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Séance 1

Le thème 2006-2007

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Présentations

• Nom

• District

• Ville/Pays

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Sujets de la discussion

1. Le thème 2006-07 et ses applications pour l’année à venir

2. Les ressources disponibles pour promouvoir le thème

3. Les groupes d’appui 2006-2007 et la Citation présidentielle

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Le thème 2006-2007

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Domaines prioritaires 2006-2007

• Alphabétisation

• Gestion de l’eau

• Santé et faim

• Famille du Rotary

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Citation présidentielle• Les gouverneurs devront recueillir les

formulaires auprès des Rotary clubs et clubs Rotaract puis en remplir un autre pour l’ensemble du district

• Le Rotary enverra les formulaires aux gouverneurs en janvier 2007

• Les certificats seront envoyés aux gouverneurs sous un seul pli vers la fin de l’année rotarienne

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Séances 2 et 3

Domaines prioritaires

2006-2007

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Sujets de la discussion

1. Les problèmes existants dans les districts relatifs aux domaines suivants : alphabétisation, eau, santé/faim et Famille du Rotary

2. Stratégies pour résoudre ces problèmes dans le district

3. Objectifs concernant ces domaines

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Séance 4

Renforcer les clubs grâce au Plan de leadership

de club

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Sujets de la discussion

1. Éléments clés du Plan de leadership de club

2. Mise en place du Plan de leadership de club et meilleures pratiques

3. Stratégies pour motiver les clubs à mettre en place le Plan de leadership de club

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Présentation

• Les Rotariens sont des bénévoles, souvent fort occupés par ailleurs

• Les dirigeants des clubs changent tous les ans

• Les procédures de fonctionnement des clubs doivent donc favoriser la continuité de ses opérations

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Les commissions Les commissions permanentes*permanentes*

* Des commissions supplémentaires peuvent être nommées si nécessaire.

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Comité du

club

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Soutien du districtSoutien du district

Comité du club

Administrationdu club

Relations publiques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Adjoints du gouverneur

Commission Relationspubliques

CommissionDéveloppement

de l’effectif

Commissions Programmes

du district

Commission Fondation du district

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Les domaines d’action

• Ils demeurent les guides principaux de l’action des Rotary clubs

• Les clubs en tiennent compte pour fixer leurs objectifs annuels

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Le Plan de leadership de club [245-FR]

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Séance 5

Développement de l’effectif

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Sujets de la discussion

1. Les obstacles au recrutement, à la fidélisation et à la création de nouveaux clubs.

2. La formation continue dans les clubs.

3. La diversité au sein des clubs.

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Croissance et perte d’effectif

Fidélisation Création de nouveaux clubs

Recrutement

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Formation

• Permet de confirmer la valeur de l’activité des Rotariens.

• Favorise la participation active des membres.

• Incite à les Rotariens à assumer des responsabilités au sein du club et du district.

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Séance 6

Organigramme du district et gestion des fonds

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Sujets de la discussion

1.   L’importance d’une bonne gestion des fonds de la Fondation.

2.   Le rôle du gouverneur au sein de la commission Fondation

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Gestion des fonds• Traiter les fonds de la Fondation comme un

dépôt inviolable.

• Mettre en place une supervision rigoureuse et compétente des actions.

• Signaler toute irrégularité à la Fondation.

• Mettre en place les projets conformément aux termes approuvés par les administrateurs.

• Effectuer les vérifications des comptes des actions.

• Soumettre des rapports complets en temps et en heure.

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Idées pour une gestion

des fonds réussie• Monter des actions répondant aux

besoins de la communauté concernée.

• S’assurer du soutien du district, du club et de la communauté.

• Surveillance fiscale minutieuse.

• Travailler avec de solides partenaires.

• Planifier des actions avec des objectifs et une attente de résultats.

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Vos responsabilités en matière de gestion des fonds

• Motiver et aider les Rotariens à remplir leurs responsabilités en matière de gestion des fonds, de soumission de rapports et vis-à-vis de leurs partenaires.

• Répondre à leurs obligations légales envers la Fondation et les autorités locales.

• Signaler toute utilisation abusive des fonds à la Fondation.

• Prévenir toute utilisation abusive des fonds grâce à la formation et en étant vous-même irréprochable.

