reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4

SAFIRH Formation – Conciliation travail-vie personnelleTemps accumulé (TA) / Temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été)

Dernière révision : 2021-05-27 sur 14

Reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été)

Formulaires de temps par exception



Table des matièresIntroduction ....................................................................................................................................................................... 3

Changements ..................................................................................................................................................................... 4

Nouveau code de temps ................................................................................................................................................... 5

Reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été) ........................................................................................................ 5

Regroupement par type de temps ................................................................................................................................... 5

Accéder au Portail employé.............................................................................................................................................. 6

Créer un formulaire de temps ...................................................................................................................................... 6

Saisir du temps en reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été) pour une seule journée(avec possibilité d’ajouter du temps une autre journée lorsque le formulaire de temps est créé). ...................... 7

Saisir du temps en reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été) pour la période de paiecourante (période complète) .....................................................................................................................................11



IntroductionSi vous vous prévalez de l’horaire de 4 jours et demi, veuillez aviser madame Renée Dubé ([email protected]).Cet aide à la tâche ne vous est pas adressé, vous devrez continuer à coder votre feuille de temps par exceptioncomme à l’habitude.

Pour les personnes travaillant 35 h/semaine :

Afin de bénéficier d’une journée de congé le lundi ou le vendredi à l’horaire de 4 jours (été), vous pouvez :

1- Travailler 1 h excédentaire/jour.

2- Remettre 1 h/jour de votre banque reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été).

3- Réduire votre période de repas à 0,5 h, travailler 7,5 h et remettre 0,5 h de votre banque reprise de tempspour l’horaire de 4 jours (été).

Pour les personnes travaillant 38 h 45/semaine :


1- Travailler 1 h ou 1 h 15 excédentaire/jour.

2- Remettre du temps de votre banque de temps pour reprise à l’horaire de 4 jours (été).

3- Réduire votre période de repas à 0,5 h, travailler 8,5 h et remettre 0,5 h de votre reprise de temps pourl’horaire de 4 jours (été).

Pour les personnes travaillant 40 h/semaine :


1- Travailler 1 h 15 excédentaire/jour.

2- Remettre du temps de votre banque de temps pour reprise à l’horaire de 4 jours (été).

3- Réduire votre période de repas à 0,5 h, travailler 8,75 h et remettre 0,5 h de votre banque reprise detemps pour l’horaire de 4 jours (été).



ChangementsVous devrez soumettre un formulaire de temps pour chaque période de paie si vousutilisez les heures de votre banque reprise de temps pour l’horaire d’été.

Pour les employé(e)s travaillant sur un horaire de 35 heures par semaine

o Une semaine complète de vacances représente toujours 35 heures. Toutefois, si vous prenez unesemaine de vacances lorsqu’il y a un férié, vous devrez déclarer seulement 28 heures de vacancessoit l’équivalent de 4 jours.

o Une journée d’absence complète représente toujours 7 heures. Le système ajusteraautomatiquement les heures (1.14 ou 1.25) en fonction de l’horaire de 4 jours (été).

o Vous pouvez reprendre un maximum de 1 heure par jour pour un maximum hebdomadaire de 4heures de votre banque reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été).

Pour les employés travaillant sur un horaire de 38 h 45 par semaine

o Une semaine complète de vacances représente toujours 38 h 45. Toutefois, si vous prenez unesemaine de vacances lorsqu’il y a un férié, vous devrez déclarer seulement 31 heures de vacancessoit l’équivalent de 4 jours.

o Une journée d’absence complète représente toujours 7 h 45. Le système ajusteraautomatiquement les heures (1.14 ou 1.25) en fonction de l’horaire de 4 jours (été).

o Vous pouvez reprendre un maximum de 1 h 15 (3 jours) et 1 h (1 jour) par jour pour un maximumhebdomadaire de 4 h 45.

Pour les employés travaillant sur un horaire de 40 heures par semaine :

o Une semaine complète de vacances représente toujours 40 heures. Toutefois, si vous prenez unesemaine de vacances lorsqu’il y a un férié, vous devrez déclarer seulement 32 heures de vacancessoit l’équivalent de 4 jours.

o Une journée d’absence complète représente toujours 8 heures. Le système ajusteraautomatiquement les heures (1.14 ou 1.25) en fonction de l’horaire de 4 jours (été).

o Vous pouvez reprendre un maximum de 1 h 15 par jour pour un maximum de 5 heures parsemaine.

Vous ne pouvez cumuler de temps pour la reprise à l’horaire de 4 jours (été) durant la périoded’application de l’horaire de 4 jours (été).

Vous ne pouvez reprendre de temps accumulé (TA) durant la période d’application de l’horaire de 4 jours(été).

