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Votre logo à insérer dans « Affichage > Masque de diapositive > diapositive n°1 » Retour d’expérience sur un plan de surveillance environnementale dans une zone dédiée à la production de MTI Anne Christine Mendes Pharmacien production 1 9 novembre 2017

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Retour d’expérience sur un plan de

surveillance environnementale dans

une zone dédiée à la production de MTI

Anne Christine Mendes

Pharmacien production

1

9 novembre 2017

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Plan

MTI et CTSA

Les sources utilisées pour la surveillance

UMTI : description

Classification au repos

Les process

Méthodologie suivie

La microbiologie : plan de surveillance

Résultats

Conclusion

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Introduction Le Centre de transfusion sanguine des armées (Clamart) produit des PSL dont le

plasma lyophilisé, des PTC, des PTT et depuis peu des MTI-PP et il est engagé

dans une démarche de préparation de MTI expérimentaux.

Le CTSA a modernisé des locaux existants annexes afin de créer des locaux BPF

pour produire des médicaments de thérapie innovante,

Parallèlement à ce projet, le CTSA est engagé dans un revamping des locaux du

CTSA bâtiment principal afin d’être en conformité avec les BPTCT et les BPF LD

1 pour la fabrication de plasma lyophilisé, ce revamping inclut des travaux

HVAC, GTC et sécurisation des locaux,

Ceci a nécessité de demander une autorisation ANSM obtenue en avril 2017 pour

produire des PTC dans les nouveaux locaux UMTI (campagne)

La transformation du bâtiment annexe (UMTI) s’est effectuée en avance de phase

afin de permettre une continuité d’activité MTI-PP et PTC

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Les médicaments de thérapie innovante et produits de thérapie cellulaire : point

règlementaire

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Les MTI : ce sont les médicaments notamment issus de l’ingénierie cellulaire et les

médicaments combinés (avec un DM), ils suivent le règlement sont régulés au niveau

national pour les essais cliniques et au niveau européen pour leur mise sur le marché

et pour l’ensemble des procédures de suivi post autorisation. Comme pour tout

médicament, spécialité pharmaceutique, pour pouvoir être mis sur le marché les MTI

doivent avoir une AMM qui sera obligatoirement obtenue dans le cadre d’une

procédure centralisée. L’évaluation sera effectuée par l’EMA (agence européenne du

médicament) par le CHMP (comité des médicaments à usage humain) en

collaboration avec le CAT.

Les MTI-PP : ce sont des MTI fabriqués et utilisés au sein d’un unique état membre.

Ces MTI-PP sont sous le régime du règlement mais sont exemptés de l’AMM

centralisée. C’est cette catégorie de médicament qui dans le règlement de 2007 est

défini par la terminologie « exemption hospitalière ». Ce type de médicament a été

introduit dans le code de la santé publique par la loi de 2011

LES PREPARATIONS CELLULAIRES: Ils ne sont pas des médicaments mais des

produits de santé sous la compétence de l’ANSM.

Règlement 1394/2007 du parlement européen et du conseil du 13 novembre 2007 concernant les médicaments de

thérapie innovante et modifiant la directive 2001/83/CE

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Description de l’unité

le CTSA : 2 bâtiments distincts

Le bâtiment principal et les ZAC

Fabrication de plasma lyophilisé (PSL, LD 1

des BPF) et unité de thérapie cellulaire et

unité de thérapie tissulaire (selon décision 27

octobre 2010),

UMTI

Fabrication de MTI-PP et de PTC (back up

autorisé pendant la période des travaux),

Le MTI-PP fabriqué est dénomé : Cellules

Stromales Mésenchymateuses autologues

amplifiées in vitro

Les PTC sont des cellules souches

hématopoïétiques allogéniques ou

autologues ou USP.

