Réunion de l’APÉ Les Aiglons - 21 mai 2019

Présences

Ouverture de la réunion à 18:33

Agenda et procès verbaux 1. Motion pour approuver les procès verbaux de la réunion du 17 avril 2019• Présentée par Pascale, secondée par Marie-Ève• Approuvée à l’unanimité

2. Motion pour approuver l’agenda de la réunion du 21 mai 2019• Présentée par Mathilde, secondée par Michelle• Approuvée à l’unanimité

Rapport de l’exécutif 1. Discussions des accomplissements durant l’année 2018/2019• Foire des livres usagés : un énorme succès• Lunch pour l’appréciation des professeurs : le mardi 18 juin• Ménage du printemps de la cours : le vendredi 31 mai• Thé pour les volontaires offert par les professeurs: le mardi 11 juin• Communiquer avec Michel si on a des problèmes avec Diversified• Voir en pièce-jointe pour plus de détails

Comité exécutif Parents Parents École

Christine McLeod Mich Grégoire Alice Savage Michel Tardif

Sarah Bouffard - Absente Nathalie Peloquin Pascale Gadbois Catherine Croucher

Karine Le Du Michelle Naida Erica Taylor

Céline Pereverzoff Lexie Otis Tami Brown

Mathilde Slater Lindsay Kinston Sarah Reynolds

Suzie Béliveau Caroline L’Heureux Jill Dunnigan

Marie-Ève Blanchfield Sarah Norton Lise-Anne Beyries

Jacynthe Chénier Jenny Walker

Mélanie Lamoureux

Procès verbaux APÉ - 21 mai 2019 Page �1

2. Motion pour que l’APÉ finance 50% du coût de la vérification des poux l’année prochaine• Présentée par Pascale, secondée par Lise-Anne• Approuvée à l’unanimité

3. Motion pour que l’APÉ donne 200$ à chaque professeur, incluant le professeur d’anglais et Nathalie (Bolduc) pour acheter, à leur discretion, des choses pour les enfants• Présentée par Nathalie, secondée par Christine• Approuvée à l’unanimité

4. Motion pour que l’APÉ donne 500$ pour le voyage des 1-2-3 à Granville Island• Présentée par Suzie, secondée par Mel• Approuvée à l’unanimité

5. Motion pour que l’APÉ donne 300$ du compte scholastic à chaque professeur, incluant le professeur d’anglais et l’orthopédagogue, en septembre 2019 pour acheter des livres à leur discretion, pour agrémenter leur bibliothèques de classe• Présentée par Nathalie, secondée par Marie-Ève• Approuvée à l’unanimité

Rapport de la trésorière 1. 13 916 $ : Compte chèque a la fin avril, avant la Soirée FrancoFun2. 9 332 $ : Compte “gaming” à la fin avril, avant la Soirée FrancoFun3. 8 556 $ : Profit de le Soirée FrancoFun4. Pour un total de 31 804 $5. Discussion sur les projets/initiatives de levée de fond : les cartes Nesters est l’initiative qui nous

rapporte le plus de sous pour l’effort demandé

Rapport du directeur 1. Les valeurs du mois de mai sont l’activité physique et l’alimentation2. Activitées à venir• Sortie de sensibilisation : 23 mai• Thé des bénévoles : 11 juin• Artiste en résidence : 17,18,19 juin• Appréciation des professeurs : 18 juin• Franco Olympique et Graduation : 24 juin• Sortie au Lac Alice : 26 juin

3. Discussion du sondage des 5-6-7 à propos d’une 8-9• Parmi les répondants, il y a un grand intérêt pour étudier les options possible du 8-9• Une rencontre va être organiser en début juin avec les parents pour en discuter d’avantages

Voir en pièce-jointe pour plus de détails.

Procès verbaux APÉ - 21 mai 2019 Page �2

Varia 1. Pas de varia ce mois-ci

Fin de la réunion à 20:25

Prochaine réunion : n/a - c’était la dernière reunion de l’année 2018/2019

Procès verbaux APÉ - 21 mai 2019 Page �3

President’s Summary- Christine McLeod May 21st, 2019

Last meeting of the year, one more month of school! Funds to approve: Vote May 21 ● Lice check APE pays 50% of cost (3x a year) ● Teacher Funds ● New APE requests for funding

