réseaux sociaux d'entreprises

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Jacques Folon Partner Edge Consulting Maître de conférences Université de Liège Chargé de cours ICHEC Brussels Management School Professeur invité Université de Lorraine (Metz) ISFSC, HE F.Ferrer, HE LdB (Bruxelles) Institut Arabe des Chefs d’entreprises (Tunis) Institut Africain de Management (Ouagadougou) Réseaux sociaux d’entreprises = Intranet 2.0

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cours consacré aux réseaux sociaux d'entreprises, Intranet 2.0

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Page 1: Réseaux sociaux d'entreprises

   Jacques  Folon  !Partner  Edge  Consulting  !Maître  de  conférences    Université  de  Liège    Chargé  de  cours    ICHEC  Brussels  Management  School    Professeur  invité    Université  de  Lorraine  (Metz)  ISFSC,  HE  F.Ferrer,  HE  LdB  (Bruxelles)  Institut  Arabe  des  Chefs  d’entreprises  (Tunis)  Institut  Africain  de  Management  (Ouagadougou)  !

Réseaux sociaux d’entreprises

= Intranet 2.0  

Page 2: Réseaux sociaux d'entreprises

[email protected]

@jacquesfolon

http://fr.slideshare.net/FOLON

http://pinterest.com/jacquesfolon

http://www.scoop.it/u/jacques-folon

https://www.facebook.com/folon.jacques

http://jacquesfolon.tumblr.com/

http://www.linkedin.com/in/folon

Page 3: Réseaux sociaux d'entreprises

Cette  présentation  est  sur      www.slideshare.net/folon  !elle  est  à  votre  disposition

Page 4: Réseaux sociaux d'entreprises

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nous  sommes  dans  une  société  en  réseaux

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�5http://www.gfi.fr/gfilabs/common/docs/Livre-­‐blanc-­‐Gfi-­‐RSE.pdf

Page 6: Réseaux sociaux d'entreprises

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INTRANET       INTRANET  COLLABORATIF

RESEAU  SOCIAL  D4ENTREPRISE  (RSE)

NOM

Un terme technique anglo-saxon qui est composé de « intra » qui vient du latin (interne) + « net » (réseau). C’est un réseau informatique à l’intérieur d’un espace.

Dans ce cas, nous ajoutons un nom qui ajoute une nuance. Ici le 2.0 = collaboration/social

Pour finir, nous parlerons directement de réseau, qui est une structure qui relie tous ces composants

DEFEINITION

L’intranet est un réseau informatique privé qui utilise la

technologie internet afin de partager dans une organisation les systèmes d’informations et

systèmes opérationnels

C’est la même définition que sur le point précédent, à laquelle on ajoute de la

collaboration et du social, ce qui signifie que son contenu et

sa structure peuvent être enrichis de manière

collaborative par les différents membres.

Dans ce cas nous parlerons d’un réseau qui se structure et existe de par les membres de la communauté et dont le

contenu est fourni par ces mêmes membres. Avec

l’opportunité de contribuer à la connaissance collective,

toujours à l’intérieur de l’entreprise.

SOURCE  AMIN  SMAOUI:  http://www.journaldunet.com/solutions/expert/56976/differences-­‐intranet-­‐-­‐intranet-­‐collaboratif-­‐et-­‐rse.shtml?utm_source=greenarrow&utm_medium=mail&utm_campaign=ml49_nouveautesdewin

Page 7: Réseaux sociaux d'entreprises

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INTRANET       INTRANET  COLLABORATIF

RESEAU  SOCIAL  D4ENTREPRISE  (RSE)

EMETTEUR L’émetteur  est  celui  qui  est  défini  comme  voix  de  la  société  :  RH,  communications  internes  et  IT.  Ce  sont  ceux  qui  décident  comment  vous  utilisez  l’intranet.

L’émetteur  est  toujours  le  même,  cependant  avec  la  permission  d’ajouter  des  commentaires,  des  opinions  ou  des  évaluations  par  les  utilisateurs  afin  d’apporter  cette  touche  de  «  collaboration  »  dans  le  système  interne  de  l’entreprise.

Tous  les  membres  sont  des  émetteurs,  des  auteurs  et  des  voix  dans  l’entreprise  :  employés,  partenaires,  clients,  supporteurs,  conseillers,  critiques,  concurrence…  Tous  apportent  des  connaissances  et  aident  l’entreprise  à  se  développer.

RECEPTEUR Structure  verticale  de  haut  en  bas  (classique).

Les  travailleurs  et  dans  certains  cas  la  direction.  En  donnant  le  droit  de  commenter  sur  ce  que  «  la  voix  de  l’entreprise  »  transmet,  cette  voix  peut  devenir  elle  même  réceptrice  et  écouter  l’apport  de  chacun.