Mise en service récente

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Les sources utilisées dans le domaine de la surveillance des locaux

Norme ISO 14644-2 : 2015 (Norme NF EN ISO 14644-2 février 2016) BPF (référentiel opposable en mai 2018 pour la fabrication MTI-PP),

Surveillance des salles propres au regard de la propreté particulaire de l’air , John G

Hargreaves, janvier 2016, colloque ASPEC (communication orale)

Documentation fournisseur des équipements présents dans la salle et des

compteurs, DOE, documents de classification au repos (réception des locaux)

Un écart noté par l’ANSM lors de l’inspection PTC , 2014 : « l’analyse de risque ou le

rationnel de choix de la périodicité des contrôles environnementaux de la ZAC n’ont pas été

réalisés »

« Comptage particulaire en zones classes : approches pratiques et conditions de

mise en œuvre », Commission SFSTP, STP pharma pratiques, vol 26, n° 3, mai-juin

2016,

Revue Salles propres

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L’UMTI : objet de notre étude

« Revamping » d’une unité

existante de préparation

(dédiée recherche)

Nécessite de répondre aux

BPF (MTI exp et MTI-PP)

Locaux exigus mais

fonctionnels

Classe A (PSM) dans B

Couloir classe B

Zone de stockage classe C

Point faible : pas de marche

en avant mais procédure

pour éviter croisement

personnels

Locaux peu utilisés,

Excentrés

Mise en service récente

Process différents

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UMTI : le plan

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La classification au repos : positionnement des compteurs de particules selon ISO 14644-1

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Description et résultats de la classification au repos : deux classifications/deux

prestataires

Dans les deux salles <24 m2 donc 6 points de prélèvements

particulaires (surface élémentaire de 4 m2)

Les points sont répartis sur toute la surface disponible,

Chaque point doit être conforme

Salle épiderme : points avec valeur moyenne max

Point 1 (près bouche reprise) : 2025 part/m3

o Particules 5 µm : aucune détectée

Point 2 : 450 part/m 3

Salle CSM : points avec valeur moyenne max (0,5µm)

points 2 (étuves) et 3 (bain marie) : 120 part/m3

o Particules 5 µm : aucune détectée

CONFORMITE PARTICULAIRE et temps de récupération de 7 minutes.

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Quel est l’intérêt pour nous de surveiller (hors aspect opposable) avant toute

réelle production ?

Surveillance :

observations réalisées par mesurage, selon un plan et une méthode

définis , la surveillance peut être continue séquentielle ou périodique,

fréquence spécifiée

Ces infos peuvent servir à détecter des tendances en activité et

fournir une assistance au procédé.

Locaux neufs,

Equipe nouvelle, process MTI-PP peu mis en œuvre

Nombreux consommables

Bionettoyage : nouveau marché

Surveillance des équipements notamment centrifugeuse,

frigo, bain marie et connecteuse stérile

Niveau de surveillance à évaluer (alerte, action)

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Salles UMTI : salles CSM et épidermes

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Positionnement des compteurs

particulaires et GTC

Compteurs mobiles utilisés pour la

surveillance des locaux B au repos et

en activité en attendant la GTC,

GTC non active mais compteurs pré-positionnés

Dans les PSM : sonde isocinétique positionnée de

telle sorte de pourvoir techniquer et avoir un

prélèvement pertinent,

Dans les locaux : choix du aux contraintes

d’infrastructure et au dessus bouche reprise et

prise en compte du test fumées,

Positionnement pas de remarques des autorités

sanitaires, Mais pas d’étude formelle amont (analyse de risque)

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Des process PTC et MTI –PP « non industriels » :

objets du transfert vers UMTI

Procédé PTC : Ce sont des cellules souches

hématopoïétiques qui sont préparées. Les greffons sont préparés

selon des standards de préparation bien établis : concentration

cellulaire, congélation, décongélation, désérythrocytation,

déplasmatisation et lavage. Ces étapes sont bien codifiées mais

des différences de production souvent mineures existent entre

chaque unité de production.

Procédé A dans D ou C

Procédé MTI-PP : Selon la numération

cellulaire de départ, les cellules mésenchymateuses sont mises en

culture dans un nombre d’unité de culture (cellstack), les étapes

sont l’ensemencement, le renourissage (changement de milieu de

culture et la récolte des CSM), le repiquage correspond à la

nouvelle phase d’ensemencement en vue d’une deuxième

injection au patient. Ce procédé de culture des CSM se réalise

dans un milieu de MEM alpha additionné de lysat Plaquettaire de

grade Clinique (à l’aide de systèmes clos stériles),

Procédé A dans B

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Méthodologie : définie dans la norme iso mais adaptée à nos contraintes Cet exposé ne porte que sur la surveillance des salles B.