2018-2019 APE Accomplishments

1. Brand new EXEC team (1 returning) success 2. Biggest welcome back BBQ yet with Alice & Bhrom 3. Organization of events by grade- spreading roles out 4. Community Halloween Party 5. *NEW* Art Cards 6. *NEW* Guerre des tuques teambuilding and french contest 7. RESPECT video production 8. Scholastic Book Fair 9. *NEW* Upcycle/Recycle book fair 10. Biggest and most profitable Folie en Rouge 300+ attendees 11. Francofun 2019 success 12. Class parents 13. New champions in many areas 14. Successful hot lunch program 15. *NEW* Sandbox 16. Upgrade to friendship trail 17. Garden maintenance and trail maintenance including sticks

18. *NEW* Graines de Chefs Trial 19. 50% lice checks paid for 3x a year 20. Magazine subscriptions for Marie-France/teachers 21. $150 per teacher for funds 22. CSF Guests/Parent meeting 23. Initiation of retention strategy 8-9e 24. Nesters cards 25. Sponsorship of Grade 7 grad “trip” $100 each 26. Painted values on sidewalk and upgrade to painted games 27. Painted lines for phys ed space outside

UPDATES

Aiglons Volunteer of the Year 2018-2019

Nominations closed- If it’s close we will come back to parents for a vote Festival du Livre- used book sale May 17 2019 *NEW*

#books brought in: $ given out: Sales of used booked (Revenue): First of its kind! Going forward- do we do normal one in the fall and used one before summer?

Teacher appreciation lunch - June 11th 2019

Please stay tuned for requests for pot-luck style teacher appreciation lunch early June. Our teachers work hard and putting on a spread

Spring Garden work party- May 31st 2019

May 31st - spring clean up for the kids- gardens, trails, garbage pick up and spruce up! Stay tuned : Suzie Beliveau contact

Volunteer appreciation tea- June 2019 TBD date

Each year typically the teachers put on a little volunteer appreciation tea for parents who have helped during the year- stay tuned on date likely in June and we will try to give as much notice as possible

FrancoFun 2019- May 11, 2019

Final Profit: $ Raffle: Ticket Sales: Prohibition Raffle: Many congratulations and thanks to the organizing committee of Florence, Suzanne and Nat, as well as all the class parents and volunteers! Retention of les Aiglons Students - Strategy and APE advocacy

Christine and Marie-Eve met with M. Tardif Monday May 13th to review results of the parent survey asking for support levels around 8e-9e at les aiglons and/or french classes at the middle and high school for SD48. Michel to review results with APE and meet with parents. Future of our school location - Supporting the CSF

● M. Sylvain Allison is still diligently working with Capilano to see if we can extend our lease a few years until we get our own school

● He is also exploring other interim opportunities

Diversified - copy and paste from last President’s report

● Hoping next fall we can invite the bus drivers and buses and team from Diversifed to Epluchette de Ble D’inde (September)to answer questions, as well as present to parents clearly what we can do to help THEM on the bus and how to resolve problems or prevent them from escalating

● At this point please email Diversified with any problems and Cc Michel Tardif

Nesters cards CONTEST results

● Winner of Constellation concert passes will be drawn at APE meeting May 21st by Michelle Frappier- thank you for your support!- *Michelle Frappier*

Updates on APE projects Spring 2019

1. Values on walkway

● Values painted on walkway are fading, June repaint

2. Lines for phys ed

Catherine Lair and Gendron drew this and next step is getting quote (on its way) from Bill Devasen (604.849.2086) email: Lbbpaint@gmail.com Budget is $1,000 max 3. Sandbox

Merci Lise-Anne, Scott Murray, Mel, Jenny and more for awesome job! Project completed since April meeting 4. Emergency procedures- Parents

Stay tuned for update from school admin on emergency pick up procedures/practice and/or other emergency preparedness news

Recognition Also a huge thank you to Suzanne Baker, Florence Paradis-Laroche and Nathalie Peloquin for organizing FrancoFun 2019!

APE EXECUTIVE POSITIONS for

2019-2020

President- open Vice-president- TBC Secretary- Mathilde Treasurers- Karine & Celine

Members at Large/Advisors- Suzie and Marie-Eve

Other 2019-2020 positions for

2019-2020 (some might need filling)

● Hot lunch x2 ● Gardens maintenance ● Class parents ● Fruit and Veggie program ● Book Fair Organizers ● Guerre des Tuques committee

(APE) ● Welcome back BBQ Sept (Grade 1) ● Halloween Party (Grade 2-3) ● FrancoFun (Grade 6-7) ● Folie en Rouge (Grade 5) ● Art Cards ● Nesters Cards

Thank you so much to all of you for making this school what it is

Rapportdudirecteur–rencontredel’APÉ,le21mai2019à18h30.

