sci-2009-erp.ppt
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Université de MontréalFaculté des arts et des sciences
École de bibliothéconomieet sciences de l’information
Cours: SCI6144Automne 2009
Séance 5
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Agenda séance 5Remise des lectures et résumé du
conférencier ERP (enterprise resource planning)SCM (Supply chain management)BPR (business process reengineer)Gestion du changementWorkflow (cette semaine ou la semaine prochaine)
Présentation projet PGIPatrick Payette : Gestionnaire de projet PGI, Infrastructure PeopleSoft, Direction générale
des technologies de l'information et des communications
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ERP (definition)Habilitent une entreprise à intégrer toutes
les données utilisées à travers l’organisation.Le cœur du système est une base de données
qui alimente les applications qui supportent les différentes fonctions.
Fournir une meilleure accessibilité et un meilleur usage de l’information
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ERP (historique)1960: gestion des stocks1970: Planification des besoins matériels
(MRP)1980: MRP-II = MRP + distribution1990: ERP = MRP-II + autres fonctions
(CRM)2000: ERP-II = ERP + CRM+ SCM + accès
étendu
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ERP (fonctions)
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ERP (fonctions)
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SAP (User interface architecture)
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SAP (global information management)
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ERP (architecture avant)Achat
Système réquisitionRéception
Système logistiqueComptes payable
Système CPGrand Livre
Système GL
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ERP (architecture après)
OTC : order to cash
AchatSystème réquisition
RéceptionSystème logistique
Comptes payableSystème CP
Grand LivreSystème GL
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ERP (architecture)OTC Order to cashSTS Source to SeattleFBM Financial business managementSCM Supply chain management
SAP ECC
Order Management (SD)
Billing & Accounts Receivable (FI/AR)
Pricing & Contracts (SD)
Distribution & Logistic (LO)
Planning Budgeting and Forecasting (BPS)
SAP GTS
Global Trades Services (GTS)
SAP Esourcing
Strategic Sourcing and contracts (Esourcing)
SAP SRM
SAP ECC
Order Management (SD)
Direct Procurement (MM)
Accounts Payable Settlements (includes T&E)
Travel and Expense (MM/FI)
Indirect Procurement (SRM)
SAP ECC
Cost Accounting (FI/CO)
Fixed Assets Accounting (AA)
Consolidation and External Reporting and Forecasting (FI)
Evaluate and Manage Financial Performance (FI/CO)
Tax
General Accounting (FI)
Planning Budgeting and Forecasting (BPS)
Expense Project Accounting and Capital Investments (IM/PS)
SAP SCM
Production Execution (PP)
Plant Maintenance (PM)
Material Handling (MM/WM)
Supply Chain Planning (APO/SCM)
Quality Management (QM)
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ERP
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ERP (cost)Voir document Aberdeen Group
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ERP (bénéfices)Redéploiement du personnelRéduction des inventairesAugmentation de la productivitéFermeture rapide des cycles financiersGestion des commandes amélioréeAmélioration des revenusVisibilité de l’informationProcessus améliorésRéponse accrue des clientsNormalisationFlexibilité accrue
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ERP SAP
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ERP (SCM)
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ERP (SCM)I
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ERP SCM
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ERP SCM
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ERP SCM
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Vision intégrée
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ERP (ROI – Risk management)Appui actif de la haute directionClarté des objectifsConsultants expérimentésUtilisateurs à temps plein et équipe de
déploiement élargie –réceptifsÉquipes localisées ensembleGestion du changement claire et constanteEffort de communication incommensurableOrganisation doit garder la contrôle de son
projet
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Risk Factor Mitigated When You Have
Clarity A clear, concise, well-articulated vision of the desired end result and why it’s important.
Alignment Key leaders and groups united and committed around the intent of the initiative.
Solution A solid future state design to support achievement of the desired intent.
Enrollment Effectively cascaded buy-in to the intent top to bottom of the organization.
Integrity Mechanisms that ensure you are staying aligned with the original intent.
Sponsorship The organization’s leaders providing the required level of commitment and support.
Capacity People with the capacity and resources to adapt and absorb change.
Culture The organization’s culture aligned with what is needed to succeed with the change.
Resistance Individuals impacted by the change displaying strong commitment to the new way of operating.
Synergy People who collaborate on this initiative in a way that produces greater results than could be achieved individually.
Oversight Key leaders who are making timely and effective decisions that support implementation
Portfolio The ability and process to manage the connections among and between various projects
Critical Path A robust execution plan and are managing the critical chain
Resources The means required to implement this initiative.
Partnerships Relationships with vendors and other external parties that support the achievement of the original intent.
ERP Facteurs de risques
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BPR (busines process reengineer) Business process reengineering (BPR) is, in computer science
and management, an approach aiming at improvements by means of elevating efficiency and effectiveness of the business process that exist within and across organizations. The key to BPR is for organizations to look at their business processes from a "clean slate" perspective and determine how they can best construct these processes to improve how they conduct business. Source: Wikipedia
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BPR (busines process reengineer)
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ERP (exécution de projet)Blue printing (AS-IS)Gap Analysis (TO-BE)Data MigrationChangement management
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CEM :Eléments clés pour faciliter le changement
Impliquer tout le personnel a tous les niveaux – cela accroîtra leur engagement au changement
Communiquer à chaque stade du processus – faites connaître au personnel le résultat final anticipé, et ce qui est attendu ensuite
Ne critiquer pas les procédures actuelles. Pour assurer la motivation au changement , mettez le passé en perspective, et parlez du nouveau PNUD avec les nouveaux outils disponibles aujourd’hui.
Faites sentir aux personnes qu’elles sont compétentes – rassurez-les qu’il existe suffisamment de formations et de compétences afin qu’elles comprennent ce qui ce passe et savent qu’elles peuvent en avoir la maîtrise
Identifier des succès rapide et palpables pour créer l’enthousiasme Identifier les innovateurs dans le groupe qui comprennent le changement et
pourraient agir comme leaders pendant le processus de changement
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CEM (change execution Management)
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CEM (change execution Management)
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CEM (change execution Management)
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CEM (change execution Management)
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Workflow (automatisation des processus d’affaires)
Évolution1990-1995: Workflow imagerie1995-2000: Workflow générique2000… : Workflow dans suite application
d’affairesLes éléments d’un workflow
Les étapesLes tâchesLes resources
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Les outilsModélisation
BPMN (Business Process Modeling Notation)BPML (Business Process Modeling language)
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Les outilsModélisation
VisioIgrafx
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ExerciseProcessus de traitement d’une commande
dans un caféSIPOC (groupe) (15 minutes)Processus détaillé (équipe de 2 ou 3) (30
minutes)Processus détaillé (groupe) (20 minutes)
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Prochaine semaine (séance 6)Discussion sur lectures séance 3 et 4Workflow (suite) exerciseConférencier Robert Balut PMI
(SDLC system development life cycle)