regards sur le rotaract 2000

Regards sur le ROTARACTRegards sur le ROTARACTRegards sur le ROTARACTRegards sur le ROTARACT

Manuel d’information pour les responsables de district Rotary

EDITION 2000 - 2001

Rotaract France

i

R E G A R D S S U R L E R O T A R A C T

Avant-Propos

Cette brochure est destinée à l'ensemble des gouverneurs français ainsi qu'à leur délégué pour le Rotaract (D.G.R.). Il s'agit de donner la possibilité de retrouver à tout moment, sans difficulté, toutes les informations pratiques et utiles concernant les programmes et les structures du Rotaract. Ce guide inclut également une section permettant aux D.G.R. de se familiariser avec leur fonction et de les aider à répondre aux responsabilités qui en découlent. L'ensemble des informations contenues dans ce document proviennent des documents du Rotary International, de la division "Information & Communication" du Centre d'Information Européen du Rotaract (E.R.I.C.), et de la Coordination Nationale Rotaract France. Certains passages sont également reproduits des livres "L'ABC du Rotary" de Clifford L. Dochterman, Ancien Président du R.I. et de la brochure d'information sur la Fondation Rotary de Piet Sablon, Ancien Trustee de la Fondation. Nous espérons que cette brochure pourra contribuer modestement à faire prendre conscience de la place du Rotaract dans le Rotary International et agir en faveur du développement d'un Rotaract dynamique et plein de vitalité contribuant ainsi à la promotion d'un des objectifs majeurs du Rotary : la promotion de la jeunesse. Cyril NOIRTIN Représentant International du Rotaract, RI zone 11

Table des matières Préface de James Lacy ................................................................2 Qu’est ce que le Rotaract ...........................................................4 La place du Rotaract au sein du Rotary International ..................5 La place du Rotaract au sein du district Rotary ...........................7 Les Groupes Multidistrict d’Information ....................................8 Le Rotaract en France ...............................................................9 Un Rotaract de qualité avec ses problèmes La Coordination Nationale Rotaract France La Convention Nationale Rotaract France Les services Internet du Rotaract ...............................................12 Les Relations Rotary-Rotaract ..................................................13 Les Rotary clubs parrains Le district Rotary Les responsabilités du D.G.R. ...................................................14 Création d’un club Rotaract ……...............................................15 Collaboration entre le Rotaract et la Fondation Rotary .......…...19 Informations pratiques et contacts ...........................................21

R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t

2

Préface de James L. LACY Président du Rotary International en 1998/1999

Le Rotaract : l’avenir du Rotary Alors que nous nous penchons sur l’avenir du Rotary, nous devons nous tourner vers la prochaine génération pour perpétuer les traditions et l’idéal de « Servir d’abord ».

Il y a un peu plus de trente ans, le programme Rotaract fut lancé pour les jeunes de 18 à 30 ans. Son nom vient de la contraction entre Rotary et action. Et bien que les temps aient changé, ce nom convient toujours aux Rotaractiens qui sont les membres les plus actifs de notre famille rotarienne.

Le Rotaract déborde de vitalité, alimenté par l’énergie de ses membres. Ils sont ouverts aux idées nouvelles, désireux de relever de nouveaux défis et d’allier idéalisme et créativité pour atteindre leurs objectifs. Les réussites des Rotaractiens au cours des derniers trente ans sont exemplaires et ont même dans certains cas inspiré leurs Rotary-clubs parrains. Et bien qu’il y ait aujourd’hui plus de 150 000 Rotaractiens répartis dans 146 pays à travers le monde, il s’agit du secret le mieux gardé du Rotary.

J’espère que le secret est maintenant brisé. Les Rotaractiens sont l’avenir du Rotary ; ils symbolisent l’espoir et les rêves de notre organisation. Nous avons un besoin infini de jeunes engagés dans le service et l’excellence.


3

En juin 1998, 18 Rotaractiens de Grande-Bretagne et d’Irlande ont entrepris un projet ambitieux : rénover un orphelinat en ruine en Bulgarie. Ils ont mis leur carrière et leurs études de côté le temps de venir en aide à des enfants vivant à des milliers de kilomètres de chez eux. Ils ont assumé leurs frais, se sont installés à l’orphelinat et ont travaillé douze heures par jour. Comment mieux exemplifier le Rotary à l’œuvre ?

