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Communauté de communes des Coëvrons – 2 avenue Raoul Vadepied – CHÂTRES-LA-FORÊT – 53600 EVRON Réunion du 11 février 2020

Réunion de bureau n° 02 du 11 février 2020

Relevé des décisions

L’an deux mille vingt, le onze février, à 14 H 30, les membres du bureau de la Communauté de communes des Coëvrons, légalement convoqués par courrier en date du 04 février 2020, se sont réunis à l’Espace Coëvrons, siège de l’établissement, sous la présidence de Monsieur Joël BALANDRAUD. L’ordre du jour de la présente réunion était :

PRESERVER LA DEMOCRATIE ET LA VIE LOCALES (10) ................................................ 1

MISSION S - PROXIMITES ................................................................................................... 1

PROGRAMME A : CITOYENNETE ............................................................................ 1

1. Présentation de la proposition de fonctionnement du Conseil de Développement ...... 1

GOUVERNANCE PUBLIC/PRIVE & EFFICIENCE DES RESSOURCES (8) ........................ 4

MISSION O - SUPPORTS AUX POLITIQUES SECTORIELLES ........................................... 4

PROGRAMME A : RESSOURCES HUMAINES ......................................................... 4

2. Création d’emplois non permanents ............................................................................ 4

3. Modification du tableau des emplois et des effectifs ................................................... 9

4. Modification du tableau des emplois et des effectifs ..................................................11

PROGRAMME B : FINANCES / COMMANDE PUBLIQUE ........................................14

5. Projet de marché pour la fourniture de services de support et le Maintien en Condition Opérationnelle du parc informatique – constitution d’un groupement de commande ..14

6. Approbation des comptes de gestion 2019 de la Communauté de communes des Coëvrons (budget principal et budgets annexes) .......................................................18

7. Vote des comptes administratifs 2019 (budget principal et budgets annexes)............20

8. Affectation des résultats 2019 ....................................................................................22

9. Report du reliquat du fonds de concours 2014-2019 ..................................................24

10. Participations aux services communs mutualisés par le mécanisme des attributions de compensation – Modification du montant des attributions de compensation .............26

11. Attributions de compensation – montant prévisionnel 2020 ....................................28

12. Révisions des AP / CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) .........32

13. Budget Supplémentaire 2020 .................................................................................42

ACCOMPAGNER LES POLITIQUES ECONOMIQUES ENDOGENES ET PROSPECTER A L’EXTERIEUR (…) ANTICIPER LES USAGES DU NUMERIQUE (1) ..................................45

MISSION A - DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ...............................................................45


PROGRAMME A : APPUI AUX PROJETS ECONOMIQUES .....................................45

14. Zone d’activités de l’Antinière à Montsûrs – Vente d’une parcelle d’environ 20 000 m² à la société SOMOUEST ..............................................................................................45

PRESERVER LES QUALITES PAYSAGERES ET ENVIRONNEMENTALES POUR UN CADRE DE VIE ATTRACTIF (2) ..........................................................................................49

MISSION B - ENVIRONNEMENT.........................................................................................49

PROGRAMME A : DECHETS ....................................................................................49

15. Action Eco-Défis Citoyens ......................................................................................49

16. Tarifs des dépôts en déchèterie à compter du 1er avril 2020 ...................................54

MISSION C - PATRIMOINE TECHNIQUE ............................................................................56

PROGRAMME A : PILOTAGE TECHNIQUE .............................................................56

17. Projet d’acquisition d’un ensemble immobilier sur la commune de VAIGES ...........56

CONFORTER LES PRATIQUES CULTURELLES ET SPORTIVES (4) ...............................58

18. Demande de subvention auprès de la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) ................................................................................................................58

MISSION G - DEVELOPPEMENT SPORTIF .......................................................................60

PROGRAMME A : SPORTS ET ASSOCIATIONS .....................................................60

19. Base de loisirs du Gué de Selle à MEZANGERS – fonctionnement de la Guinguette ...............................................................................................................................60

AMENAGER UN TERRITOIRE EQUITABLE ET ATTRACTIF (MAILLAGE ET PROXIMITE) (7).........................................................................................................................................65

MISSION L - DEVELOPPEMENT LOCAL ............................................................................65

PROGRAMME C : MOBILITE ....................................................................................65

20. Suppression des passages à niveau n° 145 à 149 sur les communes de NEAU et BRÉE et contournement Nord de MONTSURS – comité de pilotage du 10 février 2020 : information .................................................................................................................65

PROGRAMME D : INGENIERIE DE PROJET ...........................................................66

21. Contrat de ruralité : convention financière 2020 – Hiérarchisation des projets ........66

DIVERS ................................................................................................................................70

22. Décisions du président ...........................................................................................70


* * * * * * * * Monsieur Joël BALANDRAUD, président, ouvre la séance à 14 H 30. Il fait ensuite procéder à l’appel des membres présents. Présents : M. BALANDRAUD (EVRON), M. SUARD (départ à 17h55) (IZE), M. SUHARD (EVRON), M. RAVE (MONTSÛRS), Mme MORICE (BAIS), M. VANNIER (SAINTE-SUZANNE-ET-CHAMMES), M. DELATOUCHE (SAINT-PIERRE-SUR-ERVE), M. CHESNAY (départ à 17h20) (HAMBERS), M. GERAULT (LA BAZOUGE-DES-ALLEUX), M. LEFEUVRE (VAIGES). Excusées : Mme DUTERTRE (EVRON), Mme DEJARDIN (EVRON), Mme DUTERTRE donne pouvoir à M. SUARD Assistaient également Mesdames et Messieurs les Maires désignés ci-après : Mme LEUTELIER (SAINT-GEORGES-LE-FLECHARD), Mme GESBERT (départ à 17h40) (SAINT-LEGER-EN-CHARNIE), Mme LEPAGE (SAULGES), M. MORICE (THORIGNÉ-EN-CHARNIE), Mme BLANCHARD (TORCÉ-VIVERS-EN-CHARNIE). Assistaient également : BOUTELOUP Pierre, directeur général des services, RITOUET Thierry, directeur général adjoint des infrastructures, CHARTIER-FOUQUET Claude, directrice générale adjointe des ressources, GUEGAN Thierry, directeur général adjoint de la culture, de la jeunesse et des sports, PICHOT Marie-Claude, directrice du service finances et commande publique, VIVIEN Jacqueline, directrice du service administration générale et BOURON Marion, chargée de mission à la direction générale et coordinatrice du conseil de développement (uniquement pour la partie « Présentation de la proposition de fonctionnement du Conseil de Développement ».

* * * * * * * *

ADOPTION DU PROCES VERBAL DE LA SEANCE du 14 janvier 2020

Monsieur Joël BALANDRAUD demande s’il y a des observations à formuler sur le procès-verbal de la réunion du 14 janvier 2020. Le procès-verbal est adopté sans observation.

* * * * * * * *


Monsieur Joël BALANDRAUD propose la suppression du point suivant : ACCOMPAGNER LES POLITIQUES ECONOMIQUES ENDOGENES ET PROSPECTER A L’EXTERIEUR (…) ANTICIPER LES USAGES DU NUMERIQUE (1) MISSION A - DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE PROGRAMME A : APPUI AUX PROJETS ECONOMIQUES

• Parc Coëvrons Ouest à Vaiges – Vente d’un ensemble foncier d’une superficie cumulée d’environ 55 000 m²

et l’ajout des points suivants : GOUVERNANCE PUBLIC/PRIVE & EFFICIENCE DES RESSOURCES (8) MISSION O - SUPPORTS AUX POLITIQUES SECTORIELLES PROGRAMME A : RESSOURCES HUMAINES

• Modification du tableau des emplois et des effectifs CONFORTER LES PRATIQUES CULTURELLES ET SPORTIVES (4) MISSION F - RAYONNEMENT CULTUREL PROGRAMME B : SITES CULTURELS

• Demande de subvention auprès de la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles)

Les membres du bureau adoptent ces modifications à l’ordre du jour.

1 Communauté de communes des Coëvrons – 2 avenue Raoul Vadepied – CHÂTRES-LA-FORÊT – 53600 EVRON

Réunion du 11 février 2020

PRESERVER LA DEMOCRATIE ET LA VIE LOCALES (10)

MISSION S - PROXIMITES PROGRAMME A : CITOYENNETE

1. Présentation de la proposition de fonctionnement du Conseil de Développement

Monsieur Joël BALAUDRAUD indique qu’une vraie question se pose concernant la participation à la vie locale, ce qui est un volet du conseil de développement. L’objectif de la Communauté de communes est de faire travailler le conseil de développement aux côtés de l’exécutif local. Madame Thérèse LANGLOIS, membre du conseil de développement, remercie le bureau communautaire d’avoir accepté cette intervention. Elle rappelle que le CODEV est une instance de démocratie participative locale. Cette instance est un lieu de débat, de réflexion, soit par une auto-saisine, soit par une saisine du conseil communautaire. Madame Martine FRETARD présente ensuite la proposition de fonctionnement du conseil de développement qui s’établit comme suit :



Madame Martine FRETARD indique que cette participation donne un nouveau souffle au CODEV. Ceci représente un nouveau départ sur le territoire avec une prise en compte de toutes les parties prenantes. Ce projet de fonctionnement sera proposé au conseil communautaire issu du renouvellement général 2020. Le règlement intérieur sera préparé en sens. Le fonctionnement sera également présenté lors de l’université des Coëvrons qui se déroulera les 16 et 26 mai prochain. Monsieur Joël BALANDRAUD rappelle que le fonctionnement du GAL (Groupement d’action locale), organisme de pilotage des fonds LEADER, est notamment constitué de représentants de la société civile. Le conseil de développement participe de fait et en conséquence à l’étude des dossiers de demande de financement. Il rappelle ensuite que le CODEV est présent pour expertiser et aider à la décision. Madame Julie DUCOIN indique que deux plaquettes ont été éditées par le CODEV au cours du mandat. Elles figurent sur le site de la Communauté de communes. Elle rappelle également que l’objectif est de faire participer les habitants sur des thématiques. A la demande de Monsieur Bernard MORICE, Madame Julie DUCOIN confirme que le réso’ap est présenté dans la plaquette « mobilité ». Monsieur Pierre BOUTELOUP, Directeur général des services, indique qu’un des prochains enjeux est de faire participer les conseillers qui n’ont pas le temps de participer à des commissions. Il précise également que des habitants peuvent travailler sur une thématique qui préoccupe. Madame Marion BOURON précise que la nouvelle organisation du conseil de développement permettra à un habitant de s’impliquer de différentes manières, soit sur la durée et sur la stratégie du conseil de développement à travers le COCPIT (instance de pilotage du conseil développement), soit ponctuellement sur une thématique précise dans un groupe de travail. Monsieur Joël BALANDRAUD indique que le CODEV a sa propre autonomie. On ne peut pas exiger de lui qu’il se saisisse obligatoirement d’un projet. Lorsqu’il s’auto-saisi d’un projet, il le fait pour le développement du territoire. A la demande de Monsieur Pierre BOUTELOUP, Madame Marion BOURON présente quelques exemples de sujets dont se sont emparés des CODEV d’autres territoires : transition énergétique, comment créer de la coopération sur le territoire, la mobilité, la consommation locale, les projets alimentaires de territoire, l’outil wiki territorial.



GOUVERNANCE PUBLIC/PRIVE & EFFICIENCE DES RESSOURCES (8)

MISSION O - SUPPORTS AUX POLITIQUES SECTORIELLES PROGRAMME A : RESSOURCES HUMAINES

2. Création d’emplois non permanents

a) Contexte Monsieur Joël BALANDRAUD, président, rappelle qu’une délibération de 2019 a ouvert un certain nombre d’emplois saisonniers. Comme suite au vote du budget primitif 2020, des modifications sont à prendre en compte pour l’adapter aux besoins.

b) Mise en œuvre Les différents éléments figurent dans le projet de délibération ci-après. Bien entendu, les postes seront pourvus en respectant l’ouverture des crédits budgétaires précédemment votée. Il est également nécessaire de prévoir le principe de remplacement des agents titulaires absents, tout en pratiquant un remplacement total, partiel ou non, en fonction de chaque situation pour permettre une continuité du service public. Le bureau émet un avis favorable. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU le Code général des collectivités territoriales ; VU le Code de l’action sociale et des familles, notamment son article L227-5 relatif à l’organisation d’accueil de mineurs ; VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires ; VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires de la fonction publique territoriale, notamment ses articles 3 I 1°), 3 I 2°) et 3-1 ; VU la loi n°2012-347 du 12 mars 2012 relative à l’accès à l’emploi titulaire et à l’amélioration des conditions d’emploi des agents contractuels dans la fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique ; VU le décret n°88-145 du 15 février 1988 modifié, relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale ; CONSIDERANT les délibérations n°2015-121 du 14 décembre 2015 et 2016-173 du 26 septembre 2016 relatives aux remboursements des frais de repas des agents ;



CONSIDERANT les besoins exprimés par les services et communes mutualisées ; CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020 ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : ADOPTE la création des emplois comme détaillés ci-après :

Service Nombre postes Période Rémunération

Tous

services

Remplacement

sur poste permanent

Selon l'absence et le

besoin

1er échelon du 1er grade du cadre d'emploi

(voire échelon supérieur en fonction de l'expérience de l'agent) -

IFSE éventuellement

Déchets

4 à 6

adjoints techniques

TC

15/06 au 15/09/20

et autres congés

1er échelon du 1er grade du cadre d'emploi

(voire échelon supérieur en fonction de l'expérience de l'agent)

Indemnité horaire de nuit pour le travail en horaire décalé

1 - REMPLACEMENT AGENTS PERMANENTS ABSENTS art 3-1 de la loi n° 84-53




BAIS

1 agent d'accueil

agence postale TNC

19/35ème

12 mois maximum à

compter du 1er avril

1er échelon du grade d'adjoint administratif


Périscolaires

8

agents d'animation

ou

agents techniques

TNC

année scolaire

temps du midi

restauration scolaire

surveillance enfants

temps périscolaire

variable selon nombre

enfants présents et

nature des fonctions

attribuées

1er échelon du grade d'adjoint d'animation ou d'adjoint technique


heures supplémentaires d'enseignant FPE, sur la base du taux

maximal d'1 heure d'étude surveillée correspondant à leur grade

en vigueur, actualisable en fonction de l'évolution des textes

réglementaires.

Temps éventuels d'organisation ou de bilans rémunérés sur la

même base à l'issue de la période concernée

Petite-

Enfance

Multi-accueil

1 aide auxiliaire de

puériculture TNC

17,5/35ème

12 mois maximum

(délib. Janv. 2020)

1er échelon du 1er grade du cadre d'emploi des auxiliaires de

puériculture


Culture 1 agent d'accueil

TNC

Maximum de 270

heures du 1er mars au

31 décembre en

périodes d'ouverture

du Pôle Culturel

1er échelon du grade d'adjoint administratif


1 agent d'accueil et

guide TC

12 mois maximum

à compter de mars

1er échelon du grade d'adjoint du patrimoine (voire échelon

supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté) - IFSE

éventuellement

Indemnité horaire dimanches et jours fériés

2 guides TC

2 pour une durée de 9

mois

répartis sur l'année


supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté) - IFSE

éventuellement


2 agents techniques

TC

12 mois maximum à

compter du 1er mars

1er échelon du grade d'adjoint technique (voire échelon supérieur

en fonction de l'expérience de l'agent recruté) - IFSE

éventuellement

1 agent technique TC

8 mois maximum à

compter de mai pour

l'entretien site du gué

de selle à

MEZANGERS


en fonction de l'expérience de l'agent recruté) - IFSE

éventuellement

15

animateursmercredis

22

animateurs

vacances scolaires

hors 4 premières

semaines vacances

été

48 animateurs

+ 5 directeurs

4 premières semaines

vacances été

2- BESOINS TEMPORAIRES LIÉS A LA FRÉQUENTATION DES SERVICES art 3 I 1°) de la loi n° 84-53

Enfance

Jeunesse

ALSH

Directeur : 103 € brut /jour

Directeur-adjoint : 96 € brut/jour

Animateur diplômé BAFA : 90 € brut/jour

Animateur en cours de BAFA ou non qualifié : 85 € brut/jour

Forfait pour temps accueil matin ou soir : 5 € brut/demi-heure

Demi-journées rémunérées en divisant les montants ci-dessus

par 2.