Les BPF indiquent : « Il est recommandé d’appliquer les principes similaires de surveillance pour les zones de classe B,

toutefois la fréquence d’échantillonnage peut être diminuée Le niveau de surveillance doit être déterminé en fonction de la

conception de la zone, notamment des dispositions mises en place pour séparer la zone de classe A de la zone de classe

B ».

« Rationnel de choix » de positionnement (pas d’analyse de risque formalisée)

Résultats des essais de classification au repos utilisés pour la réception des locaux,

Surveillance manuelle et enregistrement au repos

Iso : emplacement des compteurs, orientation sonde, fréquence de mesurage, facteurs

impactant le résultat

En activité

Essai « run à blanc» sans milieu BTS mais ouverture des consommables

Essai : contamination particulaire de chaque équipement en activité

Etude des résultats

Analyse de risque

Essais media fill tests : MPT (utilisés pour validation/habilitation des personnels)

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Risques particulaires identifiés : points à considérer

Les sources de contamination sont listées

Locaux

Flux consommables et nature des consommables

Personnels

Matériels

Process et phases contaminantes (circuit ouvert)

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Surveillance au repos

Les points les plus critiques (3 par salle) au repos ont été surveillés

2 puis 1 fois par mois en dehors de toute production

Salle CSM et salle épiderme

Résultats sensiblement les mêmes que lors de la classification au repos

Prélèvement de 28,3 l par minute pendant 35 minutes (1m3) trois points par salle et 1

point couloir

Points 1, 2 et 6 salle épiderme

Points 2, 3 et 4 salle CSM

Couloir : pas d’intérêt ?

Les résultats ont permis une meilleure connaissance du comportement particulaire de la

salle mais n’ont pas permis d’apporter des informations supplémentaires,

Ces comptages sont maintenus 1 fois par mois en dehors de toute production jusqu’à la

mise en place de la GTC fonctionnelle

A permis de vérifier le positionnement point critique des sondes isocinétiques des deux

pièces

Permet de vérifier le comportement particulaire car productions très ponctuelles (donc

comptage en activité peu fréquent)

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Run à blanc et comptage auprès de chaque matériel en activité

« Run à blanc » :

Mimer le déplacement (deux techniciens) et la rupture des

conditionnements des consommables en activité

Positionnement du compteur sous le PSM :valeurs 0

Dans la salle : près du PSM, près des étuves et près de la centrifugeuse

Enregistrement pendant 35 minutes

o Toujours conforme aux BPF (classe B) valeurs max : 247000 (0,5) et 2400

(5)

Comptage auprès de chaque matériel en fonctionnement

Centrifugeuse en fonctionnement (près de la grille)

Frigo en fonctionnement

Connecteuse stérile, ouverture porte étuve,,,

o Valeurs : conformes, frigo plus contaminant : 54558 (0,5) 318 (5) (moyenne)

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Analyse de risque : risque de contamination particulaire du produit

Personnels : Personnels habilités

Nouveaux personnels habilités

Nouvelles tenues classe B

Personnel stressé

Aide opérateur ou opérateur

Technicien dont la technique < 2 mois

Technicien portant des lunettes

Port du badge de détection anoxie

Nombre de techniciens

Technicien de maintenance habilité présent

Matériels Centrifugeuse en fonctionnement et vitesse de rotation

Frigo en fonctionnement ou non

Etuves : ouverture

Etuves gaz (filtre valide)

Etuves remplissage de l’eau

Connecteuse stérile

Bain marie à sec

PSM mode réduit ou mode normal

Chariot roulant

Chaises mobiles

Microscope

De nettoyage : IPA stérile spray ou lingettes

Matériel après maintenance

Matériel après qualification

Locaux Ouverture porte

Pression et variations

Hygrométrie

température

Temps de retour à la pression N

Zones mortes (test fumées)