Il n’y a pas d’âge pour servir autrui ; c’est pourquoi le Rotary devrait aspirer à une meilleure représentation de tous les âges. Il est de notre devoir d’encourager les Rotaractiens qualifiés à rejoindre le Rotary et introduire de nouvelles idées, vitalité et vision dans nos clubs.

Les Rotaractiens apportent leur expérience, leurs connaissances et un engagement sans limite aux idéaux du Rotary.

Les Rotaractiens n’ont pas besoin d’introduction au Rotary, ils appartiennent déjà à notre famille.

Si votre club ne parraine pas déjà de club Rotaract, demandez-vous « pourquoi ? ». L’heure est venue d’accueillir de nouveaux amis au Rotary.


4

Qu'est-ce que le Rotaract “ Le Rotaract est le secret le mieux gardé du Rotary ” Charles Keller, Président du RI 1989-90.

Le Rotaract est une organisation à l'échelon mondial de jeunes hommes et femmes, âgés de 18 à 30 ans, qui croient pouvoir contribuer à un monde meilleur. Pour cela, ils veulent apporter une contribution active :

- sur le plan professionnel

en aidant leurs membres à améliorer leur formation par des séminaires sur le management et le marketing, des conférences sur l'éthique professionnelle et la planification de carrière, etc... Les Rotariens peuvent fournir une assistance concrète et experte pour la réalisation de ces projets.

- sur le plan social

en réalisant des projets "service-club". Ils réunissent les fonds nécessaires en organisant toutes sortes d'activités. En forgeant des liens d'amitié, ils veulent contribuer à rendre le monde un peu plus amical et humain.

- sur le plan international

en prenant des initiatives visant à mieux connaître des cultures étrangères et à améliorer la bonne entente entre les peuples. Ainsi, ils fixent comme objectif de réaliser au moins un projet international par an ou d'y collaborer. Pour cela également, les membres du Rotaract rassemblent les fonds nécessaires.

Un club Rotaract ne peut exister que s'il est parrainé, guidé et conseillé par un Rotary club. Les programmes du Rotaract sont l'expression de sa devise : “ La camaraderie par le service ”.

Chapitre

1


5

La Place du Rotaract au sein du Rotary International “ Les Rotaractiens n’ont pas besoin d’introduction au Rotary, ils appartiennent déjà à notre famille ” James LACY, Président du RI 1998-99.

Le Rotaract est une organisation et un programme officiel du Rotary International depuis Mars 1968. Le premier club à recevoir son certificat d'organisation du R.I. fut celui de la ville de Charlotte en Caroline du Nord, aux États-Unis.

Le Rotaract fait partie de la commission “ Partenaires dans le Service ” de l'action d'intérêt public qui regroupe également les Unités de Développement communautaire, le R.Y.L.A. et l'Interact. Depuis 1996, le Rotaract est également un des « Programmes du Rotary pour la Nouvelle Génération ».

C'est le Conseil Central qui va centraliser et prendre toutes les décisions qui vont régir le Rotaract. Cependant depuis 1987, une commission Rotaract du R.I. est constituée chaque année par le Président du Rotary International pour émettre des recommandations au Conseil Central. Cette commission, constituée d'un groupe de Rotaractiens et de Rotariens venant de tous les coins du globe permet aux Rotaractiens d'être entendus par le Conseil Central.

Le point culminant de l'année Rotaract est sa réunion pré-congrès organisée dans le cadre du Congrès du Rotary International. Pendant deux journées, les participants ont l'occasion de se familiariser avec les nouvelles directives et activités du Rotaract, de ce qu'entreprennent les autres clubs Rotaract dans le monde entier et de participer à une table ronde avec des dirigeants et des employés du R.I. Il est recommandé à tous les responsables Rotaract (Rotaractiens ou Rotariens) d'y assister.

Le secrétariat du Rotary International, à Evanston, aux États-Unis, agit comme administrateur central pour les clubs Rotaract. Le Rotaract est géré par le département des programmes communautaires du RI. La

Chapitre

2


6

responsabilité du Rotaract est confiée à John Gherardini. Le secrétariat du RI publie et envoie à tous les clubs Rotaract l'annuaire mondial du Rotaract, le journal Rotary World, les Nouvelles du Rotaract, ainsi qu'une série d'informations à destination du Rotaract. C'est également à John Gherardini que revient la tache d'organiser le Pré-Congrès Rotaract en étroite collaboration avec les membres de la commission Rotaract du R.I. Cette rencontre se déroule dans les deux jours qui précèdent la Convention du Rotary International.