Journées d'organisation rémunérées selon les mêmes forfaits à

l'issue de la période concernée.

Les repas pris avec les enfants en assurant la surveillance sont

pris en charge par la CC.

Indemnité de stage : 30 €/jour

Indemnité de nuitée : 30 €/nuit

Indemnités kilométriques base FPT selon ordre de mission

préalablement établi.

Forfaits et indemnités indexés sur l'évolution du point d'indice de

la FPT, arrondis au dixième d'euro le plus proche.

Technique

Patrimoine




commune de

IZE1 aide de cantine

Maximum de 68 h du

1er avril au 7 juillet


en fonction de l'expérience de l'agent recruté)

2 maitre-nageurs TC

5ème échelon du grade d'éducateur des activités physiques et

sportives (voire échelon supérieur en fonction de l'expérience de

l'agent recruté et de la possession du diplôle de MNS)

Possibilité indemnité de fonction, de technicité, de sujétions et

d'expertise, ainsi que des heures supplémentaires normales et

de dimanches et jours fériés.

9 animateurs sportifs

TC

1er échelon du grade d'adjoint d'animation (voire échelon

supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté et de la

possession du diplôme du BNSSA)


4 hôtes de caisse et

d'entretien ménager

TC


en fonction de l'expérience de l'agent recruté), indemnités

horaires de dimanches et jours fériés

selon la

position du

Bureau sur ce

point précis

4 personnels de la

Guinguette à TC

3 mois maximum à

compter

de juin

(ouverture de la

Guinguette)


en fonction de l'expérience de l'agent recruté et des missions

confiées : responsable, cuisinier ou serveur), indemnités

horaires pour travaux supplémentaires en semaine, indemnités

horaires de nuit et de dimanches et jours fériés

Tourisme1 agent d'accueil

touristique TC

3 mois maximum à

compter

de juillet

Pic d'activité estival

1er échelon du grade d'adjoint administratif (voire échelon

supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté)


7 guides TC


mois


mois

répartis sur la période

d'ouverture des grottes


supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté)


1 agent technique

TNC 5,25/35e

6 mois maximum du

15 mars au 15 octobre

pour le gardiennage

des animaux en pâture

sur le site du Montaigu

à HAMBERS


en fonction de l'expérience de l'agent recruté)

Animation

EVRON1 agent d'accueil

Maximum de 400

heures pour les

animations festives

1er échelon du grade d'adjoint administratif ou technique (voire

échelon supérieur en fonction de l'expérience de l'agent recruté)


Période d'ouverture

des piscines

extérieures BAIS et

SAINTE SUZANNE

Baignade du Gué de

Selle

Pics d'activité au jardin

aquatique

Sports

Patrimoine

3 - BESOINS TEMPORAIRES LIÉS A UN ACCROISSEMENT SAISONNIER art 3 I 2°) de la loi n° 84-53



AUTORISE Monsieur le Président, ou chacun des vice-présidents dans leur domaine de compétence, à signer les contrats d'embauche et tout document nécessaire visant à recruter le personnel pour ces besoins non permanents, dans les limites du budget de la Communauté de communes des Coëvrons. DIT que les crédits nécessaires sont prévus aux chapitres 011 et 012 du budget général.


2 mois maximum à

compter de juillet

entretien site du gué

de selle à

MEZANGERS

2 agents techniques

TC

6 mois maximum à

compter de mars pour

travaux d'entretien sur

les UT

4 agents techniques

TC

4 mois maximum à

compter de mai pour

montage/démontage

festivités et

cérémonies et

nettoyage/desherbage/

entretien espaces

verts

UT centre

2 agents techniques

TC

6 mois maximum à

compter d'avril pour

tontes, nettoyages

terrains,

montage/démontage

de matériel

UT centre


6 mois maximum à


entretien courant

voirie, espaces verts

bâtiments

UT Sud

1 agent technique

TNC

Maximum 260 h sur la

période 15 mars à 15

octobre pour entretien

des sites classés

"Natura 2000"

1 agent technique

TNC 5,25/35e

6 mois maximum à


entretien des

sanitaires du site de la

Fenderie

Technique

1er échelon du grade d'adjoint technique sauf cas particuliers :

- échelon supérieur en fonction de l'expérience de l'agent

- IFSE éventuellement

1er échelon du grade d'adjoint technique sauf cas particuliers :

- échelon supérieur en fonction de l'expérience de l'agent

4- Divers

Monsieur le Président, ou chacun des vice-présidents dans leur domaine de compétence, sont autorisés à indemniser sur la

base réglementaire de la fonction publique territoriale selon un ordre de mission préalablement établi, les frais de déplacement

et les frais de repas (forfait de 17,50 € par repas au 01/01/2020 hormis dans les cas prévus par la délibération n°2016-112 du

26 septembre 2016) des agents stagiaires sous convention, des contractuels, et des bénévoles, dans les mêmes conditions

que les agents titulaires



3. Modification du tableau des emplois et des effectifs

a) Contexte Monsieur Joël BALANDRAUD, président, indique que des emplois sont à réaffecter au sein du service Ménage. Comme suite au départ en retraite d’un agent de ménage courant 2019, de septembre à novembre 2019, le ménage de l’espace Coëvrons a été confié à une société de nettoyage à l’issue d’une consultation. En 2020, du fait de la fermeture du camping d’EVRON, un agent a été reclassé sur différentes missions, dont celle du ménage de l’espace Coëvrons. Par ailleurs, un départ en retraite d’un agent en 2017 n’a pas été pourvu jusqu’alors de façon permanente. Le tableau actuel des emplois permanents du service Ménage est le suivant :

b) Enjeux

Il est proposé d’entériner la permanence des besoins jusqu’alors payés en heures complémentaires à certaines agentes et de constater un temps de travail permanent qui correspond davantage au réalisé récurrent annuel. Cela permettra à deux agents permanents de bénéficier du régime CNRACL et à un agent contractuel de devenir titulaire IRCANTEC.

c) Proposition

Aussi, il est proposé :

• de porter le temps de travail d’un agent d’entretien de 22 à 35/35ème ;

• de porter le temps de travail d’un agent d’entretien de 21,5 à 28/35ème sur l’un des postes actuellement vacant ;

• de recruter un agent sur un temps de travail à 21,5/35ème sur le poste devenu vacant au point précédent ;

• de ramener à 15/35ème un poste actuellement vacant (suite à départ en retraite) à 28/35ème

MENAGE 338H 13 9.66 ETP

Poste Nb h.

hebdo

Nb

postes cat Cadres d’emplois

Responsable du service ménage 35 h 00 1 B et C Techniciens, agents de maîtrise et

adjoints techniques : poste pourvu

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration

35 h 00 3 C Adjoints techniques : postes pourvus

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 28 h 00 2 C Adjoints techniques : 2 postes vacants

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 22 h 00 2 C Adjoints techniques : postes pourvus

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 21 h 30 1 C Adjoints techniques : poste pourvu

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 17 h 30 1 C Adjoints techniques : poste pourvu

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 12 h 00 2 C

Adjoints techniques : 1 poste pourvu, 1

poste vacant

Agent/e d’accueil et d’entretien 35 h 00 1 C Adjoints techniques et administratifs :

poste pourvu



Le bureau communautaire, VU le Code général des collectivités territoriales ; VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires ; VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires de la fonction publique territoriale ; CONSIDERANT la délibération n°2016 115 du 26 septembre 2016 délégant au bureau communautaire la possibilité de modifier le tableau des emplois en ce qui concerne la seule répartition interne des temps de travail affectés à chacun des postes, dès lors qu’il n’y a aucune augmentation du nombre global d’heures de travail ; CONSIDERANT la délibération n°2019 du 10 décembre 2019 révisant au 1er janvier 2020 le tableau des emplois et des effectifs de la Communauté de communes des Coëvrons ; CONSIDERANT les besoins exprimés par le service ménage de la Communauté de communes des Coëvrons ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : 11 Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 11 Au 1er mai 2020 : FERME deux (2) postes d’agent/e d’entretien des locaux et de restauration

respectivement ouverts à 28/35ème et 22/35ème ;

OUVRE deux postes (2) d’agent/e d’entretien des locaux et de restauration : l’un à temps complet 35/35ème et l’autre à temps non complet 15/35ème aux grades du cadre d’emploi des adjoints techniques.

Le tableau des emplois ainsi modifié « service ménage » est le suivant :

CHARGE Monsieur le Président, ou en cas d’absence le vice-président désigné pour le

remplacer, à signer tout document nécessaire.

MENAGE 338H 13 9.66 ETP

Libellé des postes Nb h. hebdo Nb postes catg Cadres d’emplois

Responsable du service ménage 35 h 00 1 B et C Cadre d’emplois des techniciens, agents de maîtrise et adjoints techniques

Agent/e d'entretien de locaux et de restauration 28 h 00 1 C Cadre d’emplois des adjoints techniques






Agent/e d’accueil et d’entretien 35 h 00 1 C Cadre d’emplois des adjoints techniques et administratifs




4. Modification du tableau des emplois et des effectifs

a) Contexte Monsieur Joël BALANDRAUD, président, précise que suite à des mouvements de personnel en interne, il convient de modifier le tableau des emplois pour permettre de lancer les offres de recrutement des postes désormais à pourvoir, en adaptant les temps de travail de ces postes aux besoins. Le tableau actuel des emplois permanents des services Administration Générale et Urbanisme CC, Accueil EVRON et commune d’HAMBERS est le suivant :

ADMINISTRATION GENERALE 140H 4 4 ETP

Poste Nb h. hebdo

Nb postes

catg Cadres d’emplois

Directeur/trice du service 35 h 00 1 A et B Attachés, rédacteurs : poste pourvu

Archiviste, chargé/e de veille documentaire et communication, animateur/trice du centre de ressources

35 h 00 1 A Attachés, attachés de conservation du patrimoine : poste pourvu

Assistant/e administratif/ve et financier/e

35 h 00 2 C

Adjoints administratifs : postes pourvus mais 1 mutation interne à faire pour départ en retraite.

URBANISME 122H30 4 3.5 ETP

Poste Nb h. hebdo

Nb postes


Directeur/trice du service 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu

Gestionnaire des autorisations d’urbanisme

35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu

Gestionnaire des autorisations d’urbanisme

17 h 30 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu par secrétaire de mairie

Chargé/e de mission Foncier 35 h 00 1 B et C

Rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu

ETAT CIVIL/ACCUEIL EVRON 245H 7 7 ETP

Poste Nb h. hebdo

Nb postes


Responsable du service 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu – départ en retraite 01/06

Secrétaire de mairie / agent d’accueil

35 h 00 1 C Adjoints administratifs : poste pourvu

Secrétaire de mairie / agent d’accueil (17h30) Gestionnaire des autorisations d’urbanisme (17h30)

35 h 00 1 C Adjoints administratifs : poste pourvu – mutation sur autre ½ temps Urbanisme pour un 100% Urbanisme

Assistant/e de secrétariat / agent/e d’accueil et d’état civil 35 h 00 3 C

Adjoints administratifs : postes pourvus

Agent/e d’accueil 35 h 00 1 C

Adjoints administratifs : poste pourvu

COMMUNE D’HAMBERS 86H30 3 2.47 ETP

Poste Nb h. hebdo

Nb postes


Secrétaire de mairie 35 h 00 1 A, B et C Attachés, rédacteurs, adjoints administratifs : poste pourvu – mutation interne en cours

Agent/e de restauration, d’entretien, de surveillance périscolaire

31 h 00 1 B et C Techniciens, agents de maîtrise, adjoints techniques : poste pourvu

Agent/e d’entretien, de surveillance, d’animation

20 h 30 1 B et C Techniciens, adjoints techniques : poste pourvu



b) Proposition

Aussi, il est proposé :

• de cumuler les deux temps de travail « gestionnaire des autorisations d’urbanisme » occupés par un même agent en passant l’emploi du service « urbanisme » de 17,5 à 35/35ème;

• de ne conserver au sein du service « Accueil EVRON » que le temps de travail de « secrétaire de mairie, agent/e d’accueil » de 35 à 17,5/35ème ;

• d’ajuster les temps de travail à l’organisation des services d’EVRON (accueil mairie et CCAS) en scindant un poste à temps complet sur deux postes à mi-temps ;

• de modifier le temps de travail du poste « secrétaire de mairie » de la commune d’HAMBERS de temps complet à 20/35ème dès lors que l’agent occupant ce poste a rejoint le service « Administration Générale » ;

• de modifier le tableau des emplois du service « Administration Générale » pour faire corréler les libellés et grades des emplois.

Le bureau émet un avis favorable. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU le Code général des collectivités territoriales ; VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires ; VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires de la fonction publique territoriale ; CONSIDERANT la délibération n°2019 du 10 décembre 2019 révisant au 1er janvier 2020 le tableau des emplois et des effectifs de la communauté de communes des Coëvrons ; CONSIDERANT les besoins exprimés par les services Administration générale, Urbanisme de la Communauté de communes des Coëvrons, les communes d’EVRON et d’HAMBERS et les mutations internes effectuées au sein de la Communauté de communes des Coëvrons ; CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire du 11 février 2020 ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : Au 1er avril 2020 : FERME un (1) poste de gestionnaire des autorisations d’urbanisme ouvert à 17,5/35ème ; OUVRE un (1) poste de gestionnaire des autorisations d’urbanisme à temps complet aux grades du cadre d’emploi des rédacteurs et adjoints administratifs ;



FERME un (1) poste de secrétaire de mairie / agent/e d’accueil / gestionnaire des autorisations d’urbanisme et un (1) poste d’assistant de secrétariat/ agent/e d’accueil et d’état civil ouverts temps complet ; OUVRE trois (3) postes de secrétaire de mairie / agent/e d’accueil à temps non complet 17,5/35ème aux grades du cadre d’emploi des adjoints administratifs ; FERME un (1) poste de secrétaire de mairie ouvert à temps complet ; OUVRE un (1) poste de secrétaire de mairie à temps non complet 20/35ème aux grades du cadre d’emploi des rédacteurs et adjoints administratifs ; MODIFIE le libellé du poste d’archiviste en ne gardant que cette seule notion, le libellé des postes d’assistant/e administratif/ve et financier/e en les appelant gestionnaire administratif/ve et financier/e et ouvrant aux grades des cadres d’emplois des rédacteurs (B) et des adjoints administratifs (C). Le tableau des emplois permanents ainsi modifié des services concernés est le suivant :

CHARGE Monsieur le Président, ou en cas d’absence le vice-président désigné pour le remplacer, à signer tout document nécessaire.

