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Stage d’intégration
Programme d’ergothérapie,Continuum baccalauréat-maîtrise
Plan de la présentation
Caractéristiques du stagesRappel sur les 5 compétencesThèmes abordés1. Compétence érudition (ER) et rapport de fin d’études 2. Compétence gestion (G) et les autres rôles3. Journal réflexif4. Charge de travail, autonomie, supervision et situations
d’apprentissage5. Évaluation et critères de réussite6. Informations complémentaires7. Questions sur les apprentissages / explications /
responsabilités / portraits types
OBJECTIF DU STAGE
• Prendre en charge la démarche clinique complète auprès des clients
• Assurer un suivi longitudinal des clients et des dossiers
• Vivre l’ensemble des tâches et des rôles des ergothérapeutes dans un milieu de travail.
Caractéristiques du stage
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Caractéristiques du stage
•Cours de 12 crédits•Durée de 60 jours (12 semaines à temps complet)• Journée de travail du stagiaire est de 7.5 h•Se tient à la session d’été de la 1re année de maitrise ou la session d’automne de la 2e année de maitrise•N’est plus jumelé à un rapport de fin d’études
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Les 5 compétences
Compétences Abréviations Apprentissages Clés/progressifs
Expertise en ergothérapie E 10 Clés
Développement relationnel DR 3 Clés
Professionnalisme P 5 Clés
Érudition ER 3 Progressifs
Gestion G 2 Progressifs
Total 23 18 clés5 progressifs
E2. Mobiliser le système personne-occupation-environnement dans un processus expérientiel du pouvoir d’agir
Processus ergothérapique 2 Intégration
• E9 Prépare son intervention et met en oeuvre les recommandations
• E10 Réalise l’intervention planifiée
• E5 Élabore le plan d’intervention, formules des recommandations, donne une opinion professionnelle, collabore à l’élaboration ou l’évaluation d’un projet ou d’un programme
• E8 Prépare et réalise son intervention; met en oeuvre les recommandations
• E9 Met fin à son implication dans un dossier ou dans un projet
Expertise en ergothérapie
La compétence Érudition
Définition :Contribuer au développement des connaissances en ergothérapie ou dans le champ de l’adaptation-réadaptation.
3 apprentissages :ER1 Planification un groupe d’échange de connaissances et une présentation orale dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture»• Recueillir l’opinion des participants quant aux sujets d’intérêt
pour orienter vos recherches d’articles (entre la 4e et 7e sem.)• Réaliser une présentation orale critique d’un des articles
sélectionnés par le milieu clinique et animer la discussion par la suite. (9e ou 10e sem.)
ER2 Anime un groupe d’échange de connaissances dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture» (AAA)
ER3 Fait une présentation orale critique d’un article dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture» (AAA)
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La compétence Érudition
Activité de type «Club de lecture»
• Présentation
• Consultation
•Recherche d’articles pertinents (3)
• Sélection d’un article
• Analyse critique de l’article
• Présentation
• Animation de la discussion: échanges sur les considérations critiques entre les participants
1re rencontre
• Présentation de l’activité «Club de lecture»• Consultation sur le choix d’un thème
• Recherche d’articles pertinents (3)• Soumission des articles et sélection d’un des articles• Analyse critique de l’article
2e rencontre
• Présentation• Animation d’une discussion
La compétence ÉruditionAAA: Club de lecture
Orienter le stagiaire vers les ressources lui permettant de
planifier et d’animer ce groupe
Assister la présentation de l’activité «Club de
lecture» et participer au groupe de
consultation
Lire l’article, assister à la présentation critique de
l’article sélectionné et participer à la
discussion
Participation de l’enseignant clinique
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üPourquoi l’ouverture sur ces autres rôles que celui de clinicien est-elle importante?
üQuels sont les rôles que le stagiaire peut assumer?
üDans quelle mesure le stagiaire est-il prêt à assumer ces autres rôles?
Compétence Gestionet les divers rôles
Gestion
Définition :Contribuer à la gestion des différents paramètres de la qualité des services dans le champ de l’adaptation-réadaptation.
2 apprentissages :G1 Fait la promotion de l’ergothérapieG2 Adopte un rôle autre que celui de clinicien
Pourquoi est-ce important ?