Chaque année, le président du Rotary International nomme une commission Rotaract du RI chargée de recevoir et d’examiner toutes les demandes de modification du règlement relatif au Rotaract avant de les soumettre aux membres du Conseil Central.

Administration du Rotary InternationalBureaux d'Evanston et de Zurich

Centre d'Information Européen du Rotaract

Commission Rotaractdu Rotary International

Coordination Nationale Rotaract France

Responsables Rotaractdes Rotary clubs parrains

Le Délégué du Gouverneurpour le Rotaract

Le Gouverneur du district

Président des clubs Rotaract

Comité du district Rotaract

Le Représentant Rotaract de district

Le Conseil Central du Rotary

Organigramme Rotary / Rotaract


7

La Place du Rotaract au sein du district Rotary Dans le cadre des activités Rotaract de district, on s'intéresse au développement de projets en commun entre les clubs Rotaract et on participe à la formation des responsables des clubs Rotaract. On se concentrera également sur l’élaboration d’un plan d'action pour créer de nouveaux clubs Rotaract dans le district.

Chaque année le Gouverneur du district Rotary doit nommer un D.G.R. (Délégué du Gouverneur pour le Rotaract). Ce Rotarien doit apporter son aide au gouverneur pour promouvoir le Rotaract auprès des clubs Rotary, organiser de nouveaux clubs Rotaract et participer à l'organisation d'un séminaire de formation des responsables Rotaract.

Dans chaque district Rotary, les clubs Rotaract sont représentés par le Représentant Rotaract de District (RRD) qui est un rotaractien élu par les clubs Rotaract du district. Chaque district doit avoir un RRD pour pouvoir être représenté au niveau international.

Le RRD s’occupe du règlement des cotisations des clubs et diffuse de nombreuses informations recueillies lors de ses contacts. Il est aussi chargé d’aviser le R.I. de la création des nouveaux clubs et d’informer le secrétariat du R.I. des renseignements sur les projets qui méritent d’être reconnus sur le plan international.

Les responsabilités du RRD et de son comité de district peuvent être définies comme suit:

• participer au conseil d’administration de la Coordination Nationale, • organiser au moins trois réunions d’organisation de district et visiter les clubs Rotaract de son district, • encourager les clubs à participer à la conférence du district, • coordonner les relations publiques du Rotaract au niveau du district, • mettre en place avec le Délégué du Gouverneur pour le Rotaract des sessions de formation pour les responsables de clubs..

Chapitre

3

Pour pouvoir accéder à la fonction de RRD, il faut avoir servi comme président ou comme membre de la commission Rotaract de district et ne pas avoir atteint les 30 ans, le 1er juillet de l'année où l'on devient RRD


8

Les Groupes Multidistricts d'Information Il y a plus de dix ans, des rotaractiens ont créé des organisations permettant une meilleure communication et information entre les clubs Rotaract. Le conseil central du R.I. a autorisé les districts à créer un groupe multidistrict d’information ayant pour mission de diffuser des informations et de faciliter la communication entre les clubs Rotaract des districts concernés.

Les principales missions d’un GMI sont de publier une lettre d’information, un annuaire des clubs et districts membres du GMI et de proposer des services d’information et de communication. L’ensemble de ces activités est géré par un comité directeur (ou bureau) élu et contrôlé régulièrement par le conseil d’administration (ou comité des représentants).

En Europe de nombreux pays possèdent leur G.M.I. comme la France avec la Coordination Nationale. Mais il existe également E.R.I.C., le Centre d'Information Européen du Rotaract.

ERIC regroupe la plupart des districts européens. Il permet aux Rotaractiens d'obtenir toutes les informations sur les clubs européens et les structures mondiales et d’obtenir des informations et les coordonnées des clubs Rotaract européens à travers son service Internet (http://www.rotaract-eric.org).

E.R.I.C. comporte plusieurs divisions regroupant des Rotaractiens bénévoles et d'un conseil d'administration regroupant un Rotaractien de chaque pays dont au moins un district est membre d'ERIC.

E.R.I.C. est financé à travers la publicité présente sur son site Internet. ERIC reçoit également une subventions de la part du comité organisateur de la Convention Européenne du Rotaract.

Chapitre

4

E.R.I.C. est reconnu officiellement par le Rotary International depuis 1994

D'autres structures similaires à E.R.I.C. existent dans les autres régions du monde comme par exemple A.I.R.A.U.P. en Amérique du Sud, etc....