1. Motdudirecteur.

a. Lesvaleursdumoisdemai«l’activitéphysiqueetl’alimentation».Concours«cubesénergie».

b. Sondagepourlesoptionssecondaire(ducomitédespartenaires),unemiseàjour.Datederencontredesparentsdela4e,5eet6epourdiscuterdesoptionspossible(secondaire)pourlatransitionintérimaire.

2. Activitésencoursouàvenir:

a. Sortiedesensibilisation-enlienaveclajournéecontrel’homophobie(GBTQ)–àlatraversearc-en-cielducentre-villedeSquamish–le23mai.

b. Thépourlesbénévoles–thème«étéetlaplage»–lemardi11juin,de15hà17h.

c. Artisteenrésidence–ateliers«àladécouvertemusicale»–les17,18et19juin.

d. FrancOlympique–le24juin.e. Cérémoniedesfinissantesetfinissants–le24ou25juin,ensoirée–à

confirmerselonladisponibilitédeÉSE.f. Sortiederassemblement–«célébrationdel’annéescolaire2018/2019»,

soitle24oule25juin–àconfirmer(çadépenddeladisponibilitédessauveteurs).

APE TREASURER REPORTA) FUNDRAISING ACCOUNT Mar 1-31 July 1-Mar 31 B) GAMING ACCOUNT Mar 1-31 July 1-Mar 31OPENING BALANCE $16,882.40 $24,756.80 OPENING BALANCE $9,332.41 $2,309.22

DEBITS DEBITSChildminding $175.00Nesters Cards $25,560.00 bank fees $56.09Square up fees $0.00 Outdoor Painting project $1,073.34Event expenses $1,000.00 $7,448.86 Boite a sable $991.43Dues $0.00 La Guerre des Tuques Project $1,887.07Hot lunch A $395.20 $5,343.25 Respect Project $1,000.00Hot lunch B $0.00Art Cards project $1,460.77Fruits and Vegetables Program $115.00Respect Project $2,000.00Outdoor Painting project $1,404.09APE gifts and teachers lunch $421.36APE exec $221.26 $277.06FrancoFun Lottery winnings $9,389.12Noise cancellation headphones $1,200.00magazine subscriptions $0.00Garden $79.94Vancouver lice clinic $699.20Teacher floats $1,200.00Bank Fees $12.50 $280.56

$1,628.96 $57,054.21 $0.00 $5,007.93CREDITS CREDITSNesters cards sales $1,862.90 $26,104.62Hot lunch A $13,443.90 Gaming Grant $2,592.00Hot lunch B $0.00 FrancoFun Lottery winnings $9,389.12Art Cards project $2,117.00 Bank fees paid from Chequing $50.00Maple Syrup $1,000.00Events $5,574.78Outdoor Painting project $1,073.34Bank interest $0.09 $0.20lice comb $0.00misc $100.00cash (used for float) $0.00Spud Credit $70.73 $70.73

$1,933.72 $49,484.57 $0.00 $12,031.12CLOSING BALANCE: $17,187.16 $17,187.16 CLOSING BALANCE: $9,332.41 $9,332.41

BALANCE AVAILABLE $17,187.16 BALANCE AVAILABLE $9,332.41

BMO $14,729.87 $9,325.00Vancity $2,457.29 $7.41

RAPPORT TRESORIÈRE APEA) COMPTE LEVEE DE FONDSMar 1-31 July 1-Mar 31 B) COMPTE "GAMING" Mar 1-31 July 1-Mar 31OUVERTURE $16,882.40 OUVERTURE $9,332.41

DÉBITS DÉBITSGuardiennes $0.00 $175.00Cartes Nesters $0.00 $25,560.00 frais bancaire $0.00 $56.09Square up $0.00 $0.00 Project de peinture exterieur $0.00 $1,073.34Dépenses événements $1,000.00 $7,448.86 Boite a sable $0.00 $991.43Paiments $0.00 $0.00 Projet La Guerre des Tuques $0.00 $1,887.07Diner Chaud A $395.20 $5,343.25 Projet de respet $0.00 $1,000.00Diner Chaud B $0.00 $0.00Projet Art Cards $0.00 $1,460.77Programme Fruits et Legumes $0.00 $115.00Projet de respet $0.00 $2,000.00Project de peinture exterieur $0.00 $1,404.09Cadeaux et diner APE enseignantes $0.00 $421.36APE exec $221.26 $277.06FrancoFun Lottery winnings $0.00 $9,389.12Ecouteurs annulation de bruit $0.00 $1,200.00magazines $0.00 $0.00Jardin $0.00 $79.94Vancouver lice clinic $0.00 $699.20Argent pour les enseignants $0.00 $1,200.00Frais bancaire $12.50 $280.56