Permet au stagiaire
• de saisir toutes les opportunités de faire la promotion de l’ergothérapie, petites et grandes
• de prendre conscience de la diversité et de l’envergure de la tâche en ergothérapie
• d’assumer lui-même d’autres rôles que celui de clinicien• de comprendre l’importance et la nécessité de ces rôles,
pour une offre de service de qualité aux clients• de percevoir les possibilités de développement de la
profession
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Pourquoi est-ce si important ?
Permet à l’enseignant clinique
• de déléguer d’autres tâches que des tâches cliniques
• de demander la collaboration du stagiaire pour faire avancer des projets importants (qu’on n’a jamais le temps de faire…)
• de profiter du regard neuf que le stagiaire pose sur la profession pour en faire la promotion de manière différente
• de prendre lui-même conscience des nombreux rôles qu’il assume déjà ou qui pourraient être développés dans son milieu
• de mettre en évidence la nécessité de prioriser les demandes et sa capacité à le faire
Exemples d’autres rôles
• Administratif (ex. achat de mobilier adapté)• Technologique (ex. expérimentation d’un nouvel équipement)• Membres de comités (ex. santé et sécurité, CM, groupe de pairs,
regroupement d’ergothérapeutes, etc.)• Collaboration au développement de l’expertise professionnelle• Participation à un groupe de travail interprofessionnel (ex. plaies, dysphagie,
évaluation conjointe, etc.)• Intervenant-pivot, intervenant de liaison• Enseignement• Coordination d’équipe, gestion de programme, gestion de cas • Évaluation d’un programme• Etc.
Ça vous donne des idées?
üQu’est-ce que le Journal réflexif?
üEn quoi est-il différent du Journal de bord?
üEn quoi est-il préparatoire au portfolio professionnel?
üComment le stagiaire doit-il l’utiliser?
üQuel est le rôle de l’enseignant clinique en lien avec le Journal réflexif?
üEn quoi le Journal réflexif servira-t-il à l’évaluation?
Journal réflexif
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Journal réflexif
Buts
•Donner un moyen concret au stagiaire de développer une pratique professionnelle réflexive, éclairée et proactive
• Préparation au portfolio professionnel exigé par l’OEQ
Le Journal réflexif, c’est…
• Un outil personnel de réflexion quotidienne pour le stagiaire
• Une base de discussion entre le stagiaire et l’enseignant clinique
• Un moyen pour le stagiaire de se responsabiliser dans la réalisation de ses apprentissages
• Un complément au « Document de préparation et de réalisation du stage »
• Des bilans et des plans d’action permettant à l’enseignant clinique de suivre l’évolution du stagiaire
• Une base pour l’autoévaluation aux semaines 3, 6, 9 et 12
Utilisation par le stagiaire
• Répond à 3-4 questions par semaine
• Rédige son bilan hebdomadaire
• Le rend disponible, à la demande de l’enseignant clinique
• Demande la rétroaction de l’enseignant clinique
• Fait une utilisation individualisée (sa couleur et son mode d’expression)
• Fait état de ses réflexions, démontre sa responsabilisation pour ses apprentissages et son cheminement global
• L’utilise avec souplesse et profondeur, selon le contexte et les besoins
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• Prend connaissance à la fréquence qui convient aux deux parties
• Rétroagit verbalement ou par écrit
• Amène la discussion sur certains sujets préoccupants
• Fait des suggestions d’utilisation
• Cible des questions (semaine actuelle, avant ou après)
• Propose de nouvelles questions (page 16 du document Journal réflexif)
• Suggère certaines adaptations pour maximiser les apprentissages
• En tient compte dans l’évaluation de l’apprentissage P1
Discute de son évolution et de la qualité de ses apprentissages
Consultation parl’enseignant clinique
Charge de travail
La charge de travail comprend notamment
• activités cliniques directes• activités cliniques indirectes• activités clinico-administratives• participation à divers comités• supervision clinique ou autres activités
d’enseignement
L’important, c’est de doser,d’équilibrer et d’en discuter
L’autonomie se vérifie par l’atteinte de 2 cibles
• 60% de la charge de l’enseignant clinique à la mi-stage
• 80% de la charge de l’enseignant clinique à partir de la 7e semaine
Autonomie
Avec qualitéet efficacité
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Intensité de supervision décroissante
Avant la mi-stage
Supervision directe Supervision indirecte
Après la mi-stage
Supervision indirecte Supervision à distance
En supervision à distance, le stagiaire