9

Le Rotaract en France

• Un Rotaract de qualité avec des problèmes : Il y a entre 70 et 80 Rotaract Clubs actifs en France et environ 700 rotaractiens. Malgré le faible nombre de clubs, les activités entreprises par les clubs sont nombreuses et de qualité. Prenons par exemple :

• l’Action Nationale : En 1993-1994 et en 1994-1995, le Rotaract Club de Colmar D-1680 a été l’instigateur et le coordinateur des actions réalisées par les clubs français qui ont permis l’achat d’un camion-ambulance 4x4 entièrement équipé médicalement et remis à un dispensaire en Afrique. En 1998-1999, les Rotaractiens français se sont mobilisés en faveur du programme du Rotary International « Low Cost Housing » ( Un Toit pour l’Humanité ). Ils ont ainsi participé, au coté de la Fondation Rotary, au financement, en Inde, de logement à prix modérés pour des familles démunies En 1999-2000, le Rotaract France a apporté sa contribution à l’éradication de la polio en participant au programme « PolioPlus Partner » de la Fondation Rotary. Son action baptisée « PolioPlus 2000 » a reçue, du Rotary International, la reconnaissance présidentielle de la meilleure action Rotaract pour la région Europe. Tous les ans, l'Action Nationale permet aux clubs Rotaract Français de réaliser une action d'envergure.

• l’organisation de la Pré-Convention Mondiale de Nice : La Coordination Nationale, aidée d'E.R.I.C., a contribué à l’organisation logistique de la Pré-Convention de Nice qui a réuni plus de 1000 rotaractiens du monde rotarien. Ce fut un moment inoubliable récompensé à juste titre par le Président du R.I..

• etc ...

Chapitre

5


10

Mais la situation est loin d’être bonne. Il y a aujourd'hui moins de mille rotaractiens dans moins de 90 clubs pour 18 districts (les chiffres sont supérieurs en Belgique avec seulement trois districts). L'Allemagne compte environ 120 clubs, l'Italie 340, et l'Angleterre 450. Vis à vis de ses voisins, la France est nettement en retard en matière de création de club.

Les problèmes de recrutement sont également très importants. En effet la tranche d’âge des rotaractiens est une des difficultés. Entre 18 et 30 ans, la plupart des membres connaissent des changements de résidence pour leurs études ou dans le cadre de leur emploi. Depuis 4 ans, le Rotaract France doit faire face chaque année à une baisse croissante de son effectif.

• La Coordination Nationale Rotaract France : La Coordination Nationale Rotaract France est le Groupe Multidistrict d’ Information des districts de la zone 11 du Rotary International.

Ses principaux objectifs :

• la réalisation d’un annuaire des clubs et des districts composant le GMI par un Rotaract club pour deux ans,

• la publication de Rotaract France Magazine, revue du GMI, envoyée aux Rotaract clubs et disponible sur abonnement.

• l’offre de Services comme la Boutique Rotaract, l’organisation de la Convention Nationale, la publication du classeur “ Voici la Rotaract ” ainsi que d’autres guides et manuels, la publication de la Lettre de la Coordination nationale aux Rotaract clubs, l’organisation des trophées HERMES de la Communication chargés de favoriser la communication et l’information entre les clubs, la mise en place d’une Bibliothèque Nationale, ...

La Coordination Nationale est gérée par une équipe, véritable administration du GMI, élue et surveillée par le conseil d’administration composé des 18 Représentants Rotaract de district, du Coordinateur National, président du GMI et du Représentant International du Rotaract (membre du comité européen du Rotaract pour la zone 11).

Ce conseil d’administration se réunit quatre fois l’an en plus de la Convention Nationale et définit les grandes orientations du GMI et du Rotaract France en matière de Communication et d’Information


11

• La Convention Nationale Rotaract France : La Convention Nationale Rotaract France est un congrès, étendu sur un Week-end, alliant des réunions de travail et des activités de détente et de découverte d'une région de France.

Elle fait office pour la Coordination Nationale Rotaract France de conférence et d'assemblée générale.

Une forte participation ...

La Convention Nationale attire chaque année quelques 300 Rotaractiens venus de toutes les régions de France mais aussi des délégations étrangères ainsi que des Rotariens et Interactiens et étudiants étrangers du district hôte.

Structurer le mouvement ...