Tout  le  monde,  puisque  l’idée  est  de  promouvoir  la  connaissance  de  bas  en  haut,  et  de  ne  pas  créer  des  silos  d’informations  et  que  les  idées  des  travailleurs  (spécialement  dans  la  production)  atteignent  les  postes  de  direction  et  vice-­‐versa.

Page 8: Réseaux sociaux d'entreprises

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INTRANET      

INTRANET  COLLABORATIF

RESEAU  SOCIAL  D4ENTREPRISE  (RSE)

OUTIL Logiciel généralement coûteux à mettre en place, à la fois financièrement et en ressources (humaines et technologiques) et temps. Avec une configuration complexe, très structurée peu modifiable. On peut prendre comme exemple un Sharepoint ou un SAP.

Logiciel généralement coûteux à mettre en place, à la fois financièrement et en ressources (humaines et technologiques) et en temps, avec une « couche sociale » qui apporte des fonctionnalités de collaboration qui ne sont pas disponibles nativement.

Logiciel avec une ADN sociale, couramment en SaaS, une interaction qui peut être horizontale, plus facile pour les nouveaux utilisateurs, personnalisation rapide et facile, et incorporant de nouvelles fonctionnalités et intégrations, un accès mobile, avec de nombreuses options de configuration plus intuitifs que les réseaux sociaux dits publics (facebook…).

OBJECTIF

L’intranet cherche à établir une communication de haut en bas qui sert de référentiel de documents d’entreprise et qui est la passerelle vers les applications d’entreprises.

Idem avec une porte d’entrée aux contributions des employés de la société

Dans ce cas, nous avons recours aux SocialMethods : la co-création, la collaboration, la résolution de conflits, l’engagement, l’amélioration des processus, la gestion de la connaissance, la communication externe, la gestion de documents, l’innovation, la formation, la relation entre les individus, le mentoring, la gestion du workflow, des projets, la gestion commerciale (gestion des opportunités et des flux de clients interactifs), l’amélioration de la productivité personnelle… 

Page 9: Réseaux sociaux d'entreprises

First  part  :Risks  

1. Data  privacy  

2. Data  security  

3. Intellectual  property  

4. What  about  an  internal  community  manager?

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1.0  Data  privacy

Page 11: Réseaux sociaux d'entreprises

1.1.Data  privacy  basics• Basic  principles:  the  Data  controller    

(i.e.  the  EU  COMMISSION)  – collect  and  process  personal  data  only  when  this  is  legally  permitted    

– respect  certain  obligations  regarding  the  processing  of  personal  data  (details  on  next  slide)  ;  

– respond  to  complaints  regarding  breaches  of  data  protection  rules;    

– collaborate  with  national  data  protection  supervisory  authorities

Source:  http://ec.europa.eu/justice/data-­‐protection/index_en.htm  

Page 12: Réseaux sociaux d'entreprises

1.2.  Data  privacy  rules  for  data  controllers

• Personal  Data    must  be  – processed  legally  and  fairly;    – collected  for  explicit  and  legitimate  

purposes  and  used  accordingly;    – adequate,  relevant  and  not  excessive  in  

relation  to  the  purposes  for  which  it  is  collected  and/or  further  processed;    

– accurate,  and  updated  where  necessary;    – kept  any  longer  than  strictly  necessary;    – rectified,  removed  or  blocked  by  the  data  

subject  if  incorrect;    – Protected    against  accidental  or  unlawful  

destruction,  loss,  alteration  and  disclosure,  particularly  when  processing  involves  data  transmission  over  networks.  

Source:  http://ec.europa.eu/justice/data-­‐protection/index_en.htm  

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1.3.  Data  privacy  &   internal  social  media  questions  

• Which  precise  purpose  ?  • What  kind  of  personal  data  will  be  stored?  • Are  data  stored  in  Europe  ?  • Are  they  in  the  «  Cloud  »?  • Data  privacy  commission  advice  needed?  • What  will  be  the  security  policy?  • What  about  the  content  of  ex-­‐employees?  • Is  a  code  of  conduct  enough?  !

SO  IT  ’S  AN  IMPORTANT  ISSUE  !!!

Page 14: Réseaux sociaux d'entreprises

2.0.  Data  security

SOURCE  DE  L’IMAGE:  http://www.techzim.co.zw/2010/05/why-­‐organisations-­‐should-­‐worry-­‐about-­‐security-­‐2/

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Source  :  https://www.britestream.com/difference.html.  

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How  many  information?

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Employees  share  (too)  many  information  and  also  with  third  parties

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Where do one steal data?  !

•Banks  •Hospitals  •Ministries  •Police  

•Newspapers  •Telecoms  •...

Which devices are stolen?  !

•USB  •Laptops  •Hard disks  •Papers  •Binders  •Cars  !!

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TELEWORKING

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What  are    Control  limitations?  