ADMINISTRATION GENERALE 140H 4 4 ETP

Poste Nb h. hebdo Nb postes catg Cadres d’emplois

Directeur/trice du service 35 h 00 1 A et B Attachés, rédacteurs : poste pourvu

Archiviste 35 h 00 1 A Attachés, attachés de conservation du patrimoine : poste pourvu

Gestionnaire administratif/ve et f inancier/e 35 h 00 2 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

URBANISME 140H00 4 4 ETP


Directeur/trice du service 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

Gestionnaire des autorisations d’urbanisme 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

Gestionnaire des autorisations d’urbanisme 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

Chargé/e de mission Foncier 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

ETAT CIVIL/ACCUEIL EVRON 227H30 8 6,5 ETP


Responsable du service 35 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

Secrétaire de mairie / agent d’accueil 35 h 00 1 C Adjoints administratifs

Secrétaire de mairie / agent d’accueil 17 h 30 3 C Adjoints administratifs

Assistant/e de secrétariat / agent/e d’accueil et d’état civil 35 h 00 2 C Adjoints administratifs

Agent/e d’accueil 35 h 00 1 C Adjoints administratifs

COMMUNE D’HAMBERS 71H30 3 2.04 ETP


Secrétaire de mairie 20 h 00 1 B et C Rédacteurs, adjoints administratifs

Agent/e de restauration, d’entretien, de surveillance périscolaire 31 h 00 1 B et C Techniciens, agents de maîtrise, adjoints techniques

Agent/e d’entretien, de surveillance, d’animation 20 h 30 1 B et C Techniciens, adjoints techniques



PROGRAMME B : FINANCES / COMMANDE PUBLIQUE

5. Projet de marché pour la fourniture de services de support et le Maintien en Condition Opérationnelle du parc informatique – constitution d’un groupement de commande

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, précise que la mutualisation des services de la Communauté de communes et de la commune d’EVRON engendre l’utilisation de systèmes informatiques communs (réseaux, serveurs…). Ces systèmes nécessitent un entretien courant pour les maintenir en condition opérationnelle.

b) Enjeux Les marchés actuels prennent fin au 30 juin 2020 pour la Communauté de communes des Coëvrons et au 22 août 2020 pour la commune d’EVRON. Il est donc nécessaire de lancer une nouvelle consultation pour contractualiser de nouveaux marchés. La consultation sera lancée après la signature de la convention relative à la constitution du groupement. La durée prévisionnelle des marchés de maintenance de parc informatique de la Communauté de communes des Coëvrons et la commune d’EVRON est d’un an reconductible par tacite reconduction dans la limite de 4 ans maximum.

c) Mise en œuvre

Il est proposé de constituer un groupement de commande, selon les termes du projet de convention ci-dessous :



Convention constitutive d'un groupement de commande (Article 2113-7 de l’Ordonnance n° 2018-1074 du 26 novembre 2018

portant partie législative du code de la commande publique)

Etablie entre : La Communauté de communes des Coëvrons, représentée par Monsieur Joël BALANDRAUD, Président, agissant au nom et pour le compte de ladite entité faisant élection à l’Espace Coëvrons - 2 avenue Raoul Vadepied – CHÂTRES-LA-FORÊT – 53600 EVRON, dument habilité par la délibération du bureau communautaire en date du 11 février 2020 et certifiée exécutoire le ………….

d’une part, et La commune d’EVRON, représentée par Madame ANGOT Marie-Odile, première adjointe, agissant au nom et pour le compte de ladite entité faisant élection au 4 rue de Hertford - 53600 EVRON, dument habilitée par la délibération du conseil municipal en date du ……………. et certifiée exécutoire le …………………..,

d’autre part.

− Vu les articles L2113-6 et L2113-7 de l’Ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 portant partie législative du code de la commande publique,

− Vu l’article L.1414-3 du Code général des Collectivités territoriales,

− Vu la délibération du bureau communautaire du ………………. de la Communauté de communes des Coëvrons,

− Vu la délibération du conseil municipal du ……………….. de la commune d’EVRON,

− Considérant l’existence d’un besoin commun entre les entités constitutives de la présente convention.

Il a été arrêté et convenu ce qui suit : PREAMBULE ET CONSTAT D’UN BESOIN COMMUN La mutualisation des services de la Communauté de communes et de la commune d’EVRON engendre l’utilisation de systèmes informatiques communs (réseaux, serveurs…). Ces systèmes nécessitent un entretien courant pour les maintenir en condition opérationnelle. Les marchés actuels prennent fin au 30 juin 2020 pour la Communauté de communes des Coëvrons et au 22 août 2020 pour la commune d’EVRON.



Au travers des délibérations mentionnées supra, les entités membres du présent groupement ont dégagé un besoin commun de lancer une consultation unique visant au choix d’une société pour réaliser ces prestations. Il est donc constitué, entre les entités susnommées, un groupement de commandes dont le but est de procéder à la passation d’un marché par collectivité. Article 1er – Objet du groupement La présente convention concerne la mise en place d’une consultation pour sélectionner une société pour maintenir en condition opérationnelle le matériel informatique des collectivités. Article 2ème – Durée de la convention La durée du groupement est celle de la consultation et de la passation (cf. article 3). Article 3ème – Coordination du groupement Le coordonnateur ou représentant du groupement désigné est le représentant légal de la Communauté de communes des Coëvrons. Pilote de cette opération, il est chargé de procéder à l’ensemble de la préparation du marché public, et sa passation jusqu’au choix de l’attributaire, au nom et pour le compte des membres dudit groupement. Article 4ème – Commission d'appel d'offres Sans objet, le montant des prestations objet de la consultation étant inférieur aux seuils des procédures formalisées, le recours à la procédure adaptée prévue à l’article L2123-1 du code de la commande publique a été retenu. Par conséquent, aucune commission d’appel d’offres (CAO) ne sera instituée pour le présent groupement. Article 5ème – Modalités d’exécution du marché Chaque membre du présent groupement est chargé du suivi des marchés le concernant, des prestations qui en découlent et en reste l'unique responsable. Il procède donc notamment au règlement financier des prestations auprès du/des titulaires des marchés. Le pilote se décharge de toute responsabilité concernant la bonne exécution des prestations au profit des membres. Chaque membre prendra la responsabilité des prestations détaillées ci-dessus. Article 6ème – Rémunération du pilote La mission confiée au pilote du groupement ne donne pas lieu à rémunération. Article 7ème – Avenant à la convention La présente convention peut être modifiée par voie d’avenant, proposé à l’initiative de l’une des parties.



Article 8ème – Solidarité En cas de litiges avec des tiers, les membres du groupement seront solidaires. Article 9ème - Litiges Le règlement des litiges intervenant dans le cadre de la présente convention relève du Tribunal Administratif de NANTES (6, allée de l'Ile Gloriette – BP 24111 – 44040 NANTES cedex).

Fait à EVRON, le …………………

Le Président, Pour le Maire, La 1ère adjointe, Joël BALANDRAUD Marie-Odile ANGOT A la demande de Monsieur Bernard MORICE, Monsieur Pierre BOUTELOUP, Directeur général des services, rappelle que ce type de groupement a déjà été proposé aux communes. Aucune demande n’a été présentée. Il ajoute par ailleurs que ce point est à l’ordre du jour du prochain CODIR de territoire. Il précise également que l’élargissement aux communes non mutualisées se pose, ceci représentant un coût. Monsieur François DELATOUCHE rappelle que les secrétaires de mairie ont une charge de travail importante et souligne la lourdeur d’un groupement de commande. Monsieur Joël BALANDRAUD rappelle que la mutualisation en elle-même est déjà engageante et prend du temps. Il indique qu’il faut être en capacité de supporter les inconvénients avant de pouvoir aussi en tirer les avantages. Il précise ensuite que les secrétaires de mairie sont régulièrement invitées à la réunion de la commission administrative locale (CAL) et sont destinataires des informations.



Le bureau communautaire, VU la délibération du conseil communautaire du 19 février 2018, déléguant une partie de ses attributions au bureau et au président de la Communauté de communes des Coëvrons, VU le code de la commande publique et notamment les articles L2113-6 et L2113-7 relatifs aux groupements de commande, CONSIDERANT le besoin commun de lancer une consultation pour renouveler le marché de fourniture de services en vue du maintien en condition opérationnelle du matériel informatique, CONSIDERANT l’intérêt d’organiser un groupement de commande entre la Communauté de communes des Coëvrons et la commune d’EVRON, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : 11 Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 11 DECIDE de constituer un groupement de commandes entre la Communauté de

communes des Coëvrons et la commune d’EVRON pour renouveler les marchés de fourniture de services en vue du maintien en condition opérationnelle du matériel informatique ;

DESIGNE la Communauté de communes des Coëvrons comme coordonnateur de ce groupement de commandes ;

DIT que chaque membre du groupement sera responsable, financièrement et techniquement, de l’exécution du marché lui incombant ;

AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles, notamment la convention de création du groupement de commande.

6. Approbation des comptes de gestion 2019 de la Communauté de communes des Coëvrons (budget principal et budgets annexes)

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, précise que le compte de gestion est dressé par le receveur. Il retrace l'ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019, y compris celles relatives à la journée complémentaire. Le receveur reprend dans ses écritures, le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2018.

b) Enjeux

Le compte de gestion dressé par le Receveur doit être certifié conforme au compte administratif par l'ordonnateur, et n'appeler ni observation ni réserve de sa part.



c) Mise en œuvre

Le compte de gestion doit être voté par le conseil communautaire préalablement au compte administratif.

Le bureau émet un avis favorable étant précisé que les comptes de gestion « DSP EAU » et « DSP ASSAINISEMENT » sont en cours d’établissement à la Trésorerie.

La délibération suivante sera proposée au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, Après s'être fait présenter les budgets primitifs et décisions modificatives de l'exercice 2019, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux des mandats, le compte de gestion dressé par le Receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l'état de l'actif, l'état du passif, l'état des restes à recouvrer et l'état des restes à payer, Après s'être assuré que le receveur a repris dans ses écritures, le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2018, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu'il a procédé à toutes les opérations d'ordre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, 1°) Statuant sur l'ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019, y compris celles relatives à la journée complémentaire, 2°) Statuant sur l'exécution du budget de l'exercice 2019 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires et budgets annexes, 3°) Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : DECLARE que les comptes de gestion dressés, pour l'exercice 2019, par le receveur, pour : ▪ le budget principal, ▪ les budgets annexes de la Communauté de communes des Coëvrons (Collecte des

déchets ménagers, Electricité photovoltaïque, Eau DSP, Assainissement DSP, Bâtiments industriels et commerciaux, OT Ste Suzanne - Les Coëvrons, ZA – ZI, Cinéma Yves Robert),

visés et certifiés conformes par l'ordonnateur, n'appellent ni observation ni réserve de sa part.



7. Vote des comptes administratifs 2019 (budget principal et budgets annexes)

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, présente la note jointe en annexe.

b) Mise en œuvre Il est proposé au conseil communautaire d’approuver les comptes administratifs du budget principal et des budgets annexes. Le bureau émet un avis favorable. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, Monsieur Joël BALANDRAUD ayant quitté la séance, VU le Code général des collectivités territoriales, CONSIDERANT que les résultats globaux sont en conformité avec les comptes de gestion dressés par le receveur communautaire, trésorier d'EVRON, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après avoir procédé à un vote dont les résultats sont les suivants : Votants : Abstention : Contre : Pour : ARRETE les résultats définitifs tels que résumés ci-dessous,



RECONNAIT la sincérité des restes à réaliser ; APPROUVE les comptes administratifs 2019 comme annexés.

BUDGETS Section Dépense Recette Résultats 2019Résultats

antérieurs

Résultats

cumulésSolde RAR

Budget principalFonctionnement 22 393 391,10 24 579 132,37 2 185 741,27 5 166 894,07 7 352 635,34 -37 934,20

Investissement 3 898 698,85 3 334 645,29 -564 053,56 -999 988,01 -1 564 041,57 -380 934,24

Total 26 292 089,95 27 913 777,66 1 621 687,71 4 166 906,06 5 788 593,77 -418 868,44Budget Collecte des

déchets ménagers Fonctionnement 2 517 398,19 2 533 237,46 15 839,27 396 328,92 412 168,19

Investissement 335 594,33 385 433,21 49 838,88 747 238,95 797 077,83 -193 157,40

Total 2 852 992,52 2 918 670,67 65 678,15 1 143 567,87 1 209 246,02 -193 157,40Bâtiments industriels et

commerciaux Fonctionnement 989 786,95 989 786,95 0,00 0,00 0,00

Investissement 414 683,17 442 797,76 28 114,59 152 512,79 180 627,38 -109 253,67

Total 1 404 470,12 1 432 584,71 28 114,59 152 512,79 180 627,38 -109 253,67Office de Tourisme Ste

SUZANNE - Les Coëvrons Fonctionnement 349 647,69 349 647,69 0,00 0,00 0,00

Investissement 14 635,61 13 036,57 -1 599,04 51 412,15 49 813,11 -12 782,75

Total 364 283,30 362 684,26 -1 599,04 51 412,15 49 813,11 -12 782,75

CinémaFonctionnement 379 700,01 457 655,09 77 955,08 5 148,40 83 103,48

Investissement 64 510,96 70 421,83 5 910,87 -45 022,18 -39 111,31 -5 447,65

Total 444 210,97 528 076,92 83 865,95 -39 873,78 43 992,17 -5 447,65

ZA ZI Fonctionnement 2 113 176,65 2 053 724,14 -59 452,51 161 303,02 101 850,51 -24 058,94

Investissement 2 048 414,81 2 132 038,86 83 624,05 -161 032,95 -77 408,90

Total 4 161 591,46 4 185 763,00 24 171,54 270,07 24 441,61 -24 058,94Production d'électricité

photovoltaïque Fonctionnement 2 119,70 5 529,33 3 409,63 0,00 3 409,63

Investissement 0,00 1 725,65 1 725,65 12 079,55 13 805,20

Total 2 119,70 7 254,98 5 135,28 12 079,55 17 214,83 0,00

Eau DSPFonctionnement 665 900,35 218 119,23 -447 781,12 975 060,92 527 279,80

Investissement 371 729,34 56 516,77 -315 212,57 508 840,10 193 627,53 -66 386,00

Total 1 037 629,69 274 636,00 -762 993,69 1 483 901,02 720 907,33 -66 386,00

Assainissement DSP Fonctionnement 246 606,87 203 201,75 -43 405,12 60 690,29 17 285,17

Investissement 290 296,05 155 656,80 -134 639,25 459 471,42 324 832,17 -127 379,13

Total 536 902,92 358 858,55 -178 044,37 520 161,71 342 117,34 -127 379,13

RESULTATS TOUS BUDGETS 886 016,12 7 490 937,44 8 376 953,56 -957 333,98



8. Affectation des résultats 2019

a) Contexte Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, indique que le compte administratif 2019 fait apparaître les résultats suivants, qu’il convient d’affecter à l’exercice 2020 :

PRINCIPAL BIC

OT Ste

SUZANNE -

Les Coëvrons

DECHETS

MENAGERS

CINEMA Yves

Robert PHOTOVOLTAIQUE ZA - ZI DSP EAU

DSP

ASSAINISSEMENTTOTAUX

Dépenses Réalisées 22 393 391,10 989 786,95 349 647,69 2 517 398,19 379 700,01 2 119,70 2 113 176,65 665 900,35 246 606,87 29 657 727,51

Recettes Réalisées 24 579 132,37 989 786,95 349 647,69 2 533 237,46 457 655,09 5 529,33 2 053 724,14 218 119,23 203 201,75 31 390 034,01

Résultat 2019 2 185 741,27 0,00 0,00 15 839,27 77 955,08 3 409,63 -59 452,51 -447 781,12 -43 405,12 1 732 306,50

Résultat reporté 2018 (sans 1068) 5 166 894,07 0,00 0,00 396 328,92 5 148,40 0,00 161 303,02 975 060,92 60 690,29 6 765 425,62

Résultat cumulé 2019 7 352 635,34 0,00 0,00 412 168,19 83 103,48 3 409,63 101 850,51 527 279,80 17 285,17 8 497 732,12

Dépenses Réalisées 3 898 698,85 414 683,17 14 635,61 335 594,33 64 510,96 0,00 2 048 414,81 371 729,34 290 296,05 7 438 563,12

Recettes Réalisées 3 334 645,29 442 797,76 13 036,57 385 433,21 70 421,83 1 725,65 2 132 038,86 56 516,77 155 656,80 6 592 272,74

Résultat 2019 -564 053,56 28 114,59 -1 599,04 49 838,88 5 910,87 1 725,65 83 624,05 -315 212,57 -134 639,25 -846 290,38

Résultat reporté 2018 -999 988,01 152 512,79 51 412,15 747 238,95 -45 022,18 12 079,55 -161 032,95 508 840,10 459 471,42 725 511,82

Résultat cumulé 2019 (001) -1 564 041,57 180 627,38 49 813,11 797 077,83 -39 111,31 13 805,20 -77 408,90 193 627,53 324 832,17 -120 778,56

Restes à réaliser 2019 Dépenses 1 880 193,88 173 767,67 12 782,75 262 877,71 5 447,65 74 186,00 138 763,13 2 548 018,79

Restes à réaliser 2019 Recettes 1 499 259,64 64 514,00 69 720,31 7 800,00 11 384,00 1 652 677,95

Solde restes à réaliser -380 934,24 -109 253,67 -12 782,75 -193 157,40 -5 447,65 0,00 0,00 -66 386,00 -127 379,13 -895 340,84

Besoin de financement à prélever sur la section de

fonctionnement (1068) -1 944 975,81 -44 558,96 0,00 -1 989 534,77

Excédent de financement 71 373,71 37 030,36 603 920,43 13 805,20 127 241,53 197 453,04 1 050 824,27

EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT NET DISPONIBLE 2019 (002) 5 407 659,53 0,00 0,00 412 168,19 38 544,52 3 409,63 101 850,51 527 279,80 17 285,17 6 508 197,35

SECTION D'INVESTISSEMENT

SECTION DE FONCTIONNEMENT

RESULTATS COMPTABLES CONSOLIDES 2019



b) Mise en œuvre Il est proposé au conseil communautaire de délibérer pour affecter les résultats du budget principal et des budgets annexes, selon la proposition du tableau ci-joint. Monsieur Pierre BOUTELOUP, Directeur général des services, indique que la contribution nette de la dotation de solidarité communautaire (DSC) à la CAF nette 2019 est de 100 000 € environ. Monsieur Jean-Noël RAVÉ indique que les travaux sont réalisés de manière différente dans les communes. La Communauté de communes est devenue un prestataire au même titre que les prestataires privés. Le bureau émet un avis favorable. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU le code général des collectivités territoriales, CONSIDERANT les résultats du compte administratif 2019 du budget général, des budgets annexes, et leur approbation par le conseil communautaire, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et avoir procédé à un vote dont les résultats sont les suivants : Votants : Abstention : Contre : Pour : DECIDE d’affecter les résultats comme détaillés ci-dessous.