La convention s'impose comme le rendez-vous incontournable dans l'activité annuelle des clubs car elle permet :

• de faire le point sur les actions menées lors de l'exercice précédent,

• de préparer et définir les grands axes de communications et d'actions pour l'année à venir,

• de mener une réflexion grâce à des commissions efficaces dont la synthèse des travaux permettra d’orienter le programme annuel,

• de réunir, motiver les rotaractiens et pérenniser l'unité de notre mouvement

• de rencontrer et de discuter avec les responsables du Rotaract en France et en Europe ainsi qu'avec un haut responsable du Rotary International délégué par le président International pour le représenter.

• en résumé, de présenter les équipes, les programmes et les actions de l'année.

La convention Nationale Rotaract France est une occasion pour les participants de découvrir ou redécouvrir une région de France.

Dans cette optique, chaque année, le comité hôte œuvre afin d’offrir une image valorisante de son terroir.

La prochaine édition de la Convention Nationale se déroulera du 13 au 15 octobre 2000 à Cannes.


12

Les services Internet du Rotaract Le monde du Rotaract en ligne Le Rotaract est bien représenté sur les autoroutes de l'information.

L'Internet est aujourd'hui un outil essentiel de recherche et de communication. Les réseaux télématiques fournissent un moyen de communication instantané, fiable et interactif dans le monde entier. Ils permettent également un accès rapide à l'information.

La plupart des responsables Rotaract se connectent à Internet et possèdent une adresse électronique.

L'information rotaractienne et rotarienne est aujourd'hui rapidement disponible sur les pages Web du Rotary International ou des organisations multidistrict d'information comme E.R.I.C. (http://www.rotaract-eric.org) ou la Coordination Nationale Rotaract France (http://www.rotaract.asso.fr).

On peut trouver sur Internet des informations sur les activités, manifestations, et programmes du Rotaract dans le monde entier, des statistiques, des communiqués de presse récents, des logos et d'autres documents qui peuvent être importés pour appuyer les efforts de relations publiques, menées par les clubs.

Depuis 1997, les Rotaractiens possèdent un site international (Le centre d’information mondial du Rotaract - http://www.rotaract.org) , géré par une équipe de Rotaractiens, sous délégation officielle du Rotary International (par décision du Conseil Central en février 1999).

Ce site offre à ses visiteurs une introduction au Rotaract, un forum en ligne via le World Rotaract Mailing list, un annuaire des divers sites Internet du Rotaract, de nombreux services de communication via Internet (attribution d’adresse « rotaract.org » pour les E-mail et page Web des clubs Rotaract), des informations rotaractiennes locales et internationales ainsi qu’un lien vers le site du Rotary International sur www.rotary.org.

Chapitre

6


13

Les Relations Rotary - Rotaract Partenaires dans le Service • Les Rotary clubs parrains : Un club Rotaract représente un projet à long terme d’Action d’intérêt public pour le Rotaray club parrain. C’est un projet dont l’objectif est de former des partenaires dans le service (rotaractiens) qui participent à l’action du Rotary en étendant le service rotarien, en devenant des dirigeants et en appliquant des règles de haute probité. Le schéma de l’organigramme du Rotary/Rotaract montre comment le club Rotaract s’intègre dans la structure du Rotary International.

Les Rotary clubs parrains jouent un rôle important dans la vie d’un club Rotaract notamment lors de la création du club. Il est alors une source de conseils et apprend à son filleul et à ses membres à prendre ses/leurs responsabilités. Il est le parrain et non le père ou la mère. Il considère son filleul comme un partenaire dans le service.

• Le district Rotary : Les districts Rotary se préoccupent de plus en plus des clubs Rotaract. On voit de plus en plus de Gouverneurs en visite dans les clubs Rotaract. Le district répond ainsi à sa mission de formation de dirigeant.

Les Gouverneurs nomment des commissions Rotaract de District ayant pour objectif de faire connaître le programme du Rotaract, de promouvoir l’organisation et la création de nouveaux clubs et d’administrer le programme Rotaract dans le district. Cette commission est présidée par le Délégué du Gouverneur pour le Rotaract ( DGR ), qui est nommé par le Gouverneur du district. Cependant le DGR ne doit pas remplacer le Gouverneur auprès du Rotaract. Un Gouverneur Rotary est aussi le gouverneur des clubs Rotaract de son district.

Le Représentant Rotaract de District est le personnage le plus important dans la vie du Rotaract. Il est impératif pour le succès de l'organisation que le R.R.D. puisse compter en permanence sur le soutien et la collaboration du Gouverneur du District Rotary et de son D.G.R.