Temps de décontamination de la salle

bouches de soufflage/bouches de reprise

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Matière

Cellstacks

Moelle poche

Bouchons

MEM alpha

PBS macopharma

Trypsine sigma aldrich

Poche recueil moelle avec ACD

Kit d’ensemencement

Kit changement de milieu

Kit de repiquage

Poches de transfert double

Poche de transfert EVA

Lingettes stériles

Lingettes bleues

Spray IPA

Frottement des consommables entre eux sur un chariot par un

technicien

Méthode (extrait) Déballer la(les) poche(s) de LPC et en vérifier l’intégrité (au niveau

des tubulures) : classe B

Percuter la poche de LPC avec un site d’injection au niveau de la

cheminée.: PSM

A l’aide d’une seringue de 1 mL munie d’une aiguille 18G prélever

120µL d’héparine : PSM

Retirer le capuchon transparent du site d’injection, le percuter avec

la seringue contenant l’héparine et injecter les 120 µL : PSM

Enlever la seringue de 1 mL en laissant en place l’aiguille dans le

site d’injection (éventuellement à l’aide d’une pince clamp) : PSM

Retirer la seringue et l’aiguille du site, remettre le capuchon sur le

site et homogénéiser la poche de LPC par retournements.

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Aspect particulaire : résultats Epiderme

Pour chaque point dans chaque salle 1 m du sol :

o près du PSM,

o près étuve,

o près centrifugeuse,

Résultats des contrôles particulaires sont conformes BPF en activité (n=4)

Grandes variations :

o Point « étuve » le plus critique car près reprise mais loin du PSM

o Seuil alerte :

• 320 000 (0,5) et 2700 (5)

• trois excursions consécutives sur 5 minutes : investigation et

action : à finaliser

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Discussion

Surveillance selon iso 14644-2 : améliorer la

connaissance des installations et du process,

optimisation des coûts,

Installations : oui, reprise : concentration des particules

Process : oui

Optimisation des coûts : non

Adaptation des postures : oui

Formation du personnel : oui

Changement matériel : avant/après : oui

Changement équipe : oui potentiellement

Nettoyage : oui

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Aspect microbiologique : un plan de surveillance

BPF : LD1-18 : « les opérations aseptiques doivent être fréquemment surveillées… ». Une surveillance

microbiologique supplémentaire est également nécessaire en dehors des phases de production : validation,

nettoyage et désinfection,

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Surveillance microbiologique

Résultats : Pas de contamination des produits PTC ou MTI-PP lors des

productions,

Contamination par moisissure cet été lors d’un contrôle au repos,

gélose countact

Description de la souche : alternaria infectoria

Analyse des causes probables et actions correctives :

o Meilleure désinfection des passes plats

o Formation et habilitation au nettoyage des passes plats

o Mise à plat de la stratégie de décontamination des consommables

o Validation de la décontamination des consommables avec nouveau

produit (utilisation alcool transfert)

o Gestion PSM et nettoyage en fin de manipulation

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Nettoyage des PSM et DSVA

AVANT : Nettoyage des PSM avec deux produits surfanios et bactéranios stériles en

alternance mensuelle après chaque manipulation selon un mode opératoire bien

établi : temps de contact 7 minutes et rinçage par IPA stérile,

APRES contamination : nettoyage des PSM surfanios/bactéranios

DSVA des PSM 2 fois par mois,

Péroxyde d’hydrogène 7,5 % (v/v)

Appareil : Philéas 25

Méthode (programme):

volume 1 m3, 10mL/m3, retard 2 min,

nombre cycle 6,

Contrôle de diffusion : bandelettes réactives,

Traçabilité,

Contrôle par géloses countact,

pas de contamination après DSVA et en contrôle routine

Source : Communication Orale, JM EVANNO, DEVEA, « décontamination des PSM :

nouveau protocole », Congrès Contaminexpert 29 mars2017. 24

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Les résultats : plan de surveillance à modifier

Particulaire :

au repos : contrôle bi mensuel puis tous les mois

En activité : contrôle de la salle de travail B avec trois

compteurs mobiles

Détermination des points critiques et mesures

répétées

Niveau d’alerte et de contrôle déterminés

Mais système clos dans le local B

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Conclusion Plan de surveillance à réviser

Intérêt : implication du personnel, motivation, responsabilisation,

éradication des sources d’erreur potentielles (IPA spray),

Pas de surprises au niveau particulaire : locaux neufs et process

moins contaminants que prévu

Au niveau microbiologique :

surveillance intéressante car locaux pas utilisés chaque jour,

stratégie de choix des points à contrôler,

Périodicité : bi-mensuelle pour A, B, C au repos selon

cartographie définie

Nombre de points au repos en salle B sera augmenté

En activité lors de chaque production,

En fonction des résultats pourra être revue.

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