üse prépare et agit de façon autonomeüvalide sa préparation, avant de partirüconnaît les mesures préventives (sécurité)üdoit pouvoir contacter un ergothérapeute en tout tempsüfait un compte rendu et évalue ses interventions, au retourüquestionne, discute, demande de la rétroaction au besoin
Type de supervision Préparation Observation Retour
Directe ++ +++ ++
Indirecte +++ --- ++
Indirecte +(à distance) + --- +++
Autonomie --- --- +
Décroissance de l’intensité de la supervision
• Approfondir la démarche clinique complète• Vivre avec la pression du « caseload »• Enseignement clinique• Autres situations d’apprentissage
Situations d’apprentissageà privilégier
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Approfondir ladémarche clinique complète
• De l’ouverture à la fermeture du dossier• Tout type d’intervention• Tout type de clientèle• Rythme de travail en progression
Vivre avecla pression du « caseload »
• Rythme de travail en progression
• Charge de travail d’environ 80 % à partir de la 7e semaine
• 3 notions essentielles et complémentaires :• l’autonomie• la qualité• l’efficacité
Les étudiants sont préparés à faire de l’enseignement clinique:üLes principes de base de la supervision en ergothérapieüLa rétroaction constructive
Participation à la supervision de stagiaires du baccalauréat en ergothérapie, plus particulièrement les visites d’initiation et le stage d’introduction
Participation à la supervision de stagiaires d’autres professions
Enseignement clinique
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Formatifs• Semaines 3, 6 , 9• Rétroaction permettant une amélioration des
compétences du stagiaire• N’est pas contributoire à la note finale
Sommatif• Fin du stage• Sert à porter le jugement final
sur l’atteinte du niveau de compétences attendu
Évaluation: formatif / sommatif
4 moments d’évaluation
Semaines 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bilan hebdomadaire etplan d’action x x x x x x x x x
Bilan 3 semaines et plan d’action
Rétroaction du stagiaire sur le
déroulement du stage
F F F S
Point de départ des 4 moments d’évaluation
Le stagiaire :• Prépare son bilan des dernières semaines et son plan d’action
(Journal réflexif) aux semaines 3 et 9• Rédige son autoévaluation formelle, aux semaines 6 et 12
qu’il remet 2 jours avant la rencontre d’évaluation (mi-stage et fin de stage).
L’enseignant clinique :• Commente verbalement et apprécie le bilan et le plan
d’action, aux semaines 3 et 9• Donne l’appréciation 2 jours après la réception de
l’autoévaluation lors d’une rencontre planifiée
L’autoévaluation par le stagiaire
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Évaluation
Appréciation évaluative
L’enseignant clinique réagit à l’autoévaluation faite par le stagiaire
La notion d’évaluation :
• devient maintenant une activité d’appréciation formative et sommative;
• consécutive à la réception de l’autoévaluation du stagiaire.
L’appréciation parl’enseignant clinique
Autoévaluation Semaines Type d’appréciation de l’enseignant clinique
Bilan des 3 semaines et plan d’action(Journal réflexif) 3 Commentaires d’appréciation par
échange verbal
Autoévaluation formelle (grille d’évaluation mi-stage) 6 Appréciation évaluative de
l’autoévaluation (formative)
Bilan des 9 semaines et plan d’action(Journal réflexif) 9 Commentaires d’appréciation par
échange verbal
Autoévaluation formelle (grille d’évaluation de fin de stage) 12 Appréciation évaluative de
l’autoévaluation (sommative)
• Le stagiaire fait son autoévaluation sur la grille d’évaluation mi-stage (coche et inscrit des commentaires)• Le stagiaire remet son autoévaluation à l’enseignant clinique 2
jours avant la date prévue de la rencontre d’évaluation mi-stage
• L’enseignant clinique coche et inscrit ses commentaires d’appréciation de l’autoévaluation (formatif)• Le stagiaire conserve une copie de l’évaluation mi-stage pour s’y
référer • L’enseignant clinique conserve cette évaluation
et la retourne à l’UL à la fin du stage
• Le stagiaire commente le déroulement du stage à partir des éléments de « L’appréciation du stage par le stagiaire » si nécessaire
Semaine 6(avant le 30e jour de stage)
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• Le stagiaire fait son autoévaluation sur la grille d’évaluation fin de stage (coche et inscrit des commentaires)
• Le stagiaire remet son autoévaluation à l’enseignant clinique 2 jours avant la date prévue de la rencontre d’évaluation fin de stage
• L’enseignant clinique coche et inscrit ses commentaires d’appréciation de l’autoévaluation