PRINCIPAL BIC

OT Ste

SUZANNE -

Les Coëvrons

DECHETS

MENAGERS

CINEMA Yves

Robert PHOTOVOLTAIQUE ZA - ZI DSP EAU

DSP

ASSAINISSEMENTTOTAUX

Dépenses Réalisées 22 393 391,10 989 786,95 349 647,69 2 517 398,19 379 700,01 2 119,70 2 113 176,65 665 900,35 246 606,87 29 657 727,51

Recettes Réalisées 24 579 132,37 989 786,95 349 647,69 2 533 237,46 457 655,09 5 529,33 2 053 724,14 218 119,23 203 201,75 31 390 034,01

Résultat 2019 2 185 741,27 0,00 0,00 15 839,27 77 955,08 3 409,63 -59 452,51 -447 781,12 -43 405,12 1 732 306,50

Résultat reporté 2018 (sans 1068) 5 166 894,07 0,00 0,00 396 328,92 5 148,40 0,00 161 303,02 975 060,92 60 690,29 6 765 425,62

Résultat cumulé 2019 7 352 635,34 0,00 0,00 412 168,19 83 103,48 3 409,63 101 850,51 527 279,80 17 285,17 8 497 732,12

Dépenses Réalisées 3 898 698,85 414 683,17 14 635,61 335 594,33 64 510,96 0,00 2 048 414,81 371 729,34 290 296,05 7 438 563,12

Recettes Réalisées 3 334 645,29 442 797,76 13 036,57 385 433,21 70 421,83 1 725,65 2 132 038,86 56 516,77 155 656,80 6 592 272,74

Résultat 2019 -564 053,56 28 114,59 -1 599,04 49 838,88 5 910,87 1 725,65 83 624,05 -315 212,57 -134 639,25 -846 290,38

Résultat reporté 2018 -999 988,01 152 512,79 51 412,15 747 238,95 -45 022,18 12 079,55 -161 032,95 508 840,10 459 471,42 725 511,82

Résultat cumulé 2019 (001) -1 564 041,57 180 627,38 49 813,11 797 077,83 -39 111,31 13 805,20 -77 408,90 193 627,53 324 832,17 -120 778,56

Restes à réaliser 2019 Dépenses 1 880 193,88 173 767,67 12 782,75 262 877,71 5 447,65 74 186,00 138 763,13 2 548 018,79

Restes à réaliser 2019 Recettes 1 499 259,64 64 514,00 69 720,31 7 800,00 11 384,00 1 652 677,95

Solde restes à réaliser -380 934,24 -109 253,67 -12 782,75 -193 157,40 -5 447,65 0,00 0,00 -66 386,00 -127 379,13 -895 340,84

Besoin de financement à prélever sur la section de

fonctionnement (1068) -1 944 975,81 -44 558,96 0,00 -1 989 534,77

Excédent de financement 71 373,71 37 030,36 603 920,43 13 805,20 127 241,53 197 453,04 1 050 824,27

EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT NET DISPONIBLE 2019 (002) 5 407 659,53 0,00 0,00 412 168,19 38 544,52 3 409,63 101 850,51 527 279,80 17 285,17 6 508 197,35

SECTION D'INVESTISSEMENT

SECTION DE FONCTIONNEMENT

RESULTATS COMPTABLES CONSOLIDES 2019



9. Report du reliquat du fonds de concours 2014-2019

a) Contexte Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, précise que le programme « Fonds de concours aux communes » institué en 2014 s’est achevé le 31 décembre 2019. Cependant quelques communes n’ont pas épuisé leur droit. Un nouveau fonds de concours a été institué pour la période 2020 – 2025 par délibération du conseil communautaire n° 2019-132 en date du 4 novembre 2019. Il est proposé de permettre aux communes concernées d’utiliser leur reliquat de fonds de concours 2014-2019, à partir de 2020.

b) Enjeux

Le montant total du fonds de concours non utilisé sur la période 2014-2019 s’élève à 20 147,05 € détaillé ci-après :

c) Mise en œuvre Il est proposé au conseil communautaire de se prononcer sur le report du reliquat du fonds de concours 2014-2019 et d’en définir les conditions. Les crédits correspondants devront être inscrits au budget supplémentaire 2020. Le bureau émet un avis favorable.

11,46

20 147,05

VOUTRE

TRANS 87,00

SAINT GEORGES SUR ERVE 8 513,25

SAINT CHRISTOPHE DU LUAT 7 545,69

IZE 3 261,54

ASSE LE BERENGER 728,11

Communes Solde droit de

tirage



La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU l’article L5214-16 – V du Code général des collectivités territoriales relatif aux fonds de concours pouvant être alloués aux communes membres d’un EPCI, CONSIDERANT le terme du dispositif de fonds de concours institué en 2014, fixé au 31 décembre 2019, CONSIDERANT que certaines communes n’ont pas épuisé leur droit, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : VALIDE le report du fonds de concours institué pour la période 2014 – 2019, pour les communes et les montants ci-après :

FIXE les conditions comme suit :

• le règlement d’attribution du fonds de concours 2014 -2019 s’appliquera pour ces demandes de solde ;

AUTORISE le Président à donner dérogation à la commune, pour débuter l’opération éligible à ce dispositif, sur demande écrite et motivée du maire de la commune ; DIT que cette autorisation ne pourra constituer réglementairement une promesse de subvention ; AUTORISE le Président, ou son représentant, à signer toutes pièces et actes utiles au bon aboutissement de ce dossier.



10. Participations aux services communs mutualisés par le mécanisme des attributions de compensation – Modification du montant des attributions de compensation

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, rappelle que les délibérations du conseil communautaire 2015 118 en date du 14 décembre 2015, 2018 026 en date du 22 janvier 2018 et 2019 174 du 10 décembre 2019 autorisent respectivement le président à signer les conventions de mutualisation et les avenants avec les communes concernées. Au 1er janvier 2020, les nouvelles communes ci-après ont mutualisé :

• Vaiges,

• Saint-Georges-la-Fléchard,

• Voutré,

• Torcé-Viviers-en-Charnie,

• Izé,

• Hambers. Ces conventions et avenants précisent en leur article 4 les modalités de remboursement par les communes des charges des services communs mutualisés de la Communauté de Communes, à savoir par le recours au mécanisme des attributions de compensation. La délibération du conseil communautaire 2019 097 en date du 24 septembre 2019 fixe les attributions de compensation prévisionnelles 2019 liées à la mutualisation. Il est à noter que les attributions de compensation liées à la mutualisation 2019 feront l’objet d’un ajustement au cours du deuxième trimestre 2020 après le vote du compte administratif 2019. Les attributions de compensation liées à la mutualisation des services sont évaluées comme suit pour 2020 :



b) Mise en œuvre Il sera proposé au conseil communautaire de délibérer sur le montant des attributions de compensation 2020 liées à la mutualisation. Ces AC sont reprises dans le tableau global des attributions de compensation afin d’avoir une vue d’ensemble de celles-ci, qu’elles soient négatives ou positives selon les communes. Le bureau émet un avis favorable. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU l’article 1609 nonies C du CGI, VU le Code général des collectivités territoriales, VU la délibération du conseil communautaire 2015 118 en date du 14 décembre 2015 autorisant le président à signer les conventions de mutualisation avec les communes concernées, VU la délibération du conseil communautaire 2018 026 en date du 22 janvier 2018, autorisant le président à signer les avenants aux conventions de mutualisation avec les communes concernées, VU la délibération du conseil communautaire 2019 174 du 10 décembre 2019 autorisant le président à signer les conventions de mutualisation avec les communes concernées, VU les avenants 1, 2 et 3 à la convention de mutualisation avec la commune d’Evron, VU la délibération du conseil communautaire 2019 097 en date du 24 septembre 2019, fixant les attributions de compensation prévisionnelles 2019 liées à la mutualisation, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : VALIDE la modification du montant des attributions de compensation prévisionnelles liées à la mutualisation des services selon le tableau ci-dessous :



PRECISE que les attributions de compensation liées à l’exercice 2019 feront l’objet d’un ajustement définitif au deuxième trimestre 2020 compte-tenu du réalisé 2019 ; PRECISE que ces montants seront repris dans le tableau récapitulatif de l’ensemble des attributions de compensation ; AUTORISE le Président ou son représentant à signer tout document nécessaire au bon aboutissement du dossier.

11. Attributions de compensation – montant prévisionnel 2020

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, précise que le conseil communautaire a fixé le montant définitif des attributions de compensation 2019 dans sa délibération n° 2019 163 du 10 décembre 2019. Les montants prévisionnels des AC 2020 n’avaient alors pas été arrêtées. En effet, ceux-ci

doivent tenir compte des attributions de compensation liées à la mutualisation non calculées

fin 2019.

Les attributions de compensation prévisionnelles 2020 s’établissent comme suit :



b) Mise en œuvre Il sera proposé au conseil communautaire de délibérer sur le montant des attributions prévisionnelles 2020. Monsieur Pierre BOUTELOUP, Directeur général des service informe que le syndicat « JAVO » envisage une contribution complémentaire de 90 000 € à compter de 2021 et ce pour l’ensemble des collectivités contributrices à ce syndicat. Monsieur Alain SUARD indique que la question du financement devra se poser, à savoir contribution via l’attribution de compensation ou instauration de la taxe GEMAPI. Le bureau émet un avis favorable sur les attributions prévisionnelles telles que présentées dans le tableau ci-dessus.




Le conseil communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de

communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité

propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du

conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des

statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture ;

VU l’article 1609 nonies C du Code général des impôts,

CONSIDERANT la délibération de la Communauté de communes des Coëvrons n°2019 163 du 10 décembre 2019 validant le montant définitif des attributions de compensations 2019, CONSIDERANT le choix de la Communauté de communes des Coëvrons du financement de la mutualisation des services par le biais de l’imputation directe sur le montant des attributions de compensation, CONSIDERANT la délibération du conseil communautaire n° 2020 … du 25 février 2020 validant les attributions de compensations liées à la mutualisation, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont :

Votants :

Abstention :

Contre :

Pour :

ARRETE les montants des attributions de compensation prévisionnelles 2020 de chacune des

communes, tels qu’ils figurent dans le tableau ci-dessous :



DIT que les attributions de compensation prévisionnelles 2020 seront mandatées ou titrées mensuellement par 12e, AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles pour

l’exécution de cette décision.



12. Révisions des AP / CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement)

a) Contexte

Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, indique qu’en application de l’article L. 2311-3, la section d’investissement du budget peut comprendre des autorisations de programme. Chaque autorisation de programme comporte la répartition prévisionnelle par exercice des crédits de paiement correspondants. La somme des crédits de paiement doit être égale au montant de l’autorisation de programme. Les opérations pouvant faire l’objet d’une procédure AP/CP correspondent à des dépenses à caractère pluriannuel se rapportant à une immobilisation ou à un ensemble d’immobilisations déterminées, acquises ou réalisées par la Communauté de communes ou à des subventions versées à des tiers. Le suivi des AP/CP se fait par des opérations budgétaires au sens de l’instruction budgétaire M14. L’équilibre budgétaire de la section d’investissement s’apprécie en tenant compte des seuls crédits de paiement. Les crédits de paiement non utilisés une année devront être repris l’année suivante par délibération distincte du conseil communautaire lors de l’adoption du budget primitif ou des décisions modificatives. Toute création ou autre modification d’AP/CP se fait aussi par délibération du conseil communautaire.

b) Enjeux

Cette procédure permet de planifier la mise en œuvre pluriannuelle des investissements. Ainsi, en introduisant une dérogation au principe d’annualité budgétaire, cette méthode permet de :

• faciliter l’arbitrage en éclairant les élus et services sur la faisabilité des projets ;

• accroître la visibilité en fixant, pour plusieurs exercices, les crédits affectés à la réalisation d’une opération ;

• limiter la mobilisation prématurée des crédits en ajustant les ressources (emprunt et fiscalité) au fur et à mesure, en fonction des marges de manœuvres financières de la Collectivité ;

• augmenter le taux de consommation des crédits inscrits et supprimer, pour les projets concernés, la procédure des reports budgétaires.

Il est proposé de réviser les AP / CP suivantes :

• 1621 – Voirie communautaire ;

• PLUi ;

• 1612 – Salle de sports de Bais (bâtiments transférés) ;

• 1640 – Maison des associations ;



• 1641 – Maison commune ;

• 1643 – Couverture et isolation bassin jardin aquatique ;

• 1644 – Réhabilitation piscine Ste Suzanne et Chammes ;

• 1645 – Réhabilitation/travaux pôle petite enfance.

Les AP / CP précitées sont à modifier pour être en cohérence avec les crédits consommés

2019 et le budget supplémentaire 2020.

c) Mise en œuvre

Il est proposé au conseil communautaire de se prononcer sur la révision d’AP/CP.

