CR AGO – 2011 05 13.doc Page 1 21/07/2011

Association régie par le droit local. Enregistrée au tribunal de Strasbourg vol. XXIX n°48

ASMCM – 34 rue du Wacken – 67000 Strasbourg

Téléphone : 03 88 14 66 31 – Télécopie : 03 88 14 66 30 – E-Mail : ascms@cmcee.creditmutuel.fr

Réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire ASMCM

Compte rendu de l’AGO du 13/05/2011

Participants :

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Document

1 - Ordre du jour

� Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire par le président

� Approbation du PV de l’AGO de septembre 2010

� Rapport financier

� Rapport des réviseurs aux comptes

� Approbation des comptes de l’exercice 2010 et décharge du comité

� Modification statutaire article 1er – dénomination – siège – affiliation

� Modification statutaire article 3 – composition – exercice

� Budget prévisionnel 2011 / Fonctionnement 2011

� Information ouverture section

� Election du nouveau comité

� Désignation des réviseurs aux comptes pour l’exercice 2011/2012

� Divers

� Intervention du président et clôture de l’AGO

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2 - Ouverture de l’AGO

� Ouverture de la 43ème AGO de l’ASMCM à 17h30 par le président Jacques GUERRINI, secrétaire Clotilde de LOURTIOUX et scrutateur Laurent Delattre et Nicolas CHENEY

� Information que la convocation a été envoyé dans les délais légaux, diffusé sur PIXIS ainsi que sur le site de l’ASMCM

� Cette AGO a un objectif administratif : pas de mention du CR de septembre dernier, ni de présentation des différentes sections, ni de la partie récréative (du moins, pas autant). L’AGO habituelle aura lieu le 17 septembre, sous la nouvelle organisation compta.

� Le président remerciement les présent.

3 - Approbation du PV de l’AGO de septembre 2010

� CR de la dernière AGO publiée il y a environ un mois et demi

� Remarques ? Approbation (contre 0, abstention 0) ? Approuvé

4 - Rapport financier

� Rapport financier présenté par Claude SCHMITT et Victoria Kavai

� Bilan au 31/12/2010

� Question sur les sommes indiquées à côté des sections

� Jacques : côté positif du changement de date

1. meilleure visibilité, notamment sur les charges et les produits de chaque section

2. Le prévisionnel et le réalisé de chaque section

� Equilibre entre charge et produit, possibilité donc de s’inscrire cette année à Hambourg et Lille

� Présentation des chiffres des inscrits sur les 3 dernières années :

1. Environ une femme pour deux hommes

2. 730 inscrits + ceux qui font plus d’un sport

3. Accspec : diminutifs pour Accords Spéciaux = les inscrits CIC. Il y en a plus d’un, contrairement à ce qui est indiqué. Mais l’outil ne prend pas encore en compte tous les inscrits CIC (environ la trentaine).

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5 - Rapport des réviseurs aux comptes

� Lecture de Jacques du rapport des réviseurs aux comptes (André MEYER et Alain FISHER excusés pour l’occasion)

� Remerciement pour leurs travaux

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6 - Approbation des comptes de l’exercice 2010 et décharge du comité

� Approbation (Contre 0, Abstention0) ? Approuvé

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7 - Modification statuaire article 1 er – Dénomination – Siège - Affiliation

� Les statuts de l’association est faite de telle façon qu’il est possible de la modifier lors d’une AGO, et non pas lors d’une AGO et d’une AGE.

� Modification du nom :

1. difficulté d’expliquer aujourd’hui le terme « de la maison ». A l’époque, il n’y avait pas toutes ces fédérations. « Maintenant, ce n’est plus une maison, c’est un building » remarque Jean-Claude DIETRICH.

2. La mention de Strasbourg ne figure pas car l’amicale est susceptible d’accueillir des sportifs de la CUS ou des CCM hors Strasbourg. Par ailleurs, nous avons des sollicitations par des sportifs CIE de Lille et de Annecy.

� Question ? Vote (Contre 0, abstention 0) ? Adopté

8 - Modification statuaire article 3 – Composition - Exercice

� Aujourd’hui, article 3, exercice social de l’année civile. Proposition de changement pour une période du 01/08/N au 31/07/N+1

� Explication de la facilité de gestion en charge de Victoria : août est une période plus légère que janvier. Aujourd’hui, les inscriptions se font en septembre, mais les prélèvements qu’en mars

� Question ? Vote (Contre 0, abstention 0) ? Adopté

9 - Budget prévisionnel 2011 / Fonctionnement 201 1

� Inscriptions pourront commencer dès août, pour les enclencher dès septembre, afin de boucler le budget pour mi-octobre. Prélèvement plus tôt du coup.

� Geneviève LONG : et s’il Victoria a des questions au sujet de la compta, comment faire en période d’été, des congés ? Les questions se feront en septembre.

� Régularisation en cours d’année pour les nouveaux arrivants

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10 - Information ouverture section

� Nouvelles sections

1. Le judo. 2 personnes et déjà citées dans le journal.

2. Kayak, affilé à la section aviron (Olivier BAER). Déjà quelques personnes d’inscrites

3. Redémarrage : Touch’rugby

� Idée que l’on pourrait proposer à d’autres sections : un terrain synthétique est loué un jour par semaine. Deux sections l’utilisent + une troisième qui utilise les douches

� Jacques remercie fortement les membres qui permettent d’augmenter le sport. Notamment le tennis, avec la journée « tennis en famille » prévue le 19 juin.

11 - Election du nouveau comité

� Proposition de maintenir le même bureau

� Exception pour le golf et le yoga. Ce qui est déjà effectif pour le golf

� Revoir en septembre si autre changement à effectuer

� Vote ? Contre 0, Abstention 0. Approuvée

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12 - Divers

� Nouvelles de Martine : grosse opération. Elle est en arrêt longue durée, au moins jusqu’à fin juin. Elle va bien. Un cadeau lui a été envoyé. Elle garde le contact

13 - Intervention du président et clôture de l’AGO

� Courte car non préparée (dixit)

� Beaucoup œuvré pour simplifier les choses, même si cela n’en a pas l’air. Cela se voit de plus en plus cependant. L’objectif est de tout simplifier pour la rentrée prochaine. Il demande à ce que les gens n’hésitent pas à l’aider pour cette finalité. Peut-être lors d’une réunion de travail ?

� Espoir de faire encore plus de sports

� En conclusion, merci pour l’ensemble du bureau, aux membres du comité pour partager leur passion. Espoir que cela continue

� Clôture avec une invitation à boire un verre et à revenir en septembre pour l’AGO habituelle.

Anecdote de Claude : dans les années 80, il y avait 16 sections. Il n’y avait pas de musique, et étaient aussi nombreux qu’à ce jour