Chapitre

7


14

Les responsabilités du D.G.R. Le Délégué du Gouverneur pour le Rotaract Le gouverneur du district Rotary nomme au sein de son équipe de district un Rotarien, le D.G.R., chargé de l’aider à faire connaître le programme Rotaract et à promouvoir l’organisation de nouveaux clubs.

Il est recommandé que la fonction de D.G.R. soit un poste à part entière et pas l’une des missions du responsable jeunesse du district dont le rôle est totalement différent.

Les missions du D.G.R.. vont donc consister à : • procurer aide et conseils aux Rotary clubs parrains et aux clubs Rotaract si ceux-ci

le demandent. • développer et raffermir les liens de communication entre les clubs Rotaract et les

Rotary clubs du district • promouvoir le Rotaract auprès des clubs Rotary du district par

! des articles dans la lettre du gouverneur ! des conférences et interventions sur le Rotaract

• mettre en place une politique de création de nouveaux clubs Rotaract. Le secrétariat du R.I. tient à la disposition des clubs Rotary le matériel nécessaire à l’organisation et au parrainage d’un club Rotaract.

• s’assurer que les clubs Rotaract reçoivent le soutien de leurs clubs Rotary parrains • demander au Gouverneur d’inviter des Rotaractiens à la Conférence et Assemblée

de district et obtenir un temps de parole pour le Représentant Rotaract. • s’informer sur les activités internationales du Rotaract via le journal du Rotaract

(publication du RI) et Rotaract France Magazine. • organiser, en collaboration avec le Représentant Rotaract de District, une réunion

de formation pour les dirigeants entrants du Rotaract, afin de les préparer à assumer leurs nouvelles fonctions et accroître leur connaissance du mouvement

• participer aux grandes manifestations du Rotaract, comme la Convention Nationale Rotaract France, ou la réunion Rotaract PréCongrès organisée dans le cadre de la Convention du Rotary International

Chapitre

8

Il est recommandé à tous les DGR de prendre un abonnement d’un an à Rotaract France Magazine (100 FRF).


15

Création d’un club Rotaract « Bâtir l’Avenir avec Action et Vision » Les clubs Rotary qui souhaitent créer et donc parrainer un club Rotaract doivent prendre le temps de se documenter et de se renseigner auprès de Rotaractiens ou de Rotariens responsables du Rotaract.

Il est important de savoir que le Rotaract regroupe des clubs dont les caractéristiques sont propres à chaque ville d’implantation. Certains clubs auront un effectif composé majoritairement d’étudiants et donc avec une moyenne d’âge de 20-25 ans, alors que d’autres clubs seront composés majoritairement de jeunes professionnels et donc avec une moyenne d’âge de 25-30 ans.

• Recrutement des Rotaractiens: Les enfants des Rotariens de la région, les jeunes employés de Rotariens ou leurs stagiaires sont une bonne base de départ pour le recrutement des Rotaractiens.

Mais avant toute chose il est important de bien définir le type de club que l’on souhaite créer (Plutôt étudiants ou plutôt jeunes professionnels). Ce choix est important et doit donc faire l’objet d’une étude approfondie car c’est lui qui va déterminer le type de communication à mettre en place pour attirer des membres.

Enfin, les programmes du Rotary et de la Fondation destinés au jeunes (Student Exchange, EGE, Interact, RYLA) sont également des sources où l’on peut trouver des candidats.

Les règles relatives à l’admission des Rotaractiens sont énoncées dans les statuts types du Rotaract, Article IV (copie disponible auprès du R.I.).

Chapitre

9


16

• Constituer un noyau dur de fondateurs : Préalablement il est important de réussir à constituer un noyau dur de 3 / 4 personnes. C’est à ce petit groupe que reviendra la tâche de coordonner et d’organiser les réunions d’information ainsi que de commencer à mettre en place la structure du nouveau club (Statuts, lieu de réunion, …). Il est alors indispensable qu’un groupe de Rotariens vienne soutenir et aider cette jeune équipe.

• La réunion d’information : Cette première réunion sera l’occasion pour les fondateurs du club Rotaract de faire connaissance avec les candidats et de leur expliquer ce qu’ils vont retirer du Rotaract. On procèdera de la façon suivante : • Le président du Rotary accueille les participants et présente très

rapidement le Rotary International et ses programmes ; • Un Rotaractien expérimenté explique les buts du Rotaract, son

fonctionnement et les conditions d’admission ; • Prendre les coordonnées de toutes les personnes présentes ; • Fixer la date de la prochaine réunion à la quinzaine suivante si

possible.