$1,628.96 $57,054.21 $0.00 $5,007.93CRÉDITS CRÉDITSCartes Nesters ventes $1,862.90 $26,104.62Diner Chaud A $0.00 $13,443.90 Gaming Grant $0.00 $2,592.00Diner Chaud B $0.00 $0.00 FrancoFun Lottery winnings $0.00 $9,389.12Projet Art Cards $0.00 $2,117.00 frais banc. payé du compte Chq. $0.00 $50.00Sirop d'érable ventes $0.00 $1,000.00Evènements $0.00 $5,574.78Project de peinture exterieur $0.00 $1,073.34Intérêt bancaire $0.09 $0.20Poux $0.00 $0.00misc $0.00 $100.00fonds de caisse $0.00 $0.00credit Spud $70.73 $70.73

$1,933.72 $49,484.57 $0.00 $12,031.12SOLDE: $17,187.16 SOLDE: $9,332.41

SOLDE DISPONIBLE $17,187.16 SOLDE DISPONIBLE $9,332.41

BMO $14,729.87 $9,325.00Vancity $2,457.29 $7.41

APE TREASURER REPORTA) FUNDRAISING ACCOUNT Avr 1-30 July 1-Avr 30 B) GAMING ACCOUNT Avr 1-30 July 1-Avr 30OPENING BALANCE $17,187.16 $24,756.80 OPENING BALANCE $9,332.41 $2,309.22

DEBITS DEBITSChildminding $30.00 $205.00Nesters Cards $4,500.00 $30,060.00 bank fees $56.09Square up fees $0.00 Outdoor Painting project $1,073.34Event expenses $150.00 $7,598.86 Boite a sable $991.43Dues $0.00 La Guerre des Tuques Project $1,887.07Hot lunch A $1,000.51 $6,343.76 Respect Project $1,000.00Hot lunch B $0.00Art Cards project $1,460.77Fruits and Vegetables Program $115.00Respect Project $2,000.00Outdoor Painting project $1,404.09APE gifts and teachers lunch $421.36APE exec $277.06FrancoFun Lottery winnings $9,389.12Noise cancellation headphones $1,200.00magazine subscriptions $0.00Garden $79.94Vancouver lice clinic $699.20Teacher floats $1,200.00Bank Fees $11.40 $291.96

$5,691.91 $62,746.12 $0.00 $5,007.93CREDITS CREDITSNesters cards sales $2,420.70 $28,525.32Hot lunch A $13,443.90 Gaming Grant $2,592.00Hot lunch B $0.00 FrancoFun Lottery winnings $9,389.12Art Cards project $2,117.00 Bank fees paid from Chequing $50.00Maple Syrup $1,000.00Events $5,574.78Outdoor Painting project $1,073.34Bank interest $0.10 $0.30lice comb $0.00misc $100.00cash (used for float) $0.00Spud Credit $70.73

$2,420.80 $51,905.37 $0.00 $12,031.12CLOSING BALANCE: $13,916.05 $13,916.05 CLOSING BALANCE: $9,332.41 $9,332.41

BALANCE AVAILABLE $13,916.05 BALANCE AVAILABLE $9,332.41

BMO $11,609.57 $9,325.00Vancity $2,306.49 $7.41

RAPPORT TRESORIÈRE APEA) COMPTE LEVEE DE FONDSAvr 1-30 July 1-Avr 30 B) COMPTE "GAMING" Avr 1-30 July 1-Avr 30OUVERTURE $17,187.16 OUVERTURE $9,332.41

DÉBITS DÉBITSGuardiennes $30.00 $205.00Cartes Nesters $4,500.00 $30,060.00 frais bancaire $0.00 $56.09Square up $0.00 $0.00 Project de peinture exterieur $0.00 $1,073.34Dépenses événements $150.00 $7,598.86 Boite a sable $0.00 $991.43Paiments $0.00 $0.00 Projet La Guerre des Tuques $0.00 $1,887.07Diner Chaud A $1,000.51 $6,343.76 Projet de respet $0.00 $1,000.00Diner Chaud B $0.00 $0.00Projet Art Cards $0.00 $1,460.77Programme Fruits et Legumes $0.00 $115.00Projet de respet $0.00 $2,000.00Project de peinture exterieur $0.00 $1,404.09Cadeaux et diner APE enseignantes $0.00 $421.36APE exec $0.00 $277.06FrancoFun Lottery winnings $0.00 $9,389.12Ecouteurs annulation de bruit $0.00 $1,200.00magazines $0.00 $0.00Jardin $0.00 $79.94Vancouver lice clinic $0.00 $699.20Argent pour les enseignants $0.00 $1,200.00Frais bancaire $11.40 $291.96