Vous ne pouvez cumuler de TA et saisir des heures de la banque reprise de temps pour l’horaire de 4 jours(été) au cours d’une même journée.



Nouveau code de temps

Reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été)Reprise de temps du travail excédentaire à effectuer durant l’horaire de 4 jours (été)

Regroupement par type de temps

Le code de temps « Reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été) » se retrouve dans l’onglet « Reprise de tempsaccumulé » sur la page « Mon temps – Type de temps »



Accéder au Portail employé

À partir du site intranet (https://intranet.etsmtl.ca/safirh/) cliquer sur « Portail Employé » afin d’y accéder

Créer un formulaire de tempsSur la page d’accueil du portail employé, dans le menu de gauche, cliquer sur « Mes formulaires de temps »



À partir de la page « Mon formulaire de temps », cliquer sur « Créer un formulaire de temps » en haut à droite del’écran

Saisir du temps en reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été) pour une seule journée (avecpossibilité d’ajouter du temps une autre journée lorsque le formulaire de temps est créé).

À partir de la page « Mon temps – Date », sélectionner la date pour laquelle vous voulez utiliser votre temps pourreprise à l’horaire de 4 jours (été). Lorsque la date est affichée en haut du calendrier, cliquer sur le bouton« Continuer » en bas à droite.

Note : Si la reprise des heures se fait toujours aux mêmes heures tous les jours, il est plus rapide de sélectionner la périodecomplète tel que décrit à la prochaine section, il sera toujours possible de modifier par la suite, directement dans votreformulaire de temps.



À partir de la page « Mon temps – Type de temps », dans l’onglet « Reprise temps accumulé », sélectionner« Reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été) ». Cliquer sur le bouton « Continuer » en bas à droite.

À partir de la page « Mon temps – Identification du temps », saisir la plage horaire pour la reprise de temps. Quandvous avez saisi les heures, cliquer sur le bouton « Continuer » en bas à droite.



Si vous désirez ajouter du temps une autre journée, vous devez cliquer sur le titre du poste sous la colonne« Contrat » afin d’accéder à l’écran de modification.

À partir de l’écran « Mon temps – Modification des informations saisies » vous pouvez entrer la plage horaire pourchacune des journées où vous utilisez votre banque reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été). Vous devezenregistrer les modifications avant de revenir à l’écran précédent.

Note : Si vous avez travaillé 8 heures au cours d’une des journées, vous n’avez pas à utiliser votre banque d’heures (ex :mercredi). La banque d’heures peut être utilisée pour combler le temps manquant entre l’horaire régulier (7 h/jour) etl’horaire d’été (8 h/jour).



Pour ajouter du temps dans la 2e semaine de la période de paie, vous devez retourner au calendrier poursélectionner une date en cliquant sur le bouton « Ajouter temps ».

Vous n’aurez qu’à suivre les mêmes étapes que celles décrites précédemment.



Saisir du temps en reprise de temps accumulé pour reprise à l’horaire de 4 jours (été) pour la période de paie courante(période complète)

À partir de la page « Mon temps – Date », sélectionner la période pour laquelle vous voulez utiliser votre tempspour reprise à l’horaire de 4 jours (été). Lorsque la période est affichée en haut du calendrier, cliquer sur le bouton« Continuer » en bas à droite.



À partir de la page « Mon temps – Type de temps », dans l’onglet « Reprise temps accumulé », sélectionner« Reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été) ». Cliquer sur le bouton « Continuer » en bas à droite.



À partir de la page « Mon temps – Identification du temps », saisir la plage horaire pour la reprise de temps. Quandvous avez saisi les heures, cliquer sur le bouton « Continuer » en bas à droite.



À partir de la page « Mon formulaire de temps (en heures) - xxxxxxxx », ajuster les heures et les jours où vousreprenez du temps de votre banque reprise de temps pour l’horaire de 4 jours (été) - maximum 1 heure par jouret maximum 4 heures par semaine. Si vous avez saisi la période complète aux écrans précédents, les heures saisiesseront inscrites pour toutes les journées de la période, vous devez donc ajuster manuellement les journées pourlesquelles vous ne devez pas saisir ces heures soit votre journée de congé (lundi ou vendredi) ainsi que les samediset dimanches.

Afin de modifier votre formulaire de temps, vous devez cliquer sur le titre du poste sous la colonne « Contrat »,et suivre les mêmes étapes que celles décrites à la page 9 du présent document.

Note : Vous devrez ajuster les heures pour chacune des semaines de la période de paie.

Votre formulaire de temps doit être soumis de la même façon que tous les autres formulaires, en cliquant sur« Formulaire de temps complété » et ensuite sur « Transmettre en pré-approbation ».

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