12.1. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1621 – VOIRIE COMMUNAUTAIRE

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-164 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1621 – VOIRIE COMMUNAUTAIRE, selon le détail suivant :


Le conseil communautaire, VU les articles L. 2311-3 et R. 2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT), stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1621 – VOIRIE COMMUNAUTAIRE, VU la délibération DEL 2019-164 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1621 – VOIRIE COMMUNAUTAIRE, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020,

AP/CP

2019-2022

TOTAL

DEPENSES1 195 000 € 205 000 € 330 000 € 330 000 € 330 000 €

Montant de l’APCrédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021

Crédit de

paiement 2022



Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1621 – VOIRIE COMMUNAUTAIRE ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.2. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : PLUi

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-165 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre du PLUi, selon le détail suivant :


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2016-145 du 5 décembre 2016 créant l’autorisation de programmes et de crédits de paiements dans le cadre du programme PLUi, VU la délibération DEL 2019-165 du 10 décembre 2019 modifiant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre du PLUi, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020,

AP/CP

2019-2022

TOTAL

DEPENSES 1 195 000 € 238 858,39 € 296 141,61 € 330 000,00 € 330 000,00 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021

Crédit de

paiement 2022

AP/CP

2017-2020

TOTAL

DEPENSES590 000 € 203 622,69 € 145 731 € 180 646,31 € 60 000 €

Montant de l’APCrédit de

paiement 2017

Crédit de

paiement 2018

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020



Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP - PLUi ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.3. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1612 – SALLE DE SPORTS DE BAIS

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-166 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1612 – SALLE DE SPORTS DE BAIS, selon le détail suivant :

AP/CP 2018-2020

Montant de l’AP

Crédit de paiement

2018

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

TOTAL DEPENSES 460 000 € 10 691,03 € 389 308,97 € 60 000 €


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2018-053 du 26 mars 2018 créant l’autorisation de programmes et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1612 – SALLE DE SPORTS DE BAIS, VU la délibération DEL 2019-166 du 10 décembre 2019 modifiant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1612 – SALLE DE SPORTS DE BAIS, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020,

AP/CP

2017-2020

TOTAL

DEPENSES590 000 € 203 622,69 € 145 731,00 € 83 098,73 € 157 547,58 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2017

Crédit de

paiement 2018

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020



Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1612 – SALLE DE SPORTS DE BAIS ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.4. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1640 – MAISON DES ASSOCIATIONS

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-167 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1640 – MAISON DES ASSOCIATIONS, selon le détail suivant :

AP/CP 2019-2021

Montant de l’AP Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021

TOTAL DEPENSES 2 306 000 € 771 000 € 217 000 € 1 318 000 €


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1640 – MAISON DES ASSOCIATIONS, VU la délibération DEL 2019-167 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1640 – MAISON DES ASSOCIATIONS,

AP/CP

2018-2020

TOTAL DEPENSES 460 000 € 10 691,03 286 211,44 € 163 097,53 €

Montant de l’APCrédit de paiement

2018

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020



CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1640 – MAISON DES ASSOCIATIONS ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.5. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1641 – MAISON COMMUNE

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-168 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1641 – MAISON COMMUNE, selon le détail suivant :

AP/CP 2019-2023

Montant de l’AP

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021

Crédit de paiement

2022

Crédit de paiement

2023

TOTAL DEPENSES

8 200 000 € 200 000 € 300 000 € 500 000 € 3 550 000 € 3 650 000 €


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1641 – MAISON COMMUNE, VU la délibération DEL 2019-168 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1641 – MAISON COMMUNE, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés,

AP/CP

2019-2021

TOTAL DEPENSES 2 306 000 € 385 815,70 € 602 184,30 € 1 318 000 €

Montant de l’APCrédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021



CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1641 – MAISON COMMUNE ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.6. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1643 – COUVERTURE ET ISOLATION JARDIN AQUATIQUE

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-169 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1643 – COUVERTURE ET ISOLATION JARDIN AQUATIQUE, selon le détail suivant :

AP/CP 2019-2022

Montant de l’AP

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021

Crédit de paiement

2022

TOTAL DEPENSES

2 900 000 € 400 000 € 300 000 € 1 250 000 € 950 000 €


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1643 – COUVERTURE ET ISOLATION JARDIN AQUATIQUE, VU la délibération DEL 2019-169 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1643 – COUVERTURE ET ISOLATION JARDIN AQUATIQUE,

AP/CP

2019-2023

TOTAL

DEPENSES8 200 000 € 0 € 500 000 € 500 000 € 3 550 000 € 3 650 000 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021

Crédit de

paiement 2022

Crédit de

paiement 2023



CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1643 – COUVERTURE ET ISOLATION JARDIN AQUATIQUE ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.7. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1644 – REHABILITATION PISCINE STE SUZANNE

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-170 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1644 – REHABILITATION PISCINE STE SUZANNE, selon le détail suivant :

AP/CP 2019-2021

Montant de l’AP

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021

TOTAL DEPENSES 650 000 € 100 000 € 530 000 € 20 000 €


Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1644 – REHABILITATION PISCINE STE SUZANNE,

AP/CP

2019-2022

TOTAL

DEPENSES2 900 000 € 1 080 € 698 920 € 1 250 000,00 € 950 000,00 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021

Crédit de

paiement 2022



VU la délibération DEL 2019-170 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1644 – REHABILITATION PISCINE STE SUZANNE, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1644 – REHABILITATION PISCINE STE SUZANNE ; APPROUVE la révision des crédits de paiements selon le détail suivant :

12.8. Révision de l’AP/ CP (Autorisation de programmes / Crédits de Paiement) : 1645 – REHABILITATION / TRAVAUX POLE PETITE ENFANCE

Le conseil communautaire a révisé par délibération DEL 2019-171 du 10 décembre 2019 l’autorisation de programme et de crédits de paiements (AP / CP) dans le cadre de l’opération 1645 – REHABILITATION TRAVAUX POLE PETITE ENFANCE, selon le détail suivant :

AP/CP 2019-2022

Montant de l’AP

Crédit de paiement

2019

Crédit de paiement

2020

Crédit de paiement

2021

Crédit de paiement

2022

TOTAL DEPENSES 711 000 € 100 000 € 100 000 € 305 000 € 206 000 €

Le bureau émet un avis favorable.

AP/CP

2019-2021

TOTAL

DEPENSES650 000 € 14 911,62 € 615 088,38 € 20 000,00 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021




Le conseil communautaire, VU les articles L.2311-3 et R.2311-9 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) stipulant que les dotations budgétaires affectées aux dépenses d’investissement peuvent comprendre des autorisations de programme (AP) et des crédits de paiements (CP) et leurs révisions, VU la délibération DEL 2019-007 du 29 janvier 2019 créant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1645 – REHABILITATION TRAVAUX POLE PETITE ENFANCE, VU la délibération DEL 2019-171 du 10 décembre 2019 révisant l’autorisation de programme et de crédits de paiements dans le cadre de l’opération 1645 – REHABILITATION TRAVAUX POLE PETITE ENFANCE, CONSIDERANT que le montant des crédits de paiement doit être ajustés, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : AUTORISE la révision de l’AP/CP pour l’opération 1645 – REHABILITATION TRAVAUX POLE PETITE ENFANCE ; APPROUVE la révision de l’autorisation de programme et la répartition des crédits de paiements selon le détail suivant :

AP/CP

2019-2022

TOTAL

DEPENSES711 000 € 0 € 200 000,00 € 305 000,00 € 206 000,00 €

Montant de

l’AP

Crédit de

paiement 2019

Crédit de

paiement 2020

Crédit de

paiement 2021

Crédit de

paiement 2022



13. Budget Supplémentaire 2020

a) Contexte Monsieur Alain SUARD, vice-président chargé des finances, rappelle que le budget primitif 2020 a été voté par le conseil communautaire le 10 décembre 2019. Le budget supplémentaire est une modification budgétaire du budget primitif dont l’objet essentiel est la reprise des résultats constatés à la clôture de l’exercice précédent :

• résultat de la section de fonctionnement après affectation ;

• résultat de la section d’investissement ;

• reports en section d’investissement et de fonctionnement des dépenses et des recettes engagées lors de l’exercice précédent mais non réalisées ;

• quelques modifications spécifiques d’articles ou de chapitres. Le budget supplémentaire (budget principal et budgets annexes) figure en annexe. Pour le budget principal, les soldes de gestion se présentent ainsi :



b) Mise en œuvre Il est proposé au conseil communautaire d’approuver les budgets supplémentaires 2020 du budget principal et des budgets annexes.

Le bureau émet un avis favorable. La délibération ci-après sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU le code général des collectivités territoriales, et notamment l’article L.2312-1 et suivants, VU les instructions budgétaires et comptables, CONSIDERANT les budgets primitifs du budget principal et des budgets annexes de la Communauté de communes des Coëvrons pour l'exercice 2020, les comptes administratifs pour l'exercice 2019, CONSIDERANT le projet de budget supplémentaire pour le budget principal et les budgets annexes de la Communauté de communes des Coëvrons, Considérant que le budget supplémentaire a pour fonction d’incorporer dans le budget 2020 les restes à réaliser et les résultats dégagés par le compte administratif 2019, ainsi que d’ajuster les crédits en dépenses et les prévisions de recettes, Après avoir entendu la présentation des projets de budget supplémentaire pour le budget général et des budgets annexes ci-après :

• Bâtiments industriels et commerciaux ;

• Collecte des déchets ménagers ;

• ZA – ZI ;

• Production Electricité photovoltaïque ;

• OT Ste SUZANNE - Les Coëvrons ;

• Cinéma « Yves Robert » ;

• Eau DSP ;

• Assainissement DSP. CONSIDERANT l’avis favorable de la commission « finances » en date du 3 février 2020, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont les suivants : Votants : Abstention : Contre : Pour :



APPROUVE les budgets supplémentaires 2020 : . du budget principal, . du budget annexe « Bâtiments industriels et commerciaux », . du budget annexe « Collecte des déchets ménagers », . du budget annexe « ZA – ZI », . du budget annexe « Production Electricité photovoltaïque », . du budget annexe « OT Ste SUZANNE - Les Coëvrons », . du budget annexe « Cinéma -Yves Robert », . du budget annexe « Eau DSP », . du budget annexe « Assainissement DSP », qui s’équilibrent selon le détail ci-dessous :

BUDGETS Section Dépense Recette

Budget principal Fonctionnement 5 418 529,53 5 418 529,53

Investissement 5 255 997,02 5 255 997,02

Total 10 674 526,55 10 674 526,55

Fonctionnement 412 168,19 412 168,19

Investissement 349 966,33 349 966,33

Total 762 134,52 762 134,52

Fonctionnement 0,00 0,00

Investissement 137 381,38 137 381,38

Total 137 381,38 137 381,38

Fonctionnement 10 870,00 10 870,00

Investissement 40 943,11 40 943,11

Total 51 813,11 51 813,11

Cinéma Fonctionnement 40 544,52 40 544,52


Total 86 058,00 86 058,00

ZA ZI Fonctionnement 685 613,96 685 613,96

Investissement -382,67 -382,67

Total 685 231,29 685 231,29Fonctionnement 3 409,63 3 409,63


Total 17 214,83 17 214,83

Eau DSP Fonctionnement 1 146 907,06 1 146 907,06

Investissement 1 019 712,42 1 019 712,42

Total 2 166 619,48 2 166 619,48

Assainissement DSP Fonctionnement 17 285,17 17 285,17

Investissement 257 501,34 257 501,34

Total 274 786,51 274 786,51

Total 14 855 765,67 14 855 765,67

Budget Collecte des déchets ménagers

Bâtiments industriels et commerciaux

Office de Tourisme Ste SUZANNE - Les Coëvrons

Présentation consolidée du budget supplémentaire 2020

Production d'électricité photovoltaïque



ACCOMPAGNER LES POLITIQUES ECONOMIQUES ENDOGENES ET PROSPECTER A L’EXTERIEUR (…)

ANTICIPER LES USAGES DU NUMERIQUE (1)

MISSION A - DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE PROGRAMME A : APPUI AUX PROJETS ECONOMIQUES

14. Zone d’activités de l’Antinière à Montsûrs – Vente d’une parcelle d’environ 20 000 m² à la société SOMOUEST

a) Contexte

Monsieur Jean-Noël RAVÉ, vice-président chargé de l’économie, précise que l’entreprise SOMOUEST, implantée à Montsûrs dans la zone d’activités du Haut-Méral et représentée par Monsieur Patrice HENNE, est spécialisée dans la commercialisation de produits de literie auprès de professionnels.

b) Enjeux

Dans le cadre de la croissance de son activité et pour répondre à un besoin urgent de superficies supplémentaires pour assurer du stockage, la société SOMOUEST souhaite faire l’acquisition d’une parcelle d’environ 20 000 m². Elle projette d’y édifier un bâtiment d’environ 6 000 m² comprenant des bureaux administratifs, un showroom ainsi qu’une partie stockage et assemblage. Pour ce faire, la société SOMOUEST a formulé une demande le 27 décembre 2019 auprès de la Communauté de communes, propriétaire, afin d’acquérir une parcelle d’environ 20 000 m² sur la zone d’activités de l’Antinière à Montsûrs, conformément au plan ci-dessous.



Une division du terrain devra donc intervenir pour déterminer l’emprise exacte de la surface cessible.

c) Proposition Le prix de cession est de 4.60 € HT/m² selon les tarifs 2019 votés par le bureau communautaire pour les parcelles supérieures à 5 000 m². Le montant total de l’opération s’élève à environ 92 000 € HT. Les frais d’acte seront à la charge de l’acquéreur. Dans le cadre de la négociation avec la société et compte tenu qu’aucun bornage n’ait été effectué sur cette partie de la zone d’activités (voirie et terrains cessibles sont sur une seule et même parcelle), il a été convenu de ne pas faire supporter les frais de bornage à la société, la Communauté de communes les prenant à sa charge. Monsieur Jean-Noël RAVÉ précise que le projet d’acquisition portera plutôt sur une superficie d’environ 23 000 m². Le bureau émet un avis favorable. La délibération ci-après sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture ;

CONSIDERANT les demandes formulées les 17 juin 2019 et 27 décembre 2019 par Monsieur Patrice HENNE, directeur de la société SOMOUEST, d’acquérir sur la zone d’activités de l’Antinière sise à Montsûrs une parcelle d’environ 20 000 m² ;

CONSIDERANT l’avis favorable de la commission économie du 26 juin 2019 ;

CONSIDERANT que les négociations ont été conclues en 2019 ;

CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire du 11 février 2020 ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour :



DECIDE de vendre à la société SOMOUEST, ou toute autre société constituée à cet effet, la parcelle issue de la division foncière à intervenir sur les parcelles section F n° 348, 307 en partie et section 205 C n° 1180 et 1183 en partie, sises zone d’activités de l’Antinière à Montsûrs, pour une contenance cumulée d’environ 20 000 m² au prix de 4.60 € HT par m² ; DIT que les frais d’acte seront à la charge de l’acquéreur ; DIT que les frais de bornage seront à la charge de la Communauté de communes des Coëvrons ; PRECISE que l’avis de la Direction de l’Immobilier de l’Etat a été sollicité ; CHARGE Maître ROZEL, notaire à Montsûrs, de la rédaction de l’acte notarié à venir ; AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles.

Départ Monsieur Bertrand CHESNAY à 17 heures 20.



Annexe



PRESERVER LES QUALITES PAYSAGERES ET ENVIRONNEMENTALES POUR UN CADRE DE VIE ATTRACTIF

(2)

MISSION B - ENVIRONNEMENT PROGRAMME A : DECHETS

15. Action Eco-Défis Citoyens

a) Contexte Madame Adélaïde DEJARDIN, vice-présidente chargée du grand cycle de l’eau, de la nature et de l’environnement, indique que le service valorisation des déchets organise une action Eco-Défis sur le territoire des Coëvrons avec la participation des artisans et commerçants à destination des citoyens.

b) Enjeux

Cette action consiste à sensibiliser les citoyens aux gestes éco-responsables notamment pour la réduction et le tri des déchets ou l’utilisation de produits durables.

c) Mise en Œuvre Les artisans et commerçants volontaires proposeront un ou plusieurs défis que les citoyens pourront faire valider chez eux dans trois catégories : éco-produits, déchets ou réemploi. Chaque participant se verra remettre une carte sur laquelle les commerçants valideront le défi. Une fois l’action terminée, chaque carte sur laquelle trois défis dans deux catégories auront été validés pourra être tirée au sort afin de gagner divers lots provenant notamment des commerces volontaires. Le bureau émet un avis favorable de principe et demande que les informations manquantes relatives aux enseignes volontaires et défis réalisables ainsi qu’aux lots soient fournies avant le conseil communautaire. La délibération suivante sera soumise au conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture, VU la loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (LTECV) qui a renforcé la priorité donnée à la prévention de la production de déchets dans les actions à mener pour favoriser la transition vers une économie circulaire et non plus « linéaire »,



VU l’avis favorable de la commission grand cycle de l’eau, nature et environnement du 2 juillet 2019, ENTENDU la présentation de Madame Adélaïde DEJARDIN, vice-présidente de la commission « grand cycle de l’eau, nature et environnement », au sujet de l’action Eco-Défis visant à sensibiliser les citoyens aux gestes éco-responsables avec la participation des artisans et commerçants volontaires du territoire. CONSIDERANT la volonté de la Communauté de communes des Coëvrons de mettre en place des actions visant à réduire les déchets, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : VALIDE le principe de l’action Eco-Défis tel que présentée dans le règlement ci-annexé ; AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles au bon aboutissement de ce dossier.