• Le stagiaire conserve une copie de l’évaluation finale
• L’enseignant clinique conserve une copie de cette évaluation et retourne l’original à l’UL avec l’évaluation mi-stage et l’appréciation du stage par le stagiaire
• Le stagiaire commente le déroulement du stage à partir des éléments de « L’appréciation du stage par le stagiaire »
Semaine 12(un jours ou deux avant le 60e jour de stage)
Échelle d’appréciation
Très satisfaisantTS
Le stagiaire démontre un niveau d’apprentissage supérieur au portrait type
SatisfaisantS
Le stagiaire démontre un niveau d’apprentissage conforme au portrait type
Partiellementsatisfaisant
PS
Le stagiaire démontre qu’il a effectué certains apprentissages conformes au portrait type, mais :• il présente des lacunes mineures dans la majorité des éléments du
portrait typeou
• il présente des lacunes importantes dans un ou quelques éléments du portrait type
Non satisfaisantNS
Le stagiaire démontre qu’il a tout juste effectué, ou n’a pas effectué, les éléments conformes au portrait type
Apprentissages etPortrait type
•L’apprentissage et le portrait typesont deux éléments essentiels et indissociables pour bien apprécier objectivement
•Décrit le niveau de compétence attendu à la fin du stage
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Modalités de supervisionsection VII du Contrat d’apprentissage
Types de supervision à appliquer
Outils de supervision à utiliser
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Modes d’encadrement
Activités à mettre à l’horaire
Seulement si le stagiaire a obtenu « PS » pour 1, 2 ou 3 apprentissages du Stage Processus ergothérapique 2
Apprentissages à reprendre
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Critères de réussite du stage
À la fin du stage, le stagiaire doit avoir démontré au moins au cours des 3 dernières semaines, le niveau attendu de compétence pour les 23 apprentissages :
üIl doit obtenir « S » ou « TS » pour les 18 apprentissages clés des compétences E, P et DR
üIl doit obtenir « S » ou « TS » pour un minimum de 3 apprentissages progressifs sur 5, pour les compétences « ER » et « G »
üLe stagiaire qui obtient 3 « PS » pour les apprentissages progressifs est en échec de stage
üDès que le stagiaire obtient « NS », c’est un échec de stage
Appréciation du stage par le stagiaire
Suggestions faites aux stagiaires :
L’utiliser comme guide pour faire le point avec l’enseignant clinique• Aux semaines 3-6-9• Permet d’apporter des changements
dans la supervision offerte durant le stage
Le remplir et le signer• Semaine 12• Le stagiaire doit inscrire ses
commentaires et suggestions(utiliser + d’espace, si nécessaire)
Les absences
• L’étudiant avise le bureau de la gestion des études et l’équipe des stage dès le 1er jour d’absence
•Maximum de 3 jours d’absence pour l’ensemble de tous les stages baccalauréat-maitrise
•Reprise de temps décidé par les responsables des stages du programme d’ergothérapie en collaboration avec l’enseignant clinique
• Un férié n’est pas compté comme une absence
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Nous joindreNom Fonctions Coordonnées
Manon Boucher Support aux étudiants et enseignants cliniques en stage, suivi des étudiants en difficultés
(418) 656-2131 poste [email protected]
Dominique Boucher Responsable de l’enseignement clinique
Responsable pédagogique du Stage d’Intégration (clarification des attentes et des rôles; utilisation des documents)
(418) 656-2131 poste [email protected]
Cynthia Fauteux Responsable des placements clinique (418) 656-2131 poste [email protected]
Valérie Ricard-Côté Secrétaire à la formation clinique pour les programmes d’ergothérapie et orthophonie
(418) 656-2131 poste [email protected]
Retourner les documents pertinents
Documents destinés à l’Université• 2 grilles d’évaluation (mi-stage et fin de stage)• Apprentissages à reprendre (si applicable)• Appréciation du stage par le stagiaire
Documents destinés au stagiaire• Copie des 2 grilles d’évaluation• Contrat d’apprentissage et de supervision• Objectifs d’apprentissage personnels• Journal réflexif• Autres documents utilisés durant le stage
Conservation de copies des documents envoyés à l’Université
• 6 mois; le temps de s’assurer de la réception et du traitement des documents
http://www.fmed.ulaval.ca/site_fac/faculte/departements/readaptation/menu-complementaire/section-membres/
Code d’utilisateur: ergodocMot de passe: ergo2005
Site internet des stages
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QuestionsDiscussion
Merci de collaborerà la formation de la
relèveen ergothérapie