$5,691.91 $62,746.12 $0.00 $5,007.93CRÉDITS CRÉDITSCartes Nesters ventes $2,420.70 $28,525.32Diner Chaud A $0.00 $13,443.90 Gaming Grant $0.00 $2,592.00Diner Chaud B $0.00 $0.00 FrancoFun Lottery winnings $0.00 $9,389.12Projet Art Cards $0.00 $2,117.00 frais banc. payé du compte Chq. $0.00 $50.00Sirop d'érable ventes $0.00 $1,000.00Evènements $0.00 $5,574.78Project de peinture exterieur $0.00 $1,073.34Intérêt bancaire $0.10 $0.30Poux $0.00 $0.00misc $0.00 $100.00fonds de caisse $0.00 $0.00credit Spud $0.00 $70.73

$2,420.80 $51,905.37 $0.00 $12,031.12SOLDE: $13,916.05 SOLDE: $9,332.41

SOLDE DISPONIBLE $13,916.05 SOLDE DISPONIBLE $9,332.41

BMO $11,609.57 $9,325.00Vancity $2,306.49 $7.41

Réunion de Parents - APE Aiglons - le 21 mai 2019 

Heure Sujet Qui

18h30 Ouverture de la réunion Introductions nouveaux parents Adoption de l’Agenda

Christine McLeod

18h40 Rapport de la Présidence ● SWOT 2018-2019 ● Q&A

Christine McLeod

19h00 Rapport Trésorière ● Budget 2019/2020

Karine Le Du Celine

19h10 Rapport Directeur Michel Tardif

19h25 Résultats du sondage pour offrir une 8e et 9e aux Aiglons Michel Tardif Christine McLeod

19h35 Varia ● TBA

Christine McLeod

20h00 Clôture de la réunion Christine McLeod

Ressources Communication Site web Ecole les Aiglons: https://aiglons.csf.bc.ca/ (informations, comptes rendus etc..)

Groupe Facebook: https://www.facebook.com/groups/aiglonsape/ (discussions, communauté)

Fédération des parents francophones de la Colombie-Britannique: http://www.fpfcb.bc.ca/

Page Instagram (publique): https://www.instagram.com/aiglonsape/ (images Aiglons!)

Parents de classe 2018-2019 Personne contacte si vous voulez aider avec la classe de votre enfant, si vous avez des soucis non-académiques, ou des idées pour l’APE

Agenda 2018-2019 Page 1

Maternelle: Erica Taylor 3e-4e: Michelle Frappier

1e-2e: Suzie Béliveau 5e: Pascale Gadbois

2e-3e: Marie-Eve Blanchfield 6e-7e: Florence Paradis-Laroche

Autres positions

Membres de L’Executif APE Présidente interim: Christine McLeod Vice Présidente: Vacant Secrétaire: Mathilde Slater Trésorieres: Karine Le Du et Céline Prezeroff Conseillères: Suzie Beliveau Conseillères: Marie-Eve Blanchfield Comité partenaires: Marie-Eve Blanchfield

Dîners chauds: Marie Palmer et Mel Lamoureux Jardins: Tate Rose Fruits et Légumes: Jamie Lyn Schumacher Comité urgences: Lise-Anne Beyries Demandes de Fonds: TBA Cartes de Noël: Mel Lamoureux Festival du Livre: Pascale Gadbois Folie en rouge: Christine McLeod et Marie-Eve B FrancoFun: Nat Peloquin, Suzanne Baker, Florence PL

Résponsabilites:

Levées de Fonds Soirée FrancoFun- Classe de 6-7 bénévoles Festival Scholastic- Classe de 3-4 bénévoles Purdy’s chocolats- Classe de M bénévoles Danse Folie en rouge (4-7)- bénévoles

Évenements gratuits Épluchette de Blé-d’Inde- classe de 1-2e Fête de L’Halloween- classe de 2-3e

Agenda 2018-2019 Page 2