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3.0.  INTELLECTUAL  PROPERTY  

Source  de  l’image:  http://www.maniacworld.com/copy-­‐and-­‐paste-­‐babies.html

Page 24: Réseaux sociaux d'entreprises

Copyright  infringment

Source:  http://en.wikipedia.org/wiki/File:Plagiarism_vs_Copyright_Infringement.png

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Employer’s  responsibility  !• What  about  external  protected  

works?  • What  about  creation  by  employees?  • What  about  import  of  protected  

works  by  employees?  • What  about  sub-­‐contractors  protected  

works?  • What  about  advertising  campaign?  • What  about  press  clipping?  • What  about  external  trademarks  • What  about  employee’s  images?  • …  !

• What  do  you  think  of  a  code  of  conduct?

http://amirrezashamloo.blogspot.be/2010/10/copyright-­‐symbol-­‐and-­‐related-­‐symbols.html

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4.0.  INTERNAL  COMMUNITY  MANAGER

PICTURE  CREDIT:  http://fromthiscorner.blogspot.be/2012/10/the-­‐community-­‐manager-­‐role.html

Page 27: Réseaux sociaux d'entreprises

Who’s  in  charge  if  …?

http://www.capreseaux.fr/community-­‐management/

Page 28: Réseaux sociaux d'entreprises

Second  part:  Added  value

http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy

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Page 30: Réseaux sociaux d'entreprises

Reading  and  answering  e-­‐mail.    Approximately  28%,  or  about  11.2  hours,  of  the  average  interaction  worker’s  workweek  is  spent  reading  and  answering  e-­‐mails.    The  study  indicates  that  because  of  private  social  media’s  ability  to  make  searchable  content  out  of  all  posted  messages,  the  amount  of  time  spent  with  e-­‐mail  can  be  reduced  by  as  much  as  35%,  or  about  4  hours.

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Searching  and  gathering  information.    19%,  about  7.6  hours,  of  the  average  interaction  worker’s  work  hours  are  spent  searching  for  internal  information  only  certain  employees  possess.    Again,  because  of  enterprise  social  media’s  ability  to  store  all  messages  as  searchable  content,  this  figure  can  be  reduced  by  nearly  35%  to  about  4.9  hours  per  week,  which  amounts  to  a  savings  of  2.7  hours  per  week  per  interaction  worker.

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Communicating  and  collaborating  internally.    Using  phones,  e-­‐mail,  and  in-­‐person  interaction  to  communicate  consumes  about  5.6  hours  of  the  average  interaction  worker’s  workweek.    Because  you  can  directly  message  anyone  in  the  organization  without  cluttering  up  an  e-­‐mail  inbox  with  a  collaboration  tool,  your  organization  can  realize  up  to  a  35%  time  savings,  or  about  2.0  hours  per  interaction  worker.

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Role-­‐specific  tasks.    Tasks  specific  to  a  particular  job  consume  the  most  amount  of  time  for  any  role,  averaging  out  to  about  15.6  hours  per  week.    Internal  social  media  increases  the  productivity  of  these  tasks  by  about  15%,  or  approximately  2.3  hours  per  week.    One  way  they  enhance  job-­‐specific  productivity  lies  in  their  ability  to  centralize  all  job  functions  at  one  hub,  so  your  employees  begin  using  all  other  applications  there.

Page 34: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

Page 35: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

Page 36: Réseaux sociaux d'entreprises

Source  de  l’image:  http://agiledudes.com/wp-­‐content/uploads/brain-­‐transfer.jpg

Page 37: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

Page 38: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

Page 39: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

Page 40: Réseaux sociaux d'entreprises

Reed's LawThe value of

networks scales exponentially with

the size of the network.

http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-­‐collective-­‐intelligence

Page 41: Réseaux sociaux d'entreprises

Brooks's LawAdding people to a complex

project makes it take longer.

http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-­‐collective-­‐intelligence

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NetworkPotential

Network  

Friction

http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-­‐collective-­‐intelligence

Page 43: Réseaux sociaux d'entreprises

We Want Reed to Win!

http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-­‐collective-­‐intelligence

Page 44: Réseaux sociaux d'entreprises

http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-­‐of-­‐the-­‐swarm

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Other  added  value

• KM  • Collective  intelligence  • Co-­‐working  • Network  management  !• BUT    !• The  vendors  already  told  you,  is  ‘nt  it?

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Conclusion

• Do  not  forget  privacy  issues  

• CC/CO  81    

• Control  or  not  control  

• IPR  regulation  s/b  reminded  

• Internal  code  of  conduct  

• BUT  

• There  are  some  important  added  value

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Internal  code  of  conduct  main  rules

• Define  the  internal  and  external  social  media    • Intellectual  property  rules  • Data  privacy  explanations  • Confidential  information  • Anonimity  is  forbidden  • Penalties    • And  • Which  communication  for  the  code  of  conduct?  • How  to  have  it  approved?

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GOOD  LUCK  

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Jacques Folon [email protected]

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Any  questions  ?

Crédit image: http://jillsbooks.wordpress.com/2010/09/15/hellooooo-anybody-out-there/raise-your-hand-2/

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