PROJET DE REGLEMENT « ÉCO-DÉFIS CITOYENS »

Article 1 : Organisateur La Communauté de communes des Coëvrons dont le siège est au 2, avenue Raoul Vadepied – CHÂTRES-LA-FORÊT - 53600 EVRON organise une action « Éco-Défis Citoyens ». Les participants devront valider 3 éco-défis dans au moins 2 catégories afin que leur bulletin puisse être tiré au sort le mardi 1er septembre 2020, dans les conditions définies ci-après. En participant, les joueurs reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et déclarent savoir que certains défis proposés dans cette action peuvent nécessiter une participation payante. Article 2 : Durée de l’action L’action se déroulera sur une période de 3 mois, du 2 mai 2020 au 1er août 2020 inclus, il sera possible de faire valider les éco-défis chez les artisans et commerçants volontaires (voir article 4). Le tirage au sort sera effectué le 1er septembre 2020. Article 3 : Modalités de participation Cette action est ouverte à toutes les personnes physiques majeures, résidant sur la Communauté de communes des Coëvrons, à l’exception des personnes ayant participé à sa conception. Pour participer, il suffit de relever 3 défis dans au moins 2 catégories en lien avec le développement durable auprès des artisans et commerçants volontaires (voir article 4) et de remettre le bulletin complété à un artisan commerçant volontaire ou à l’espace Coëvrons afin de pouvoir être tiré au sort. Article 4 : Enseignes volontaires et défis réalisables En cours de rédaction. Article 5 : Lots En cours de rédaction.



Article 6 : Désignation des gagnants et attribution des lots Le tirage au sort sera effectué par les organisateurs du jeu, parmi les bulletins ayant validé 3 éco-défis dans au moins 2 catégories. Autant de bulletins que de lots mis en jeu seront tirés au sort. Les lots seront remis aux gagnants sur présentation d’une pièce d’identité. Les gagnants seront contactés par courrier et/ou e-mail et devront récupérer les lots dans un délai maximum de 15 jours, en téléphonant au 02 43 66 32 00. Un rendez-vous sera fixé à l’Espace Coëvrons 2, avenue Raoul Vadepied - CHÂTRES-LA-FORÊT - 53600 EVRON. Passé ce délai, les gagnants n’ayant pas répondu seront considérés comme ayant renoncé à leur lot et les organisateurs pourront en disposer à leur convenance. Aucune démarche (courrier ou email) ne sera faite à l’égard des participants n’ayant pas gagné. Les dotations ne pourront en aucun cas être échangées contre d’autres objets ou prestations quelle que soit leur valeur, ni contre des espèces. Si un gagnant ne veut ou ne peut pas prendre possession de son prix, il n’aura droit à aucune compensation. Dans le cas où il fait partie des gagnants, le participant autorise la Communauté de communes des Coëvrons à utiliser librement son nom, son prénom et sa ville de résidence, dans le cadre de la mise en ligne de la liste des gagnants de la présente action. Les noms des gagnants seront affichés sur les réseaux sociaux et le site internet de la Communauté de communes des Coëvrons. Article 7 : Droit d’accès aux informations nominatives Toutes les informations que les candidats communiquent en remplissant le formulaire d’inscription sont destinées uniquement à la Communauté de communes des Coëvrons, aux artisans commerçants coorganisateurs et responsables de l’action. Elles resteront la propriété de ces derniers. Article 8 : Limites de responsabilité Les coorganisateurs ne pourront pas être tenus pour responsables des retards et/ou des pertes en cours d’acheminement du fait des services postaux ou informatique. En outre, les coorganisateurs ne sauraient voir leurs responsabilités engagées du fait de l’impossibilité de contacter le gagnant. La Communauté de communes et les coorganisateurs se réservent le droit de modifier, de proroger ou d’annuler purement et simplement le jeu en raison de tout événement indépendant de leurs volontés.



Article 9 : Convention de preuve Sauf en cas d’erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultantes du système de jeu des coorganisateurs ont force probante dans tout litige quant au traitement des dites informations relatives à l’action. Tous les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par les coorganisateurs dont les décisions seront sans appel. Toute fraude ou tentative de fraude par un participant entraînera l’élimination de ce dernier et pourra donner lieu à des poursuites. Article 10 : Disponibilité du règlement Le règlement sera consultable pendant toute la durée de l’action à l’adresse du site internet de la Communauté de communes des Coëvrons (www.coevrons.fr). Le règlement peut être adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande par écrit à l’adresse suivante : Espace Coëvrons – Service Environnement – 2 avenue Raoul Vadepied CHÂTRES-LA-FORÊT – 53600 EVRON ou par mail à [email protected] La participation au jeu implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

http://www.coevrons.fr/

mailto:[email protected]



16. Tarifs des dépôts en déchèterie à compter du 1er avril 2020

a) Contexte Madame Adélaïde DEJARDIN, vice-présidente chargée du grand cycle de l’eau, de la nature et de l’environnement, indique que les tarifs des dépôts en déchèterie doivent être révisés chaque année, dans le respect le plus strict des préconisations du Conseil départemental de la Mayenne.

b) Enjeux Le traitement des déchets augmente chaque année et dans ce contexte une attention particulière est apportée au traitement de la tarification dédiée aux professionnels pour répondre au plus juste de leurs besoins.

c) Mise en Œuvre

La proposition s’établit ainsi :

Matériau Redevance déchèterie

(€ TTC/m3) 2019 Redevance déchèterie

(€ TTC/m3) 2020

Encombrants 25.90 27.34

Incinérables 25.70 25.75

Déchets verts (Bais, Montsûrs et Evron)

14.50 15.12

Déchets verts (Chammes) 12.00 12.10

Gravats (Bais, Montsûrs et Evron) 20.00 20.93

Gravats déposés au CET3 (Chammes)

17.50 17.60

Cartons 0.00 0.00

Ferrailles 0.00 0.00

Bois 12.30 12.79

Déchets dangereux 2.90 € TTC/kg 2.90 € TTC/kg

La commission « grand cycle de l’eau, nature et environnement », dans sa séance en date du 23 janvier 2020, a validé les tarifs ci-dessus. Le bureau communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture, VU la délibération du conseil communautaire du 19 février 2018 déléguant une partie de ses attributions au bureau et au président de la Communauté de communes des Coëvrons, ENTENDU la présentation de Madame Adélaïde DEJARDIN, vice-présidente en charge de la commission « grand cycle de l’eau, nature et environnement », au sujet des tarifs des dépôts en déchèterie spécifiquement appliqué aux professionnels,



VU l’avis favorable de la commission grand cycle de l’eau, nature et environnement en date du 23 janvier 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : 10 Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 10 FIXE comme indiqué ci-dessus les tarifs de dépôt en déchèterie effectués par les

professionnels, à compter du 1er avril 2020 ;

AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles au bon aboutissement de ce dossier.



MISSION C - PATRIMOINE TECHNIQUE PROGRAMME A : PILOTAGE TECHNIQUE

17. Projet d’acquisition d’un ensemble immobilier sur la commune de VAIGES

a) Contexte

Monsieur Joël BALANDRAUD, Président, indique que la commune de VAIGES et la Communauté de communes des Coëvrons ont émis le souhait de mettre en œuvre des services communs, en dehors des compétences qui ont déjà été transférées vers l’EPCI afin de faciliter l’exercice des missions des structures contractantes et de rationaliser les moyens mis en œuvre pour l’accomplissement de leurs missions. La commune de VAIGES, par délibération en date du 23 mai 2019, a accepté l’adhésion à la mise en œuvre des services communs à compter du 1er janvier 2020.

b) Enjeux

Dans le cadre de la mutualisation de 3 communes du secteur SUD (VAIGES, TORCE-VIVIERS-EN-CHARNIE et SAINT-GEORGES-LE-FLECHARD) avec l’Unité Technique du secteur SUD de la Communauté de communes, plusieurs scénarii d’organisation ont été étudiés afin de regrouper les agents sur un site unique. La solution retenue s’est portée sur le choix d’une implantation de l’UT SUD en lieu et place de l’actuel atelier municipal de VAIGES, sis ZA route de Chammes ; ce choix stratégique impliquera la nécessité de travaux de réaménagement divers pour adapter le site à la configuration de l’équipe nouvelle et au regroupement des équipements. A court terme, l’atelier technique de la commune de SAINT-JEAN / BLANDOUET, loué par la Communauté de communes des Coëvrons sera conservé et affecté à du stockage de matériels.

c) Mise en œuvre

L’acquisition de cet atelier est nécessaire afin d’effectuer les travaux sus-évoqués.

Le bureau émet un avis favorable.




Le conseil communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture, VU le code général de la propriété des personnes publiques ; VU le code général des collectivités territoriales ; VU la délibération du conseil communautaire en date du 10 décembre 2019 acceptant l’adhésion des communes de VAIGES, TORCE-VIVIERS-EN-CHARNIE et SAINT-GEORGES-LE-FLECHARD à la mutualisation des services dont les services techniques à compter du 1er janvier 2020 ; VU la délibération n° DCM 2020-01-30-09 de la commune de VAIGES, en date du 30 janvier 2020 décidant de vendre l’atelier technique au prix de 60 000 € ; CONSIDERANT la nécessité d’acquérir cet atelier pour y effectuer des travaux de rénovation et d’extension afin d’installer l’ensemble des agents mutualisés de l’Unité Technique SUD ; CONSIDERANT la proposition de prix de la commune de VAIGES ; CONSIDERANT les termes de la négociation précisant que les frais d’acte resteraient à la charge de la Communauté de communes des Coëvrons ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : DECIDE l’acquisition de l’ensemble immobilier auprès de la commune de VAIGES, regroupant l’atelier technique, le hangar et la serre, cadastré section AC n° 139, moyennant le prix de 60 000 € ; D’INSCRIRE la dépense inhérente dans le budget de la Communauté de communes ; CHARGE le cabinet LAUBRETON & GOUX, notaires associés à VAIGES de la rédaction de l’acte à intervenir ; AUTORISE le président ou son représentant à signer l’acte à intervenir, ainsi que tout document concourant au bon aboutissement de ce dossier.



CONFORTER LES PRATIQUES CULTURELLES ET SPORTIVES (4)

MISSION F - RAYONNEMENT CULTUREL PROGRAMME B : SITES CULTURELS

18. Demande de subvention auprès de la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles)

a) Contexte

Monsieur François DELATOUCHE, vice-président chargé du tourisme, de la culture et du patrimoine, indique que le Ministère de la Culture est engagé chaque année financièrement aux côtés des collectivités en faveur des conservatoires. Cet engagement s'est traduit, pour les conservatoires à rayonnement intercommunal (CRI) de la région, par un soutien de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) aux projets d'éducation artistique et culturelle, moyennant le respect des axes définis dans le cahier des charges "redonner du sens à l'engagement financier de l’État en faveur des conservatoires".

b) Enjeux

En 2020, ce soutien aux projets d'éducation artistique et culturelle est conditionné à l'instar des années précédentes au respect des 4 axes suivants :

• mettre en œuvre une tarification sociale - critère impératif ;

• favoriser le renouvellement des pratiques pédagogiques ;

• accompagner la diversification de l'offre artistique ;

• encourager le développement des réseaux et des partenariats. A ces axes, s'ajoute, comme en 2018 et 2019, la mise en œuvre de projets menés dans le cadre du plan en faveur du développement des chorales dans les établissements scolaires et privilégiant des partenariats extérieurs qualifiés (chorales ou maîtrises existantes, chefs de chœur, artistes professionnels, structures de diffusion, etc.).

c) Mise en œuvre Le dossier de demande de subvention sera transmis en fonction de la décision du bureau communautaire. Ce dossier devra comprendre les pièces suivantes :

• une lettre précisant le montant de la demande ;

• une présentation détaillée des projets comprenant les CV des intervenants et toute pièce complémentaire utile (cd, dvd, liens internet...) ;

• un budget détaillé de chacune des actions, le budget global du conservatoire, y compris la masse salariale.



C'est au vu de ces documents et en fonction des moyens budgétaires dont dispose la DRAC qu'un soutien pourra être accordé à notre établissement, sachant que notre demande d’aide financière sera de 25 000 €. Le bureau communautaire ; VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture ; VU la délibération du conseil communautaire du 19 février 2018 délégant une partie de ses attributions au bureau et au président de la Communauté de communes des Coëvrons ; CONSIDERANT le réengagement financier de l’Etat aux côtés des collectivités en faveur des Conservatoires ; CONSIDERANT le soutien de la DRAC aux projets d’éducation artistique et culturelle ; CONSIDERANT l’ampleur des projets portés par le Conservatoire des Coëvrons et menés sur le territoire notamment en faveur du développement des chorales dans les établissements scolaires ; CONSIDERANT la politique engagée en faveur de l’Education Artistique et Culturelle menée par le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de la Communauté de communes des Coëvrons ; CONSIDERANT le dossier de demande de subvention préparé par le Conservatoire ; Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : 10 Abstention : 0 Contre : 0 Pour : 10 DECIDE de demander une aide financière de 25 000 € pour l’année 2020 ;

AUTORISE le Président ou son représentant à solliciter une subvention auprès de la

Direction Régionale des Affaires Culturelles au titre du réengagement de l’Etat dans les conservatoires ;

AUTORISE le Président ou son représentant à signer toutes pièces et actes utiles.



MISSION G - DEVELOPPEMENT SPORTIF PROGRAMME A : SPORTS ET ASSOCIATIONS

19. Base de loisirs du Gué de Selle à MEZANGERS – fonctionnement de la Guinguette

a) Contexte

Monsieur Daniel VANNIER, vice-président chargé des sports, indique que la convention qui liait la Communauté de communes des Coëvrons à la SNC PARIS/PESCHARD pour la gestion et l’exploitation du bien dénommé « Le gabion » sur le site du Gué de Selle à MEZANGERS a été résiliée en 2017. Une nouvelle dénomination a alors été attribuée à cet établissement : « La Guinguette du Gué de Selle ». De 2017 à 2019 inclus, la gestion saisonnière de la Guinguette du Gué de Selle a été confiée à des personnes privées sous convention d’autorisation temporaire du domaine public. Durant les 3 saisons estivales correspondantes, les projets développés n’ont pas répondu aux attentes de la population et de la collectivité. Comme suite au rapport présenté par le groupement ADAMAS/ALP’EVASION relatif au mode de gestion le plus pertinent pour la Guinguette du Gué de Selle, une consultation a été menée en novembre 2019 sur le principe de la conclusion d’une convention d’occupation temporaire (COT) d’une durée de 3 ans aux fins d’exploitation de cet équipement. Aucun candidat n’a présenté d’offre après la procédure de publicité.

b) Enjeux La continuité de ce service, élément prépondérant de l’attractivité de la base de loisirs du Gué de Selle, nécessite de développer un projet qui réponde aux attentes des usagers qui fréquentent le site.

c) Mise en œuvre Il est proposé de gérer la Guinguette du Gué de Selle en régie pour les 3 saisons estivales à venir et d’y développer un projet qui corresponde à l’esprit d’une Guinguette, qui réponde aux attentes des usagers de la base de loisirs en matière de bar et de petite restauration et qui renforce l’attractivité du site. Deux projets sont présentés ci-après. Un premier qui offre une prestation de petite restauration tous les jours de la semaine. Un second dans lequel cette prestation est limitée au samedi soir. Pour les deux projets proposés, des travaux de rénovation de l’équipement s’avèrent indispensables afin de rendre celui-ci plus accueillant et de pouvoir loger les saisonniers dans



des conditions décentes. Ces travaux, dont le montant total est estimé à 12 500 € TTC pour les matériaux, seraient effectués en régie (temps de travail nécessaire estimé à 300 heures). Le programme de travaux comprend une rénovation des chambres des saisonniers (peinture murs et plafond, sols PVC) soit 4 200 € TTC et des aménagements visant à créer un esprit Guinguette au rez-de-chaussée (peinture, création d’étagères, éclairages intérieurs et extérieurs) pour un montant de 8 300 € TTC. Dans sa section d’investissement, le budget prévisionnel devra également prévoir l’acquisition de matériel car l’équipement actuel de l’établissement se résume à une armoire réfrigérée, une machine à café, une machine à glaçons, un lave verre et une sono. Le montant prévisionnel nécessaire à l’acquisition de matériel est estimé à 17 000 € TTC pour le projet n°1 et à 12 600 € TTC pour le projet n°2. Dans chacun des projets présentés, la musique sera au cœur de l’animation. Pour s'amuser et favoriser la convivialité, un programme sera proposé tous les week-ends :

• tous les samedis soirs : soirée barbecue animée par un DJ ou groupe de musique ;

• tous les dimanches : après-midi dansant avec orchestre ou animation par une association locale (country, flash dance …).