• Les réunions préliminaires : Lorsque les Rotaractiens potentiels ont confirmé leur intérêt, les fondateurs peuvent commencer à préparer un programme. Une réunion tous les 15 jours aide à maintenir un bon niveau d’enthousiasme. Les fondateurs réunissent les coordonnées de tous les participants qui remplissent une fiche de demande d’admission. Les derniers sont invités à amener des connaissances extérieures pour élargir le cercle des membres fondateurs. Ces réunions doivent servir entre autre à : • Rechercher les responsables (membre du comité) potentiels du club; • Adopter les statuts et le règlement intérieur du club; • Déterminer le montant des cotisations annuelles en incluant tous les

frais de fonctionnement et administratifs du club, l’achat des insignes , des annuaires et le règlement des cotisations diverses (cotisation de district ; cotisation de la Coordination Nationale : 65 F par membre, …).

• Fixer le lieu, la date et l’heure de la réunion. Un nombre minimum de deux réunions mensuelles est requis.


17

• Enregistrement du club Rotaract : Afin de pouvoir déposer sa demande d’enregistrement auprès du Rotary International, le futur club Rotaract doit : • Compter un minimum de 15 membres (recommandation); • Avoir adopté des statuts conformes aux « statuts types du Rotaract » ; • Obtenir l’accord du Gouverneur du district.

Toutes ces informations doivent figurer sur le « formulaire d’enregistrement » qui, après avoir été signé par le Président du club Rotaract, le Président du club Rotary parrain, et du Gouverneur, sera envoyé au bureau régional du Rotary International à Zurich. Il devra impérativement être accompagné d’un chèque d’un montant équivalent à 50 US$, correspondant aux frais d’enregistrement.

Quelques semaines plus tard, le Rotary club parrain ou le Gouverneur recevra le « Certificat d’organisation » (la charte) du club accompagné de documentations sur le Rotaract dont une série de cartes de membres.

Il restera donc au club Rotaract et Rotary parrain la tâche d’organiser la cérémonie de remise de charte du nouveau club Rotaract.

• Co-parrainage d’un club Rotaract : Un club Rotaract peut être crée ou parrainé par plus d’un Rotary club dans les cas suivants : • Le gouverneur donne son approbation écrite ; • La constitution de clubs Rotaract séparés parrainés par des Rotary

clubs différents entraîne une division artificielle d’un groupe de jeunes homogène ;

• Les membres du club Rotaract doivent provenir de manière équilibrée des territoires de chaque Rotary club parrain ;

• Une commission Rotaract mixte est créée avec les représentants des Rotary clubs parrains ;

• Chacun des membres du club Rotaract s’engage à se conformer aux statuts et au règlement intérieur du club.

Les clubs Rotaract peuvent créer d’autres clubs qui seront parrainés soit par le même Rotary club parrain, soit par un autre Rotary club.


18

• Remise de charte : Le nouveau club Rotaract et le Rotary club parrain (et les co-parrains, le cas échéant) organise une cérémonie d’inauguration pour acceuillir les nouveaux Rotaractiens parmi les « Partenaires dans le Service ». Il n’existe pas de format officiel imposé par le Rotary International. Cependant nous vous recommandons l’organisation d’une soirée ou d’un dîner où seront conviés le Gouverneur du District, un représentant de la Coordination Nationale Rotaract France et le Représentant Rotaract du District. La remise de charte sera symbolisée par la remise par le Gouverneur du certificat d’organisation au président du club Rotaract. L’adhésion des membres sera symbolisée par la remise des insignes par le représentant de la Coordination Nationale Rotaract France et/ou le Représentant Rotaract du District. • Soutien au nouveau club : Suggestion au Rotary club parrain : • Inviter les Rotaractiens à vos réunions de club ; • Monter une action Rotary / Rotaract annuelle (par exemple à

l’occasion de la semaine mondiale du Rotaract en mars) ; • Discuter stratégie de recrutement • Relater les actions du Rotaract dans le bulletin du club Rotary et en

envoyer une copie au club Rotaract • Informer les Rotaractiens sur les programmes du Rotary • Inviter le président et le secrétaire du club Rotaract à venir faire la

connaissance du gouverneur lors de sa visite officielle.


19

Collaboration entre le Rotaract et la Fondation Rotary Un Monde en bonne santé, offrant une éducation et l’espoir à tous.

Il existe de nombreuses possibilités pour associer les membres et clubs Rotaract à des projets de la Fondation Rotary.

