résultats attendus

R2.OS1 : La production agricole des sites aménagés est diversifiée

- 90% de superficie de chaque site exploité en riz et 10% en C.M. en saison pluvieuse

- Au moins 3 spéculations sont exploitées sur les sites

- Rapports d’activités (DRAHRH, Projet)

R3.OS1 : La production agricole des sites aménagés est accrue

- En fin mars 2008 le rendement moyen de riz est passé de 1 T/ha à 4 T/ha sur les sites du projet

- Au moins 250 T de riz sont produites la 1ère année et 750 T en année 2 de mise en valeur

- Rapports d’activités (DRAHRH, Projet)

Conditions climatiques sont favorables

R1.OS2 : Les capacités organisationnelles et techniques des bénéficiaires sont renforcées

- Au moins 5 sessions de formation et de sensibilisation organisées pour la 1ère année par site

- 310 bénéficiaires sont formés par le projet durant les 3 ans : soit : 70 en 1ère année ; 140 en 2e année, 100 en 3e année. Ils constituent à leur tour des formateurs endogènes

- Au moins 1/3 des postes sont détenus par les femmes dans les comités de gestion

- 930 bénéficiaires sont formés par les formateurs endogènes au cours des 3 ans du projet

- Un (1) comité de gestion et une (1) organisation paysanne seront mis en place par site et sont fonctionnels de 2005 à 2008

- Tous les membres des bureaux et les comités de

- Rapports d’activités - Rapport de formation - Procès verbal de constitution - Tenue des cahiers de gestion - Rédaction de PV de réunion

- Moyens financiers et matériels sont mis en place à temps

- Capacité des OP à organiser des sessions d’alphabétisation



98

gestion savent lire et écrire ( délai non précisé) R2.OS2 : Les capacités techniques des techniciens sont renforcées

- Au moins une session de recyclage réalisée par an au profit des techniciens

- 3 ateliers de formation regroupant au maximum 20 techniciens par session atelier sont réalisées de 2005 à 2008

- Au moins 80% des besoins en formation sont réalisés de 2005 à 2008

- 60 techniciens formés durant les 3 ans du projet, maîtrisent les techniques d’aménagement des B.F

- Rapport de formation - Rapports d’activités

Moyens financiers et matériels sont mis en place à temps

R1.OS3 : Les participants aux travaux communautaires et aux sessions de formation reçoivent des rations alimentaires VCT / VCF

- 100% des participants aux travaux et formation reçoivent leurs rations alimentaires au plus tard un mois après réception de la requête par le PAM

- Au moins 80% des 193,8T (soit 155 T) sont distribués au cours de la 1ère campagne

- Au moins 90% des vivres prévus pour les 2 campagnes suivantes soit 382 T pour la 2e campagne et 292 T pour la 3e campagne sont distribués

- Au moins 98% des vivres distribuées sont consommés

- Rapport d’activités DRAHRH - Rapports d’activités PAM - Rapport d’enquête PAM - Rapports de mission

R2.OS3 : La participation des femmes et des jeunes aux activités du projet est assurée et ils tirent profit des activités créées

- Au moins 30% des bénéficiaires sont des femmes

- Au moins 70% des participants aux activités du projet sont des femmes et des jeunes

- Au moins 80% des femmes ont une épargne / au bout de la 3e année du projet

- Rapports d’activités DRAHR, PAM - Rapports d’enquête PAM

La pluviométrie est ( reste ) suffisante

RG : L’administration, la gestion et le suivi – évaluation du projet sont assurés de manière efficace

- Toutes les parties prenantes respectent leurs engagements et sont satisfaites du partenariat

- Les outils de S.E et de gestion sont à jour - Au moins 90% des engagements contenus dans

les conventions et protocoles sont respectés - Les audits ne révèlent pas de distorsions

majeures dans la gestion financière du projet de 2005 à 2008

- Rapports d’évaluation à mi-parcours / final



99

Activités

Activités OS 1 :

R1.OS1 : L’aménagement de 310 ha est réalisé dans la ZIP avec la participation des populations

A1.1. : Identifier les bas-fonds à aménager et les populations bénéficiaires

A1.2. : Informer / sensibiliser les populations sur les stratégies du projet

A1.3. Organiser les populations pour la réalisation des travaux

A1.4. Sélectionner les prestataires A1.5. Réaliser les études techniques A1.6. Fournir les matériels pour la réalisation des travaux communautaires au moment opportun

A1.7. Former les bénéficiaires sur les travaux communautaires d’aménagement : confère R10S2

A1.8. Réaliser les travaux d’aménagement de bas-fonds A1.9. Contrôler les travaux d’aménagement A1.10. Suivre les travaux communautaires R2.OS1 : La production agricole des sites aménagés est diversifiée