En dehors de ces temps d’animation, une musique d’ambiance sera toujours diffusée. L’espace public dédié à la Guinguette étant situé dans une zone comportant des locaux d’hébergement (centre d’hébergement, Relais du Gué de Selle), une attention particulière sera apportée au bruit résultant de son activité et de ses animations afin qu’ils ne constituent pas un trouble pour le voisinage. Chaque après-midi à partir de 12h00, la Guinguette proposera également un service de location de matériel nautique (pédalos, canoës) et assurera la billetterie pour l’accès au swin-golf. Afin de créer une dynamique sur la base de loisirs, plusieurs évènementiels pourront être proposés le dimanche en partenariat avec des associations locales (projets à envisager : marché du terroir, bric à brac, démonstration de métiers d’autrefois, animation de jeux anciens). L’organisation sera déléguée à l’association qui pourra installer une buvette. Pour les 2 options proposées, la période d’ouverture se limitera aux vacances d’été : du vendredi 03 juillet au dimanche 30 août 2020.

• soirée de lancement de la saison d’été : le vendredi 03 juillet 2020 ;

• soirée de clôture de saison : le dimanche 30 août 2020. Une bonne communication est primordiale pour le développement du projet « Guinguette » ; elle permettra de faire connaître, de présenter le concept et les évènements, de donner envie de venir découvrir et de revenir en faisant vivre le projet tout au long de l’été. Afin de communiquer de manière cohérente et efficace, un plan de communication a été élaboré par le service communication de la Communauté de communes des Coëvrons.



Description du projet n°1 : avec petite restauration tous les soirs Dans cette hypothèse, il serait proposé aux visiteurs de manger vite et bien dans un cadre agréable en privilégiant les circuits courts. Afin de limiter les problématiques organisationnelles, la prestation se limiterait à des tartines. Froides ou chaudes, elles seraient préparées tous les jours à partir de produits frais, fournis dans la mesure du possible par les producteurs locaux. Salades et desserts maison complèteraient une carte restreinte.

Le recrutement de 4 saisonniers s’avère nécessaire pour assurer chaque jour de la semaine à compter de 12h00 un service de petite restauration, tout en respectant la législation du travail.

• Planning de travail des saisonniers :

• Budget prévisionnel de fonctionnement (TTC) :

Charges de fonctionnement général (011) 37 080 €

Charges de personnel 27 110 €

Total dépenses de fonctionnement 64 190 €

Recettes 30 000 €

Reste à charge 34 190 €

Acquisition de matériel 17 000 €

Travaux 12 500 €

Description du projet n°2 : avec petite restauration uniquement le samedi soir Cette option est beaucoup plus simple et 3 personnes suffisent pour assurer une prestation qui se limite à un service de bar (à l’exception des samedis soirs). Cependant, le projet ne répondrait plus complètement à l’objectif de dynamisation tel que formulé initialement.

Horaires d’ouverture au public

Horaires de travail du personnel

Agent 1 Agent 2 Agent 3 Agent 4

Lundi 12h00 – 19h00 15h00 – 19h30 9h00 – 15h00 Repos 11h30 – 19h30

Mardi 12h00 – 19h00 10h30 – 15h00 Repos 11h30 – 19h30 15h00 – 19h30

Mercredi 12h00 – 19h00 Repos 10h30 – 15h00 15h00 – 19h30 11h30 – 19h30

Jeudi 12h00 – 19h00 15h00 – 19h30 10h30 - 15h00 11h30 – 19h30 Repos

Vendredi 12h00 – 21h00 11h00 – 14h00 18h00 – 21h30

10h30 - 15h00 18h00 – 21h30

13h30 – 19h30 14h00 – 19h00

Samedi 12h00 – 0h 14h30 – 0h30 10h30 – 14h00 18h00 - 23h00

13h30 – 19h30 11h00 – 14h30 19h30 – 0h30

Dimanche 12h00 – 20h00 12h00 – 20h30 10h30 – 16h00 13h30 – 19h30 16h00 – 20h30

Total 38h30 37h00 38h30 38h30

Horaires d’ouverture au public

Horaires de travail du personnel

Agent 1 Agent 2 Agent 3

Lundi 14h00 – 19h00 13h30 – 19h30 13h30 – 19h30 Repos

Mardi 14h00 – 19h00 13h30 – 19h30 Repos 13h30 – 19h30

Mercredi 14h00 – 19h00 Repos 13h30 – 19h30 13h30 – 19h30

Jeudi 14h00 – 19h00 Repos 13h30 – 19h30 13h30 – 19h30

Vendredi 14h00 – 21h00 13h30 – 21h30 17h30 – 21h30 13h30 – 17h30

Samedi 14h00 – 0h 14h30 – 0h30 13h30 - 23h30 16h30 – 0h30

Dimanche 14h00 – 20h00 13h30 – 20h30 13h30 – 17h00 17h00 – 20h30

Total 37h 35h30 33h30



• Budget prévisionnel de fonctionnement (TTC) :

Charges de fonctionnement général (011) 32 860 €

Charges de personnel 20 100 €

Total dépenses de fonctionnement 52 960 €

Recettes 23 000 €

Reste à charge 29 960 €

Acquisition de matériel 12 600 €

Travaux 12 500 €

Monsieur Daniel VANNIER, vice-président chargé des sports, a émis un avis favorable pour

le projet n° 1.

Les membres du bureau sont invités à émettre un avis sur les points suivants :

➢ validation du mode de gestion en régie de la Guinguette pour la saison d’été 2020 et si

besoin pour les saisons estivales à venir ;

➢ choix du projet avec petite restauration tous les jours de la semaine ou avec petite

restauration uniquement le samedi soir ;

➢ les travaux à effectuer en régie pour la rénovation du bâtiment ;

➢ l’acquisition de matériel nécessaire à la mise en œuvre du projet retenu ;

➢ les budgets de fonctionnement et d’investissement tels que présentés ;

➢ l’autorisation accordée aux associations locales d’organiser des manifestations sur le site du Gué de Selle et de proposer une buvette lors de celles-ci sous réserve de l’autorisation délivrée préalablement par Monsieur le Maire de MEZANGERS.

Départ de Madame Christine GESBERT à 17 heures 40. Le bureau communautaire propose au conseil communautaire de :

- valider le mode de gestion en régie de la Guinguette pour la saison d’été 2020 et si besoin pour les saisons estivales à venir ;

- retenir le projet n°1 (petite restauration tous les jours de la semaine) ; - effectuer les travaux en régie pour la rénovation du bâtiment ; - approuver l’acquisition de matériel nécessaire à la mise en œuvre du projet ainsi

que les budgets de fonctionnement et d’investissement tels que présentés ; - autoriser les associations locales à organiser des manifestations sur le site du

Gué de Selle avec ouverture de buvette temporaire dans le respect de la règlementation en vigueur.




Le conseil communautaire, VU l’arrêté préfectoral n° 2012244-0005 du 31 août 2012 créant la Communauté de communes des Coëvrons, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre, modifié par l’arrêté préfectoral du 13 décembre 2018 fixant la répartition des sièges du conseil communautaire et celui n°2019-M-060 du 31 décembre 2019 portant modification des statuts de la Communauté de communes pour leur dernière mouture, VU la délibération du conseil communautaire n° 2018-037 du 19 février 2018 déléguant une partie de ses attributions au bureau communautaire et au président de la Communauté de communes des Coëvrons, CONSIDERANT que la Communauté de communes est compétente en matière de gestion des équipements de la base de loisirs du Gué de Selle à MEZANGERS, CONSIDERANT l’avis favorable du vice-président de la commission sports, CONSIDERANT l’avis favorable du bureau communautaire en date du 11 février 2020, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : VALIDE le mode de gestion de la Guinguette du Gué de Selle en régie pour la saison d’été 2020 et si besoin pour les saisons estivales 2021 et 2022 ; APPROUVE le projet n° 1 ou 2 ainsi que le budget prévisionnel de fonctionnement présenté (charges de personnel incluses) : - dépenses prévisionnelles de fonctionnement : ……………. - recettes prévisionnelles de fonctionnement : …………… AUTORISE l’acquisition du matériel nécessaire à la mise en œuvre du projet pour un montant de …………… TTC ; APPROUVE la réalisation des travaux de rénovation du bâtiment, réalisés en régie et estimés à 12 500 € TTC ; AUTORISE le Président ou son représentant à solliciter toutes aides financières auprès de partenaires publics ou privés et à signer tout document concourant au bon aboutissement de ces dossiers ; DIT que les crédits nécessaires à la réalisation du projet seront ouverts par décision modificative au budget primitif ; DIT que les tarifs seront proposés ultérieurement au bureau communautaire ; APPROUVE le principe d’autorisations accordées aux associations locales d’organiser des manifestations sur le site du Gué de Selle avec ouverture de buvette temporaire dans le respect de la règlementation en vigueur.



AMENAGER UN TERRITOIRE EQUITABLE ET ATTRACTIF (MAILLAGE ET PROXIMITE) (7)

MISSION L - DEVELOPPEMENT LOCAL PROGRAMME C : MOBILITE

20. Suppression des passages à niveau n° 145 à 149 sur les communes de NEAU et BRÉE et contournement Nord de MONTSURS – comité de pilotage du 10 février 2020 : information

Monsieur Joël BALANDRAUD, président, informe que le projet est toujours à l’étude. La DREAL est en charge de ce dossier. Les travaux de suppression des passages à niveau sont programmés pour 2025. La fin des travaux est annoncée pour 2029. Il souligne que l’Etat appuie ce projet. Il précise qu’en cas de désengagement de l’Etat, rien ne pourra se faire. A ce jour, l’Etat appelle à participer au premier co-financement. L’appel de fonds est établi sur la base de 2.400.000 € environ et concerne la reprise des études. Départ de Monsieur Alain SUARD à 17 heures 55.



PROGRAMME D : INGENIERIE DE PROJET

21. Contrat de ruralité : convention financière 2020 – Hiérarchisation des projets

a) Contexte

Monsieur Joël BALANDRAUD, président, indique que la Communauté de communes est signataire d’un contrat de ruralité avec l’Etat pour la période 2017 – 2020. Cet accord-cadre accompagne le territoire dans la réalisation de ses projets structurants et se décline autour des cinq thématiques suivantes :

1) faciliter l’accessibilité des services publics et des soins à la population, 2) développer l’attractivité du territoire, 3) stimuler l’activité des bourgs-centres, 4) développer le numérique et la téléphonie mobile, 5) renforcer la mobilité, la transition écologique et la cohésion sociale.

L’Etat soutient le principe des actions inscrites dans l’accord-cadre conclu en décembre 2016 et décide annuellement de l’attribution d’une enveloppe financière. Ainsi, en fonction de cette dernière, des projets sont sélectionnés et cette étape occasionne l’élaboration d’une convention financière annuelle.

b) Enjeux

Afin de construire la convention financière pour l’année 2020, il est nécessaire d’identifier les projets à y inscrire ainsi que les montants de subvention alloués pour chaque projet. Le montant total attribué au titre de la convention à venir est fixé provisoirement à 170 000 € (valeur égale à 2019).

c) Mise en œuvre Un recensement des projets communaux et intercommunaux potentiellement éligibles et engagés en 2020 a été réalisé. Le montant des aides sollicitées au titre du contrat de ruralité étant supérieur au montant de l’enveloppe attribué, il est proposé au bureau communautaire de hiérarchiser ces projets au regard des enjeux portés par le contrat de ruralité (cf tableau ci-après). Lorsque la Préfecture aura communiqué le montant réel de l’enveloppe, une révision pourra être envisagée sur les montants définis pour chaque projet en fonction des taux affectés à chacun d’eux. Le bureau, après hiérarchisation des projets, établit la proposition suivante :



DETR

Faciliter

l'accès au

soin et aux

services

Développer

l'attractivité

des

Coëvrons

Mobilité

et

veiller à la

cohésion

sociale sur le

territoire

Redynamiser

les centres-

bourgs

S'inscrire

dans une

perspective

de transition

énergétique

Hiérarchis

ation

montant

sollicitéSur 4 points Sur 4 points Sur 4 points Sur 4 points Sur 4 points

Rénovation énergétique des

bâtiments communaux

Commune de St

Georges le Fléchard200 000,00 € 60 000,00 € 30% - € 0% Non sollicitée 0 9

Mise en accessibilité de 3

bâtiments publics (Mairie/salle

polyvalente et salle des

associations)

Commune de

Mézangers50 000,00 € 15 000,00 € 30% 9 134 € 18,27%

montant non

défini4 2 3 3 0 12 5

Rénovation et mise en

accessibilité de la salle des

fêtes

Commune de St

Pierre sur Orthe 227 000,00 € 10 000,00 € 4,41% 10 000 € 4,41% 18 100,00 € 7,97% 4 3 3 3 3 16 2

Renouvellement d'une

habitation légère de loisirs

PMR (Coût du projet revu à la

baisse : estimé initialement à

60000€ )

Commune d'Evron 53 000,00 € 53 000,00 € 100% 9 682 € 18,27% 0 € 2 4 3 0 2 11 8

Etude portant création d'une

ZAC en vue de la requalification

du quartier de la gare

Commune d'Evron 140 000,00 € 70 000,00 € 50% 70 000 € 50% 42 000,00 € 30% 4 4 4 4 3 19 1

Acquisition local commercial:

redynamisation du centre villecommune d'Evron 108 000,00 € 32 400,00 € 30% 32 400 € 30% 0 € 3 3 2 4 1 13 4

Redynamisation du centre

bourg: sécurisation des

trottoirs et places

Thorigné en Charnie 55 662,40 € 11 132,48 € 20% 0,00 € 0% 16 698,72 € 30% 0 9

Conservatoire: équipement en

instruments

Communauté de

communes10 600,00 € 5 300,00 € 50% 3 784 € 35,70% Non sollicitée 4 4 4 0 0 12 5

Rénovation du bar-snack (La

Guinguette) situé sur la base

de loisirs du Gué de selle à

Mézangers

Communauté de

communes10 120,00 € 6 500,00 € 64% - € 0,00% Non sollicitée 4 4 4 0 0 12 5

Automatisation des prêts et

restructuration interne de la

médiathèque de MONTSURS

Communauté de

communes99 000,00 € 35 000,00 € 35% 35 000,00 € 35,35% Non sollicitée 4 4 4 3 0 15 3

Total 953 382,40 € 298 332,48 € 31% 170 000 € 17,83%

PROJETS 2020 DETR

Taux

Montant

attribué

(montants à

modifier lors

du bureau)

TauxIntitulé Maître d'ouvrageMontant HT du

projet

Montant

sollicité au

titre de la

DSIL

Taux

NON ELIGIBLE

Dossier retiré

Total

Critères de hiérarchisation ( 4 : fort → faible : 0 )CONTRAT DE RURALITE



La délibération suivante sera soumise en conseil communautaire :

Le conseil communautaire, VU le contrat de ruralité 2017-2020 signé entre la Communauté de communes et l’Etat, ainsi que son avenant n°1, CONSIDERANT que la convention financière pour l’année 2020 est en cours de préparation, CONSIDERANT que tous les projets communaux et intercommunaux identifiés pour 2020 ne pourront pas bénéficier d’une aide financière au titre du contrat de ruralité, CONSIDERANT la nécessité de hiérarchiser les projets au regard des priorités thématiques du contrat de ruralité, Après en avoir délibéré et procédé à un vote dont les résultats sont : Votants : Abstention : Contre : Pour : DECIDE de définir les montants et les taux aux projets présentés ci-après comme suit :



PRECISE qu’en fonction de l’enveloppe allouée au titre de la DSIL par la Préfecture de la Mayenne, ces montants seront recalculés en fonction du taux accordé pour chacun des projets, AUTORISE le Président ou son représentant à signer la convention financière à intervenir pour l’année 2020 et à signer toutes pièces et actes utiles.