Les Rotaractiens sont des candidats potentiels pour les bourses d’études, pour les équipes d’Échange de Groupe d’Étude et pour s’engager comme volontaires Rotary à l’étranger. Au moins 50 % des membres du Rotaract n’ont aucun lien familial avec des Rotariens ou des membres du «staff» du R.I. et entrent donc en ligne de compte pour l’attribution des bourses. De plus, ils sont très bien placés pour recommander les programmes de la Fondation Rotary aux jeunes de leur âge.

Un des objectifs d’un club Rotaract consiste à réaliser au moins un projet humanitaire international ou à y collaborer. Pourquoi les membres du Rotaract ne pourraient-ils pas, en concertation et en collaboration étroite avec les clubs et districts Rotary, contribuer à la réalisation de projets de la Fondation Rotary, au lieu de lancer eux même leurs propres projets ?

La commission Rotaract du R.I. a à de nombreuses reprises examiné à fond les possibilités de collaboration et a élaboré des plans pour recommander et organiser à l’échelon mondial une approche commune entre le Rotary et le Rotaract.

Enfin les Groupes MultiDistrict d’Information tels que ERIC en Europe, peuvent jouer un rôle important auprès des clubs Rotaract pour informer les Rotaractiens sur les programmes de la Fondation Rotary. La Coordination Nationale et ERIC ont publié en 1996 la brochure : « La Fondation Rotary : Une opportunité de Service pour les clubs Rotaract ».

Chapitre

10


20

En 1996/97, le Président du Rotary International, Luis Vicente Giay, a invité les clubs Rotaract du monde entier à entreprendre des actions soutenant la Fondation Rotary afin de «bâtir un monde meilleur tout en édifiant des bases solides pour l’avenir». Tous les clubs ayant organisé une collecte de fonds spécifique pour la Fondation ou organisé une manifestation pour commémorer le 80ème anniversaire de la Fondation entre le 1er Juillet 1996 et le 1er Avril 1997 ont reçu un certificat de reconnaissance présidentielle dans le cadre du Challenge Rotaract pour Bâtir l’Avenir avec Action et Vision.

Il est suggéré à tout les clubs Rotaract souhaitant s’investir dans un projet en faveur de la Fondation de contacter les commissions Fondation Rotary des districts ou des clubs Rotary, ainsi que le bureau central du Rotary International à Evanston, USA. Ils sont en mesure de faire parvenir au club Rotaract de plus amples informations sur les programmes de la Fondation, sur les modalités de participation, et sur les ressources mises à disposition des clubs par le Rotary International et la Fondation Rotary.

Des Rotaractiens hollandais ont récolté plus de 250 000 US$ pour PolioPlus en réalisant une traversé de la Manche à partir d’un véhicule amphibie qu’ils avaient fabriqué à partir de 36 bicyclettes.


21

Informations pratiques

• Les publications du Rotaract

Les publications du Rotary International (à se procurer auprès du bureau de Zurich) • Le guide du Rotaract (réf. :562-FR) • La brochure : Le Rotaract l’avenir (réf. : 663-FR) • Manuel du Représentant Rotaract de District (réf. :208-FR) Les publications de la Coordination Nationale Rotaract France • Rotaract France Magazine (disponible sur abonnement – 100 FRF/an) • Voici le Rotaract (disponible auprès des Représentants Rotaract de District) • Quelques contacts utiles pour 2000/2001 :

John GHERARDINI Responsable du programme Rotaract au siège mondial du Rotary International Rotary International – Community Programs Section One Rotary Center – 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 Etats-Unis. Téléphone : 00/1 847 866 3315 - Fax : 00/1 847 866 6116 E-mail : [email protected] Marie-Clémentine DERVAUX Coordinatrice Nationale Rotaract France 2000 – 2001 21, rue Lambrechts - 92400 Courbevoie Téléphone : 01 47 68 30 18 – Mobile : 06 16 97 65 16 E-mail : [email protected] Cyril NOIRTIN Représentant International du Rotaract 1999 – 2001 60 Boulevard de Bercy – 75012 Paris Téléphone / Fax : 01 43 44 66 52 – Mobile : 06 62 37 82 50 E-mail : [email protected] André LANNOY Membre de la commission Rotaract du R.I. 2000 – 2001 5, avenue des Sayettes – 64000 Pau Téléphone : 05 59 02 83 30 – Fax : 05 59 02 31 38

Annexe

regards sur le rotaract 2000

Government & Nonprofit