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Équipe Fondation de district• Présidents de clubs

• Responsables et membres des

sous-commissions Fondation

• Responsable Fondation

• Adjoints du gouverneur

• Chargé de formation

• Coordinateur régional de la Fondation

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Séance 7

Nouvelles stratégies de collecte de fonds

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Sujets de la discussion

1. Les moyens de faire une contribution à la Fondation et les stratégies pour encourager les dons.

2. Votre rôle de coordinateur dans le processus de formulation des objectifs de club.

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Deux besoins, deux façons d’y répondre

• Soutenir le présent : Fonds de participation aux programmes Un don, chaque année

• Assurer l’avenir : Fonds permanent

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Séance 8

Programmes de la Fondation Nouveautés

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Sujets de la discussion

1. Nouveautés à la Fondation

2. Comment les districts peuvent participer et bénéficier de ces programmes

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Séance 9

Protéger nos jeunes

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Sujets de la discussion

1. Comment garantir l’avenir du programme Youth Exchange et des autres programmes pour les jeunes du Rotary

2. Les bénéfices et les stratégies de mise en place de procédures de prévention des abus et du harcèlement ainsi que de gestion des crises

3. Comment communiquer et mettre en place ces changements au sein du district

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Prévention du harcèlement et des abus

Il s’agit de tout faire pour prévenir abus et harcèlement.

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Séance 10

Image publique

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Sujets de la discussion

1. La nouvelle campagne du Rotary, L’humanité en action, et les possibilités pour les clubs et districts

2. Promouvoir les efforts dans les clubs et districts

3. Stratégies pour travailler avec les médias

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L’humanité en action - Contenu

• Messages télévisés

• Annonces

• Messages radios

• Panneaux d’affichage

• Bannières Internet

• Posters

• Suppléments presse écrite

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Conseils pour parler aux médias

• Tout ce que vous direz est susceptible d’être publié

• Évitez jargon et sigles rotariens

• Évitez les blagues

• Parlez uniquement du Rotary sans y ajouter votre vision personnelle

• Ignorez les arguments négatifs

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Séance 11

Le leadership

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Sujets de la discussion

1. Les éléments d'un leadership efficace

2. Stratégies pour former des dirigeants susceptibles d'occuper des fonctions au sein et au-delà du club

3. Pressentir les Rotariens possédant les qualités requises pour des postes à responsabilités

Diapositive 39

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« …L’une de nos responsabilitésde dirigeants est d’identifier et

de développer les talents de ces membres qui n’ont jamais eu

l’occasion de faire leurs preuves. »

- Clem Renouf, ancien président du Rotary

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Former des dirigeants efficaces

• L’identification de leaders de qualité au niveau des clubs par les dirigeants du district

• La prise de conscience des opportunités de service à un plus haut niveau

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Séance 12

L’éthique au Rotary

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Sujets de discussion

1. Caractéristiques d’un comportement éthique

2. Renforcer l’éthique parmi les Rotariens

3. Adresser et résoudre les problèmes d’éthique

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Une définition de l’éthique

a) Ensemble de valeurs ou de principes moraux

b) Théorie ou système de valeurs morales

c) Principes de conduite régissant un individu ou un groupe d’individus

d) Une philosophie directrice (Merriam-Webster Online 2005)

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• 1910 : Commission de promotion d’une pratique honorable des affaires

• 1943 : Critère des 4 questions

• 1989 : Obligations professionnelles du Rotarien

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« L’exemple n’est pas l’élément principal pour influencer les autres,

c’est le seul.  »

- Albert Schweitzer, philosophe alsacien

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Séance 13

Planifier pour réussir

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Sujets de discussion

1. Donner sa définition personnelle du succès du district

2. Établir des objectifs en vue du séminaire de formation de l’équipe de district

3. Aider les clubs à formuler leurs objectifs pour le SFPE et l’Assemblée de district

4. Intégrer les informations reçues cette semaine dans le cadre d’un plan

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« Les bons plans font les bonnes décisions. Sans bonne qualification, impossible de concrétiser nos rêves

les plus fous. »

- Lester R. Bittel écrivain Américain né en 1918

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Un objectif efficace est :

Quantifiable

Réaliste

Ambitieux

Partagé

Limité dans le temps

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Séance 14

Évaluation de l’Assemblée

internationaleDiapositive 51

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Sujets de la discussion

1. Réflexion sur l’Assemblée internationale

2. Évaluation de l’Assemblée internationale

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Rappels

Urgences : Appeler le 55

Incendie : Attendre les instructions de l’hôtel

Tremblement de terre : Se réfugier sous une table

Évacuation : Trouver la sortie de secours la plus proche

Instruments électroniques : Les éteindre SVP

Ressources : Personnel et bureau d’information du Rotary

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