Rénovation énergétique des

bâtiments communaux

La cantine actuelle n'est pas du tout adaptée pour accueillir plus de 40

enfants chaque midi. Réhabilitation du bâtiment principal de la mairie en

cantine : Transformation de la salle mairie et de la salle du conseil en une

seule pièce qui deviendrait une salle multifonctionnelle (cantine, salle de

réunions associations). L'accueil mairie serait déplacé vers une autre

pièce attenante.

Commune de St

Georges le

Fléchard

200 000,00 €

Mise en accessibilité de 3

bâtiments publics (Mairie/salle

polyvalente et salle des

associations)

Accès PMR de 3 bâtiments publics (mairie, salle polyvalente et salle des

associations) situés sur la place de la mairie (voirie à refaire, suppression

des marches d'accès) pour un meilleur accès des usagers

Commune de

Mézangers50 000,00 €

Rénovation et mise en

accessibilité de la salle des

fêtes

Rénovation de l'infrastructure (hall, cuisine et toilettes)

Rendre l'ensemble du bâtiment accessible aux PMR par la transformation

des escaliers de l'entrée et la suppression des marches des toilettes.

Commune de St

Pierre sur Orthe 227 000,00 €

Renouvellement d'une

habitation légère de loisirs

Acquisition d'un chalet PMR d'une capacité de 4 à 6 personnes

spécialement conçu pour remplacement d'un ancien chalet vétuste.

Commune

d'Evron60 000,00 €

Etude portant création d'une

ZAC en vue de la requalification

du quartier de la gare

Réalisation d’études opérationnelles visant à définir finement le périmètre

d’une zone d’aménagement concertée (ZAC) autour du quartier de la gare,

en affiner le programme, et définir ses modalités de mise en œuvre.

Cette ZAC est destinée à accueillir, en 1ère phase : la maison commune,

un quartier dédié à l'habitat et des réaménagements de voiries

En 2ème phase: un programme mixte alliant rez-de-chaussée

commerciaux et de services, et habitats collectifs en étage.

Commune

d'Evron140 000,00 €

Acquisition local commercial:

redynamisation du centre ville

Acquisition d'un local vacant d'une surface comprise entre 50 et 100m2,

accompagné de travaux de rénovation et de mise aux normes.

Location de la surface commerciale en contrat de bail précaire ou

commercial

commune

d'Evron108 000,00 €

Redynamisation du centre

bourg: sécurisation des trottoirs

et places

Réfection des trottoirs et de la place de stationnement avec marquage au

sol, ceci avec un enrobé pour accès à l'école et aux services publics. Ces

travaux donnent suite la réalisation d'une circulation apaisée en 2018 et la

mise en place d'un radar pédagogique.

Avis de la Préfecture: Dossier non éligible du fait qu'il porte sur des

travaux de voirie (confirmé par la demande DETR) mais pourrait faire

l'objet d'un avenant à la convention.

Thorigné en

Charnie55 662,40 €

Conservatoire: Equipement en

instruments

Faciliter l'accès aux soins et

aux services

Achat d'instruments de musique pour les actions du conservatoire dans et

hors les murs (piano, instruments de percussions pour les classes Ma

fabrique à culture, instruments spécialisés "petites mains" pour les

débutants, réassort du parc instrumental de l'orchestre à l'école de Vaiges

selon les besoins...)

Communauté de

communes10 600,00 €

Rénovation du bar-snack (La

Guinguette) situé sur la base

de loisirs du Gué de selle à

Mézangers

Rénovation des chambres du personnel saisonnier (peintures murales,

sols, menuiseries intérieures et extérieures…)

Rénovation du bar (peintures, étagères, luminaires, habillage bois…)

Eclairages extérieurs

Nettoyage des abords

Communauté de


Automatisation des prêts et

restructuration interne de la

médiathèque de Montsûrs

Travaux: rénovation des bâtis, transformation des espaces d'accueil,

cloisonnement des espaces de travail, création d'une terrasse extérieure

pour la lecture, réfection des installations de chauffage et de ventilation.

Communauté de


960 382,40 €

Taux

PROJETS 2020 CONTRAT DE RURALITE

Intitulé DescriptifMaître

d'ouvrage

Montant HT du

projet

Montant

sollicité au

titre de la

DSIL



DIVERS

22. Décisions du président

Date N° d'ordre Objet

06/01/2020 2020-001

Budget Principal – Attribution d’une subvention d’investissement au titre du FISAC à l’entreprise Location Matériel Evronnais (LME) DECIDE : d’attribuer une subvention d’un montant de 20 469 € au titre du Fonds d’Intervention pour les Services, l’Artisanat et le Commerce (FISAC) à l’entreprise Location Matériel Evronnais (LME), sise ZA des Maltières 53600 EVRON pour son projet d’acquisition d’un pont roulant et d’un chemin de roulement.

27/01/2020 2020-002

Convention de mise à disposition de l’atelier A – zone artisanale de la Forge à Vaiges- à la société Colas Rail DECIDE : de conférer à la société COLAS RAIL un droit d’occupation de l’atelier A (suivant plan ci-joint en annexe 1) situé sur la zone d’activités de la Forge à Vaiges (53480) du 1er décembre 2019 au 30 novembre 2021. Cet atelier sera exclusivement affecté aux activités de « construction de voies ferrées de surface et souterraines » et à la gestion de l’entreprise. De rédiger une convention d’occupation précaire du bâtiment stipulant les modalités de location et de fixer la redevance mensuelle à hauteur de 1 450.00 € hors taxes auxquels il conviendra d’ajouter la TVA et qui sera payable à terme échu, selon avis des sommes à payer adressés par les services du Trésor Public d’Evron.

09/01/2020 2020-003

Vente de matériel reformé de la Communauté de communes des Coëvrons – Attribution des lots aux meilleurs enchérisseurs désignés La vente des lots aux meilleurs enchérisseurs et aux prix désignés figure dans le tableau ci-après :

NOM DE L'ACHETEUR

TITRE PRIX

FINAL

BARBIER Anne-Laure Casier à clapets (réf : 2) 32 €

32 €

BEAUDET Tania Casier à clapets (réf : 1) 35 €

35 €

BIGOT Laurent

Escalier en bois 298 €

Réservoir d'eau sous pression 1000 litres 410 €

708 €

COUDERT François

Banc en résine jaune 10 €

Présentoir jaune avec éclairage (réf : 5) 10 €





Séparations 10 €

Tableau à craie vert 15 €

85 €

FORET Edouard Lot de 2 pneus kleber 351 €

351 €



GAUTIER Yves Porte sectionnelle (réf : 2) 700 €

Porte sectionnelle (réf : 1) 700 €

1 400 €

GRODET Eric Portail 2 ouvrants 220 €

220 €

LEROY Jacques Portail avec portillon 100 €

100 €

MARTIN Stéphane

Lot de 2 portails coulissants gris (réf : 2) 730 €

Lot de 2 portails coulissants gris (réf : 1) 792 €

1 522 €

4 453 €

13/01/2020 2020-004

Contrat de Cession Maelström DECIDE : de conclure un contrat de cession entre la Communauté de communes des Coëvrons et le Théâtre du rivage pour la représentation du spectacle « MAELSTROM» le jeudi 13 février 2020 à la salle des fêtes d’EVRON pour un montant de 5 300 € net de TVA. Concernant les interventions scolaires, la Communauté de communes des Coëvrons devra s’acquitter d’un montant de 377,79 € net de TVA.

14/01/2020 2020-005

Avenant au contrat de l’Ensemble Sirba Octet DECIDE : de conclure un avenant au contrat de cession entre la Communauté de communes des Coëvrons et l’Ensemble Sirba Octet pour la prise en charge des déjeuners de trois membres de l’ensemble le samedi 18 janvier 2020 pour un montant de 45 € T.T.C.

14/01/2020 2020-006

Culture – Convention de partenariat avec la Bibliothèque Départementale et l’association Lecture en Tête DECIDE : de participer à l’opération départementale des Premiers Romans, de présenter la sélection 2019-2020 et de faire la promotion du festival dans les médiathèques des Coëvrons. d’adhérer à l’association Lecture en Tête (LAVAL) pour un montant total de 60 € TTC soit :

Saison 2019-2020 Médiathèque Michel

Nicolas à EVRON

Médiathèque / Ludothèque

à MONTSURS

Adhésion annuelle 30,00 € 30,00 €

14/01/2020 2020-007

Culture – Convention d’intervention du Coursier mayennais ATC dans les médiathèques DECIDE : de renouveler les interventions du transporteur Le Coursier mayennais ATC situé 11 rue Pierre Lemonnier à BONCHAMP-LES-LAVAL pour assurer la navette hebdomadaire du réseau des médiathèques. Le coût annuel pour desservir les différentes médiathèques et bibliothèques informatisées sur le territoire est de :

Tarif unitaire Quantité Montant HT Coût

annuel TTC

Grande navette 190 € 23 passages 4 370 € 8 844,00 €

Petite navette 125 € 24 passages 3 000 €

La convention d’intervention fixe les engagements de chaque partie.



14/01/2020 2020-008

Culture – prestation du voyagiste STAO pour le transport vers les médiathèques DECIDE : d’approuver la prestation du voyagiste STAO situé 33 bd Léon Bollée à LAVAL pour transporter les publics vers les médiathèques. Pour l’année scolaire 2019-2020, le transport des enfants du territoire est estimé à :

Désignation Quantité Coût annuel TTC

Transport vers les médiathèques

13 déplacements 1 404,00 €

Le Président ou son représentant est autorisé à signer l’offre commerciale avec le prestataire retenu ainsi que les éventuels devis complémentaires.

16/01/2020 2020-009

Action sociale en faveur du personnel DECIDE : Attribution de l’allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans à des agents du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020. Le montant de cette allocation est automatiquement valorisé suivant les taux fixés par l’Etat pour ses agents. Le président est autorisé à verser cette allocation pour la période ci-dessus.

16/01/2020 2020-010

Devis SUEZ - colonnes de tri DECIDE : de signer le devis cité ci-devant concernant le renouvellement des colonnes de tri pour un montant de 27 849 € HT en investissement.

16/01/2020 2020-011

Devis TLTP - Colonnes de tri amovibles La Communauté de communes des Coëvrons décide de signer le devis cité ci-devant concertant l’achat des colonnes de tri mobiles pour un montant de 11 165 € HT en investissement.

17/01/2020 2020-012 Patrimoine - Tarifs produits boutique Musée de Préhistoire de Saulges En cours

17/01/2020 2020-013

Financement dans le cadre du PIG (Programme d’Intérêt Général) pour la lutte contre la précarité énergétique, l’habitat dégradé et l’autonomie des ressortissants MSA DECIDE : de procéder au versement des subventions attribuées dans le cadre du PIG aux propriétaires occupants ou bailleurs pour les opérations suivantes : logements dégradés, précarité énergétique, autonomie pour les ressortissants MSA. de verser les aides ci-dessous à :

NOM PRENOM TYPE AIDE MONTANT

AIDE

ROSSIGNOL (M. et Mme)

Arnaud et Jessica

Précarité énergétique PO 2019 500.00 €



20/01/2020 2020-014

Contrat de location et de maintenance d’un photocopieur pour l’Office de tourisme de Sainte-Suzanne avec la Société TOUILLER ORGANISATION SAS DECIDE : d’accepter l’offre de location et de maintenance d’un photocopieur avec la société TOUILLER ORGANISATION SAS, pour une période de 5 ans à compter du 26/11/2019 jusqu’au 25/11/2024 :

- Photocopieur TASKALFA 2553CI : ▪ N° série : RFM9713056 ▪ N° dossier : D7051

- Contrat de location : LC19114448 - Contrat de maintenance : 04448/D7051 - Localisation : Office de tourisme de Sainte-Suzanne

Le coût de la location annuelle est de 414,00 € HT non révisable sur la durée, le coût de la maintenance est de 26,00 € HT le mille pour les copies « couleur » et 2,80 € HT le mille pour les copies en « noir et blanc », révisable annuellement à la date anniversaire du contrat.

20/01/2020 2020-015

Budget Principal – Attribution d’une subvention d’investissement au titre du FISAC à l’entreprise Le pressing des Coëvrons DECIDE : d’attribuer une subvention d’un montant de 6 832 € au titre du Fonds d’Intervention pour les Services, l’Artisanat et le Commerce (FISAC) à l’entreprise Le pressing des Coëvrons, sise 8 Place du Pilori 53600 EVRON pour son projet d’isolation du local commercial et de l’acquisition d’un nouvel équipement.

21/01/2020 2020-016

Centre d’hébergement du Gué de Selle à MEZANGERS : Contrat de fournitures et de services avec Habitat Jeunes Services Le Nymphéa pour la fabrication et la distribution de repas DECIDE : de signer le devis avec Le Nymphéa Habitat Jeunes Services, pour la période du 25 janvier 2020 au 26 avril 2020, pour les prestations suivantes (tarif à l’unité) :

- Petit déjeuner : 3,00 € - Déjeuner / Dîner : 8,80 € - Pique-nique : 8,80€ - Bouteille de vin : 6,00 € - Bouteille d’eau : 1,00 € - Boisson individuelle (jus de fruit) : 1,00 € - Café : 1,00 € - Apéritif (boisson) : 1,50 €.

21/01/2020 2020-017

Travaux de réhabilitation de la salle socio-culturelle sise sur la commune déléguée de SAINT-CHRISTOPHE-DU-LUAT, commune d’EVRON, pour le compte de la commune – avenant 1 au lot 14 – peinture DECIDE : de valider l’avenant 1 au lot 14 – peinture, avec l’entreprise Montsûrs Décors pour 2.122,40 € HT. Le montant du marché passe donc de 13.064,35 € HT à 15.186,75 € HT ;

22/01/2020 2020-018

Enfance – jeunesse : Réservation domaine Lac de TREMELIN DECIDE : d’accepter le bon de réservation n° 0054 pour un montant total TTC de 3.424,00 € et d’honorer le versement d’un acompte de 30% soit la somme de 1.027,00 € sur présentation de facture.



22/01/2020 2020-019

Sports : Convention de formation professionnelle DECIDE : d’accepter les termes de la convention proposée par le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive pour l’inscription de Madame LOILLIER Linda à la formation de CAEPMNS (certificat d’aptitude à l’exercice de la profession de maître-nageur sauveteur). Cette action de formation se déroulera du 11 au 13 mai 2020 à la piscine de LAVAL (53000) pour un montant de 230 €.

Le bureau prend acte des décisions prises par le Président.

FIN DE SEANCE à 18 heures 20

réunion de bureau n° 02 du 11 février 2020 · réunion du 11 février 2020 réunion de bureau...

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