A2.1. Identifier les spéculations possibles sur les sites aménagés

A2.2. Sensibiliser les exploitants sur les spéculations complémentaires du riz

A2.3. Fournir les semences des spéculations retenues A2.4. Appuyer les producteurs à l’acquisition de semences pour les cultures maraîchères

R3.OS1 : La production agricole des sites aménagés est accrue

A3.1. Apporter aux exploitants l’assistance en intrants et en matériel agricole la première année de mise en valeur



100

A3.1.1. Apporter aux exploitants l’assistance en intrants pour les cultures maraîchères

A3.2. Former les exploitants sur les techniques de production et de conservation : confère R10S2

A3.3. Appuyer les exploitants dans la mise en place d’un mécanisme pérenne d’approvisionnement en intrants et matériel agricole

A3.4. Apporter aux exploitants un appui-conseil pour la production

Activités OS 2 :

R1.OS2 : Les capacités organisationnelles et techniques des bénéficiaires sont renforcées

A1.1. Informer et sensibiliser les bénéficiaires sur la philosophie et les stratégies du projet

A1.2. Appuyer les bénéficiaires pour la mise en place de leurs structures

A1.3. Identifier les besoins de formation des bénéficiaires

A1.4. Former les bénéficiaires à la vie coopérative

A1.5. Apporter un appui à l’alphabétisation des membres de l’OP : - Apports en vivres - Orientation vers les opérateurs en alpha

A1.6. Assurer la formation des bénéficiaires en technique d’aménagement à faible coût

A1.7. Dispenser des formations en technique de production rizicole

A1.8. Dispenser des formations en technique de production maraîchère

A1.9. Former les exploitants à la gestion du périmètre A1.10. Former les bénéficiaires en technique post-récolte et la mise à marché des produits

A1.11. Organiser des voyages d’études – échanges expériences

A1.12. Organiser et former les producteurs à la



101

production semencière R2.OS2 : Les capacités techniques des techniciens sont renforcées

A2.1. Identifier les besoins de formation A2.2. Assurer la formation technique des techniciens en aménagement participatif (à faible coût)

A2.3. Organiser des sessions de recyclage au profit des animateurs (trices) en technique d’aménagement

A2.4. Former les agents et les animatrices à la gestion des activités VCT et VCF

A2.5. Organiser des sessions de recyclage en technique de production rizicole et maraîchère au profit des agents

A2.6. Organiser des voyages d’échange d’expériences au profit des techniciens

A2.7. Dispenser des formations des techniciens en techniques post-récoltes et de mise à marché

A2.8. Assurer la formation des agents en technique de production semencière

A2.9. Réaliser les ateliers techniques de concertation

Activités OS3 :

R1.OS3 : Les participants aux travaux communautaires et aux sessions de formation reçoivent des rations alimentaires VCT / VCF

A1.1 Appuyer la mise en place des comités de gestion comprenant des femmes et des jeunes

A1.2. Enregistrer les travaux exécutés et les formations réalisées

A1.3. Estimer et transmettre les besoins en vivres au PAM

A1.4. Planifier et assurer le transport et la distribution des vivres (PAM)

A1.5. Evaluer la consommation des vivres distribués (enquêtes post – distribution)

R2.OS3 : La participation des femmes et des jeunes



102

aux activités du projet est assurée et ils tirent profit des activités/Actifs créées A2.1. Sensibiliser les communautés bénéficiaires sur la prise en compte des couches vulnérables (jeunes et femmes)

A2.2. Enregistrer la participation selon l’âge et le sexe A2.3. Appuyer le comité de gestion dans l’attribution des parcelles en tenant compte des femmes et des jeunes

A2.4. Evaluer le profit tiré des activités menées selon le sexe et l’âge

Activités RG : RG : L’administration, la gestion et le suivi – évaluation du projet sont assurés de manière efficace

A1.1. Elaborer un manuel de procédures adaptées A1.2. Mettre en place le dispositif institutionnel A1.3. Planifier les activités du projet notamment en aménagement, production, organisationnelles, institutionnelle

A1.4. Identifier les besoins de formation A1.5. Mettre à la disposition des exploitant(es) les Non Food Items (Intrants agricoles, équipement) au moment opportun

A.1.6. Gérer les ressources humaines du projet A1.7. Gérer les ressources matérielles, logistiques du projet

A1.8. Assurer la gestion budgétaire A1.9. Mettre en place un dispositif de suivi- évaluation A1.10 Etablir une situation de référence A1.11. Elaborer des outils de suivi – évaluation et de gestion

A1.12 Former les agents sur le dispositif du suivi – évaluation

A1.13 Collecter et traiter les données des activités A1.14. Etablir des relations de partenariat stratégique A1.15. Organiser les missions de S/E



103